BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP TUY HỊA MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH MT-TC-01 Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Hồng Nguyên Trần Kim Quyên Trần Đắc Lạc Chữ ký Đã ký Đã ký Đã ký Chức vụ Phụ trách phòng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 2/15 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Lần sửa đổi Trang Nội dung thay đổi Ngày thay đổi Mã số tài liệu: MÔ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 3/15 Mục đích: - Quy định sơ đồ tổ chức, chức nhiệm vụ phòng vị trí thuộc phòng Kế hoạch – Tài Nội dung: 2.1 Sơ đồ tổ chức: TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn thu, theo dõi cơng nợ Kế tốn theo dõi học phí, TSCĐ, vật tư, CCDC Kế toán tiền lương, BHXH thuế Kế toán toán Thủ quỹ; Thủ kho 2.2 Chức năng, nhiệm vụ: 2.2.1 Chức năng: - Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác kế hoạch, quản lý, phân phối giám sát việc sử dụng tồn kinh phí từ ngân sách cấp kinh phí tự có trường theo qui định Nhà nước; - Tham mưu cho Ban giám hiệu biện pháp hợp lý việc gia tăng nguồn thu, tiết kiệm nguồn chi MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 4/15 2.2.2 Nhiệm vụ: - Lập dự tốn kế hoạch kinh phí, kế hoạch ngân sách hàng năm, đảm bảo cho tất hoạt động nhà trường; - Giúp Hiệu trưởng quản lý nguồn kinh phí nhà trường theo qui định hành Nhà nước nhà trường - Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến văn nhà nước quản lý tài chính, tổ chức thực việc kiểm tra tài đơn vị nhà trường có hoạt động thuchi tài chính; - Phối hợp với đơn vị chức liên quan tổ chức quản lý thực có hiệu tiết nguồn lực tài chính, tài sản trường; - Thực công tác công khai tài theo quy định hành; - Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa bổ sung quy chế chi tiêu nội phương án phân phối quỹ tự tạo hợp pháp trường; - Tổ chức hệ thống sổ sách máy kế toán thống quản lý, tổng hợp tài theo luật ngân sách, luật kế toán nhà nước; - Tổ chức hạch tốn, phân tích hoạt động kinh tế nhà trường, lập báo cáo thống kê theo yêu cầu Hiệu trưởng, cấp trên; - Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch chung Tham gia Hội đồng đánh giá lý tài sản trường hàng năm; - Hướng dẫn thực quy định việc giải ngân nguồn vốn trường dự án Phối hợp với Phòng quản trị, đơn vị sử dụng cơng trình, tiếp nhận cơng trình xây dựng cải tạo nâng cấp đưa vào sử dụng; - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính; nghĩa vụ nộp kinh phí; tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản; - Giám sát việc sử dụng kinh phí, vật tư, tài sản, phục vụ cho cơng tác đào tạo, nghiên cứu khoa học tất đơn vị, cá nhân trường; MÔ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 5/15 - Tổng hợp báo cáo tốn kịp thời, xác hàng q, năm Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn, báo cáo theo qui định pháp luật; - Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo qui định nhà nước; - Tổ chức toán lương, học bổng, sinh hoạt phí hàng tháng cho CBVC HSSV thời gian qui định; - Phối hợp với đơn vị Phòng Tổ chức – Hành chính, Đào tạo kiểm tra danh sách CBVC, người lao động đơn vị, HSSV Khoa kịp thời điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp điều chỉnh tăng, giảm, kiểm tra mức lương, phụ cấp, mức đóng BHXH, BHYT, học bổng, học phí - Thực nhiệm vụ khác có liên quan đến kế hoạch, tài Hiệu trưởng giao 2.3 Mơ tả vị trí cơng việc: 2.3.1 Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính: Báo cáo tới: Ban Giám hiệu * Về phẩm chất đạo đức: - Đạt tiêu chuẩn phẩm chất đạo đức qui định cán công chức viên chức - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành đấu tranh bảo vệ sách, chế độ kinh tế, tài pháp luật Nhà nước * Về trình độ chuyên môn: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế - Có chứng lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng * Kinh nghiệm - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, kế tốn, kiểm toán; Đã làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước * Kỹ MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 6/15 - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; thành thạo chun mơn tài chính, kế tốn, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chun mơn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng hợp, sốt xét tốt * Trách nhiệm - Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài thực quy định pháp luật kế tốn, quản lý cơng tác kế tốn, tài Nhà trường; - Lập kế hoạch, dự tốn, phân bổ kinh phí hàng quý, năm tài chính; - Kiểm sốt, xử lý nguồn kinh phí, thu, chi tài chính, chứng từ, sổ, báo cáo tài định kỳ theo chế độ qui định; - Huy động vốn phục vụ đầu tư, xây dựng, nâng cấp, phát triển nhà trường; - Bảo vệ số liệu tài trước quan chủ quản về: Dự toán thu, chi ngân sách hàng năm, số liệu toán ngân sách hàng năm - Thực cơng khai tài theo quy định hành; - Phối hợp với đơn vị chức liên quan tổ chức quản lý thực có hiệu tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản nhà trường; - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng * Quyền hạn: - Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Chỉ đạo, điều hành máy kế toán Nhà trường; - Yêu cầu đơn vị Phòng, Khoa, Tổ mơn liên quan Nhà trường cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài Nhà trường; 2.3.2 Phó trưởng Phòng Kế hoạch – Tài chính: - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, Ban Giám hiệu (khi Trưởng phòng ủy quyền) MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 7/15 Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế * Kinh nghiệm - Có năm kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, kế tốn, kiểm tốn; làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ giao tiếp thuyết trình tốt; thành thạo chun mơn tài chính, kế tốn, tin học văn phòng phần mềm ứng dụng - Kỹ chun mơn: Có kỹ phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng hợp, sốt xét tốt * Trách nhiệm - Thực nhiệm vụ Trưởng phòng phân cơng thay Trưởng phòng giải cơng việc Trưởng phòng vắng mặt; - Tham mưu cho Trưởng phòng cơng tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách nhóm cơng việc Trưởng phòng phân cơng; - Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu, Trưởng phòng pháp luật với định cơng việc giao * Quyền hạn: - Phân công đạo trực tiếp, điều hành máy kế tốn phạm vi cơng việc Trưởng phòng giao; - Yêu cầu phòng ban, đơn vị liên quan Nhà trường cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế tốn giám sát tài Nhà trường; 2.3.3 Kế toán tổng hợp; kế toán kiểm soát: - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 8/15 - Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế tốn; làm việc đơn vị nghiệp công lập Nhà nước * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiêm vụ phân công; phải am hiểu sâu sắc nghiệp vụ kế toán, đặc biệt kỹ đối chiếu, phân tích Sử dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn thành thạo - Kỹ chun mơn: Có lực nghiệp vụ kế tốn, có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định * Trách nhiệm - Triển khai công tác hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến văn Nhà nước quản lý tài chính, tổ chức thực kiểm tra, chấp hành dự toán, chấp hành chế độ kế tốn theo quy định; - Thực cơng tác tổng hợp, lập nộp hạn báo cáo tài chính, tình hình thực dự tốn, tốn ngân sách toàn trường theo chế độ kế tốn thống kê hành - Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan chủ quản, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến - Thực nhiệm vụ khác Trưởng phòng phân cơng * Quyền hạn: - Yêu cầu kế toán viên đơn vị cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lập dự toán, tổng hợp toán báo cáo định kỳ đột xuất có u cầu MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 9/15 - Trực tiếp yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo chế độ kế tốn; - u cầu, đơn đốc kế toán viên rà soát, đối chiếu sổ kể tốn chi tiết để phục vụ cho cơng tác tổng hợp toán 2.3.4 Kế toán thu, theo dõi cơng nợ: - Báo cáo tới:Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính; Phó phòng kế hoạch - Tài Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực tài - kế tốn; * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ phân công; sử dụng máy vi tính, phẩn mềm kế tốn thành thạo - Kỹ chun mơn: Có lực nghiệp vụ kế tốn, nắm vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định; * Trách nhiệm - Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí khoản thu khác trường; Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản thu phí, lệ phí, thu nghiệp, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khoản thu khác phát sinh đơn vị, nộp kịp thời khoản thu vào Quỹ Nhà trường; - Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, thu