Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 3 5. Đối tượng nghiên cứu của đề tài 3 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Cấu trúc của đề tài 5 PHẦN NỘI DUNG 6 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 6 1.1. Khái niệm lập kế hoạch 6 1.2. Vai trò của lập kế hoạch 8 1.3. Phân loại kế hoạch 10 1.3.1. Theo mức độ tổng quát 11 1.3.2. Theo thời gian thực hiện kế hoạch 14 1.3.3. Theo mức cụ thể 14 1.4. Các bước lập kế hoạch 15 1.5. Khái quát chung về văn phòng 17 1.5.1. Khái niệm văn phòng 17 1.5.2. Vai trò của văn phòng 18 1.5.3. Chức năng của văn phòng 19 1.5.3.1. Chức năng tham mưu tổng hợp 19 1.5.3.2. Chức năng giúp việc điều hành 19 1.5.3.3. Chức năng hậu cần 20 1.5.3.4. Chức năng hỗ trợ cho hoạt động - sản xuất kinh doanh (đối với doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực sản xuất kinh doanh) 20 1.5.4. Nhiệm vụ của văn phòng 20 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG DOANH NHÂN VIỆT 23 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.1. Thông tin chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.2. Sự hình thành của Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty 28 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 29 2.2. Thực trạng Công tác Xây dựng và Quản lý Chương trình Kế hoạch tại Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 33 2.2.1. Vai trò của chương trình kế hoạch đối với Công ty Doanh Nhân Việt 33 2.2.2. Vai trò của văn phòng trong việc xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch 34 2.2.3. Các loại chương trình kế hoạch công tác của Văn phòng công ty Doanh Nhân Việt 36 2.2.3.1. Phân theo loại chương trình 36 2.2.3.2. Phân loại kế hoạch công tác 36 2.2.3.3. Phân loại lịch làm việc 37 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI VÀ TRUYỀN THÔNG DOANH NHÂN VIỆT 38 3.1. Định hướng hoàn thiện xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch tại Công ty cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 38 3.1.1. Chiến lược phát triển chung của công ty 38 3.1.2. Hoàn thiện nhận thức về tầm quan trọng của công tác xây dựng chương trình kế hoạch 39 3.1.3. Hoàn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch 39 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch 39 3.2.1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch 39 3.2.2. Xây dựng các kế hoạch bộ phận đi kèm với kế hoạch tổng thể và xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh các kế hoạch năm 40 3.2.3. Điều chỉnh công tác lập kế hoạch để đảm bảo thời gian và tiến đô. 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Zig Ziglar - Bậc thầy bán hang nước Mỹ có câu nói tiếng lập kế hoạch “ Bạn sinh để giành chiến thắng, để trở thành người chiến thắng, bạn phải lập kế hoạch để chiến thắng, chuẩn bị để chiến thắng, hy vọng chiến thắng” Như ta khẳng định rằng việc lên kế hoạch cho hành động, việc xây dựng kế hoạch sống bước đầu cần thiết cho thành công tương lai Hơn doanh nghiệp thực tốt công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực bên trong, chủ động năm bắt hội bên ngồi, nhìn nhận rõ ràng sẵn sàng đương đầu với thánh thức tiến xa đường Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ, khu vực hóa tồn cầu hóa kinh tế làm cho môi trường kinh doanh doanh nghiệp, ngành có thay đổi nhanh chóng xu hướng tốc độ Cùng với đó, mơi trường kinh doanh có ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh Cơng ty, ln ln thay đổi phá vỡ cứng nhắc chương trình, kế hoạch doanh nghiệp Vấn đề đặt phải xây dựng, quản lý triển khai cơng cụ kế hoạch hóa hữu hiệu đủ linh hoạt ứng phó với thay đổi mơi trường kinh doanh Đặc biệt xu hội nhập kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp phải đủ sức cạnh tranh thị trường nội địa mà phải có khả vươn thị trường quốc tế Vậy làm để có ưu canh tranh đối thủ mạnh Đó mục tiêu cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch cơng ty nay, nói cách khác cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Mặc dù vậy, tổ chức, doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng vai trò cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Một số doanh nghiệp hoạt động theo tính tự phát chưa trọng đến cơng tác này, mà kế hoạch, chương trình phương án kinh doanh thiết lập thường thiếu tính thực tiễn chưa phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp bối cảnh đất nước Nhận thấy tầm quan trọng công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Công tác Xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Công ty Cổ phần Thương Mại Truyền Thông Doanh Nhân Việt “ làm đề tài tiểu luận Lịch sử nghiên cứu Cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch có vai trò vô quan trọng kết xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch vẽ nước bước cho doanh nghiệp định thành công hay thất doanh nghiệp Do công tác giữ vai trò quan trọng hàng đầu nên dành quan tâm đặc biệt nhà quản trị nhiều sinh viên lựa chọn làm đề tài nghiên cứu Kết nghiên cứu số đề tài trở thành sở cho cơng trình nghiên cứu sau số doanh nghiệp quan tâm áp dụng đạt thành tựu định Trong thời gian nghiên cứu đề tài, em tìm hiểu nhiều tài liệu tác giả khác có tham khảo số đề tài có liên quan đến đề tài Một số đề tài nghiên cứu, tiểu luận, luận văn, luận án có giá trị như: - Ths.Nguyễn Thị Phượng Duyên (2014), Lập kế hoạch khởi nghiệp cho công ty - trách nhiệm hữu hạn thành viên thời trang NTP Phạm Thành Lợi (2009), Luận văn Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch Công ty - Da Giầy Hà Nội Nguyễn Minh Thành (2006), Luận văn Lập kế hoạch Doanh nghiệp tư nhân Tín Phát Các tác giả đề tài đề cập đến nhiều góc độ khác cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp số tồn số giải pháp để hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch cơng ty, nhiên giải pháp chưa giải triệt để tồn Những giải pháp chưa tác giả cách rõ ràng, mang tính chung chung chưa cụ thể với đề tài em mong tiếp tục hồn thiện thiếu sót đề tài nghiên cứu trước, đồng thời đề cập đến góc nhìn cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp vai trò văn phòng cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Đề tài đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Các giải pháp nhằm mục tiêu đóng góp cho công ty ý kiến, ý tưởng Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch cơng ty, thành công, hạn chế nguyên nhân hạn chế.Vai trò phận văn phòng cơng ty nói chung cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch nói riêng nhằm phục vụ cho việc theo đuổi mục tiêu phát triển chung Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, đề tài phải thực số nhiệm vụ sau: Một là, hệ thống hóa sở lý luận xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp Phân tích khái niệm có liên quan Cơ sở lý luận tảng để phân tích thực trạng xác nhằm đề giải pháp có khoa học nhằm nâng cao chất lượng công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Hai là, khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt, vai trò văn phòng cơng ty cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Đánh giá kết ưu, nhược điểm công tác Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thơng Doanh Nhân Việt Phân tích ngun nhân có kết tốt nguyên nhân dẫn đến tồn Ba là, nghiên cứu đưa số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Cơng ty Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt, góp phần thúc đẩy phát triển nhanh, mạnh vững Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt tương lai Đối tượng nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu trực tiếp đề tài công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt thơng nhóm đối tượng liên quan đến cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch bao gồm phòng ban kinh doanh, phòng hành tổng hợp, cán quản lý,các nhân viên làm việc Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Phạm vi nghiên cứu đề tài: Thứ nhất, phạm vi không gian: Nghiên cứu tiến hành công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Thứ hai, phạm vi thời gian: Với thời gian nghiên cứu liệu công ty năm từ năm 2012 đến hết năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Trên sở quan khoa học phương pháp luận, dựa yêu cầu, điều kiện thực tế đề tài hoàn thiện việc sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Phương pháp quan sát: phương pháp áp dụng q trình thực tập cơng ty, em tiến hành quan sát, ghi lại có kiểm sốt hoạt động, sản phẩm, hành vi ứng xử lao động doanh nghiệp môi trường làm việc doanh nghiệp Phương pháp điều tra: Phương pháp em tiến hành phát phiếu điều tra dành cho nhà quản trị nhân viên doanh nghiệp với câu hỏi đóng, mở liên quan đến vấn đề xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch vai trò văn phòng cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch để thu thập thông tin để làm sở đánh giá thành công hạn chế Phương pháp vấn trực tiếp: Em tiến hành đối thoại trực tiếp với cán công nhân viên doanh nghiệp, số nhà quản lý doanh nghiệp nhằm thu thập thông tin công tác hoạch định để nhằm làm sở lý luận cho đề tài - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Em tiến hành tìm hiểu đọc hiểu tài liệu công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch doanh nghiệp thư viện trường, báo mạng, giáo trình, tài liệu, nghiên cứu đặc biệt báo cáo kết hoạt động kinh doanh từ năm 2012 – 2015, lịch sử hình thành phát triển, quy tắc, sách Cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt đề làm liệu cho đề tài Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Phương pháp em dùng để xem xét, so sánh số tiêu với tiêu gốc số liệu từ kết kinh doanh, thơng số thị trường, tiêu bình quân tiêu khác so sánh Điều kiện so sánh số liệu phải phù hợp không gian, thời gian nội dung kinh tế, đơn vị đo lường từ có nhận xét định hướng doanh nghiệp Phương pháp thống kê bảng biểu: dựa kết điều tra, khảo sát em tiến hành tổng hợp lại theo nhóm với tiêu chí khác nhau, tìm xu hướng hay đặc điểm chung yếu tố phân tích sau khái qt vấn đề lại để tiểu luân thuyết phục Cấu trúc đề tài Đề tài kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch Cơng ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 1.1 Khái niệm lập kế hoạch Trong việc quản trị loại hình doanh nghiệp cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch đóng vai trò quan trọng Công tác xây dựng quản lý kế hoạch hỗ trợ nhà quản trị việc đề kế hoạch, sử dụng hiệu nguồn lực, nguồn tài nguyên hạn chế điều kiện môi trường biến động không ngừng Trong lịch sử khái niệm xây dựng quản lý kế hoạch hay khái niệm lập kế hoạch nhiều tác giả tiếp cận nhiều góc độ khác nhau, mang tới cho người đọc nhìn thực tế sâu sắc công tác xây dựng quản lý kế hoạch Lập kế hoạch hay gọi hoạch định, chức bốn chức quản lý lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, giúp nhà quản lý xác định chức khác lại nhằm đảm bảo đạt mục tiêu đề Nếu đứng góc độ định thì: “Lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ“ Quản lý có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch ví rễ sồi lớn, từ mọc lên “nhánh” tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Xét theo quan điểm lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu nhà quản lý Với cách tiếp cận theo q trình: Kế hoạch sản xuất kinh doanh coi q trình liên tục xốy trơn ốc với chất lượng ngày tăng lên kể từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch lúc chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch nhằm đưa hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu đề Theo STEYNER :”Lập kế hoạch trình việc thiết lập mục tiêu, định chiến lược, sách, kế hoạch chi tiết để đạt mục tiêu định Lập kế hoạch cho phép thiết lập định khả thi bao gồm chu kỳ việc thiết lập mục tiêu định chiến lược nhằm hồn thiện nữa.” Theo cách tiếp cận lập kế hoạch xem trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn môi trường tổ chức, q trình thích ứng với khơng chắn môi trường việc xác định trước phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức Với cách tiếp cận theo nội dung vai trò: Theo RONNER: ”Hoạt động cơng tác lập kế hoạch hoạt động nhằm tìm đường để huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cách có hiệu để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh” HENRYPAYH cho rằng: “Lập kế hoạch hoạt động trình quản lý cấp công ty , xét mặt chất hoạt động nhằm mục đích xem xét mục tiêu , phương án kinh doanh , bước trình tự cách tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh” Như vậy, Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Lập kế hoạch nhằm mục đích xác định mục tiêu cần phải đạt gì? Và phương tiện để đạt mục tiêu nào? Tức là, lập kế hoạch bao gồm việc xác định rõ mục tiêu cần đạt được, xây dựng chiến lược tổng thể để đạt mục tiêu đặt ra, việc triển khai hệ thống kế hoạch để thống phối hợp hoạt động Theo Henry Fayol, công tác quản lý, điều hành quan nào, tổ chức phải mang tính dự kiến Dự kiến khơng phải toàn hoạt động quản lý song phận hiếu Trong hoạt động nhà quản lý xây dựng chương trình, kế hoạch yêu cầu quan trọng Fayol cho “Vạch kế hoạch tức tìm kiếm tương lai, xây dựng kế hoạch hành động“ nghĩa vào điều kiện thực tế quan, đơn vị (điều kiện thiết bị, điều kiện người, lực hoạt động, mối quan hệ , xu hướng phát triển) để xác định mục tiêu mà đơn vị cần đạt thời gian định đường, bước đi, biện pháp… cần tuân thủ hành động để thực mục tiêu Henry Fayol đưa quan điểm: Lập kế hoạch nhiệm vụ quan trọng hàng đầu hoạt động quản lý kế hoạch phải xây dựng sở “tài nguyên vật chất” quan Đương nhiên mục tiêu phải nằm chiến lược nội trách nhiệm mà quan, đơn vị buộc phải thực Theo quan điểm PGS.TS Mai Văn Bưu giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh xuất năm 2006 nêu khái niệm lập kế hoạch sau: “Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu tổ chức phương thức tốt để thực mục tiêu đó” Đây khái niệm thừa nhận sử dụng phổ biến số giáo trình giảng dạy mơn quản trị kinh doanh Qua góc độ tiếp cận lập kế hoạch nêu trên, thấy chất lập kế hoạch trình ấn định mục tiêu, xây dựng chọn lựa biện pháp tốt để thực hiệu mục tiêu Lập kế hoạch có liên quan tới mục tiêu cần đạt được, phương tiện để đạt mục tiêu để định vấn đề doanh nghiệp thực cơng việc khơng dễ dàng đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức tổng hợp, áp dụng khái niệm hay quy tắc phù hợp doanh nghiệp để giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh đường xây dựng doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp vững mạnh 1.2 Vai trò lập kế hoạch Lập kế hoạch (hoạch định) chức quan trọng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc lập kế hoạch cho biết hướng doanh nghiệp thời kỳ, kế hoạch hành động tương lai doanh nghiệp trước biến động môi trường kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp dựa phân tích nhận định tình hình để đưa Lập kế hoạch công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Nó tạo thể thống mục tiêu chung từ hình thành nên sức mạnh tổng thể doanh nghiệp từ sức mạnh cá nhân thành viên doanh nghiệp Tập trung phân bổ sử dụng có hiệu nguồn lực thời kỳ khác Việc lập kế hoạch nhà quản trị doanh nghiệp thực dựa phân tích tồn cảnh mơi trường bên tiềm lực doanh nghiệp Trong việc lập kế hoạch chứa đựng hoạch định chiến lược nhằm thiết lập nên mục tiêu chung doanh nghiệp đồng nghĩa với tập trung toàn nguồn lực doanh nghiệp để thực phân bổ nguồn lực sử dụng nguồn lực cho hiệu Lập kế hoạch đối phó với bất thường mục tiêu, chiến lược chi tiết để đạt mục tiêu đề Các nhà quản trị doanh nghiệp trước để đề phương pháp hành động tương lai Bởi mà việc lập kế hoạch mang tính chủ động thích nghi đối phó với yếu tố mang tính bất định Lập kế hoạch khâu nối tảng cho chức lại Lập kế hoạch chức nhà quản trị chức quản trị Bất kỳ doanh nghiệp thực hoạt động quản trị trước tiên phải thực chức lập kế hoạch từ có tảng thực chức lại Lập kế hoạch thước đo lực quản trị Chức lập kế hoạch biết tới công cụ để khẳng định lực trình độ chun mơn nhà quản trị doanh nghiệp kế hoạch đưa từ nhà quản trị doanh nghiệp Để hiểu rõ vai trò việc lập kế hoạch ta nghiên cứu sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ vai trò việc lập kế hoạch Mục đích tạo Xây dựng chương trình kế hoạch 10 người chịu lãnh đạo đẽ thực mệnh lệnh có thống mệnh lệnh phát ra.Tuy nhiên cấu theo trực tuyến lại hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao mặt quản lý đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để đạo tất phận quản lý chun mơn Nhưng thực tế khả người có hạn nên định đưa mang tính rủi ro cao Ngồi ta thấy mối quan hệ phối hợp chặt chẽ phòng Phòng Quản lý Dự Án, Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ thuật Đây Phòng coi thiết yếu Công ty 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thơng Doanh Nhân Việt Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, Hội đồng quản trị bổ nhiệm ký hợp đồng thuê Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc (02 người) Các phòng nghiệp vụ: • Phòng Quản lý dự án CHỨC NĂNG : - Tiếp thị, tìm kiếm công việc, lập hồ sơ đấu thầu dự án, cơng trình tạo việc làm cho - Cơng ty; Công tác đầu tư phát triển dự án, quản lý khai thác dự án đảm bảo hiệu cao mục tiêu phát triển Công ty NHIỆM VỤ - Chủ động cơng tác tiếp thị tìm kiếm cơng trình, lập hồ sơ đấu thầu cơng trình, dự án đảm bảo xác, kịp thời, giá hợp lý có tính cạnh tranh, giành - nhiều việc làm hiệu kinh tế Tổng hợp số liệu, báo cáo kết thực dự án, phân tích hiệu kinh tế - cơng trình, dự án đầu tư Thương thảo Hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Cơng ty ký kết Quản lý theo dõi - việc thực hợp đồng Giám đốc ký với khách hàng Tổ chức giám sát thi công dự án đầu tư triển khai thực hiện, đảm bảo dự án thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ, mỹ thuật tiết kiệm chi phí; - Tuân thủ quy định nội Công ty quy định hành Nhà nước Tổ chức giám sát thi công dự án đầu tư triển khai thực hiện, đảm bảo dự án 32 thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ, mỹ thuật tiết kiệm chi phí; - Tuân thủ quy định nội Công ty quy định hành Nhà nước Đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp quản lý nhằm tăng suất lao động, nâng cao hiệu quản lý hiệu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng ban Cơng ty để hồn thành cơng việc giao • Phòng Kinh Doanh CHỨC NĂNG: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập thống áp dụng tiêu định mức kinh tế kỹ thuật loại hình sản xuất kinh doanh - tồn Cơng ty Thống quản lý cung ứng vật tư, thiết bị cho nhu cầu hoạt động xây - lắp, kinh doanh dịch vụ Công ty Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng va phát triển mối - quan hệ khách hàng Chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động nhiệm vụ, thẩm quyền giao NHIỆM VỤ: - Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc - Phòng tháng để trình giám đốc phê duyệt Tổ chức máy nhân sự, phân cơng cơng việc Phòng để hồn thành ngân sách - năm, kế hoach công việc phòng ban phê duyệt thời kỳ Thực báo cáo nội theo quy định Công ty báo cáo khác theo yêu - cầu Ban điều hành Xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Phòng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt - động Công ty Khi dự án, hợp đồng vào triển