Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, giải pháp và kiến nghị

46 675 7
Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, giải pháp và kiến nghị

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân. Hay nói cách khác, công tác lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hình thành và phát triển của một đơn vị, nó ghi nhận các hoạt động của các cơ quan Đảng và Nhà nước. Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước ta trên nhiều lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội,… Công tác lưu trữ ra đời do đòi hỏi khách quan của việc

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư - Lưu trữ B LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tô chức khoa học tài liệu, bảo quản và tô chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân Hay nói cách khác, công tác lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và khơng thể thiếu quá trình hình thành và phát triển một đơn vị, nó ghi nhận các hoạt động các quan Đảng và Nhà nước Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thơng tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo Đảng và Nhà nước ta nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hoá, xã hợi,… Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc quản lý, bảo quản và tô chức sử dụng tài liệu để phục vụ xã hợi Vì thế, cơng tác lưu trữ là mợt mắt xích khơng thể thiếu hoạt động bộ máy Nhà nước Công tác lưu trữ góp phần quan trọng vào công c̣c xây dựng và bảo vệ Tơ quốc, giữ gìn bí mật và an ninh quốc gia Điều đó chứng minh những cứ liệu lịch sử, các tài liệu khoa học kỹ tḥt, các hình ảnh sinh đợng về phim ảnh,… phản ánh sự thật về lịch sử qua hai thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược, là sở cung cấp những thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử, là những bài học từ lịch sử quý báu để giáo dục truyền thống cho thế hệ hôm mai sau Công tác lưu trữ bao gồm các nghiệp vụ như: Thu thập bô sung tài liệu; chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, tô chức khai thác sử dụng tài liệu… Nhận thức tầm quan trọng công tác lưu trữ Đảng và Nhà nước yêu cầu hiện nay, với phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận gắn với thực tiễn”, kết hợp lý luận chương trình đào tạo ngành lưu trữ với các đợt thực tập Được sự giới thiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và sự đồng ý tiếp nhận sinh viên đến thực tập tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, địa số 34 Phan Kế Bính - Q̣n Ba Đình - Hà Nợi Em Lê Thị Phương Dung – Đại học Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận vào quan và thực tập tại phòng Tài liệu nghe nhìn - Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III từ ngày 05/6/2017 đến ngày 20/7/2017 Qua một tháng thực tập tại quan, là khoảng thời gian không dài lại là thời điểm thuận lợi để em vận dụng những kiến thức học ngồi giảng đường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế tại quan Trong quá trình thực tập, em tìm hiểu về các hoạt động các phòng ban tại Trung tâm, đó cá nhân em tìm hiểu sâu về: “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn” Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, vậy em chọn chuyên đề “Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, giải pháp kiến nghị” cho bài báo cáo thực tập cuối khóa Thời gian thực tập cho em nhiều kinh nghiệm và bài học giá trị, có điều kiện học hỏi trao đôi và tiếp xúc với môi trường thực tiễn, trang bị những kiến thức cần thiết để trở thành một cán bộ công chức tốt tương lai Báo cáo thực tập em xây dựng sở khoa học, những lý luận trang bị qua tìm hiểu tình hình thực tiễn, nhu cầu cơng việc quan, là kết quả em thu hoạch thời gian thực tập tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nội dung báo cáo gồm 03 chương: Chương GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Chương KẾT QUẢ THỰC TẬP VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ Do thời gian thực tập khơng dài, trình đợ vốn kiến thức và kinh nghiệm còn có những hạn chế nhất định, báo cáo em không tránh khỏi những thiếu sót, chưa đủ kiến thức chuyên môn và thực tế việc nhận định, đánh Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ giá đưa đề xuất, giải pháp Vì vậy, em rất mong nhận sự thông cảm và những ý kiến đóng góp quý báu các cán bộ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; các giảng viên khoa Văn thư Lưu trữ để bài cáo cáo em hoàn thiện Qua bản báo cáo thực tập, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo và toàn thể viên chức Phòng Tài liệu lưu trữ nghe nhìn tạo điều kiện giúp em có thời gian thực tập bơ ích tại Phòng Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô giảng viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội dẫn, giúp em hoàn thành quá trình học tập tại trường và báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Lê Thị Phương Dung Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ CHƯƠNG GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 1.1.1 Lịch sử hình thành Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thành lập theo Quyết định số 118/TCCP-TC ngày 10/6/1995 Ban Tô chức - Cán bợ Chính phủ (nay là Bợ Nợi vụ), là đơn vị sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Tại Quyết định số 166/QĐ-VTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tô chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III sau: 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là tô chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có chức trực tiếp quản lý và thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn giao Trung tâm có chức sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản an toàn và tô chức sử dụng có hiệu quả tài liệu, tư liệu có ý nghĩa quốc gia hình thành quá trình hoạt động các quan, tô chức Trung ương; các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn lãnh thơ từ Quảng Bình trở phía Bắc và các quan, tô chức cấp kỳ, liên khu, khu nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa từ năm 1945 đến Cụ thể là: Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành quá trình hoạt động các quan, tô chức và cá nhân: Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ a) Tài liệu quan, tô chức trung ương và các quan, tô chức cấp liên khu, khu, đặc khu Nhà nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa; b) Tài liệu quan, tô chức trung ương Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ tỉnh Quảng Bình phía Bắc; c) Hờ sơ địa giới hành các cấp; d) Các tài liệu khác giao quản lý Thực hiện hoạt động lưu trữ a) Thu thập, sưu tầm, bô sung tài liệu lưu trữ đối với các phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý Trung tâm; b) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; c) Thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: sắp xếp, vệ sinh tài liệu kho; khử trùng, khử axit, tu bô, phục chế, số hóa tài liệu và các biện pháp khác; d) Xây dựng và quản lý sở dữ liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ; đ) Tô chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm; Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác Trung tâm Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí Trung tâm theo quy định pháp luật và phân cấp Cục trưởng Thực hiện các dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật và quy định Cục trưởng Thực hiện các nhiệm vụ khác Cục trưởng giao Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức: a) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc Giám đốc Trung tâm Cục trưởng bô nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động Trung tâm Giám đốc Trung tâm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các tô chức thuộc Trung tâm Các Phó Giám đốc Trung tâm Cục trưởng bô nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực công tác phân công phụ trách b) Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có các phòng chức và nghiệp vụ sau: Phòng Thu thập và Sưu tầm tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu Phòng Tin học và Công cụ tra cứu Phòng Đọc Phòng Tài liệu nghe nhìn Phòng Hành - Tơ chức Phòng Kế toán Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Khoa Văn thư - Lưu trữ Báo cáo thực tập 10 Phòng Bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy Sơ đồ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Giám đốc Các phó Giám đốc Phòng Bảo vệ - Phòng cháy chữa cháy Phòng Kế toán Phòng Hành – Tơ chức Phòng Tài liệu nghe nhìn Phòng đọc Phòng Tin học và cơng cụ tra tìm Phòng Cơng bố và Giới tài liệu Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Chỉnh lý tài liệu Phòng Thu thập và sưu tầm Tài liệu Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài liệu lưu trữ nghe nhìn 1.2.1 Vị trí, chức Phòng Tài liệu nghe nhìn là đơn vị tḥc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, có chức tham mưu giúp Giám đốc thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu nghe nhìn; sắp xếp, vệ sinh tài liệu kho; chỉnh lý, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ và số hóa khối tài liệu nghe nhìn theo quy định 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Tài liệu lưu trữ nghe nhìn tham mưu giúp Giám đốc: Xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác bảo quản, chỉnh lý, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ và số hóa khối tài liệu nghe nhìn Trung tâm theo quy định Phối hợp với Phòng Thu thập và Sưu tầm tài liệu để thu thập tài liệu nghe nhìn theo thẩm quyền giao Thực hiện việc chỉnh lý, xử lý kỹ thuật và số hóa tài liệu nghe nhìn theo kế hoạch duyệt Xuất, nhập tài liệu nghe nhìn phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ và các nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu Trực tiếp quản lý, bảo quản kho tài liệu nghe nhìn và thực hiện các biện pháp trì nhiệt đợ, đợ ẩm, ánh sáng, lưu thơng khơng khí phù hợp cho loại hình tài liệu nghe nhìn; Tiến hành vệ sinh tài liệu kho theo định kỳ và sắp xếp các khối tài liệu nghe nhìn các kho theo phương án duyệt Thực hiện các biện pháp phòng, chống các tác nhân gây hư hỏng tài liệu nghe nhìn Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Tham gia nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động thực tiễn đơn vị Soạn thảo các văn bản và báo cáo chuyên đề theo chức nhiệm vụ đơn vị 10 Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản Trung tâm giao cho đơn vị 11 Tham gia thực hiện các công việc về phòng cháy chữa cháy và phòng, chống thiên tại Trung tâm 12 Tham gia thực hiện các hoạt động dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ Trung tâm (khi giao) 13 Thực hiện các nhiệm vụ khác Giám đốc giao (Xem phụ lục số 1) 1.2.3 Số lượng, thành phần Tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có 03 kho bảo quản khối tài liệu nghe nhìn, đó là: Kho bảo quản tài liệu ảnh; kho bảo quản tài liệu phim điện ảnh; kho bảo quản tài liệu ghi âm a) Tài liệu ảnh: Kho bảo quản tài liệu ảnh bảo quản 100.000 tấm ảnh (dương bản) và 52.000 tấm phim (âm bản), đó có: Khối ảnh về hoạt động ngoại giao Chủ tịch Hờ Chí Minh và phái đoàn Việt Nam tại Pháp năm 1946; ảnh về Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954), Hội nghị Pari và các Hội nghị Quốc tế khác mà Việt Nam tham dự; ảnh bầu cử Quốc hội, về hoạt động các phái đoàn Quốc hợi, Chính phủ thăm nước ngoài và các phái đoàn nước ngoài đến Việt Nam; một nhóm lớn tài liệu ảnh thể hiện những ngày lịch sử cách mạng tháng Tám năm 1945, những ngày toàn quốc kháng chiến năm 1946, tinh thần "Quyết tử cho Tô quốc quyết sinh" các chiến sĩ Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Trung đoàn Thủ đô; ảnh về những trận đánh, những chiến dịch quân sự lớn các chiến trường chống ngoại xâm nhân dân ta Bên cạnh đó còn hàng ngàn tấm ảnh thể hiện tấm lòng đồng bào cả nước và bạn bè khắp Châu với Bác Hồ người từ trần; ảnh về quá trình chuẩn bị và xây dựng cơng trình Lăng Bác và Quảng trường Ba Đình; ảnh về tợi ác chiến tranh giặc Mỹ và bọn diệt chủng Pôn-pốt Việt Nam Đặc biệt là khối ảnh bưu thiếp + sự kiện trước Cách mạng Tháng (đây là khối lượng ảnh mang giá trí cao, ghi lại những hình ảnh về phong cảnh, người Hà Nội, một số vị vua Việt Nam, các trang phục truyền thống…) Ngoài còn nhiều ảnh về phong cảnh đất nước, người Việt Nam, về các đình, chùa, lễ hợi trùn thống, tập quán sinh hoạt, sắc phục, về các hoạt động văn hóa thể thao; ảnh về quá trình xây dựng mợt số cơng trình lớn; ảnh về các cá nhân, gia đình dòng họ… Tất cả khối ảnh bảo quản tại kho với hệ thống giá compack, các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm đạt chuẩn (Xem phụ lục số 2) b) Tài liệu phim điện ảnh: Tại kho bảo quản 258 cuộn phim điện ảnh, phim thời sự phản ánh các hoạt đợng Đảng, Chính phủ và nhân dân ta công cuộc xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nước; gần 96 bộ phim (với gần 500 cuộn phim) thời sự phản ánh cuộc sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất nhân dân Việt Nam Trong đó có 20 bộ phim các hãng phim nước ngoài quay thời điểm chiến tranh Việt Nam với những hình ảnh tố cáo tội ác chiến tranh Đế quốc Mỹ gây Việt Nam và phản ánh sự ủng hộ nhân dân thế giới đối với nhân dân Việt Nam Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 10 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 3.3.1 Đối với Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Về nghiên cứu, xây dựng, ban hành văn quy định, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn a) Văn bản quy định về kho bảo quản tài liệu nghe nhìn: các tiêu chuẩn kỹ tḥt thích hợp, nhiệt đợ, đợ ẩm, khơng khí ánh sáng phù hợp cho việc bảo quản tài liệu nghe nhìn b) Quy trình chỉnh lý tài liệu ảnh c) Quy trình chỉnh lý tài liệu ghi âm d) Quy trình vệ sinh tài liệu nghe nhìn - Về cơng tác bảo quản a) Xây dựng kho bảo quản tài liệu nghe nhìn phải đảm bảo các yêu cầu về nhà kho bảo quản b) Duy trì nhiệt đợ, đợ ẩm, khơng khí và ánh sáng thích hợp đối với việc bảo quản tài liệu nghe nhìn c) Có biện pháp chống bụi cho tài liệu nghe nhìn bụi hay nhiễm khơng khí kho lưu trữ đều gây hại cho tài liệu nghe nhìn Chính vậy, phải thực hiện các biện pháp chống bụi tốt kho lưu trữ như: Dùng máy hút bụi để làm sạch sàn kho bảo quản; dùng khăn lau ẩm để lau định kỳ cho sạch bụi bẩn các nắp hộp phim, ảnh, băng ghi âm nhằm loại trừ những bụi bẩn môi trường và người gây Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 32 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ d) Đảm bảo hệ thống thiết bị an toàn như: hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống phát hiện cháy; các hệ thống chữa cháy tự động, các thiết bị chống cháy thủ cơng Việc trì bảo dưỡng các khu vực cất giữ, các mạch điện, hệ thống phòng cháy và việc kiểm tra thường xuyên các thiết bị chống cháy là rất cần thiết đ) Trang bị đầy đủ các trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe nhìn như: Giá, hộp đựng phim ảnh, tủ sắt để bảo quản ảnh; hộp nhựa PE, PP để bảo quản băng ghi âm; các máy móc xử lý tài liệu nghe nhìn xuống cấp, hư hỏng - Thực biện pháp xử lý tài liệu ảnh, tài liệu phim ảnh băng ghi âm a) Các biện pháp xử lý đối với tài liệu ảnh bị hư hỏng - Khử nấm mốc ảnh; - Khôi phục lại tài liệu ảnh bị ngấm nước; - Phục chế tài liệu ảnh bị hư hỏng b) Các biện pháp xử lý đối với phim điện ảnh và băng ghi âm bị hư hỏng - Khắc phục “hội chứng dấm” phim điện ảnh và băng ghi âm: “Hội chứng dấm” là quá trình xuất phát hiện tượng tự phân hủy sản phẩm phản ứng có acid acetic Để phòng tránh “hợi chứng dấm” tốt nhất là bảo quản phim điện ảnh, băng ghi âm môi trường nhiệt độ, độ ẩm phù hợp Ngoài ra, đối với phim bị chua, có thể dùng phương pháp đóng gói tách riêng và in chuyển sang bản mới để tránh lây lan sang các bản khác Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 33 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ - Khử nấm mốc cho tài liệu phim điện ảnh và băng ghi âm - Việc quản lý, khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn Việc quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu nghe nhìn phải quy định rất rõ đối với người muốn nghiên cứu, sử dụng như: - Phải có giấy giới thiệu, chứng minh thư nhân dân; - Người nghiên cứu muốn xem ảnh, băng ghi âm trích ghi những nợi dung cần thiết phải đăng ký vào phiếu yêu cầu; - Cán bộ phụ trách kho lưu trữ phải theo dõi đọc, ghi chép người nghiên cứu và nhắc nhở không làm quy định; - Đối với người muốn đến khai thác, sử dụng tài liệu muốn chụp, nguyên văn tài liệu phải phê duyệt thủ trưởng đơn vị quản lý kho lưu trữ đó - Trong quá trình sử dụng, vận hành máy, thiết bị để đọc tài liệu nghe nhìn tài liệu ghi âm, người nghiên cứu khơng tự động vận hành mà phải có sự hướng dẫn cán bộ lưu trữ, tránh làm hư hỏng máy móc - Tổ chức tập huấn, đào tạo chun mơn nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn Bảo quản là một lĩnh vực khoa học kỹ thuật mà thời đại ngày khoa học phát triển không ngừng Do đó, đào tạo công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nói chung và bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn nói riêng là mợt nhiệm vụ quan trọng Hiện nay, việc đào tạo cán bộ phục vụ công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn là vấn đề đặt đối với ngành Lưu trữ Việt Nam Chúng ta có bậc đào tạo quy bậc Đại học, Cao đẳng ngành Lưu trữ Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 34 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Song sinh viên tốt nghiệp các trường này có thể làm nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ hành thơng thường (tài liệu lưu trữ giấy), còn những tài liệu có vật liệu và chế tác đặc biệt khơng có cán bợ có trình đợ chun sâu về lĩnh vực đó Do đó, việc tô chức các khóa đào tạo về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn, những kỹ thuật bảo quản bản, sử dụng các loại máy móc thiết bị, giúp cho các cán bộ làm công tác bảo quản thấy tầm quan trọng và ý thức cơng việc làm Cơng tác đào tạo đợi ngũ cán bợ có đầy đủ trình đợ nghiệp vụ điều kiện khoa học và công nghệ hiện đại hiện là rất quan trọng 3.3.2 Đối với nhà trường: Bảo quản là một lĩnh vực khoa học kỹ thuật mà thời đại ngày khoa học phát triển không ngừng Do đó, đào tạo công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nói chung và bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn nói riêng là một nhiệm vụ quan trọng Hiện nay, việc đào tạo cán bộ phục vụ công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn là vấn đề đặt đối với ngành Lưu trữ Việt Nam Chúng ta có bậc đào tạo quy bậc Đại học, Cao đẳng ngành Lưu trữ Song sinh viên tốt nghiệp các trường này có thể làm nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ hành thông thường (tài liệu lưu trữ giấy), còn những tài liệu có vật liệu và chế tác đặc biệt khơng có cán bợ có trình đợ chun sâu về lĩnh vực đó Do đó, việc tô chức các khóa đào tạo về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn, những kỹ thuật bảo quản bản, sử dụng các loại máy móc thiết bị, giúp cho các cán bộ làm công tác bảo quản thấy tầm quan trọng và ý thức cơng việc làm Cơng tác đào tạo đội ngũ Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 35 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ cán bộ có đầy đủ trình đợ nghiệp vụ điều kiện khoa học và công nghệ hiện đại hiện là rất quan trọng Trên là những ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện công tác Lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Em mong phần nào đó giúp cho công tác Lưu trữ hoạt đợng tốt hơn, khẳng định vị trí xã hợi nói chung và Trung tâm nói riêng Đồng thời hạn chế tối đa những khó khăn mà Trung tâm còn gặp phải hiện tại tương lai Đảm bảo thực hiện tốt chức quản lý tài liệu theo quy định nhà nước Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 36 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ C PHẦN KẾT LUẬN Trên là những khái quát về sự hình thành và phát triển Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Phòng Tài liệu lưu trữ nghe nhìn, về cơng tác lưu trữ tài liệu lưu trữ nghe nhìn mà em có dịp khảo sát, tìm hiểu thời gian vừa qua Thời gian thực tập ngắn thực sự là thời gian quý giá để em có cái nhìn toàn diện, sâu sắc hơn, thực tế về ngành, nghề theo học và cả những hợi, thách thức tương lai sau tốt nghiệp Đây là thời gian để quan sát, tiếp thu học hỏi kinh nghiệm và áp dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn công việc Thời gian vừa qua, việc thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn như: Kiểm tra nhiệt đợ, đợ ẩm tại kho bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn; Kiểm tra tình trạng vật lý tài liệu ảnh; Kiểm tra chất lượng một số tài liệu ghi âm thuộc các phông: Quốc hội, Hội nghị Paris; Nghe, gỡ băng tài liệu ghi âm phơng Quốc hợi…cho em có cái nhìn khái quát về công tác lưu trữ nói chung và cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng Đồng thời qua thời gian này cho em có cái nhìn sâu sắc về cơng việc mà gắn bó sau này Nhân dịp này, em xim gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới các thầy, cô giáo Khoa Văn thư - Lưu trữ truyền đạt cho em những kiến thức quý báu về công tác văn thư để em có thể áp dụng thời gian thực tập vừa qua Đồng thời, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Lãnh đạo và toàn thể viên chức Phòng Tài liệu nghe nhìn – Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giúp đỡ để em có thể hoàn thành tốt đợt thực tập này Bài báo cáo là sự tông hợp quá trình kiến tập, dù rất cố gắng hoàn thành còn nhiều sai sót Em rất mong nhận sự bảo và góp ý thầy, cô khoa để bài báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 20 tháng năm 2016 SINH VIÊN THỰC TẬP Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 37 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Lê Thị Phương Dung D PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Tài liệu nghe nhìn: CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Số: /QĐ-TTLTIII CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Tài liệu nghe nhìn GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Căn Quyết định số 166/QĐ-VTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; Theo đề nghị Trưởng phòng Phòng Hành - Tổ chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Vị trí và chức Phòng Tài liệu nghe nhìn đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, có chức tham mưu giúp Giám đốc thực biện pháp bảo vệ, bảo quản an tồn tài liệu nghe nhìn; xếp, vệ sinh tài liệu kho; chỉnh lý, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ số hóa khối tài liệu nghe nhìn theo quy định Điều Nhiệm vụ và qùn hạn Phòng Tài liệu nghe nhìn tham mưu giúp Giám đốc: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác bảo quản, chỉnh lý, xử lý kỹ thuật nghiệp vụ số hóa khối tài liệu nghe nhìn Trung tâm theo quy định Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 38 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phối hợp với Phòng Thu thập Sưu tầm tài liệu để thu thập tài liệu nghe nhìn theo thẩm quyền giao Thực việc chỉnh lý, xử lý kỹ thuật số hóa tài liệu nghe nhìn theo kế hoạch duyệt Xuất, nhập tài liệu nghe nhìn phục vụ cơng tác chun mơn, nghiệp vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu Trực tiếp quản lý, bảo quản kho tài liệu nghe nhìn thực biện pháp trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, lưu thơng khơng khí phù hợp cho loại hình tài liệu nghe nhìn; Tiến hành vệ sinh tài liệu kho theo định kỳ xếp khối tài liệu nghe nhìn kho theo phương án duyệt Thực biện pháp phòng, chống tác nhân gây hư hỏng tài liệu nghe nhìn Tham gia nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động thực tiễn đơn vị Soạn thảo văn báo cáo chuyên đề theo chức nhiệm vụ đơn vị 10 Quản lý người làm việc, sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản Trung tâm giao cho đơn vị 11 Tham gia thực cơng việc phòng cháy chữa cháy phòng, chống thiên tai Trung tâm 12 Tham gia thực hoạt động dịch vụ công dịch vụ lưu trữ Trung tâm (khi giao) 13 Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Điều Hiệu lực và trách nhiệm thi hành Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 397/QĐ-TTIII ngày 22 tháng 11 năm 2010 Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Trưởng phòng Phòng Tài liệu nghe nhìn, Trưởng phòng Phòng Hành - Tổ chức Trưởng đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia III chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như Điều 3; - Cục VTLTNN (để b/c); - BGĐ; - Lưu: VT, HC Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 39 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Trần Việt Hoa Phụ lục số 2: Kho bảo quản tài liệu ảnh, phim điện ảnh tài liệu ghi âm Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Kho bảo quản tài liệu ảnh Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 40 Báo cáo thực tập Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA Khoa Văn thư - Lưu trữ 41 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Kho bảo quản tài liệu phim điện ảnh Phụ lục số 3: Công tác bảo quản tài liệu ảnh theo Phông Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Khối tài liệu ảnh Nhà nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản bảo quản tại Trung tâm Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 42 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 4: Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác chỉnh lý tài liệu ảnh Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 43 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Ảnh bị nấm mốc, ố vàng Sau chỉnh sửa nhờ công nghệ thông tin, ảnh khắc phục các phần ố vàng, mờ, làm cho chất lượng ảnh ngày càng tốt Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 44 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 5: Công tác Hợp tác quốc tế về công tác lưu trữ Tài liệu nghe nhìn rất trọng tại Trung tâm Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 45 Báo cáo thực tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Một chuyên nước ngoài đến trao đôi, hướng dẫn công tác bảo quản tài liệu phim điện ảnh tại Trung tâm Lê Thị Phương Dung - ĐH Lưu trữ học 1306LTHA 46 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Đặc điểm ý nghĩa tài liệu nghe. .. tại Trung tâm, đó cá nhân em tìm hiểu sâu về: “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, vậy em chọn chuyên đề Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn. .. thời gian thực tập tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nội dung báo cáo gồm 03 chương: Chương GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU

Ngày đăng: 31/01/2018, 15:33

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • B. LỜI NÓI ĐẦU

  • Đây là một nhiệm vụ thường xuyên của Trung tâm và cũng như Phòng Tài liệu nghe nhìn. Phòng thường xuyên tham gia các cuộc triển lãm, hội thảo trong và ngoài nước về công tác lưu trữ Tài liệu nghe nhìn. Đặc biệt là việc cung cấp các tài liệu ảnh phục vụ các cuộc triển lãm lớn như: Triển lãm “Chủ tịch Hồ Chí Minh với nước Nga qua tài liệu lưu trữ”…Ngoài ra Phòng còn phục vụ các đoàn cán bộ nước ngoài sang học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác bảo quản, chỉnh lý Tài liệu nghe nhìn.

  • (Xem phụ lục số 5)

  • QUYẾT ĐỊNH

    • Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

    • của Phòng Tài liệu nghe nhìn

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan