Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Bộ lao động thơng binh xã hội Trờng cao đẳng văn lang hà nội Khoa kế toán đề cơng chi tiết Chuyên đề: Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty CP thơng mại điện máy việt long Giảng viên hớng dẫn : Thầy Lê Bá Nhân Sinh viên thực : Phí Thị Thơng Lớp : KTTH K5 Mã sinh viên : KTTC K50128 Hà nội 2011 Lời mở đầu Chơng I: Tổng quan công ty Cổ phần điện máy Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Việt Long Khái quát chung công ty CP thơng mại điện máy Việt Long 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP thơng mại điện máy Việt Long 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long 1.2.1 Chức năng-nhiệm vụ 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Th- 8 10 ơng mại Điện máy Việt Long 1.2.3 Quy trình kinh doanh 1.3 Công tác tổ chức kế toán Công ty CP Thơng mại 12 13 Điện máy Việt Long Lời nói đầu Từ sau năm 1986 với sách Đổi kinh tế Việt Nam chuyền từ nên kinh tế kế hoạch Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập tập trung bao cÊp sang mét nỊn kinh tÕ míi mang tÝnh chÊt thị trờng Với sách đổi Nhà nớc tạo cho doanh nghiệp nhiều lợi nhng không khó khăn Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng số doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tiêu thụ để thực hiên nghĩa vụ với ngân sách, cải thiện đời sống ngời lao động Doanh thu tiêu thụ hàng hóa nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khả kiếm lời doanh nghiệp phụ thuộc trớc hết vào khả tiêu thụ hàng hóa Từ ý nghĩa trên, tiêu thụ s¶n phÈm s¶n xt cđa doanh nghiƯp s¶n xt nh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa quan trọng tồn tại, phát triển, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa vốn đợc coi phức tạp nên hầu hết hộ kinh tế cha có hệ thống kế toán nghiêm chỉnh Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long tồn phát triển Song song với điều kiện phận kế toán Công ty bớc đợc hoàn thiện Qua qua trình sâu tìm hiểu công ty đợc giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty em lựa chọn đề tài: Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Chuyên đề đợc chia làm phần chính: Chơng 1: Tổng quan Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Chơng 3: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót,khiếm khuyêt định,em mong đợc thầy cô cán công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TÔ Bá Nhân anh chị công ty cổ phần thơng mại điện máy Vịêt Long giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Phí Thị Thơng Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Chơng I: Tổng quan Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Khái quát chung Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long đợc thành lập vào năm 1998 theo Quyết định số: 3798QP/TLDN UBND TP Hà Nội cấp ngày 03/11/1998, đăng ký kinh doanh số 070252 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 09/11/1998 Hiện Công ty có trụ sở 187 Giảng Võ - Đống Đa Hà Nội (ĐT: 04 7665245) Thông tin doanh nghiệp: 1- Tên doanh nghiệp: Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long 2- Địa chỉ: 187 Giảng Võ - Đống Đa Hà Nội 3- Điện thoại: 04 37665245 Fax: 37665797 Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tËp 4- Email: vietlong.plaza@com.vn – Website: http://vietlong.asia 5- GiÊy CN ĐKKD số: 070252 Ngày cấp 9/11/1998 Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội 6- Tên ngời đại diện pháp lý: Nguyễn Thị Thanh Hằng - Chức vụ: Tổng Giám đốc 7- Ngành nghề kinh doanh : Điện tử - Điện lạnh Điện gia dụng 8- Chi nhánh, văn phòng đại diện : Số Quang Trung Quận Hà Đông Hà Nội Việt Long doanh nghiệp thơng mại thành lập chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng số mặt hàng khác Công ty có sở bán lẻ -187 Giảng Võ Đống Đa Hà Nội - số Quang Trung-Hà Đông-Hà Nội -80,đờng Ngô Gia Tự- Long Biên- Hà Nội 2showroom -Sonny Center Tràng Tiền Plaza :24 Hai Bµ Trng-Hoµn KiÕmHµ Néi -Sony Center Big C: Tầng siêu thị Big C số 222 Trần Duy Hng,Hà Nộị Hàng kinh doanh công ty mặt hàng có giá trị cao nhng lợi nhuận thấp, phong phú, đa dạng chủng loại, yêu cầu cao chất lợng nhng phải cạnh tranh gay gắt với mặt hàng nhập lậu chất lợng thị trờng Nhiều mặt hàng vừa nhập đẫ bị lỗ hàng nhập lậu tràn ngập vào thị trờng nhiều thuế số mặt hàng nhập tăng nên việc tiêu thụ hàng hóa thị trờng có xu hớng chậm giảm dần Những trở ngại nói Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập thử thách không nhỏ doanh nghiệp thành lập phát triển 10 năm nh Việt Long Tuy nhiên, với nỗ lực cố gắng 10 năm hoạt động, với phơng châm kinh doanh: Chinh phục khách hàng chất lợng dịch vụ công ty không ngừng phát triển, lớn mạnh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đảm vảo đời sống cho ngời lao động Bắt đầu hoạt động vào năm 1998, với số vốn ban đầu tỷ đồng, công ty gặp nhiều khó khăn nh: sở vật chất phục vụ cho nhân viên quản lý nhủ cho công việc kinh doanh nghèo nàn, kho bãi chứa hàng chật hẹp, công tác quản lý kế toán chủ yếu làm thủ công tay, khối lợng công việc phải chép nhiều đặc biệt phơng tiện vải tải hàng hóa phục vụ cho bán hàng chủ yếu xe máy Cùng với mở rộng qui mô công ty phát triển khoa học kĩ thuật , Ban Giám đốc công ty nhận đợc u điểm hiệu việc ứng dụng công nghệ tin học phục vụ cho công tác kế toán quản lý Đầu năm 2000 công ty mua máy tính, máy in phục vụ cho công tác kế toán đến cuối năm 2001 trang bị phần mềm kế toán Tính thời điểm sở vật chất công ty có chuyển biến đáng kể Các phòng ban nh: phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh, phòng dự án, phòng marketing, phòng hỗ trợ bán hàng, phòng chăm sóc khách hàng đợc trang bị máy tính nội bộ, kết nối Internet, lập Website bán hàng qua mạng Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Sau 13 năm thành lập, với mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh công ty, công ty trang bị 10 xe tải phục vụ công tác bán hàng, số lợng nhân viên công ty 400 ngời Công ty quan tâm tới chiến lợc đào tạo ngời, hàng năm tạo điều kiện cho nhân viên đI học để nâng cao trình độ, tay nghề nhằm nâng cao trình độ công việc Công ty Việt Long đại lý phân phối thức cho hầu hết h·ng lín nh: Sony, Sanyo, LG, Toshiba, Panasonic, Elextrolux… Ngoµi trung tâm bán lẻ lớn, công ty có hệ thống bán buôn, phân phối sản phẩm thị trờng nh: Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm, Hà Tây, Hng Yên, Hải Dơng, Bắc Ninh Mục tiêu công ty giữ vững thị trờng có đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng bán hàng chất lợng phục vụ khách hàng trớc nh sau bán nhằm tạo niềm tin cho khách hàng nâng cao uy tín công ty để đứng vững đợc kinh tế thị trờng Tinh thần công ty không bán hàng nhái, hàng chất lợng, hàng nhập lậu mà kinh doanh mặt hàng Hãng, có nguồn gốc xuất sứ rõ ràng Công ty không ngừng cố gắng để khẳng định thơng hiệu thơng trờng với tin yêu mến mộ khách hàng Sự cố gắng đợc nhà sản xuất công nhận việc cấp giấy chứng nhận: Danh hiệu hội viên vàng Toshiba năm 2004,2005 Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc Samsung 2005 Giải Topten kinh doanh hàng điện lạnh Sanyo 2005 Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc LG 2005 Danh hiệu đại lý bán hàng xuất sắc Panasonic 2005 Để thấy rõ đợc tình hình tài công ty ta xem mội vài tiêu tài năm 2008, 2009 năm 2010 nh sau: (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tổng nguồn vốn 85.790.475.1 110.582.958 Chênh lệch 24.792.483.6 Doanh thu 20 700 94.768.303.9 142.152.455 00 47.384.151.9 Lỵi nhn tríc 20 900 15.794.714.5 23.692.075.9 60 7.897.361.46 th Sè lỵng lao động (ngời) Thu nhập bình 20 384 80 408 24 3.200.000 3.900.000 700.000 quân Qua bảng số liệu cho ta thấy Công ty doanh nghiệp làm ăn có hiệu Tuy bớc đầu công ty gặp nhiều khó khăn đối thủ cạnh tranh thị trờng mạnh Nhng đến năm 2010 tổng vốn công ty đạt 110.582.958.700 (đồng), tăng so với năm 2009 24.792.483.600 (đồng) Doanh thu năm 2010 đạt 142.152.455.900 (đồng), tăng so với năm 2009 47.384.151.960 (đồng) lợi nhuận trớc thuế công ty năm 2010 23.692.075.980 (đồng), tăng so với năm 2009 7.897.361.460 (đồng) Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu ngời tăng theo, cụ thể thu nhập bình quân đầu ngời năm 2010 so với năm 2009 Phí Thị Thơng Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập 700.000 (đồng) Điều chứng tỏ lần công ty làm ăn có hiệu 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý qui trình công nghệ sản xuất kinh doanh Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.1.1 Chức Chức công ty chuyên mua bán thiết bị điện tử, điện lạnh, điện gia dụng mặt hàng khác với mục đích phục vụ đầy đủ, yêu cầu phù hợp với thị trờng đồng thời thu nhập thông tin phản hồi từ thị trờng để không ngừng đảm bảo chất lợng hàng hóa nh uy tín công ty 1.2.1.2 Nhiệm vụ Công ty đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có trách nhiệm đóng góp cho ngân sách Nhà nớc Thờng xuyên kiện toàn máy quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đáp ứng nhu cầu phát triển ngày cao công ty Bảo toàn vốn phát triển sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán quản lý ban giám đốc có kinh nghiệm dày dặn, phấn đấu doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trớc 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Phí Thị Thơng 10 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập không tự giảI đợc đợc khởi kiện tòa án Mọi phán tòa án bên đơng nhiên phải thực Hợp đồng đợc lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị nh vµ cã hiƯu lùc kĨ tõ ngµy ký Hợp đồng hết hiệu lực hai bên phảI gặp để lý hợp đồng theo quy định pháp luật hợp đồng kinh tế đại diện bên A Đại diện bên B 2.2.4.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán theo dõi doanh thu *)Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Để tổng hợp giá vốn số lợng hàng xuất kho bán, vào số lợng đợc ghi bảng tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa để xác định giá vốn số hàng xuất kho Giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo giá trung bình hàng xuất kho Giá thực tế Giá bình Giá thực tế hàng tồn đầu = quân + kỳ Lợng thực tế + hàng nhập kỳ Lợng thực tế - - Tồn cuối kỳ Tồn cuối tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ Giá vốn hàng xuất kho = số lợng xuất kho x đơn giá bình quân Để theo dõi tình hình hàng hóa giá vốn số hàng bán kỳ công ty, kế toán sổ chi tiết hàng hóa, sổ TK 632 Giá vốn hàng bán *) Doanh thu Phí Thị Thơng 30 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Kế toán dựa vào hóa đơn bán hàng, chứng từ gốc để vào sổ nhật ký, sổ chi tiết, vào sổ nhật ký chung để vào sổ TK 511 doanh thu bán hàng Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế giá trị gia tăng 2.2.5 Kế toán theo dõi toán với ngêi mua - Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua - Sổ tổng hợp theo dõi toán với tất ngời mua 2.2.6 Phơng pháp phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng tiêu thụ kỳ 2.2.7 Phơng pháp tập hợp chi phí mua hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản thu nhập, chi phí có liên quan đến xác định kết kinh doanh *) Hạch toán chi phí bán hàng Để đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long chi số khoản chi phí cho trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, khoản chi phí đòi hỏi kế toán phải theo dõi cách sát Để theo dõi số chi phí bán hàng kÕ to¸n sư dơng TK 641 “ Chi phÝ b¸n hàng để hạch toán số chi phí trình bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng công ty không sử dụng chi tiết bán hàng mà có nghiệp vụ phát sinh kế toán tập hợp chứng từ để làm vào sổ nhật ký, cuối tháng kế toán vào sổ tài khoản 641 Chi phí bán hàng đợc theo dõi tong chứng từ phát sinh đợc kết chuyển vào TK 911 xác Phí Thị Thơng 31 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập đinh kết kinh doanh Chi phí bán hàng gồm: Chi phí tiếp thị, chi tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, khoản chi cho nhân viên bán hàng trình bán hàng nh chi phí công tác, chi phí lại, chi tiếp khách, *) Hạch toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí liên quan đến hoạt động công ty phát sinh trình hoạt động công ty Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Việt Long gồm: Chi phí trả lơng cho nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, điện nớc, để phản ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n sư dơng TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp” Căn vào chứng từ, kế toán vào sổ nhật ký phản ánh vào sổ tài khoản 642 vào