Báo cáo thực tập: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar.

35 166 0
Báo cáo thực tập: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar.

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong giai đoạn phát triển hiện nay, khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức WTO, đang là thành viên chính thức của khối mậu dịch thương mại tự do AFTA, hiệp hội các nước Đông Nam á, và đã bình thường hoá quan hệ với Mỹ đi đến ký hiệp định thương mại Việt Mỹ. Nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, lạm phát toàn cầu đang ảnh hưởng rất lớn tới nền kinh tế Việt Nam, do vậy đây sẽ là cơ hội nhưng cũng là sự thách thức rất lớn cho nền kinh tế còn non trẻ của nước nhà. Để đứng vững trong cơ chế thị trường các Công ty phải tìm được hướng đi riêng cho mình. Cái đích cuối cùng là tồn tại và phát triển trên thị trường, việc này đồng nghĩa việc đạt được lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh. Đối với những Công ty kinh doanh về vận tải, taixi cũng không ngoài mục đích mang lại doanh thu cao, tìm được nhiều khách hàng sử dụng taxi của Công ty, đảm bảo giá cả và đảm bảo chất lượng an toàn cho người sử dụng taxi, tạo lòng tin cho khách hàng để tồn tại và phát triển. Đến thực tập tại Công ty Cổ Phần đầu tư và thương mại Vistar với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế quôc dân để tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Từ đó rút ra những bài học, những kinh nghiệm chuẩn bị hành trang kiến thức bước vào giai đoạn làm viêc thực sự sau khi tốt nghiệp tại trường. Sau một thời gian đầu tiếp cận, thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar, em chia Báo cáo tổng hợp thành 3 phần chính: Phần 1: Những đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar Phần 3: Những ý kiến nhận xét về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Vistar

Bỏo cỏo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1:NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR Trung tâm điều hành phận quản lý toàn q trình SXKD Cơng ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thơng qua hành trình sơ đàm KẾT LUẬN 31 Nguyễn Thị Võn Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn phát triển nay, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức WTO, thành viên thức khối mậu dịch thương mại tự AFTA, hiệp hội nước Đông Nam á, bình thường hố quan hệ với Mỹ đến ký hiệp định thương mại Việt Mỹ Nền kinh tế giới có nhiều biến động, lạm phát tồn cầu ảnh hưởng lớn tới kinh tế Việt Nam, hội thách thức lớn cho kinh tế non trẻ nước nhà Để đứng vững chế thị trường Cơng ty phải tìm hướng riêng cho Cái đích cuối tồn phát triển thị trường, việc đồng nghĩa việc đạt lợi nhuận cao sản xuất kinh doanh Đối với Công ty kinh doanh vận tải, taixi khơng ngồi mục đích mang lại doanh thu cao, tìm nhiều khách hàng sử dụng taxi Công ty, đảm bảo giá đảm bảo chất lượng an toàn cho người sử dụng taxi, tạo lòng tin cho khách hàng để tồn phát triển Đến thực tập Công ty Cổ Phần đầu tư thương mại Vistar với mong muốn vận dụng kiến thức học trường Đại học Kinh tế qc dân để tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ rút học, kinh nghiệm chuẩn bị hành trang kiến thức bước vào giai đoạn làm viêc thực sau tốt nghiệp trường Sau thời gian đầu tiếp cận, thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại Vistar, em chia Báo cáo tổng hợp thành phần chính: Phần 1: Những đặc điểm chung Công ty cổ phần đầu tư thương mại Vistar Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Vistar Phần 3: Những ý kiến nhận xét tổ chức hạch toán kế toán Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư thương mại Vistar PHẦN 1:NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại vistar, trụ sở đặt 282 Hồng Văn Thái, Quận Thanh Xn, Hà Nội Công ty thành lập vào ngày 15/05/2006 Mới đầu có vài chục xe sau phát triển dần lên tới hàng vài trăm xe vào hoạt động hàng ngày Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư thương mại vistar đời muộn nhanh chóng khách hàng biết đến thường gọi đến Hãng taxi có số cho khách hàng gọi đến dễ nhớ (04) 2.26.26.26 (04) 2.53.53.53 Dưới lãnh đạo công ty cán công ty đào tạo hàng loạt anh em cơng nhân lái xe có trình độ tay lái phong cách phục vụ khách hàng chu đáo, nhiệt tình lái xe làm cho hãng taxi ngày phát triển nhanh chóng Từ thành lập Công ty thu hút nhiều khách đem lại nguồn doanh thu lớn cho Công ty Hoạt động kinh doanh taxi nên công ty có nhiều phòng ban đơn vị trực thuộc cơng ty, phòng ban phải liên kết với tạo nên công ty hoạt động mạnh làm cho cơng ty phát triển nhanh chóng thu hút nhiều khách hàng sử dụng taxi hãng ngày nhiều Về nhân công ty, từ thành lập cơng ty có 20 nhân viên, phát triển mở rộng quy mô kinh doanh số nhân viên công ty tăng lên cho phù hợp với quy mô kinh doanh Trình độ nhân viên cơng ty tuyển chọn đào tạo kỹ Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp lưỡng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Bảng 1.1 Những tiêu phản ánh q trình phát triển Cơng ty Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Nguồn vốn chủ sở hữu 6.600.000.000 6.600.000.000 6.600.000.000 Tổng tài sản 9.875.800.258 21.586.544.787 29.211.211.969 Tổng doanh thu 6.258.265.968 11.857.000.151 15.265.725.073 Tổng lợi nhuận -154.625.363 234.258.699 699.554.364 Các khoản phải nộp nhà nước 5.400.000 158.258.322 210.875.222 Tổng số cán công nhân viên 20 155 200 Thu nhập bình quân CNV 1.300.000 1.800.000 2.300.000 Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty năm 2006, 2007, 2008 Bảng lương năm 2006, 2007, 2008 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ: Công ty cổ phần đầu tư thương mại vistar Công ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng ,có tài khoản mở ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp Nhiệm vụ đưa đón khách xa gần lại thuận tiện cách nhanh nhất, để đảm bảo công việc mà khách hàng cần Khách hàng luôn đặt vào vị trí thượng đế, người trực tiếp mang lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty Một số ngành nghề mà Công ty đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh: Mua bán xe ô tô Mua bán phụ tùng xe ô tô, sửa chữa xe ô tô Mua bán máy vi tính Mua bán đồ điện cơ, điện lạnh Xây dựng theo hợp đồng Kinh doanh vận chuyển hành khách Taxi theo tuyến 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH: Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp tổ chức quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng phương tiện lại thuận lợi Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường, phục vụ khách hàng tận tình Đón trả khách tận nơi, có nhiều chế độ ưu đãi khách hàng đường dài, hai chiều chiều giảm giá tới 80% Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng hình thức phục vụ nội hạt, đường dài, vé tháng Nhằm bước khảng định vị trí thị trường taxi 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR: 1.4.1 Sơ đồ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Vistar: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị GIÁM ĐỐC Phòng Tài – Kế tốn Phòng Marketing Phòng Điều hành trung tâm Phòng Tổ chức hành Phòng Quản lý gara Ban tra Bước vào kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh đạt Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao quát lớn Tạo nên thành công chỗ đứng Công ty thương trường ngày phần không nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức Công ty Bộ máy hoạt động công ty chia thành phòng quản lý trực tiếp giám đốc thơng qua trưởng phòng Các phòng lại chia nhỏ thành tổ chức hoạt động trưởng phòng quản lý; phòng có quy chế làm việc riêng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng nhằm đảm bảo cho cơng việc đạt hiệu cao Ngồi ra, phòng trì mối quan hệ cộng đồng chặt chẽ, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty Vậy mơ hình tổ chức máy quản lý hợp lý Cơng ty mơ hình trực tuyến tham mưu, phòng ban hoạt động quản lý Trưởng phòng, trưởng phận giúp đỡ cho Giám đốc điều hành Cơng ty hoạt động có hiệu 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý: - Hội đồng quản trị: Là người có thẩm quyền cao công ty, thành viên bầu - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm Cơng ty, có quyền định mặt hoạt động Công ty phạm vi cho phép Giám đốc có nhiệm vụ giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến phòng ban Có chức giám sát đạo phòng ban thực tốt sách, chiến lược Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật - Phòng điều hành, trung tâm: Trung tâm điều hành phận quản lý tồn q trình SXKD Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Công ty Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng thời quản lý lái xe thơng qua hành trình sơ đàm Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau: Đơn đốc nhân viên làm việc theo quy chế đạo Giám đốc Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày doanh thu cố lớn có, giải vấn đề xảy trình hoạt động kinh doanh, vấn đề có liên quan đến sách giá, kiểm tra ký xác nhận lệnh đường lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công nhân lái xe mới, phối hợp phòng ban có liên quan để giải vụ xảy (nếu có) Tổng hợp báo cáo Giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị kết kinh doanh hàng tháng Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám đốc việc ký kết thâm nhập tiếp thị lớn Nghành nghề kinh doanh dịch vụ Taxi ngành mang tính đặc thù cao Chính phương tịên quản lý mang tính đặc thù riêng tương đối phức tạp Vì để đảm bảo trình tốt mang lại hiệu kinh tế cao, vững chiếm lĩnh thị trường bước nâng cao thương hiệu công ty Tổng Công ty tồn CBCNV cơng ty phải am hiểu dịch vụ mà cung ứng cho thị trường đặc biệt phận điều hành Phải coi khách hàng thượng đế người mang lại doanh thu lớn cho Cơng ty Trung tâm điều hành làm hài lòng khách hàng từ tiếp xúc ban đầu Nắm vững quy trình điều hành cuốc khách, xử lý thông tin báo cáo trưởng trung tâm vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng vấn đề xảy ý muốn ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt giải - Phòng tài - kế toán: Chức năng: Thu tiền doanh thu hàng ngày anh em lái xe hết ca làm việc Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp nộp cho Công ty Các chứng từ nộp kèm theo nộp doanh thu phải có đầy đủ chữ ký xác nhận phận Hàng ngày, hàng tháng phải kiểm tra đối chiếu đầy dủ doanh thu, công nợ, tiền xăng, phiếu xăng, tiền vé hợp đồng với phận thu tiền Hàng ngày, hàng tháng cấp phát đối chiếu số lượng lệnh đường, số lượng phiếu xăng sử dụng, tồn với phận thu tiền Theo dõi cơng nợ đối chiếu với trung tâm điều hành đảm bảo kịp thời thuận tiện toán tiền vé hợp đồng với khách hàng Tổng kết doanh thu chi phí, thực chế độ báo cáo định kỳ lập hố đơn tốn, làm tất cơng việc hạch toán, thu chi theo dõi hoạt động tài Cơng ty Nhiệm vụ: Thu tiền theo hợp đồng ký kết với khách hàng Chi tiền tạm ứng cho phận chịu trách nhiệm thực hợp đồng Thanh tốn chi phí văn phòng, điện nước, chi phí liên quan đến Marketing Cung cấp loại tiền lương, tiền thưởng tới cán công nhân viên Công ty Tổng kết doanh thu chi phí định kỳ theo tháng, quý, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phòng tố chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân Cơng ty, lập kế hoạch, triển khai sách cơng ty vạch ra, có hoạt động đảm bảo cho quyền lợi nhân viên như: chế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên anh em lái xe liên tục để Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp đảm bảo liên tục đào tào lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững phục vụ khách hàng nhiệt tình, ln coi khách hàng thượng đế Chăm mang lại doanh thu cao cho Công ty đồng thời mang lại thu nhập cho - Phòng marketing: Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng, nghiên cứu thị trường, kiểm tra lệnh đường hàng ngày lái xe, kiểm tra khách môi giới hàng ngày, thống kê địa thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập thị trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng vé tháng, tốn cơng nợ hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm vấn đề vướng mắc tham mưu cho trưởng trung tâm Giám đốc sách giá thị trường lớn Nhân viên tiếp thị phải nắm quy trình điều hành hỗ trợ trung tâm trường hợp đông khách, lễ tết trường hợp khác điều động cuả trưởng trung tâm Giám đốc Các phòng cơng ty phải có trách nhiệm tạo điều kiện cho phòng khác hoạt động thuận lợi, hoạt động lợi ích chung Cơng ty - Quản lý Gara: Trước tiên Gara người cung cấp, chịu trách nhiệm phương tiện cho nhân viên lái xe, phận điều động bố trí nhân lực, kết hợp với trung tâm, tra phận khác để giải vấn đề Công ty, trách nhiệm phận gara quan trọng công việc kỹ thuật, nhân lực, an tồn trọng khâu nhân lực, biết người đứng vị trí hàng đầu khơng biết phát huy triệt để nguồn lực tính hiệu qủa khơng cao Gara phận giao xe cho nhân viên lái xe nên cần am hiểu vận tải, kỹ thuật để đảm bảo xe ln tình trạng tốt Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc (Bảng phân bổ) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký CTGS Sổ Bảng cân đối số PS Ghi chú: Sổ tổng hợp chi tiết Báo cáo tài báo cáo KT khác Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Thị Vân Anh 20 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp - Danh mục sổ sử dụng: * Sổ tổng hợp - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản: TK: 111-Tiền mặt TK: 112 TGNH TK: 131-Phải thu khách hàng TK: 1331- Thuế GTGT khấu trừ TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu TK: 153-Cơng cụ, dụng cụ TK: 154-Chi phí SXK dở dang TK: 156-Hàng hoá TK: 211-TSCĐHH TK: 213-TSCĐVH TK: 214-Khấu hao TSCĐ TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn Nguyễn Thị Vân Anh 21 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp TK: 331-Phải trả người bán TK: 333-Thuế khoản phải nộp nhà nước TK: 338-Phải trả phải nộp khác TK: 341-Vay dài hạn TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn TK: 411-Nguồn vốn kih doanh TK: 421-Lợi nhuận chưa PP TK: 511-Doanh thu TK: 515-Doanh thu hoạt động tài TK: 632-Giá vốn hàng bán TK: 635-Chi phí hoạt động tài TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911-Xác định kết KD * Sổ thẻ chi tiết - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ chi tiết tiền gửi - Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu Nguyễn Thị Vân Anh 22 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp - Sổ chi phí SXKD - Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn - Sổ chi tiết cơng cụ, DC - Sổ chi tiết hàng hố - Sổ chi tiết TSCĐ - Sổ chi tiết CP trả trước dài hạn - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán người mua - Sổ chi tiết thuế GTGT miễn giảm - Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ chi tiết tiền vay - Sổ chi tiết toán người bán - Sổ chi tiết thuế GTGT hoàn lại - Sổ chi tiết giá vốn - Sổ chi tiết chi phí ngân hàng * Sổ đặc thù: - Sổ theo dõi doanh thu nhân viên lái xe So với chế độ sổ theo dõi doanh thu riêng ngành kinh doanh Nguyễn Thị Vân Anh 23 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Taxi có khác so với ngành khác Phòng kế tốn phải theo dõi doanh thu ca làm việc Dựa cách tính lương % quy định Cơng ty mà tính lương cho nhân viên 2.6 Đặc điểm tổ chức báo cáo kế tốn cơng ty: * Danh mục báo cáo kế toán: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài * Báo cáo đặc thù: - Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe Báo cáo tổng hợp lệnh sửa xe lập để tổng hợp toàn lệnh sửa xe phát sinh làm tháng, hỏng thiết bị cũ, hỏng tai nạn Dựa báo cáo Ban Giám đốc biết chi phí việc sửa chữa xe hỏng, tai nạn tháng bao nhiêu, chiếm % doanh thu, chi phí cao hay thấp so với tháng trước phương án điều chỉnh phù hợp 2.7 ĐẶC ĐIỂM TỎ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU: - Tiền mặt: Phiếu thu: Phiếu thu kế toán toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, sau chuyển cho kế toán trưởng soát xét giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập Nguyễn Thị Vân Anh 24 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ chữ vào phiếu thu sau ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại 01 liên để ghi sổ quỹ, 01 liên giao cho người nộp tiền, 01 liên chuyển cho kế tốn tốn tồn chứng từ gốc để kế toán ghi sổ kế toán Phiếu chi: Phiếu chi lập thành 03 liên kế toán tốn lập sau có đầy đủ chữ ký người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc thủ quỹ chi tiền Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền chữ vào phiếu chi ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ 01 liên để vào sổ quỹ, 01 liên người nhận tiền giữ, 01 liên chuyển cho kế tốn để vào sổ quỹ Quy trình ghi sổ: Từ phiếu thu ( phiếu chi), chứng gốc, hàng ngày kế toán vào chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản 111, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản liên quan, cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ vào sổ đăng ký chứng từ, lấy tổng số lên bảng cân đối phát sinh để làm báo cáo tài Nguyễn Thị Vân Anh 25 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Sơ đồ 2.3: phương pháp hạch toán kế toán tiền mặt: TK 112 TK 111 Rút TGNH quỹ TK 112 Gửi tiền mặt vào NH TK 131, 136, 138 TK 141 Thu khoản nợ Tạm ứng TK 311, 341 TK 153, 156, 211 Vay ngắn hạn, dài hạn Mua công cụ,TSCĐ TK 411 TK 1331 Nhận vốn góp TK 511, 515, 711 TK 311, 314, 331, Doanh thu, thu nhập khác TK 3331 Thanh toán nợ TM TK 641,642,635,811 Chi phí phát sinh TK 1331 Nguyễn Thị Vân Anh 26 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp - Doanh thu: + Khi nhân viên lái xe kết thúc ca làm việc, nhân viên lái xe nộp tiền cho Công ty, đồng thời phải lập bảng kê doanh thu Bảng kê doanh thu hàng ngày: tích kê mà lái xe nộp cho phòng kế tốn Với chữ ký đầy đủ phòng ban đính kèm với phiếu thu + Khi nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng vận chuyển theo tháng, nhân viên kinh doanh làm hợp đồng kinh tế với bên khách hàng, thu tiền theo hợp đồng ký kết sau xuất hóa đơn giá trị gia tăng Nhân viên kinh doanh lập bảng kê doanh thu nộp cho phòng kế tốn Hố đơn tài chính( hố đơn GTGT) : Hố đơn tài viết cho khách hàng với cuốc khách mà khách hàng sử dụng taxi công ty Kế tốn viên viết hố đơn tài sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành lập thành liên: Liên 1: Được lưu cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để toán ( kẹp vào phiếu thu) Hố đơn tài có giá trị toán với khách hàng Trên hoá đơn ghi rõ số tiền mà khách hàng đi, giá chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá toán Hợp đồng kinh tế (hợp đồng cho khách hàng sử dụng vé tháng) kèm biên bàn giao nghiệm thu Hợp đồng kinh tế: hai bên ký kết nhằm xác định việc toán hai bên Nội dung hợp đồng nêu rõ tên khách hàng số lượng khách hàng mua Hai bên thoả thuận giá cước phí, phương thức toán Nguyễn Thị Vân Anh 27 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp trị giá hợp đồng, đồng thời quy định trách nhiệm bên; hợp đồng có giá trị có chữ ký dấu xác nhận người làm đại diện cho bên Quy trình ghi sổ: Khi xác lập doanh thu, kế tốn viết hóa đơn dựa hợp đồng ký hai bên Trên sở phiếu thu tiền thu tiền vào công nợ chưa toán tiền, kế toán vào sổ chi tiết khoản phải thu để theo dõi công nợ đồng thời vào Chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản liên quan, cuối tháng cộng tổng tiền để vào sổ đăng ký chứng từ, lên bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài Sơ đồ 2.4: phương pháp hạch toán kế toán doanh thu: TK 333 TK 511,512 Thuế phải nộp TK 521,531,532 TK 111,112,131 K/c CKTM, Hàng BTL TK 911 Doanh thu BH TK 3331 K/c dthu Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giấ hàng bán - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Quy trình luân chuyển chứng từ: Các phận chấm bảng chấm cơng hàng ngày, cuối tháng chuyển cho kế tốn tiền lương để kế toán lập bảng toán lương trích khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Nguyễn Thị Vân Anh 28 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp cơng đồn theo quy định Sau tính xong bảng lương ký tên, kế toán tiền lương chuyển bảng lương cho kế toán trưởng giám đốc để xem xét ký duyệt, bảng lương sau duyệt chuyển sang cho kế toán toán để viết phiếu chi, ký duyệt chuyển cho thủ quỹ để chi lương Quy trình ghi sổ: Dựa phiếu chi bảng toán lương kế toán vào Chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ chi tiết tiền mặt sổ chi tiết phải trả nhân viên, từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ tài khoản liên quan Cuối tháng cộng tổng số tiền để vào sổ đăng ký chứng từ vào bảng cân đối số phát sinh, lấy số liệu để lên báo cáo tài Sơ đồ 2.5: phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương: TK 111,112 TK 334 Trả lương cho CBCNV TK 3383 BHXH phải trả TK 138,141,333,338 TK 431 Các khoản khấu trừ vào Tiền thưởng phải trả Lương thu nhập TK 512 TK 641,642 Trả lương, thưởng Lương phải trả Sản phẩm, hàng hóa TK 333 Nguyễn Thị Vân Anh 29 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thuế GTGT(nếu có) PHẦN 3: NHỮNG Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY: Qua gần năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ Phần đầu tư thương mại Vistar không ngừng cố gắng để lớn mạnh mặt Công ty vượt qua thử thách ban đầu bước chân vào thị trường kinh doanh dịch vụ Taxi Sản phẩm, dịch vụ Công ty sâu vào thị trường người sử dụng dịch vụ Qua thời gian thực tập phòng Kế tốn Cơng ty Vistar, tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán phần hành kế toán, em nhận thấy việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty có ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Về mặt tổ chức: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung với đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm nghề nghiệp Cán kế toán cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán, vận dụng cách linh hoạt vào q trình hạch tốn Sự phối hợp nhân viên phòng kế tốn phòng ban khác nhịp nhàng, giúp cho việc ghi chép, cập nhật số liệu kịp thời phản ánh số liệu xác, cung cấp thơng tin đầy đủ cho phận liên quan + Về mặt hạch tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với Nguyễn Thị Vân Anh 30 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp chế độ hành quy mô hoạt động doanh nghiệp Áp dụng phương pháp tính giá phù hợp, mặt tạo điều kiện thuận lợi cách tối ưu cho khách hàng, mặt khác mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Mặt khác Cơng ty sử dụng số chứng từ sổ đặc thù giúp cho việc quản lý Công ty dễ dàng thuận lợi Ưu điểm lớn cơng tác kế tốn Công ty trang bị mạng máy tính với phần mềm kế tốn linh hoạt giúp cho cơng việc kế tốn tốt hơn, vừa tiết kiệm thời gian lại nâng cao hiệu công việc Bên cạnh ưu điểm đạt tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty số hạn chế cần khắc phục - Nhược điểm: Được tiếp xúc với hệ thống kế toán Công ty, qua thực tế kiến thức học, em thấy Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ “ chứng từ ghi sổ” chưa phù hợp, phương pháp ghi sổ hay bị trùng lặp số liệu làm thời gian nhân theo dõi phòng kế toán Về thủ tục toán cho nhân viên lái xe nhân viên kinh doanh nhiều thủ tục rườm rà, số giấy tờ khơng cần thiết làm nhiều thời gian tiền của Công ty Vẫn biết thực tế khơng có giải pháp mang lại hồn hảo, giải pháp trở lên có giá trị người ta thực nhìn vào nhược điểm Dựa vào nguồn lực, kinh nghiệm, tri thức để hạn chế khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm Đó giải pháp khả thi có hiệu tình hình thực tế Công ty - Một số ý kiến đề xuất: Nguyễn Thị Vân Anh 31 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Đối với hoạt động chung Công ty cổ phần đầu tư thương mại Vistar: Công ty cần đẩy mạnh việc mở rộng thị trường hoạt động nữa, thị trường có nhiều hãng taxi, hãng taxi có giá rẻ, nhân viên phục vụ tốt người tiêu dùng lựa chọn Vì vậy, việc đào tạo đội ngũ lái xe có tay nghề vững, có đạo đức tốt, cung cách phục vụ nhiệt tình nhanh nhẹn mục tiêu phòng hành tuyển dụng cần phải thúc đẩy mạnh Việc làm giá nhanh theo thị trường việc cấp bách mà phận kế toán cần làm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tránh tình trạng giá hãng khác giảm xuống mà hãng giữ giá cũ khách nhiều Khi sử dụng taxi, người tiêu dùng thường gọi quen hãng không đáp ứng chuyển sang hãng khác, Cơng ty nên nhìn vào lợi để thường xun chăm sóc khách hàng quen đồng thời tìm khách hàng Kinh doanh Taxi la nghề đặc thù, có nhiều nhân viên lái xe, cơng việc thường xun phải làm ca, để giữ nhân viên nhiệt tình với cơng việc, có tay nghề vững ban lãnh đạo Cơng ty cần quan tâm đến đời sống nhân viên tránh tình trạng chậm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nay, quyền người lao động nên họ quan tâm mong muốn hưởng Đối với công tác tổ chức hạch tốn kế tốn, cơng ty cần hồn thiện hệ thống phần mềm kế tốn, nên in sổ sách ln hết tháng tránh trường hợp làm xong hết, liệu bị có cố hệ thống máy vi tính Kế tốn trưởng cần sát nhân viên kế tốn, cơng việc phòng kế tốn hồn thiện nhanh xác Nguyễn Thị Vân Anh 32 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần đầu tư thương mại Vistar, làm quen với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, em học hỏi nhiều điều bổ ích bổ xung thêm kiến thức mà em học tập trường Đồng thời, qua đợt thực tập giúp em thấy tầm quan trọng Cơng tác hạch tốn kế tốn máy kinh doanh Trong chừng mực phù hợp với khả trình độ thân, sở nắm bắt thực tiễn, em mạnh dạn đưa số nhận xét ưu nhược điểm cụ thể hệ thống hạch tốn kế tốn Cơng ty Do trình độ lý luận hạn chế, thời gian thực tập ngắn, báo cáo thực tập tổng hợp em đưa ý kiến bước đầu, tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Phạm Quang, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Vistar nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Vân Anh 33 Lớp: KTB-K8 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Vân Anh 34 Lớp: KTB-K8

Ngày đăng: 30/06/2018, 10:55

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI MỞ ĐẦU

  • PHẦN 1:NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VISTAR

    • 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

      • - Giám đốc:

      • - Phòng điều hành, trung tâm:

      • - Phòng marketing:

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan