BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  ĐINH THỊ THẨM PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG THANH TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ****************** ĐINH THỊ THẨM PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG THANH TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS LÊ THÀNH HƯNG Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Phân Tích Tình Hình Hoạt Động Thanh Tốn Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Scancom Việt Nam” Đinh Thị Thẩm, sinh viên khóa 33, Ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ LÊ THÀNH HƯNG Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký Họ tên) (Chữ ký Họ tên) Ngày tháng năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời cho xin trân trọng tỏ lòng thành kính, ghi nhớ công ơn ba mẹ người sinh thành nuôi dưỡng con, với người thân, người động viên giúp đỡ cho vật chất lẫn tinh thần để vững tâm học tập đến ngày hôm Xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến: Quý thầy cô Khoa Kinh Tế trường đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt cho tơi kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường Đặc biệt thầy Lê Thành Hưng - người tận tâm hướng dẫn giúp đỡ hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Các anh chị phòng ban cơng ty TNHH Scancom Việt Nam, đặc biệt phòng xuất nhập nhiệt tình cung cấp cho tơi đầy đủ thơng tin thời gian thu thập số liệu công ty Và cuối cùng, cảm ơn tất bạn bè giúp tơi nhiều q trình thu thập số liệu, tài liệu phục vụ cho nghiên cứu hỗ trợ nhiều cho tinh thần để tơi hồn thành tốt khóa luận Một lần xin chân thành cảm ơn tất người NỘI DUNG TÓM TẮT ĐINH THỊ THẨM Tháng 06 năm 2011 “Phân Tích Hoạt Động Thanh Tốn Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH Scancom Việt Nam” DINH THI THAM Jane, 2011 “ Analysing The Payment Commodities Import In Scancom Viet Nam Co., LTD” Thanh toán hàng nhập có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng đến chi phí, rủi ro tốn Vì hoạt động tốn hàng NK phải quan tâm đặc biệt Từ nhận định trên, luận văn phân tích tình hình hoạt động TTQT hàng hóa nhập cơng ty TNHH Scancom Việt Nam Khóa luận sử dụng số phương pháp cụ thể:  Phân tích sơ hoạt động kinh doanh cơng ty  Khảo sát thực tế qui trình tốn hàng hóa nhập cơng ty TNHH Scancom Việt Nam để nắm rõ hoạt động tốn mà cơng ty thực  Phân tích hoạt động tốn nhập cơng ty qua phương thức toán từ qua ba năm 2008-2010 để đánh giá mặt tích cực hạn chế cơng tác tốn tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng để đưa số giải pháp khắc phục cụ thể Từ phân tích cụ thể trên, khóa luận cho thấy rõ thực trạng hoạt động tốn tiền hàng nhập cơng ty năm 2008-2010, phân tích ưu điểm hạn chế hoạt động TTQT công ty thời gian qua Qua đưa số giải pháp giúp hoạt động TTQT hàng nhập công ty đạt hiệu như:  Hồn thiện nghiệp vụ tốn  Nâng cao lực đàm phán hợp đồng  Lựa chọn điều kiện tốn có lợi MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề   1  1.2 Mục tiêu nghiên cứu  . 2  1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu   2  1.4 Cấu trúc đề tài   3  CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan công ty TNHH Scancom  . 4  2.1.1 Sơ lược Scancom quốc tế (Scancom International A/S) 2.1.2 Tổng quan Scancom Việt Nam 2.2 Quá trình phát triển Scancom Việt Nam   6  2.3 Mục tiêu hoạt động, nhiệm vụ, chiến lược giá trị Công ty TNHH Scancom Việt Nam   7  2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Scancom Việt Nam   8  2.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  . 13  2.5.1 Đặc điểm kinh doanh công ty .13 2.5.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty .14 CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.1 Những vấn đề toán hàng nhập khẩu   17  3.1.1.Đặc điểm hoạt động toán hàng NK .17 3.1.2 Vai trò hoạt động toán hàng nhập xuất nhập hàng hóa doanh nghiệp .18   v     3.1.3 Các điều kiện toán hàng nhập 19 3.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động toán hàng nhập doanh nghiệp 20 3.1.5 Các phương thức toán hàng nhập chủ yếu  . 22  3.1.5.1 Phương thức chuyển tiền 22 3.1.5.2 Phương thức nhờ thu 25 3.1.6 Tổ chức thực hoạt động toán hàng nhập doanh nghiệp 36 3.1.6.1 Các phận tham gia vào hoạt động toán 36 3.1.6.2 Quy trình tốn .37 3.2 Phương pháp nghiên cứu  . 38  3.2.1 Phương pháp khảo sát thực tế .38 3.2.2 Phương pháp so sánh 38 3.2.3 Phương pháp phân tích thống kê 38 CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 39 4.1 Tổng quan tình hình toán nước ta nay  . 39  4.2 Đặc điểm hoạt động nhập công ty   41  4.3 Đặc điểm hoạt động toán nhập Scancom Việt Nam   42  4.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hưởng đến hiệu hoạt động tốn quốc tế cơng ty  . 43  4.4.1 Nhân tố khách quan 43 4.4.2 Nhân tố chủ quan 45 4.5.1 Sơ lược tình hình nhập ngun vật liệu cơng ty ba năm 2008-2010 .46 4.5.2 Tổ chức hoạt động tốn hàng nhập cơng ty 48 4.5.3 Tình hình áp dụng phương thức tốn quốc tế cơng ty năm 2008 -2010 49 4.5.3.1 Tình hình sử dụng phương thức tốn cơng ty .49 4.5.3.2 Phương thức tín dụng chứng từ 52 4.5.3.3 Phương thức nhờ thu 59 4.5.3.4 Phương thức chuyển tiền 62   vi     4.5.4 Đánh giá hoạt động toán hàng nhập công ty TNHH Scancom VN 64 4.5.4.1 Ưu diểm 64 4.5.4.2 Hạn chế 66 4.6 Giải pháp hoàn thiện hoạt động tốn cơng ty  . 66  4.6.1 Hồn thiện nghiệp vụ tốn 66 4.6.2 Nâng cao lực đàm phán hợp đồng 68 4.6.3 Lựa chọn điều kiện tốn có lợi 69 4.6.4 Xây dựng uy tín cơng ty 70 4.6.5 Các biện pháp khác .71 CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 5.1 Kết luận.   74  5.2 Kiến nghị   76  5.2.1 Kiến nghị công ty .76 5.2.2 Kiến nghị với ngân hàng .77 5.2.3 Kiến nghị với Nhà Nước .77 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79   vii     DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCT Bộ chứng từ B/L Bill of lading C/O Certificate of origin C/Q Certificate of quanlity DN Doanh nghiệp D/A Documents Against Acceptance D/O Delivery oder D/P Documents Against Payment HĐ Hợp Đồng HP Hối Phiếu ICC Phòng Thương Mại Quốc Tế L/C Letter of Credit M/T Mail Transfer NH Ngân Hàng NK Nhập Khẩu T/T Telegraphic Transfer Remittance TTQT Thanh Toán Quốc Tế TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn XK Xuất Khẩu XNK Xuất Nhập Khẩu WTO Tổ Chức Thương Mại Thế Giới   viii     DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Năm 2008 – 2010 14 Bảng 2.2 So Sánh Doanh Thu Của Công Ty Qua Các Năm 2008 – 2010 15 Bảng 3.4 Bảng Sửa Đổi UCP 30 Bảng 4.1 Kim Ngạch Nhập Khẩu Theo Mặt Hàng Của Công Ty Trong Năm 46 Bảng 4.2 So Sánh Kim Ngạch Nhập Khẩu Của Công Ty Qua Các Năm 47 Bảng 4.3 Phương Thức Thanh Toán Nhập Khẩu Của Công Ty Qua Ba Năm 20082010 .50 Bảng 4.4 So Sánh Các Chỉ Tiêu Thanh Tốn Nhập Khẩu Của Cơng Ty Qua Năm 2008 – 2010 50   ix     84      85      86      Phụ lục Thư tín dụng hợp đồng số 20/PC/FBC-2011 87      88      89      90      Phụ lục 4.Thư yêu cầu tu chỉnh L/C số DCVNM903570 91      Phụ lục 5.Thư tín dụng tu chỉnh L/C số DCVNM903750 92      Phụ lục Hóa đơn thương mại 93      Phụ lục Vận đơn dường biển 94      Phụ lục Giấy chứng nhận xuất xứ 95      Phụ lục Phiếu đóng gói 96      Phụ lục 10 Tờ khai hải quan 97      Phụ lục 11: Giâý đề nghị toán 98      ... tập công ty TNHH SCANCOM VIỆT NAM, em chọn đề tài “ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG THANH TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CTY TNHH SCANCOM VIỆT NAM Trên sở phân tích mặt lý luận, với hoạt động thực tiễn công ty, ... nhân tố tác động đến hoạt động toán hàng nhập khẩu, rủi ro tồn hoạt động tốn  Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu toán tiền hàng hoạt động nhập khẩu, nâng cao hiệu hoạt động Scancom Việt Nam Đề tài... trên, luận văn phân tích tình hình hoạt động TTQT hàng hóa nhập cơng ty TNHH Scancom Việt Nam Khóa luận sử dụng số phương pháp cụ thể:  Phân tích sơ hoạt động kinh doanh công ty  Khảo sát thực