Nội dung Đề án thành lập Trung tâm ngoại ngữ PL Phần 1: Những vấn đề chung I THÔNG TIN VỀ TRUNG TÂM Tên trung tâm : Trung Tâm Ngoại Ngữ Loại hình trung tâm : Tư thục Địa điểm đặt trung tâm : - Điện thoại : - Email : Sự cần thiết Trong thời đại ngày nay, Ngoại ngữ nói chung Tiếng Anh nói riêng cánh cửa phát triển, cầu nối văn minh, phương tiện thiếu kinh tế tri thức Cụ thể, ngoại ngữ công cụ giúp người tiếp cận kiến thức nhân loại; phương tiện hữu ích việc nâng cao chất lượng sống vật chất tinh thần; cầu nối thiếu giao dịch quốc tế, du lịch, học tập, làm việc… Đảng ta xác định giáo dục quốc sách hàng đầu thời buổi hội nhập với cộng đồng giới phương diện kinh tế, văn hóa, xã hội, y tế…Vì vậy, địa phương nước có thị xã ………., tỉnh ………… ln dốc sức đào tạo nguồn nhân lực vừa hồng vừa chuyên, lớp kế thừa xứng đáng cho hệ cha ông công xây dựng bảo vệ tổ quốc, nhân tố định cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cùng chung tay với nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu xã hội, Cơ sở ngoại ngữ Gia Phúc thành lập theo định số : ………………………… việc cho phép ………………………………… hoạt động giảng dạy ngoại ngữ, đóng góp phần cơng sức việc đào tạo ngoại ngữ ( tiếng Anh ) cho tất đối tượng học viên địa bàn thị xã …………………… vùng lân cận Đồng thời bậc phụ huynh ln muốn phát triển kỹ Anh ngữ góp phần quan trọng ảnh hưởng đến thành công sau em họ Đối với học viên độ tuổi thiếu nhi thiếu niên, việc tạo hứng thú học tập việc cung cấp kiến thức vô quan trọng, tạo tảng cho việc phát triển kỹ ngoại ngữ sau Vì vậy, trung tâm ngoại ngữ đảm bảo tiêu chí chất lượng sở vật chất đầy đủ, giáo trình phương pháp giảng dạy phù hợp với đội ngũ giáo viên có lực, nhiệt tình, thân thiện chuyên nghiệp nhu cầu thực cần thiết cho phụ huynh học sinh địa bàn Thực tế nay, có nhiều bạn trẻ có kiến thức ngữ pháp tiếng Anh tốt vốn từ vựng phong phú thực tế khơng sử dụng tiếng Anh sống thường ngày hay công việc thiếu điều kiện để rèn luyện Để biến kho từ vựng thụ động thành tích cực, sử dụng linh hoạt tình huống, đối tượng cần mơi trường giao tiếp thường xuyên với phương pháp rèn luyện hiệu Các lớp anh văn giao tiếp nhiều cấp độ khác với đội ngũ giáo viên có chun mơn giỏi đáp ứng u cầu cho học viên Ngồi ra, lượng lớn học viên có dự định du học mục tiêu đạt chúng quốc tế để bổ trợ cho việc hồn thành khóa học hay xin vào làm việc công ty, quan, doanh nghiệp, tổ chức … Các lớp luyện thi lấy chứng quốc tế đáp ứng nhu cầu cho đông đảo nhân dân Cơ sở pháp lý việc thành lập trung tâm : - Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm ngoại ngữ - tin học - Công văn số …………………………… việc ngừng cấp phép thành lập sở ngoại ngữ, tin học địa bàn tỉnh (các sở ngoại ngữ, tin học có tiếp tục củng cố tổ chức đến ngày 1/12/2016 - sở đủ điều kiện theo Thông tư 03/2011/TTBGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ GDĐT ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm ngoại ngữ, tin học làm đơn xin chuyển đổi thành Trung tâm ngoại ngữ, tin học) - Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐT ngày 06/6/2008 Bộ Giáo dục Đào Tạo việc “Ban hành Quy định tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra cấp chứng ngoại ngữ, tin học theo chương trình giáo dục thường xuyên” - Quyết định số 1400/QĐ-TTg ngày 30/9/2008 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt đề án “ Dạy học ngoại ngữ hệ thống giáo dục quốc dân giai đoạn 2008 – 2020” II MỤC TIÊU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM Mục tiêu Trung tâm ngoại ngữ ………… thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu học tập rèn luyện kỹ Anh ngữ cho đối tượng học viên từ thiếu nhi người lớn địa bàn thị xã Tân Châu địa phương lân cận Chức Trung tâm ngoại ngữ ……………… cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo Anh ngữ cho đối tượng học viên nhiều cấp độ để đáp ứng mục đích khác phạm vi Sở Giáo Dục Đào Tạo ………… cấp phép Nhiệm vụ Xây dựng tổ chức thực qui hoạch, kế hoạch phát triển Trung tâm phù hợp với qui hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục nước địa phương Phối hợp liên kết với đơn vị có chức tổ chức ơn tập, luyện tập nhằm nâng cao lực Anh ngữ cho học viên, tạo điều kiện cho học viên thi lấy chứng anh ngữ theo qui định Đào tạo đội ngũ học sinh có trình độ ngoại ngữ có khả du học, có kiến thức Anh ngữ để tham gia kỳ thi tiếng Anh quốc tế theo khung lực ngoại ngữ bậc Bộ Giáo Dục Đào Tạo Phần 2: Chương trình, kế hoạch giảng dạy-Quy mơ đào tạo Dự kiến chương trình giảng dạy : a/ Anh văn mẫu giáo ( – tuổi ) b/ Anh văn thiếu nhi ( – 11 tuổi ) c/ Anh văn thiếu niên ( 12 – 17 tuổi ) d/ Các chương trình bồi dưỡng, ơn luyện khác đáp ứng nhu cầu người học có liên quan đến Anh ngữ : hướng dẫn luyện thi IOE ( Olympic tiếng Anh ), OTE ( tài tiếng Anh ), OSE ( Olympic tiếng Anh trực tuyến )… e/ Chương trình ơn luyện Anh ngữ trình độ A, B, C Tiếng Anh giao tiếp thông dụng du lịch f/ Chương trình ngoại ngữ tổng quát gồm cấp độ : từ vỡ lòng đến nâng cao, xây dựng theo Khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam ( Vstep – theo Thông tư số 01/2014/TT – BGDĐT, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ký ngày 24/01/2014 ) g/ Các chương trình thi quốc tế tiếng Anh theo chuẩn Cambridge : KET, PET với cấp độ nâng dần từ Starters, Movers, Flyers, Key, Preliminary, First, Advanced Kế hoạch giảng dạy a/ Anh văn mẫu giáo : phù hợp cho em từ 4-6 tuổi nhằm giúp em làm quen với tiếng Anh, đặc biệt trọng phát âm chuẩn xác từ bắt đầu học Giáo trình chọn lọc phù hợp, với giảng sinh động qua câu chuyện, hát, cắt dán thủ cơng chương trình rèn luyện kĩ máy tính Stt Lớp Giáo trình Thời gian Mickey Happy Hearts Starter Khóa tháng Mickey Happy Hearts + Activity Khóa tháng Mickey Happy Hearts + Activity Khóa tháng Mickey My phonics 1+ Activity Khóa tháng Mickey My phonics 1+ Activity Khóa tháng b/ Anh văn thiếu nhi : sử dụng giáo trình Family and Friends, sách Starters – Movers - Flyers sách tiếng Anh Bộ giáo dục Đây giáo trình phổ biến dành cho học sinh tiểu học từ 7–11 tuổi nhằm giúp em sử dụng tiếng Anh cách tự nhiên tạo cho em tảng kiến thức Anh ngữ vững qua kỹ Nghe – Nói – Đọc – Viết Trong chương trình kĩ giao tiếp phản xạ đặc biệt trọng Học sinh khuyến khích tối đa để tham gia hoạt động giao tiếp làm việc theo nhóm, giúp em phát triển kỹ Nghe – Nói, làm phong phú vốn từ vựng, trau dồi cách phát âm Giáo viên giúp em hiểu rõ cấu trúc câu điểm ngữ pháp bản, tạo tảng vững cho khóa học nâng cao Việc sử dụng công nghệ thông tin qua Internet, phần mềm hỗ trợ học tiếng Anh giảng trình chiếu, phim ảnh giúp em học sinh có nhiều hội thực hành sử dụng tiếng Anh cách nhanh chóng hiệu Stt Lớp Giáo trình Thời gian Kid 1A First Friends + Activity Khóa 03 tháng Kid 1B First Friends + Activity Khóa 03 tháng Kid 2A First Friends + Activity Khóa 03 tháng Kid 2B First Friends + Activity Khóa 03 tháng Kid 3A /Starters / I-learn Smart Star Grade3 / Khóa tháng tiếng Anh Bộ giáo dục grade Kid 3B Starters / I-learn Smart Star Grade3 / Khóa tháng tiếng Anh Bộ giáo dục grade Kid 4A Movers / I-learn Smart Star Grade4 / Khóa tháng tiếng Anh Bộ giáo dục grade Kid 4B Movers / I-learn Smart Star Grade4 / Khóa tháng tiếng Anh Bộ giáo dục grade Kid 5A Flyers / I-learn Smart Star Grade5 / tiếng Khóa tháng Anh Bộ giáo dục grade 10 Kid 5B Flyers / I-learn Smart Star Grade5 / tiếng Khóa tháng Anh Bộ giáo dục grade c/ Anh văn thiếu niên : dành cho thiếu niên tuổi từ 12–17 Chương trình khơng tạo cho em tảng tiếng Anh vững với kỹ mà đáp ứng nhu cầu học tập trường phổ thơng Ở chương trình học sinh rèn luyện ngữ pháp qua tập ngữ pháp chuyên sâu, củng cố mở rộng vốn từ vựng Ngoài ra, học lớp thêm sinh động qua giảng thiết kế trình chiếu phim ảnh, hoạt động giao tiếp giúp em phát huy tự tin sử dụng ngơn ngữ Stt Lớp Giáo trình Thời gian KET English Explorer / Solutions Elementary Khóa 3tháng KET English Explorer / Solutions Elementary Khóa tháng Khóa tháng KET English Explorer / Solutions Elementary KET Solutions Pre-Intermediate KET Solutions Pre-Intermediate KET Solutions Pre-Intermediate PET English Explorer / Solutions Intermediate Khóa tháng PET Activate B1 / Solutions Intermediate Khóa tháng PET Solutions Intermediate 10 FCE Activate B1+ / Solutions Uper- Intermediate Khóa tháng d/ Các chương trình bồi dưỡng, ơn luyện, tiếng Anh giao tiếp tổng quát … theo nhu cầu học viên ( khoảng 10 – 15 học viên/lớp) : thiết kế phù hợp theo trình độ, mức độ tiếp thu người học, đáp ứng yêu cầu nâng cao lực Anh ngữ cho người học Thời gian linh động nhằm tạo điều kiện tối đa cho người tham gia khóa học trung tâm Hình thức học tập - Giáo trình tài liệu giảng dạy, học tập : Trung tâm sử dụng giáo trình, tài liệu học tập theo quy định Bộ Giáo dục - Đào tạo tài liệu riêng trung tâm quan quản lý đồng ý - Dự kiến Quy mô đào tạo năm đầu ba năm : Trong năm đầu, Trung tâm tập trung lớp tiếng Anh dành cho mẫu giáo; tiếng Anh thiếu nhi tiếng Anh dành cho thiếu niên Xây dựng hồn thiện nội dung chương trình, sở vật chất đội ngũ giáo viên để tạo tiền đề phát triển bền vững năm Dự kiến với 07 phòng học, trung tâm khai giảng khóa khoảng 12 lớp + Mỗi tối thứ hai, thứ tư thứ sáu lớp học với hai khung : từ 17 đến 18 30 phút từ 18 30 phút đến 20 + Mỗi tối thứ ba, thứ năm thứ bảy lớp học với hai khung : từ 17 đến 18 30 phút từ 18 30 phút đến 20 + Các buổi ban ngày linh động tùy theo thời gian yêu cầu nhóm học viên ( khoảng từ 13 – 20 học viên ) Phần 3: Đội ngũ cán quản lý-giáo viên + Cơ cấu tổ chức trung tâm bao gồm: a/ Giám đốc: 01người - Phụ trách chung, quản lý điều hành hoạt động trung tâm - Hoạch định, thiết lập, xây dựng, chế độ, củng cố triển khai kế hoạch phát triển chương trình đào tạo trung tâm - Chịu trách nhiệm trước quan chức công tác điều hành tổ chức b/ Phó giám đốc : 01 người - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trung tâm - Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trung tâm chuyên môn, xây dựng đội ngũ vấn đề trách nhiệm thẩm quyền - Phụ trách phận : văn phòng, tài tài vụ, tổ giáo viên thực nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc - Khi cần thiết ủy quyền để thay giám đốc thực số công việc quan trọng giám đốc bận cơng tác khác c/ Tổ văn phòng : 02 người - Có trách nhiệm đảm bảo sở vật chất, thiết bị phục vụ cho giảng dạy học tập học viên - Thực quy trình, tuyển dụng nhân viên, giáo viên theo quy định - Soạn thảo loại văn bản, định, quy chế, hợp đồng… - Tổ chức quản lý, cập nhật, phát hành, lưu trữ loại hồ sơ giấy tờ Trung tâm theo quy định - Tổ chức thực kiểm tra công tác quản trị, quản lý sở vật chất, quản lý ngày công nhân viên, giáo viên - Nghiên cứu chế độ sách phù hợp với nhiệm vụ Trung tâm - Lập bảng lương, chi trả tiền lương cho phận - Thu ( hoàn trả ) học phí cho học viên theo quy định - Thực chế độ báo cáo quy định - Phụ trách công tác tuyển sinh, tư vấn chương trình đào tạo - Tổ chức ghi danh, xếp lớp lịch học cho học viên - Phụ trách hoạt động tiếp thị quảng cáo - Liên hệ, báo cáo kết học tập học viên cho phụ huynh ( cần ) - Thực công việc khác theo phân công Ban giám đốc d/ Tổ giáo viên : 09 giáo viên - Phụ trách lớp học phân công - Nghiên cứu giáo trình, đề xuất nguồn tài liệu hỗ trợ thiết bị phục vụ cơng việc giảng dạy, có phương pháp phù hợpvới đối tượng học viên đảm trách - Tham gia công tác phân công vào kì thi khóa cuối khóa - Báo cáo tình hình học tập học viên theo quy định - Thực loại hồ sơ, giáo án, báo cáo theo yêu cầu trung tâm + Giám đốc trung tâm : tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, có chứng nhận sư phạm, giáo viên giảng dạy tiếng Anh trường phổ thông nghỉ hưu ( tháng năm 2016 ), có nhiều kinh nghiệm cơng tác, chun mơn giảng dạy Anh ngữ, có phẩm chất đạo đức, có uy tín cơng tác có sức khỏe tốt + Phó giám đốc : tốt nghiệp trình độ đại học sư phạm Anh, có kinh nghiệm 10 năm công tác giảng dạy tiếng Anh, có am hiểu cơng nghệ thơng tin, có lực tổ chức tham gia giảng dạy + Nhân viên : có 02 nhân viên, nhân viên kế tốn nhân viên làm cơng tác văn phòng + Giáo viên hữu trung tâm : có 03 giáo viên 02 giáo viên có cao đẳng sư phạm tiếng Anh 01 giáo viên có đại học sư phạm tiếng Anh , tất phù hợp với chương trình phân cơng giảng dạy + Giáo viên thỉnh giảng : dự kiến 06 giáo viên , tham gia giảng dạy trưởng phổ thông tỉnh Vĩnh Long, kế hoạch thỉnh giảng thực theo quy định hành - Danh sách trích ngang đội ngũ cán quản lý giáo viên hữu, thỉnh giảng ( họ tên, năm sinh, trình độ chun mơn, chun ngành đào tạo, chức vụ tại, quan công tác) ST Họ tên T Trình độ Chuyên ngành Chức vụ Cơ quan Đại Học Anh Văn Giám đốc Nghỉ hưu Đại Học Sư Phạm Tiếng Anh Phó Giám đốc Kế toán doanh nghiệp Sư Phạm Tiếng Anh Kế toán, nhân viên Sư Phạm Tiếng Anh Giáo viên thỉnh giảng Sư Phạm Tiếng Anh Sư Phạm Anh Văn Giáo viên thỉnh giảng Sư Phạm Tiếng Anh Giáo viên thỉnh giảng Năm sinh Nhân viên Giáo viên thỉnh giảng Sư Phạm Tiếng Anh Giáo viên thỉnh giảng 10 Sư Phạm Tiếng Anh Sư Phạm Anh Văn Giáo viên thỉnh giảng Sư Phạm Tiếng Anh Giáo viên hữu 11 12 Giáo viên hữu - Sơ yếu lý lịch người dự kiến làm giám đốc, phó giám đốc trung tâm : thực hồ sơ riêng kèm theo đề án - Bản có cơng chứng văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng lao động đội ngũ cán quản lý giáo viên : thực hồ sơ riêng kèm theo với đề án Phần 4: Cơ sở vật chất - Trang thiết bị Bản thuyết minh sở vật chất trung tâm a/ Phòng học : Trung tâm có 07 phòng học Trong có phòng lớn với diện tích phòng 30m2 phòng nhỏ với diện tích 20m2 Các phòng học đảm bảo ánh sáng, bàn ghế phù hợp, trang bị thiết bị nghe nhìn đại nhằm đảm bảo nhu cầu giảng dạy học tập mơn, có tủ, kệ đồ dùng dạy học cho giáo viên, diện tích đảm bảo 1,5m2/ học viên b/ Khu hành : có văn phòng Ban giám đốc Trung tâm, có phòng ghi danh học viên, quầy tiếp tân phận nhân viên Trung tâm có trang bị khu vực dành cho thư viện để học sinh, giáo viên phụ huynh đọc sách tham khảo giáo trình tài liệu Có khu vực dành cho giáo viên học sinh nghỉ giờ, khuôn viên rộng rãi thống mát, có nhiều xanh phù hợp với cảnh quang sư phạm c/ Các khu vực khác : có khu vệ sinh , khu để xe dành cho học sinh, giáo viên, nhân viên Tất sở vật chất Trung tâm có văn chứng minh quyền sở hữu chủ công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đứng tên ( chủ sở hữu Trung tâm ngoại ngữ Gia Phúc ) Bản thuyết minh trang thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo quản lý TT Tên phòng / khu vực Văn phòng ban giám đốc Danh mục vật chất, thiết bị, học liệu Bộ bàn khách Quạt / đèn / kệ Laptop Đơn vị Số lượng Tình trạng Bộ cái Tốt Mới Tốt Ghi gỗ Phòng ghi danh Khu vực thư viện Phòng học số ( diện tích 30m2 ) Phòng học số ( diện tích 30m2 ) Phòng học số ( diện tích 20m2 ) Nhà vệ sinh Học Liệu phục vụ Bàn tiếp tân Máy vi tính Máy in đơn sắc Máy in màu đa tính ( scan/photo/wifi) Máy ép nhựa bộ cái 1 1 Tốt Mới Tốt Tốt Tốt Quạt / đèn Mới Kệ sách lớn Tủ sách lớn Bàn / ghế Quạt / đèn Đèn neon 1m2 Quạt Bảng Bảng phụ Bàn ghế học sinh cái cái cái 1 3 1 25 Mới Tốt Tốt Mới Mới Mới Mới Mới Tốt Bàn ghế giáo viên Kệ nhỏ Máy vi tính Màn hình LCD Đèn neon 1m2 Quạt Bảng Bảng phụ Bàn ghế học sinh cái cái cái 1 1 1 25 Mới Tốt Tốt Mới Mới Mới Mới Mới Tốt Bàn ghế giáo viên Kệ nhỏ Máy vi tính Màn hình LCD Đèn neon 1m2 Quạt Bảng Bàn ghế học sinh cái cái 1 1 12 Mới Tốt Tốt Mới Mới Mới Mới Tốt Bàn ghế giáo viên Kệ nhỏ Máy vi tính Màn hình LCD Lababo / bồn cầu/ vòi sen… * Giáo trình giảng dạy học tập Mới Tốt Tốt Mới Mới Ghi danh Dùng hỗ trợ cơng tác văn phòng làm tranh dạy học Ép giấy khen, chứng nhận… Bao gồm giáo trình giảng dạy học tập, sách tham khảo,… 1hs/bộ ( ghế liền bàn) 43 inch( Internet ) 1hs/bộ ( ghế liền bàn) 43 inch( Internet ) 1hs/bộ ( ghế liền bàn) 43 inch chương trình đào tạo - Bộ sách : Phonic ( – tuổi) - First Friends - Tiếng Anh tiết/tuần ( BGD ) - Let’s Go ( Oxford ) - Family and Friends ( Oxford ) - Starters - Movers – Flyers ( Cambridge ) - Sách tiếng Anh nâng cao lớp 6,7,8,9 BGD - Sách tiếng Anh nâng cao lớp 10,11,12 BGD - Giao tiếp : Person to Person ( Oxford ) - Let’s talk - Giáo trình online : sachmem.vn ( trọn tiếng Anh 10 năm ) Các trang thiết bị khác : bình PCCC, tiêu lệnh PCCC, bảng thông báo, tủ thuốc y tế Các thiết bị, đồ dùng dạy học : tranh ảnh, rối, thẻ từ, bóng dính tường, tăng âm mini đeo bên người giảng dạy Trung tâm có lắp đặt camera an ninh khu vực phủ sóng wifi tồn phạm vi Phần 5: Tài Thuyết minh nguồn tài (nguồn thu, nguồn chi nào), có đảm bảo nguồn tài tối thiểu đủ để chi cho hoạt động thường xuyên Trung tâm? Trung tâm có tổng số vốn đầu tư 675.000.000 triệu đồng, nâng cấp từ cở ngoại ngữ Gia Phúc ( từ có công văn số 1288/SGDĐT-GDCN.TX, tiến hành đầu tư thêm sở vật, xây dựng phòng học văn phòng Củng cố tổ chức nhân theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT để đảm bảo yêu cầu nhân Trung tâm ) 1/ Nguồn thu : Trung tâm dự kiến khóa học có 12 lớp, bình quân lớp khoảng 18 học viên, học phí khóa học tháng 750.000 đồng/học viên Mỗi năm có khóa học Dự tính thu : - Số lượng học viên/khóa : 12 lớp x 18 học viên = 216 học viên - Số lượng học viên/năm : 216 học viên x khóa = 432 học viên - Tổng thu : 432 học viên x 750.000 đồng = 324.000.000 đồng / năm 2/ Nguồn chi : Dự tính - Chi lương : 40 % ( 129.600.000 đồng ) - Chi hành chính, phục vụ sinh hoạt ( điện – nước ) : 10% ( 32.400.000 đồng ) - Chi khấu hao CSVC : 15% ( 48.600.000 đồng ) - Dự phòng : 15 % ( 48.600.000 đồng ) - Chi tham quan, du lịch ngoại khóa : % ( 22.680.000 đồng ) - Chi khen thưởng : % ( 16.200.000 đồng) - Chi hoạt động đóng góp từ thiện xã hội : 3% ( 9.720.000 đồng ) - Chi Khác : 5% ( 16.200.000 đồng ) 10 - Kết thúc khóa học, trung tâm thực chi khen thưởng cho học sinh có thành tích học tập tốt lớp Chi khen thưởng giáo viên có thành tích trì sĩ số học sinh tham gia đến cuối khóa học đăng ký khóa học -Trung tâm hoạt động với thời gian thực tế năm khoảng 10 tháng Các ngày lễ, tết nghỉ theo qui định Nhà nước, khóa học nghỉ tuần để Trung tâm chuẩn bị điều kiện cần thiết cho khóa học Giáo viên học viên nghỉ, phận văn phòng phải làm việc bình thường - Mục chi khác, dùng để chi cho hoạt động tham gia tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề trang bị phần mềm học tập giảng dạy Anh ngữ cần thiết Phần 6: Các vấn đề khác Kế hoạch, hình thức chiêu sinh, tổ chức lớp học - Trước khóa học, phận văn phòng xây dựng kế hoạch chiêu sinh cụ thể Trong bao gồm : kế hoạch chiêu sinh đến người học, hình thức chiêu sinh đa dạng : phát tờ rơi thông báo, gửi email , đăng băng rôn chiêu sinh, liên hệ đài phát thanh…Bên cạnh kế hoạch chiêu sinh, phận văn phòng phải có kế hoạch cụ thể để tổ chức lớp học : dự trù phân lớp sau chiêu sinh, giáo trình học tập giảng dạy, thời gian học, nội dung chương trình, số học dạy, thời gian kiểm tra đánh giá kết thúc khóa học, dự kiến thỉnh giảng giáo viên phân cơng giáo viên hữu, học phí khóa học, chi phí thiết bị dụng cụ cho khóa học, nội dung khen thưởng… - Các nội dung, hình thức chiêu sinh kế hoạch tổ chức lớp học phải xét duyệt ban Giám đốc nhằm đảm bảo tính pháp lý, qui định quan quản lý đảm bảo quyền nghĩa vụ người học, giáo viên trung tâm - Tất nội dung giấy tờ văn khóa học lưu trữ trung tâm để làm minh chứng, tài liệu cho công tác tổng kết, kiểm tra, báo cáo cần thiết Kế hoạch, hình thức tổ chức thi, kiểm tra cấp phát giấy chứng nhận cuối khóa học, cấp chứng quốc gia, quốc tế - Cuối khóa học, trung tâm đề thi đánh giá lực học viên dựa nội dung chương trình đối tượng tham gia khóa học, đảm bảo đủ kỹ : nghe, nói, đọc, viết Qua kết đánh giá, trung tâm cấp giấy chứng nhận hồn thành khóa học theo lực đạt tồn khóa học kết kiểm tra cuối khóa học Từ kết đánh giá này, trung tâm tư vấn cho phụ huynh học sinh có lựa chọn tham gia khóa học tiếp theo, từ kết trung tâm làm xét khen thưởng cho cá nhân có thành tích học tập bậc - Học viên khơng tham gia đủ 2/3 khóa học khơng đánh giá kết học tập khóa học phải đăng ký học lại Liên kết tổ chức thi cấp chứng - Trung tâm tổ chức ôn tập, luyện tập đào tạo để nâng cao lực kiến thức Anh ngữ cho người học không tổ chức thi cấp chứng Tuy nhiên, trung tâm tìm đối tác có uy tín để tư vấn, hỗ trợ tạo điều kiện để học viên tham gia thi kỳ thi tiếng Anh quốc tế chứng theo khung lực ngoại ngữ bậc Bộ giáo dục Việt Nam ( VSTEP ) 11 - Trung tâm liên kết với đơn vị, tổ chức giáo dục Trung tâm khác để đào tạo khóa học theo yêu cầu học viên lĩnh vực ngôn ngữ tiếng Anh Phần 7: Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ …… ( DỰ THẢO) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại Ngữ…… ( Ban hành kèm theo Quyết định số………/ QĐ- ngày …/…201 của…………………) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh 1.Quy chế quy định tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại Ngữ … chức nhiệm vụ, quyền hạn; tổ chức nhân sự; hoạt động chế độ làm việc; học viên; tra, kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật quản lý nguồn kinh phí 2.Những nội dung khơng đề cập quy chế thực theo Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Điều Chức Trung tâm Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo Anh ngữ cho đối tượng học viên nhiều cấp độ để đáp ứng mục đích khác theo quy định Điều Nhiệm vụ Trung tâm 1.Thường xuyên tổ chức khai giảng chương trình đào tạo, bồi dưỡng, đáp ứng nhu cầu người học sau: a Đào tạo chương trình Anh văn từ 5-6 tuổi, Anh văn Thiếu Nhi, Anh văn Thiếu niên, Anh văn giao tiếp tổng quát b Các chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ khác đáp ứng nhu cầu người học; Tư vấn hỗ trợ cho học viên Trung tâm tham gia kỳ thi quốc tế khung lực ngoại ngữ bậc theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo trung tâm cho phép đánh giá lực ngoại ngữ Bộ Giáo dục Đào tạo Tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức hoạt động, nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng Trung tâm Chương II TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ Điều Tổ chức Trung tâm Tổ chức Trung tâm gồm: Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, 02 nhân viên 09 giáo viên ( có 03 giáo viên hữu 06 giáo viên thỉnh giảng ) 12 2.Có văn phòng làm việc đóng tại: Số 345, đường Tơn Đức Thắng, thị xã Tân Châu, tỉnh An Giang Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Giám đốc Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết thực nhiệm vụ Trung tâm Quản lý nhân viên Trung tâm đánh giá nhân viên theo phân cấp Tiếp nhận quản lý nhân trung tâm Quản lý sở vật chất tài sản trung tâm; quản lý, sử dụng học phí, lệ phí nguồn thu khác theo quy định Ký xác nhận kết học tập học viên theo thẩm quyền Thực hế độ báo cáo theo quy định Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Phó Giám đốc 1.Giúp Giám đốc số lĩnh vực công tác chuyên môn phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao 2.Quản lý, đạo, tổ chức kiểm tra việc thực nhiệm vụ nhân viên phụ trách 3.Thay mặt Giám đốc điều hành cơng việc Trung tâm Giám đốc công tác ủy quyền 4.Thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công Điều Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm nhân viên, giáo viên 1.Mỗi nhân viên ký hợp đồng lao động thức với Trung tâm tham gia thi đua thụ hưởng chế độ khen thưởng, du lịch, nghỉ phép…theo quy định nhà nước Nhân viên, giáo viên Trung tâm phải thực nghĩa vụ đóng khoản thuế theo quy định hành 2.Nhân viên, giáo viên trung tâm phải xếp hồ sơ, giấy tờ phụ trách gọn gàng, ngăn nắp Chịu trách nhiệm với phần hồ sơ, giấy tờ trước Giám đốc có hư hỏng, mát 3.Có tin thần trách nhiệm cơng tác, cơng việc, làm việc nhiệt tình, hiệu 4.Có ý thức tiết kiệm tài cho Trung tâm ( tiết kiệm điện, nước,…) 5.Có ý thức giữ vệ sinh chung, giữ gìn sử dụng hợp lý sở vật chất Trung tâm 6.Tất nhân viên, giáo viên Trung tâm phải nắm rõ thông tin liên quan đến việc dạy học Trung tâm Khơng ngừng phấn đấu phát triển chung 7.Ln giữ thái độ hòa nhã, lịch tiếp đón học viên, phụ huynh cán liên hệ công tác Điều Hành vi ngôn ngữ ứng xử, tác phong, trang phục nhân viên giáo viên 1.Nhân viên phải có mặt phải sẵn sàng cho công việc bắt đầu vào làm việc 2.Phải thông báo cho lãnh đạo phụ trách có vắng mặt lý bất khả kháng 3.Thơng báo trước 02 ngày muốn nghỉ phép xếp, đồng ý lãnh đạo phụ trách Giám đốc 13 4.Không làm việc riêng làm việc 5.Hành vi, ngơn ngữ ứng xử phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục học viên 6.Trang phục phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm Điều Nhân viên, giáo viên không vi phạm quy định sau: 1.Không hút thuốc, uống rượu bia khuôn viên Trung tâm 2.Không uống rượu bia trước, trực ca trực 3.Không gây ồn ào, đùa giỡn làm ảnh hưởng đến công việc người xung quanh làm việc 4.Không gây đồn kết nội 5.Khơng trễ ( trừ trường hợp bất khả kháng ), vắng mặt không phép 6.Không tiết lộ thông tin nội Trung tâm bên Chương III HỌC VIÊN CỦA TRUNG TÂM Điều 10 Nhiệm vụ học viên 1.Học viên người theo học hay nhiều chương trình Trung tâm 2.Học viên có nhiệm vụ sau: -Thực đầy đủ nội dung, chương trình khóa học theo quy định -Kính trọng thầy giáo, cô giáo; cán quản lý, nhân viên Trung tâm -Giữ gìn bảo vệ tài sản Trung tâm -Đóng học phí đầy đủ hạn -Học giờ, thời khóa biểu lớp học mà học viên đăng ký -Không cho người khác mượn thẻ học viên, hóa đơn thu học phí để vào học Trung tâm -Thực đầy đủ nội quy trung tâm quy định Quy chế Điều 11 Quyền lợi học viên 1.Được Trung tâm tơn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin việc học tập 2.Được chọn chương trình, hình thức học phù hợp với điều kiện, khả học viên Trung tâm; tạo điều kiện để chuyển đổi chương trình, hình thức học tập có nguyện vọng 3.Trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi đáng để góp ý nội dung, phương pháp giảng dạy hoạt động khác Trung tâm Được dự kỳ kiểm tra cuối khóa, học hết chương trình có tham gia đủ 2/3 nội dung chương trình đảm bảo yêu cầu kiểm tra học tập chương trình mà học viên học Trung tâm Điều 12 Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục học viên 1.Hành vi ngôn ngữ ứng xử học viên phải có văn hóa, phù hợp với đạo đức lối sống lứa tuổi 2.Trang phục học viên phải sẽ, gọn gàng, thuận tiện cho học tập hoạt động Trung tâm 14 Điều 13 Các hành vi bị cấm học viên 1.Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, thân thể viên chức, giáo viên học viên khác Trung tâm 2.Gian lận thi, kiểm tra 3.Đánh bạc; vận chuyển, mua bán, tàng trữ, sử dụng ma túy, vũ khí, chất cháy nổ,các loại hóa chất độc hại, văn hóa phẩm đồi trụy 4.Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh nơi học nơi công cộng 5.Hút thuốc, uống rượu, bia học 6.Các hành vi vi phạm pháp luật khác Chương IV HOẠT ĐỘNG VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 14 Chương trình giảng dạy, hình thức học tập 1.Chương trình giảng dạy Trung tâm quy định chương II Điều Quy chế Điều kiện, thủ tục đăng ký tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức kiểm tra Trung tâm phải thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo quan cấp phép 3.Các hình thức học tập bao gồm: học tập trung Trung tâm buổi tối từ thứ đến thứ 7; buổi sáng thứ Chủ nhật; tự học kết hợp với giảng dạy giáo viên tham khảo tài liệu học tập có liên quan giáo viên tư vấn 4.Căn vào chương trình giảng dạy hình thức học tập, Trung tâm xây dựng kế hoạch học tập tồn khố, thời gian biểu cụ thể cho lớp học công bố công khai cho học viên trước khai giảng Điều 15 Tuyển sinh tổ chức lớp học 1.Tất công dân Việt Nam cơng dân nước ngồi sinh sống hợp pháp Việt Nam có đủ điều kiện tham gia khóa học Trung tâm nhận vào học 2.Học viên học tập Trung tâm tổ chức theo lớp học Trước khai giảng khóa học, Trung tâm tổ chức kiểm tra trình độ đầu vào để xếp lớp cho phù hợp Mỗi lớp bố trí khơng q 20 học viên 3.Trong điều kiện tại; lớp học có giáo viên chủ nhiệm giáo viên giảng dạy; có lớp trưởng tập thể bầu để tổ chức tự quản sinh hoạt lớp, giữ mối quan hệ học viên với Trung tâm Điều 16 Giáo trình tài liệu học tập Trung tâm sử dụng giáo trình, tài liệu học tập theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo giáo trình riêng Trung tâm khơng trái với pháp luật Điều 17 Tổ chức kiểm tra, cấp chứng Sau hồn thành chương trình khóa học, Trung tâm tiến hành cấp chứng nhận đơn vị cho cho học viên hồn thành khóa học Nếu học viên có nhu cầu, trung tâm hỗ trợ làm thủ tục đăng ký cho học viên tham gia kỳ kiểm tra Trung tâm đánh giá lực ngoại ngữ cho phép Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 18 Chế độ làm việc Trung tâm 15 Hoạt động Trung tâm thực hành Người lao động hưởng chế độ theo quy định Điều 19 Quy chế quy định khác Bộ Luật Lao động xác lập hợp đồng lao động mà hai bên ký kết Điều 19 Quản lý nguồn kinh phí 1.Nguồn thu: Từ học phí học viên khoản thu hợp pháp khác 2.Mức thu: Do Trung tâm tự cân đối 3.Quản lý thu: Phòng Hành – thu quản lý nguồn thu 4.Nội dung chi mức chi theo chương trình, khóa học kết thúc: a Các lớp theo kế hoạch chiêu sinh: số lượng tối thiểu: 13 – 20 học viên/ lớp - Chi lương : 40 % - Chi hành chính, phục vụ sinh hoạt ( điện – nước ) : 10% - Chi khấu hao CSVC : 15% - Chi khen thưởng : % - Chi Khác : 5% b.Các chương trình đào tạo, bồi dưỡng khác: theo đề xuất duyệt 5.Trung tâm phối hợp với Phòng Hành – Quản trị lập danh sách chi trả phục vụ, quản lý; thực toán thu, chi; thực nghĩa vụ với NSNN theo quy định hành Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Thanh tra, kiểm tra, khen thưởng kỷ luật 1.Trung tâm chịu kiểm tra, tra quan chức theo quy định Pháp luật hành 2.Tùy thành tích đạt được, Trung tâm áp dụng hình thức khen thưởng sau: -Tuyên dương trước tập thể -Khen thưởng văn -Khen thưởng ngày phép -Tăng lương trước thời hạn -Khen thưởng tiền vật 3.Tùy mức độ sai phạm, cán giáo viên Trung tâm có hình thức kỷ luật sau: -Viết kiểm điểm; -Bị khiển trách trước tập thể; -Bị cảnh cáo phải xin lỗi trước tập thể; -Cắt phụ cấp, khen thưởng; -Hạ bậc lương; -Buộc việc 4.Học viên Trung tâm vi phạm quy chế quy định trình học tập, rèn luyện, tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: -Khiển trách; 16 -Cảnh cáo, thông báo gia đình; -Buộc thơi học Phần 8: Nội quy trung tâm CHƯƠNG I CÁC QUI ĐỊNH CHUNG Điều : Đối tượng thời gian áp dụng Nội quy áp dụng tất học viên Trung tâm ngoại ngữ Gia Phúc Thời gian áp dụng , kể từ ngày…… Điều : Quyền học viên Được kiểm tra xếp lớp miễn phí vào đầu khóa học Được Trung tâm tơn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin việc học tập Được chọn chương trình, ngày học phù hợp với điều kiện, khả học viên theo quy định Trung tâm Được hưởng chương trình ưu đãi ( có ) Được tham gia hoạt động ngoại khóa, hội thảo Trung tâm tổ chức Trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp để bảo vệ quyền lợi đáng để góp ý nội dung, phương pháp giảng dạy hoạt động khác Trung tâm Được tham gia kỳ thi khóa học mình, tham gia kỳ thi cuối khóa học 2/3 thời gian khóa học quy định Được xét khen thưởng thành tích học tập vào cuối khóa học Điều : Nghĩa vụ học viên Đóng học phí theo quy định khóa học mà trung tâm chiêu sinh Kính trọng thầy, giáo, cán quản lý, nhân viên Trung tâm Giữ gìn bảo vệ tài sản Trung tâm Học lớp, thời khóa biểu mà học viên đăng ký tham gia Trang phục gọn gàng, lịch phù hợp với mơi trường sư phạm Tích cực phát biểu, tham gia xây dựng lớp làm tập nhà theo yêu cầu giáo viên Tham gia đầy đủ kiểm tra định kì khóa, cuối khóa kiểm tra thường xuyên Khi nghỉ học phải xin phép báo với Trung tâm CHƯƠNG II QUI ĐỊNH TRONG PHÒNG HỌC Điều : Chấp hành qui định phòng học Tuân theo yêu cầu giáo viên giảng dạy lớp 17 Không tự ý sớm qui định, khỏi lớp phải xin phép giáo viên trực tiếp giảng dạy lớp Tham gia tích cực hoạt động giáo dục theo hướng dẫn giáo viên Không mang đồ ăn, thức uống vào lớp học Không làm trật tự, không làm việc riêng học Trong học phải tắt chng điện thoại Khi cần thiết xin phép giáo viên để nghe điện thoại Các thiết bị phòng học Trung tâm giáo viên, nhân viên sử dụng theo qui định Trung tâm Học viên không tự ý thao tác điều khiển chưa có đồng ý nhân viên quản lý hay giáo viên đứng lớp Giữ gìn vệ sinh lớp học sẽ, không viết, vẽ lên ghế, lên tường Không làm hư hỏng thiết bị, dụng cụ, giáo cụ Trung tâm Vi phạm lần thứ phải bồi thường, vi phạm lần thứ hai ngồi việc bồi thường bị buộc thơi học Khơng hút thuốc phạm vi tồn Trung tâm CHƯƠNG III HỌC PHÍ Điều : Học phí Học viên đóng học phí trọn khóa học thời gian tuần đầu khóa học Mức học phí tùy theo khóa học, đối tượng người học Giám đốc phó giám đốcTrung tâm định mức học phí sách ưu đãi, khuyến khóa học Điều : Hồn học phí Học viên có u cầu hồn học phí phải làm đơn nộp phòng ghi danh Thời gian xem xét giải không ngày kể từ ngày nộp đơn Việc hồn học phí xem xét học viên nộp đủ học phí trường hợp sau: - Trung tâm không mở lớp theo kế hoạch chiêu sinh thơng báo Hồn trả lại 100% học phí cho học viên - Học viên học thử tuần , khơng thể tham gia khóa học tiếp tục Trung tâm hồn trả lại 90% học phí cho học viên Quá tuần trung tâm không giải việc hồn lại học phí - Trường hợp đặc biệt, Trung tâm học viên thương lượng giải cho phù hợp CHƯƠNG IV KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều : Khen thưởng Học viên Trung tâm có thành tích tốt học tập khen thưởng theo quy định 18 Hình thức khen thưởng : Học bổng, tặng phẩm, giấy khen, thẻ giảm giá … Điều : Xử lý vi phạm Học viên vi phạm nội qui Trung tâm, tùy theo mức độ bị xử lý : khiển trách; cảnh báo, thơng báo gia đình; buộc thơi học Hình thức xử lý vi phạm học viên Giám đốc Trung tâm Hội đồng kỷ luật Trung tâm định Điều : Điều khoản cuối Nội quy công bố sinh hoạt rộng rãi cho học viên nắm rõ Học viên thực tốt khen thưởng, vi phạm tùy theo tính chất mức độ vi phạm mà xử lý theo qui định =========================================================== 19 ... học, trung tâm đề thi đánh giá lực học viên dựa nội dung chương trình đối tượng tham gia khóa học, đảm bảo đủ kỹ : nghe, nói, đọc, viết Qua kết đánh giá, trung tâm cấp giấy chứng nhận hoàn thành. .. Trung tâm liên kết với đơn vị, tổ chức giáo dục Trung tâm khác để đào tạo khóa học theo yêu cầu học viên lĩnh vực ngôn ngữ tiếng Anh Phần 7: Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ... – 2020” II MỤC TIÊU, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM Mục tiêu Trung tâm ngoại ngữ ………… thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu học tập rèn luyện kỹ Anh ngữ cho đối tượng học viên từ thiếu nhi người