BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH *********** NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP SX – DV – XNK HÀ NỘI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH *********** NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CP SX – DV – XNK HÀ NỘI Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: BÙI XUÂN NHÃ Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012     Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Hàng Hố Cơng Ty CP SX – DV – XNK – Hà Nội” NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG sinh viên khóa 2008-2012, ngành kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Chữ ký họ tên Ngày     tháng Chữ ký họ tên năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ba mẹ, gia đình tơi sinh thành nuôi nấng trưởng thành ngày hôm Để đến chặn đường này, vô cảm tạ quý thầy cô khoa Kinh tế tồn thể q thầy trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường Đó hành trang cho tơi suốt chặng đường phía trước để đóng góp cơng sức nhỏ bé góp phần xây dựng đất nước Đặc biệt, xin cảm ơn thầy Bùi Xn Nhã tận tình hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Tơi xin cảm ơn Ban Giám Đốc, cô chú, anh chị Công ty CP SX – DV – XNK Hà Nội, chị Phòng Kế tốn, đặc biệt chị Đặng Thị Nhật Trinh anh Trần Minh Vương nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập cơng ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn tất người quan tâm, ủng hộ cho giúp tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính chúc quý thầy cô, anh chị công ty bạn bè dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc sống Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG     NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG Tháng năm 2012 “Kế Toán Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu Hàng Hố Cơng Ty CP SX – DV – XNK – Hà Nội” NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG June 2012 “The Goods Import - Export Accounting At Ha Noi Production Services Import Export Joint Stock Company” Trong q trình thực tập tơi tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập Hoạt động cơng ty xuất trực tiếp mặt hàng nông sản: cà phê, gạo, tiêu, hạt điều…; nhập trực tiếp mặt hàng như: sắt, thép, máy móc thiết bị… Vì thế, nội dung đề tài tìm hiểu nghiên cứu tình hình cơng tác kế tốn xuất nhập Cơng Ty CP SX – DV – XNK – Hà Nội sở quan sát mơ tả quy trình xuất nhập hàng hố, quy trình ln chuyển chứng từ ghi sổ có liên quan đến hoạt động qua đưa số ví dụ nhằm làm cụ thể nội dung khóa luận cơng tác kế tốn cơng ty từ đưa kết luận kiến nghị tình hình thực giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty     MỤC LỤC Trang LỜI CẢM TẠ iii NỘI DUNG TÓM TẮT .iv MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty HAPROSIMEX JSC: 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty HAPROSIMEX JSC : 2.1.2 Quá trình phát triển Cty HAPROSIMEX JSC : 2.2 Chức nhiệm vụ : 2.2.1 Chức : 2.2.2 Nhiệm vụ : 2.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty HAPROSIMEX JSC: 2.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty trình hoạt động kinh doanh: 2.4.1 Những thuận lợi: 2.4.2 Những khó khăn: 2.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cty Haprosimex JSC : 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý : 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận : 10 v   2.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế tốn cơng ty Haprosimex JSC : 12 2.4.1 Sơ đồ tổ chức : 12 2.4.2 Chức nhiệm vụ : 12 2.4.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty : 15 2.4.5 Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty : 15 2.4.6 Hình thức sổ kế tốn : 15 2.4.7 Hệ thống tài khoản sử dụng : 16 CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.1 Cơ sở lý luận 17 3.1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xuất nhập 17 3.1.2 Kế toán nghiệp vụ xuất : 20 3.1.2 Kế toán nghiệp vụ nhập 28 3.1.3 Kế toán chênh lệch tỷ giá : 37 3.2.Phương pháp nghiên cứu : 40 CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 41 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP SX - DV - XNK Hà Nội: 41 4.1.1 Hình thức kinh doanh Cty : 41 4.1.2 Phương thức toán : 41 4.1.3 Điều kiện sở giao hàng : 45 4.1.4 Phương thức vận chuyển : 45 4.2 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp : 45 4.2.1 Quy trình thực : 45 4.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 50 4.2.3 Phương pháp hạch toán : 50 4.3 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp : 77 4.3.1 Quy trình thực : 77 4.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 78 4.3.3 Phương pháp hạch toán : 80 vi   4.4 Kế tốn số nghiệp vụ kinh tế có liên quan : 93 CHƯƠNG 97 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 5.1 Kết luận : 97 5.2 Kiến nghị : 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 PHỤ LỤC vii   DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT   CLTG Chênh lệch tỷ giá CP Cổ Phần CTy Công ty DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội Đồng Quản Trị NK Nhập Khẩu NVL Nguyên vật liệu NSXK Nông sản xuất KD Kinh doanh SX Sản xuất TG Tỷ giá TGHĐ Tỷ giá hối đoái TK Tài khoản XK Xuất Khẩu XNK Xuất Nhập viii   DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn 16 Hình 3.1 : Sơ đồ tổ chức hợp đồng XK 21 Hình 3.2: Sơ Đồ Kế Tốn Xuất Khẩu Hàng Hoá Trực Tiếp 27 Hình 3.4 Sơ Đồ Kế Tốn Nhập Khẩu Hàng Hoá Trực Tiếp 36 Hình 4.1: Sơ đồ tốn : 44 Hình 4.3: Quy trình ký hợp đồng 51 Hình 4.4 Quy trình tạm ứng 53 Hình 4.5: Quy trình khai hải quan 56 Hình 4.8: Quy trình hồn ứng kiên nghị 68 Hình 4.9: Quy trình chi trả tiền cho người bán: 74 Hình 4.10: Sơ đồ luân chuyển chứng từ NK trực tiếp : 78 Hình 4.11: Quy trình đặt hàng 80 ix   Ngày 21/02/2012 hàng nhập kho vào tờ khai hải quan (phụ lục 24) tỷ giá tính thuế tờ khai 27.655,42 đ/EURO kế toán lập phiếu nhập kho (phụ lục 25) Trị giá lô hàng : 14004.6 EURO x 27.655,42 = 387.303.095 đ Căn vào phiếu nhập kho tờ khai hải quan kế toán hạch toán : Nợ TK 1563: 407.307.961 Có TK 3333 : 19.395.617 Có TK 3313 : 387.303.095 Có TK 1388 : 609.249 Thuế GTGT hàng NK : Nợ TK 1331 40.730.796 Có TK 33312 40.730.796 91   TK 1563       TK 3333 19.395.617 TK 3313 387.303.095       TK 1388 609.249             TK 1331 TK 33312 40.730.796  Trích sổ TK 141 92   4.4 Kế tốn số nghiệp vụ kinh tế có liên quan : - Trường hợp thừa, thiếu hàng hoá : Trong kinh doanh XNK hàng xuất hay nhập kiểm tra, kiểm định kỹ thời gian ln chuyển hàng hố dài, chi phí vận chuyển cao, lượng hàng lớn…nên trường hợp thừa, thiếu hay hư hỏng ẩm móc khó xảy Khi hàng hố tới cảng bị thiếu , thơng thường nhân viên giao nhận thoả thuận với bên vận chuyển để bồi thường chuyển hàng nhập với số lượng thực tế Sơ đồ hạch toán : TK 1122 TK 331 Thanh toán theo HĐ TK 1561 Trị giá hàng thực tế nhập kho TK 1381 Trị giá hàng thiếu Phần bù giá trị hàng thiếu TK 711 Chênh lệch lãi(nếu có) Kế tốn trả lại hàng NK : Công ty thường nhập thép ,sắt… nên hàng bị hư hỏng hiểm xảy hay không đạt chất lượng Thường hai bên thương lượng giảm giá, chi phí vận chuyển lớn, thủ tục khó khăn Tuy nhiên bên XK đồng ý nhập lại hàng kế toán lập hoá đơn trả lại hàng, nhận GBN kế tốn hạch tốn : Nợ TK 1122 Có TK 156 Nếu chưa toán : Nợ TK 331 Có Tk 156 93   Chi phí vận chuyển đưa vào chi phí khác Nợ TK 811 Có TK 156 Kế toán chênh lệch tỷ giá : Trong kỳ hoạt động kế toán hạch toán nghiệp vụ có liên quan tới ngoại tệ TGHĐ thực tế Đối với hàng xuất : số lượng hợp đồng XK nhiều đẻ giảm cơng việc cho kế tốn chênh lệch tỷ giá phát sinh không ghi nhận kỳ, cuối tháng kế toán đánh giá chênh lệch tỷ giá gom theo hợp đồng theo khách hàng Cuối năm tài tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái TK 131 TK 1122 KH toán TGTT Ghi nhận nợ TK 635 TK 515 Lãi TG TGT T trả nợ Lỗ TG VD : cuối tháng ngày 29/02/2012 kế toán tiến hành đối chiếu tỷ giá lúc ghi nhận nợ lúc khách hàng trả số hợp đồng hàng nông sản Nedcaffee : Nợ TK 6351 : 32.663.922 Có TK 1311 : 32.663.922 TK 1311 32.663.922 TK 6351 Đối với hàng nhập : số lượng hợp đồng nhập khâu nên kế tốn tính chênh lệch tỷ giá cho hợp đồng thời điểm phát sinh chênh lệch tỷ giá Cuối năm đánh giá lại chênh lệch tỷ giá giống xuất 94   TK 1122 TGTT trả nợ Thanh toán TK 635 TK 331 TK 515 Lỗ TG Lãi TG TGT T Ghi nhận nợ VD : HĐ NK thép số 45657, hàng nhập kho kế toán đối chiếu tỷ giá lúc trả nợ lúc ghi nhận (hàng về) Chênh lệch tỷ giá trả tiền hàng NK (TGTT trả tiền : 27.705 VNĐ/EURO- lúc nhập hàng : 27.655,45VNĐ/EURO) : 388.228.908 - 387.303.095 = 925.813đ Nợ TK 6351 : 925.813 Có TK 3313 : 925.813 Chênh lệch bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu: (lúc mua 27.077VND/EURO – lúc nhập hàng : 27.655,45VNĐ/EURO) : 609.249 – 596.506 = 12.743đ Nợ TK 1388 : 12.743 Có TK 5151 : 12.743 TK 3313 TK 6351 925.813 TK 515 TK 1388 12.743 Nhận xét : Kế tốn hạch tốn theo Thơng tư 108/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 Nguyên tắc xử lý Chênh lệch tỷ giá hối việc hạch toán giúp việc hạch toán đươn giản điều kiện số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ nhiều 95   Đối với xuất kê toán để cuối tháng tính chênh lệch, làm bớt công việc tháng nhiên đến cuối tháng kế toán phải làm việc nhiều vừa kết chuyển lãi lổ tiền gửi, kết chuyển chi phí, phân bổ chi phí, trích lương, trích bảo hiểm…vừa phải tính chênh lệch tỷ giá dồn nén tạo áp lực công việc vào cuối tháng bị sai sót Đề xuất: Kế tốn nên tập hợp lại theo tính tỷ giá theo tuần hay định kỳ hay ngày giảm bớt cơng việc cho kế tố vào cuối tháng Trích sổ NKC : 96   CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận : Về lĩnh vực kinh doanh : Với biến động thị trường xuất vấn đề phát sinh nước từ ngày Chính Phủ ban hành nghị định 109/2010/NĐ-CP ngày 04/11/2010 công ty tốn thêm chi phí để thuê kho để xây xát gạo An Giang làm tăng thêm giá vốn hàng bán Việc cắt giảm nhập gạo nước Indonesia, Nepal, Nigeria Philippines – quốc gia có nhu cầu nhập cao nhập gạo so với dự kiến ban đầu điều tác động khơng nhỏ tới lượng gạo xuất Việt Nam Mặt hàng thủ công mỹ nghệ thường gặp phải cạnh tranh gay gắt từ sản phẩm loại có nguồn gốc Trung Quốc đặc biệt yếu tố giá cả, mẫu mã Khách hàng ngày yêu cầu cao chất lượng hàng hóa, mẫu mã, độ tinh xảo, tính cá biệt sản phẩm khắt khe thời hạn giao hàng Nếu sai hẹn giao hàng sai quy cách sản phẩm, đối tác cắt hợp đồng mua bán phạt vi phạm nặng Thị trường cạnh tranh DNXK trở nên ngày gay gắt Đối thủ canh tranh DN VN với mà đến từ quốc gia khác có nhiều ưu Giá mặt hàng yếu xăng dầu, điện nước tăng mạnh kéo theo tăng giá chi phí đầu vào, gây bất lợi cho hoạt động SXKD DN 97   Nguồn vốn tích lũy dành cho tái đầu tư hạn chế Trong đó, để có nguồn vốn vay từ ngân hàng doanh nghiệp phải có tài sản chấp, phải trả lãi vay với mức lãi suất cao Về tổ chức phòng ban : Cơng ty Haprosimex jsc tổ chức mơ hình quản lý đơn giản mà quán triệt, cách thức quản lý tập trung phân quyền cho quản lý cấp thấp đưa định lĩnh vực chuyên môn tạo nên động giải cơng việc, bình đẳng mối quan hệ ban lãnh đạo với nhân viên Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo, giàu kinh ngiệm, hăng say cơng việc, có ý thức trách nhiệm cao khơng đưa công ty ngày phát triển nhanh, mạnh, vững kinh tế mà làm thay đổi nhìn phong cách quản lý, tác phong làm việc công ty theo chiều hướng tốt Về máy kế tốn : Bộ máy kế tốn cơng ty thiết lập gọn nhẹ phù hợp với tổ chức công ty, việc ứng dụng phần mềm kế toán tạo bước đột phá lớn, giảm nhẹ, tiết kiệm thời gian, chứng từ phản ánh máy theo nghiệp vụ phát sinh quy mô vừa nhỏ hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày tương đối nhiều Do việc kiểm tra, rà sốt trở nên chặc chẽ, dễ dàng, lên bảng biểu thuận lợi, nhánh chóng xác Cùng với phần mềm kế tốn, kế tốn viên Cơng ty có trình độ chun môn nghiệp vụ thành thạo, người phân công hoạch tốn phần tạo nên tính chun mơn hóa cao cơng việc Việc sử dụng phần mềm T.T SOFT việc nhập liệu thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian, kế tốn xuất Excel nhanh chóng để theo dõi cơng nợ, tình hình nhập xuất hàng hóa,…cũng cập nhật báo cáo cách nhanh nhất, kịp thời Công ty cập nhật thông tin chế độ kế toán hành, thường xuyên tổ chức cho nhân viên tham gia học buổi ngắn hạn nhằm cập nhật nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng 98   kiến thức vào thực tế xử lý theo quy định pháp luật hành, tiết kiệm chi phí hoạt động nhờ nhân tổ chức tốt, người, việc Tuy nhiên, máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì nhân viên làm nhiệm vụ kế toán tài đồng thời người cung cấp thơng tin kế toán quản trị cho nhà quản trị, cụ thể: Ngồi cơng việc hàng ngày kế tốn trưởng báo cáo lượng tiền tồn quỹ đầu ngày, tình hình thu chi ngày, hàng tuần kế tốn phận lập bảng theo dõi hàng tồn kho, công nợ khách hàng, tình hình dư nợ ngân hàng lập báo cáo kim nghạch để gửi nhà quản trị nhằm phục vụ cho việc định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Về việc lưu trữ chứng từ, hạch toán kế toán: Hệ thống sổ sách thiết kế đầy đủ chương trình phần mềm theo quy định Bộ Tài chính, tuỳ theo nhu cầu sử dụng kế tốn in sổ cần thiết lưu lại theo quy định Hệ thống chứng từ thiết kế sử dụng theo quy định Phần lớn chứng từ thiết kế mẫu máy; hàng ngày kế toán cần nhập số liệu vào máy in cách nhanh chóng, xác Chứng từ kế toán xếp lưu trữ rõ ràng theo phần hành, hợp đồng riêng biệt; kết hợp với ghi chép, lưu trữ máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra cần Chứng từ luân chuyển nhanh chóng, tuỳ theo yêu cầu loại cụ thể luân chuyển qua phòng XNK, phòng kế tốn, phòng hành chính, phòng Giám đốc với đầy đủ chữ ký cá nhân có liên quan Việc cập nhật chứng từ sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, hợp lý Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, nhóm hàng (hàng nơng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nhập khẩu) gán cho mã riêng nên thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết heo yêu cầu nhà quản lý 99   Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật ghi chép kịp thời, đầy đủ đáp ứng nhu cầu người sử dụng thông tin cần thiết Áp dụng theo kịp tin học hóa cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình Các hóa đơn, chứng từ sau cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán đóng thành tập theo tháng, lưu trữ cẩn thận vào tủ hồ sơ nên cần kiểm tra, xem xét, đối chiếu thuận tiện dễ dàng, tiết kiệm công sức, thời gian Do đặc thù ngành xuất nhập khẩu, chi phí phát sinh tương đối nhiều nên lượng chứng từ kế toán nhiều Các chứng từ tập hợp theo đơn hàng (hợp đồng) phận kinh doanh để gửi phòng kế toán thường xuyên nên giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng giảm thiểu việc thất lạc chứng từ Hạch toán kế toán : Cơng ty phân hàng xuất theo nhóm hàng thủ cơng mỹ nghệ dể quản lý hàng thủ cơng mỹ nghệ có nhiều chủng loại mặt hàng kiểu dáng khác sản xuất theo đơn hàng kiểu dáng bên NK đặt mở TK loại khó khăn cho kế tốn (chỉ cần mở bảng danh mục hàng hoá để quản lý riêng), hàng nông sản công ty chủ yếu XK : tiêu, hạt điều , gạo, cà phê gom chung vào nhóm hàng nơng sản khó nhận biết tình hình XK loại để đưa chiến lược quản lý mmục tiêu tới Hạch toán trị giá hàng NK: công ty nhập hàng chủ yếu chuyển bán thẳng cho người mua cảng lại hạch toán trị giá hàng mua vào bên nợ TK 156- Trị giá hàng mua vào nhập kho: Nợ TK 156 Có TK 331 Nếu nhập vào phải có bút tốn xuất kho bán, thực tế nghiệp vụ lại không xảy ra: Nợ TK 632 Có TK 156 100   Cách hạch tốn chưa phản ánh tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên để quản lý rõ ràng số hàng mua vào, bán cách hạch tốn chấp nhận Kho hiểu kho ảo mà kế toán mượn để hạch toán rõ ràng số hàng mua hàng mua vào bán ra, làm sở cho việc kê khai thuế GTGT Hạch tốn chi phí mua hàng: Vì công việc mua bán thực sở hợp đồng dược ký kết trước, hàng mua chuyển bán nên kế tốn khơng hạch tốn chi phí mua hàng vào TK 156 mà hạch tốn chung