cuối tháng Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp phân bổ 100% cho hàng lại hàng bán vòa cuối tháng cuối tháng chi phí đợc kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh công ty 2.2.8 Phơng pháp kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Hàng tháng kế toán xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức: Kết kinh doanh = Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chí phí quản lý doanh nghiệp Phí Thị Thơng 32 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 05 năm 2011 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Gía vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chÝnh Kú nµy 75.130.947.348 10 11 20 21 22 7.Chi phí tài 24 8.Chi phí bán hàng 25 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp Phí Thị Thơng M· sè 33 75.130.947.348 63.050.396.049 12.080.551 299 550.249.3 31 350.992.000 4.168.608.498 838.754.781 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 31 11.Thu nhËp kh¸c 12 Chi phÝ khác 32 13.Lợi nhuận khác 40 14.Tổng lợi nhuận trớc th 50 15.Chi phÝ th TNDN hiƯn hµnh 51 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 18.Lãi cổ phiếu 70 7.272.405.351 155.204.619 123.344.167 31.860.452 7.304.305.830 1.826.076.451 5.478.229.352 Ngày 30 tháng 05 năm 2011 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chơng 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP thơng mại Điện máy Việt Long 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long 3.1.1 Những u điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với trình kinh doanh công ty có độ tin cậy cao Công ty chấp hành Phí Thị Thơng 34 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập sách, chế độ kế toán, tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc - Về mặt quản lý hàng hoá Công ty cố gắng nâng cao trình độ quản lý đạt đợc số kết định sau: + Khâu điều phối hàng hoá (phòng kinh doanh) đội ngũ nhân viên có chuyên môn giàu kinh nghiệm quản lý Nên việc đáp ứng nhu cầu đảm bảo cung cấp hàng hoá đầy đủ, kịp thời, giúp công ty chủ động kinh doanh +Việc tổ chức bảo quản hàng hoá kho đợc công ty quan tâm, công ty xây dựng hệ thống kho hàng tôt, cách xếp hợp lý, rõ ràng theo nhóm hàng, loại hàng Do mặt hàng công ty có bìa vỏ cốt tông bao nên dễ cháy, nổ nên công tác phòng cháy chc cháy đợc đặt lên hàng đầu Việc phòng chống ẩm mốc, mối đựoc quan tâm - Về mặt kế toán Bộ máy kế toán công ty đựợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán động, trình độ chuyên môn cao, có khả cập nhật quy định kế toán, thuế Bộ tµi chÝnh ban hµnh, øng dơng tèt tin häc vµo công tác kế toán Do phòng kế toán hoàn thành tốt công việc, cung cấp thông tin kinh tế- tài cách đầy đủ, kịp thời xác cho Ban lanh đạo công ty Việc áp dụng phần mềm kế toán làm giảm khối lợng công việc, khối lợng công việc thời điểm toán, mang lại hiệu cao Thông tin cung cấp có độ xác cao nhanh chóng Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế tài Phí Thị Thơng 35 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập phát sinh, chứng từ mà công ty sử dụng mẫu quy định Bộ tài ban hành, thông tin kinh tÕ vỊ néi dung c¸c nghiƯp vơ kinh tÐ ph¸t sinh đầu đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long kinh doanh nhiều loại mặt hàng với nhiều chủng loại, số lợng hàng lớn nghiệp vụ liên quan đến kế toán hàng hoá tơng đối nhiều công ty không hạch toán theo phơng pháp kiểm kê đinh kỳ mà công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với việc xử lý công tác kế toán máy tính nên đảm bảo đợc tính thống nhât nguồn số liệu ban đầu, cung cấp nguồn thông tin kinh tế cầm thiết cho phận kế toán liên quan, qua phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót trình hạch toán 3.1.2 Những tồn khắc phục hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bên cạnh kết quả, thành tích đạt đợc, công tác tổ chức máy kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP Thơng nại Điện máy Việt Long tồn tại, hạn chế thiếu sót mà kế toán công ty cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Thứ nhất: Trờng hợp hạch toán hàng nhng hoá đơn cha tháng ngợc lại có kế toán đợi hàng hạch toán mà không sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua dang đờng Thứ hai: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty thờng phân bổ cho hàng tiêu thụ vào Phí Thị Thơng 36 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập cuối tháng, không xác định đợc xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty em xin đề xuất số kiến nghị sau: 3.2.1 Kiến nghị thứ Trờng hợp hàng hoá mà hoá đơn cha tháng ngợc lại không sử dụng tài khoản 151 - hàng mua ®êng” lµ cha ®óng víi chÕ ®é hiƯn hµnh, ®ång thời không phản ánh xác , kịp thời thời gian luân chuyển hàng hoá, đông thời gây sai sót Để khắc phục nhợc diểm kế toán cần phải theo dõi tình hình đờng kho qua tài khoản 151 - hàng mua đờng - Trờng hợp tháng nhận đợc hoá đơn, công ty toán tiền hàng nhng hàng cha kho kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 151: Hàng mua đờng Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 Khi hàng đến kho kế toán ghi: Nợ TK 156: Hàng hoá Có TK 151: Hàng mua đờng 3.2.2 Kiến nghị thứ hai Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Phí Thị Thơng 37 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên ®Ị thùc tËp Mét nh÷ng vÊn ®Ị quan träng kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý - Đối với chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số hàng bán Chi phí bán Chi phí bán hàng cần hàng phân bổ phân bổ theo = hàng i x Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ tơng tự: Chi phí quản Chi phí quản lý doanh lý doanh nghiệp cần phân bổ nghiệp phân bổ cho hàng = Tổng doanh thu Doanh thu x bán hàng i bán i 3.2.3 Kiến nghị thứ Do đặc thù kinh doanh công ty công ty mở đợc ba siêu thị ba địa điểm khác Giảng Võ, Hà Đông, Long Biên đồng thời quản lý quầy điện tử Tràng TiỊn Plaza vµ BigC Trơ së lµm viƯc chÝnh cđa công ty đợc đặt Hà Đông, hoá đơn GTGT đợc đóng dấu trớc đợc vận chuyển tới siêu thị Do công ty nên bố trí nhân viên làm nhiệm vụ chuyên giao, nhận chứng từ với siêu thị để tránh trờng hợp thất lạc chứng từ Phí Thị Thơng 38 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Phí Thị Thơng Chuyên đề thực tập 39 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Kết luận Bán hàng có vai trò quan trọng trình kinh doanh, định sống doanh nghiệp thơng mại Gắn liền với hoạt động bán hàng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng Quá trình học tập nhà trờng trình sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long, đợc hớng dẫn thầy giáo Tô Bá Nhân với anh chị phòng kế toán công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long chuyên đề cuối khoá em hoàn thành với đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thơng mại Điện máy Việt Long Mặc dù cố gắng học hỏi, trao đổi kiến thức song thời gian hạn hẹp nên chuyên đề cuối khoá em nhiều hạn chế không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong đợc góp ý thầy, cô giáo anh chị công ty để chuyên đề thựch tập em đợc hoàn thiện Với mong muốn đóng góp thêm phần kiến thức học trờng thông qua chuyên đề cuối khoá cuae Chuyên đề thực tập em cố gắng sâu khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty để từ đa nhận xét kết luận cho đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tô Bá Nhân anh chị phòng kế toán công ty bảo, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01tháng 07năm 2011 Phí Thị Thơng 40 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Chuyên đề thực tập Sinh viên Phí Thị Thơng Phí Thị Thơng 41 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Phí Thị Thơng Chuyên đề thực tập 42 Lớp KTTHK5 Trờng CĐ Văn Lang Hà Nội Phí Thị Thơng Chuyên đề thực tập 43 Lớp KTTHK5 ... bổ chi phí thu mua xác định kết kinh doanh Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Chơng 3: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng, phân bổ chi phí thu mua xác định kết kinh doanh Công ty. .. kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty Cp thơng mai điện máy việt long 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết. .. quan Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Khái quát chung Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Thơng mại điện máy Việt Long Công ty CP Thơng mại