tạm ứng tình hình toán khoản nợ phải thu đối tượng đơn vị (cán HSSV) đơn vị; - Thực nhiệm vụ khác Trưởng phòng phân cơng * Quyền hạn: - u cầu đơn vị phụ thuộc cung cấp báo cáo kịp thời quy định MÔ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 10/15 - Chủ động phối hợp với cán phòng ban có liên quan để thực nhiệm vụ giao 2.3.5 Kế tốn theo dõi học phí, TSCĐ, vật tư, CCDC: - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính; Phó phòng kế hoạch-Tài chính; - Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế - Có kinh nghiệm lĩnh vực Tài - Kế tốn; * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân cơng; sử dụng máy tính, phần mềm kế toán thành thạo - Kỹ chuyên mơn:Có lực nghiệp vụ kế tốn, nắm vững chế độ kế tốn; Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định; * Trách nhiệm: - Mở số sách kế toán, ghi chép phản ánh kịp thời tình hình nộp học phí HSSV; Định kỳ, đơn đốc, phối hợp với Phòng, Khoa, Tổ mơn nhắc nhở sinh viên nợ học phí, tổng hợp tình hình thu học phí sinh viên, khoản thu khác, lập báo cáo gửi Ban giám hiệu để đạo; - Thực ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình vật tư, tài sản đơn vị sổ sách kế toán liên quan theo quy định hành; - Phản ánh số lượng, nguyên giá giá trị hao mòn TSCĐ có tình hình biến động TSCĐ đơn vị; - Tham gia phòng có liên quan cơng tác bàn giao vật tư, thiết bị, TSCĐ tham gia hội đồng lý tài sản; thu thập hồ sơ chứng từ để hạch toán tăng, giảm tài sản đầy đủ, kịp thời theo quy định; - Theo dõi viết phiếu nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa; MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 11/15 - Hàng quý đối chiếu số lượng, giá trị vật tư, thiết bị, TSCĐ với phận liên quan, đảm bảo kịp thời phát xử lý số liệu sai lệch (nếu có) Định kỳ kết hợp với phòng Quản trị đơn vị có liên quan thực cơng tác kiểm kê đánh giá lại tài sản theo quy định; - Thực nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng phòng; * Quyền hạn: - Yêu cầu đơn vị phụ thuộc cung cấp báo cáo kịp thời quy định; - Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 2.3.6 Kế toán tiền lương, BHXH, thuế: - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng Kế hoạch - tài - Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực tài - kế tốn; * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; sử dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn thành thạo - Kỹ chun mơn: Am hiểu sách, pháp luật thuế; Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định * Trách nhiệm - Kê khai làm thủ tục nộp đầy đủ, kịp thời loại thuế phải nộp cho NSNN; cụ thể: - Hàng tháng nhập hóa đơn đầu vào, đầu vào phần mềm thuế; Trên sở đầu vào, đầu lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, quý để nộp cho quan thuế; - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, quý phối hợp với kế toán thu báo cáo tình hình sử dụng biên lai ấn theo quy định; MÔ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 12/15 - Hàng quý, dựa báo cáo tài chính, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho quan thuế; - Hướng dẫn CBVC Nhà trường làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh: - Đăng ký, lập biên lai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng giao cho CBVC theo quy định; - Lập báo cáo thuế TNDN hàng tháng toán thuế TNCN năm; - Hàng tháng theo dõi, cập nhật thơng tin mới, phối hợp với phòng Tổ chức hành tính làm thủ tục tốn khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp cho cán viên chức - Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành đơn vị liên quan tính làm thủ tục toán khoản: học bổng, trợ cấp cho sinh viên trường đảm bảo kịp thời; - Hàng q cập nhật thơng tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành đơn vị liên quan tính làm thủ tục tốn khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với quan BHXH cho cán viên chức; - Chủ động phối hợp với cán phòng Tổ chức để tốn chế độ cho người lao động đảm bảo kịp thời, xác - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phân công * Quyền hạn: - Yêu cầu cán viên chức cung cấp thông tin tài khoản cá nhân; - Yêu cầu Phòng Tổ chức cán bộ, cung cấp thông tin cán bộ, viên chức để làm thủ tục tính lương, thai sản,… - Yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp mã số thuế để làm nộp thuế; - Đề xuất hưởng xử lý trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hủy theo quy định hành; - Nhận xét, đánh giá có chênh lệch số liệu báo cáo thuế toán; - Chủ động phối hợp với đơn vị việc thực nhiệm vụ giao MÔ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 13/15 2.3.7 Kế toán toán: a) Kế toán toán tiền mặt - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài - Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực tài - kế tốn; * Kỹ - Kỹ chung: Có khả giao tiếp tốt, trung thực , cần mẫn; sử dụng máy vi tính thành thạo - Kỹ chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ kế tốn, chế độ kế tốn; Thực nhiệm vụ xác quy định * Trách nhiệm - Hướng dẫn thủ tục cần thiết toán; thực kiểm tra tính xác hợp pháp chứng từ trước trình Lãnh đạo phê duyệt để làm thủ tục toán; - Ghi chép, hạch toán kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhập số liệu vào chương trình kế tốn từ khâu hạch tốn đến chương, loại, khoản, mục; đảm bảo đầy đủ tiêu để in báo cáo kế toán theo yêu cầu; - Ghi chép, phản ánh khoản tạm ứng thường xuyên đôn đốc thu hồi tạm ứng; Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng Ban giám hiệu tính xác hợp pháp chứng từ kiểm tra, trình duyệt phải chịu trách nhiệm thu hồi khoản toán sai kiểm tra thiếu sót; - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phân công * Quyền hạn: - Yêu cầu cá nhân, tổ chức hoàn thiện chứng từ tốn khơng thực tốn hồ sơ, chứng từ không hợp lý, hợp lệ; MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 14/15 - Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao b) Kế toán Ngân hàng, Kho bạc - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài - Thay vắng mặt: Theo phân cơng Trưởng phòng - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực tài - kế toán; * Kỹ - Kỹ chung: Có kỹ tổ chức, xếp xây dựng kế hoạch để thực nhiệm vụ phân công; sử dụng máy vi tính thành thạo - Kỹ chuyên môn: Am hiểu giao dịch với kho bạc, ngân hàng; Biết tổng hợp phân tích báo cáo Thực nhiệm vụ xác quy định * Trách nhiệm - Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, Kho bạc chứng có giá trị đơn vị gửi Ngân hàng Kho bạc nhà nước; - Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách nhà nước cấp, số tài khoản tiền gửi Kho bạc, ngân hàng theo quy định hành; - Theo dõi, đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách, tạm ứng tốn kinh phí với Kho bạc nhà nước khâu kế tốn khác có liên quan theo quy định hành; - Hàng tháng đối chiếu số liệu với KBNN Ngân hàng, báo cáo lãnh đạo phòng Ban giám hiệu để đạo kịp thời - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phân công * Quyền hạn: - Yêu cầu kế toán viên cung cấp chứng từ, sổ sách, liệu báo cáo đáp ứng cho cơng việc; MƠ TẢ Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 15/15 - Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao 2.3.8 Thủ quỹ; thủ kho: - Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài - Thay vắng mặt: Theo phân công Trưởng phòng Năng lực u cầu: * Trình độ: - Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Kinh tế - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm lĩnh vực tài - kế toán; ngân hàng; * Kỹ - Kỹ chung: Trung thực, nhanh nhẹn, cần mẫn; biết sử dụng phần mềm ứng dụng - Kỹ chuyên môn: Am hiểu kiến thức kho, quỹ; Có nghiệp vụ đảm bảo an toàn kho, quỹ; * Trách nhiệm: - Phản ánh số có tình hình biến động loại vốn tiền đơn vị gồm tiền mặt chứng có giá trị quỹ đơn vị (nếu có) - Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt quỹ đơn vị - Thường xuyên đối chiếu với kế toán thu, chi để xác định xác số dư tiền mặt quỹ đơn vị; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo phân công * Quyền hạn: - Khi phát vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến tiền mặt, có quyền báo cáo trực tiếp với Ban giám hiệu; - Chủ động phối hợp với kế toán đơn vị việc thực nhiệm vụ giao  ... Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 2/15 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Lần sửa đổi Trang Nội dung thay đổi Ngày... đổi Mã số tài liệu: MÔ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: MT-TC-01 01 01/10/2015 Trang: 3/15 Mục đích: - Quy định sơ đồ tổ chức, chức nhiệm vụ phòng vị trí... Mã số tài liệu: VỊ TRÍ CƠNG VIỆC PHỊNG Lần ban hành KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH Ngày hiệu lực: Trang: MT-TC-01 01 01/10/2015 4/15 2.2.2 Nhiệm vụ: - Lập dự tốn kế hoạch kinh phí, kế hoạch ngân sách hàng