Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp từ phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở rộng, song vấp pahir khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trịnh chọn lọc đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều thành phần chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bới nỏ phản ánh tình hình biến động trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thơng qau hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Lê Anh Tuấn tập thể cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM&DV Tổng hợp Hịa Khánh“ cho chun đề Chuyên đề gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận hạch tốn thiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Chương II:Thực trạng tổ chức cơng tác kê tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh Do nhiều hạn chế kiến thức, lần tiếp cận với đề tài, nên không tránh khỏi sai sót chuyên đề Em mong góp ý tận tình giúp đỡ thầy cô cạn công tác Công ty để em hồn thiện cơng tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày… tháng ….năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thơm SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Bảng 01 NỘI DUNG Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Quy trình luân chuyển chứng từ Bảng lương nhân viên bán hàng SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 20 22 24 32 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TSCĐ CPBH CPQLDN TK SXKD GTGT DN DNTM NL VL CCDC SVTH : Nguyễn Thị Thơm Diễn giải Tài sản cố định Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Nguyên liệu Vật liệu Công cụ dụng cụ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .1 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ : 1.1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ 1.1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ : 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa .2 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.1.3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .3 1.1.3.4 Phương thức trao đổi 1.1.3.5 Các phương thức khác 1.1.4 Nguyên tắc tiêu thụ hàng hóa 1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa .4 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.3.3 Trình tự hạch tốn: 1.3 Hạch toán khoản giảm trừ trình tiêu thụ .9 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.1.1 Chiết khấu thương mại 1.3.1.2 Hàng bán bị trả lại .9 1.3.1.3.Giảm giá hàng bán .10 1.3.2 Trình tự hạch toán 10 1.3.2.1 Hạch toán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán 10 1.3.2.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại 10 1.4 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 11 1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng 11 1.4.1.1 Nội dung chi phí bán hàng 11 SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.4.1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng 12 1.4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.4.2.1.Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp .13 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh 15 1.4.3.1.Chứng từ thủ tục 15 1.4.3.2 Tài khoản sổ sách sử dụng: 16 1.4.3.2 Trình tự hạch tốn kết tiêu thụ 16 CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG TỞ CHỨC CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP HÒA KHÁNH 18 A Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 18 2.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh .18 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 18 2.1.2 Q trình phát triển cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 18 2.2 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 19 2.2.1 Chức 19 2.2.2 Nhiệm vụ .19 2.3 Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh.20 2.3.1.Mơ hình tổ chức máy quản lý 20 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận 21 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 22 2.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 22 2.4.2 Chức nhiệm vụ phận 23 2.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 24 B Tình hình thực tế hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 25 2.5 Giới thiệu chung tình hình tiêu thụ hàng hóa chi nhánh .25 2.5.1 Đặc điểm hàng hóa 25 2.5.2 Hình thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 25 SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 2.5.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp công ty : 25 2.5.2.2 Phương thức bán lẻ thông qua cửa hàng trực thuộc công ty 26 2.5.3 Phương thức toán .26 2.6 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 26 2.6.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ .26 2.6.1.1 Tài khoản sử dụng: TK 511 26 2.6.1.2 Chứng từ sổ sách kế toán .26 2.6.1.3 Trình tự hạch tốn .26 2.6.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .31 2.6.3 Hạch tốn giá vốn hàng hóa tiêu thụ: 31 2.6.3.1 Tài khoản sử dụng: TK 632 31 2.6.3.2 Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho 31 2.6.3.3.Phương pháp tính giá xuất kho: 31 2.7 Hạch tốn xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 36 2.7.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 36 2.7.1.1 Nội dung 36 2.7.1.2 Tài khoản sử dụng chứng từ kế toán 36 2.7.1.3 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng 36 2.7.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: .39 2.7.2.1 Nội dung: 41 2.7.2.2 Tài khoản công ty sử dụng chứng từ kế toán: 41 2.7.2.2 Phương pháp hạch toán .41 2.7.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ tai Cơng ty TNHH TM&DV Hịa Khánh 43 2.7.3.1 Nội dung hạch toán xác định kết tiêu thụ 44 2.7.3.2 Phương pháp kế toán: Cơ sở để lên sổ Cái TK 911 44 CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP HÒA KHÁNH 48 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 49 SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh .50 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 50 3.2.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện: 50 3.2.1.2.Nguyên tắc hoàn thiện : .51 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM&DV TH Hòa Khánh : 51 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ : Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa cơng tác lao vụ dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán 1.1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hóa kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ : + Doanh thu : tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Các khoản giảm trừ doanh thu : khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu kỳ, bao gồm khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản thuế làm giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ,hoặc toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng(sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ doanh nghiệp bên bán chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại : hàng bán khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bán chất lượng, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi bên mua xuất trả lại hàng cho bên bán phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 1.1.2 Nhiệm vụ hạch tốn tiêu thụ Phản ánh kịp thời, xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, tính xác khoản giảm trừ doanh thu toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Hạch tốn xác khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Lập báo cáo tình hình tiêu thụ hàng bán, báo cáo kết tiêu thụ, định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ doanh nghiệp Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tóm lại : Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức mạnh cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Kết thúc trình tiêu thụ khép kín vịng chu chuyển vốn q trình tiêu thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân sách Nhà Nước, lập quỹ cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Như vậy, tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trường, bán hàng nghệ thuật khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương pháp khác tiêu thụ trực tiếp, giao hàng qua đại lý, bán trả góp, … 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đơn vị để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm xác định tiêu thụ hàng hóa giao nhận xong khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi theo giá tốn doanh nghiệp khơng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 1.1.3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi hàng) Đây hình thức ký gửi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý: Số lượng hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi giao hàng cho đại lý, doanh nghiệp lập hóa đơn, lúc hàng xác định tiêu thụ, doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán, hàng xác định tiêu thụ đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng ký kết Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm tính theo giá ký gửi hàng hóa gửi bán 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm 1.1.3.4 Phương thức trao đổi Theo phương thức DN xuất hàng hóa,thành phẩm đem trao đổi với DN khác 1.1.3.5 Các phương thức khác - Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên thành phẩm - Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho nhà nước 1.1.4 Nguyên tắc tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa cần phải tuân thủ số nguyên tắc sau : - Chỉ ghi vào tài khoản doanh thu số lượng hàng hóa xác định tiêu thụ - Giá bán hạch toán giá thực tế, số tiền ghi hóa đơn - Doanh thu bán hàng phản ánh TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau : - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Công ty TNHH TM&DV TH Hịa Khánh 14-16 Nguyễn Tri Phương, P.Chính Gián, Q.Thanh khê, TP.Đà Nẵng Mẫu số:02-TT Quyển số :01 Số :17 PHIẾU CHI Ngày 06 tháng 01 năm 2015 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thu Địa chỉ: Công ty Thương Mại Việt An Lý chi: Chi mua văn phịng phẩm Số tiền: Nợ TK: 642,133 Có TK: 111 148.816.741 ( Một trăm bốn mươi tám triệu, tám trăm mười sáu ngàn, bảy trăm bốn mươi mốt đồng chẵn) Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Người nhận tiền Kế toán trưởng Thủ quỹ ( Ký, đóng dấu) ( Ký, đóng dấu) ( Ký, họ tên Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 14 Nguyễn Tri Phương –TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/01/2015 Chứng từ Diễn giải Số Ngày PC01 06/01 Chi phí văn phịng phẩm PC02 11/01 Chi phí điện thắp sáng PC09 12/01 Chi phí thuế PC10 13/01 Chi phí thuế PC11 31/01 Chi phí nội GB03 31/01 Chi phí liên quan trả TGNH PB01 31/01 Lương cho phận bán hàng PB12 31/01 Trích khấu hao TSCĐ TỔNG CỘNG Người lập (Ký, họ tên) SVTH : Nguyễn Thị Thơm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 42 Ngày 06 tháng 01 năm 2015 Người lập phiếu Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Số : 04 Số liệu TK Nợ Có 642 111 642 331 642 3337 642 3338 642 1368 642 112 642 334 642 214 SỐ TIỀN 148.816.741 24.028.571 1.953.000 14.000.000 61.320.293 216.417.368 687.814.946 83.279.707 1.237.630.626 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thơm GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 2.7.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ tai Cơng ty TNHH TM&DV Hịa Khánh 2.7.3.1 Nội dung hạch toán xác định kết tiêu thụ Cơng ty hạch tốn xác định kết tiêu thụ theo tháng, cuối năm kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, hoa hồng hưởng _ Xác định kết tiêu thụ 2.7.3.2 Phương pháp kế toán: Cơ sở để lên sổ Cái TK 911 Căn vào sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 Kế toán kết chuyển số phát sinh sang chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 14 Nguyễn Tri Phương –TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015 Số hiệu tài khoản Nợ Có Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển lợi nhuận HDKD Tổng cộng 911 911 911 641 642 421 Người lập (Ký, họ tên) SVTH : Nguyễn Thị Thơm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 44 Số tiền Ghi 129.482.502.960 1.197.523.852 1.237.630.626 4.946.261.831 136.863.919.269 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 14 Nguyễn Tri Phương –TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015 Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 Diễn giải Kết chuyển DT bán hàng Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền 136.863.919.269 136.863.919.269 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán sử dụng TK 911 để xác định kết tiêu thụ sản phẩm năm 2015 Các bút toán kết chuyển thể sau: + Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 136.863.919.269 Có TK 911: 136.863.919.269 + Kết chuyển giá vốn cung cấp dịch vụ: Nợ TK 911: 129.482.502.960 Có TK 632: 129.482.502.960 + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 1.197.523.852 Có TK 641: 1.197.523.852 + Kết chuyển chi phí Quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 1.237.630.626 Có TK 642: 1.237.630.626 Kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh: SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 45 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn = 136.863.919.269 – (129.482.502.960 + 1.197.523.852 + 1.237.630.626) = 4.946.261.831 Công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 14 Nguyễn Tri Phương –TP Đà Nẵng SỔ CÁI TK 911: Xác định kết tiêu thụ Ngày ghi sổ 30/01 30/01 30/01 30/01 31/01 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu 02 30/01 03 30/01 04 30/01 01 30/01 31/01 TK ĐƯ Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Kết chuyển lợi nhuận từ HDKD Tổng Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 46 632 641 642 Số tiền Nợ 129.482.502.960 1.197.523.852 1.237.630.626 511 421 Có 136.863.919.269 4.946.261.831 136.863.919.269 136.863.919.269 Ngày 31 tháng 01năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 14 Nguyễn Tri Phương –TP Đà Nẵng SỔ CÁI TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu 31/01 31/01 TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Có 4.946.261.831 Kết chuyển lãi 911 4.946.261.831 Tổng Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG III: SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 47 4.946.261.831 Ngày 31 tháng 01năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP HÒA KHÁNH 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh Sau 20 năm thành lập, cơng ty bước khẳng định vai trị vị trí thị trường Cơng ty ngày phát triển bền vững lớn mạnh mặt, có cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Trong đó, đặc biệt cơng tác kế tốn ngày củng cố hoàn thiện, khẳng định chức quan trọng mình, trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hữu ích thiết thực Trình độ nhân viên kế tốn trog cơng ty nâng cao trình độ nghiệp vụ phẩm chất đạo đức Bên cạnh đó, nhận thức rõ vị trí việc tổ chức máy kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, lãnh đạo công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh quan tâm đến cơng tác Điều kiện làm việc nâng cao, lương bổng cải thiện quan tâm Ban giám đốc động lực lớn góp phần giúp cán kế tốn cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao chất lượng máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Sau thời gian thực tập công ty, em xin có số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tuân thủ quy định pháp luật máy Công ty đầy đủ gồm nhiều kế toán, kế toán chuyên phụ trách phân hành riêng lại có hộ trợ, phối hợp chặt chẽ, có tinh thần, có trách nhiệm cao cơng việc Hệ thống kế tốn sử dụng Cơng ty đáp ứng đủ nhu cầu quản lý kế tốn nội Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ sử dụng Công ty mang lại hiệu cao công việc, đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện để áp dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Phương pháp hạch tốn Cơng ty theo quy trình logic kế toán tiến hành cách cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở sổ theo dõi mặt hàng cụ thể, trình tiêu thụ phản ánh doanh thu, hạch toán kịp thời, chinh xác Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng hóa góp phần quản lý chặt chẽ SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn Phương pháp tính giá xuất kho hàng bán theo phương pháp bình quân thời điểm, giúp cho kế toán nắm bắt giá thời điểm 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn có hạn chế sau: - Về máy Kế toán : Đội ngũ cán Kế tốn Cơng ty TNHH TM&DVTH Hồ Khánh có trình độ vững vàng, nhiên phân cơng cơng việc cịn có số điểm chưa hợp lý Phần hành Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa phần hành quan trọng, Công ty lại không bố trí cán kế tốn phụ trách riêng , mà phân tán thành nhiều mảng, kế toán tổng hợp làm ghi nhận doanh thu xác định kết Như làm cho công việc bị phân tán, tập trung nhiều cho kế toán tổng hợp, dẫn đến hiệu không cao Đặc biệt vào thời điểm nhạy cảm cuối quý, cuối năm, khối lượng cơng việc lớn, kế tốn phải làm thêm giờ, chí phải làm đêm ngày nghỉ, ảnh hưởng không nhỏ tới kết cơng việc Mặt khác, tình trạng nay, việc cung cấp thông tin cần tốc độ, nhanh chóng xử lý, cung cấp thơng tin cách linh hoạt để từ giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng.Nhưng thực tế cho thấy cơng ty, thơng tin mà kế tốn cung cấp đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, chưa sâu vào kế tốn quản trị Trong việc đưa kế tốn quản trị vào hệ thống kế toán doanh nghiệp vấn đề tất yếu khơng cịn mẻ với nhiều nước giới Vì vậy, vấn đề cơng ty cần quan tâm để sớm có phương hướng áp dụng - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Theo quy định, lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng có giá trị hàng hóa lớn 200.000 đồng dù khách hàng khơng lấy hóa đơn GTGT doanh nghiệp phải lập khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, lại nhỏ lẻ, nên cửa hàng bán lẻ lập hóa đơn GTGT lần cho ca trực Điều chưa với quy định Nhà nước sử dụng chứng từ kế toán Trên chứng từ bán lẻ thường không đủ chữ ký bên liên quan, điều trái với quy định Bộ tài - Về lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHHTM&DV Hịa Khánh khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều làm cơng ty có khả chịu rủi ro có biến động sụt giảm SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn giá thị thị trường xảy xăng dầu loại hàng hóa thường xun biến động - Về lập dự phịng phải thu khó địi : Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi, điều có khả gây rủi ro cho tình hình tài Cơng ty, Cơng ty hình thức tốn chậm chiếm tỷ lệ lớn có trường hợp khách hàng nợ hạn, chí khả tốn với cơng ty Do vậy, đời hỏi phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết - Về kế tốn chi phí : Chi phí cơng ty q lớn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Về quản lý thu hồi công nợ : Trong kinh doanh, để giữ mối quan hệ với khách hàng, cơng ty thực sách bán hàng trả chậm Biện pháp tăng doanh số cơng ty lại làm cho việc sử dụng vốn hiệu quả, dễ bị khách hàng chiếm dụng vốn, kéo theo hiệu kinh doanh không cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2.1.1.Sự cần thiết phải hồn thiện: Như nói phần trước, khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh hàng hóa khâu cuối cùng, phản ánh tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên cần quan tâm mức Công ty TNHH TM&DV TH Hịa Khánh cơng ty đứng đầu cung cấp mặt hàng xăng dầu, dầu nhờn hàng đầu địa bàn thành phố Đà Nẵng tỉnh lân cận, phục vụ nhu cầu sinh hoạt sản xuất nhân dân, cung ứng cho địa phương khác khu vực cần thiết Với lượng hàng hóa xuất nhập thường xuyên với số lượng lớn, phương thức tiêu thụ đa dạng đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ nói riêng phải tổ chức cách chặt chẽ, thống để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, vững khơng ngừng phát triển Trên thực tế, Cơng ty TNHH TM&DV TH Hịa Khánh, bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty cịn tồn cần khắc phục hồn thiện Mặt khác, việc hồn thiện cơng tác kế tốn yêu cầu thường xuyên, phải đạo thực cách nghiêm túc doanh nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn 3.2.1.2.Nguyên tắc hoàn thiện : Với tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa vậy, địi hỏi cần có phương hướng, bước đắn để bước hồn thiện Điều địi hỏi biện pháp hồn thiện đưa phải mang tính khả thi, có hiệu cao, chi phí thấp, dựa nguồn lực có Cơng ty Xuất phát từ quan điểm trên, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tuân thủ quy định, chuẩn mực, chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên tùy theo đặc điểm doanh nghiệp để vận dụng quy định cách linh hoạt, tránh giáo điều, rập khuôn, không hiệu - Hoàn thiện phải dựa đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm mặt hàng, ngành nghề kinh doanh đặc điểm khác - Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu cao cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với cơng tác quản lý - Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp khơng gây khó khăn cho phần hành kế tốn khác Cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp ln có thống nhất, hỗ trợ, bổ sung cho Do việc hoàn thiện phải đảm bảo lợi ích đồng - Đảm bảo tính thiết thực hiệu : tính hiệu doanh nghiệp coi trọng nhằm đem lại hiệu tiêu thụ, kinh doanh cao Khi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phải giúp giảm nhẹ cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách mà đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM&DV TH Hịa Khánh : - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên bố trí thêm nhân viên kế tốn phụ trách phần hành bán hàng nhằm thực công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu mua, phân bổ Điều đảm bảo cho công việc không tập trung vào kế tốn tổng hợp, góp phần nâng cao hiệu máy kế tốn cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty nên trọng vào mảng kế tốn quản trị, cần cơng ty nên bố trí riêng SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn nhân viên làm mảng để có báo cáo kịp thời mặt quản trị, đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Cần có quy định rõ ràng đòi hỏi thực nghiêm túc đơn vị trực thuộc công ty, đặc biệt cửa hàng bán xăng dầu, thời gian tập hợp chứng từ công ty, thời gian nộp tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng Điều giúp tránh cho khối lượng công việc kế toán dồn nhiều vào ngày cuối tháng, cuối quý Mặt khác, yêu cầu thơng tin kế tốn phải xác, kịp thời nhanh chóng, thực việc nộp chứng từ cơng ty theo thời gian quy định giúp quản lý thơng tin nóng hổi, đưa giải pháp hợp lý, tối ưu Bên cạnh đó, cần đặt quy định nhằm giúp cho thủ tục chứng từ đảm bảo Số lượng chữ ký bên liên quan phải đầy đủ, chứng từ cần luân chuyển chặt chẽ kèm theo - Về hệ thống tài khoản kế toán : Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất việc, theo em Công ty TNHH TM&DVTH Hòa Khánh nên xem xét bổ sung số TK sau: TK 229- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do xăng dầu, dầu sáng, dầu mỡ nhờn, gas mặt hàng thường xun có biến động giá Vì Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế bù đắp thiệt hại xảy hàng hóa giảm giá thị trường - Về quản lý thu hồi công nợ : Đối với khách hàng truyền thống, nhân viên phòng kinh doanh trước bán hàng phải liên hệ với kế tốn cơng nợ u cầu cung câp thơng tin tình hình cơng nợ khách hàng Nếu khách hàng có uy tín việc tốn xem xét cho khách hàng nợ tiếp, ngược lại khách hàng kéo dài thời gian tốn khoản nợ trước cịn tồn đọng u cầu khách hàng tốn trước cho nợ tiếp Đối với khách hàng thường xun có uy tín cơng ty nên thiết lập sách tín dụng tõ ràng, nêu rõ lãi suất tiền phạt khách hàng trả tiền chậm SVTH : Nguyễn Thị Thơm Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vị trí quan trọng đói với doanh nghiệp thương mại Vì , việc hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh, giúp đỡ cán phịng kế tốn với hướng dẫn Thầy giáo Thạc sĩ Lê Anh Tuấn Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sĩ Lê Anh Tuấn cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày… tháng ….năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thơm SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Nhà xuất tài Chủ biên: PGS- TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Xuân Hưng (Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Hồ Chí Minh) ThS Trần Thị Dun (Giảng viên trường Cao Đẳng Tài Chính- Kế tốn IV) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê Chủ biên: TS Trần Phước tập thể tác giả trường Đại học Công Nghiệp Hồ Chí Minh – Khoa Tài Chính Kế Tốn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại học Duy Tân – ThS Nguyễn Phi Sơn (Khoa Kế tốn) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày….tháng… năm 2015 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SVTH : Nguyễn Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.S Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày….tháng… năm 2015 Giảng viên phản biện ( ký ghi rõ họ tên) SVTH : Nguyễn Thị Thơm ... tốn xác định kết tiêu thụ tai Cơng ty TNHH TM&DV Hịa Khánh 2.7.3.1 Nội dung hạch tốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty hạch tốn xác định kết tiêu thụ theo tháng, cuối năm kế toán thực bút toán kết. .. thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh .50 3.2.1 Sự cần thiết ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ... HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP HÒA KHÁNH A Giới thiệu tổng quan công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hịa Khánh 2.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH