1 Sử dụng MS-Word 2 NỘI DUNG • Làm quen với MS-Word • Các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản • Thao tác định dạng • Đối tượng bảng biểu và hình ảnh • Hoàn thiện văn bản và in ấn 3 Làm quen với MS-Word I. GIỚI THIỆU CHUNG: MS-Word là phần mềm của Microsoft, dùng soạn thảo, trình bày, xử lý… văn bản đơn giản & thuận lợi và nhanh chóng… bao gồm các chức năng: • Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; • Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, cho phép chèn được hình ảnh, âm thanh, biểu đồ, bảng tính,.v.v. • Có thể kết xuất, nhập dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau. • Cho phép chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office. • Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng như Internet. 4 Khởi động chương trình ms-word Nhấp vào biểu tượng trên Desktop Làm quen với MS-Word Thoát khỏi Ms Word Cách 1: Tổ hợp phím Alt – F4 Cách 2: Nhấn nút Close ở bên phải thanh tiêu đề. Cách 3: Mở File - Exit Khi thoát khỏi Ms Word: Nếu văn bản chưa lưu: hộp thoại nhắc nhở yêu cầu lưu dữ liệu Lưu Không lưu Không thoát 5 Màn hình làm việc Word Thanh trạng thái Thanh thước kẻ Thanh cuộn ngang Thanh cuộn dọc Thanh thực đơn Thanh công cụ Standard Thanh tiêu đề 6 Thanh thực đơn • File (tệp): Gồm các lệnh xử lí tệp VB, như Open (mở), Close (đóng), Save (lưu) • Edit (soạn thảo): Gồm các lệnh biên tập nội dung VB, như Copy (sao), Paste (dán) • View (hiển thị): Gồm các lệnh hiển thị VB như Normal (chuẩn), Toolbar (thanh công cụ) • Insert (chèn): Các lệnh chèn đối tượng vào VB như Page Number (số trang), Picture (hình) • Format (định dạng): Gồm các lệnh định dạng, như Font (phông chữ), Paragraph (đoạn văn) • Tools (công cụ): Gồm các lệnh để thiết đặt hay kích hoạt các công cụ • Table (bảng): Gồm các lệnh chèn bảng biểu • Windows (cửa sổ): Gồm các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ • Help (trợ giúp): Các hướng dẫn trợ giúp. Màn hình làm việc Word Màn hình làm việc Word 7 Thanh công cụ New Open Save Insert Table Print Print Preview Spelling Cut Copy Paste Format Painter Undo Redo Insert Colunm Drawing Show-Hide Zoom Là những chức năng được sử dụng thường xuyên, được đem ra thanh công cụ dưới dạng biểu tượng 8 Thanh trạng thái Số trang Trang số Số mục Tổng số trang Vị trí của dấu chèn: dòng 4, cột 61 9 Ghi lưu tài liệu lên đĩa Chọn thực đơn (Menu) File - chọn Save hoặc nhấn nút Save  trên thanh công cụ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl-S Tên tập VB Kiểu tập Thư mục chứa tập Tạo thư mục mới Ghi lưu dữ liệu vớI tên khác: - Chọn File - chọn Save as. - Chọn thư mục chứa tài liệu. Nhập tên mới vào hộp File name. - Nhấn Save as. 10 Tạo một tài liệu mới dựa trên tài liệu mẫu chọn lựa: - Chọn thực đơn File, chọn New. - Nhấn nút New Blank Document trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl – N. Tệp tài liệu mớI được MS-Word tự động đặt tên là Document2, Document3,… Tạo một tài liệu mới Tạo một tài liệu mới [...]... kiếm Chọn phạm vi tìm kiếm All: tìm tất cả, Up: tìm phía trên Down :tìm phía dưới 31 Note 32 Tìm kiếm và thay thế •Match case: Tìm cụm từ đúng rập khuôn có phân biệt chữ hoa và chữ thường •Find Whole words only: tìm kiếm một cụm từ hay một từ •Nhấn Nút Find next để tìm kiếm Nếu tìm thấy thì nó sẽ đánh dấu và chờ cách xử lý Thẻ Replace: Dùng tìm và thay thế Nhập nội dung thay thế Thay thế tất cả Nhập . Internet. 4 Khởi động chương trình ms -word Nhấp vào biểu tượng trên Desktop Làm quen với MS -Word Thoát khỏi Ms Word Cách 1: Tổ hợp phím Alt – F4 Cách. và hình ảnh • Hoàn thiện văn bản và in ấn 3 Làm quen với MS -Word I. GIỚI THIỆU CHUNG: MS -Word là phần mềm của Microsoft, dùng soạn thảo, trình bày, xử