Đang tải... (xem toàn văn)
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Những vấn để hoạt động nhập hàng hoá Doanh nghiệp 1.1.1 Nhập hợp đồng nhập .8 1.1.1.1 Nhập khẩu: 1.1.1.2 Hợp đồng nhập khẩu: 1.1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hoá: 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.3.1 Nhập trực tiếp .8 1.1.3.2 Nhập uỷ thác 1.1.3.3 Nhập tái xuất 1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá 1.2.1 Xin giấy phép nhập .9 1.2.2 Mở L/C: 1.2.3 Thuê tàu lưu cước .10 1.2.4 Mua bảo hiểm 11 1.2.5 Làm thủ tục hải quan 12 1.2.5.1 Thông quan truyền thống 12 1.2.5.2 Thông quan điện tử: 13 1.2.6 Giao nhận kiểm tra hàng hoá .13 1.2.7 Thanh toán 13 1.2.8 Giao hàng cho khách (chủ hàng nội địa) 14 1.2.9 Khiếu nại vi phạm hợp đồng (nếu có) .14 1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nghiệp vụ nhập thiết bị văn phòng15 1.3.1 Một số quy định nhà nước việc nhập thiết bị văn phòng 15 1.3.2 Đặc điểm hàng hố ảnh hưởng đến quy trình nghiệp vụ nhập thiết bị văn phòng: 16 1.3.3 Phương thức điều kiện toán quốc tế 17 1.3.4 Các điều kiện thương mại quốc tế .17 1.3.5 Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhập 18 1.3.6 Các yếu tố khách quan 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DU LỊCH VIỆT TRẦN 22 2.1 Khái quát Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động: 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 23 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 23 2.1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn Ban Giám đốc Phòng 24 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty .27 2.1.5 Mối quan hệ với đối tác hoạt động kinh doanh cơng ty .30 2.2 Thực trạng qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần 32 2.2.1 Phân tích thực trạng qui trình : .33 2.2.1.1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị chứng từ chuẩn bị nhận hàng 33 2.2.1.1.4 Vận đơn đường (Ocean Bill of Lading –B/L) .37 2.2.1.2 Giai đoạn 2: nhận hàng từ cửa kho công ty .39 2.2.1.3 Giai đoạn 3: Quyết tốn chi phí giao nhận tập hợp chứng từ 45 2.2.2 Những ưu điểm hạn chế qui trình 45 2.2.21 Ưu điểm 45 2.2.2.2 Hạn chế .46 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DU LỊCH VIỆT TRẦN 48 3.1 Các giải pháp 48 3.1.1 Giải pháp việc kiểm tra áp mã H.S hàng hóa 48 3.1.1.1 Mục tiêu giải pháP 48 3.1.1.2 Cách thức thực giải pháp .48 3.1.1.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 49 3.1.2 Giải pháp việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ khai báo hải quan 49 3.1.2.1 Mục tiêu giải pháp 49 3.1.2.2 Cách thức thực giải pháp .49 3.1.2.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 50 3.1.3 Giải pháp đầu tư phát triển nguồn vốn .50 3.1.3.1 Mục tiêu giải pháp 50 3.1.3.2 Cách thức thực giải pháp .50 3.1.3.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 50 3.1.4 Giải pháp đầu tư phát triển sở hạ tầng, phương tiện vận tải (xe đầu kéo, xe nâng) 51 3.1.4.1 Mục tiêu giải pháp 51 3.1.4.2 Cách thức thực giải pháp .51 3.1.4.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 51 3.1.5 Giải pháp kiểm tra container 51 3.1.5.1 Mục tiêu giải pháp 51 3.1.5.2 Cách thức thực giải pháp .52 3.1.5.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 52 3.1.6 Giải pháp nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận 53 3.1.6.1 Mục tiêu giải pháp: 53 3.1.6.2 Cách thức thực giải pháp .53 3.1.6.