Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương 1: Giới thiệu vài nét về Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 3 1.1.1. Lịch sử hình thành và thành phần cơ bản của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 3 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm 6 1.2. Tình hình tổ chức, vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Tài liệu Nghe nhìn 8 1.2.1. Tình hình tổ chức 8 1.2.2. Vị trí, chức năng 9 1.2.3. Nhiệm vụ và quyền hạn 9 1.2.4. Cơ cấu tổ chức: 11 Chương 2. Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn tại Trung tâm 12 2.1 Hoạt động quản lý tài liệu nghe nhìn 12 2.2. Hoạt động nghiệp vụ tài liệu nghe nhìn tại Trung tâm 14 Chương 3. Kết quả thực tập tại Trung tâm và đề xuất, khuyến nghị 19 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập 19 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 19 3.3. Một số khuyến nghị 22 Kết Luận 24 Phụ Lục
MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: Giới thiệu vài nét Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 1.1.1 Lịch sử hình thành thành phần Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm .6 1.2 Tình hình tổ chức, vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Tài liệu Nghe nhìn 1.2.1 Tình hình tổ chức 1.2.2 Vị trí, chức 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn 1.2.4 Cơ cấu tổ chức: .11 CHƯƠNG 12 Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm 12 2.1 Hoạt động quản lý tài liệu nghe nhìn .12 2.2 Hoạt động nghiệp vụ tài liệu nghe nhìn Trung tâm 14 Chương 19 Kết thực tập Trung tâm đề xuất, khuyến nghị 19 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập .19 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 19 3.3 Một số khuyến nghị 22 Kết Luận 24 Phụ Lục 27 LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi ngày nay, với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng việc lưu giữ lại lịch sử đất nước phản ánh hoạt động quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải cơng việc, tìm kiếm thơng tin để xây dựng chiến lược kinh tế quy hoạch, chủ trương, đề định quản lý Trong trình xây dựng văn hóa tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn việc kế thừa tinh hoa văn hóa dân tộc, rút nhiều thơng tin bổ ích cho việc giáo dục, tun truyền, phát triển hệ Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày trọng Như để công tác lưu trữ ngày tốt nhằm phục vụ thông tin cho quan, lãnh đạo cần phải xây dựng hệ thống tổ chức đội ngũ cán lưu trữ ngày lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp cơng tác lưu trữ Vì thật tự hào đào tạo Trường Nội Vụ Hà Nội, trường đứng đầu công tác đào tạo nguồn nhân lực ngành lưu trữ học Góp phần đại hóa cơng tác lưu trữ văn phòng đáp ứng nhu cầu công tác lưu trữ Để sinh viên hiểu rõ công tác lưu trữ học quan, Nhà trường đạo cho sinh viên thực tập thực tế nhằm kết hợp với kiến thức học giảng đường Thông qua việc nghiên cứu, khảo sát thực hành thực tiễn công tác lưu trữ quan, tổ chức để củng cố kiến thức học tích lũy kĩ nghiệp vụ Qua giúp sinh viên có nhận thức đắn ngành học mình, nâng cao lực vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát huy khả sáng tạo thân, tích lũy nhiều kỹ năng, kinh nghiệp để làm sở cho công tác sau xây dựng phong cách làm việc cán ngành lưu trữ học Có áp dụng lý thuyết vào cơng việc thực tế tạo hiệu cơng việc cơng tác lưu trữ Sau hồn thành chương trình lý thuyết chuyên ngành trường chấp thuận Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III cho em hội đến thực tập quan phân vào Phòng Tài liệu Nghe nhìn từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017 Về quan với kiến thức chuyên môn Lưu trữ thầy, cô trường trang bị đầy đủ tận tình bảo cho em giúp em nghiên cứu, tìm hiểu tình hình máy chức năng, nhiệm vụ quan thực hành nghiệp vụ cơng tác Lưu trữ Để hồn thành tốt thời gian thực tập để thực tốt báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt Cô Trịnh Thị Kim Oanh tận tình bảo, hướng dẫn em trước thực tập hoàn thành báo cáo Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể Ban Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Đặc biệt anh Nguyễn Thế Anh ( Trưởng phòng Tài liệu Nghe nhìn) anh chị phòng tiếp nhận, bố trí, xếp hướng dẫn đạo cách tận tình, chu đáo công việc tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệp thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc chuyên môn Trong trình thực tập làm báo cáo thực tập, lần em tiếp xúc với khối tài liệu lớn đặc thù riêng tài liệu Nghe nhìn nên em có nhiều bỡ ngỡ, mắc sai lầm, thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thầy cô, Ban Giám đốc Trung tâm anh chị Phòng để em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân nhằm bổ sung thêm vào lượng kiến thực hạn chế chun mơn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Tùng Lâm CHƯƠNG 1: Giới thiệu vài nét Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III 1.1.1 Lịch sử hình thành thành phần Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Ngày 02 tháng năm 1945, Quảng trường Ba Đình, Chủ tịch Hồ Chí Minh trịnh trọng đọc Tun ngơn Độc lập khai sinh nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa (nay nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam) Một khối lượng lớn tài liệu sản sinh, phản ánh trình đời, hoạt động quan, tổ chức nhà nước Nhằm bảo quản an toàn phát huy giá trị khối tài liệu này, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thuộc Cục Lưu trữ Nhà nước thành lập theo Quyết định số 118/TCCB ngày 10 tháng năm 1995 Ban Tổ chức - Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bốn Trung tâm Lưu trữ quốc gia lớn Việt Nam trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Thành lập ngày 10/6/1995, Trung tâm có chức thu thập, bổ sung, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ có ý nghĩa tồn quốc từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến Toàn tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III hình thành trình hoạt động quan thuộc máy Nhà nước Trung ương, Bộ, ngành, đoàn thể xã hội liên khu thành lập từ ngày nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Những tài liệu chứng lịch sử phản ánh chân thực, khách quan tồn diện q trình thành lập, xây dựng bảo vệ đất nước Việt Nam độc lập suốt chục năm qua Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III bao gồm loại hình chủ yếu sau: - Tài liệu hành - Tài liệu khoa học kỹ thuật - Tài liệu phim ảnh, ghi âm - Tài liệu xuất xứ cá nhân * Tài liệu hành chính: Với số lượng 5000 mét giá 246 phông, khối tài liệu hành chiếm vị trí lớn kho lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Đây tài liệu gốc, bản, có nhiều viết tay hay có bút tích Chủ tịch Hồ Chí Minh nhiều lãnh đạo Nhà nước khác Một khối tài liệu quan trọng phông Quốc hội - quan quyền lực cao Nhà nước Việt Nam Ở bao gồm hồ sơ, tài liệu Tổng tuyển cử bầu Quốc hội ngày 06/01/1946, hồ sơ kỳ họp Quốc hội Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, có hồ sơ kỳ họp Khố thứ Quốc hội, hồ sơ Hội nghị Hiệp thương Chính trị thống tổ chức TP Hồ Chí Minh năm 1975 Nói chung, tài liệu phơng Quốc hội chứng lịch sử phản ánh hoạt động lập pháp Nhà nước Việt Nam trình xây dựng đạo luật từ Hiến pháp năm 1946 đến Hiến pháp sau này; trình soạn thảo ban hành Đạo luật, Pháp lệnh, Nghị quan trọng Nhà nước Chiếm số lượng lớn có vị trí đặc biệt quan trọng khối tài liệu hình thành hoạt động Phủ Thủ tướng từ sau năm 1945 đến Với đa dạng thành phần, phong phú nội dung, khối tài liệu bao quát lĩnh vực hoạt động đời sống xã hội Việt Nam, từ ngày đầu thành lập nước đến kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, tiến tới thống nước xây dựng XHCN ngày * Tài liệu Khoa học kỹ thuật Tính đến nay, Trung tâm Lưu trữ qQuốc gia III bảo quản gần 1000 mét giá tài liệu Khoa học kỹ thuật 32 cơng trình lớn có ý nghĩa quốc gia, có cơng trình như: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đường dây 500KV Bắc - Nam, Nhà máy Thủy điện Sông Đà, Nhà máy Supe Phốt phát Lâm Thao, Nhà máy Tàu biển Phà Rừng, mỏ Apatít Lào Cai mỏ Prít Giáp Lai, cầu: Thăng Long, Chương Dương, Bến Thủy, Sông Gianh nhiều cơng trình xây dựng khác * Tài liệu nghe nhìn Tài liệu phim điện ảnh: bao gồm gần 96 phim (với gần 500 cuộn phim) thời phản ánh sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất nhân dân Việt Nam Trong có 20 phim hãng phim nước quay thời điểm chiến tranh Việt Nam với hình ảnh tố cáo tội ác chiến tranh Đế quốc Mỹ gây Việt Nam phản ánh ủng hộ nhân dân giới nhân dân Việt Nam Tài liệu ảnh: gần 100.000 ảnh dương 52.000 phim (âm bản), 258 cuộn phim điện ảnh, phim thời phản ánh hoạt động Đảng, Chính phủ nhân dân ta công xây dựng đấu tranh bảo vệ đất nước Tài liệu ghi âm bao gồm 4000 cuộn băng với gần 3000 tiếng băng gần 300 đĩa, băng video với hai loại chủ yếu ghi âm kiện ghi âm nghệ thuật * Tài liệu xuất xứ cá nhân Ngồi loại hình tài liệu trên, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III bảo quản khối lớn tài liệu có xuất xứ cá nhân 50 văn nghệ sĩ số nhà hoạt động tiêu biểu lĩnh vực khoa học xã hội khác Đó tài liệu hình thành trình sống hoạt động sáng tác cá nhân như: tài liệu tiểu sử, văn chứng chỉ, thư từ, sổ sách, giấy tờ công vụ, thảo tác phẩm, công trình sáng tác nghiên cứu khoa học Đây nguồn tài liệu quý giúp để nghiên cứu chân dung đời cá nhân sau Bên cạnh đó, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III lưu giữ vạn hồ sơ cá nhân số kỷ vật cán B thời kỳ chiến tranh chống Mỹ Những hồ sơ, kỷ vật minh chứng quan trọng, giúp cho cán B thân nhân họ giải chế độ sách mà kỷ vật thời chiến đấu cách mạng hệ tiền bối 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm * Chức năng: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức nghiệp Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước có chức sưu tầm, thu thập, bổ sung; bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức Trung ương; nhân vật lịch sử, cá nhân, gia đình dòng họ tiêu biểu nước Việt Nam dân chủ cộng hoà Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng lãnh thổ từ tỉnh Quảng Bình trở phía Bắc; quan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên khu, cấp khu nước Việt Nam dân chủ Cộng hoà từ năm 1945 đến năm 1976; hồ sơ địa giới hành chính, đồ địa giới mốc địa giới hành cấp theo quy định pháp luật Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có trụ sở Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng * Nhiệm vụ quyền hạn: - Thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức cá nhân nước nước thuộc thẩm quyền giao; - Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn quan, tổ chức cá nhân thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ nộp vào Trung tâm; - Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia lập bảo hiểm tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Phối hợp với Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước để thực việc tu bổ, phục chế khử nấm mốc, khử trùng, khử axít tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Xây dựng quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; thực thống kê báo cáo thống kê lưu trữ lên Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; - Thực việc thông báo, giới thiệu, công bố phục vụ sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Tổ chức nghiên cứu khoa học, áp dụng thành tựu khoa học công nghệ, công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Quản lý tổ chức, biên chế, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật quy định phân cấp Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước * Cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có 01 Giám đốc, 03 Phó Giám đốc 10 phòng chức năng: Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Cơng bố Giới thiệu tài liệu Phòng Tin học cơng cụ tra cứu Phòng Đọc 7 Phòng Tài liệu nghe nhìn Phòng Hành - Tổ chức Phòng kế tốn 10 Phòng Bảo vệ Phòng cháy chữa cháy 1.2 Tình hình tổ chức, vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Tài liệu Nghe nhìn 1.2.1 Tình hình tổ chức - Phòng Tài liệu nghe nhìn chịu trách nhiệm kho riêng bảo quản 6.000 mét giá tài liệu nghe nhìn bao gồm: - Tài liệu phim điện ảnh: bao gồm gần 96 phim (với gần 500 cuộn phim) thời phản ánh sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất nhân dân Việt Nam Trong có 20 phim hãng phim nước quay thời điểm chiến tranh Việt Nam với hình ảnh tố cáo tội ác chiến tranh Đế quốc Mỹ gây Việt Nam phản ánh ủng hộ nhân dân giới nhân dân Việt Nam - Tài liệu ảnh: Gần 100.000 ảnh dương 52.000 phim (âm bản), 258 cuộn phim điện ảnh, phim thời phản án hoạt động Đảng, Chính phủ nhân dân ta công xây dựng đấu tranh bảo vệ đất nước Trong có khối ảnh hoạt động ngoại giao Chủ tịch Hồ Chí Minh phái đoàn Việt Nam Pháp năm 1946, ảnh Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954), Hội nghị Paris Hội nghị Quốc tế khác mà Việt Nam tham dự ; ảnh việc phái đồn QUốc hội, Chính phủ thăm nước phái đoàn nước ngồi đến thăm Việt Nam Một nhóm lớn tài liệu ảnh thể ngày lịch sử cách mạng tháng Tám năm 1946, ngày toàn quốc kháng chiến năm 1946, tinh thần “Quyết tử cho Tổ quốc sinh” chiến sĩ Trung đồn Thủ đơ; ảnh trận đánh, chiến dịch quân lớn chiến trường chống ngoại xâm nhân dân ta Bên cạnh hàng ngàn ảnh thể lòng đồng bào nước bạn bè khắp Châu với Bác Hồ người từ trần, ảnh trình chuẩn bị xây dựng cơng trình Lăng Bác Quảng trường Ba Đình… Ngồi nhiều ảnh phong cảnh đất nước, người Việt Nam, đình chùa, lễ hội truyền thống, tập quán sinh hoạt, sắc phục dân tộc nhiều ảnh nghệ sĩ tiếng Nhiếp ảnh gia Nguyễn Bá Khoản… - Tài liệu ghi âm: Bao gồm gần 5.000 cuộn băng tương đương 3000 băng gần 300 đĩa, băng video với hai loại chủ yếu ghi âm kiện ghi âm nghệ thuật Các băng ghi âm kiện ghi lại mốc lớn, kiện quan trong lịch sử dân tộc Đại hội Đảng, kỳ họp Quốc hội, Hội nghị Chính trị đặc biệt (1964), Đại hội Chiến sĩ anh hùng thi đua, buổi mít tinh kỷ niệm ngày Quốc khánh, buổi đón tiếp khách quốc tế… Đáng ý hàng trăm băng ghi âm ghi lại giọng nói Chủ tịch Hồ Chí Minh Người đọc Tuyên ngôn Độc lập ngày 02/09/1945, nói chuyện với Việt kiều Paris (Pháp) ngày 15/07/1946, lời kêu gọi Toàn quốc kháng chiến tháng 12/1946 phát biểu khác Người Một nhóm lớn đĩa, băng video ghi lại đợt hội diễn văn nghệ toàn quốc, nhạc, ca khúc dân ca tiếng… 1.2.2 Vị trí, chức Phòng Tài liệu nghe nhìn đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, có chức tham mưu giúp Giám đốc thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu nghe nhìn; xếp, vệ sinh tài liệu kho; chỉnh lý, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ số hóa khối tài liệu nghe nhìn theo quy định 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Tài liệu nghe nhìn tham mưu giúp Giám đốc: - Nguồn cán cơng tác nghiệp vụ lưu trữ ít, chưa đủ để đáp ứng khối tài liệu lớn cần phải chỉnh lý bảo quản - Trang thiết bị bảo quản chưa đủ chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng phần lớn tài liệu nghe – nhìn Trung tâm tình trạng vật lý không tốt 18 Chương Kết thực tập Trung tâm đề xuất, khuyến nghị 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập Trong thời gian tháng thực tập Trung tâm, em thực công việc sau: - Di chuyển tài liệu vào kho - Tham gia chỉnh lý tài liệu ghi âm - Tham gia kiểm kê tài liệu nghe nhìn Trong đó, tham gia chỉnh lý tài liệu ghi âm cơng việc em tìm hiểu rèn luyện kinh nghiệm nhiều Tài liệu ghi âm loại tài liệu đặc thù nên nghiệp vụ chỉnh lý khác so với với chỉnh lý tài liệu giấy Khâu nghiệp vụ em làm công tác chỉnh lý tài liệu ghi âm kiểm tra chất lượng tài liệu đĩa CD Tài liệu ghi âm em là ghi âm Các họp Quốc hội ghi âm Hội nghị Paris Pháp năm 1973 Do tài liệu lâu với bất cẩn nhiều độc giả sử dụng tài liệu ghi âm nên có nhiều đĩa bị lỗi, chất lượng khơng tốt mặt từ đĩa CD bị bong tróc, bị xước xát dẫn đến khơng sử dụng Do khơng sử dụng nên em ghi vào đĩa khơng sử dụng giúp cho cán thực công tác chỉnh lý dễ dàng nhanh chóng 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Hiện nay, mặc Trung tâm quan tâm đến cơng tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn với thời gian, tài liệu hàng ngày, hàng bị tác động yếu tố môi trường làm hư hỏng xuống cấp Nhiều tài liệu nghe nhìn quý bị màu, bong lớp thuốc, khơ, giòn, loang ố, mối, mọt, bốc 19 mùi chua dấm Vì em xin có đề xuất số giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn sau: - Nên thay số trang thiết bị bảo quản tài liệu cũ, lỗi thời: + Giá đựng tài liệu: Giá để tài liệu phải bảo đảm yêu cầu bền vững, tiết kiệm diện tích bảo quản vật liệu Nên dùng giá kim loại để tránh tác động côn trùng ẩm mốc Giá thiết kế hai mặt (giá đôi), tháo lắp để tuỳ theo diện tích mà lắp ráp 2, 3, khung, thiết kế nên thiết kế chân cao + Hộp đựng phim ảnh: Mục đích giúp cho việc bảo vệ phim sử dụng, di chuyển hay bảo quản kho, tránh bụi, bẩn, ánh sáng Hộp phim nhựa Polypropylene, hộp có hình trụ, đúc thành hai nửa nắp hộp hình tròn, độ dày hộp từ 2-3mm +Dùng tủ sắt để bảo quản ảnh, bảo quản ảnh sổ bìa cứng, đựng túi ni-lon dán kín, ép plasic, Album + Bảo quản băng ghi âm hộp nhựa PE, PP hay hộp catton, tránh sử dụng trang thiết bị bảo quản kim loại Khi xếp lên giá bảo quản, ta phải xếp nằm hộp băng lớp dây băng không đè lên nhau, băng đỡ bị dính bết vào + Trang bị thêm máy móc để xử lý tài liệu nghe - nhìn bị hư hỏng xuống cấp như: Máy rửa phim siêu âm; * Máy lau ẩm; * Máy phục hồi phim (tráng viết xước nhỏ); * Máy in băng cối loại băng từ tình; * Máy xử lý âm tín hiệu - Duy trì mơi trường tối ưu cho việc bảo quản tài liệu nghe nhìn như: 20 + Nhiệt độ kho 10 – 15oC tốt cho tài liệu phim ảnh màu Tài liệu ghi âm 15 – 20oC + Độ ẩm thích hợp cho việc bảo quản tài liệu ảnh 35 – 40% , tài liệu phim điện ảnh 50-70%, tài liệu ghi âm 40-50% + Ánh sáng sử dụng ánh sáng nhân tạo, tránh tuyệt đối ánh sáng mặt trời chiếu vào + Khơng khí: Giới hạn tối đa để tạo nên nhiễm khơng khí khơng q 10Mgm3 chất dioxít sunpua dioxít nitrogen, chất ozon giảm vết giới hạn mức 0,2Mgm Giới hạn tối đa để tạo nên nhiễm khơng khí khơng q 10Mgm3 chất dioxít sunpua dioxít nitrogen, chất ozon giảm vết giới hạn mức 0,2Mgm + Chống bụi khơng khí xâm nhập vào kho - Trang bị thêm hệ thống thiết bị an tồn như: Hệ thống phòng cháy, chữa cháy; hệ thống phát cháy; hệ thống chữa cháy tự động; thiết bị chống cháy thủ công - Cần đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn - Hằng năm, Trung tâm cần mở thêm lớp tập huấn, trao đổi kinh nghiệm đưa cán làm công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn học tập để học hỏi, nâng cao tay nghề tiếp thu kiến thức chuyên sâu cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ; - Cần có liên kết, gửi cán lưu trữ tập huấn nước ngồi có lưu trữ phát triển để học hỏi họ sau áp dụng cho đất nước, Trung tâm để lưu trữ nước ngày phát triển, xứng tầm với vị - Hệ thống sở vật chất, kho tàng, trang thiết bị cần sửa chữa lại sống hạng muc xuống cấp đầu tư xây dựng lại 21 nhiều Hiện Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III xây dựng tòa nhà khuân viên Trung tâm với thiết kế đại 3.3 Một số khuyến nghị * Đối với Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III: + Trang bị thêm thiết bị bảo quản thay trang thiết bị cũ, lâu đời, lạc hậu + Cần tuyển dụng thêm cán lưu trữ có chuyên môn cao để đáp ứng khối tài liệu lớn cần chỉnh lý bảo quản + Liên kết với nước có ngành Lưu trữ phát triển đưa nhân viên quan sang giao lưu, học hỏi kinh nghiệm công tác lưu trữ + Mở khóa đào tạo nghiệp vụ cơng tác lưu trữ để nâng cao trình độ cán quan + Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra cơng tác lưu trữ phát sáng kiến cách làm hay cán bộ, nhân viên để kịp thời động viên, khen thưởng giúp họ hăng say với cơng việc + Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin bước xây dựng lưu trữ điện tử, nhằm tự động hoá việc tra tìm thơng tin phục vụ độc giả, độc giả trực tiếp tra tìm tài liệu máy vi tính * Đối với mơn Văn thư – Lưu trữ + Mời chuyên gia nước giao lưu chia sẻ kinh nghiệm công tác lưu trữ cho sinh viên + Thường xuyên nhắc nhở, tuyên truyền cho sinh viên tầm quan trọng công tác Lưu trữ việc phát triển quan, tổ chức giúp đất nước phát triển 22 + Thường xuyên cho sinh viên tham quan Trung tâm Lưu trữ để sinh viên nâng cao tầm hiểu biết hiểu nghề nghiệp tạo nên tâm huyết với nghề Lưu trữ + Áp dụng công nghệ thông tin đại để giảng dạy giúp sinh viên dễ nắm thông tin + Cần xây dựng thêm phương pháp làm việc khoa học, cẩn thận, thao tác nhanh chóng xác; nâng cao tinh thần trách nhiệm cho thân 23 Kết Luận Trong hai tháng thực tập, với em chưa phải khoảng thời gian đủ để đánh giá cách tồn diện cơng tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III Nhưng khoảng thời gian đủ để em nhìn nhận rõ tầm quan trọng cơng tác Lưu trữ tài liệu nói chung tài liệu nghe nhìn nói riêng với Chính trị, xã hội – văn hóa cơng tác quản lý quan tổ chức đất nước Em thấy rõ làm mặt hạn chế khâu nghiệp vụ Với cương vị sinh viên thực tập Trung tâm, em cố gắng nỗ lực để hồn thành tốt cơng việc giao, em có đánh giá mạnh dạn đưa số nhận xét , kiến nghị , kiến nghị em mong muốn góp phần làm cho công tác Lưu trữ Trung tâm ngày có hiệu qủa Qua đợt thực tập em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích sâu vào thực tế, trực tiếp làm công việc chun mơn mình, rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân để phục vụ cho công việc sau Đồng thời củng cố phát huy tác phong làm việc , phong cách chuyên nghiệp,hợp lý, khoa học để đáp ứng yêu cầu xã hội nói chung Trung tâm nói riêng Bởi làm người cán giỏi chun mơn thơi chưa đủ mà phải rèn luyện để nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, suốt q trình làm việc đòi hỏi cán phải có tinh thần trách nhiệm ,có phối hợp thành viên tổ, phận ,bộ phận với tổ, phận khác với lãnh đạo quan.Phải có tinh thần làm việc nghiêm túc ,thực đủ , không cắt xén, làm bớt khâu nghiệp vụ Mặc dù cố gắng thời gian thực tập ngắn với hiểu biết, nhận thức thân có hạn nên nội dung phương pháp đánh giá cá nhân em nhiều hạn chế báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận bảo ,góp ý thầy cô giáo khoa Văn thư – Lưu trữ anh chị Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III để báo cáo em hoàn thiện 24 Qua đây, cho phép em lần nữa, tất lòng biết ơn chân thành mình, gửi tới Ban Lãnh đạo toàn thể cán Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III lời cảm ơn lời chúc sức khoẻ trân trọng Chúc Trung tâm ngày thành công đường phát triển góp phần nâng cao tầm quan trọng công tác Lưu trữ Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Trưởng phòng Tài liệu nghe nhìn Nguyễn Thế Anh anh chị Phòng tài liệu nghe nhìn tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập Trung tâm Cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt cô giáo Trịnh Thị Kim Oanh tạo điều kiện hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực tập để hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Tùng Lâm 25 Phụ Lục Đây hình ảnh minh họa thời gian thực tập Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia IIII Lối vào Kho Lưu trữ tài liệu Nghe Nhìn Một số ảnh Bác Hồ lưu trữ Trung tâm Các thiết bị đọc tài liệu phim điện ảnh ghi âm Thiết bị đọc băng cối lưu trữ tài liệu phim điện ảnh Tài liệu ảnh Nhà nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khỏan Giá để cuộn tài liệu phim điện ảnh ( Băng cối) Tài liệu phim điện ảnh ( Băng VHS) Giá đựng tài liệu nghe nhìn điều hòa nhiệt độ Bên ngồi Kho tài liệu ảnh ... công tác bảo quản tài liệu nghe - nhìn tình hình bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III sau: 2.1 Hoạt động quản lý tài liệu nghe nhìn Để thực bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ. .. quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm sau: Về ưu điểm: Trong năm qua Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quan tâm đạo cơng tác bảo quản tài liệu nghe - nhìn như: - Bảo quản tài liệu nghe - nhìn Trung tâm. .. tình hình bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III sau: * Về kho tàng trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: Kho lưu trữ trang thiết bị