Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 luận văn tốt nghiệp đại học
Khoỏ lun tt nghip i hc Vinh Trờng Đại học Vinh Khoa kinh tÕ *** Nguyễn vân hảo khoá luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 419 Ngành Kế toán Lớp 48B3 Kế toán (2007 2011) Giảng viên hớng dẫn: ths Nguyễn hoàng dũng Vinh - 2011 SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang Trêng §¹i häc Vinh 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương .39 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ 39 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 39 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG 419 39 SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT XD CTGT : QĐ : BGTVT : CP NVLTT : CP NCTT : CP SXC : MTC : XDCB : TK : DNNN : TSDH : TSCĐ : TSNH : CCDC : BHXH : KPCĐ : BHYT : BHTN: TNHH : SXKD : GTGT : QLTB : KT - KH : VT - TB : NVL : KC : T.C : DNXL : CT : HMCT : KLXL : SVTH: Nguyễn Vân Hảo Xây dựng cơng trình giao thơng Quyết định Bộ Giao thơng vận tải Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Máy thi công Xây dựng Tài khoản Doanh nghiệp Nhà nước Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Quản lý thiết bị Kỹ thuật - kế hoạch Vật tư - Thiết bị Nguyên vật liệu Kết chuyển Thi công Doanh nghiệp xây lắp Cơng trình Hạng mục cơng trình Khối lượng xây lắp Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU S Trờng Đại học Vinh 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương .39 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ 39 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 39 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 419 39 SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xã hội Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, sau mười năm thực đường lối đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển vững Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hố quan hệ kinh tế tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hoá- đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư nhà nước Đó thuận lợi lớn cho cơng ty xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị khơng quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí hình thành nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin cịn sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Do đó, SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Đứng lĩnh vực kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 419 Với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài Vì vậy, cơng việc theo dõi, tính tốn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn xí nghiệp Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, xí nghiệp ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao giá thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” Công ty nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Mục đích nghiên cứu Sự hỗ trợ cơng tác hoạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 419 Phạm vi nghiên cứu: Tại Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 419 Phương pháp nghiên cứu Vận dụng phương pháp nghiên cứu lí luận khoa học, phương pháp thu thập xử lí số liệu, phương pháp so sánh đối chiếu tổng hợp phân tích số liệu, phương pháp hạch tốn kế tốn để nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Tổ chức kế toán chi phi sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành xây dựng Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết doanh nghiệp xây lắp để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sở đảm bảo chất lượng nhằm cạnh tranh đứng vững thị trường Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Hơn nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ nước sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn địi hỏi nhà xây dựng phải dự đốn trước xu hướng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, có khơng cơng trình xây dựng trở thành biểu tượng quốc gia chùa Một cột Hà nội, tháp Ephen Pari chất lượng cơng trình xây dựng phải đặc biệt ý Nó khơng ảnh hưởng tới tuổi thọ cơng trình cịn ảnh hưởng tới an tồn cho người sử dụng Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế tốn, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập, cơng trình xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự tốn riêng SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Những đặc điểm có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng Q trình từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu tác dộng lớn nhân tố môi trường xấu mưa, nắng, lũ, lụt đòi hỏi nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế đến mức thấp ảnh hưởng xấu Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm coi tiêu thụ trước xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao độngvà sức lao động Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người Việc tiêu hao lượng định yếu tố để sản xuất sản phẩm, dịch vụ gọi chi phí Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình kỳ kinh doanh định SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 10 Đại học Vinh Đối với kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Vì vậy, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Trong đó, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Nhưng chi tiêu lại sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Trên thực tế có chi phí tính vào kỳ chưa chi tiêu (như khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (như mua tài sản cố định khấu hao dần đưa vào chi phí) Như vậy, chi phí chi tiêu khác mặt lượng mà cịn khác thời gian Sở dĩ có khác đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất cơng dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về mặt hạch tốn, chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau đây: Phân loại chi phí theo hoạt động cơng dụng kinh tế chi phí: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào cơng dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất chia thành khoản mục khác Các chi phí có chung mục đích, công dụng xếp vào khoản mục, không phân biệt nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo chế dộ kế tốn hành, chi phí sản xuất, thi công doanh nghiệp xây lắp bao gồm: SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán 78 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 419 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan cần thiết cho Doanh nghiệp, để nhà quản lý định tối ưu Xác định tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, doanh nghiệp chế thị trường cần nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn để đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp đẩy mạnh phát triển kinh tế Cơng tác kế tốn chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm cần phải hoàn thiện từ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo, đến máy kế toán Việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ phải thực có hệ thống, khoa học hợp lý Hệ thống tài khoản phải hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ xác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời chế dộ kế toán Nhà nước ban hành Việc lập báo cáo phải xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu người sử dụng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Cổ phần XDCTGT 419 giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban chức đặc biệt giúp đỡ bảo chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em có điều kiện tiếp xúc với thực tế để nghiên cứu củng cố thêm kiến thức học Với thời gian thực tập không dài, sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn để năm bắt sâu sắc mặt cơng tác kế tốn khó khăn lớn Với cố gấng thân mong muốn góp phần kiến thức học trường vào cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Từ tình hình thực thực tế cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 79 Đại học Vinh Công ty u cầu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nay, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công ty Cổ phần XDCTGT 419 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, thi công, lắp đặt công trình dân dụng cơng nghiệp Do đặc điểm ngành xây dựng có địa bàn hoạt động trải rộng khắp nơi nên khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh Đối với Cơng ty có cơng trình xa trụ sở việc giám sát chi phí phát sinh q trình thi cơng cơng trường gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, năm qua Cơng ty nỗ lực việc tìm kiếm giải pháp quản lý, máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát cách hiệu khoản chi phí phát sinh cơng trình Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với chế thị trường Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần làm cho Cơng ty ngày phát triển Bên cạnh việc phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch Tổng Công ty XDCTGT giao, Công ty động việc tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tự kiềm chế tham gia đấu thầu xây dựng Tuỳ theo quy mơ tính chất loại cơng trình điều kiện cụ thể cơng trình Đối với dự án, Công ty lập dự án tối ưu để giành thầu cơng trình Sự tồn phát triển không ngừng Công ty khẳng định loạt cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, chất lượng cao Có thành cơng có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty Về máy kế toán : - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 80 Đại học Vinh gồm nhân viên kế tốn có trách nhiệm nhiệt tình cơng việc, trình độ nhân viên kế tốn cao từ trình độ đại học trở lên, bố trí cơng việc phù hợp với lực, chun mơn mình, hồn thành cơng việc xác kịp thời cung cấp thơng tin xác, nâng cao hiệu công việc đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhanh kịp thời công tác kế tốn - Cơng ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty sở xác định giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành bàn giao - Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở cuối hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kì - Cơng ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định luân chuyển chứng từ Tổng công ty Bên cạnh chứng từ kế toán chế độ kế toán quy định hướng dẫn cơng ty cịn sử dụng chứng từ khác theo quy định Tổng công ty cơng ty nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty - Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng - Với hình thức khốn gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp riêng theo khoản mục, đối tượng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục yếu tố chi phí - Khi tiến hành thi cơng cơng trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công công trình tiến hành mua ngồi chuyển thẳng đến chân cơng trình thơng qua SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 81 Đại học Vinh nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình xa Do cơng ty khơng tiến hành dự trữ nguyên vật liệu Biện pháp giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển cất giữ lớn, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần XDCTGT 419 không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện 3.1.2 Những tồn cần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bên cạnh ưu điểm bật quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, q trình hạch tốn phịng kế tốn cịn số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng với hiểu biết cịn hạn chế để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành hồn thiện em xin nêu số ý kiến nhận xét sau: - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cũng nhiều công ty xây lắp khác khối lượng vật tư cung cấp cho cơng trình sử dụng ln lớn Tuy nhiên, công tác quản lý thu hồi nguyên vật liệu công ty chưa quan tâm mức Do cơng trình địa điểm khác xa trung tâm, nên hầu hết vật liệu có khối lượng lớn Cơng ty tổ chức cung cấp đến tận chân cơng trình hợp lý Song, việc quản lý lượng vật tư dư thừa không đảm bảo Chẳng hạn, lượng cát dư thừa cơng trình DAQL7 đội thi cơng số khoảng 8,5 khối, có mưa lượng cát có khả bị thất lớn khơng có kho khơng đủ điện kiện che phủ tất SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 82 Đại học Vinh loại nguyên vật liệu Vì chi phí vật liệu thực tế tăng làm tổng chi phí tăng, kéo theo làm tăng giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh Công ty - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ Điều phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Về chi phí sản xuất chung: Các loại cơng cụ dụng cụ thùng, xô, cuốc, xẻng loại cơng cụ có giá trị nhỏ phải phân bổ vào giá thành cơng trình nhiều kỳ, Cơng ty khơng đưa loại công cụ dụng cụ vào tài khoản 142 phân bổ dần mà hạch tốn tồn vào giá thành cơng trình cho kỳ gánh chịu Việc hạch tốn chưa xác làm chi phí kỳ hạch tốn tăng lên - Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất việc làm tất yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, Cơng ty khơng tiến hành cơng việc Điều ảnh hưởng lớn tới việc định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Và vậy, Cơng ty khơng có kế hoạch đắn việc định tương lai - Mặc dù, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn, song phần mềm nhiều bất cập Chẳng hạn chương trình khơng đặt định khoản trước nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, điều làm giảm tốc độ cập nhật sai sót q trình hạch tốn - Về tổ chức mã hố đối tượng quản lý: Công ty thực mã hố khoản mục chi phí, đối tượng pháp nhân, hàng hố… Tuy nhiên, chưa đạt tính hiệu cơng tác mã hóa Chẳng hạn, phòng ban (cụ thể phòng Quản lý thiết bị phịng Tài kế tốn) việc mã hố ngun vật liệu khơng thống nhất: xi măng PC SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 83 Đại học Vinh 30 phòng quản lý thiết bị sử dụng mã vật tư XIMA30, cịn phịng kế tốn lại sử dụng mã vật tư XMPC30 Điều gây khó khăn cơng tác đối chiếu số liệu phận cơng ty - Về chi phí sửa chữa lớn: Hiện công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn tồn chi phí sửa chữa hạch tốn vào chi phí sử dụng máy cho cơng trình, hạng mục cơng trình sử dụng máy móc Vì vậy, chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tăng lên Điều làm cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình khơng xác 3.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP XDCTGT 419 - Ý kiến 1: Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Như trình bày trên, Cơng ty cổ phần xây dựng CTGT 419 khối lượng vật tư sử dụng cho cơng trình lớn Việc mua ngun vật liệu không nhập qua kho, chuyển thẳng tới chân cơng trình, cơng ty tiến hành viết phiếu nhập kho đội (đội sử dụng viết phiếu xuất đội đó) Nhưng lượng vật tư dùng khơng hết dư thừa cơng trình chưa quản lý chặt chẽ, cịn gây lãng phí Dẫn đến phân tích khoản mục vật liệu, giá mua chi phí vận chuyển bốc dỡ thường thấp giá dự toán toán (đây mục tiêu hạ giá thành quản lý) Nhưng phần tiên lượng vật tư cấp xuống cho đội thường sử dụng hết có loại vật tư sử dụng quá, phần phế liệu thu hồi không thu dẫn đến đội sử dụng tiên lượng (trong biện pháp phải tăng cường quản lý tiên lượng vật tư) Để tránh tình trạng vật tư dư thừa lãng phí đội, cơng trình thống kê kế tốn đội phải có nhiệm vụ theo dõi khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng, đồng thời cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ cơng trình (Xem mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Biểu số) SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán 84 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh Đồng thời, phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621 với số nguyên vật liệu thực tế lại cơng trình Đối với thất lớn cần quy rõ trách nhiệm tổ, đội đặc biệt người trực tiếp quản lý Biểu số Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31tháng 12 năm 2010 Bộ phận sử dụng: Đội thi công số 10 Tên cơng trình: Cầu Bến Thủy T Tên nhãn hiệu quy cách Mã số ĐV Số Trị giá T Xi măng PC 30 vật tư Vải địa làm đường 4/01 XM PC30 Tấn T M2 2,7 lượng 83.5 2.376.00 Thép CT F16 GR60 TCT VDLD 4/01 F16 Kg GR60 Người lập 458 584.500 2.106.80 Phụ trách cung tiêu Theo đó, giá thành cơng trình bị ảnh hưởng, cụ thể: vào phiếu báo vật tư cịn lại cuối q, kế tốn ghi giảm chi phí nguyên vật liệu phát sinh q là: 5.067.300đ Theo giá thành cơng trình Cầu Bến Thủy giảm tương ứng, xác định là: 4.263.906.750 - 5.067.300 = 4.258.839.450 (đ) - Ý kiến 2: Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Chi phí sửa chữa lớn cơng ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Đây khoản chi phí tương đối lớn Tuy nhiên, thực tế công ty khơng tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn mà tính trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tính trực tiếp vào chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình có chi phí sửa chữa lớn phát sinh làm tăng đột biến giá thành SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 85 Đại học Vinh cơng trình, hạng mục cơng trình có phát sinh chi phí sửa chữa lớn Trong đó, TSCĐ máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình Do đó, để đảm bảo tính xác giá thành thuận lợi cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ máy thi cơng Việc trích trước thực vào kế hoạch dự tốn chi phí cơng trình sửa chữa Chẳng hạn, tháng 12/2010 chi phí sửa chữa lớn máy trộn bê tơng sử dụng cho cơng trình Cầu Bến Thủy khoảng 23.497.000 (đ) Tuy nhiên, khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên tiến hành sửa chữa lớn làm cho chi phí cơng trình tăng, kéo theo giá thành cơng trình tăng lên Do đó, để giá thành cơng trình khơng tăng đột biến, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn theo quý với tỷ lệ trích phù hợp Theo ý kiến em tỷ lệ trích 7% - Ý kiến 3: Về cơng tác cơng tác mã hố đối tượng quản lý Công ty sử dụng nhiều mã đối tượng, gồm có: mã đối tượng pháp nhân, mã khoản mục chi phí, mã đối tượng tập hợp, mã hàng hoá… Tuy nhiên, việc sử dụng mã cịn chưa hợp lý khơng khoa học Ví dụ: phân loại phụ tùng theo nhóm loại xe - Phụ tùng xe ôtô KPAZ mã KPAZ - Phụ tùng máy lu: mã L - Phụ tùng trạm trộn Alphan: mã AP đó: APATF22: Ăng ten điamon F22 APBTB500: Băng tải B500 cao su Trung Quốc Việc phân loại mã cồng kềnh, chưa đảm bảo tính hiệu cơng tác mã hố Cơng ty nên đơn giản hố số Chẳng hạn, xi măng mã hố số 151, xi măng Hồng Thạch mã hố số 1511, xi măng Bỉm Sơn mã hoá số 1512… Hoặc phụ tùng mã hố số 152, phụ tùng xe tơ mã hố 1521, SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 86 Đại học Vinh chi tiết phụ tùng xe ô tô KPAZ mã hoá số 15211 , phụ tùng máy lu mã hoá 1522 chi tiết cho loại máy lu làm tương tự phụ tùng ô tơ Bên cạnh đó, phần mềm phịng Quản Lý Thiết Bị sử dụng lại mã hoá vật tư khác so với phịng kế tốn Chẳng hạn, xi măng PC 30 phòng quản lý thiết bị sử dụng mã vật tư XIMA30, phòng kế toán lại sử dụng mã vật tư XMPC30 Điều khơng đảm bảo tính đồng bộ, tính thống cơng tác mã hố làm cho việc đối chiếu số liệu vật tư gặp nhiều khó khăn Công ty cần sớm thống mã số vật tư thiết bị chung cho phận Kế Toán Quản Lý Thiết Bị - Ý kiến 4: Về phần mềm kế tốn máy CADS hình thức kế tốn mà cơng ty sử dụng Hiện nay, thị trường có nhiều loại phân mềm kế tốn khác CADS phần mềm công ty cổ phần XDCTGT 419 áp dụng Tuy nhiên, tính động phần mềm kế tốn khơng cao, dẫn tới khó khăn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố Khi nhập liệu: phải nhập định khoản vào máy tay Điều làm giảm tốc độ cập nhật xảy sai sót q trình hạch tốn Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song xuất nghiệp vụ mà chủ yếu lặp lặp lại, Công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo định khoản mặc định sẵn chương trình, nhằm giảm bớt thao tác nhập liệu đảm bảo tính xác cao - Ý kiến thứ 5: Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất Cơng ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất nhằm hạn chế tối đa thất thoát chi phí q trình sản xuất nhằm đảm bảo việc đánh giá xác chi phí giá thành sản phẩm Từ u cầu khách quan đó, cơng ty cần có kế hoạch phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất rõ ràng nhằm đem lại hiệu lớn việc định kinh doanh Việc tổ chức phân tích SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế tốn Khố luận tốt nghiệp 87 Đại học Vinh chi phí phải thực cách hợp lý xây dựng mơ hình phân tích theo bước sau: - Xây dựng số tiêu như: tiêu chi phí kỳ, tỷ lệ loại chi phí - Phân tích loại chi phí - Căn việc phân tích - Phương pháp phân tích Tuy nhiên, giới hạn đề tài chưa đủ điều kiện để sâu phân tích nên kiến nghị xin nêu với tính chất gợi mở SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán 88 Khoá luận tốt nghiệp Đại học Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cịn cạnh tranh thị trường để tồn đứng vững Nhận thức vấn đề giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hồng Dũng cán phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần XDCTGT 419, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài : "Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần XDCTGT 419" Qua thời gian thực tập Công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XDCTGT 419 kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn cộng với hạn hẹp nguồn tài liệu tham khảo, luận văn em đề cập dến vấn đề có tính chất bản, phân tích ý kiến đưa ý kiến mang tính chất sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh số khoản hạch toán chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Do báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý kiến bảo thầy cô cán phịng tài – kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Vân Hảo SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 89 Đại học Vinh DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO "Giáo trình Kế tốn tài chính" Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Tài Chính, năm 2008 "Giáo trình Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 2" Nhà xuất Tài Chính "Giáo trình Quản trị Tài Chính doanh nghiệp" Chủ biên: TS Nguyễn Đăng Nam, PGS-TS Nguyễn Đình Kiệm Nhà xuất Tài Chính, năm 2001 "Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn" NXB tài - 2008 Hệ thống chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Các sổ sách, tài liệu Công ty Cổ phần XD CTGT 419 Một số tài liệu khác chế độ Kế toán Http://webketoan.vn Http://tailieu.vn SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 419 2.1.Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng 419 2.1.1.Q... hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 419 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao. .. TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ 39 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 39 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG 419 39 SVTH: Nguyễn Vân Hảo Lớp: 48B3 - Kế toán Khoá luận tốt nghiệp