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại 54 3.2 Các kiến nghị 54 3.2.1 Đối với Nhà nước .54 3.2.2 Đối với doanh nghiệp 55 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần 24 Sơ đồ 2.2: Biểu đồ hiển thị kết hoạt động kinh doanh công ty 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường 33 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ đường chứng từ nhập 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân tích chi phí hoạt động kinh doanh cơng ty 27 Bảng 2.2:Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty 28 Bảng 2.3: Bảng mối quan hệ đại lý cơng ty với đối tác nước ngồi .31 LỜI MỞ ĐẦU Xu quốc tế hoá thương mại liên kết quốc gia có chế độ trị khác thành thị trường thống nhất,sự phát triển kinh tế giới đạt tới mức biên giới quốc gia ý nghĩa mặt hành Có thể nói, vận tải tàu biển chất xúc tác thúc đẩy kinh tế quốc gia phát triển mở rộng hợp tác kinh tế, quan hệ trị giao lưu văn hóa xã hội Trong đó, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập vận chuyển container đường non trẻ song chứng tỏ tầm quan trọng việc thúc đẩy thương mại quốc tế quốc gia Hồn thiện cơng tác giao nhận hàng hóa xuất nhập đường yếu tố quan trọng để phát triển kinh tế xã hội, khơng thể tách rời q trình phát triển kinh tế Việt Nam với khu vực giới Từ thực tế trên, Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần hình thành Cơng ty chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập nước quốc tế đường bộ, đường hàng không, đường bộ, môi giới hàng hải dịch vụ đại lý Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập cơng ty chuỗi bước quy trình nghiệp vụ nối tiếp phương thức vận tải khác lại có quy trình giao nhận khác Tuy nhiên,luận văn tập trung vào thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường diễn công ty cửa Mộc Bài thành phố Hồ Chí Minh nhằm đưa số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu quy trình Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần Mục tiêu nghiên cứu đề tài: -Tìm hiểu Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần -Nghiên cứu thực trạng qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần, nhằm rút ưu điểm hạn chế qui trình Từ đó, đưa giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: thực trạng qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần - Phạm vi nghiên cứu: hoạt động qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường diễn công ty cửa Mộc Bài thành phố Hồ Chí Minh Phương pháp nghiên cứu : Sử dụng phương pháp thống kê, khảo sát thực tế suy luận Ngoài phần mở đầu, phần kết luận phụ lục đề tài gồm có chương : Chương : Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần Chương 3: Các giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Những vấn để hoạt động nhập hàng hoá Doanh nghiệp 1.1.1 Nhập hợp đồng nhập 1.1.1.1 Nhập khẩu: Nhập việc quốc gia mua hàng hóa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, việc nhà sản xuất nước ngồi cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú nước 1.1.1.2 Hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng nhập thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau.Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 1.1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hoá: Một hợp đồng nhập hàng hoá thường gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung kết thúc Phần mở đầu: chủ thể hợp đồng, pháp lý, địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng mục đích ký kết hợp đồng, Phần nội dung bao gồm điều khoản hợp đồng Các điều khoản chủ yếu tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian địa điểm giao hàng, toán Thiếu điều khoản hợp đồng trở nên vô hiệu Các điều khoản cần thiết khác bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng tài…Thiếu điều khoản hợp đồng vô hiệu phần Phần kết thúc: đại diện bên, chức vụ, ngày tháng địa điểm ký kêt hợp đồng, chữ ký 1.1.3 Các hình thức nhập 1.1.3.1 Nhập trực tiếp Nhập trực tiếp hình thức nhập mà người ký kết hợp đồng nhập người trực tiếp mua lơ hàng thánh tốn tiền hàng 1.1.3.2 Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hình thức nhập mà theo đơn vị đặt hàng gọi bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thương gọi bên nhận uỷ thác, tiến hành nhập lô hàng định Bên nhận uỷ thác phải ký kết thực hợp đồng nhập với danh nghĩa chi phí bên uỷ thác 1.1.3.3 Nhập tái xuất Nhập tái xuất hình thức nhập mà người nhập tiến hành nhập hàng hố để phục vụ mục đích xuất 1.2 Nội dung quy trình nghiệp vụ nhập hàng hoá 1.2.1 Xin giấy phép nhập Một hàng hoá muốn vào biên giới quốc gia phải chịu quản lý phủ quốc gia Để kiểm sốt chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hố vào, phủ đề biện pháp xin giấy phép nhập Tuy nhiên mặt hàng phải xin giấy phép, ngày xu tự hoá mậu dịch, số mặt hàng giảm bớt Hàng hoá nhập phải đảm bảo quy định liên quan đến kiểm dịch động thực vật, vệ sinh an toàn thực phẩm tiêu chuẩn chất lượng, phải chịu kiểm tra, giám sát quan quản lý chuyên ngành Đối với mặt hàng khơng phép nhập nhập trái phép Những mặt hàng thường liên quan đến vấn đề an ninh, quốc phịng vũ khí quân (súng, đạn, …) hay văn hoá phẩm đồi truỵ, ảnh hưởng đến phong mỹ tục quốc gia Theo nghị định 12/2006/NĐ-CP, mặt hàng nhập phải xin giấy phép đơn vị nhập phải xin giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Còn hàng hố khác ngồi hàng hố cấm nhập, tạm ngừng nhập hàng hố khơng thuộc quy định khoản mục riêng phải làm thủ tục thơng quan cửa Đối với hàng hố thuộc danh mục quản lý theo hạn ngạch, Thương mại công bố lượng hạn ngạch đạo Tài chính, phối hợp với quan quản lý sản xuất xác định mức thuế nhập hạn ngạch hạn ngạch 1.2.2 Mở L/C: Thư tín dụng (L/C): cam kết ngân hàng người nhập toán số tiền định, thời gian định cho người xuất họ xuất trình chứng từ phù hợp với điều khoản điều kiện thư tín dụng Nếu hai bên thoả thuận toán thư tín dụng, cơng việc người nhập đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C nộp ngân hàng số giấy tờ sau: Ðối với L/C at sight: + Giấy phép nhập (nếu hàng hoá quản lý giấy phép) Quota (đối với hàng quản lý hạn ngạch) + Hợp đồng nhập (bản sao) + Ðơn xin mở L/C at sight (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết Ðối với L/C trả chậm: + Giấy phép nhập (nếu có) quota nhập + Phương án bán hàng để toán nhập + Ðơn xin mở L/C trả chậm (theo mẫu in sẵn Ngân hàng) Cơ sở viết đơn hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết + Ðơn xin bảo lãnh cam kết trả nợ (theo mẫu Ngân hàng) Tuỳ trường hợp mà ngân hàng yêu cầu mức ký quỹ để mở L/C khác Hiện ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũi (100%, 100% không cần ký quỹ Sau ngân hàng phát hành L/C, doanh nghiệp nhận L/C Doanh nghiệp nhập nên xem xét đối chiếu nội dung L/C với đơn yêu cầu để đảm bảo L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng với yêu cầu mình, đồng thời thơng báo cho ngân hàng sai lệch có Nếu người nhập có nhu cầu sửa đổi L/C , doanh nghiệp cần xuất trình Thư yêu cầu sửa đổi L/C (theo mẫu) kèm văn thoả thuận người mua người bán (nếu có) 1.2.3 Thuê tàu lưu cước Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ trình nhập hàng hố trước tiên phụ thuộc vào tính chất hàng hố Ví dụ: hàng hố vận chuyển đường biển có khối lượng lớn để trần nên th tàu chuyến, cịn hàng hố lẻ tẻ, lặt vặt, đóng bao kiện th tàu chợ Nếu điều kiện sở giao hàng thoả thuận hợp đồng điều kiện E, F người mua phải tiến hành thuê phương tiện vận tải, ngược 10 ... dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập nước quốc tế đường bộ, đường hàng không, đường bộ, môi giới hàng hải dịch vụ đại lý Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập công ty chuỗi bước quy trình nghiệp... tiếp phương thức vận tải khác lại có quy trình giao nhận khác Tuy nhiên,luận văn tập trung vào thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường diễn công ty cửa Mộc Bài thành... Chương 2: Thực trạng qui trình giao nhận hàng hóa nhập vận chuyển container đường Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập du lịch Việt Trần Chương 3: Các giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu