Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Đối tượng và giới hạn phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 3 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 3 6. Giả thuyết khoa học 3 7. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 8. Cấu trúc của đề tài 4 Chương I: Khái quát về Cục Đầu tư nước ngoài,Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 5 1.1 Cục Đầu tư nước ngoài. 5 1.1.1 Vị trí và chức năng. 5 1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn. 5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức. 8 1.2 Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 9 1.2.1. Vị trí và chức năng. 9 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 10 1.2.3. Cơ cấu tổ chức. 11 Chương II: Thực trạng việc tổ chức lập chương trình, kế hoạchcông tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 13 2.1 Cơ sở lý luận. 13 2.1.1 Kỹ năng tổ chức. 13 2.1.2 Chương trình, kế hoạch. 14 2.2 Thực trạng việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 16 2.2.1 Tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác theo thời gian. 17 2.2.2 Tổ chức lập chương trình, kế hoạch theo vấn đề hoạt động. 20 Chương III: Nhận xét, đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằmnâng cao hiệu quả việc tổ chức lập chương trình, kế hoạchcông tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 26 3.1 Nhận xét, đánh giá. 26 3.1.1 Ưu điểm. 26 3.1.2 Hạn chế. 27 3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài. 28 3.2.1 Nhóm giải pháp chung. 28 3.2.2 Nhóm giải pháp nhằm phát huy những ưu điểm mà Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài đã đạt được. 29 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN Trân trọng cảm ơn giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Đăng Việt, thầy cô giáo Khoa Quản trị Văn phòng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện tốt để thực hiện đề tài Qua đây, xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến anh Phạm Thanh Bình – Chánh Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi tồn cán bộ, nhân viên Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi, tạo điều kiện cho tơi tiến hành khảo sát thực tế quan, có thơng tin kinh nghiệm vô quý báu để hồn thành đề tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài đề tài độc lập riêng tôi, thông tin, tài liệu phân tích đề tài thật mà tơi thu thập q trình khảo sát thực tế Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi Nếu sai tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xã hội hiện nay, kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng giữ vị trí quan trọng quan, tổ chức nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Công tác tổ chức kiểm tra đóng góp phần khơng nhỏ vào hiệu công việc quan, tổ chức hay doanh nghiệp Vì vậy, kỹ tở chức kiểm tra cần phải đựơc tổ chức cách khoa học hiệu Một văn phòng tở chức kiểm tra khoa học áp dụng có hiệu giúp cho đơn vị triển khai cơng việc thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế, xã hội chất lượng công việc Đặc biệt, công xây dựng đổi đất nước hiện nay, công tác tổ chức kiểm tra khâu trọng yếu đảm bảo cho hoạt động đồng bộ, hiệu việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ mục tiêu quan, đơn vị, tổ chức Thực hiện tốt công tác phục vụ đắc lực cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo mà ngồi ra, giúp cho việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác cụ thể thông qua mục tiêu quan, tổ chức thuận lợi đạt hiệu cao Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi (thuộc Cục Đầu tư nước – Bộ Kế hoạch Đầu tư) từ trước đến trọng đến việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác quan xem nhiệm vụ then chốt việc quản lý chỉ đạo hoạt động Văn phòng Vì thế, việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác cho Văn phòng Cục nói riêng tham mưu cho Cục Đầu tư nước ngồi nói chung đạt nhiều tiến có hiệu cao, bên cạnh tờn số hạn chế định như: công tác tở chức lập chương trình, kế hoạch thường áp dụng lại qua nhiều năm, có đởi mới; làm việc theo khung làm việc định sẵn chương trình, kế hoạch đề ra; hạn chế sáng tạo, linh hoạt trình triển khai Để thấy rõ việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi, từ nhìn điểm mạnh, điểm yếu nhằm từng bước hoàn thiện, tăng cường hiệu cơng tác đây, đảm bảo tính khoa học mang lại hiệu cao công việc Xuất phát từ thực tiễn trên, lựa chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá thực trạng việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài” Thông qua đề tài này, nhằm khảo sát, nghiên cứu thực trạng việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi để đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao chất lượng hiệu công tác Lịch sử nghiên cứu Tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi có nhiều viết thực trạng giải pháp nâng cao chất lượng làm việc Từ viết cơng tác quản trị văn phòng nói chung, cơng tác kế toán – thống kê, quản trị nhân sự, nghiệp vụ thư ký văn phòng, cơng tác văn thư – lưu trữ… Tuy nhiên, Văn phòng Cục lại chưa có viết sâu tìm hiểu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Hy vọng, viết giúp người hiểu có nhìn khách quan thực tế việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi Đới tượng và giới hạn phạm vi nghiên cứu Đối tượng giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài sở lý luận tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác thực tiễn việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi, bao gờm: Khái quát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tở chức Cục Đầu tư nước ngồi, Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi; Cơ sở lý luận chung tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác; Thực trạng hoạt động tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài; Đánh giá hoạt động ưu điểm, hạn chế Trên sở đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động Văn phòng Cục Đầu tư nước Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài nhằm số mục đích thực hiện nhiệm vụ sau: Tìm hiểu vấn đề lý luận tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác; Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi; Từ đó, tìm ưu điểm hạn chế nhằm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp quan sát; - Phương pháp điều tra, khảo sát; - Phương pháp thống kê Giả thuyết khoa học Việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi thời gian qua có nhiều thay đởi đạt kết định, song tờn số hạn chế Vì thế, đề xuất biện pháp phù hợp với thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài Vấn đề chưa quan, tổ chức doanh nghiệp quan tâm mức sâu nghiên cứu Hơn nữa, lần đề tài tiến hành nghiên cứu Cục Đầu tư nước nhằm đề xuất số biện pháp có tính khả thi nhằm nâng cao chất lượng, hiệu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Hy vọng rằng đề tài trở thành nguồn tư liệu hữu ích để tở chức, cá nhân tìm hiểu, nghiên cứu tham khảo; từ giải pháp đề xuất đề tài giúp ích vào thực tiễn góp phần nâng cao hiệu việc lập chương trình, kế hoạch cơng tác nói riêng, góp phần nâng cao hiệu hoạt động Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi nói chung Cấu trúc của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài chia làm 03 chương: Chương I: Khái quát về Cục Đầu tư nước ngoài, Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài Chương II: Thực trạng việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài Chương III: Nhận xét, đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài Chương I: Khái quát về Cục Đầu tư nước ngoài, Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài 1.1 Cục Đầu tư nước ngoài 1.1.1 Vị trí chức Cục Đầu tư nước ngồi thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư, giúp Bộ trưởng thực hiện chức quản lý Nhà nước hoạt động đầu tư trực tiếp nước vào Việt Nam đầu tư trực tiếp Việt Nam nước (sau gọi chung đầu tư nước đầu tư nước ngoài) Cục Đầu tư nước có tư cách pháp nhân; có dấu riêng tài khoản cấp 2; kinh phí hoạt động ngân sách nhà nước cấp, tởng hợp dự tốn hàng năm Bộ Kế hoạch Đầu tư 1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Cục Đầu tư nước giao thực hiện nhiệm vụ quyền hạn sau đây: - Làm đầu mối giúp Bộ trưởng quản lý hoạt động đầu tư nước đầu tư nước ngồi; chủ trì, phối hợp với đơn vị Bộ Bộ, ngành, địa phương soạn thảo chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, danh mục dự án kêu gọi vốn đầu tư trực tiếp nước từng thời kỳ phù hợp với quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển chung nước để trình cấp có thẩm quyền định; kiến nghị việc điều chỉnh trường hợp cần thiết; - Về tởng hợp, đánh giá tình hình đầu tư: + Làm đầu mối tổng hợp kết đầu tư nước ngồi đầu tư nước ngồi phục vụ cơng tác tổng hợp kế hoạch kinh tế quốc dân; + Tổng hợp, kiến nghị xử lý vấn đề liên quan đến chủ trương chung đầu tư nước đầu tư nước ngồi; + Theo dõi, tởng kết, đánh giá kết hiệu kinh tế - xã hội hoạt động đầu tư nước đầu tư nước gắn với đánh giá hiệu đầu tư chung; + Xây dựng hệ thống sở liệu đầu tư nước đầu tư nước ngồi; cung cấp thơng tin đầu tư nước đầu tư nước theo quy chế Bộ; + Thực hiện hợp tác quốc tế lĩnh vực thống kê, tổng hợp, đánh giá tình hình đầu tư nước ngồi đầu tư nước ngồi; - Về cơng tác xây dựng tở chức thực hiện pháp luật, sách: + Chủ trì xây dựng, sửa đởi, bở sung chế, sách đầu tư nước ngồi đầu tư nước ngồi; tởng hợp khó khăn, vướng mắc đề xuất, kiến nghị trình thực hiện pháp luật, chế, sách đầu tư nước đầu tư nước ngoài; + Phối hợp với Vụ Pháp chế đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung văn quy phạm pháp luật đầu tư nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng Bộ; + Chủ trì hoặc tham gia đàm phán điều ước quốc tế liên quan đến đầu tư nước đầu tư nước theo phân cơng Bộ; + Tham gia chương trình hợp tác liên Chính phủ, nhóm cơng tác với nước, tổ chức quốc tế lĩnh vực xây dựng hồn thiện chế, sách liên quan đến đầu tư nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng Bộ; + Làm đầu mối theo dõi, hướng dẫn thực hiện quy định pháp luật liên quan đến đầu tư nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng Bộ; - Về quản lý nhà nước đầu tư nước đầu tư nước ngoài: + Chủ trì hoặc phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi, kiểm tra, tra việc thực hiện quy định đầu tư nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng Bộ; + Tổng hợp, kiến nghị xử lý vấn đề phát sinh lĩnh vực đầu tư nước đầu tư nước ngồi; + Chủ trì hoặc phối hợp với đơn vị liên quan hướng dẫn thực hiện thủ tục đầu tư nước đầu tư nước ngồi theo phân cơng Bộ; + Phối hợp với đơn vị, quan liên quan quy định thống chế độ báo cáo thống kê đầu tư nước đầu tư nước ngoài; + Đối với dự án BOT, BTO, BT: Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ tham gia thẩm tra dự án BOT, BTO, BT; chủ trì thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án BOT, BTO, BT; Trình Bộ trưởng cấp Giấy chứng nhận đầu tư dự án BOT, BTO, BT sau dự án chấp thuận Thông báo với chủ đầu tư việc chưa hoặc không cấp Giấy chứng nhận đầu tư trường hợp dự án chưa hoặc không chấp thuận; + Đối với dự án đầu tư nước ngồi (bao gờm dự án lĩnh vực dầu khí): thực hiện tiếp nhận hờ sơ dự án đầu tư nước ngồi; tham gia thẩm tra dự án đầu tư nước ngồi; chủ trì thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh dự án đầu tư nước ngồi; trình Bộ trưởng cấp Giấy chứng nhận đầu tư dự án đầu tư nước ngồi sau dự án chấp thuận Thơng báo với chủ đầu tư việc chưa hoặc không cấp Giấy chứng nhận đầu tư trường hợp dự án chưa hoặc không chấp thuận; - Về xúc tiến đầu tư: + Làm đầu mối thực hiện công tác quản lý nhà nước hoạt động xúc tiến đầu tư ; phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng chiến lược, kế hoạch, sách, định hướng đầu tư nước đầu tư nước ngồi Tởng hợp, đánh giá phối hợp hoạt động xúc tiến đầu tư; + Làm đầu mối tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch xúc tiến đầu tư Bộ; theo dõi tình hình thực hiện, kiến nghị xử lý vấn đề phát sinh trình Bộ trưởng điều chỉnh chương trình, kế hoạch xúc tiến đầu tư Bộ; + Làm đầu mối tổng hợp, tổ chức thẩm tra, xây dựng Chương trình xúc tiến đầu tư quốc gia theo quy định Chính phủ phân công Bộ, bao 10 mục chi tiêu, cập nhật bảo hiểm báo cáo tình hình tốn…là tài liệu cần theo dõi cách cẩn thận nhằm dự đoán tránh sai sót xảy Bên cạnh đó, Lãnh đạo sử dụng tối đa khả để nghe ngóng, để quan sát nắm bắt tình hình cơng tác quan để cân đối, sử dụng ngân sách cách hiệu c, Tổ chức lập kế hoạch công việc Để tở chức lập kế hoạch cơng việc cho Văn phòng Cục hiệu quả, Lãnh đạo Văn phòng thiết lập bước: Lên danh sách công việc cần làm ngày, tuần hoặc tháng, năm: Việc lên danh sách công việc cần làm giúp Lãnh đạo có nhìn tởng qt số lượng trình tự thời gian thực hiện công việc Các công việc ghi đầy đủ, rõ ràng chủ động việc thực hiện sau dễ dàng nhiêu Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào thực tế, Lãnh đạo thay đổi linh hoạt kế hoạch thêm hoặc bỏ bớt công việc cho đạt kế hoạch đề Sắp xếp thứ tự cơng việc: với bước này, Lãnh đạo Văn phòng cân nhắc, sắp xếp công việc liệt kê ở theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành Việc sắp xếp giúp cho Văn phòng loại bỏ công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian nguồn lực khác mà đạt mục tiêu đề Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch: để biết tiến trình công việc tiến hành đến đâu? Tiến hành sao? Lãnh đạo Văn phòng liên tục xem xét, đối chiếu mục tiêu kết công việc Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch việc biết tiến trình cơng việc giúp Lãnh đạo Văn phòng phát hiện điều bất hợp lý kế hoạch, từ tiến hành hoạt động điều chỉnh cần thiết d, Tổ chức quản lý sở vật chất Cơ sở vật chất Văn phòng Cục ln đảm bảo đầy đủ hiện đại, phục vụ tốt cho nhu cầu công tác người, nhờ việc Lãnh đạo 25 Văn phòng Cục ln có kế hoạch quản lý sở vật chất hiệu quả: Bộ phận quản trị thiết bị giao nhiệm vụ cứ vào kế hoạch tăng cường sở vật chất hàng năm để phối hợp với phận Tài đơn vị liên quan để lập kế hoạch thủ tục mua sắm, trang bị theo quy định hiện hành quan Các cá nhân đơn vị có liên quan cứ kế hoạch hàng năm tăng cường sở vật chất chủ động phối hợp với phòng chức Cục Đầu tư nước để làm thủ tục mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị Cục trưởng phê duyệt tổ chức thực hiện kịp thời Khi phát hiện hạng mục trang thiết bị, vật kiến trúc hư hỏng thấy cần khắc phục ngay, đơn vị giao nhiệm vụ khẩn trương lập phương án khắc phục dự toán trình Cục trưởng phê duyệt sớm, cho hạn chế thấp thiệt hại tài sản quan e, Tở chức quản lý hiện đại hóa cơng nghệ thông tin Các hệ thống thông tin trở thành ng̀n lực quan trọng quan, cần thiết nguồn lực khác Các quan Nhà nước, kể doanh nghiệp ngày phụ thuộc vào hệ thống cơng nghệ thơng tin Ở Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi vậy, mà Lãnh đạo Văn phòng trọng đến việc tổ chức công tác quan: Trước hết phải xác định dự án công nghệ thông tin cần thiết cho quan Khi triển khai dự án cần phải dựa tầm nhìn rõ ràng, mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin quan Trong đó, cần xác định rõ thời gian nguồn lực yêu cầu mục tiêu cần đạt Tiếp theo việc xác định vị trí hoạt động quan Cần phải có đánh giá vị trí, chức năng, nhiệm vụ cấu tở chức quan, vị trí hiện hành quan mối liên hệ với quan khác: cấp trên, cấp Sau Lãnh đạo Văn phòng xác định hệ thống cơng nghệ thơng tin hiện hành Vì trước phát triển hệ thống thông tin mới, điều quan trọng 26 phải hiểu khả năng, hạn chế hệ thống công nghệ thông tin hiện quan; Xác định lực công nghệ thông tin hiện hành: Hiện trạng hệ thống thông tin, cơng nghệ máy tính, khả quản lý cơng nghệ thông tin, vấn đề nhận thức đào tạo cơng nghệ thơng tin, quy trình hoạt động tin học hóa Cuối việc xây dựng lộ trình phát triển hệ thống cơng nghệ quan phù hợp với ng̀n lực hiện có f, Tổ chức lên kế hoạch cho mối quan hệ Lãnh đạo Văn phòng Cục ln hiểu rằng q trình quản lý mối quan hệ cơng việc đòi hỏi kế hoạch tập trung thực hành có hệ thống, có phương pháp phải quán tồn quan Vì vậy, cần có cơng cụ, gọi kế hoạch quản lý mối quan hệ Bản kế hoạch liệt kê mối quan hệ chủ chốt quan, xác định vai trò, ảnh hưởng họ quan, việc quan hệ qua lại hai bên Bản kế hoạch quản lý mối quan hệ Chánh Văn phòng phê duyệt, việc thực hiện phải ủy quyền tùy theo mức độ cho phận Theo cách này, phận Văn phòng có ý thức chung quản lý mối quan hệ thực hành cách hệ thống theo phương pháp nghiên cứu xét duyệt Một nội dung quan trọng kế hoạch quản lý mối quan hệ kế hoạch giao tiếp với mối quan hệ đó, tức xác định thông tin cần trao đổi, mức độ tiếp xúc, cách truyền đạt thông tin cho hiệu Việc lập kế hoạch xây dựng sở hiểu rõ vai trò, nhu cầu mong đợi mối quan hệ khác Vì Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi ln lưu ý việc giao tiếp giao tiếp quan, thể hiện cấp độ quan chứ giao tiếp mang màu sắc cá nhân cụ thể 27 Tiểu kết: Trong Chương II, sau sở lý luận nêu phần đầu chương, qua thời gian khảo sát tơi sâu vào tìm hiểu thực trạng việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi Từ thực trạng việc tở chức lập chương trình, kế hoạch công tác theo thời gian đến việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch theo vấn đề hoạt động Qua đó, tơi đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả, khắc phục thực trạng từ mặt được, mặt chưa Đó lý xây dựng Chương III: Nhận xét, đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước 28 Chương III: Nhận xét, đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm Cục Đầu tư nước quan quản lý Nhà nước với đội ngũ cán bộ, nhân viên có lực nhiệt huyết Lãnh đạo Văn phòng Cục có lực lãnh đạo tầm nhìn, việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác đạt hiệu cao: Nhờ công tác tổ chức khoa học nên phương pháp làm việc hiệu Đội ngũ cán bộ, nhân viên Văn phòng Cục kết hợp cán có kinh nghiệm với cán trẻ, nhiệt huyết với lãnh đạo Nhà quản trị, công việc hoàn thành, tiến độ, chất lượng Hệ thống công việc hoạt động quan với chương trình, kế hoạch làm việc khoa học, đầy đủ tình thần làm việc với trách nhiệm cao đội ngũ cán Các công việc Văn phòng Cục hệ thống rõ ràng sắp xếp khoa học theo thời gian hoặc theo lĩnh vực hoạt động tùy thuộc vào nội dung công việc Với việc tở chức lập chương trình, kế hoạch trước công việc thực hiện giúp Lãnh đạo văn phòng dễ dàng kiểm tra tiến độ cơng việc, rà sốt kết cơng việc Cơng việc lên kế hoạch rõ ràng, có quy trình, xác định rõ trách nhiệm, nhờ lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tiến độ thực hiện, sớm thấy khó khăn, thuận lợi cơng việc để có biện pháp xử lý kịp thời Qua thấy kết công việc, thấy rõ trách nhiệm cá nhân, phận giải có phương án khen thưởng, kỷ luật hợp lý Đội ngũ cán bộ, nhân viên quan dễ dàng trao đởi với lãnh đạo Từ chương trình, kế hoạch tở chức lập rõ 29 ràng, đội ngũ cán bộ, nhân viên dễ dàng trao đổi, phản hồi lại lãnh đạo nội dung cơng việc phân cơng Qua hai bên tìm tiếng nói chung để giải công Đội ngũ cán bộ, nhân viên thực hiện cơng việc nắm bắt chương trình, kế hoạch cơng tác cụ thể, chủ động cơng việc thuộc trách nhiệm Nhờ điểm tích cực nên hoạt động Văn phòng Cục hiệu Công việc sắp xếp khoa học, thực hiện khoa học, nhờ cơng tác kiểm tra, quản lý Lãnh đạo Văn phòng dễ dàng 3.1.2 Hạn chế Tuy đạt nhiều điểm tích cực hoạt động quan nhờ công tác tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác khoa học, Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi tồn số hạn chế công tác này, cụ thể: Làm việc theo khung làm việc định sẵn: chương trình, kế hoạch Văn phòng Cục Đầu tư nước khoa học số dựa vào chương trình, kế hoạch trước, có thay đởi, sáng tạo Vì khung làm việc Lãnh đạo Văn phòng thấy hiệu phù hợp, nên chỉ có chút thay đởi phương pháp làm việc, khung chương trình, kế hoạch thường áp dụng lại hoạt động quan Do áp dụng khung làm việc định sẵn hạn chế khả sáng tạo cá nhân Đội ngũ cán bộ, nhân viên số tác phong làm việc khn mẫu, máy móc Họ ln định hình đầu rằng chương trình, kế hoạch định sẵn phù hợp công việc giải Vì vậy, gặp khó khăn hay có thay đởi so với chương trình, kế hoạch ban đầu, cán linh hoạt, bị động phải xin ý kiến chỉ đạo lãnh đạo để giải công việc Để tổ chức việc lập chương trình, kế hoạch cho quan, lãnh đạo Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi nhiều thời gian để xây dựng dù có giúp việc phận Các chương trình, kế hoạch cần tổ chức lập bao 30 gồm nhiều công việc, nhiều nội dung cần phải sắp xếp khoa học, hợp lý Nhà quản trị Văn phòng Cục người lãnh đạo, quản lý đơn vị, phải dành nhiều thời gian cho việc chưa hợp lý Hệ thống thông tin, trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho công tác triển khai chương trình, kế hoạch Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi hạn chế Hoạt động giao tiếp, trao đổi để triển khai công việc môi trường mạng chưa hiệu quả, phần thiếu trang thiết bị, phần đội ngũ cán bộ, nhân viên chưa trang bị đầy đủ kiến thức giao tiếp môi trường mạng Công tác kiểm tra tiến độ cơng việc, rà sốt kết cơng việc có nhiều thuận lợi thực hiện chưa nghiêm túc Việc tở chức lập chương trình, kế hoạch khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, số công việc lãnh đạo lơ là, kiểm tra hình thức, chỉ thơng qua việc báo cáo cá nhân, phận 3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả việc tổ chức lập chương trình, kế hoạch công tác tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài 3.2.1 Nhóm giải pháp chung Cơng tác tở chức quan, tổ chức hết sức quan trọng, Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi vậy, để nâng cao hiệu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi, cần: Nâng cao lực, chất lượng ng̀n nhân lực Văn phòng Cục từ khâu tuyển dụng nhân Đặc biệt nguồn nhân lực lãnh đạo chủ chốt, phát huy vai trò lãnh đạo Nhà quản trị cơng tác tở chức nói riêng cơng tác quản trị Văn phòng nói chung Bởi Lãnh đạo Văn phòng đầu tàu dẫn dắt hoạt động tổ chức hướng tới mục tiêu đề Tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng việc mang tính tập thể, cần phối hợp từ nhiều cá nhân, đơn vị Vì vậy, ngồi vai trò việc tở 31 chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Lãnh đạo Văn phòng tất người quan có vai trò khác để việc tở chức đạt hiệu Cần có phối hợp, tham gia ý kiến không chỉ từ cá nhân, phận Văn phòng Cục mà đóng góp đơn vị thuộc Cục để chương trình, kế hoạch tở chức lập hiệu quả, khoa học không bị chồng chéo, trùng lặp Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên quan để nâng cao lực, hiệu làm việc Một chương trình, kế hoạch lập dù khoa học đến đâu, triển khai bởi đội ngũ nhân viên yếu kém, thiếu lực khơng đạt hiệu Vì vậy, cần phải nâng cao lực chuyên môn nữa, đào tạo theo chuyên môn mà cá nhân, phận quan đảm nhiệm Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cho từng cá nhân, phận rõ ràng 3.2.2 Nhóm giải pháp nhằm phát huy ưu điểm mà Văn phòng Cục Đầu tư nước đạt Các cá nhân, phận Văn phòng Cục hiện đảm đương hoàn thành tốt nhiệm vụ chương trình, kế hoạch lập Cần phát huy thái độ làm việc nghiêm túc, khoa học trách nhiệm Bản thân cá nhân đơn vị phải ý thức rằng cần không ngừng phấn đấu, rèn lụn để hồn thiện góp phần chung vào sứ mệnh phát triển quan Tăng cường việc trao đổi qua lại lãnh đạo với cá nhân, phận quan để nắm rõ cơng việc Lãnh đạo Văn phòng phải vừa người quản lý vừa người lắng nghe tiếng nói cá nhân, phận quan Từ thấy tâm tư, nguyện vọng đáng họ, họ tháo gỡ khó khăn cơng việc giữ mối quan hệ lãnh đạo với đội ngũ cán bộ, nhân viên 3.2.3 Nhóm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tờn tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi 32 Phá vỡ nguyên tắc, khung làm việc lỗi thời, lạc hậu, phát huy khả sáng tạo, nhiệt huyết đội ngũ cán bộ, nhân viên Một chương trình, kế hoạch khoa học, hiện đại lập cần có cách triển khai thực hiện mẻ, phù hợp để đạt hiệu cao Phải phát huy khả sáng tạo không chỉ từ lãnh đạo mà từ cá nhân quan, để không chỉ cách thức tổ chức khoa học mà cách thức triển khai khoa học dần hiện đại Giảm bớt dập khn, máy móc giải công việc từ vài cá nhân, phận quan, giúp họ dễ dàng thích ứng chủ động có thay đởi so với chương trình, kế hoạch ban đầu Hơn tăng cường phối phận đơn vị Cục để giảm bớt áp lực cho lãnh đạo Xây dựng mạng lưới thông tin đồng quan để triển khai chương trình, kế hoạch lập cần thiết thời đại công nghệ hóa hiện Dù thực hiện giao tiếp, trao đổi công việc thông qua môi trường mạng Văn phòng Cục chưa có mạng lưới đờng bộ, mang tính nội đảm bảo độ bảo mật cao Vì vậy, nhu cầu cấp bách cần thiết Bên cạnh đó, cần đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị văn phòng hiện đại, phù hợp với nhu cầu cơng tác Văn phòng Cục đảm bảo nhu cầu hoạt động Cục Đầu tư nước Tăng cường vai trò lãnh đạo, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Lãnh đạo Văn phòng Chánh Văn phòng Văn phòng Cục người chịu trách nhiệm trước quan cấp hoạt động quan mình, cần phải có lãnh đạo sáng suốt, phù hợp để hoạt động quan đạt hiệu cao Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để nắm bắt tình hình thực hiện tiến độ cơng việc so với chương trình, kế hoạch ban đầu 33 Tiểu kết: Trong chương III, nhận xét, đánh giá điểm tích cực mặt hạn chế việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi từ việc nêu thực trạng công tác Văn phòng Cục chương II Qua điểm tích cực mặt hạn chế đó, tơi đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục, từ nhóm giải pháp chung nhóm giải pháp phát huy điểm tích cực khắc phục hạn chế Qua đó, góp phần vào hoạt động, mục tiêu chung Cục Đầu tư nước 34 KẾT LUẬN Trong quản trị nói chung, quản trị văn phòng nói riêng, kỹ tở chức có tầm quan trọng lớn lao, định trì hoạt động tở chức Nhà quản trị – người lãnh đạo – phải vạch nhiều phương án nhằm ứng phó với nhiều tình khác nhau, xảy bất cứ hay nơi đâu Đó việc dự báo tương lai vạch hướng phù hợp cho tổ chức Hơn nữa, kỹ tổ chức khâu trọng yếu đảm bảo cho hoạt động đồng bộ, hiệu việc thực hiện nhiệm vụ mục tiêu tổ chức Thực hiện tốt công tác tổ chức phục vụ đắc lực cho cơng tác lãnh đạo, chỉ đạo mà giúp cho việc xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể thông qua mục tiêu quan, tổ chức thuận lợi đạt mục tiêu đề Việc tở chức lập chương trình, kế hoạch công tác sở để quan, tổ chức giải công việc nhằm đạt mục tiêu mà lãnh đạo đề Bởi vậy, có vai trò quan trọng, vạch hướng đi, mục tiêu cho tổ chức, thành bại tổ chức dựa mục tiêu mà lãnh đạo vạch Ở Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi, Lãnh đạo Văn phòng quan tâm đến cơng tác tở chức nói chung nhận thấy tầm quan trọng quan Ở đây, lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo tổ chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác mang tính đặc thù, sắc dựa phương pháp tổ chức khoa học, hiện đại Với kỹ tổ chức mang tính cách mạng mà hiện đại vậy, Lãnh đạo Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi giúp cho tổ chức hoạt động hiệu quả, phong cách làm việc khoa học, xong vài hạn chế nhỏ Hy vọng rằng từ giải pháp đề xuất đề tài giúp ích vào thực tiễn góp phần nâng cao hiệu việc tở chức lập chương trình, kế hoạch cơng tác Văn phòng Cục, góp phần chung vào hiệu hoạt động Văn phòng Cục Cục Đầu tư nước 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO Để hoàn thành đề tài này, tơi tìm hiểu tham khảo số tài liệu sau đây: PGS TS Nguyễn Hữu Tri (2005), Quản trị văn phòng, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội; GS TS Nguyễn Thành Độ cộng (2012), Giáo trình Quản trị văn phòng, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội; Thạc sĩ Đồng Thị Vân Hồng (2009), giáo trình quản trị học, Nhà xuất Lao động, Hà Nội; Học viện Hành Quốc gia, giáo trình hành chính văn phòng quan Nhà nước; Quyết định số 521/QĐ-BKH quy định về chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành ngày 16/4/2009; Quyết định số 436/QĐ-ĐTNN quy định về chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức của Văn phòng Cục thuộc Cục Đầu tư nước ngoài, Cục trưởng Cục Đầu tư nước ban hành ngày 20/12/2013; Và số tài liệu khác: - Các văn bản, tài liệu Văn phòng Cục Đầu tư nước ngồi cung - cấp; Các đề tài, tiểu luận liên quan đến quản trị văn phòng, kỹ tở - chức kiểm tra, quản trị học; Các trang thông tin, tài liệu, giảng điện tử… 36 PHỤ LỤC Một số hình ảnh Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài: