công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

22 513 0
công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày nay việc sử dụng máy tính điện tử trong các nghành kinh tế: quản lý sản xuất, kinh doanh gần như đã trở thành một yêu cầu bắt buộc. Máy tính điện tử với việc sử dụng nó một cách hiệu quả đã và đang trở thành một lực lượng sản xuất hùng mạnh, tiên tiến của thời đại. Mức độ tin học hoá trong quản lý sản xuất, kinh doanh đã là một thước đo hàng đầu và trong nhiều doanh nghiệp là đảm bảo sống còn trước sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Áp dụng công nghệ thông tin vào các nghành sản xuất, các lĩnh vực cuộc sống đã trở nên tối cần thiết, đặc biệt là các ứng dụng tin học trong lĩnh vự quản lý. Vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, trong quản lý kinh doanh rất quan trọng. Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp cho các nhà quản lý đề ra được những quyết định đúng đắn mang tính khả thi cao. Để làm được điều đó đòi hỏi phải sử dụng hệ thống máy tính lưu trữ, xử lý thông tin một cách khoa học nhanh nhạy với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa ra những thông tin cần thiết, chính xác theo yêu cầu của quản lý. Công tác quản lý vật tư được coi là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Có thể nói việc sử lý chính xác, tốc độ các thông tin liên quan đến vấn đề này là yêu cầu cực kỳ quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng hàng đầu, giúp người lãnh đạo có những quyết định đúng đắn kịp thời. Công nghệ thông tin có vai trò to lớn như vậy song đối chiếu với cách thức quản lý hiện nay cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương tuy đã được trang bị hệ thống máy tính hiện đại nhưng chưa có phần mềm ứng dụng tin học vào công tác quản lý mà mới chỉ dừng lại ở mức khai thác các phần mềm soạn thảo như: Winword, Excel.. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó em mạnh dạn ứng dụng môn học Access vào trong "công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương".

LỜI MỞ ĐẦU Ngày việc sử dụng máy tính điện tử nghành kinh tế: quản lý sản xuất, kinh doanh gần trở thành yêu cầu bắt buộc Máy tính điện tử với việc sử dụng cách hiệu trở thành lực lượng sản xuất hùng mạnh, tiên tiến thời đại Mức độ tin học hoá quản lý sản xuất, kinh doanh thước đo hàng đầu nhiều doanh nghiệp đảm bảo sống trước cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Áp dụng công nghệ thông tin vào nghành sản xuất, lĩnh vực sống trở nên tối cần thiết, đặc biệt ứng dụng tin học lĩnh vự quản lý Vai trị thơng tin đời sống, khoa học kỹ thuật, quản lý kinh doanh quan trọng Thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý đề định đắn mang tính khả thi cao Để làm điều địi hỏi phải sử dụng hệ thống máy tính lưu trữ, xử lý thơng tin cách khoa học nhanh nhạy với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa thông tin cần thiết, xác theo u cầu quản lý Cơng tác quản lý vật tư coi phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Có thể nói việc sử lý xác, tốc độ thông tin liên quan đến vấn đề yêu cầu quan trọng khơng muốn nói quan trọng hàng đầu, giúp người lãnh đạo có định đắn kịp thời Công nghệ thông tin có vai trị to lớn song đối chiếu với cách thức quản lý cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương trang bị hệ thống máy tính đại chưa có phần mềm ứng dụng tin học vào công tác quản lý mà dừng lại mức khai thác phần mềm soạn thảo như: Winword, Excel Xuất phát từ nhu cầu thực tế em mạnh dạn ứng dụng môn học Access vào "công tác quản lý vật tư cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương" Với thời gian thực tập không dài, với vốn kiến thức tiếp thu nhiều hạn chế chưa có kinh nghiệm, chắn báo cáo em cịn nhiều hạn chế thiếu xót Vì em kính mong thầy giáo bảo giúp đỡ để báo cáo em hoàn chỉnh Báo cáo gồm phần: Phần I: Phân tích nghiệp vụ quản lý Phần II: Thiết kế sở liệu Phần III: Phân tích sở liệu thiết kế mơ hình liên kết hệ thống Phần IV: Phụ lục Cuối em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo tận tình dạy dỗ, giúp đỡ em suốt thời gian học tập PHẦN I PHÂN TÍCH CHUNG I.PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ Trước cơng nghệ thơng tin chưa phát triển rộng khắp hầu hết doanh nghiệp quản lý hạch toán thống kê theo phương pháp thủ công.Trong chế thị trường nay,việc sản xuất kinh doanh đa dạng, diễn nhiều hình thức nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng ngày cao Vì phận doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng,việc phản ánh sử lý thơng tin phải kịp thời xác Để khắc phục nhược phương pháp quản lý thủ công, đáp ứng tốt yêu cầu cần thiết tính xác, đầy đủ nhanh chóng với việc phát triển mạng thông tin phát triển rộng khắp yêu cầu phần mềm quản lý thiết Trong giới hạn đề tài em xin đề cập đến việc thiết kế chương trình quản lý vật tư cửa hàng kinh doanh kinh doanh văn phịng phẩm Đó cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương Tổ chức máy quản lý cửa hàng gồm cửa hàng trưởng, cửa hàng phó, kế tốn nhân viên Cửa hàng trưởng người đứng đầu điều hành hoạt động chung đồng thời đạo trực tiếp kinh tế toàn cửa hàng Kế tốn người đạo tồn diện cơng tác thống kê thơng tin kế tốn tổng hợp nghiệp vụ nhập - xuất vật tư phát sinh kỳ Các nhân viên với công việc cụ thể quản lý kho vật tư công ty, người nắm vững tình hình cụ thể số lượng nhập - xuất vật tư kho quản lý kỳ báo cáo II PHÂN TÍCH NGƠN NGỮ Trong trình học tập giảng dậy thầy giáo mơn tin học nói chung ngơn ngữ lập trình nói riêng Em thấy việc áp dụng tin học vào công tác quản lý giải toán kinh tế yêu cầu tất yếu tất đơn vị hành nghiệp đơn vị kinh tế Song để chọn lựa phương án quản lý có hiệu ta phải hiểu rõ nội dung công việc cần làm để lựa chọn cơng cụ quản lý Hiện có nhiều ngơn ngữ để lập trình như: Microsoft EXCEL, Pascal, Foxpro, Microsoft Access Mỗi ngơn ngữ có ưu nhược điểm riêng: Ngơn ngữ lập trình Pascal + Ưu điểm: Cấu trúc chặt chẽ, thích hợp cho việc giảng dậy + Nhược điểm: Không thiết kế để phục vụ cho việc viết toán CSDL, khả in ấn Bảng tính EXCEL + Ưu diểm: Dễ sử dụng, tính tốn tốt, hình thức đẹp + Nhược điểm: Chương trình lớn khơng tạo chơng trình trọn gói độc lập, khơng mang tính chất ngơn ngữ lập trình Ngơn ngữ lập trình Foxpro 2.6 +Ưu điểm: Foxpro 2.6 hệ thống chương trình quản lý khai thác tệp CSDL xây dựng sở FoxBase ưu việt nhiều Tất lệnh, hàm tham số FoxBase Foxpro Vesion cũ có mặt Foxpro 2.6 Song Foxpro 2.6 xuất thêm hàng loạt hàm, lệnh tham số mới, giải hầu hết khó khăn mà FoxBase Foxpro Vesion cũ ngôn ngữ khác gặp phải +Nhược điểm: Người lập trình phải viết câu lệnh cụ thể 4.Microsoft Access: Microsoft Access hệ quản trị sở liệu hoạt động mơi trường Windows, kế thừa phát huy đựơc chức mạnh môi trường Windows:  Cho giao diện đẹp, thân thiện với người dùng  Chạy theo chế độ đa nhiệm  Các thao tác in ấn thuận tiện, nhanh chóng  Hệ thống phơng chữ tiện dụng đa dạng Hơn Access có sẵn công cụ hữu hiệu tiện lợi để sản sinh trương trình cho hầu hết tốn thường gặp quản lý thống kê kế toán Với Access người lập trình khơng phải viết câu lệnh cụ thể Pascal hay Foxpro mà cần tổ chức liệu thiết kế yêu cầu công việc cần giải Nếu với ngôn ngữ C, Pascal,Foxpro việc tạo đối tượng đồ họa chương trình cực hình, tốn cơng sức với Access vấn đề lại ngược lại, thấy thiết kế thấy chạy chương trình Từ đặc điểm hệ quản trị sở sữ liệu Microsoft Access cho ta thấy ứng dụng hệ quản trị sở liệu vào công tác quản lý đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp kinh doanh hợp lý cần thiết Do để tận dụng kiến thức học mơn tin học đồng thời để thực phần công việc nhỏ cơng tác kế tốn, em ứng dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Acces để lập chương trình quản lý vật tư cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương PHẦN II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU I.THIẾT KẾ CÁC BẢNG: 1.Bảng danh mục vật tư: T1 DM VAT TU Bảng sử dụng để lưu giữ thông tin liên quan đến vật tư cửa hàng Bảng thiết kế gồm trường sau: -Mavt -Tenvt -Qcach -Donvi Trong trường Mavt khố bảng Thuộc tính ý nghĩa trường thể bảng sau Tên trường Mavt Tenvt Qcach Donvi Kiểu Text Text Text Text Độ rộng 15 15 Ý nghĩa Mã vật tư Tên vật tư Quy cách vật tư Đơn vị tính 2.Bảng danh mục kho: T2 DM KHO Dùng bảng để lưu giữ thông tin kho sử dụng cửa hàng Bảng thiết kế gồm trường sau: - Makho - Tenkho - Dckho Trong Makho khố bảng Thuộc tính ý nghĩa trường thể bảng sau: Tên trường Makho Tenkho Dckho Kiểu Text Text Text Độ rộng 20 20 Bảng khách hàng:T3 KHACH HANG Ý nghĩa Mã kho Tên kho Địa kho Bảng dùng để lưu giữ thông tin khách hàng giao dịch với cửa hàng Bảng thiết kế gồm trường sau: -Makhach -Hoten -Dckhach -Dienthoai Trong bảng Makhach khố Thuộc tính ý nghĩa trường thể bảng sau: Tên trường Makhach Hoten Dckhach Dienthoai Kiểu Text Text Text Number Độ rộng 30 30 Ý nghĩa Mã khách hàng Tên khách hàng Địa khách hàng Điên thoại khách hàng 4.Bảng danh sách nhân viên: T4 DS NHAN VIEN Bảng dùng để lưu giữ thông tin nhân viên làm việc cửa hàng Bảng xây dựng gồm trường sau: - Manv - Tennv - Ngaysinh - Diachi - Luong - Ghichu Trong bảng Manv khố Thuộc tính ý nghĩa trường thể bảng sau: Tên trường Manv Tennv Ngaysinh Diachi Luong Ghichu Kiểu Text Text Date/Time Text Number Text Độ rộng 30 30 Ý nghĩa Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh nhân viên Địa nhân viên Lương công nhân viên 30 5.Bảng phát sinh: T5 PHAT SINH Bảng để lưu giữ thông tin phát sinh nhập xuất vật tư cửa hàng Bảng thiết kế gồm trường sau: - Ngay - Sohoadon - Loai - Lydo - Manv - Makho - Makhach - Mavt - Soluong - Dongia - Thanhtien Trường Manv tham chiếu Lookupwinzard với trường Manv bảng T4 DS NHAN VIEN Trường Makho tham chiếu Lookupwinzard với trường Makho bảng T2 DM KHO Trường Mavt tham chiếu Lookupwinzard với trường Mavt bảng T1DM VAT TU Trường Makhach tham chiếu Lookupwinzard với trường Makhach bảng T3 KHACH HANG Thuộc tính ý nghĩa trường thể bảng sau: Tên trường Ngay Sohoadon Loai Lydo Manv Makhach Makho Mavt Soluong Dongia Thanhtien Kiểu Date/time Number Text Text Text Text Text Text Number Number Number Độ rộng 5 5 II MƠ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ: Ý nghĩa Ngày nhập xuất Số hoá đơn Loại nhập xuất Lý Mã nhân viên Mã khách hàng Mã kho Mã vật tư Số lượng Đơn giá Thành tiền PHẦN III PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ THIẾT KẾ MƠ HÌNH HỆ THỐNG: I.PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU Thông tin vào hệ thống: Dữ liệu đầu vào chương trình chủ yếu chứng từ phát sinh nhập xuất vật tư bảng danh mục vật tư, bảng danh mục khách hàng, bảng danh sách nhân viên, Các liệu lập quản lý Table là: Danh mục khách hàng, danh mục vật tư, danh mục nhân viên, danh mục kho, danh mục phát sinh với liệu liên quan bao gồm: Mã khách hàng, Họ tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại Mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, quy cách Mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, lương, ghi Mã kho, tên kho, địa Ngày, số chứng từ, loại, số lượng, đơn giá, thành tiền Dữ liệu đầu vào chương trình người dùng nhập/xem/sửa thông qua form nhập liệu mà nguồn form Table hay query tạo từ Table 2.Thông tin hệ thống: Sau nhập liệu tính tốn nguồn liệu lấy thông qua Report bảng kê phát sinh, bảng kê vật tư bảng tổng hợp nhập xuất tồn Dữ liệu đưa nhằm cho người sử dụng xem/in thơng tin phát sinh nhập xuất vật tư, bảng kê nhập bảng kê xuất vật tư 10 II.MƠ HÌNH LIÊN KẾT HỆ THỐNG Sơ đồ xây dựng hoạt động hệ thống KHO PHỤ KHO PHỤ KHO CHÍNH TNH TẠI CỬA HÀNG Nhập KHÁCH HÀNG Xuất QUẢN LÝ KINH DOANH Sơ đồ chức hệ thống NHẬP VẬT TƯ TỔNG HỢP BÁN VẬT TƯ TW 11 TÍNH TNH GIÁ Sơ đồ phân cấp chức năng: QUẢN LÝ VẬT TƯ Phát sinh Báo biểu Vật tư Nhập vật tư Bảng kê phát sinh Hoạt động kho Xuất vật tư Bảng kê vật tư Danh mục Cập nhật Tra cứu DM vật tư DM KHO DM khách hàngng Hoạt động nhân viên Bảng tổng hợp N-X-T DM nhân viên 12 4.Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh: VẬT TƯ KHO KHÁCH HÀNG NHẬP VẬT TƯ NHÂN VIÊN XUẤT VẬT TƯ QUẢN LÝ KINH DOANH BẢNG KÊ PHÁT SINH BẢNG KÊ VẬT TƯ BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN 13 Sơ đồ luồng liệu chức a Sơ đồ luồng liệu chức nhập vật tư: DANH MỤC KHO Mã kho XÁC ĐỊNH KHO NHẬP XÁC ĐỊNH VẬT T Mã Vật tư DANH MỤC VẬT TƯ XÁC ĐỊNH KHÁCH HÀNG Mã Khách hàngng DANH MỤC KHÁCH HÀNG PHÁT SINH DBF QL HOÁ ĐƠN NHẬP VẬT TƯ 14 b Sơ đồ luồng liệu chức xuất vật tư: DANH MỤC KHO Mã kho XÁC ĐỊNH NƠI BÁN XÁC ĐỊNH LOẠI VẬT TƯ XÁC ĐỊNH LOẠI KHÁCH HÀNG CHI TIẾT PHÁT SINH DBF QL HOÁ ĐƠN NHẬP VẬT TƯ 15 Mã Vật tư Mã Khách hàngng DANH MỤC VẬT TƯ (TỒN) DANH MỤC KHÁCH HÀNG PHẦN IV PHỤ LỤC I MỘT SỐ FORM CHÍNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH: 1Form điều khiển chương trình 2Form phát sinh nhập xuất Dùng để nhập xem phát sinh nhập xuất vật tư: 16 3.Form tình hình nhập xuất kho cửa hàng: Dùng form để kiểm tra hoạt động kho cửa hàng Form danh mục vật tư hàng hoá: Với form người sử dụng nhập mới, xem, sửa danh mục vật tư 17 Form danh mục nhân viên cửa hàng: Form dùng xem lý lich hoạt động nghiệp vụ nhân viên tuyển nhân viên 6.Form liệt kê danh sách nhân viên nhân viên: Với Form người sử dụng xem danh sách nhân viên cửa hàng 18 7.Form danh sách khách hàng: Form dùng để xem danh sách khách hàng giao dịch với cửa hàng II MỘT SỐ CÁC REPORT CHÍNH: Report bảng kê vật tư nhập: 19 Report bảng kê phát sinh tháng: 3.Report báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn vật tư: 20 ... mềm quản lý thiết Trong giới hạn đề tài em xin đề cập đến việc thiết kế chương trình quản lý vật tư cửa hàng kinh doanh kinh doanh văn phịng phẩm Đó cửa hàng kinh doanh văn phịng phẩm Minh Phương. .. TNH TẠI CỬA HÀNG Nhập KHÁCH HÀNG Xuất QUẢN LÝ KINH DOANH Sơ đồ chức hệ thống NHẬP VẬT TƯ TỔNG HỢP BÁN VẬT TƯ TW 11 TÍNH TNH GIÁ Sơ đồ phân cấp chức năng: QUẢN LÝ VẬT TƯ Phát sinh Báo biểu Vật tư. .. hệ quản trị sở liệu Microsoft Acces để lập chương trình quản lý vật tư cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương PHẦN II THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU I.THIẾT KẾ CÁC BẢNG: 1.Bảng danh mục vật tư:

Ngày đăng: 06/08/2013, 10:32

Hình ảnh liên quan

Thuộc tính và ý nghĩa của các trường được thể hiện trong bảng sau: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

hu.

ộc tính và ý nghĩa của các trường được thể hiện trong bảng sau: Xem tại trang 8 của tài liệu.
II.MÔ HÌNH LIÊN KẾT HỆ THỐNG 1. Sơ đồ xây dựng hoạt động của hệ thống. - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

1..

Sơ đồ xây dựng hoạt động của hệ thống Xem tại trang 11 của tài liệu.
Vật tư Bảng kê - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

t.

tư Bảng kê Xem tại trang 12 của tài liệu.
BẢNG KÊ PHÁT SINH - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương
BẢNG KÊ PHÁT SINH Xem tại trang 13 của tài liệu.
4. Form danh mục vật tư hàng hoá: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

4..

Form danh mục vật tư hàng hoá: Xem tại trang 17 của tài liệu.
3.Form tình hình nhập xuất của từng kho trong cửa hàng: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

3..

Form tình hình nhập xuất của từng kho trong cửa hàng: Xem tại trang 17 của tài liệu.
1. Report bảng kê vật tư nhập: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

1..

Report bảng kê vật tư nhập: Xem tại trang 19 của tài liệu.
2. Report bảng kê các phát sinh từng tháng: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

2..

Report bảng kê các phát sinh từng tháng: Xem tại trang 20 của tài liệu.
2. Report bảng kê các phát sinh từng tháng: - công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương

2..

Report bảng kê các phát sinh từng tháng: Xem tại trang 20 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan