Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Xây dựng Đại Dương”. Viện: Kế toán Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức MỤC LỤC Điều hịa treo tường chiều Panasonic cơng suất 9.000BTU Điều hòa treo tường chiều Panasonic cơng suất 12.000BTU Điều hịa treo tường chiều Panasonic công suất 18.000BTU Điều hịa treo tường chiều Panasonic cơng suất 24.000BTU Điều hòa treo tường Panasonic chiều cơng suất 9.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều công suất 12.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều cơng suất 18.000BTU Điều hòa treo tường Panasonic chiều cơng suất 24.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 9.000BTU .4 Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter công suất 12.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 18.000BTU Điều hòa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 24.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 9.000BTU .4 Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 12.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter công suất 18.000BTU Điều hịa treo tường Panasonic chiều inverter cơng suất 24.000BTU Điều hịa Âm trần Panasonic chiều cơng suất 18.000BTU .5 Điều hòa Âm trần Panasonic chiều cơng suất 24.000BTU .5 Điều hịa âm trần Panasonic chiều công suất 28.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều cơng suất 36.000BTU Điều hòa âm trần Panasonic chiều cơng suất 45.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều công suất 50.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều cơng suất 18.000BTU Điều hòa âm trần Panasonic chiều cơng suất 24.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều công suất 28.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều cơng suất 36.000BTU SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Điều hịa âm trần Panasonic chiều cơng suất 45.000BTU Điều hịa âm trần Panasonic chiều cơng suất 50.000BTU Điều hoà tủ đứng Panasonic chiều hàng ion diệt khuẩn công suất 45.000BTU Điều hoà tủ đứng Panasonic chiều hàng ion diệt khuẩn công suất 18.000BTU 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận Công ty liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng .9 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 10 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản Công ty .10 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 10 HỢP ĐỒNG KINH TẾ .13 Số:141034/DAIDUONG - KH/2014 13 BÊN MUA : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TDC VIỆT NAM.13 Trụ sở : Tầng 4, số ngõ 27, phố Tạ Quang Bửu, phường Bách Khoa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội .13 Điện thoại : 13 Mã số thuế : 0105276904 13 Đại diện : Ông Trần Đình Tồn Chức vụ: Giám đốc 13 Tính phù hợp: 68 Tức ghi nhận doanh thu phải có khoản chi phí tương ứng liên quan tạo khoản doanh thu Đồng thời, chi phí phải phù hợp với doanh thu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí cần phải trọng nguyên tắc 68 Mặt khác, yêu cầu cần thực phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ phân khúc thị trường công ty đặc điểm máy kế tốn cơng ty 68 Chính xác kịp thời: 68 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Thông tin kế tốn cung cấp địi hỏi phải có xác kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Vì mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực cách nhanh chóng, xác kịp thời .68 Hợp pháp thống 69 Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực thống theo sách, chế độ kế tốn Bộ Tài văn liên quan .69 Sự tiết kiệm hiệu quả: 69 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG 69 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng ĐHKK : Điều hòa khơng khí SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chun đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền mặt theo hình thức kế tốn nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn phải thu khách hàng theo hình thức kế tốn nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí QLDN theo hình thức Nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn Doanh thu tài theo hình thức Nhật ký chung Error: Reference source not found SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Danh mục điều hòa Panasonic Error: Reference source not found Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu .Error: Reference source not found Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.6: Sổ tài khoản 5111 Biểu 2.7: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ tài khoản 131 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Phiếu chi .Error: Reference source not found Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 6321 Error: Reference source not found Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Biểu 2.14: Sổ nhật Ký chung .Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .Error: Reference source not found Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.20: Sổ tài khoản 6421 Error: Reference source not found Biểu 2.21: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .Error: Reference source not found Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .Error: Reference source not found Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.24: Sổ tài khoản 6422 Error: Reference source not found Biểu 2.25: Sổ chi tiết doanh thu tài Error: Reference source not found SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Biểu 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu tài Error: Reference source not found Biểu 2.27: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.28: Sổ tài khoản Doanh thu tài Error: Reference source not found Biểu 2.29: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.30: Sổ tài khoản 911 Error: Reference source not found Biểu 2.31: Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2014 Error: Reference source not found SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thời kì hội nhập phát triển, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ kinh tế ngày cao hơn, doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, động, sáng tạo kinh doanh, chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh kinh doanh có lãi Điều nghĩa doanh nghiệp phải nhận thức vai trị, vị trí cơng tác quản lý, kiểm sốt doanh thu chi phí định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp trì hoạt động sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Cùng với đó, mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD điều quan trọng, cốt yếu, mang ý nghĩa định doanh nghiệp Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý, hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin cấp thiết xác để đưa định kinh doanh kịp thời đắn Việc doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững chắc, bền vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh động sáng tạo Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng chi phí với việc vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức doanh Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Tuy nhiên, khả thời gian thực tập hạn chế, cơng tác kế tốn cơng ty phức tạp so với lực thân em nên chun đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán bộ, công nhân viên Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương * Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty Đại Dương thành lập vào ngày 28 tháng 01 năm 2011 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu phân phối, lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí dân dụng cơng nghiệp với việc tư vấn, thiết kế hệ thống điều hịa khơng khí thơng gió (hệ thống cục bộ, hệ thống bán trung tâm hệ thống trung tâm) Công ty Đại Dương thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu điều hòa khơng khí, giải pháp cho tượng nóng lên tồn cầu, đặc biệt khí hậu nhiệt đới gió mùa miền Bắc nước ta Là doanh nghiệp thương mại thực chức tổ chức lắp đặt thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu mua bán, cung cấp máy móc, thiết bị linh phụ kiện nhà sản xuất điều hịa có uy tín giới lĩnh vực ĐHKK Thơng gió; Tư vấn, thiết kế hệ thống ĐHKK Thơng gió (Hệ thống cục bộ, hệ thống bán trung tâm hệ thống trung tâm); Cung cấp giải pháp tích hợp cho quản lý hệ thống điều hịa khơng khí trung tâm với hệ thống quản lý thơng minh khác tịa nhà (BMS - Building Management System); Dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp điều hòa khơng khí trung tâm cục bộ, bảo trì định kỳ thường xuyên hệ thống liên quan * Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty Đại Dương chuyên kinh doanh máy điều hòa nhiệt độ thương hiệu có tên tuối giới, sản phẩm công ty kinh doanh dần trở nên thiết yếu, phổ biến thiết bị khó thay hộ gia đình, văn phịng khu công nghiệp Sản phẩm công ty có mẫu mã, chủng loại đa dạng phổ biến hầu hết SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức hoạt động kinh doanh thực Công ty Đại Dương vậy, công ty Đại Dương công ty nhỏ nên công ty xác định kết kinh doanh theo quý Hàng quý, việc xác định kết kinh doanh công ty tiến hành theo trình tự sau: - Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng CCDV với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Doanh thu BH & CCDV Lợi nhuận gộp BH& CCDV = Doanh thu BH & CCDV = 1.659.960.974 = 1.659.960.974 Doanh thu = BH& CCDV = 1.659.960.974 - Các khoản giảm trừ - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - 1.358.766.826 = 301.194.148 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận gộp = BH &CCDV - (CPBH + CPQLDN) + DTTC – CPTC = 301.194.148 – 150.600.000 – 109.500.000 + 1.118.811 – = 42.212.959 Lợi nhuận sau thuế = 32.926.108 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức 2.9.2 Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh Công ty Đại Dương sử dụng tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản có nội dung kết cấu sau: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng hoá dịch vụ bán; - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác; - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Kết chuyển lãi Bên Có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp kỳ; - Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ Vậy, vào cuối kỳ, kế toán thực kết chuyển tài khoản doanh thu chi phí sang tài khoản xác định kết vào sổ Nhật ký chung sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5111: 1.659.960.974 Có TK 911: 1.659.960.974 - Kết chuyển doanh thu tài chính: Nợ TK 515 : 1.118.811 Có TK 911: 1.118.811 -Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 1.358.766.826 Có TK 632: 1.358.766.826 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 150.600.000 Có TK 6421: 150.600.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 109.500.000 Có TK 6422: 109.500.000 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: 9.268.851 Có TK 821: 9.268.851 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 42.212.959 Có TK 421: 42.212.959 2.9.3 Kế tốn tổng hợp xác định kết kinh doanh Biểu 2.29: Sổ nhật ký chung CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG Mẫu số: S03a – DNN MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Tầng 2, số 366B Bạch Mai, Phường Bạch Mai, Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Đã ghi Diễn giải Số Sổ Ngày, tháng hiệu Cái A B C 30/9/2014 12 30/9/2014 30/9/2014 13 30/9/2014 … … … D Số trang trước chuyển sang E -Kết R chuyển doanh thu -Kết chuyển doanh R thu tài … Số phát sinh STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 5111 911 1.659.960.974 515 911 1.118.811 1.659.960.974 1.118.811 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.30: Sổ tài khoản 911 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG Mẫu số: S03b – DNN MẠI VÀ XÂY DỰNG (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ĐẠI DƯƠNG Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Tầng 2, số 366B Bạch Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký Số hiệu chung TK Trang STT đối sổ dòng ứng Chứng từ Số hiệu B Ngày, Tháng C 30/09/2014 12 30/9/2014 30/09/2014 13 30/09/2014 30/09/2014 14 30/09/2014 30/09/2014 15 30/09/2014 30/09/2014 16 30/09/2014 30/09/2014 17 30/09/2014 30/09/2014 18 30/09/2014 Đơn vị: đồng Diễn giải D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng E G Kết chuyển doanh thu … Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển CP TTNDN Kết chuyển lãi - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý H Số tiền Nợ Có 5111 1.659.960.974 515 1.118.811 632 1.358.766.826 6421 150.600.000 6422 109.500.000 821 9.286.851 421 32.926.108 1.661.079.785 1.661.079.785 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức Biểu 2.31: Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2014 ĐVT: đồng Chỉ tiêu 1.DT bán hàng 2.Các khoản giảm trừ DT 3.DT 4.Giá vốn hàng bán 5.LN gộp 6.DT tài 7.CP tài 8.CPBH QLDN 9.LN từ hđkd 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.LN kế tốn trước thuế 13.CP thuế TNDN 14 LN sau thuế SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 Số tiền 1.659.960.974 1.659.960.974 1.358.766.826 301.194.148 1.118.811 260.100.000 42.212.959 0 42.212.959 9.286.851 32.926.108 (Nguồn: Phịng Tài –Kế tốn) 64 Chun đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY ĐẠI DƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điếm Cơng tác tổ chức, quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đại Dương thực tuân thủ theo Chế độ tài kế tốn hành Bộ Tài chính, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Về cách thức bán hàng phân phối hàng hóa: Cơng ty thực phương thức phân phối sản phẩm cập nhật, nhanh chóng, thường trực phổ biến như: kênh internet, thư tín, điện thoại kênh phân phối trực tiếp thông qua khách hàng cũ Công ty Cụ thể: - Kênh internet, thư tín, điện thoại: cơng ty thực việc quảng cáo, phân phối, bán sản phẩm thông qua mạng internet, điện thoại, email gửi thư tín đến khách hàng chung cư, tổ dân phố Hiện cơng ty có trang web riêng để giới thiệu công ty sản phẩm công ty như: thegioidieuhoa.net, sieuthimaydieuhoa.vn - Kênh cá nhân: việc bán phân phối sản phẩm tới khách hàng thông qua cá nhân riêng lẻ, người có mối quan hệ thân thiết với cơng ty hay làm việc với công ty nên họ giới thiệu khách đến với cơng ty Ngồi họ có mối quan hệ trực tiếp gián tiếp với khách hàng thị trường mục tiêu cơng ty Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí thực theo trình tự, tách biệt rõ rang kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp, có thực đối chiếu kiểm tra Về chứng từ kế tốn nói chung chứng từ kế toán phần hành doanh SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức thu, chi phí xác định kết kinh nói riêng đảm bảo tính hợp pháp theo chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành Sắp xếp chứng từ gọn gàng, khoa học giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiến hành nhanh gọn, kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu, chi phí đảm bảo cho q trình ghi sổ xác, kiểm sốt giảm thiểu sai sót Về hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, Công ty sử dụng thống hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài chính, Cơng ty mở thêm tài khoản cấp hai để phù hợp cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra phù hợp với đặc điểm kinh doanh mặt hàng Công ty Về hệ thống sổ sách kế toán, sổ kế toán chi tiết sổ kế tốn tổng hợp cơng ty tổ chức, xếp, quản lý hệ thống khoa học giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng, tiết kiệm thời gian chi phí Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung theo dõi thường xuyên, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, đặc biệt với phần hành doanh thu chi phí việc lại cần thiết để có theo dõi kịp thời, đầy đủ chi tiết Về hệ thống báo cáo Công ty, thơng tin báo cáo dễ dàng xem xét, kiểm tra, nhận định, vừa cho thấy cách nhìn vừa tổng quát vừa chi tiết kết hoạt động kinh doanh cơng ty Từ cung cấp thông tin cần thiết cho định mang tính hoạch định kế hoạch phát triển tương lai Cách bố trí xếp nhân viên phịng kế tốn phù hợp, tạo cho máy kế toán hoạt động đồng bộ, phù hợp nguyên tắc kế toán, đảm bảo chất lượng công việc Cùng với việc hỗ trợ lẫn trình làm việc nên việc cập nhật sổ sách, chứng từ thực nhanh chóng, thường xuyên liên tục Việc xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh gọn Từ giúp cho cán bộ, cơng nhân viên phịng tìm thấy thơng tin, số liệu nhanh chóng, cần thiết cho công việc * Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty phù hợp SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức theo Chế độ kế toán, đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế pháp lý giúp cơng ty kiểm sốt hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời tới phận có liên quan Đặc biệt, cơng tác quản lý theo dõi nghiệp vụ phát sinh, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cách tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá đích danh phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty *Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Đơn vị mở tài khoản cấp 2, cấp để phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động tài sản, theo dõi cơng nợ giúp cho kế tốn thuận tiện q trình ghi chép, đơn giản hóa, rõ ràng thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, giảm thiểu chồng chéo, nhầm lẫn trình ghi chép sổ sách kế toán đơn vị *Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty mở sổ Công ty theo quy định Quyết định 48 Bộ Tài Cùng với đó, cơng ty mở sổ chi tiết phù hợp với công việc nhu cầu quản lý riêng doanh nghiệp, phục vụ trình theo dõi, quản lý kiểm sốt đơn vị Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung giúp cơng việc kế tốn trở nên thuận tiện, cung cấp số liệu cách kịp thời, trung thực chi tiết cho quản lý cấp cao 3.1.2 Nhược điểm - Công tác luân chuyển chứng từ phịng ban với phịng Tài chínhKế tốn Cơng ty cịn bị ảnh hưởng độ trễ thời gian Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán tập hợp vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng phải đến tháng sau vào sổ Vẫn cịn tình trạng hơm xảy nghiệp vụ kinh tế, vài hôm sau doanh nghiệp phản ánh, ảnh hưởng tới tính kịp thời số liệu kế tốn - Tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có khoản chi phí điện thoại, văn phịng phẩm, CCDC… chứng từ gốc Hoá đơn GTGT hay phiếu chi khơng ghi rõ ràng chi phí làm cho kế tốn phản ánh nhầm lẫn tài khoản - Trong trình bán hàng cung cấp dịch vụ trình mua SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức yếu tố đầu vào chưa có mẫu sổ theo dõi chi tiết nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng Việc lựa chọn nhà cung cấp kiểm soát thị trường tiềm chưa thực hiệu Trong giá vốn hàng bán Công ty chủ yếu mua chủ yếu nên việc thực so sánh, lựa chọn nhà cung cấp cần thiết để giảm giá thành dịch vụ, điều công ty làm chưa thực tốt - Thuyết minh báo cáo tài lập cách thiếu chi tiết, chưa hồn thiện, chưa sâu phân tích tìm hiểu nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình hoạt động kinh doanh để có giải pháp thích hợp như: giảm chi phí, hạ giá thành hàng hóa, dịch vụ mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ, thu hồi khoản nợ phải thu … - Công ty chưa thực trọng quan tâm, theo sát tới việc trích lập dự phịng, đặc biệt dự phịng phải thu khó địi Điều làm cho cơng ty gặp rủi ro trường hợp khách quan khách hàng phá sản, khơng có khả tốn hay giá hàng tồn kho bị giảm thị trường 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu xác kịp thời nhà quản trị việc hồn thiện cơng tác nên hồn thiện u cầu: • Tính phù hợp: Tức ghi nhận doanh thu phải có khoản chi phí tương ứng liên quan tạo khoản doanh thu Đồng thời, chi phí phải phù hợp với doanh thu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí cần phải trọng nguyên tắc Mặt khác, yêu cầu cần thực phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ phân khúc thị trường công ty đặc điểm máy kế tốn cơng ty • Chính xác kịp thời: Thơng tin kế tốn cung cấp địi hỏi phải có xác kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Vì mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực cách nhanh chóng, xác kịp thời SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh • GVHD: Trần Đức Hợp pháp thống Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực thống theo sách, chế độ kế tốn Bộ Tài văn liên quan • Sự tiết kiệm hiệu quả: Đơn vị mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Do vậy, mục đích hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận cao với chi phí thấp Vì mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết cần phải đảm bảo bảo cho tiết kiệm hiệu 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Về công tác quản lý doanh thu: - Để tăng doanh thu hàng năm tạo dựng thương hiệu cho công ty mặt hàng điều hịa mà cung cấp phân phối, phịng Kinh doanh cần có kế hoạch, chiến lược cụ thể: thường xuyên cập nhật kiện, tin tức dịch vụ, model năm, giá công ty lên trang web công ty trang quảng cáo, tham gia diễn đàn chuyên ngành hay đưa sách khuyến mãi, giảm giá Cùng với đó, hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty hiệu cung cấp hàng hóa tư vấn tốt cho khách hàng Vì thế, phận cơng ty cần có phối hợp thống nhất, chặt chẽ để tạo hình ảnh đẹp mắt khách hàng - Bên cạnh đó, để thu hồi đủ nhanh khoản phải thu khách hàng, công ty nên đưa sách chiết khấu tốn Về cơng tác quản lý chi phí: - Với chi phí mua ngồi, cơng ty nên tiến hành phân loại, cập nhật nhà cung cấp chủ yếu theo tiêu chí thời gian, số lượng, chất lượng, giá Theo đó, tiêu chí lượng hố cách xác định trọng số điểm số cho tiêu chí Nhà cung cấp lựa chọn nhà cung cấp có tổng số điểm cao Phương pháp giúp cho Cơng ty lựa chọn nhà cung cấp tối ưu nhất, góp phần làm giảm SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức chi phí, hạ giá thành dịch vụ cung cấp mà chất lượng dịch vụ đảm bảo - Với chi phí lương, cơng ty nên giám sát, quản lý thời gian làm việc, tinh thần, thái độ làm việc nhân viên, có sách lương, thưởng, phạt rõ ràng để nâng cao suất lao động nhân viên 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Về tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty cần có phân biệt rõ tiểu khoản chi có khả gây nhầm lẫn tài khoản 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về việc lập chứng từ: - Các chứng từ công ty đặc biệt phiếu thu, phiếu chi cần thực thủ tục, thẩm quyền, có chữ kí đầy đủ, họ tên người liên quan - Công ty nên lập thêm nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng để theo dõi cách thường xuyên, chi tiết doanh thu chi phí Về việc ln chuyển chứng từ, phịng ban khác cơng ty cần có phối hợp thực nhanh chóng, kịp thời với phận kế toán để phục vụ cho cơng tác kế tốn thực kịp thời, khơng cơng việc phịng kế toán bị dồn lại, tồn đọng vào cuối kỳ, tránh tình trạng lúc q nhàn rỗi, lúc cơng việc bận rộn, không xử lý hết bị ứ đọng, dễ dẫn đến sai sót 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết - Cơng ty nên u cầu nhân viên kế tốn phụ trách phần việc ghi chép đầy đủ nội dung phản ánh sổ chi tiết, ghi rõ ràng ngày, tháng, năm ghi sổ để có việc cần tìm lại dễ dàng Đặc biệt cơng tác kế tốn chi tiết xác định kết kinh doanh cần thực cách đầy đủ hơn, kế toán chi tiết tiến hành ghi sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết tài khoản xác định kết làm để so sánh với sổ Cái tài khoản 911 - Công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản chi tiết tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán cho hợp đồng cung cấp điều hòa cho cơng trình lớn - Cuối q, năm, kế tốn nên in đầy đủ Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp… đưa vào lưu trữ để tiện tìm lại theo dõi có đơn vị kiểm tốn, quan thuế đến kiểm tra 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức - Công ty nên mở Sổ Cái cho tài khoản chi tiết tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán Ví dụ phát sinh doanh thu giá vốn hàng bán cho hợp đồng cung cấp điều hòa cho cơng trình có giá trị lớn Cụ thể, cơng ty nên mở Sổ Cái tài khoản 5111 6321 cho hợp đồng cung cấp máy điều hòa cho cơng trình Cầu Treo, Hà Tĩnh…, cuối kì tiến hành so sánh Sổ Cái với Sổ chi tiết tài khoản 5111 6321 - Cuối quý, năm, kế toán nên in đầy đủ Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái đưa vào lưu trữ để tiện tìm lại theo dõi 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng báo cáo tài - Về báo cáo tài chính: Cơng ty nên ý hoàn thiện Thuyết minh báo cáo tài báo cáo nhằm giải thích bổ sung thơng tin tình hình hoạt động sản xuất - kinh doanh kết kinh doanh công ty kỳ mà báo cáo khác khơng thể trình bày minh bạch, rõ ràng chi tiết Điều giúp đối tác, nhà quản lý hiểu rõ xác tình hình hoạt động thực tế cơng ty Chính mà báo cáo cần thiết phải trọng hoàn thiện - Về báo cáo mua hàng, bán hàng: Công ty cần thực tế công tác thiết lập hệ thống báo cáo mua hàng, bán bán hàng cho theo dõi tốt hoạt động bán hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để giải pháp thực có hiệu nhất, cần có thực đồng bộ, thống từ nhiều phía: Về phía quan Nhà nước: Nhà nước cần có chủ trương, sách thích hợp để khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng doanh nghiệp Mặt khác, nhà nước nên ban hành chế độ kế toán phù hợp, sửa đổi tránh thay thời gian ngắn, thống với chuẩn mực kế toán để việc áp dụng doanh nghiệp dễ dàng Về phía cơng ty Đại Dương: - Trước hết, ban lãnh đạo Cơng ty phịng Tài chính- Kế tốn cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chuẩn mực chế độ kế toán Nhà SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức nước ban hành - Thứ hai, cần bố trí nhân hợp lý cho phận, phù hợp với trình độ, chun mơn nhân viên Đồng thời, cần tạo mơi trường làm việc cạnh tranh, bình đẳng, thoải mái, không gây áp lực cho nhân viên - Thứ ba, Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp đào tạo cho nhân viên chun mơn, cập nhật sách, chế độ tài chính-kế tốn, ngoại ngữ trình độ tin học Đồng thời, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng… cho nhân viên làm việc cách có hiệu - Thứ tư, Công ty cần thường xuyên cải tiến, cập nhật phần mềm kế tốn để có hướng chuyển đổi sang sử dụng máy tính cho phù hợp với yêu cầu đại, phục vụ cho công tác kế toán ngày tốt SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức KẾT LUẬN Những thách thức tình hình kinh tế suy giảm với sức ép lạm phát sách kinh tế vĩ mơ nhà nước Cùng với giới hạn nguồn tín dụng giá rẻ, thị phần chung ngành lực cạnh tranh công ty Các cơng ty kinh doanh điện lạnh nói chung, cơng ty Đại Dương nói riêng cần thực tốt cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp; đồng thời quản trị tốt hoạt động kinh doanh Trong trình thực tập học hỏi kinh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương, em tiếp cận thực tế tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty hoàn thành xong chuyên đề thực tập Em hy vọng chuyên đề này lần giúp cơng ty Đại Dương nhìn nhận giải số vấn đề cịn tồn cách thức lập báo cao, chứng từ sử dụng, quy trình hạch tốn kế tốn để nâng cao tình hình kinh doanh cơng ty Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh tập thể cán bộ, công nhân viên công ty Đại Dương tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Do khả thời gian thực tập hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, sơ suất Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô bạn tập thể cán công nhân viên công ty Đại Dương để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vinh GVHD: Trần Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2012 Tài liệu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Thegioidieuhoa.net Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo định Số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 SV: Nguyễn Văn Tiền - CQ 533900 74 ... quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng. .. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐẠI DƯƠNG 1.1.1... kiệm chi phí quản lý, đầu tư hiệu loại chi phí bỏ hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Xây dựng Đại Dương chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính,