Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , các doanh nghiệp có điều kiện để phát huy mọi khả năng của mình đồng thời sự hoạt động của các doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ hơn .Bên cạnh đó các báo cáo của tài chính của doanh nghiệp cũng được nhiều đối tượng quan tâm hơn nhằm khai thác sử dụng cho các mục đích của mình. Để tạo niềm tin cho những người quan tâm các báo cáo đó cần phải được kiểm toán. Như vậy nhu cầu kiểm toán các báo cáo tài chính ở nước ta hiện nay cũng như về sau là rất lớn và đòi hỏi công tác kiểm toán phải được nâng cao về mặt chất lượng cũng như mặt số lượng để nó trở thành công cụ phổ biến , hữu hiệu để vận hành tốt các doanh nghiệp , đem lại sự phát triển kinh tế , hiệu quả của công tác quản lý. Trong năm chu trình kiểm toán cơ bản của kiểm toán tài chính , chu trình huy động vốn và hoàn trả có tính trọng yếu trong hạch toán kế toán, cũng như trong các báo cáo tài chính . Đây là chìa khoá cho sự hoạt động của doanh nghiệp với những nghiệp vụ hạch toán mang nét rất đặc trưng. Chính vì tầm quan trọng của chu trình và do tính hệ thống các nghiệp vụ trong công tác hạch toán , nên việc xây dựng một hệ thống lý thuyết về kiểm toán chu trình huy động vốn và hoàn trả là cần thiết và có thể thực hiện được. Nhóm nghiên cứu chúng tôi sau khi nghiên cứu một số sách kiiểm toán , kết hợp với kiến thức các môn học , chúng tôi xin trình bày các vấn đề cơ bản về kiểm toán chu trình bán hàng và hoàn trả trong bài viết này theo cách mà chúng tôi cho là hợp lý và dễ hiểu nhất.
LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , các doanh nghiệp có điều kiện để phát huy mọi khả năng của mình đồng thời sự hoạt động của các doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ hơn .Bên cạnh đó các báo cáo của tài chính của doanh nghiệp cũng được nhiều đối tượng quan tâm hơn nhằm khai thác sử dụng cho các mục đích của mình. Để tạo niềm tin cho những người quan tâm các báo cáo đó cần phải được kiểm toán. Như vậy nhu cầu kiểm toán các báo cáo tài chính ở nước ta hiện nay cũng như về sau là rất lớn và đòi hỏi công tác kiểm toán phải được nâng cao về mặt chất lượng cũng như mặt số lượng để nó trở thành công cụ phổ biến , hữu hiệu để vận hành tốt các doanh nghiệp , đem lại sự phát triển kinh tế , hiệu quả của công tác quản lý. Trong năm chu trình kiểm toán cơ bản của kiểm toán tài chính , chu trình huy động vốn và hoàn trả có tính trọng yếu trong hạch toán kế toán, cũng như trong các báo cáo tài chính . Đây là chìa khoá cho sự hoạt động của doanh nghiệp với những nghiệp vụ hạch toán mang nét rất đặc trưng. Chính vì tầm quan trọng của chu trình và do tính hệ thống các nghiệp vụ trong công tác hạch toán , nên việc xây dựng một hệ thống lý thuyết về kiểm toán chu trình huy động vốn và hoàn trả là cần thiết và có thể thực hiện được. Nhóm nghiên cứu chúng tôi sau khi nghiên cứu một số sách kiiểm toán , kết hợp với kiến thức các môn học , chúng tôi xin trình bày các vấn đề cơ bản về kiểm toán chu trình bán hàng và hoàn trả trong bài viết này theo cách mà chúng tôi cho là hợp lý và dễ hiểu nhất. Tuy nhiên đây còn là một vấn đề khá mới mẻ đối với chúng tôi và do lượng kiến thức có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những hạn chế . Do vậy 1 chúng tôi rất mong sự đóng góp bổ ích từ phía bạn đọc. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn NỘI DUNG I I . KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH HUY ĐỘNG VỐN VÀ HOÀN TRẢ. 1- Ý nghĩa của chu trình. Huy động vốn là quá trình đầu tiên của hoạt động kinh doanh bởi bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng đòi hổi một lượng vốn nhất định. Nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả bảo đảm cho doanh nghiệp có được lượng vốn cần thiết để hoạt động và phát triển . Vốn của doanh nghiệp bao gồm hai phần: Thứ nhất, vốn chủ sở hữu : Vốn chủ sở hữu là loại vốn thuộc quyền sở hữu của doannh nghiệp . Nguồn vốn này có được tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp : đối với doanh nghiệp Nhà nước vốn chủ sở hữu chủ yếu do Nhà nước cấp ; đối với công ty cổ phần vốn chủ sở hữu chủ yếu do cấc cổ đông góp ; đối công ty TNHH vốn chủ sở hữu chủ yếu do các thành viên góp vốn . Thứ hai: nợ phải trả . Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp đi vay và thường phải chịu một khoản lãi. Doanh nghiệp có quyền sử dụng nguồn vốn vay nợ ngắn hạn và dài hạn khi vốn chủ sổ hữu không đủ bù đắp nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đối với loại vốn này doanh nghiệp luôn luôn phải theo dõi tình hình thanh toán cả gốc và lãi cho các đối tượng cho vay. 2 Nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả có những đặc điểm riêng so với các nghiệp vụ khác nhưng nó có mối quan hệ mật thiết với các chu trình khác. 1- Đặc điểm của nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả . Đặc điểm của các chu trình ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kiểm toán , nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả cũng không là trường hợp ngoại lệ.Các đặc điểm cơ bản của chu trình này là: Một: các nghiệp vụ phát sinh ít và không thường xuyên trong kỳ kinh doanh cũng như trong quá trình kinh doanh nhưng quan hệ pháp lý đi kèm rất phức tạp . Do vậy kiểm toán viên cần tiến hành kiểm toán toàn diện các nghiệp vụ xảy ra trong kỳ. Hai: tuy nghiệp vụ phất sinh không nhiều , không thường xuyên nhưng số tiền phát sinh thường lớn. Vì vậy việc bỏ sót nghiệp vụ hoặc hạch toán sai là rất trọng yếu . Do vậy việc phát hiện các sai phạm này được các kiểm toán viên đặc biệt quan tâm . Ba: quá trình huy động vốn và sử dụng vốn phải tuân theo những quan hệ pháp lý nhất định và tính pháp lý này được bảo vệ bởi những quy định của hệ thống luật pháp. Do vậy khi kiểm toán , kiểm toán viên cần phải thận trọng xem xét đánh giá việc thực hiện của doanh nghiệp đối với các qui định đã đặt ra . Ngoài ra còn một số đặc điểm khác như : nghiệp vụ này liên quan đến hệ tài chính phức tạp ; . cũng ảnh hưởng đến công tác kiểm toán . Trước khi thực hiện các cuộc kiểm toán , kiểm toán viên phải xác định phạm vi kiểm toán .Vậy phạm vi kiểm toấn của kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền là gì ? 2- Các tài khoản, chứng từ, sổ sách cơ bản . 3 Chu trình huy động vốn và hoàn trả được phản ánh trên hệ thống các tầi khoản, chứng từ và sổ sách kế toán nhất định của khách hàng . Do đó kiểm toán viên cần nắm chắc cấc nghiệp vụ của chu trình cũng như trình tự hạch toán các nghiệp vụ đó trên các tài khoản , chứng từ , sổ sách. Nhìn chung hệ thống sổ sách , chứng từ, tài khoản ở các đơn vị khác nhau là khác nhau tuỳ thuộc vào hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng . Tuy vậy các chứng từ , sổ sách, tài khoản được sử dụng phổ biến trong chu trình này bao gồm: - Các tài khoản : + TK411- Nguồn vốn kinh doanh ; TK414- Quỹ đầu tư phát triển; TK415; TK 416 . + TK311- Vay ngắn hạn ; TK341- Vay dài hạn; + TK 111- Tiền mặt; TK112- Tiền gửi ngân hàng; TK338- Phải trả khác . + TK342- Nợ dài hạn; TK315- Vay dài hạn đến hạn trả - Chứng từ : + Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của khách hàng; + Các tài liệu về phân chia kết quả của doanh nghiệp ; + Các quyết định của ban quản trị về huy động vốn; + Khế ước, hợp đồng vay giữa khách hàng và chủ cho vay; biên bản thanh lý hợp đồng cho vay; + Giấy cam kết nợ; + Phiếu thu , phiếu chi; + Các chứng từ khác . Như vậy việc hạch toán chu trình này có mối quan hệ với các chu trình khác. Do đó kiểm toán viên có thể kết hợp kiểm toán các chu trình và có thể 4 sử dụng kết quả của việc kiểm toán các chu trình khác cho việc kiểm toán chu trình này . 