PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) Những hạn chế giải pháp khắc phục Bài làm Dưới tác động môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt, tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố Một nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố người tồn nhân doanh nghiệp Vì vậy, công tác tuyển dụng lao động trở thành vấn đề then chốt tổ chức với chuyên ngành Quản trị Nhân lực Vấn đề bố trí cán vị trí, có lực phù hợp không đơn giản Việc tuyển chọn người lao động có trình độ chun mơn, có tay nghề, trung thành với doanh nghiệp, có nhiệt huyết với cơng việc nói ln nhiều doanh nghiệp quan tâm Bên cạnh doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tuyển dụng cán công nhân viên Trong lĩnh vực quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân bước để xây dựng đội ngũ lao động ổn định hiệu góp phần trì, phát triển doanh nghiệp Trong khn khổ viết xin đề cập đến chức quan trọng quản trị nhân tuyển dụng lao động, đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam PVFC, hạn chế giải pháp khắc phục Bài viết trình bày với nội dung Lý luận chung tuyển dụng lao động tổ chức Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng PVFC PHÂN TÍCH I Lý luận chung tuyển dụng lao động tổ chức Tuyển dụng trước tiên phải tuyển mộ – thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm từ lựa chọn tuyển dụng Sau tuyển chọn người có khả bố trí họ vào chức vụ cơng việc thích hợp Việc tuyển mộ từ nguồn nội hay nguồn bên thực thơng qua nhiều hình thức khác như: − Quảng cáo − Cử chuyên viên tuyển mộ đến trường đại học, cao đẳng − Các quan tuyển dụng − Thuê chuyên gia tuyển mộ − Sinh viên thực tập − Nhân viên, người quen giới thiệu − Con em ngành − Ứng viên tự nộp đơn Dù thực theo cách thức mục đích tuyển mộ dừng lại việc thu hút người có khả năng, lực từ nhiều nguồn khác đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm Và sau đó, Cơng ty có nhiều lựa chọn để tiến hành bước cụ thể tuyển dụng nhân thích hợp yêu cầu công việc đơn vị Tuyển chọn thực sau bước tuyển mộ quy trình tuyển chọn bao gồm bước sau: - Phỏng vấn - Xem xét hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch - Làm kiểm tra để tuyển chọn - Phỏng vấn - Rà sốt trước tuyển dụng: Kiểm tra chun mơn - Quyết định tuyển chọn - Kiểm tra sức khỏe II Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC Giới thiệu chung PVFC PVFC đời từ tháng năm 2000, Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) có 10 năm hoạt động thị trường tài tiền tệ Việt Nam Ngày 18/03/2008, PVFC thức trở thành Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam Đây bước chuyển từ Cơng ty 100% vốn Nhà nước lên Tổng Công ty cổ phần để tiếp tục khẳng định sứ mệnh Tổng cơng ty tài tiến tới Tập đồn tài hàng đầu Việt Nam Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC Công tác tuyển dụng nhân PVFC không thực theo định kỳ quan, tổ chức khác mà công tác tuyển dụng nhân thực có phát sinh nhu cầu nguồn nhân Và có nhu cầu nhân Bộ phận Ban tổ chức nhân mở thi tuyển 2.1 Nguồn tuyển dụng: - Người nhà cán bộ, nhân viên ngành - Các Ngân hàng, tổ chức tín dụng khác - Từ đối thủ cạnh tranh - Sinh viên trường Đại học - Từ quỹ thắp sáng niềm tin nơi mà PVFC tài trợ cho em học sinh nghèo vượt khó từ khắp tỉnh thành nước 2.2 Phương pháp tuyển dụng - Qua lời giới thiệu cán cán nhân viên ngành - Con cháu cán công nhân viên ngành - Đăng thông báo tuyển dụng trang Web PVFC - Đăng tin tờ báo chuyên ngành 2.3 Quy trình tuyển dụng Bước 1: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng Sau xem xét đánh giá nhu cầu nhân phòng ban, Ban tổ chức nhân Cơng ty trình Ban Tổng Giám đốc nhu cầu nhân vị trí cần tuyển dụng Bước 2: Thơng báo tuyển dụng Sau có ý kiến phê duyệt, Ban tổ chức nhân phối hợp IT đăng thông báo tuyển dụng trang Web Công ty, trang web bội đơn vị thành viên PVN Ngồi ra, thơng báo tuyển dụng số tờ báo chuyên ngành Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra xét duyệt hồ sơ Hồ sơ ứng viên phải nộp trực tiếp Ban Tổ chức nhân đơn vị tuyển dụng (hội sở Tổng Công ty Chi nhánh cần tuyển) Khi đến nộp hồ sơ, ứng viên hẹn ngày thông báo sơ tuyển hồ sơ hẹn ngày đến vấn Ban tổ chức nhân tiến hành kiểm tra xét duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển ứng viên mức độ đầy đủ, hợp lệ tính pháp lý Những hồ sơ không hợp lệ không đủ theo yêu cầu bị loại yêu cầu bổ sung Bước 4: Thi tuyển vấn Công việc soạn đề thi trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng nhân thuê chuyên gia soạn thảo đề thi.Thông thường thi viết chia thành phần: Phần hiểu biết chung, Phần IQ, phần Tiếng anh Phần nghiệp vụ (Chuyên ngành) Sau có điểm thi viết, Ban tổ chức nhân lên lịch vấn thông báo tới ứng viên đủ điều kiện Việc vấn thực qua 03 vòng: Phỏng vấn tiếng Anh, vấn nghiệp vụ, vấn phần hiểu biết chung trưởng phận nghiệp vụ trực tiếp vấn cuối lãnh đạo đơn vị tuyển dụng vấn Ngoài thi tuyển vào số vị trí quan trọng Tổng giám đốc trực tiếp vấn Bước 5: Quyết định tuyển chọn Căn vào kết thi tuyển vấn, đơn vị tuyển dụng lựa chọn thí sinh có lực phù hợp với vị trí đơn vị tuyển dụng có nhu cầu tuyển dụng đồng thời định tiếp nhận cán Cán sau tiếp nhận ký hợp đồng kỳ hạn 12 tháng Hết thời gian này, cán làm báo cáo thử việc có đánh giá trưởng phận Đây sở để xem xét ký tiếp hợp đồng kỳ hạn 02 năm sau Hợp đồng khơng kỳ hạn 3/ Những tồn hoạt động tuyển dụng PVFC Với 10 năm hoạt động thị trường tài chính, PVFC có nhiều đợt tuyển dụng để đáp ứng cho nhu cầu Tập đoàn tài ngày phát triển Mặc dù đạt nhiều kết đáng mừng, đội ngũ nhân viên tổng công ty ngày hôm khẳng định nguồn lực vô giá Tuy nhiên hoạt động tuyển dụng Công ty số tồn cần hạn chế, khắc phục - Hiện nay, Công ty sử dụng hai kênh thơng tin trang Web Cơng ty, web nội đơn vị thuộc PVN tờ báo chuyên ngành để thông báo nhu cầu tuyển dụng Việc áp dụng q hình thức thông báo không tạo đa dạng cho nguồn tuyền dụng Điều dẫn đến không thu hút hết ứng viên thực có lực cao hơn, tốt hơn, phù hợp - Quá trình xem xét hồ sơ ứng viên chưa thực cách kỹ Ngoài chưa kiểm tra đối chiếu tính xác thực thông tin ứng viên cung cấp cho hồ sơ xin việc IV/ Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân PVFC Đối với PVFC, để khắc phục tồn nêu nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân để PVFC ngày phát triển, PVFC cần thực giải pháp sau: - Mở rộng hình thức thơng báo tuyển dụng: Trong thời gian vừa qua, PVFC thực thông báo tuyển dụng qua hai cách: Thứ dùng rang web số tạp chí tài ngân hàng Thực tế, việc thông báo qua hai kênh chưa thực phát huy hiệu chưa thu hút số lượng lớn ứng viên có trình độ lực Đa dạng hóa hình thức thơng báo tuyển dụng cách để PVFC làm giàu cho nguồn tài sản quý giá nguồn nhân lực Cơng ty Ví dụ đăng tuyển trang http://www.24h.com, http://www.careerlink.vn/, http://www.vieclam.vn/, http://vietnamwork, - Bên cạnh cần nâng cao chất lượng cán làm công tác tuyển dụng: Ngay từ khâu rà soát lựa chọn hồ sơ, cán tuyển dụng phải có đánh giá trung thực xác để đảm bảo sai sót - Ngồi ra đề thi phải có phần phù hợp với ứng viên sinh viên trường ứng cử viên người có kinh nghiệm Khi vấn tuỳ theo đối tượng ứng viên để khai thác thơng tin, ví dụ ứng viên sinh viên trường hỏi nhiều quy định hành Ngân hàng Nhà nước, quan hữu quan liên quan đến nghiệp vụ mà ứng viên đăng ký, lý thuyết nghiệp vụ,… Đối với ứng viên người có kinh nghiệm, ngồi việc hỏi văn luật hành vấn nhiều cách ứng xử tình thực tế Khâu đề thi vấn khâu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng tác tuyển dụng Ra đề phù hợp, thể am hiểu chuyên môn vấn phải có cách nhìn nhận đánh giá xác đáng người để hạn chế đến mức tối thiểu ứng viên không phù hợp tuyển dụng KẾT LUẬN Quá trình tuyển chọn nhân trình không đơn giản Dùng người nghệ thuật bước tuyển dụng người lại định vận mệnh, tương lai tổ chức Rõ ràng là, việc xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp hiệu giúp cho đơn vị tuyển dụng người, việc Vì việc hoạt động lĩnh vực tài ngân hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Sự thâm nhập nhiều Ngân hàng tổ chức tín dụng nước ngồi với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm chuyên nghiệp thách thức lớn tổ chức tài chính, tín dụng nước Nguồn nhân lực có chất lượng yếu tố định doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường hay khơng hết, công tác tuyển dụng nhân đặt yêu cầu vô cấp thiết Doanh nghiệp nói chung tổ chức tài tín dụng nói riêng có PVFC Tài liệu tham khảo: - Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực trường GRIGGS - Giáo trình Quản trị nhân tác giá Nguyễn Hữu Thân – NXB Lao động – xã hội - Thông tin mạng Internet Hết phim ... năm 2000, Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) có 10 năm hoạt động thị trường tài tiền tệ Việt Nam Ngày 18/03/2008, PVFC thức trở thành Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam Đây... Cơng ty 100% vốn Nhà nước lên Tổng Công ty cổ phần để tiếp tục khẳng định sứ mệnh Tổng công ty tài tiến tới Tập đồn tài hàng đầu Việt Nam Thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân PVFC Công tác tuyển dụng. .. tuyển dụng lao động tổ chức Thực trạng công tác tuyển dụng nhân PVFC Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng PVFC PHÂN TÍCH I Lý luận chung tuyển dụng lao động tổ chức Tuyển