Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại thông tin, thông tin trở thành một nguồn lực quan trọng phục vụ cho sự phát triển kinh tế - x• hội đặc biệt là trong việc phát triển khoa học nói chung cũng như giáo dục nói riêng. Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Nhà nước và toàn dân. Đảng và Nhà nước ta luôn đánh giá cao vai trò của giáo dục. Tháng 9 năm 1960 Đại hội Đảng lần thứ IV chỉ rõ cần phải: “Xúc tiến việc nghiên cứu khoa học giáo dục, xây dựng nền giáo dục ở nước ta”. Thực hiện chủ trương này, ngày 6/12/1961 Viện khoa học giáo dục được thành lập, Viện đ• đúc kết kinh nghiệm giáo dục trong và ngoài nước, kết hợp hài hoà giữa giáo dục truyền thống và giáo dục hiện đại nhằm xây dựng và phát triển đổi mới các hoạt động giáo dục góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Xuất phát từ chức năng “Thông tin giáo dục” và nhận thức được vai trò của hoạt động thông tin là không thể thiếu và tách rời của Viện nên Viện khoa học giáo dục sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học bằng việc hình thành trung tâm Thông tin - Thư viện Khoa học giáo dục theo quyết định số 822/GD ngày 06/10/1987. Từ đó đến nay, Trung tâm ngày càng phát triển, từng bước tiếp cận với hệ thống thông tin khoa học hiện đại, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển nền giáo dục nước nhà.
Lời nói đầu Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại thông tin, thông tin trở thành một nguồn lực quan trọng phục vụ cho sự phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là trong việc phát triển khoa học nói chung cũng nh giáo dục nói riêng. Giáo dục đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Nhà nớc và toàn dân. Đảng và Nhà nớc ta luôn đánh giá cao vai trò của giáo dục. Tháng 9 năm 1960 Đại hội Đảng lần thứ IV chỉ rõ cần phải: Xúc tiến việc nghiên cứu khoa học giáo dục, xây dựng nền giáo dục ở nớc ta. Thực hiện chủ trơng này, ngày 6/12/1961 Viện khoa học giáo dục đợc thành lập, Viện đã đúc kết kinh nghiệm giáo dục trong và ngoài nớc, kết hợp hài hoà giữa giáo dục truyền thống và giáo dục hiện đại nhằm xây dựng và phát triển đổi mới các hoạt động giáo dục góp phần nâng cao chất l- ợng giáo dục. Xuất phát từ chức năng Thông tin giáo dục và nhận thức đợc vai trò của hoạt động thông tin là không thể thiếu và tách rời của Viện nên Viện khoa học giáo dục sớm tổ chức hoạt động thông tin khoa học bằng việc hình thành trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục theo quyết định số 822/GD ngày 06/10/1987. Từ đó đến nay, Trung tâm ngày càng phát triển, từng bớc tiếp cận với hệ thống thông tin khoa học hiện đại, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển nền giáo dục nớc nhà. 1 Phần I Khái quát chung về viện khoa học - Giáo dục và trung tâm thông tin - Th viện khoa học giáo dục I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của viện Khoa học giáo dục 1. Lịch sử hình thành Theo quyết định số 859/QĐ của Bộ trởng Bộ giáo dục, ngày 06/12/1961 Viện đợc thành lập với tên gọi là Viện nghiên cứu khoa học giáo dục. Từ đó đến nay Viện Khoa học Giáo dục đã trải qua 33 năm hoạt động, nghiên cứu và góp phần xây dựng phát triển nền giáo dục. Theo quyết định số 882/QĐ ngày 06/10/1987 và quyết định số 18/QĐ ra ngày 11/01/1988 của Bộ Trởng Bộ giáo dục, Viện hợp nhất với cơ quan nghiên cứu của Bộ giáo dục thành Viện Khoa học giáo dục Việt Nam. Theo Nghị định số 29/CP ngày 30/4/1994 của Hội đồng Chính phủ, Viện Khoa học giáo dục Việt Nam đổi tên là Viện Khoa học giáo dục (Tên tiếng Anh là National Institute For Educational Science) với 15 trung tâm, 1 tạp chí và 5 phòng chức năng. 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Khoa học giáo dục 2.1. Chức năng 2 - Nghiên cứu cơ bản và triển khai về Khoa học giáo dục trong các lĩnh vực: Giáo dục phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, giáo dục đại học, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật . - T vấn cho các Bộ trởng về những căn cứ khoa học, đề ra các chủ trơng, giải pháp chỉ đạo, quản lý và phát triển sự nghiệp giáo dục. - Tổng kết kinh nghiệm, xây dựng mô hình giáo dục cho nhà trờng tơng lai, phát triển khoa học Việt Nam. - Đáo tạo và bồi dỡng cán bộ có trình độ sau đại học về Khoa học giáo dục và chuyên gia cho các chuyên ngành Khoa học giáo dục. - Thông tin Khoc học - Giáo dục phục vụ công tác nghên cứu, giảng dạy, chỉ đoạ quản lý giáo dục. 2.2. Nhiệm vụ - Nghiên cứu và vận dụng những quan điểm giáo dục của chủ nghĩa Mác- Lênin, t tởng Hồ Chí Minh, đờng lối chính sách giáo dục của Đảng, Chính phủ, truyền thống giáo dục của dân tộc và kinh nghiệm giáo dục của các nớc vào thực tiễn hoạt động giáo dục góp phần xây dựng Khoa học giáo dục Việt Nam. - Nghiên cứu cơ bản và ứng dụng về tâm lý học, sinh lý học lứa tuổi và giáo dục học. - Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp và các hình thức tổ chức giáo dục - dạy học, quản lý, đánh giá cho các loại hình trờng học, bậc học, cấp học ngành học từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục thờng xuyên, giáo dục trẻ khuyết tật. - Nghiên cứu, thiết kế mục tiêu, nội dung, chơng trình, phơng pháp, các hình thức tổ chức đào tạo, bồi dỡng đội ngũ giáo viên cho giáo dục mầm non, giáo dục 3 phổ thông, giáo dục trung học chuyên nghiệp - dạy nghề, giáo dục trẻ khuyết tật và nghiên cứu những vấn đề chung về đào tạo, bồi dỡng cán bộ đại học, cao đẳng. - Nghiên cứu, thiết kế thiết bị dạy học, sử dụng thiết bị dạy học cho các ngành học, cho các bậc học, cấp học. - Đào tạo và bồi dỡng các cán bộ có trình độ sau đại học về Khoa học giáo dục và chuyên gia cho các chuyên ngành Khoa học giáo dục. - Liên kết, hợp tác tổ chức nghiên cứu về Khoa học giáo dục với các cơ quan ngoài ngành Giáo dục - Đào tạo nhằm hoàn thiện mục tiêu giáo dục, nâng cao dân trí, bồi dỡng nhân tài, đào tạo nhân lực, phục vụ sự nghiệp Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. - Thu thập, lu trữ, xử lý, phổ biến thông tin Khoa học giáo dục, quản lý giáo dục phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, chỉ đạo, quản lý giáo dục của ngành. - Thực hiện các chơng trình, dự án và các loại hình hợp tác nghiên cứu Khoa học giáo dục với các nớc và các tổ chức quốc tế. 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện Cơ cấu của Viện đợc hình thành trên nguyên tắc chỉ đạo tập trung và có sự hỗ trợ giữa các phòng ban nhằm đạt hiệu quả thông tin cao nhất. Theo Nghị định 29/CP ngày 30/3/1994 của Chính Phủ, Viện Khoa học giáo dục gồm có 15 trung tâm nghiên cứu, 5 phòng chức năng và 01 tạp chí Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục. * 15 trung tâm gồm: 1. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục học; 2. Trung tâm nghiên cứu Tâm lý học - Sinh lý học lứa tuổi; 4 3. Trung tâm nghiên cứu Nội dung và Phơng pháp giáo dục phổ thông; 4. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục mầm non; 5. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Trung tâm học chuyên nghiệp - Dạy nghề; 6. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục đại học; 7. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục trẻ khuyết tật; 8. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục xoá mù chữ và Giáo dục thờng xuyên; 9. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục phổ thông dân tộc ít ngời; 10. Trung tâm nghiên cứu Giáo viên; 11. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Đạo đức - Công dân; 12. Trung tâm nghiên cứu Cơ sở vật chất và Thiết bị trờng học; 13. Trung tâm nghiên cứu Giáo dục Dân số và Môi trờng; 14. Trung tâm nghiên cứu Đánh giá chất lợng Giáo dục phổ thông; 15. Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục; * Các phòng chức năng: 1. Phòng Tổng hợp - Hành chính - Quản trị; 2. Phòng Tổ chức cán bộ; 3. Phòng Quản lý Khoa học; 4. Phòng Quan hệ quốc tế; 5. Phòng Kế toán - Tài vụ; * 01 tạp chí: Tạp chí Thông tin Khoa học Giáo dục 5 Với cơ cấu tổ chức trên toàn bộ các Trung tâm, các phòng ban của Viện đều có mối quan hệ tác động qua lại với nhau nhằm đẩy mạnh và nâng cao chất lợng công tác phục vụ bạn đọc cũng nh phục vụ ngời dùng tin một cách có hiệu quả. II. Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục Trung tâm là một cơ quan thông tin đầu ngành Khoa học giáo dục, là cơ quan tham mu cho các cán bộ lãnh đạo của Bộ giáo dục và Viện Khoa học giáo dục trong việc tổ chức và phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành. 1. Chức năng Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học Giáo dục có chức năng thu thập, bảo quản, xử lý, cung cấp, phổ biến thông tin có liên quan đến Giáo dục và Khoa học giáo dục trong và ngoài nớc phục vụ cho công tác nghiên cứu, chỉ đạo, bồi dỡng cán bộ và quản lý giáo dục của ngành. 2. Nhiệm vụ - Thu thập, xử lý và phổ biến thông tin về Giáo dục và Khoa học giáo dục dới dạng các th mục, các bản tin nhanh, tổng luận, tổng thuật, lợc thuật cho cán bộ quản lý và cán bộ nghiên cứu. - Su tầm và bảo quản các t liệu về Khoa học giáo dục trong và ngoài nớc. - Xây dựng tổ chức và quản lý th viện Khoa học giáo dục Việt Nam với t cách là th viện Khoa học giáo dục trung ơng của ngành, phục vụ các cán bộ nghiên cứu và quản lý giáo dục, các nghiên cứu sinh và học viên cao học. - Biên soạn và xuất bản các bản tin khoa học giáo dục phục vụ nhu cầu tin cho cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy và quản lý giáo dục trong và ngoài ngành. - Trao đổi ấn phẩm và các loại hình thông tin Khoa học giáo dục với hệ thống th viện trong và ngoài nớc. 6 3. Cơ cấu tổ chức và hoạt động 3.1. Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin - Th viện Khoa học giáo dục đợc tổ chức thành 2 phòng: Phòng thông tin và phòng th viện. Trung tâm có: 01 Giám đốc và 01 phó Giám đốc và 9 cán bộ trong đó có 01 Tiến sĩ, 02 Thạc sĩ, 06 cử nhân. * Phòng Thông tin có 06 cán bộ, có nhiệm vụ: - Làm bản tin khoa học giáo dục hàng tháng; - Làm th mục chuyên để; - Làm cơ sở dữ liệu bài trích tạp chí; - Làm kỷ yếu các đề tài nghiên cứu; - Làm các bản tin theo chuyên để; - Khai thác thông tin t liệu trên mạng; - Phục vụ thông tin theo yêu cầu * Phòng Th viện có 03 cán bộ, có nhiệm vụ - Bổ sung sách, báo, tạp chí; - Làm cơ sở dữ liệu tài liệu; - Xử lý kỹ thuật tài liệu; - Lu trữ và bảo quản tài liệu; - Phục vụ bạn đọc; Sơ đồ cơ cấu tổ chức (xem phần phụ lục) 3.2. Các hoạt động - Bổ sung nguồn lực: hàng năm Th viện đều có nguồn bổ sung tài liệu về sách, báo, tạp chí trong và ngoài n ớc để phục vụ cho cán bộ trong cơ quan và bạn đọc bên ngoài. 7 - Xử lý thông tin, tài liệu:Phòng Th viện làm công tác đăng ký cá biệt, biên mục, tổ chức mục lục sách; đăng ký báo, tạp chí. Phòng Thông tin có nhiệm vụ tóm tắt lợc thuật, tổng thuật, dịch thuật các t liệu thu thập đợc từ sách, báo, tạp chí và các loại hình tài liệu khác. - Lu trữ và bảo quản tài liệu phục vụ công tác nghiên cứ và đào tạo của Viện - Phổ biến thông tin, tài liệu: + Hớng dẫn bạn đọc tra cứu; + Cung cấp tài liệu gốc, các bản sao tài liệu; + Hàng năm Trung tâm tổ chức các buổi triển lãm giới thiệu sách và các sản phẩm, công trình nghiên cứu khoa học; tổ chức hội nghị cộng tác viên để có định hớng về hoạt động của Trung tâm; + Tổ chức thông báo khoa học; + Tổ chức các hội nghị, hội thảo về các vấn đề nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cán bộ Thông tin - Th viện nh chuyển đổi phần mềm CDS/ISIS for DOS chuyển sang phần mềm CDS/ISIS for WINDOWS (WINISIS), làm tóm tắt cho các tài liệu; + Cung cấp thông tin theo yêu cầu. 4. Nguồn lực thông tin Hiện nay Th viện có trên 40.000 đầu sách, gồm các loại sau: - Sách chuyên khảo về khoa học giáo dục - Sách giáo trình, sách giáo khoa các môn học - Sách chuyên khảo về khoa học xã hội - Sách tra cứu, từ điển Trong đó: 8 - Sách tiếng Việt khoảng 20.000 cuốn - Sách tiếng nớc ngoài gần 20.000 cuốn - Từ điển, sách tra cứu trên 12.00 cuốn Ngoài ra còn nhiều các sách báo, tạp chí, các luận án, các đề tài nghiên cứu khoa học khác. Mỗi năm trung bình xuất bản 70 bản tin KHGD. Trung tâm Thông tin - Th viện KHGD là đầu mối quan trọng cung cấp thông tin từ giáo dục mầm non đến giáo dục đại học, từ giáo dục không chính quy đến giáo dục chính quy. III. Dây truyền thông tin - T liệu, tổ chức lao động và trang thiết bị của trung tâm Thông tin - Th viện (TTTV) Khoa học - Giáo dục (KHGD) 1. Mô hình tổ chức Trung tâm TTTVKHGD là nơi thu thập, khai thác, xử lý, sản xuất và phổ biến tin Giáo dục và Khoa học. Ngời dùng tin có thể trực tiếp thu thập khai thác thông tin t liệu ngay tại Trung tâm theo yêu cầu sử dụng của mình, hoặc đặt yêu cầu qua điện thoại, Fax, Email. Hoạt động của Trung tâm đợc chia làm 2 mảng: Thông tin và Th viện. + Phòng Th viện có nhiệm vụ bổ sung, xử lý, quản lý, phổ biến các tài liệu cấp 1, tài liệu bằng giấy. + Phòng thông tin có nhiệm vụ khai thác xử lý phổ biến tài liệu cấp 2, tài liệu khai thác trên mạng. 2. Dây chuyền Thông tin - T liệu Để duy trì tốt hoạt động Thông tin - Th viện đáp ứng đợc nhu cầu của ngời dùng tin, trung tâm TTTV có một dây chuyền hoạt động mang tính khoa học và tuân 9 theo một trật tự nhất định từ đầu vào đến khâu xử lý và cho ra những sản phẩm để phục vụ ngời dùng tin. 2.1 Bổ sung và tạo nguồn tin Cũng nh rất nhiều trung tâm TTTV trong cả nớc, trung tâm TTTV-KHGD bổ sung tài liệu theo diện bao quát đề tài mà Trung tâm chịu trách nhiệm đó là những tài liệu về giáo dục, khoa học giáo dục, và các tài liệu khác có liên quan. Khâu bổ sung và tạo nguồn tin là một khâu rất quan trọng vì nó là tiền đề tạo ra nguồn lực thông tin cho Trung tâm. Để bổ sung có hiệu quả Trung tâm đã xây đợc chính sách bổ sung nhằm: - Xác định đợc những nhu cầu trớc mắt và lâu dài của ngời dùng tin. - Thiết lập những tiêu chuẩn, chất lợng cho việc lựa chọn tài liệu. - Thông báo về phạm vi bao quát nguồn tin của Trung tâm cho ngời dùng tin biết. * Quy trình xây dựng chính sách phát triển nguồn tin gồm các bớc: + Nghiên cứu chức năng, vai trò và mối liên quan của Trung tâm trong hệ thống thông tin quốc gia. + Nghiên cứu ngời dùng tin. + Xem xét công tác xây dựng nguồn hiện tại của Trung tâm. Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển thì vòng đời của thông tin ngày càng ngắn, thông tin bị lỗi thời một cách nhanh chóng do đó phải có phơng thức xây dựng chính sách bổ sung một cách hợp lý để có những thông tin tốt nhất, kịp thời và cập nhật mang lại hiệu quả cao, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Để có thể xây dựng đợc nguồn lực thông tin Trung tâm đã sử dụng nhiều phơng thức khác nhau. 10