3- Các sơ đồ hạch toán cho chu trình Hạch toán nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả được thực hiện theo những quy trình nhất định . Những quy trình đó được phản ánh khái quát qua các sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán nguồn vốn kinh doanh. TK111,112 TK411 TK111,112 Trả lại vốn góp Nhận vốn góp ,cấp bằng tiền bằng tiền TK152,153.155.156 . TK152,153,211.213 Trả lại vốn góp Nhận vốn góp ,cấp, bằng tài sản biếu tặng . bằng TS TK421 TK421 Giảm vốn để bù lỗ Bổ sung vốn KD từ lợi nhuận 5 TK412,423 TK412,413 Xử lý chênh lệch Bổ sung nguồn vốn tỷ giá , đánh giá lại TS KD từ các quỹ Qua sơ đồ ta thấy : việc khảo sát nghiệp vụ, khảo sát chi tiết nguồn vốn kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với khảo sát tiền mặt , khảo sát hàng tồn kho. Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nguồn vốn vay. TK111,112 TK311, 341,342 TK111,112 Thanh toán tiền vay Vay bằng tiền TK315 TK331,311,315 . Kết chuyển số vay Vay thanh toán dài hạn đến hạn trả TK121,128,221 . TK152,133, 211 . Thu hồi các khoản Vay mua tài sản 6 đầu tư TK413 TK121,128,221 . Chênh lệch giảm Vay đi đầu tư Tỷ giá Chênh lệch tỷ giá giảm Qua sơ đồ trên ta thấy: quá trình khảo sát nghiệp vụ , khảo sát chi tiết tiền vay liên quan chặt chẽ đến khảo sát tiền mặt, khảo sất quá trình mua hàng và thanh toán. II. KIỂM TOÁN NGUỒN VỐN VAY. 1- Các mục tiêu kiểm toán. Cơ sở dẫn liệu Mục tiêu đối với nghiệp vụ Mục tiêu đối với số dư 1, Tính hiện hữu - Các nghiệp vụ vay vốn đại diện cho số tiền mà khách hàng đã nhận trong kỳ. - Các nghiệp vụ hoàn trả đại diện cho số tiền mà khách hàng đã chi ra trong kỳ . Tài khoản vay ngắn hạn, dài hạn đại diện cho số tiền khách hàng nợ tại thời điểm lập bảng CĐKT. 2, Tính trọn vẹn Tất cả cấc nghiệp vụ vay vốn và hoàn trả đã xảy ra trong kỳ đều được ghi sổ đầy đủ. TK vay nợ , lãi phải trả bao gồm đầy đủ số nợ mà khách hàng phải trả cho chủ nợ. 3, Quyền và nghĩa vụ Doanh nghiệp có nghĩa vụ đối với các khoản nợ đã được TK vay nợ , lãi phải trả tại thời điểm lập bảng CĐKT 7 ghi sổ. đại diện nghĩa vụ pháp lý mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện. 4, Tính giá ( đo lường) -Tất cả các công nợ đều được tổng hợp , cộng dồn , chuyển sổ chính xác. - Số lãi phải trả được tính toán và phân bổ vào chi phí hợp lý, chính xác theo đúng chế độ. TK nợ vay, lãi phải trả đại diện cho tổng nợ phải trả tại thời điểm lập bảng CĐKT và phù hợp với số tổng cộng trên sổ chi tiết theo dõi các khoản vay nợ , cũng như trên sổ cái TK nợ vay. 5, Trình bày Các nghiệp vụ huy động vốn và hoàn trả được trình bày chính xác , hợp lý trên báo cáo tài chính vầ theo đúng chế độ quy định. TK nợ vay , lãi phải trả được xác định và phân loại đúng đắn trên bảng CĐKT. 2- Quy trình kiểm toán nguồn vốn vay. a. Các quá trình kiểm soát nội bộ. Trong chu trình này có các hoạt động kiểm soất chủ yếu sau: - Sự phê chuẩn đúng đắn đối với các vay mới.Trách nhiệm đối với hợp đồng vay hoặc khế ước vay này phải trao cho hội đồng quản trị hoặc ban quản lý của doanh nghiệp . Khi các hợp đồng vay hoặc khế ước vay được gia hạn nó phải làm các thủ tục như vay một khoản vay mới. - Các quá trình kiểm soát đầy đủ đối với nghiệp vụ hoàn trả gốc và lãi. Các khoản thanh toán định kỳ tiền lãi và gốc phải được kiểm soát như một phần của chu kỳ mua vào và thanh toán. Vào lúc thực hiện vay nợ bộ phận kế toán phải nhận được bản sao theo như cách mà bộ phận kế toán nhận hoá đơn của người bán. Bản sao của hợp đồng hoặc khế ước vay là 8 chứng từ minh chứng cho khoản phải thanh toán. Các khoản hoàn trả gốc và lãi phải được sự phê duyệt của người có thẩm quyền. - Chứng từ và sổ sách đúng đắn. Chúng bao gồm việc theo dõi các sổ phụ và quá trình kiểm soát các khoản còn nợ. Các hợp đồng hay khế ước vay đã được thanh toán phải được tiến hành thanh lý và được lưu trữ và quản lý bởi một nhân viên có thẩm quyền . Các nghiệp vay vốn và hoàn trả phải được hạch toán trên các chứng từ và sổ sách theo đúng các quy định. - Quá trình kiểm tra độc lập định kỳ sổ sách chi tiết về các khoản nợ được so sánh với sổ cái tổng hợp và so sánh với giấy thông báo hàng kỳ của đối tượng cho vay. Trên cơ sở các hoạt động kiểm soát chủ yếu của doanh nghiệp kiểm toán viên đánh giá về tính hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chu trình huy động vốn và hoàn trả để từ đó đề ra các thủ tục kiểm toán thích hợp. Công việc đánh giá này được thực hiện thông qua các thử nghiệm kiểm soát. b. Các thử nghiệm kiểm soát. Các thử nghiệm kiểm soát kiểm toán viên cần thực hiện tương ứng với các hoạt động kiểm soát cơ bản trên bao gồm: - Kiểm toán viên kiểm tra tính hiệu lực của sự phê chuẩn trên các hợp đồng vay hoặc khế ước vay các khoản vay mới cũng như những thủ tục mà ban quản lý đã thực hiện đối với các khoản gia hạn vay. Đồng thời kiểm toán viên cũng cần phỏng vấn về việc vay vốn trong kỳ so với kế hoạch vay vốn của đơn vị. - Kiểm toán viên xem xét các dấu hiệu kiểm soát nội bộ đối với nghiệp vụ hoàn trả gốc và lãi vay, cụ thể là sự phê duyệt trên phiếu chi. 9 - Kiểm toán viên kiểm tra xem doanh nghiệp có thiết kế hệ thống chứng từ , sổ sách , tài khoản đầy đủ để kiểm soát , hạch toán chu trình huy động vốn và hoàn trả. - Kiểm toán viên có thể tiến hành phỏng vấn những người có trách nhiệm về việc đối chiếu kiểm tra định kỳ các khoản vay nợ đã thanh toán cũng như số còn nợ đối với từng khoản vay, từng đối tượng cho vay. Ngoài các thử nghiệm trên kiểm toán viên còn sử dụng kết quả thử nghiệm kiểm soát trong kiểm toán các chu trình có liên quan để đánh giá đầy đủ về tính hiệu lực của hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. c. Các thử nghiệm cơ bản. * Thử nghiệm phân tích. - Kiểm toán viên đối chiếu, so sánh số tiền vay trong năm nay với các năm trước , so với kế hoạch để nhận định về các sai phạm có thể có. - Kiểm toán viên xem xét lãi vay phát sinh tính vào chi phí kỳ này có tương thích với tổng vay trong kỳ, có sự khác biệt lớn so với năm trước không , từ đó có nhận định về các vấn đề bất thường trong hạch toán tiền lãi vay. * Thử nghiệm chi tiết các nghiệp vụ. Các nghiệp vụ tiền vay phát sinh luôn luôn gắn liền với các thủ tục ràng buộc như: kế hoạch vay, hợp đồng vay, khế ước vay Do vậy việc khảo sát các nghiệp vụ thường tập trung vào các vấn đề chủ yếu sau: - Khảo sát các chứng từ ( hợp đồng ,khế ước , phiếu thanh toán tiền gốc và tiền lãi trong năm . ) để thẩm định sự hợp lý , hợp lệ của các thủ tục chứng từ cũng như của nghiệp vụ. - Khảo sát các quá trình hạch toán các nghiệp vụ vay vốn và hoàn trả có đảm bảo tính đúng đắn và đầy đủ không.Việc mở , phân loại theo dõi khoản tiền vay chi tiết theo hợp đồng , theo đối tượng, thời hạn thực hiện có đúng 10