khai, lập dự toán thi công để làm sở ứng vốn - cho dự án, cơng trình tốn sau Thực tốn cơng trình, lý hợp đồng với chủ đầu tư kết thúc cơng trình, sản phẩm - Thực nhiệm vụ khác theo đạo Ban điều hành phân cơng • Phòng kỹ thuật CHỨC NĂNG: - Quản lý, thực kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an - toàn, chất lượng, khối lượng hiệu kinh tế tồn Cơng ty; Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty 33 - NHIỆM VỤ: Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho dự án, loại phương tiện - xe máy thiết bị thi công, sản phẩm khác để tổ chức thực tồn Cơng ty Phối hợp với phòng Kinh doanh, phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu - cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu Hướng dẫn, giám sát kiểm tra đơn vị trực thuộc trình sản xuất mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị vệ sinh mơi - trường Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn xe máy thiết bị thi cơng tồn Cơng ty Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng q, năm Phối hợp phòng Kinh doanh, phòng Tài kế tốn khốn quản ca xe, máy loại đơn vị trực thuộc Công ty đối tác ngồi Cơng ty - Trực tiếp tổ chức thi cơng cơng trình Giám đốc Cơng ty định • Phòng Hành Chính Tổng Hợp CHỨC NĂNG: - Là phận giúp việc Giám đốc Công ty thực chức quản ký công tác tổ - chức, công nghệ thông tin, công tác hành lao động tiền lương Cơng tác tổ chức công tác cán Công tác đào tạo Công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng phát triển công nghệ thông - tin vào hoạt động quản lý SXKD tồn Cơng ty Cơng tác hành văn phòng Cơng tác lao động tiền lương Cơng tác An tồn lao động - Vệ sinh lao động: NHIỆM VỤ: - Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất tổ chức thực phương pháp xếp, cải - tiến tổ chức sản xuất xây dựng mơ hình quản lý phù hợp với thực tế Lập cân đối nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực việc - tuyển dụng theo trình tự quy định Công ty chế độ Nhà nước Xây dựng quy chế tổ chức làm việc, phối hợp công tác đơn vị, phòng ban - theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị việc thi hành Luật thi đua khen thưởng, quy - chế, quy định Công ty công tác thi đua khen thưởng Tổ chức thực công tác quản lý công văn giấy tờ, công tác văn thư công tác lưu - trữ Quản lý dấu lưu trữ hồ sơ pháp lý Công ty Kiểm tra, giám sát tình hình thực nội quy, quy chế làm việc quan Cơng ty - Duy trì trật tự làm việc quan Công ty Quản lý điều hành xe ôtô phục vụ việc đưa đón cán cơng tác 34 - Phục vụ nơi làm việc lãnh đạo, tiếp khách, hội họp Quản lý toàn nhà cửa, trang thiết bị văn phòng quan Cơng ty Đảm bảo điều kiện làm việc quan Công ty; Xây dựng tổ chức thực kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm • Phòng Tài – Kế tốn CHỨC NĂNG: - Là phận giúp việc Giám đốc tổ chức máy Tài -Kế tốn- Tín dụng tồn Cơng ty - Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế, tài Cơng ty theo quy định quản lý tài Nhà nước Công ty cổ phần NHIỆM VỤ: - Kế hoạch: xây dựng, tổ chức thực kế hoạch tài lập báo cáo thực kế hoạch tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập sử dụng nguồn tài có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội - Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức toán tiền kinh doanh, thu hồi công nợ - Căn vào chế độ Nhà nước quy định ngành, Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành quy định dự toán, định mức chi phí sản xuất kinh doanh - Căn vào kế hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư xây dựng để xây dựng kế hoạch dụng trung dài hạn - Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đơn vị trực thuộc - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung dài hạn - Tổ chức máy kế toán: vào đặc điểm SXKD Cơng ty để lựa chọn hình 35 thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp tổ chức máy kế toán hợp lý - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý đơn vị kế toán - Dự thảo xây dựng quy chế Tài -Tín dụng - Kế tốn áp dụng tồn Cơng ty - Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán nghiệp vụ làm cơng tác tài kế tốn 2.2 Thực trạng Cơng tác Xây dựng Quản lý Chương trình Kế hoạch Công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt 2.2.1 Vai trò chương trình kế hoạch Công ty Doanh Nhân Việt Tại công ty Cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt cơng tác xây dựng quản lý chương trình, kế hoạch đóng vai trò quan trọng Công tác xây dựng quản lý kế hoạch hỗ trợ nhà quản trị, trưởng, phó phòng ban việc đề kế hoạch, sử dụng hiệu nguồn lực, nguồn tài nguyên hạn chế điều kiện cho phép cơng ty Chương trình, kế hoạch giúp cho Cơng ty Doanh Nhân Việt đạt mục tiêu cách tương đối xác Chương trình, kế hoạch góp phần đảm bảo tính ổn định hoạt động cơng ty Chương trình, kế hoạch giúp tăng tính hiệu làm việc cơng ty Doanh Nhân Việt: có chương trình, kế hoạch tốt giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho quan, tổ chức hoạt động; có chương trình, kế hoạch tốt hạn chế rủi ro trình hoạt động Làm việc theo chương trình, kế hoạch giúp cho nhân viên công ty chủ động công việc, biết làm việc trước, việc sau, khơng bỏ sót cơng việc Chương trình, kế hoạch giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty Doanh Nhân Việt chủ động ứng phó với thay đổi trình điều hành công ty cách linh hoạt mà đạt mục tiêu đề Chương trình, kế hoạch giúp cho Ban lãnh đạo Doanh Nhân Việt phân bổ sử dụng hợp lý quỹ thời gian, huy động đơn vị giúp việc; bố trí lực lượng tập trung theo kế hoạch thống nhất; phối hợp đồng bộ, 36 nhịp nhàng đơn vị để thực có hiệu nhiệm vụ đề Chương trình, kế hoạch đảm bảo cho Ban Giám đốc Doanh Nhân Việt điều hành hoạt động thống nhất, tránh chồng chéo mâu thuẫn việc lãnh đạo, đạo, phát huy trí tuệ tập thể lãnh đạo cơng ty Chương trình, kế hoạch giúp cho Phòng Hành tổng hợp Doanh Nhân Việt làm sở cho việc kiểm tra, giám sát, đánh giá hoạt động quan, tổ chức Lịch làm việc đóng vai trò quan trọng để thực hoạt động quan, tổ chức cách khoa học, nề nếp hiệu Lên sẵn lịch làm việc giúp cho nhân viên Doanh Nhân Việt quản trị thời gian cá nhân thực công việc giao cách hiệu 2.2.2 Vai trò văn phòng việc xây dựng quản lý chương trình kế hoạch Trong hoạt động xây dựng quản lý chương trình kế hoạch cơng ty Doanh Nhân Việt, phận văn phòng có vai trò bản: • Thu thập, phân tích, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt động xây dựng chương trình kế hoạch cơng ty • Xây dựng chương trình, kế hoạch cho cơng ty • Tổ chức giám sát việc thực chương trình kế hoạch Như vai trò phận văn phòng thể từ giao đoạn chuẩn bị xây dựng chương trình kế hoạch chương trình kế hoạch thực Việc đảm bảo thực yêu cầu tính khả thi, tính thống nhất, tính định hướng xây dựng chương trình kế hoạch, phụ thuộc vào khả lực tổ chức thực người đứng đầu văn phòng Trưởng phòng Hành tổng hợp a) Vai trò người thu thập xử lý thông tin Tuỳ theo tính chất kế hoạch (dài hạn, ngắn hạn, chiến lược hay cụ thể) kế hoạch đặt yêu cầu định kỹ thuật xây dựng Việc đảm bảo nguyên tắc kỹ thuật xây dựng (dự phòng, ưu tiên, khơng trùng lặp) nguyên tắc cấu trúc chương trình, kế hoạch (thống nhất, định hướng,khả thi, hệ thống) phụ thuộc vào khả thu thập xử lý thông tin nhân viên phòng hành tổng hợp trước xây dựng chương trình kế hoạch Việc xác định nguồn thông tin biện pháp khai thác thông tin tuỳ thuộc vào khả xác định mục đích biện pháp đảm bảo thực chương trình, kế 37 hoạch nhân viên phòng hành tổng hợp Khi xây dựng chương trình kế hoạch Các thơng tin sử dụng phải giúp cho nhân viên thu thập thông tin trả lời câu hỏi sau: b) Chương trình, kế hoạch xây dựng nhằm mục đích gì? Vì lợi ích Có khả hỗ trợ để thực Các nguồn nhân phép huy động Thời gian tối đa để thực chương trình, kế hoạch Nội dung cơng việc Bản khả giám sát kiểm tra… Vai trò người xây dựng chương trình kế hoạch Trên sở nguồn thông tin xác định giá trị, nhân viên phòng hành tổng hợp chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch Đây nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi lực thực tiễn nhân viên phòng hành tổng hợp Sau xây dựng xong thảo chương trình kế hoạch, nhân viên phòng hành tổng hợp gửi cho trưởng phòng hành tổng hợp xét duyệt, sau gửi lên ban giám đốc để ban hành chương trình kế hoạch c) Vai trò người tổ chức, giám sát thực chương trình kế hoạch Sau chương trình, kế hoạch cơng bố thức trưởng phòng hành tổng hợp có trách nhiệm phối hợp với phòng ban có liên quan để tổ chức giám sát việc thực chương trình kế hoạch giải vấn đề phát sinh Múc đích giai đoạn kịp thời phát khiếm khuyết áp dụng biện pháp điều chỉnh tiếp tục xây dựng mối quan hệ phối hợp phận để đảm bảo thực thuận lợi mục tiêu xác định 2.2.3 Các loại chương trình kế hoạch cơng tác Văn phòng cơng ty Doanh Nhân Việt 2.2.3.1 Phân theo loại chương trình Chương trình cơng tác năm: thể mục tiêu, định hướng, nhiệm vụ giải pháp lớn, quan trọng hoạt động công ty Doanh Nhân Việt năm Chương tình cơng tác nửa năm: có chương trình cơng tác tháng đầu năm chương trình cơng tác tháng cuối năm Chương trình cơng tác q: để triển khai chương trình cơng tác năm.Loại chương trình cơng tác có tính cụ thể chương trình năm Chương trình cơng tác tháng: cụ thể hóa mục tiêu chương trình 38 cơng tác q thể công việc phải làm tháng Chương trình cơng tác tuần: để xác định cụ thể, xác hoạt động cần làm quan lãnh đạo tuần Ngoài ra, đặc điểm hoạt động số quan có loại chương trình cơng tác nhiệm kỳ 2.2.3.2 Phân loại kế hoạch công tác Kế hoạch dài hạn: kế hoạch có nội dung lớn, quan trọng, có phạm vi ảnh hưởng rộng thời gian tác động lâu dài (5 năm, 10 năm, 20 năm) với công ty Kế hoạch trung hạn: kế hoạch cụ thể hóa kế hoạch dài hạn, chiến lược khoảng thời gian khơng dài Thơng thường, kế hoạch năm Kế hoạch ngắn hạn: kế hoạch cụ thể hóa kế hoạch trung hạn, cơng việc cụ thể, thiết lập để thực mục tiêu ngắn hạn, cụ thể hóa hoạt động trực tiếp làm sản sinh kết Các kế hoạch loại thường kế hoạch nửa năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng hay kế hoạch tuần Tuy nhiên, tất phân loại kế hoạch mang tính tương đối Kế hoạch chiến lược: loại kế hoạch đề cập đến mục tiêu có tính tổng qt cao Loại kế hoạch có tầm tác động rộng lớn, bao quát nhiều khía cạnh khác tổ chức định hướng chung cho phát triển chung quan, tổ chức Kế hoạch tác nghiệp: loại kế hoạch cụ thể mục tiêu kế hoạch chiến lược thành mục tiêu cụ thể, xác việc cần phải làm cách thức tiến hành công việc Kế hoạch hoạt động quan Kế hoạch công tác lãnh đạo Kế hoạch hoạt động văn phòng… 39 2.2.3.3 Phân loại lịch làm việc Lịch làm việc quan, đơn vị; Lịch làm việc cá nhân Lịch làm việc tuần (lịch công tác tuần) Lịch làm việc hàng ngày: thường áp dụng cho cá nhân Như ta thấy công tác xây dựng quản lý chương trình kế hoạch Cơng ty Doanh Nhân Việt tổ chức chặt chẽ, mang lại hiệu cao cơng việc, ngồi cơng tác xây dựng quản lý kế hoạch hỗ trợ ban lãnh đạo công ty, cấp quản trị công ty thực tốt công việc việc đề , sử dụng hiệu nguồn lực từ công ty để phát triển công ty ngày vững mạnh Ngồi ra, phận văn phòng thể tốt vai trò cánh tay đắc lực trợ giúp cho ban lãnh đạo công ty việc định điều hành, lập kế hoạch chiến thuật hay kế hoạch chiến lược để phát triển công ty Ngồi phận văn phòng giúp cho nhà quản lý việc đưa sở lý luận thực tiễn để điều chỉnh định hướng hoạt động công ty cho phù hợp với lực, phù hợp với nguồn lực công ty qua đánh giá biến động môi trường kinh doanh để giúp cho công ty tránh có kế hoạch tốt để đương đầu với biến đổi CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI VÀ TRUYỀN THÔNG DOANH NHÂN VIỆT Cơng tác xây dựng quản lý chương trình kế hoạch đời mang tính tất yếu khách quan Bởi lẽ đề đạt hiệu cao lãnh đạo, quản lý điều hành đòi hỏi 40 nhà quản lý phải năm bắt thông tin để nhanh chóng đưa định quản lý, điều hành xác, kịp thời để giải vấn đề phát sinh thực tết Chính mà cơng tác xây dựng quản lý chương trình kế hoạch có vai trò quan trọng hoạch định, lập kế hoạch, hay chiến lược phát triển công ty Trong gần 10 năm hoạt động, nhiều mặt cơng tác văn phòng cơng ty vào chiều sâu Chất lượng xây dựng quản lý chương trình kế hoạch nâng lên, việc thực quy chế làm việc cơng ty có tiến triền tốt hơn, thông tin báo cáo thực nề nếp, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thơng quan tâm, trình độ cán nâng lên bước, công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật nghiệp vụ hành trọng, công tác hậu cần đáp ứng yêu cầu đề Dưới số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác xây dựng quản lý chương trình kế hoạch công ty Doanh Nhân Việt mà qua tháng thực tập công ty em đúc rút 3.1 Định hướng hoàn thiện xây dựng quản lý chương trình kế hoạch Cơng ty cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Xây dựng quản lý chương trình kế hoạch khâu vai trò nhà quản trị giữ vị trí quan trọng hàng đầu cơng tác kế hoạch công ty Kết việc soạn lập kế hoạch kế hoạch hình thành sở cho việc thực cơng tác sau kế hoạch Vì để đưa kế hoạch vừa khả thi vừa hiệu cơng ty cần phải đổi hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch từ việc tổ chức xây dựng lựa chọn xây dựng đến nội dung cần phải xây dựng 3.1.1 Chiến lược phát triển chung công ty Trong trình xây dựng kế hoạch, nhân viên thường cố gắng xây dựng kế hoạch mang tính khả thi, mà qn phải phù hợp cho chiến lược phát triển chung cho giai đoạn cơng ty Vì chiến lược phát triên chung công ty thời gian tới phải sợi chi dổ xuyên suốt kế hoạch 3.1.2 Hoàn thiện nhận thức tầm quan trọng cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch 41 Một quan niệm sai lầm công tác xây dựng quản lý chương trình kế hoạch coi việc lập kế hoạch riêng ban lãnh đạo Vì thời gian tới cần hoàn thiện theo hướng Tổ chức tham gia đầy đủ nhân viên xây dựng kế hoạch, ban giám đốc, phòng ban chức năng, đội xây dựng người lao động vào công tác xây dựng người lao động vào công tác xây dựng kế hoạch công ty Tất phận bàn bạc thảo luận để xây dựng kế hoạch đảm bảo tập trung trí tuệ nguồn thơng tin để xây dựng kế hoạch tối ưu Đồng thời phận tự xây dựng kế hoạch riêng phù hợp với kế hoạch tổng thể cơng ty Tổ chức phận, phòng ban tham gia vào công tác xây dựng kế hoạch hình thức khoa học, hiệu Các thành viên, phận tham gia vừa độc lập nhiệm vụ quyền hạn song phải có phối hợp hỗ trợ lẫn công tác xây dựng kế hoạch 3.1.3 Hoàn thiện bên để xây dựng kế hoạch Hiện nay, chương trình kế hoạch cơng ty xây dựng đắn Tuy nhiên, chưa thật đầy đủ, chủ yếu thuộc yếu tố bên định hướng kế hoạch công ty Các bên ngồi doanh nghiệp sử dụng có mức độ đơn giản, chưa coi trọng việc thu thập thơng tin, phân tích, đánh giá dự báo cách đầy đủ Vì hướng hồn thiện công ty thời gian tới sau: Hoàn thiện số lượng chất lượng để xây dựng kế hoạch Về số lượng thuộc yếu tố sử dụng cần bổ sung thuộc yếu tố khách quan bên doanh nghiệp lại có ảnh hưởng lớn đến tính khả thi kế hoạch 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch 3.2.1 Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán làm công tác kế hoạch Con người yếu tố định lớn đến thành công lĩnh vực Với công tác lập kế hoạch Công ty cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt, nhân viên làm công tác kế hoạch người định đến hiệu công tác xây dựng kế hoạch Bản kế hoạch kinh danh công ty có quy trình khơng? Có dựa đầy đủ khoa học khơng? Có phương pháp đẩy đủ nội dung hay không? Phụ thuộc với trình độ chun 42 mơn nhân viên làm cơng tác kế hoạch Vì tổ chức lớp huấn luyện nghiệp vụ để nhân viên lập kế hoạch trau dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ giải pháp đảm bảo cho cơng ty trả lời câu hỏi cách tích cực nhân viên lập kế hoạch khơng có phòng hành tổng hơpk mà bao gồm cán kiêm nhiệm trực thuộc phòng chức khác Vì cơng tác xây dựng kế hoạch cơng ty đòi hỏi phòng chức phải tự xây dựng kế hoạch chức thuộc lĩnh vực phòng ban Với cán kiêm nhiệm, chun mơn họ xây dựng kế hoạch nên phần nghiệp vụ họ có phần bị hạn chế Do đó, cần phản huấn luyện đào tạo kỹ nghiệp vụ cho đối tượng cụ thể sau: Hàng năm công ty nên tổ chức lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho cán kế hoạch đầu quý thời điểm chuẩn bị tổng kết đánh giá việc thực kế hoạch năm vừa qua, chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới Tại lớp huấn luyện học viên cung cấp kỹ nghiệp vụ kế hoạch khoa học, cập nhật phù hợp với tình hình riêng công ty 3.2.2 Xây dựng kế hoạch phận kèm với kế hoạch tổng thể xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh kế hoạch năm Xây dựng kế hoạch phận bổ trợ để hoàn thiện cho kế hoạch tổng thể Tạo mố quan hệ khăng khít kế hoạch phận kế hoạch tổng thể Khi nội dung kế hoạch logic chi tiết nhiều, đảm bảo tính khả thi kế hoạch Ngồi phải xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh kế hoạch năm để có nhìn dài hạn tiến trình phát triển Cơng ty Khi chiến lược phát triển hình thành tức cơng ty xác định hướng tương lai việc lập kế hoạch năm cụ thể rõ ràng Tuy nhiên để xây dựng chiến lược phát triển cho riêng cần phải có xác, cần phải dựa vào quy luật, tình hình phát triển xu hướng phát triển kinh tế xã hội tỉnh nước 3.2.3 Điều chỉnh công tác lập kế hoạch để đảm bảo thời gian tiến đô Rút ngắn thời gian lập kế hoạch mà đảm bảo tính khả thi độ chinh xác kế hoạch Loại bỏ chết thời gian làm việc cán bộ, nhân viên Độc lập công tác lập kế hoạch, xóa bỏ bước rườm rà quy trình lập kế hoạch để đảm bảo thời gian đẩy nhanh tiến độ thực 43 44 KẾT LUẬN Trên bải tiểu luận em Để hồn thành đề tài : “Cơng tác Xây dựng quản lý chương trình kế hoạch Cơng ty Cổ phần Thương Mại Truyền Thông Doanh Nhân Việt” thời gian hồn thành tiểu luận em giúp đỡ nhiệt tình thầy Khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà nội trực tiếp hướng dẫn chú, anh chị Phòng kinh doanh Cơng ty cổ phần Thương mại Truyền thông Doanh Nhân Việt Với kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập em viết hồn thành tiểu luận, có nêu giải pháp để nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty Hy vọng giải pháp mà em đưa đưa vào áp dụng phần thực tiễn để giúp Cơng ty nâng cao lực cạnh tranh tình hình Em mạnh dạn đề xuất số ý kiến Công ty tiểu luận Tuy nhiên hạn chế thời gian, hiểu biết ít, nên tiểu luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong bảo thêm đóng góp ý kiến từ thầy giáo cán công nhân viên chức Công ty để báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths.Nguyễn Thị Phượng Duyên (2014), Lập kế doanh khởi nghiệp cho công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thời trang NTP Phạm Thành Lợi (2009), Luận văn Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch Cơng ty Da Giầy Hà Nội Nguyễn Minh Thành (2006), Luận văn Lập kế hoạch Doanh nghiệp tư nhân Tín Phát Cơng ty cổ phần thương mại truyền thông Doanh Nhân Việt (2012, 2013, 2014, 2015), Báo cáo tài Cơng ty cổ phần thương mại truyền thông Doanh Nhân Việt (2012, 2013, 2014, 2015), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Henry Fayol (1949), Thuyết Quản lý hành Henry Fayol PGS.TS Mai Văn Bưu (2006), Lý thuyết quản trị , Nhà xuất Khoa học kỹ thuật TS Đồn Thị Thu Hà (2009), Giáo trình quản trị học, Nhà xuất Giao thông vận tải Tài liệu qua website: VOER (2012), Quản trị chiến lược,http://voer.edu.vn/ VOER (2012), Vai trò lập kế hoạch ,http://voer.edu.vn/ 46