BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực : Lê Quang Vinh MSSV: 09B4010118 Lớp: 09HQT2 TP Hồ Chí Minh, năm 2011 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường tháng tiếp cận thực tế với công tác lao động tiền lương PV Oil Phú Mỹ Em tiếp thu kiến thức vô quý giá lý thuyết thực tế Nay khoá thực tập tốt nghiệp tơi hồn thành, nhờ tận tình giảng dạy quý thầy cô anh em Nhà máy giúp cho em có kiến thức đầy đủ nghiệp vụ tính trả lương quan trọng cách làm nhân viên tính trả lương liêm chính, trung thực biết vượt qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ giao Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q thầy tạo cho em tảng kiến thức vững vàng Em xin chân thành cảm ơn đến anh chị phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn cơng ty PV Oil Phú Mỹ tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em học hỏi kinh nghiệm thời gian thực tập nhà máy Mặc dù cố gắng nhận quan tâm dẫn tận tình thầy anh chị, nhà máy thời gian thực tập hạn hẹp, cộng với kinh nghiệm thực tế chưa có nên em có mắc phải số khiếm khuyết Vì em mong góp ý q thầy cơ, anh chị nhằm bổ sung cho khóa luận em hoàn thiện CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : LÊ QUANG VINH MSSV : 09B4010118 Khoá : 2009 - 2011 Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - Sinh viên Lê Quang Vinh hồn thành khóa luận hạn, có nhiều cố gắng nổ lực - Cho phép nộp khóa luận Ngày 30 tháng 10 năm 2011 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU iii LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 1.1 Khái quát lao động tiền lương 1.1.1.Khái niệm lao động tiền lương 1.1.1.2 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Một số nội dung tiền lương .5 1.1.2.1 Tiền lương 1.1.2.2 Phụ cấp 1.1.2.3 Tiền thưởng .6 1.1.2.4 Phúc lợi 1.1.2.5.Quỹ tiền lương 1.1.3 Tiền lương tiền lương phụ 1.1.3.1.Tiền lương .7 1.1.3.2 Tiền lương phụ 1.1.3.3 Ý nghĩa 1.2 Phân tích yếu tố lao động ảnh hưởng đến sản xuất 1.2.1 Ý nghĩa 1.2.2 Phân tích tình hình lao động mặt số lượng 1.2.2.1 Phân tích tình hình tăng, giảm cơng nhân sản xuất 1.2.2.2 Phân tích tình hình biến động loại lao động khác .11 1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động 11 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 12 1.3.3 Hạch toán kết lao động .12 1.4 Quản lý lao động 12 1.4.1 Khái niệm quản lý lao đông .12 1.4.2 Vai trò công tác quản lý lao động .13 1.4.3 Ý nghĩa công tác quản lý lao dộng 14 1.5 Mối quan hệ lao động tiền lương 15 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) 16 2.1 Lịch sử hình thành phát triển PV Oil Phú Mỹ 16 2.1.1 Lịch sử hình thành 16 2.1.2 Trụ sở .16 2.1.3 Nguồn vốn chủ sở hữu 16 2.1.4 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh .16 2.1.5 Quy mô sản xuẩt, quy trình cơng nghệ 17 2.2 Nhiệm vụ, cấu tổ chức quản lý PV Oil Phú Mỹ 17 2.2.1 Nhiệm vụ 17 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý PV Oil Phú Mỹ .18 2.3 Tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty 21 2.3.1 Đặc điểm lao động 21 2.3.2 Tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty .22 2.3.2.1 Tuyển chọn lao động .22 2.1.2.2 Thời gian làm việc chế độ nghỉ ngơi .23 2.3.3 Tình hình quản lý bố trí sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật Công ty 24 Trang i 2.4 Kết hoạt động kinh doanh PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2009-2010 .25 2.5 Phương hướng hoạt động PV Oil Phú Mỹ giai đoạn 2011-2015 26 2.6 Tăng cường công tác tạo động lực lao động 27 2.6.4 Một số phương hướng phát trỉên nguồn nhân lực hồn thiện cơng tác sử dụng lao động29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) .31 3.1 Thực trạng cơng tác tính trả lương PV Oil Phú Mỹ 31 3.1.1 Quỹ tiền lương đơn vị .31 3.1.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương kế hoạch đơn vị .31 3.1.3 Xác định thông số để xây dựng đơn giá tiền lương 32 3.1.4 Xây dựng tổng quỹ lương năm kế hoạch .35 3.1.5 Công tác trả lương doanh nghiệp 36 3.1.6 Bảng toán tiền lương tháng năm 2011 41 3.2 Thực trạng sách tiền lương cơng ty qua thăm dò ý kiến nhân viên 42 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty .45 3.3.1 Hồn thiện việc xây dựng cấp bậc cơng việc .45 3.3.2 Về phương pháp tính lương hình thức trả lương 47 KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 Trang ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Tổng số lao động Công ty Bảng 1.2: Bảng phân tích biến động số lượng lao động 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 17 Bảng 2.2: Bảng tình hình sử dụng lao động 22 Bảng 2.3 : Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2010 25 Bảng 3.1 Bảng xây dựng đơn día tiền lương năm kế hoạch .33 Bảng 3.2 Định mức lao động 34 Bảng 3.3 : Bảng tổng hợp định biên lao động, hệ số lương chức danh công việc phụ cấp năm 2010 .34 Bảng 3.4: Lương tối thiểu Nhà máy .35 Bảng 3.5: Quỹ tiền lương tính thêm làm việc vào ban đêm 35 Bảng 3.6 Quỹ lương làm thêm theo kế hoạch .37 Bảng 3.7 Quỹ lương làm thêm đơn giá tiền lương .37 Bảng 3.8 Bảng hệ số lương chức danh công việc 38 Bảng 3.9 Bảng tốn lương .40 Bảng 3.10 Bảng phụ cấp tháng 42 Bảng 3.11 Bảng tính tổng thu nhập tháng 05 năm 2011 43 Bảng 3.12 Bảng lương thực lĩnh tháng 05 năm 2011 43 Bảng 3.13: Tình hình tăng giảm lao động 44 Bảmg 3.14: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc 49 Bảng 3.15: Phương pháp bảng điểm 49 Bảng 3.16: Bảng tiền lương thời gian 53 Bảng 3.17: Bảng hệ số phân loại lao động 54 Trang iii LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, tổ chức quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định số lượng, chất lượng sản phẩm hàng hoá Tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng suất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lương với nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt qũy lương đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo chế độ sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ số lượng cán cơng nhân viên lớn Công ty PV Oil Phú Mỹ doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia Việt Nam Hoạt động Cơng ty sản xuất dầu khí phục vụ cho người tiêu dùng nước nước ngồi Do u cầu đặt với Cơng ty phải có đội ngũ cơng nhân viên đơng đảo, trình độ chun mơn cao lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ nhằm tạo cho Công ty chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng Chính lẽ mà cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty coi trọng Xuất phát từ mục tiêu với kiến thức học nhà trường q trình thực tập Cơng ty tơi chọn khóa luận “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động công tác trả lương Công ty cổ phần sản xụất chế biến Dầu khí Phú Mỹ ( PV Oil Phú Mỹ)” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích chọn đề tài để tìm hiểu Cơng ty xây dựng hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích người lao động làm việc tốt khơng cho người lao động gắn bó với Cơng ty khơng Đồng thời đề tài tìm hiểu chi phí lương ảnh hưởng tổng chi phí hoạt động sản xuất để từ tìm giải pháp tốt cho vấn đề tiền lương Cơng ty Khóa luận tập trung nghiên cứu số vấn đề sau :  Tình hình quản lý lao động cơng ty  Cách tính lương hình thức trả lương công ty Trang Sau đánh giá vấn đề này, đề tài đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hệ thống tiền lương cơng ty, qua nâng cao suất người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho cơng ty  MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Khóa luận tập trung nghiên cứu số vấn đề sau :  Tình hình quản lý lao động cơng ty  Cách tính lương hình thức trả lương công ty Sau đánh giá vấn đề này, khóa luận đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hệ thống tiền lương cơng ty, qua nâng cao suất người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty  PHẠM VI NGHIÊN CỨU: o Nguồn số liệu thu thập từ: Những số liệu đề tài thu thập từ phịng Kế tốn phịng Tổ chức- Hành cơng ty  Bảng lương, quỹ tiền lương  Các nội qui, sách lao động tiền lương Công ty  Bảng phân phối tiền lương  Bảng Kết hoạt động kinh doanh  Danh sách lao động o Phương pháp nghiên cứu:  Giới hạn đề tài: phần lớn nhân thuộc phận sản xuất Nên khóa luận tập trung nghiên cứu quản lý lao động tiền lương phận sản xuất  Khóa luận nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu năm tháng năm Năm chọn phân tích năm 2009 2010  Đồng thời sử dụng kiến thức học trường thu thập qua việc đọc sách, báo, Ngồi cịn tham khảo ý kiến số cán liên quan đến đề tài quan Từ tạo cho thân có phương pháp nghiên cứu cơng tác trả lương quan cách hợp lý Khóa luận kết cấu thành chương: Trang Chương 1: Cơ sở lý luận tình hình lao động cơng tác trả lương công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Chương 2: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Chương 3: Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động công tác trả lương công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Trang ... lao động công tác trả lương công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Chương 2: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Chương... HÌNH LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHẾ BIẾN DẦU KHÍ PHÚ MỸ (PV OIL PHÚ MỸ) .31 3.1 Thực trạng công tác tính trả lương PV Oil Phú Mỹ 31 3.1.1... số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động công tác trả lương công ty cổ phần sản xuất chế biến dầu khí Phú Mỹ (PV Oil Phú Mỹ) Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