“Hạch toán vốn bằng tiền và việc tăng cường quản lý lưu chuyển tiền tệ tại công ty TNHH Mai Văn Đáng, Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy tại khu công nghiệp Hoà Xá - thành phố Nam Định”

46 737 1
“Hạch toán vốn bằng tiền và việc tăng cường quản lý lưu chuyển tiền tệ tại công ty TNHH Mai Văn Đáng, Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy tại khu công nghiệp Hoà Xá - thành phố Nam Định”

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Từ năm 1986, nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã đạt được những thành tựu vô cùng to lớn; GDP tăng mạnh, đời sống nhân dân được cải thiện rõ rệt. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của các doanh nghiệp trẻ và đầy triển vọng khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp này ngày càng trở nên gay gắt. Do đó, để có thể tồn tại và phát triển, với điều kiện và khả năng của mỗi doanh nghiệp là có hạn, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh nói chung và công tác hạch toán nói riêng, đặc biệt là hạch toán vốn bằng tiền. Trong giai đoạn hiện nay, Bộ tài chính đang dần được hoàn thiện chế độ kế toán cho phù hợp với cơ chế thị trường, việc hạch toán quản lý vốn bằng tiền không vẫn còn tồn tại không ít các thiếu sót, hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền còn thấp, chưa khai thác hết tiềm năng của chúng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác hạch toán kế toán còn lỏng lẻo và thiếu chặt chẽ. Sự tồn tại và phát triển của nền kinh tế hàng hoá gắn liền với sự tồn tại của vốn bằng tiền. Vốn bằng tiền là cơ sở, tiền đề cho hoạt động của nền kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Đây cũng là phương tiện lưu thông và phương tiện thanh toán giữa các chủ thể kinh tế không chỉ trong nước mà còn cả ngoài nước. Do đó, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền là rất lớn và phức tạp đòi hỏi công tác quản lý phải hết sức chặt chẽ. Vì trong quá trình luân chuyển vốn bằng tiền rất dễ bị tham ô, lợi dụng và mất mát. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Mai Văn Đáng (Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô và xe máy) là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí công nghiệp nặng. Công tác hạch toán vốn bằng tiền là hết sức quan trọng nhằm quản lý chặt chẽ, đưa ra các thông tin đầy đủ và chính xác về thực trạng và cơ cấu vốn bằng tiền, nguồn thu và sự chi tiêu chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin kinh tế từ đó đưa ra các quyết định đầu tư vào sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Từ thực tế có được trong quá trình thực tập tại công ty và trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị phòng kế toán của công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Hạch toán vốn bằng tiền và việc tăng cường quản lý lưu chuyển tiền tệ tại công ty TNHH Mai Văn Đáng, Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy tại khu công nghiệp Hoà Xá - thành phố Nam Định”

Môc lôc Lêi më ®Çu phÇn I:C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn vµ viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ I/ Vèn b»ng tiÒn vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý, h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn 1 Vèn b»ng tiÒn trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh 2 Nguyªn t¾c qu¶n lý vèn b»ng tiÒn 3 NhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn II/ Tæ chøc kÕ to¸n vèn tiÒn mÆt 1 Nguyªn t¾c chÕ ®é lu th«ng tiÒn tÖ 2 KÕ to¸n tiÒn mÆt 2.1 KÕ to¸n c¸c kho¶n t¨ng gi¶m do thu chi b»ng tiÒn ViÖt Nam 2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n t¨ng gi¶m do thu chi b»ng tiÒn Ngo¹i tÖ 2.3 KÕ to¸n nhËp xuÊt vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý iII/ Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng (TGNH) 1 Nguyªn t¾c kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng 2 H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng IV/ KÕ to¸n tiÒn ®ang chuyÓn V/ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý l- u chuyÓn tiÒn tÖ PhÇn II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn t¹i c«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n Mai V¨n §¸ng (Nhµ m¸y s¶n xuÊt phô tïng xe m¸y vµ « t«) I/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n 3.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 3.2 H×nh thøc sæ kÕ to¸n II/ H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn mÆt t¹i c«ng ty 1 Thùc tr¹ng h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thu tiÒn chñ yÕu 2 Thùc tr¹ng h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chi tiÒn chñ yÕu III/ KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng 1 C¸c nghiÖp vô thu tiÒn chñ yÕu 2 C¸c nghiÖp vô chi tiÒn chñ yÕu IV/ H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ 1 1 Sù cÇn thiÕt ph¶i t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ 2 Ph©n tÝch kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc lu chuyÓn tiÒn tÖ PhÇn III Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ t¹i c«ng ty I/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ t¹i c«ng ty tnhh Mai v¨n ®¸ng 1 §¸nh gi¸ chung 2 Mét sè tån t¹i chñ yÕu II/ Ph¬ng híng vµ mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cuêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ t¹i c«ng ty 1 VÒ mÆt tæ chøc 2 H×nh thøc kÕ to¸n 3 HÖ thèng b¸o c¸o 4 KÕ ho¹ch thu chi KÕt luËn 2 Lêi më ®Çu Tõ n¨m 1986, nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung, bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu v« cïng to lín; GDP t¨ng m¹nh, ®êi sèng nh©n d©n ®îc c¶i thiÖn râ rÖt Ngµy nay, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn, sù ra ®êi cña c¸c doanh nghiÖp trÎ vµ ®Çy triÓn väng khiÕn cho sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp nµy ngµy cµng trë nªn gay g¾t Do ®ã, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, víi ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cña mçi doanh nghiÖp lµ cã h¹n, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi ph¬ng thøc kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi riªng, ®Æc biÖt lµ h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn Trong giai ®o¹n hiÖn nay, Bé tµi chÝnh ®ang dÇn ®îc hoµn thiÖn chÕ ®é kÕ to¸n cho phï hîp víi c¬ chÕ thÞ trêng, viÖc h¹ch to¸n qu¶n lý vèn b»ng tiÒn kh«ng vÉn cßn tån t¹i kh«ng Ýt c¸c thiÕu sãt, hiÖu qu¶ sö dông vèn b»ng tiÒn cßn thÊp, cha khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña chóng ®Ó phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cßn láng lÎo vµ thiÕu chÆt chÏ Sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸ g¾n liÒn víi sù tån t¹i cña vèn b»ng tiÒn Vèn b»ng tiÒn lµ c¬ së, tiÒn ®Ò cho ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ nãi chung vµ cña doanh nghiÖp nãi riªng §©y còng lµ ph¬ng tiÖn lu th«ng vµ ph¬ng tiÖn thanh to¸n gi÷a c¸c chñ thÓ kinh tÕ kh«ng chØ trong níc mµ cßn c¶ ngoµi níc Do ®ã, quy m« vµ kÕt cÊu cña vèn b»ng tiÒn lµ rÊt lín vµ phøc t¹p ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i hÕt søc chÆt chÏ V× trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn b»ng tiÒn rÊt dÔ bÞ tham «, lîi dông vµ mÊt m¸t C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n Mai V¨n §¸ng (Nhµ m¸y s¶n xuÊt phô tïng « t« vµ xe m¸y) lµ mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh doanh trong lÜnh vùc c¬ khÝ c«ng nghiÖp nÆng C«ng t¸c h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn lµ hÕt søc quan träng nh»m qu¶n lý chÆt chÏ, ®a ra c¸c th«ng tin ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c vÒ thùc tr¹ng vµ c¬ cÊu vèn b»ng tiÒn, nguån thu vµ sù chi tiªu chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m b¾t ®îc nh÷ng th«ng tin kinh tÕ tõ ®ã ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t vµo s¶n xuÊt kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt Tõ thùc tÕ cã ®îc trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty vµ trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c c«, chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi “H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn vµ viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ t¹i c«ng ty TNHH Mai V¨n §¸ng, Nhµ m¸y s¶n xuÊt phô tïng « t«, xe m¸y t¹i khu c«ng nghiÖp Hoµ X¸ - thµnh phè Nam §Þnh” 3 KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm ba phÇn: PhÇn I C¬ së lý luËn h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng lu chuyÓn tiÒn tÖ PhÇn II Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn ë c«ng ty PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng lu chuyÓn tiÒn tÖ ë c«ng ty §Ò tµi bao gåm qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ thèng nhÊt theo chÕ ®é kÕ to¸n míi nhÊt ë ViÖt Nam Qua ®ã ®a ra mét sè kiÕn nghÞ mong gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn gióp c«ng ty qu¶n lý vµ lu chuyÓn tiÒn tÖ tèt h¬n Qua ®©y em xin bÇy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®èi víi c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n ®· híng dÉn chØ b¶o rÊt tËn t×nh trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thiÖn ®Ò tµi t¹i c«ng ty Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì quý b¸u ®ã 4 PhÇn I C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn víi viÖc t¨ng cêng qu¶n lý lu chuyÓn tiÒn tÖ I/ Vèn b»ng tiÒn vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý, h¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn 1 Vèn b»ng tiÒn trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh Vèn b»ng tiÒn lµ mét bé phËn cña vèn lu ®éng, quan träng cña c¸c ®¬n vÞ Nã vËn ®éng kh«ng ngõng, phøc t¹p vµ cã tÝnh lu©n chuyÓn rÊt cao, vèn b»ng tiÒn bao gåm: TiÒn mÆt (TK 111); tiÒn göi ng©n hµng (TK 112); tiÒn ®ang chuyÓn (TK 113) C¶ 3 lo¹i trªn ®Òu cã tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, vµng, b¹c, kim khÝ quý Mçi lo¹i vèn b»ng tiÒn ®Òu sö dông vµo môc ®Ých kh¸c nhau vµ cã yªu cÇu qu¶n lý tõng lo¹i nh»m qu¶n lý chÆt chÏ qu¸ tr×nh thu, chi vµ ®¶m b¶o cho tõng lo¹i ®Ó sö dông cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vµ ®óng môc ®Ých Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vèn b»ng tiÒn lµ rÊt cÇn thiÕt, kh«ng thÓ thiÕu ®îc, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý vµ tù chñ vÒ tµi chÝnh th× vèn b»ng tiÒn cµng cã ý nghÜa quan träng, nã thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn vµ ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ChÝnh sù quan träng cña vèn b»ng tiÒn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nªn ph¶i tæ chøc chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ v× kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn thêng hay m¾c ph¶i nh÷ng thiÕu sãt dÔ dÉn ®Õn nh÷ng tiªu cùc cho lo¹i vèn nµy 2 Nguyªn t¾c qu¶n lý vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph¶i tu©n thñ chÕ ®é qu¶n lý chÕ ®é tiÒn tÖ do Nhµ níc ban hµnh, ®ång thêi ph¶i t«n träng c¸c nguyªn t¾c sau: Mäi ghi chÐp “®ång” kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph¶i sö dông mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ thèng nhÊt lµ tiÒn ViÖt Nam Doanh nghiÖp liªn doanh cã thÓ dïng tiÒn ngo¹i tÖ ®Ó ghi chÐp nhng ph¶i ®îc Bé Tµi chÝnh chÊp thuËn b»ng v¨n b¶n  C¸c ®¬n vÞ sö dông ngo¹i tÖ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i quy ®æi ra ®ång tiÒn ViÖt Nam theo tû gi¸ thùc tÕ do ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô ®Ó ghi sæ kÕ to¸n  §èi víi vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý ®îc trÞ gi¸ b»ng tiÒn t¹i thêi ®iÓm mua vµo (hay ®îc thanh to¸n) theo gi¸ mua thùc tÕ hay gi¸ niªm yÕt cña ng©n hµng ®Þa ph¬ng n¬i ®¬n vÞ cã trô së ho¹t ®éng 5  Ph¶i theo dâi chi tiÕt sè lîng, träng lîng, quy c¸ch, phÈm chÊt vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i, vµng, b¹c, kim khÝ quý… ®èi ví ®èi víi ngo¹i tÖ ph¶i theo dâi c¶ nguyªn tÖ gèc  Vµo cuèi mçi kú, kÕ to¸n ph¶i ®iÒu chØnh l¹i c¸c lo¹i ngo¹i tÖ, vµng, b¹c… ®èi ví theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh 3 NhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn  Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi nh÷ng kho¶n thu, chi vµ t×nh h×nh cña tõng lo¹i vèn b»ng tiÒn, kiÓm tra, qu¶n lý nghiªm ngÆt viÖc qu¶n lý c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn nh»m ®¶m b¶o an toµn cho tiÒn tÖ, ph¸t hiÖn, ng¨n ngõa c¸c hiÖn tîng tham «, lîi dông tiÒn mÆt trong kinh doanh  KiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh c¸c thñ tôc qu¶n lý vÒ vèn b»ng tiÒn vµ ®Çu t ng¾n h¹n, c¸c kho¶n ph¶i thu, t¹m øng vµ tr¶ tríc Vèn b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp bao gåm: TiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n tiÒn ®ang chuyÓn (kÓ c¶ néi tÖ, ngo¹i tÖ, ng©n phiÕu, vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý) II/ Tæ chøc kÕ to¸n vèn tiÒn mÆt 1 Nguyªn t¾c, chÕ ®é lu th«ng tiÒn tÖ ViÖc qu¶n lý tiªn mÆt ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c, chÕ ®é vµ thÓ lÖ cña Nhµ níc ®· ban hµnh, ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¶ hai mÆt thu, chi vµ tËp trung nguån tiÒn vµo ng©n hµng Nhµ níc nh»m ®iÒu hoµ tiÒn tÖ trong lu th«ng, tr¸nh l¹m ph¸t vµ béi chi ng©n s¸ch ë tõng ®¬n vÞ, ph¶i thùc hiÖn theo c¸c nguyªn t¾c sau:  Nhµ níc quy ®Þnh ng©n hµng lµ c¬ quan duy nhÊt ®Ó phô tr¸ch qu¶n lý tiÒn mÆt C¸c ®¬n vÞ (doanh nghiÖp) ph¶i nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý cña Nhµ níc  C¸c ®¬n vÞ, xÝ nghiÖp, c¸c tæ chøc cã kÕ to¸n ®Òu ph¶i më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, göi tiÒn nhµn rçi vµo ng©n hµng ®Ó ho¹t ®éng  Mäi kho¶n thu chi b»ng tiÒn mÆt tõ bÊt cø nguån thu nµo ®Òu ph¶i qua ng©n hµng, trõ trêng hîp ®¬n vÞ ë xa ng©n hµng Nghiªm cÊm c¸c ®¬n vÞ cho thuª, mîn tµi kho¶n 2 KÕ to¸n tiÒn mÆt 6 TiÒn mÆt lµ sè vèn b»ng tiÒn do thñ quü b¶o qu¶n t¹i quü (kÐt) tiÒn mÆt cña ®¬n vÞ bao gåm: TiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, vµng, b¹c,… ®èi ví tÝn phiÕu, ng©n phiÕu BÊt cø mét ®¬n vÞ nµo còng cã mét lîng tiÒn mÆt nhÊt ®Þnh ®Ó phôc vô cho chi tiªu hµng ngµy Sè tiÒn thêng xuyªn cã mÆt t¹i quü ph¶i ®îc tÝnh to¸n ®Þnh møc hîp lý, c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh tiÒn mÆt hµng ngµy cña ®¬n vÞ Ngoµi ra sè cßn l¹i ph¶i ®îc göi vµo ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc tµi chÝnh Mäi kho¶n thu chi, b¶o qu¶n tiÒn mÆt cña ®¬n vÞ ®Òu ph¶i do thñ quü ®îc thñ trëng quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm Thñ quü kh«ng ®îc trùc tiÕp mua, b¸n hµng ho¸, vËt t, tiÕp liÖu hay kh«ng ®îc kiªm nhiÖm c«ng t¸c kÕ to¸n Thñ quü chØ ®îc thu chi tiÒn mÆt khi cã chøng tõ hîp lÖ chøng minh, ph¶i cã ch÷ ký cña thñ tr- ëng hay kÕ to¸n trëng ®¬n vÞ Sau khi ®· thùc hiÖn thu chi thñ quü gi÷ l¹i chøng tõ ®· cã ch÷ ký cña ngêi nép hay nhËn tiÒn lµm c¨n cø ghi vµo sæ quü (kiªm b¸o c¸o quü) Sæ ®îc më thµnh hai liªn (ghi chÐp vµ kho¸ sæ hµng ngµy) Sæ quü ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i tiÒn mÆt (néi tÖ, ngo¹i tÖ, vµng, b¹c, ) Sæ quü sau khi dïng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu so víi sè tiÒn t¹i quü thùc tÕ ®Ó ®¶m b¶o ®óng khíp sÏ ®îc göi cho kÕ to¸n cña ®¬n vÞ cïng víi c¸c chøng tõ thu, chi cã liªn quan KÕ to¸n ®¬n vÞ kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ, kiÓm tra viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n tiÒn trªn sæ quü NÕu cã sai sãt ph¶i söa ch÷a kÞp thêi Sæ quü kiªm b¸o c¸o quü sau khi ®îc xem xÐt chÝnh x¸c ®îc xem nh mét chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n liªn quan MÉu sæ kiªm b¸o c¸o quü cã thÓ nh sau: Sæ quü tiÒn mÆt §¬n vÞ tÝnh: ®ång (kiªm b¸o c¸o quü) Ngµy th¸ng n¨m Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn Thu Chi ®/ Thu Chi Sè d ®Çu ngµy Sè ph¸t sinh trong ngµy Céng sè ph¸t sinh x x Sè d cuèi ngµy KÌm theo: chøng tõ thu KÌm theo: chøng tõ chi Ngµy th¸ng n¨m 7 §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu, chi tµi chÝnh tiÒn mÆt kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 111 (tiÒn mÆt) Néi dung: Bªn Nî: Ghi c¸c kho¶n tiÒn mÆt t¨ng trong kú do thu, nhËp quü, sè tiÒn thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª Bªn Cã: Ghi c¸c kho¶n tiÒn mÆt gi¶m trong kú do chi, xuÊt quü hoÆc tiÒn thiÕu khi kiÓm kª Sè d bªn Nî: Sè tiÒn cßn tån ë quü Tµi kho¶n 111 (TK) cã 3 tµi kho¶n cÊp II TK 1111 TiÒn mÆt ViÖt Nam TK 1112 TiÒn mÆt ngo¹i tÖ TK 1113 Vµng, b¹c, Tr×nh tù kÕ to¸n tiÒn mÆt ë quü 2.1 KÕ to¸n c¸c kho¶n t¨ng, gi¶m do thu chi b»ng tiÒn ViÖt Nam C¸c nghiÖp vô ghi t¨ng: Nî TK 111 – TiÒn mÆt Cã TK 511, 711, 112, 131, (Doanh thu, tiÒn göi ng©n hµng) C¸c nghiÖp vô ghi gi¶m: Nî TK 112, 121, 144, Cã TK 111 (1111) TiÒn mÆt ViÖt Nam 2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n t¨ng, gi¶m do thu chi ngo¹i tÖ KÕ to¸n c¸c kho¶n thu, chi ngo¹i tÖ ph¶i ®îc ghi sæ theo ®ång ViÖt Nam Sè thu, chi ngo¹i tÖ ®îc theo dâi trªn TK 007 – nguyªn tÖ c¸c lo¹i KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô thu, chi ngo¹i tÖ cÇn t«n träng c¸c nguyªn t¾c sau: - §èi víi c¸c nghiÖp vô thu, chi ngo¹i tÖ liªn quan ®Õn thu nhËp, chi phÝ, mua b¸n vËt t, hµng ho¸, TSC§, dï ®¬n vÞ cã tû gi¸ nµo còng ph¶i ghi sæ thu nhËp, chi phÝ, vËt t b»ng ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ cña Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ - §èi víi c¸c ®¬n vÞ cã Ýt nghiÖp vô thu chi ngo¹i tÖ ®îc ghi sæ b»ng tiÒn ViÖt Nam theo tû gi¸ thùc tÕ ®îc c«ng bè t¹i thêi ®iÓm nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh C¸c kho¶n chªnh lÖch ®îc h¹ch to¸n vµo TK 413 – chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i 8 - §èi víi c¸c ®¬n vÞ cã nhiÒu nghiÖp vô thu, chi b»ng ngo¹i tÖ cã thÓ sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ Sè chªnh lÖch tû gi¸ h¹ch to¸n vµ tû gi¸ thùc tÕ ®- îc ph¶n ¸nh vµo TK 413 - chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i - Dï ®¬n vÞ cã sö dông tû gi¸ nµo th× cuèi kú kÕ to¸n ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i sè d ngo¹i tÖ cña tµi kho¶n tiÒn, tµi kho¶n ph¶i thu cã gèc ngo¹i tÖ theo tû gi¸ mua cña Ng©n hµng Nhµ níc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm cuèi kú ®Ó ghi sæ kÕ to¸n - §èi víi c¸c ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh, mua b¸n ngo¹i tÖ kiÕm lêi, viÖc quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ mua b¸n thùc tÕ Chªnh lÖch gi÷a sè mua vµo, b¸n ra ®îc h¹ch to¸n vµo TK 515 – Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh TK 635 – Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh C¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®îc h¹ch to¸n nh sau: Trêng hîp doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó quy ®æi ngo¹i tÖ ra ®ång ViÖt Nam Khi nhËp ngo¹i tÖ vµo quü tiÒn mÆt Nî TK 111 (1112) – TiÒn mÆt – TØ gi¸ h¹ch to¸n Cã TK 511, 131 - DT b¸n hµng (tû gi¸ thùc tÕ), ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 333 - ThuÕ Cã TK 413 - Chªnh lÖch tû gi¸ (tû gi¸ thùc tÕ < tû gi¸ h¹ch to¸n) {Nî TK 413 - Chªnh lÖch tû gi¸ (Tû gi¸ thùc tÕ > tû gi¸ h¹ch to¸n)} Khi xuÊt quü b»ng ngo¹i tÖ Nî TK 152, 153, 156, 211(tû gi¸ thùc tÕ) Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 111 (1112) tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK 413 - Chªnh lÖch tû gi¸ (tû gi¸ h¹ch to¸n < tû gi¸ thùc tÕ) {Nî TK 413 - Chªnh lÖch tû gi¸ (Tû gi¸ h¹ch to¸n > tû gi¸ thùc tÕ)} Chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ còng ®îc ghi sæ theo nguyªn t¾c trªn XuÊt quü ngo¹i tÖ tr¶ cho ngêi b¸n Nî TK 331 – (tû gi¸ h¹ch to¸n tríc ®©y) Cã TK 111 (1112) (tû gi¸ h¹ch to¸n trong kú) Cã TK 413 (tû gi¸ h¹ch to¸n trong kú < tû gi¸ h¹ch to¸n ghi nî) Trêng hîp doanh nghiÖp ¸p dông tû gi¸ h¹ch to¸n quy ®æi NhËp ngo¹i tÖ, thu tiÒn b¸n hµng Nî TK 111 (1112) (tû gi¸ thùc tÕ) Nî TK 131 (tû gi¸ thùc tÕ) Cã TK 511 (tû gi¸ thùc tÕ) 9 Thu c¸c kho¶n ph¶i thu b»ng ngo¹i tÖ Nî TK 111 (1112) (tû gi¸ thùc tÕ) Cã TK 131 (tû gi¸ b×nh qu©n thùc tÕ khi nî) Cã TK 413 (tû gi¸ thùc tÕ > tû gi¸ b×nh qu©n thùc tÕ khi nî) XuÊt ngo¹i tÖ Nî TK 152, 153, 156, 211, 627, 641 (tû gi¸ thùc tÕ) Nî TK 133 Cã TK 111 (tû gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n) Cã TK 413 (tû gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n < tû gi¸ thùc tÕ) §Õn cuèi n¨m, nÕu cã biÕn ®éng lín vÒ tû gi¸ th× ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i sè ngo¹i tÖ hiÖn cã t¹i quü theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m, cuèi quý NÕu cã chªnh lÖch gi¶m ghi: Nî TK 413 – chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 111 (1112) NÕu cã chªnh lÖch t¨ng ghi: Nî TK 111 (1112) Cã TK 413 – chªnh lÖch tû gi¸ 2.3 KÕ to¸n nhËp, xuÊt vµng, b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý T¨ng: TK 111 Nî TK 111 (1113) (tû gi¸ thùc tÕ t¨ng) TK 112, 113 TK 511, 515, 711 Cã TK 111 (1111) xuÊt quü mua DT b¸n hµng Göi tiÒn NH Cã TK 511, 138, 411, Gi¶m: TN h/® kh¸c TK N11î2TK 411, 1111, 331, 338 Cã TK R11ó1t T(1G1N1H3) Mua vËt t, hµng ho¸ S¬ ®å tæng qu¸t: TK 141, 627, 641 TK 131, 136, 138, 141 Sö dông cho chi phÝ Thu c¸c kho¶n nî Ký cîc ký quü TK 121, 128, 221, 222 TK 121, 128, 221 Thu c¸c kho¶n §Çu t tµi chÝnhTK 152, 155, 156, 211 ®Çu t tµi chÝnh TK 411, 451, 461 Thanh to¸n nî NhËn vèn liªn doanh TK 411, 451, 461 TK 138 Thõa tiÒn t¹i quü chê xö lý 10 ThiÕu tiÒn t¹i quü chê xö lý TK 311, 315, 333 ... nghiên cứu đề tài Hạch toán vốn tiền việc tăng cờng quản lý lu chuyển tiền tệ công ty TNHH Mai Văn Đáng, Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy khu công nghiệp Hoà Xá - thành phố Nam Định ... chuyển vốn tiền dễ bị tham ô, lợi dụng mát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Mai Văn Đáng (Nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô xe máy) doanh nghiệp hạch toán kinh doanh lĩnh vực khí công nghiệp nặng Công. .. Thực trạng hạch toán vốn tiền công ty TNHH Mai Văn Đáng (nMsX phụ tùng ô tô, xe máy) I/ Quá trình hình thành phát triển - Công ty TNHH Mai Văn Đáng theo Quyết định số 1666/1999/ QĐ - UB ngày 02

Ngày đăng: 31/07/2013, 09:54

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan