Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong giai đoạn hội nhập như hiện nay, để cùng phát triển với nền kinh tế của đất nước nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung, các doanh nghiệp Việt Nam đã nổ lực hết mình để tạo ra các sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất và tiêu dùng) với mục tiêu là lợi nhuận. Vậy để sản xuất ra một sản phẩm, doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung) đến khi sản phẩm được bán ra thị trường cũng là lúc doanh nghiệp thu hồi vốn và lợi nhuận. Quá trình này có ý nghĩa quan trọng và quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp, đồng thời nó cũng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất và kinh doanh. Tất cả các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn đều cần xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của mình. Để thực hiện được, doanh nghiệp nào cũng cần có một bộ phận kế toán để: ghi chép, phân tích, xử lý, tổng hợp các số liệu phát sinh thành một hệ thống thông tin về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, để doanh nghiệp có thể quản lý, điều hành và đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh có tầm quan trọng không thể thiếu, vì căn cứ vào kết quả này mà các doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng hoạt động kinh doanh của mình và có cơ sở để kiểm tra, so sánh giữa doanh thu với chi phí của từng hoạt động trong quá trình kinh doanh. Đồng thời qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra được những biện pháp nhằm quản lý và sử dụng chi phí hợp lý hơn để tăng lợi nhuận. Mặt khác, doanh nghiệp phải trang bị cho mình những kiến thức về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, để đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, biết cách xác định và phân tích có hệ thống các nhân tố tác động thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động kinh doanh. Qua đó, đề xuất các giải pháp để phát triển điểm tích cực, hạn chế và loại bỏ các điểm có ảnh hưởng tiêu cực nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp mình. Chính vì nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề trên nên tôi chọn đề tài : “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại xí nghiệp xuất khẩu lương thực AFIEX”. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu để đạt được 2 mục tiêu sau: +Tìm hiểu rõ hơn về hoạt động sản xuất và kết quả kinh doanh, phương thức bán hàng , phương pháp hoạch toán tại Xí nghiệp xuất khẩu lương thực AFIEX. + Tìm ra những ưu, nhược điểm của công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Từ đó, đưa ra một số kiến nghị và giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 1 SVTH: Nguyễn Thanh Hải Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 1.3.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Nghiên cứu được tiến hành theo 2 bước: Phương pháp thu thập số liệu: chủ yếu là thu thập các số liệu thứ cấp về báo cáo tài chính như sau: + Bảng cân đối kế toán của quí IV năm 2009. + Bảng cân đối tài khoản của quí IV năm 2009. + Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của quí IV năm 2009. + Sổ cái tổng hợp các tài khoản của quí IV năm 2009. Phương pháp xử lý số liệu : Sử dụng phương pháp so sánh tổng hợp những số liệu đã thu thập được qua quý IV của năm 2009 để phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh của xí nghiệp. 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán kết quả kinh doanh tại xí nghiệp xuất khẩu lương thực AFIEX. Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu chủ yếu là quý IV năm 2009. 1.5. Ý NGHĨA Kết quả của nghiên cứu đề tài là nguồn thông tin tham khảo hữu ích cho xí nghiệp trong công tác hoạch toán và tập hợp doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại xí nghiệp xuất khẩu lương thực AFIEX. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 2 SVTH: Nguyễn Thanh Hải Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX 2.1. Kế toán doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 2.1.1. TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng trị giá được thực hiện do việc bán sản phẩm, hàng hoá hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng = Số lượng * Đơn giá - Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2 như sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Sơ đồ hoạch toán GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 3 SVTH: Nguyễn Thanh Hải TK 511 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán. - Số thuế TTĐB, thuế XK, hoặc thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Trị giá khoản chiết khấu thương mại. - Trị giá khoản giảm giá hàng bán. - Trị giá hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 2.1.2. TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ ” - Khái niệm Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ được tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Tài khoản sử dụng GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 4 SVTH: Nguyễn Thanh Hải 111, 112, 131 333 531,532 521 911 511 333 1 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT KC giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại KC chiết khấu thương mại Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu Ghi nhận doanh thu Thuế VAT được khấu trừ TK 512 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng - TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ 2.1.3. TK 515 “ Doanh thu hoat hoạt động tài chính” - Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính gồm: Các khoản thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. - Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ - Sơ đồ hoạch toán GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 5 SVTH: Nguyễn Thanh Hải Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ. Số thuế TTĐB phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ. Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán TK515 - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 2.1.4. TK 711 “ Thu nhập khác” - Khái niệm Thu nhập khác là những khoản doanh thu ngoài hợp đồng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định. - Thu nhập từ khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xoá sổ. - Thu nhập từ quà biếu, tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra,… - Tài khoản sử dụng GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 6 SVTH: Nguyễn Thanh Hải 111,112 515 911 121, 221 111,112,138,152 129,229 Thu tiền lãi Dùng lãi mua cổ, trái phiếu Thu nhập được chia từ Hoàn nhập dự phòng Cuối kỳ kết chuyển hoạt động liên doanh Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ. 2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1. TK 521 “ Chiết khấu thương mại” - Khái niệm Là khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua hàng đã mua với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Tài khoản sử dụng Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 521 có 3 TK cấp 2 như sau: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá - TK 5212: Chiết khấu thành phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Sổ sách kế toán: sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 521 và một số chứng từ có liên quan. 2.2.2. TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” - Khái niệm Là khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do khách hàng bán kém phẩm chất; giao hàng không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết. - Tài khoản sử dụng GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 7 SVTH: Nguyễn Thanh Hải TK 711 Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có). Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang 911. Các khoản thu nhập khác phát sinh. TK 521 Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. TK 532 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ. Sổ sách kế toán: sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 532 và một số chứng từ có liên quan. 2.2.3. TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” - Khái niệm Là tổng trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém phẩm chất, hàng không đúng quy cách hoặc chủng loại. - Tài khoản sử dụng Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ. Sổ sách chi tiết: sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 531 và một số chứng từ có liên quan. 2.3. Kế toán chi phí bán hàng, Quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh 2.3.1. TK 641 “Chi phí bán hàng” - Khái niệm Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chào hàng, giới thiệu, quảng cáo, hoa hồng đại lý, bảo hành sản phẩm… GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 8 SVTH: Nguyễn Thanh Hải TK 531 Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ. Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng. Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX - Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 TK cấp 2 như sau: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK6415: Chi phí bảo hành - TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK6418: Chi phí khác bằng tiền Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng lương… GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 9 SVTH: Nguyễn Thanh Hải TK 641 Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của DN - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán - Kết chuyển CPBH vào TK 911 “Xác định KQKD” để tính KQKD trong kỳ; hoặc - Kết chuyển CPBH vào TK 142 “Chi phí trả trước” để chờ phân bổ. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX - Sơ đồ hoạch toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 2.3.2. TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý điều hành chung của doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí hành chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng… GVHD: Châu Hồng Phương Thảo Trang 10 SVTH: Nguyễn Thanh Hải 331,111 352 152,153 334,338 641 111,152,1388 911 214 Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí khấu hao Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí khác bằng tiền Giá trị ghi giảm CPBH Cuối kỳ kết chuyển . - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh . Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực. nhập dự phòng Cuối kỳ kết chuyển hoạt động liên doanh Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX Tài khoản 711