vào TK 6421: Chi phí bán hàng, làm cho cơng việc hạch tốn gọn nhẹ khơng phải theo dõi nhiều TK Hạch toán nhân viên tạm ứng hồn ứng : kế tốn lập phiếu thu số tiền tạm ứng lập phiếu chi só tiền nhân viên tạm ứng chi cho công việc khơng với tính chât nghiệp vụ phát sinh 5.2 Kiến nghị : Về lĩnh vực kinh doanh : Hiện nay, sản phẩm công ty xuất ngày nhiều thị trường Do muốn có vị trí, nhãn hiệu thị trường Cơng ty cần phải trọng chất lượng, kiểu dáng mẫu mã sản phẩm làm ra, giảm giá bán, cung cấp dịch vụ hậu sách khuyến cụ thể, tạo quan tâm khách hàng sản phẩm Công ty Cần đào tạo đội ngũ mua hàng có kinh nghiệm, chun mơn, nhân viên mua hàng phải có tính nhanh nhạy, linh hoạt giải tình nhanh chóng kịp thời để tránh tình xấu xảy ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Đối với mảng kinh doanh cụ thể nông sản: Tận dụng tất hội trước thay đổi kinh tế giới, công ty tập trung đẩy mạnh xuất mặt hàng có lực cạnh tranh cao giá cả, nguồn hàng, sản lượng chất lượng gạo, tiêu, điều, cao su…mang lợi nhuận cho công ty 101   Khơng ngừng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng ổn định, xác lập trì mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín nước, đẩy mạnh thu mua dự trữ khối lượng lớn hàng hóa phục vụ nhu cầu xuất Tăng cường tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng truyền thống, tận dụng tất phương tiện, khai thác tối ưu thị trường tiềm thông qua cơng cụ tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ, bước mở rộng thị phần sang thị trường đòi hỏi khắt khe nhiều tiềm Mỹ, Châu Âu… Tích cực tham gia buổi hội thảo chuyên đề để nắm bắt kịp thời tình hình xuất nơng sản nước, đưa định kịp thời lúc công việc dự trữ, thu mua phục vụ hoạt động kinh doanh xuất công ty Đối với mảng kinh doanh thủ cơng mỹ nghệ: Ln nghiên cứu, tìm tòi đa dạng hóa mẫu mã, chủng loại sản phẩm từ nhà cung cấp có uy tín, cạnh tranh chất lượng giá Lắng nghe, tìm hiểu , đáp ứng yêu cầu khách hàng sản phẩm, tiêu kỹ thuật thị trường nước nhập khẩu, điều kiện nhà xưởng sản xuất… Tích cực tìm kiếm tài trợ phần tồn chi phí tham gia hội chợ triển lãm ngành hàng nước, giới thiệu sản phẩm công ty đến quốc gia giới Liên tục chào bán sản phẩm mạnh đến khách hàng tiềm thơng qua cơng cụ tìm kiếm, dịch vụ hỗ trợ website chuyên ngành Sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, sử dụng nhân cơng xưởng sản xuất quận 12 cách có hiệu để hoàn thiện phần sản phẩm xuất khẩu, hoàn thành lơ hàng có thời gian giao hàng gấp, tiến hành làm mẫu theo yêu cầu khách hàng Tổ chức buổi học đào tạo nâng cao tay nghề suất lao động cơng nhân Khuyến khích khả sáng tạo nhân viên thông qua thi ý tưởng kiểu dáng sản phẩm,… 102   Về tổ chức phòng ban : Nâng cao liên kết phòng ban cơng ty, đặc biệt phòng kế tốn phòng kinh doanh nhằm cập nhật thông tin, doanh thu, chi phí cách nhanh Muốn làm điều nay, ban giám đốc cần có số điều chỉnh nhân sự, tạo nên chuyên mơn hóa cho đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh nhằm tránh chồng chéo có trách nhiệm công việc giao Về tổ chức máy kế toán : Do nhu cầu mở rộng kinh doanh, công việc phát sinh hàng ngày tương đối nhiều, kế tốn trưởng kiêm ln cơng việc kế tốn tổng hợp nên cơng việc nhiều cơng ty cần bổ sung kế toán tổng hợp công việc cập nhật theo dõi thuận lợi Công ty cần tổ chức thêm hệ thống kế tốn riêng, kế tốn quản trị để cung cấp thông tin phục vụ cho công tác điều hành kiểm tra định kinh tế liên quan tới hoạch định kiểm soát cấp quản lý, nhằm mang lại hiệu tối ưu trình sản xuất kinh doanh Khi tổ chức hệ thống tốn quản trị có vai trò quan trọng việc phục vụ chức hoạch định cung cấp thơng tin nội tình hình tài chính, tình hình hoạt động đơn vị, đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng sáng kiến kỹ thuật,…Thông tin kế toán trị cung cấp quan trọng việc truyền đạt hướng dẫn nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn Để làm điều Cơng ty cần có đội ngũ cán nhân viên có trình độ chun mơn cao, am hiểu quy trình sản xuất kinh doanh Công ty môi trường hoạt động kinh doanh nước ngồi nước, từ hoạch định chiến lược phát triển, nghiên cứu thị trường, lập dự toán tổ chức thực hiệu Về việc lưu trữ chứng từ, hạch toán kế tốn : Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết mặt hàng cho nhóm hàng nơng sản : gạo, tiêu, hạt điều, cà phê dễ dễ quản lý tình hình nhập xuất mua bán, doanh thu giá vốn 103   mặt hàng dể dàng đưa định mang tính kinh tế, chiến lược nhà quản trị Phần hoàn ứng : Khi hoàn thành, kết thúc công việc giao, người nhận tạm ứng lập bảng toán tạm ứng (Kèm theo chứng từ gốc) để tốn tồn bộ, dứt điểm (Theo lần, khoản) số tạm ứng nhận, số tạm ứng sử dụng khoản chênh lệch số nhận tạm ứng với số sử dụng (nếu có) Khoản tạm ứng sử dụng khơng hết khơng nộp lại quỹ tính trừ vào lương người nhận tạm ứng Trường hợp chi số nhận tạm ứng kế tốn lập phiếu chi bổ sung số thiếu 104   TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/Q Đ - BTC, Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp vừa nhỏ ngày 14/09/2006 Thông Tư số 105/2003/TT - BTC, Hướng Dẫn Kế Toán Thực Hiện Sáu Chuẩn Mực Kế Toán Ban Hành Theo Quyết Định Số 165/2002/QĐ - BTC, Ngày 31/12/2002 Của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Võ Văn Nhị, Kế Tốn Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính, 2009 Luận văn tốt nghiệp : Kế Toán Xuất Nhập Khẩu Hàng Hố Tại Chi Nhánh Cơng Ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ Và Kỹ Thuật TP.HCM, Đinh Thị Kim Việt khoá 2002-2006 Kế Toán Xuất Nhập Khẩu Hàng Hoá công ty TNHH Kim Bàng, Nguyễn Thị Kim Loan, khoá 2004-2008 Trang web : www mof.gov.vn www Webketoan.com www xuatnhapkhauvietnam.com www.vietship.vn www.vnexim.com.vn www thanhai.wordpress.com www.tranhung.vnweblogs.com/ 105   ... cơng cụ thi u, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời hiệu tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt ba mục tiêu chiến lược: lợi nhuận, vị thế, an toàn yêu cầu xúc cấp thi t Nhận... VND Cty HAPROSIMEX JSC mạnh dạn đầu tư trang thi t bị máy móc, nhà xưởng để đẩy mạnh tiến độ sản xuất, hòa nhập vào mơi trường tiêu thụ ngồi nước Giới thi u mặt hàng thủ công mỹ nghê nông sản Việt... : + Bán bn, bán lẻ nơng lâm sản nguyên liệu, thực phẩm, máy móc, thi t bị, phụ tùng máy, công – nông - ngư nghiệp, vật liệu - thi t bị lắp đặt ngành xây dựng, đồ dùng gia đình, hàng may sẵn,