Đang tải... (xem toàn văn)
1. Giới thiệu về phần mềm Fast HRM Fast HRM Online là phần mềm quản trị nhân sự trên nền tảng web, hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, cho thôi việc… Fast HRM cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Fast HRM Online được phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 2005 và hiện có trên 100 khách hàng đang sử dụng. Fast HRM Online giúp cho việc chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời. Fast HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau. Fast HRM có các phân hệ sau: 1. Quản trị Hệ thống 2. Quản lý Nhân sự 3. Quản lý Tuyển dụng 4. Quản lý Chấm công 5. Quản lý Tính lương Thuế TNCN 6. Quản lý Bảo hiểm.
I.Giới thiệu công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Thương mại Sản xuất Thành Đạt Tên giao dịch: Thanh Dat KC Trading anh product Company Limited Trụ sở : Phùng Hưng – Khoái Châu – Hưng Yên Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất kinh doanh xuất nhập loại kim khí, sắt thép loại, vật liệu xây dựng… Mua bán xuất nhập thiết bị điện, điện tử, vật tư… Kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa, kho bãi… HÌNH 1.1.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT TIÊU THỤ P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT HHJDHJ P.VẬT TƯ P.KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ P.KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.KẾ HOẠCH P.KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG II (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) thành phần Mơ tả Phần cứng Vai trò máy tính cá nhân -là công cụ nhập, lưu trữ xuất liệu vầ Các thiết bị kèm: máy công tác chấm công ,tiền lương,… fax, máy in, máy photo, máy scan Phần mềm - Phần mềm chung:hệ - Chạy chương trình máy tính, điều hành, phần mềm xử lý thao tác liệu liên quan bảng tính, phần mềm đến hoạt động quản lý nhân thống kê - Quản lý ngày công, - Phần mềm chun - Cơng tác tuyển dụng nhân sự, bố trí dụng:phần mềm quản lý xếp người lao động, nhân PAST HRM - Quản lý tiền lương… Mạng truyền Internet, mạng LAN, wifi Giúp cá nhân phòng chia sẻ thông thông tin cho phận khác doanh nghiệp,giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp khác Cơ sở liệu - Cơ sở liệu số lao Là tất tài nguyên liên hông tin động doanh quan đến nhân doanh nghiệp, nhà nghiệp,số ngày cơng quản lý sử dụng đưa định làm, ngày nghỉ, thời nhân - Nhân lực gian nghỉ ngày tháng năm - Tổng lương, mức phụ cấp ,trợ cấp - Bậc lương, ngày hưởng lương,ngày tăng lương, mức phạt - Số người đóng bảo hiểm,mức đóng, thời gian đóng cán nhân viên phòng nhân - Trưởng phòng - Quản lý tiền lương - Quản lý ngày công - Quản lý bảo hiểm xã hội - - Quản lý thông tin nhân chung đưa định nhân chiến thuật Quản lý thông tin tác nghiệp nhân lĩnh vực phụ trách Điều hành phận thông tin hệ thống quản lý nhân II.giới thiệu phần mềm Giới thiệu phần mềm Fast HRM Fast HRM Online phần mềm quản trị nhân tảng web, hỗ trợ công việc quản lý nhân tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, cho việc… Fast HRM cung cấp thông tin nhiều chiều nhân viên – thông tin cá nhân, kỹ năng, trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thành tích… Fast HRM Online phát triển liên tục hồn thiện từ năm 2005 có 100 khách hàng sử dụng Fast HRM Online giúp cho việc chấm cơng, tính lương, tính BHXH, BHYT, tính thuế TNCN rõ ràng, xác kịp thời Fast HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ thiết bị chấm cơng khác Fast HRM có phân hệ sau: Quản trị Hệ thống Quản lý Nhân Quản lý Tuyển dụng Quản lý Chấm cơng Quản lý Tính lương & Thuế TNCN Quản lý Bảo hiểm Quản trị hệ thống: Phân hệ “Quản trị hệ thống” giúp cho người sử dụng khai báo thông tin dùng cho toàn phần mềm, quản lý việc truy cập phần mềm người sử dụng Các tính • Khai báo ngày bắt đầu nhập liệu vào phần mềm • Khai báo danh mục tỷ giá, dùng để cập nhật lưu trữ tỷ giá giao dịch thực tế tất loại ngoại tệ theo thời gian • Khai báo đơn vị sở, cho phép quản lý riêng cho đơn vị sở Riêng quản trị theo dõi số liệu nhiều đơn vị sở (các công ty con, chi nhánh…) • Số liệu báo cáo tập hợp riêng theo đơn vị sở Quản lý người sử dụng • Truy nhập chương trình theo tên mật khẩu; • Cho phép phân quyền cho người sử dụng nhóm người sử dụng; • Cho phép phân quyền cho phận; • Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới chức (menu), cửa sổ, trường, thao tác xử lý; • Phân quyền đến thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in; • Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo mã đơn vị sở cho người sử dụng; • Phân quyền giới hạn cho người sử dụng, nhóm người sử dụng; • Các chức liên quan đến bảo mật: Giới hạn IP truy cập, Giới hạn IP truy cập theo NSD, Giới hạn IP truy cập theo nhóm NSD Quản lý số liệu • Lưu trữ (back-up) số liệu tự động theo lịch người sử dụng khai báo • Chương trình cho phép khóa số liệu khơng hiệu chỉnh thêm chừng từ kể từ ngày khóa số liệu trở trước • Cho phép khóa số liệu riêng cho tồn cho loại chứng từ • Cho phép phân vùng liệu riêng năm • Truy vấn nhanh số liệu theo kỳ Quản trị nhân Phân hệ “Quản trị nhân sự” cho phép cập nhật thông tin nhân viên, thời gian tuyển dụng, đào tạo đánh giá chi tiết trình làm việc nhân viên Phân hệ “Quản trị nhân sự” có phần hành sau: • Quản lý nhân • Quản lý đào tạo • Quản lý đánh giá • Cấp phát CCDC Quản lý nhân Các tính • Quản lý thơng tin cá nhân khác nhân viên như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, trình làm việc, trình lương, khen thưởng, kỷ luật… • Cho phép cập nhật ảnh nhân viên in sơ yếu lý lịch • Cho phép cập nhật thông tin chứng ngoại ngữ • Cho phép cập nhật bậc nghề nghiệp chuyên môn báo cáo nhanh “danh sách nhân viên theo chun mơn” • Cho phép cập nhật loại cơng việc, tính chất cơng việc, chức vụ, kiêm nhiệm… • Quản lý tình trạng thời nhân viên: làm việc, công tác, học, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ việc… • Cho phép cập nhật thông tin liên quan hộ chiếu/thị thực • Hiển thị sơ đồ cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức “drilldown” cho phép xem thơng tin chi tiết • Có cơng cụ tra cứu, tìm kiếm nhân viên cách dễ dàng • Hệ thống báo cáo đa dạng đầy đủ thông tin, đảm bảo cho việc phân tích lập kế hoạch nhân lực • Kết nối chặt chẽ với phân hệ chấm cơng, tính lương để cập nhật đồng thời số liệu công, lương, phụ cấp hưởng, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp… Báo cáo biến động nhân viên • Danh sách nhân viên tăng/giảm theo phận • Danh sách nhân viên điều chuyển theo phận • Báo cáo diễn biến lao động theo phận, vị trí cơng việc Báo cáo thống kê nhân viên • Báo cáo thống kê số lượng nhân viên năm • Báo cáo thống kê số lượng nhân viên theo tính chất cơng việc năm • Báo cáo thống kê thâm niên làm việc theo phận • Báo cáo tỷ lệ nhân viên nghỉ việc • Báo cáo thống kê nghỉ việc theo lý • … Quản lý đào tạo Các tính • Quản lý chi tiết q trình tổ chức khóa đào tạo cho nhân viên từ khâu lập kế hoạch, thực kết đào tạo đối tượng tham gia • Theo dõi nhu cầu đào tạo từ phận, phòng ban chi tiết theo kỹ năng, nghiệp vụ • Theo dõi chi tiết thơng tin khóa học như: nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, đơn vị đào tạo, giảng viên, chi phí đào tạo, trạng thái khóa học • Cung cấp kịp thời, đầy đủ báo cáo thống kê, phân tích tình hình đào tạo, u cầu đào tạo… • Tồn thơng tin q trình đào tạo, kết đào tạo tự động chuyển sang theo dõi quản lý phần thông tinh nhân viên Tiện ích • Kết xuất liệu từ excel Báo cáo đào tạo • Báo cáo yêu cầu đào tạo • Báo cáo kế hoạch đào tạo • Báo cáo thực đào tạo • Báo cáo chi tiết kết khóa học • Báo cáo kết đào tạo theo nhân viên • Báo cáo yêu cầu đào tạo theo vị trí cơng việc • • Tiện ích • Kết xuất liệu từ excel Báo cáo đào tạo • Báo cáo yêu cầu đào tạo • Báo cáo kế hoạch đào tạo • Báo cáo thực đào tạo • Báo cáo chi tiết kết khóa học • Báo cáo kết đào tạo theo nhân viên • Báo cáo yêu cầu đào tạo theo vị trí cơng việc Quản lý đánh giá Các tính • Quản lý chi tiết q trình đánh giá hiệu làm việc nhân viên chi tiết theo tiêu cơng việc • Cho phép khai báo tiêu đánh giá thực công việc chi tiết theo nhân viên 10 Chấm công quản lý phép Phân hệ “Chấm công quản lý phép” cho phép theo dõi chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ nhân viên Phân hệ “Quản trị chấm cơng phép” có phần hành sau: • Quản lý chấm cơng • Quản lý phép Quản lý chấm cơng Các tính • Quản lý chi tiết thời gian làm việc, thời gian nghỉ nhân viên • Khai báo linh hoạt ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ định kỳ hàng tuần • Quản lý ca làm việc đến chi tiết ca, cơng làm việc, theo dõi muộn/về sớm 18 • Đăng ký ca làm việc, đăng ký tăng ca cho nhân viên dễ dàng, thuận lợi • Quản lý nhân viên nghỉ/vắng mặt theo lý nghỉ • Đăng ký nghỉ phép duyệt nghỉ phép qua tin nhắn (SMS) • Dữ liệu chấm công lấy từ máy chấm cơng chấm cơng tay • Theo dõi nhân viên sai số liệu chấm cơng • Tính cơng tự động, xác kịp thời • Cho phép điều chỉnh cơng nhân viên • Cho phép điều chỉnh vào/ra nhân viên • Cho phép điều chỉnh phận tính cơng cho nhân viên để tính cơng trường hợp nhân viên làm nhiều phận tháng • Tự động chuyển liệu cơng sang phân hệ tính lương • Lên báo cáo muộn/về sớm, báo cáo phân tích chi tiết tổng hợp công nhân viên 19 Báo cáo quản lý chấm cơng • Bảng chấm cơng • Danh sách nhân viên sai số liệu chấm cơng • Bảng kê chi tiết kết chấm cơng • Bảng tổng hợp chấm cơng nhân viên • Bảng tổng hợp tăng ca • Bảng tổng hợp sớm • Bảng thống kê số lần muộn, sớm • Báo cáo chi tiết nghỉ theo mã cơng • Báo cáo tổng hợp ngày nghỉ theo mã công 20 Quản lý phép Các tính • Quản lý chi tiết số ngày phép nhân viên theo qui định, tình hình thực nghỉ phép năm • Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngày phép định mức (nghỉ ma chay, cưới hỏi…) • Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho phận, nhân viên trường hợp làm việc môi trường độc hại, cơng tác dài ngày… • Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thơng báo số ngày phép lại qua tin nhắn (SMS) • Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép lại từ năm trước chuyển sang • Kết chuyển số dư phép sang năm sau 21 Quản lý tính lương thuế TNCN Quản lý tính lương Các tính • Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm thuế TNCN nhân viên • Cho phép khai báo loại lương, kỳ tính lương linh hoạt • Tùy chọn đồng tiền tính lương cho nhân viên • Áp dụng lương tối thiểu khác vùng tính lương • Đa dạng kiểu tính lương: theo hệ số, lương khốn, lương sản phẩm • Tùy chọn tính lương theo cơng khơng theo cơng • Áp dụng hệ số lương, mức lương khác theo ngày hiệu lực • Khai báo đơn giá công, đơn giá sản phẩm theo ngày hiệu lực • Cập nhật sản lượng sản phẩm theo cá nhân chung theo phận • Phân bổ lương sản phẩm phận cho nhân viên theo hệ số • Theo dõi chi tiết khoản phụ cấp hưởng, khoản thưởng/phạt khác • Theo dõi chi tiết khoản tạm ứng nhân viên • Đánh giá, xếp loại khen thưởng nhân viên định kỳ 22 • Tính lương, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, thuế TNCN theo qui định hành • Tính lương chi tiết đến phận, cơng làm việc, loại phụ cấp, sản phẩm Tiện ích • Kết xuất liệu từ tệp Excel Báo cáo tính lương • Bảng chi tiết toán lương cho nhân viên • Bảng chi tiết toán lương cho nhân viên theo phận • Bảng tốn lương theo phận • Bảng tốn lương cho phận nhiều kỳ • Phân loại lương theo phận nhiều kỳ 23 • Bảng chi tiết lương sản phẩm cho nhân viên • Bảng chi tiết lương sản phẩm cho phận • Bảng phân bổ lương sản phẩm phận cho nhân viên • Bảng chi tiết phụ cấp cho nhân viên theo phận • Bảng chi tiết thưởng, phạt nhân viên theo phận 24 Quản lý thuế TNCN Các tính • Quản lý tồn thông tin liên quan đến thuế TNCN nhân viên • Khai báo đầy đủ thơng tin đối tượng nộp thuế, thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc • Xác định xác khoản thu nhập tính thuế, thu nhập miễn/giảm thuế, khoản giảm trừ theo qui định • Thực đầy đủ báo cáo thuế TNCN hàng tháng/q tốn năm theo quy định hành Báo cáo • Tờ khai thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (02/KK-TNCN) • Tờ khai toán thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN) 25 • Tờ khai tốn thuế TNCN từ tiền lương, tiền cơng (05/KK –TNCN) • Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế lũy tiến (05A/BKTNCN) • Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền cơng theo biểu thuế tồn phần (05B/BKTNCN) • Bảng kê thơng tin người phụ thuộc (mẫu 05-3/BK-TNCN) • Bảng kê thuế TNCN từ chuyển nhượng chứng khốn (mẫu 06/BK-TNCN) • Tờ khai tốn thuế TNCN từ thu nhập khác (06/KK – TNCN) 26 Quản lý bảo hiểm, hợp đồng Các tính • Quản lý tồn q trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN nhân viên • Quản lý theo dõi số lượng nhân viên đề nghị cấp BHXH, BHYT 27 • Quản lý thông tin hợp đồng lạo động, phụ lục hợp đồng lao động nhân viên • Theo dõi, toán kịp thời khoản nhân viên hưởng theo chế độ: thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức… • Thực đầy đủ báo cáo BHXH, BHYT, BHTN theo qui định hành • Cập nhật lap động tham gia bảo hiểm đầu kỳ • Kết chuyển thơng tin tham gia bảo hiểm sang năm sau Báo cáo bảo hiểm • Tờ khai tham gia BHXH, BHYT • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm • Danh sách đề nghị thay đổi thơng tin người tham gia bảo hiểm 28 • Danh sách lao động tốn theo chế độ • Danh sách nhân viên chưa có sổ BHXH, BHYT • Danh sách lao động tham gia bảo hiểm tháng Báo cáo hợp đồng • Danh sách nhân viên chưa ký hợp đồng • Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng • Danh sách nhân viên hết hạn thử việc • Báo cáo cảnh báo hết hạn hợp đồng • Báo cáo thống kê nhân theo loại hợp đồng III.Ưu nhược điểm giải pháp phầm mềm quản lý nhân Những ưu điểm phần mềm quản lý nhân – Quản lý tồn thơng tin quan trọng nhân viên cách dễ dàng chuyên nghiệp 29 – Giúp tiết kiệm thời gian – Dễ dàng lập kế hoạch công việc cho nhân viên người quản lý – Giám thời gian làm việc nhân viên, ngày vắng mặt hay làm làm thêm… – Giám sát quản lý cách hiệu đồng thời giám sát hiệu suất làm việc nhân viên – Tích hợp với việc tính tốn lương giúp nhanh chóng dễ dàng – Tích hợp với thiết bị thẻ để tự động tạo thông tin quản lý Phần mềm giúp đơn vị, doanh nghiệp xử lý, quản lý thông tin quan trọng nhân viên dễ dàng chuyên nghiệp – Tiết kiệm thời gian chi phí nhân lực – Dễ dàng đưa kế hoạch phân công công việc phù hợp cho cấp bậc khác – Giám sát chi tiết thời gian làm việc nghỉ phép, làm thêm, tăng ca nhân viên – Quản lý, đốc thúc nhân viên nhằm tăng hiệu suất cơng việc – Tính tốn lương dễ dàng, thuận tiện Hiện nay, phần mềm quản lý nhân trang bị tính đại Trong đó, phải kể đến: – Tính tốn việc làm thêm giờ, tăng ca đội ngũ nhân viên – Chấm cơng xác cho cơng nhân viên – Theo dõi báo cáo hệ thống nhân – Tổng hợp kết cơng việc, phân tích, so sánh kế hoạch thực tế – Quản lý công việc, lập báo cáo theo ngày, tháng, năm – Lưu trữ liệu lưu bảo quản tránh tình trạng liệu Giải pháp Để chọn giải pháp nhân phù hợp yêu cầu chiến lược phát triển doanh nghiệp sản phẩm phải đáp ứng: • Sản phẩm ưu việt đáp ứng tất yêu cầu khách hàng? 30 Sản phẩm áp dụng công nghệ đại, tiên tiến phổ biến? • Sản phẩm liên tục nâng cấp? • Khả tư vấn triển khai nhà cung cấp? • Sản phẩm có thương hiệu? • Sản phẩm có cơng nghệ đại Cụ thể: • – Đầu tiên, DN cần đánh giá phần mềm có đáp ứng nghiệp vụ DN hay khơng? Có đáp ứng tính tổng thể, quy trình hồn thiện, liên thông tất công đoạn quản trị nhân sự? Có đáp ứng yêu cầu đặc thù DN? Có linh động với thay đổi sách DN? – Chạy web hay window? Nếu chương trình chạy web dễ dàng cài đặt, ứng dụng, nâng cấp, dễ dàng mở rộng số lượng người dùng mà không ảnh hưởng tới chương trình hệ thống quản lý Nếu chạy window phải cài máy, dẫn đến việc triển khai tốn thời gian chi phí, gặp nhiều khó khăn DN nhiều chi nhánh, công ty con, nhân viên đông, bên cạnh đó, tương thích máy khác dẫn đến nhiều lỗi phát sinh khác nhau, hạn chế người dùng khó khăn nâng cấp sau – Tính linh hoạt sử dụng? Người dùng truy cập nơi, lúc? – Có nhiều tiện ích Online, giúp hỗ trợ nghiệp vụ cho DN nhanh chóng, hiệu hơn? – Khả đáp ứng quy định, sách Luật Lao động Việt Nam? (Điều đặc biệt quan trọng DN cân nhắc chương trình quản lý nước ngồi) – Có tích hợp với chương trình mà DN sử dụng, máy chấm công, quẹt thẻ… ? – Bên cạnh quan tâm tới vấn đề cơng nghệ phát triển phần mềm, tính mở hệ thống, chất lượng dịch vụ sau bán hàng tiện ích mang lại; uy tín nhà cung cấp định hướng phát triển sản phẩm nào? 31 – Cân nhắc lựa chọn sản phẩm nước ngồi Cần cân nhắc tính đáp ứng nghiệp vụ nhân Việt Nam, tính – Sản phẩm dùng cơng nghệ đại: • • • • • • • • • • Công nghệ tại, tiên tiến Tốc độ xử lý phần mềm nhanh Phạm vi triển khai rộng Quản lý khối lượng liệu lớn Dữ liệu tập trung Khả mở rộng Bảo mật Tính tiện dụng cao Nhiều người sử dụng Đáp ứng yêu cầu khách hàng 32 ... chấm công khác Fast HRM có phân hệ sau: Quản trị Hệ thống Quản lý Nhân Quản lý Tuyển dụng Quản lý Chấm công Quản lý Tính lương & Thuế TNCN Quản lý Bảo hiểm Quản trị hệ thống: Phân hệ Quản trị hệ. .. trách Điều hành phận thông tin hệ thống quản lý nhân II.giới thiệu phần mềm Giới thiệu phần mềm Fast HRM Fast HRM Online phần mềm quản trị nhân tảng web, hỗ trợ công việc quản lý nhân tuyển dụng,... chung :hệ - Chạy chương trình máy tính, điều hành, phần mềm xử lý thao tác liệu liên quan bảng tính, phần mềm đến hoạt động quản lý nhân thống kê - Quản lý ngày công, - Phần mềm chuyên - Công tác