Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp thu mua và chế biến cà phê cao su xuất khẩu
1 Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ dồ 01: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 17 Sơ dồ0 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 Sơ dồ 03: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ .19 Sơ dồ 04: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .23 Sơ dồ 05: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên( tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) .24 Sơ dồ 06: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .26 Sơ dồ 07: Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm kê 28 Sơ dồ 08: Sơ đồ kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK . 29 Sơ dồ 09: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ… 33 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 35 Sơ đồ 15: Quy trình công nghệ của cà phê 40 Sơ đồ 16: Quy trình công nghệ của cao su 40 Sơ đồ 17: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Xí Nghiệp .41 Sơ đồ 18: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp .44 Sơ đồ 19: Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 47 Sơ đồ 20: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho .54 Sơ đồ 21: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 59 Bảng biểu 1: Một số chỉ tiêu thể hiện số lượng lao động của Xí nghiệp trong 2 năm gần đây 46 Bảng biểu: Bảng phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của Xí nghiệp . 43 Biểu 3: Bảng tính giá cà phê nhập kho 52 Biểu 4: Bảng tính giá cà phê xuất kho .52 Biểu 5: Bảng tính giá mũ cao su nhập kho 53 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 2 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 6: Bảng tính giá mũ cao su xuất kho 53 Biểu 7: Mẫu đơn mua hàng 55 Biểu 8: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng .56 Biểu 9: Mẫu biên bản kiểm nghiệm .57 Biểu 10: Phiếu nhập kho 58 Biểu 11: Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư 60 Biểu 12: Phiếu xuất kho .61 Biểu 13: Thẻ kho 63 Biểu 14: Thẻ kho 64 Biểu 15: Mẫu sổ chi tiết vật tư .66 Biểu 16: Mẫu sổ chi tiết vật tư .67 Biểu 17: Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 69 Biểu 18: Chứng từ ghi sổ số 101 .72 Biểu 19: Chứng từ ghi sổ số 102 .73 Biểu 20: Chứng từ ghi sổ số 103 .75 Biểu 21: Sổ cái .77 Biểu 22: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .78 Biểu 23: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 87 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TK: Tài khoản KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ GTGT: Giá trị gia tăng TGNH: Tiền gửi ngân hàng SH: Số hiệu NT: Ngày tháng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn CSH: Chủ sở hữu BCTC: Báo cáo tài chính Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 4 Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm 3 1.1.2. Vị trí của nguyên vật liệu .3 1.1.3. Vai trò của kế toán NVL 4 1.1.4. Yêu cầu quản lý NVL .5 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán NVL 5 1.2. Phân loại, đánh giá NVL .6 1.2.1. Phân loại NVL .6 1.2.2. Đánh giá NVL 8 1.2.2.1. Đánh giá NVL theo trị giá vốn NVL thực tế .9 1.2.2.2. Đánh giá NVL theo giá hạch toán .12 1.3. Kế toán chi tiết NVL trong doanh nghiệp 13 1.3.1. Thủ tục, chứng từ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu 13 1.3.2. Sổ kế toán chi tiết NVL .14 1.3.3. Các phương pháp kế toán chi tiết NVL .15 1.4. Kế toán tổng hợp NVL 19 1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .19 1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 1.5. Kiểm kê đánh giá lại NVL 27 1.5.1. Khái niệm .27 1.5.2. Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KHTX 27 1.5.3. Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK .29 1.5.4. Phương pháp kế toán xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hóa. 29 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 5 Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.6. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .30 1.6.1. Sự cần thiết phải lập kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 1.6.2. Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 1.7. Hình thức kế toán 32 1.8. Kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện sử dụng máy vi tính .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THU MUA VÀ CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CAO SU NGHỆ AN 36 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu .36 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 36 2.1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy .37 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 37 2.1.2.2. Đặc diểm tổ chức sản xuất .37 2.1.2.3. Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý 40 2.1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính .43 2.1.4. Nội dung công tác tổ chức kế toán tại Xí nghiệp .44 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán .44 2.1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán tại Xí nghiệp .45 2.1.4.3. Hình thức ghi sổ áp dụng tại Xí nghiệp .46 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .47 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu .48 2.2.1. Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý và đánh giá nguyên vật liệu 48 2.2.1.1. Đặc điểm NVL tại Xí Nghiệp .48 2.2.1.2. Phân loại NVL tại Xí Nghiệp 49 2.2.1.3. Công tác quản lý NVL tại Xí Nghiệp 50 2.2.1.4. Đánh giá NVL .50 2.2.2. Thủ tục nhập xuất NVL 53 2.2.2.1. Thủ tục nhập kho NVL 53 2.2.2.2. Thủ tục xuất kho NVL .58 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .62 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 70 Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.4.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu .70 2.2.4.2. Kế toán giảm nguyên vật liệu 73 2.2.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 78 2.2.6. Kế toán kết quả kiểm kê kho nguyên vật liệu 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP THU MUA VÀ CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CAO SU NGHỆ AN 80 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL .80 3.2. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán NVL tại Xí Nghiệp Chế Biến . 80 3.2.1. Những mặt đạt được .81 3.2.2. Hạn chế còn tồn tại .83 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu .84 3.3.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện 84 3.3.2. Kiến nghị đóng góp .85 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán doanh nghiệp, 2006 Bộ Tài Chính (ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 2.Chuẩn mực kế toán Việt Nam 3. Chế độ kế toán doanh nghiệp – quyển 2 – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Nhà xuất bản Tài Chính – 04/2006. 4. Giáo trình kế toán tài chính, 2006 NXB Tài chính - GS.TS. Ngô Thế chi, TS. Trương Thị Thủy 5. Giáo trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh – PGS.TS. Nguyễn Văn Công. Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 6. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, 2004 NXB thống kê - PSG.TS Nguyễn Thị Đông 7. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán, lập báo cáo tài chính, năm 2006 NXB Tài Chính - PSG.TS. Võ Văn Nhị 8. Một số khóa luận tôt nghiệp của các sinh viên khác. Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 7 Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do nghiên cứu đề tài: Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 8 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý và điều tiết của nhà nước, kế toán với chức năng của mình có vai trò quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nước. Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nền kinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả. Trong quá trình sản xuất kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích lũy. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh nhăm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơ chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không những bù đắp được chi phí mà phải có lãi. Vì vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính được chí phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác. Trong đó không thể thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Bởi lẽ NVL là yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm, tổ chức kế toán NVL tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, góp phần giảm bớt chi phí để hạ giá thành và nâng cao lợi nhuận cho công ty. Chính vì thế, điều tất yếu là Xí nghiệp phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Nhận thức rõ được vai trò quan trọng của công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Xí Nghiệp Thu Mua và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu đối với Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao su Xuất Khẩu” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 9 Khóa Luận Tốt Nghiệp - Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu - Đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu 3. Phương pháp nghiên cứu: - Thông qua các phương pháp thu thập, xử lý, so sánh đánh giá, phân tích số liệu. - Sử dụng các công cụ thống kê toán học, các bảng biểu, sơ đồ… 4. Nội dung nghiên cứu của đề tài: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu. Do thời gian có hạn, trình độ hiểu biết về chuyên môn còn nhiều thiếu sót, hạn chế cho nên bài viết của em chưa hoàn thiện tốt. Qua đây em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng, các thầy cô trong bộ môn kế toán, các cô chú cán bộ xí nghiệp góp ý bổ sung để đề tài hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm: - Khái niệm: Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Đặc điểm: + Về mặt giá trị: Dưới tác động của sức lao động cùng tư liệu lao động ở một chu kỳ sản xuất NVL sẽ chuyển dịch một lần toàn bộ chi phí sản xuất dưới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức năng vốn có của sản phẩm đó là : chất lượng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá trị thương mại. Hơn nữa chi phí NVL còn là một trong 3 chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Vì vậy có giảm được chi phí NVL mới giảm chi phí SXKD từ đó hạ giá thành sản phẩm (trong trường hợp không làm thay đổi chất lượng sản phẩm) bằng việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL mới đem lại lợi nhuận cao, tăng tích lũy và đạt hiệu quả cao nhất. + Về vốn của doanh nghiệp: Chi phí NVL là thành phần quan trọng của vốn lưu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ. Trong đó NVL nằm trong khâu dự trữ sản xuất của vốn lưu động. Do đó cần quản lý sử dụng tốt NVL mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí. 1.1.2. Vị trí của nguyên vật liệu: Bất kỳ một xã hội muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành quá trình sản xuất, mà quá trình sản xuất muốn tiến hành được cần đủ 3 yếu tố cơ bản đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. ba yếu tố này có mối quan hệ hữu cơ tác động qua lại đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu Nguyễn Thị Hiền Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh . Phê Cao Su Xuất Khẩu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su. chức công tác kế toán NVL tại Xí Nghiệp Thu Mua Và Chế Biến Cà Phê Cao Su Xuất Khẩu - Đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
