Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lơng tại công ty cp gốm sứ và xd cosevco.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lơng tại công ty cp gốm sứ và xd cosevco

Chơng I:Lý luận chung về kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng trong Doanhnghiệp

I- Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp

1/ Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6

2/ Yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng 6

3/ yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp

4/ Nguyên tắc trả lơng và các khoản thu nhập cá nhân khác cho lao động

5/ Nguyên tăc hạch toán lao động tiền lơng 12

II- Các hình thức tiền lơng và các khoản trích theo lơng

III- Kế toán tiền lơng, trích BHXH, BHYT và KPCĐ 20

1/ Kế toán các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên 20

I- Khái quát chung về Công ty Cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco

1/ Khái quát tình hình và phát triển của Công ty 32

2/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty: 33

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 1

3/ Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Gốm sứ & XD

6/ Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco

6.2- Tổ chức sổ kế toán tại Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco: 43

II- Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Gốm

2- Các khoản trích theo lơng trích theo lơng tại Công ty 45

3- Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco

62Chơng

III:Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại công ty

II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Gốm sứ & Xây dựng cosevco

III- Một số giải pháp tiết kiệm chi phí lao động và nâng cao năng suất lao động của Công

Lời nói đầu

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Cùng với sự phát triển của xã hội loài ngời, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng, kéo theo sự thay đổi về mặt hoạt động quản lý Do đó, cũng có những cải tiến đổi mới về mọi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn đối với sự phát triển ngày càng cao của xã hội.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vấn đề công tác tổ chức tiền l-ơng là một trong những vấn đề trọng yếu của quản lý Nó có quan hệ mật thiết với các mặt hoạt động kinh doanh và phải tuân thủ theo những nguyên tắc chính sách đãi ngộ với ngời lao động.

Tiền lơng là vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Một chính sách tiền lơn hợp lý là cơ sở, là động lực là động lực thúc đẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng là một trong 3 yếu tố của quá trình tái sản xuất Kế toán yếu tố này là cung cấp những thông tin rất quan trọng về chi phí lao động sống, về tình hình phân bổ và sử dụng lao động…

Đây chính là những vấn đề mà các doanh nghiệp hết sức quan tâm Để cung cấp những thông tin trên cho quản lý, công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp phải tạo lập đợc mối liên hệ giữa hệ thống chứng từ lao động, thời gian lao động và kết quả lao động cũng nh chứng từ trích lơng và thanh toán lơng… Với hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo kế toán, công tác này đảm bảo những ghi chép đầy đủ về những chi phí liên quan đến lực lợng lao động trong các doanh nghiệp Một trong những yếu tố mang tính quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Mặt khác công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn giúp doanh nghiệp có đợc cái nhìn tổng quát về những chi phí này trong tổng chi phí hoạt động Để có những giải pháp điều chỉnh thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bởi xu thế hiện nay tiền lơng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí hoạt động cuả doanh nghiệp.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 3

Xuất phát từ những nhận định trên nên em chọn đề tài “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco ” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Chuyên đề này đợc chia thành 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng trong các doanh nghiệp.

Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ởCông ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco Quảng Bình.

Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựngCosevco Quảng Bình.

Chuyên đề này hoàn thành với sự giúp đỡ tạo điều kiện của các phòng ban và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phần Gốm sứ & xây dựng Cosevco, đặc biệt là nhờ sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Năng Phúc đã giúp em hoàn thành đề tài này Nhng do tiền lơng khá rộng và phức tạp trong khi thời gian thực tập có hạn, cùng với kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em xin ghi nhận những ý kiến đóng góp của Thầy cô cũng nh ý kiến của ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức của mình, nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.

Xin chân thành cảm ơn./.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 4

Lý luận chung về kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

I/ Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.

1-Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Tiền lơng là một bộ phận thu nhập quốc dân đợc dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết của ngời lao động do Nhà nớc hoặc chủ doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ Ngoài các khoản tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng phù hợp với số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra, lao động còn đợc hởng các khoản khác nh BHXH khi ngời lao động bị tai nạn lao động, khi ốm đau thai sản và còn đợc nhận thêm các khoản từ quỹ phúc lợi xã hội.

Mức lơng phụ thuộc chặt chẽ vào trình độ phát triển sản xuất, vào quan hệ tỷ lệ giữa tích luỹ và tiêu dùng cũng nh phụ thuộc vào nhiệm vụ kinh tế chính trị cụ thể khác nhau.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và sự hình thành tiền tệ Trong nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm lao vụ, dịch vụ Tiền l-ơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên tích cực lao động nâng cao hiệu quả công tác.

Tiền lơng là một trong những nguồn quan trọng nhất đảm bảo nâng cao không ngừng đời sống vật chất và văn hoá của ngời lao động, kích thích đẩy mạnh sản xuất, tăng năng suất lao động.

Tiền lơng là một loại thớc đo, một loại tiêu chuẩn để giám sát lợng lao động hao phí để đánh giá số lợng và chất lợng lao động.

Tiền lơng góp phần thúc đẩy việc phân phối lợi ích một cách hợp lý và có kế hoạch cho nền kinh tế quốc dân.

Chế độ tiền lơng có tác dụng rất lớn trong việc kích thích ngời lao động sản xuất với năng suất lao động cao, chất lợng tốt…

2- Yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Tiền lơng ( hay tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Xét về cơ cấu tiền lơng có hai phần:

- Phần tiền lơng cơ bản.

- Phần tiền lơng bổ sung ( tiền thởng )

Phần tiền lơng cơ bản đợc xác định bằng thang lơng, bậc lơng thống nhất của Nhà nớc Phần tiền thởng phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng , chúng ta thừa nhận sức lao động là hàng hoá, thì xét về bản chất tiền lơng ở nớc ta hiện nay đồng nghĩa với giá cả sức lao động Nó chính là hình thức chuyển hoá của giá trị sức lao động đợc biểu hiện dới hình thức tiền lơng mà các chủ sở hữu trả cho ngơuì lao động tơng ứng với giá cả sức lao động của họ Tuy nhiên điều đáng nói là phải phân biệt cho đuợc tiền l-ơng dới chế độ Chủ nghĩa t bản với tiền ll-ơng trong thời kỳ qúa độ lên chủ nghĩa xã hội Điểm khác nhau căn bản của chế độ tiền lơng trong thời kỳ quá độ lên chủ  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 5

nghĩa xã hội so với tièen lơng dới chế độ chủ nghĩa t bản là ngời làm thuê và ngời chủ thuê mớn sức lao động không phải là 2 giai cấp đối kháng Trong thực tế ngời sử dụng lao động cũng là ngời lao động có kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, có vốn nhng thiếu sức lao động để có thể tiến hành những công việc sản xuất kinh doanh lớn, cần một lực lợng lao động lớn hơn Và ngời đi làm thuê để đợc nhanạ tiền công lao động cũng không phải là ngời bị tớc hết t liệu sản xuất, buộc phải bán sức lao động để kiếm sốngnh dới chế độ chủ nghĩa t bản mà rất có thể họ là những ngời cha có việc làm tạm thời, những lao động nông nghiệp trong thời kỳ nông nhàn, những học sinh sinh viên sau khi tốt nghiệp cha tìm đợc việc làm…Họ có thể tự do lựa chọn nơi làm việc nếu ở đó lơng trả cao hơn Mặt khác trong quan hệ thuê lao động, ngời chủ có nhu cầu thuê mớn sức lao động luôn chịu sự kiểm soát và hớng dẫn của Nhà nớc về luật lao động và những quy định khác để không dẫn đến tình trạng ngời lao động bị bóc lột, bị bần cùng hoá.

Từ sự phân tích trên chúng ta nhận thức mới về tiền lơng để không có cái nhìn sai lệch và một chiều về nó Với t cách một phậm trù kinh tế, tiền lơng là sự biểu hiện của bộ phận cơ bản sản phẩm đợc tạo ra trong các doanh nghiệp, đi vào tiêu dùng cá nhân của ngời lao động mà họ đã hao phí trong quá trính sản xuất xã hội Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gốm các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ.

Bảo hiểm xã hội đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu…Đối với ngời sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% tổng lơng cơ bản của công nhân viên ( đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ), còn đối với ngời lao động trong doanh nghiệp thì trích 5% trên lơng cơ bản ( trừ vào thu nhập hàng tháng ) để nộp cho quỹ BHXH cấp trên.

Bảo hiểm y tế đợc trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẽ của ngời lao động Hiện nay chế độ tài chính quy định hàng tháng phải trích 3% trên quỹ lơng cơ bản của công nhân viên để hình thành quỹ BHYT, trong đó ngời sử dụng lao động( doanh nghiệp nộp 2% quỹ lơng cơ bản ( tính vào chi phí sản xuất trong kỳ ) còn ngời lao động nộp 1% lơng cơ bản ( trừ thu nhập hàng tháng ).

Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động Theo quy định hiện hành, hàng tháng chủ sử dụng lao động phải trích 2% trên lơng thực tế phải trả công nhân viên để hình thành quỹ, trong đó doanh nghiệp phải chi nộp 1% lơng thực tế lên công đoàn cấp trên, còn lại 1% đợc quyền chi tại doanh nghiệp Toàn bộ số trích này sẽ đợc doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuát trong tháng.

Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và KPCĐ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp Việc xác định chi phí phí về lao động sống trên cơ sỡ quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơngvà các khoản trích theo l-ơng cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh.

3- Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Tiên lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên không chỉ là vấn đề mà ngời lao động quan tâm, không những thế nó còn làm cho doanh nghiệp đặc biệt chú ý vì nó liên quan đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 6

tiền lơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên; tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng cho công nhân viên quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ ll-ơng.

- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng ( tiền công ) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng lao động.

- Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan và cho lãnh đạo.

4/ Nguyên tắc trả lơng và các khoản thu nhập cá nhân khác cho laođộng:

a) Nguyên tắc trả lơng cho doanh nghiệp:

Khi xây dựng các chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng ở nớc ta đều đợc thực hiện theo những nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Trả luơng ngang nhau cho lao động nh nhau.

Trả lơng ngang cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc “ Phân phối theo lao động “ Nội dung của nguyên tắc là dùng thớc đo lao động để đánh giá so sánh và thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức chi phí lao động ( đóng góp sức lao động ) nh nhau thì đợc trả lơng ngang nhau.

Đây là nguyên tăc rất quan trọng vì nó đảm bảo đợc công bằng, bảo đảm sự bình đẳng trong việc trả lơng Điều này có sức khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động Nguyên tăc trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau nhất quán trong từng chủ thể kinh tế , trong từng doanh nghiệp, cũng nh trong từng khu vực hoạt động Nguyên tắc này đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng lơng và các hình thức trả lơng, trong cơ chế và phơng thức trả lơng trong chính sách tiền lơng.

Nguyên tăc 2: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ

tăng tăng tiền lơng bình quân Năng suất lao động không ngừng tăng lên, đó là một quy luật Tiền lơng của ngời lao động tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan Việc tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau.

Xét các yếu tố, các nguyên nhân trực tiếp tác động tới việc tăng năng suất lao động và tăng tiền lơng bình quân, ta nhận thấy, tiền lơng tăng do trình độ tổ chức quản lý lao động ngày càng có hiệu quả hơn Còn đối với việc tăng năng suất lao động, ngoài các yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỷ thuật làm việc và trình độ quản lý lao động nh trên thì nó còn do các nguyên nhân khác tạo ra nh: Đổi mới công nghệ; nâng cao trình độ trang bị kỷ thuật trong lao động; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Rõ ràng là năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Mặt khác ta thấy rằng trong từng doanh nghiệp việc tăng tiền lơng sẽ dẫn tới việc tăng chi phí sản xuất, ngợc lại việc tăng nhanh năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, trong khi đố giảm chi phí tiền lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh Một chủ doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung hay chi phí cho một đơn vị sản phẩm giảm đi, tức là giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 7

Nh vậy, nguyên tắc này là cần thiết để giảm giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động, cũng nh thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế nhà nớc

Nguyên tăc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa ngời lao động

làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Nguyên tăc này đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong việc trả lơng cho ngời lao động Đây là nguyên tắc rất cần thiết và đợc thực hiện dựa trên những cơ sở sau:

+ Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mổi ngành: Do đặc điểm, tính chất phức tạp về kỷ thuật và công nghệ ở các ngành nghề khác nhau Điều này làm cho trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động giữa các ngành khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần thiết phải đợc sự phân biệt trong trả lơng, có nh vậy mới khuyến khích ngời lao động học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kỷ năng làm việc, nhất là trong các ngành nghề đòi hỏi có kiến thức và tay nghề cao.

+ Điều kiện lao động: Điều kiện lao động khác nhau có ảnh hởng tới mức hao phí lao động trong quá trình làm việc, trong điều kiện nặng nhọc độc hại, hao tốn nhiều sức lực phải đợc trả lơng cao hơn so với những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng Sự phân biệt này làm cho tiền lơng bình quân trả cho ngời lao động làm việc ở những nơi ngành nghề có điều kiện lao động khác nhau là rất khác nhau Để làm tăng tính linh hoạt trong trả lơng phân biệt theo lao động, ngời ta thờng sử dụng những loại phụ cấp về điều kiện lao động ở những công việc có điều kiện làm việc rất khác nhau.

+ ý nghĩa kinh tế của mổi ngành trong nền kinh tế quốc dân: Nền kinh tế bao gồm rất nhiều ngành khác nhau, trong từng thòi kỳ, từng giai đoạn của sự phát triển của mổi nớc; một số ngành đợc xem là trọng điểm vì nó có tác dụng rất lớn đến sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế Các ngành này cần phải đợc u tiên phát triển Trong đó dùng tiền lơng để khuyến khích ngời lao động trongcác ngành có ý nghĩa quan trọng, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế và cần phải thực hiện tốt.

+ Sự phân bổ theo khu vực: Một ngành có thể đợc phân bổ ở những khu vực khác nhau về địa lý, kéo theo những khác nhau về đời sống vật chất, tinh thần, văn hoá, tập quán Những sự khác nhau đố gây ảnh hỡng và làm cho mức sống của ng-ời lao động hởng lơng khác nhau Để thu hút khuyến khích ngng-ời lao động làm việc ở những nơi xa xôi hẻo lánh, những vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn nh các tỉnh Sơn La, Lai Châu…Nhà nớc đã có chính sách thích hợp áp dụng những loại phụ cấp u đãi thoả đáng cho họ Có nh vậy mới có thể phân công hợp lý lao động xã hội và khai thác hiệu quả các nguồn lực, tài nguyên thiên nhiên của mọi vùng đất.

b) Những yêu cầu trong công tác tổ chức tiền lơng trong các doanh nghiệp:

+ Thứ nhất, đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Tiền lơng với t cách là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho ngời lao động Với tiền lơng xứng đáng ngời lao động sẽ hang hái làm việc, phát huy đợc tính sáng tạo của mình, từ đó ngày càng nâng cao năng suất lao động, góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng các chính sách tiền l-ơng.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 8

cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, do đó tổ chức tiền lơng phải đăth ra yêu cầu làm tăng năng suất lao động, thông qua sự khuyến khích vật chất một cách xứng đáng đối với ngời lao động Mặt khác, đây là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển, nâng cao trình độ nghiệp vụ và kỷ năng làm việc của ngời lao động Thông qua hình thức đào tạo và bồi dỡng cán bộ cônh nhân viên về những kiến thức mới về chuyên ngành, mở các lớp dạy thi tay nghề dõi, khuyến khích ngời lao động phấn khởi và hứng thú trong công việc… Từ đó góp phần tăng năng suất lao động.

+ Thứ 3, đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Do vậy, một cơ chế tiền lơng đơn giản, dễ hiểu và rã ràng sẽ giúp cho ngời lao động nhanh chóng tiếp cận với những chế độ chính sách tiền lơng mổi khi ban hành…Từ đó có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động quản lý nhất thiết về tiền lơng.

c Các khoản thu nhập cá nhân khác cho lao động:

* Tiền thởng: Thực chất là một khoản bổ sung cho tiền lơng trong hệ thống thang bảng lơng cha thể hiện đợc, có tác dụng bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.

Mục đích khen thởng và khuyến khích công nhân viên chức hoàn thành vợt mức công việc đợc giao.

Tiền thởng đang là vấn đề đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm, trong nhiều doanh nghiệp ở một số ngành tiền thởng đang chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng thu nhập bằng tiền của ngời lao động Nội dung của công tác tiền thởng khá phong phú và linh hoạt nh sau:

+ Chỉ tiêu thởng: Đay là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xá định mức tiền thởng Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là phải rã ràng, chính xác, cụ thể Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu thởng về chất lợng gắn với thành tích của ngời lao động.

+ Điều kiện thởng: đa ra để xác định những tiền đề chuẩn mực để thực hiện một hình thức nào đó; đồng thời những điều kiện đó cũng đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng.

+ Nguồn tiền thởng: Những nguồn tiền có thể dùng ( toàn bộ hay một phần ) để trả lơng cho ngời lao động Nguồn tiền thởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau nh từ quỹ tiết kiệm tiền lơng, từ lợi nhuận…Nguồn tiền thởng là lợi nhuận đ-ợc quy định tại Điều 32 Quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Nhà nớc ban hành theo nghị định 59 – CP ngày 3/11/1996: “ Phần lợi nhuận sau khi trích đủ các quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, dự phòng về hổ trợ mất việc làm, doanh nghiệp trích quỹ phúc lợi và khen thởng theo quy định.

- Trích tối đa không quá 3 tháng lơng thực tế, nếu tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm nay lớn hơn năm trớc.

- Trích tối đa không quá 2 tháng lơng thực tế nếu tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm nay nhỏ hơn năm trớc.

Trong tổng số lợi nhuận đợc trích nộp và hai quỹ khen thởng và phúc lợi, Hội đồng quản trị, Giám đốc sau khi tham khảo ý kiến công đoàn quyết định tỷ lệ phân chia vào mổi quý cho phù hợp.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 9

+ Mức tiền thởng: Là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt đợc các chỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng khuyến khích trực tiếp ngời lao động Tuy nhiên mức tiền thởng đợc xây dựng cao hay thấp đều tuỳ thuộc vào nguồn tiền th-ởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc.

+ Các hình thức tiền thởng:

- Thởng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu - Thởng phát minh sáng chế cải tiến kỷ thuật

*Phụ cấp lơng: Các chế độ phụ cấp lơng đối với ngời lao động nh phụ cấp trách nhiệm, độc hại, làm thêm, tổ trởng, đoàn thể, khu vực đợc thanh toán theo quy định của Nhà nớc và thoả ớc lao động tập thể dựa trên mức lơng tối thiểu và phụ cấp lơng để thanh toán.

Khi ngời lao động làm thêm giờ vào ngày thờng, ngày nghỉ, ngày lễ thực hiện trả lơng theo Điều 61 – Bộ luật lao động, ngời làm thêm đợc trả nh sau:

Vào ngày thờng đợc trả ít nhất 15% mức lơng của ngày thờng

Vào ngày lễ, ngày nghỉ đợc trả 200% mức lơng của ngày bình thờng.

5- Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lơng:

Tại các doanh nghiệp sản xuất , hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động không thống nhất giữa các bộ phận, giữa các đơn vị, các thời kỳ…Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm; đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì thế để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán tiền l ơng và lao động phải quán triệt các nguyên tăc sau:

a) Phải phân loại lao động hợp lý:

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán , lao động đợc phân chia theo nhiều tiêu thức sau:

- Phân theo thời gian lao động: theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên trong danh sách ( gồm cả số lao động hợp đồng ngắn và dài hạn ) và lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp năm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ đối với ngời lao động và với Nhà nớc đợc chính xác.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 10

lao động với qua trình sản xuất, có thể phân lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào qua trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( kể cả cán bộ kỷ thuật trực tiếp sử dụng ), những ngời phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển bóc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đa vào sản xuất …)

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỷ thuật ( trực tiếp làm công tác kỷ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo h -ớng dẩn kỷ thuật ), nhân viên quản lý kinhtế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hạot động sản xuất kinh daonh nh Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh, các bộ phận phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu…), nhân viên quản lý hành chính( Những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th đánh máy, quản trị…)

- Phân loại theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến: Bao gồm lao đồng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xỡng….

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng ….

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý : Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính …

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao độnh đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

b) Phân loại tiền lơng một cách phù hợp:

Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng cho phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng ( Lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân loại theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp ), Phân theo chức năng tiền lơng( Lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý … ) Mổi một cách phân loại đều có những tác dụng trong quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, xét về mặt hiệu quả tiền lơng đợc chia làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Ngợc lại tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất…Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng.

II Các hình thức tiền lơng và nội dung các khoản tríchtheo lơng:

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 11

1/ Các hình thức tiền lơng :

Với t cách một phạm trù kinh tế tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận cơ bản sản phẩm cần thiết đợc tạo ra trong các doanh nghiệp, đi sâu vào tiêu dùng cá nhân của những ngời lao động mà họ đã hao phí trong quá trình sản xuất xã hội Tiền lơng có hai hình thức cơ bản là tiền lơng tính theo thời gian và tiền lơng tính theo sản phẩm.

a) Tiền lơng tính theo thời gian: Là hình thức mà số lợng của nó phụ thuộc

vào thời gian lao động thực tế của công nhân cũng nh cấp bậc kỷ thuật của họ Tiền lơng tính theo thời gian có thể tính theo tháng, ngày, giờ công tác nên gọi là tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ Lơng tháng có nhợc điểm là không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay ít trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích sử dụng ngày công chế độ Đơn vị thời gian tính lơng càng ngắn thì càng sát mức độ hao phí lao động Vì vậy hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng trả lơng theo ngày.

Ưu điểm của hình thức tiền lơng này là đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đúng trình độ kỷ thuật, điều kiện làm việc của ngời công nhân Còn nhợc điểm cơ bản là cha gắn tiền lơng với kết quả lao động của từng ngời Vì thế không kích thích ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm

Hình thức tiền lơng này áp dụng cho mọi công việc ở các bôn phận mà quá trình sản xuất chủ yếu do máy móc thực hiện, những công việc cha xây dựng định mức lao động hoặc không thể định mức đợc, những công việc đòi hỏi độ chính xác cao Khi lao động thủ công còn phổ biến, trình độ chuyên môn sản xuất cha cao thì cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng khi sản xuất phát triển ở trình độ cao, quá trình sản xuất đợc cơ giới hoá và tự động hoá thì hình thức trả l-ơng theo thời gian phổ biến

Hình thức tiền lơng theo thời gian có hai loại: - Tiền lơng thời gian giản đơn:

Công thức tính tiền lơng giản đơn:

Tiền lơng Đơn giá tiền Thời gian thời gian = lơng x làm việc phải trả thời gian thc tế

Trong đó đơn giá tiền lơng thời gian tính theo từng bậc lơng khác nhau.

Loại tiền lơng này có hạn chế là không xét đến thái độ lao động, hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên không tránh khỏi hiện tợng bình quân chủ nghĩa tiền lơng Do vậy trong thực tế nó đợc ít

Loại tiền lơng này đã khăc phục hạn chế của tiền lơng thời gian giản đơn, nó không chỉ xét tới thời gian lao động, trình độ tay nghề mà còn xét tới chất lợng,  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 12

khuyến khích những sáng kiến làm lợi cho doanh nghiệp của ngòi lao động.

b) Tiền lơng tính theo sản phẩm:

Là hình thức tièn lơng mà số lợng của nó phụ thuộc vào số lợng sản phẩm hay số lợng những bộ phận sản phẩm mà công nhân đã sản xuất ra theo số lợng công việc đã hoàn thành.

* Ưu điểm của hình thức tiền lơng này:

- Gắn chặt thù lao lao động với kết quả sản xuất, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỷ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian lao động và công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.

- Thúc đẩy phong trào thi đua bồi dỡng tác phong công nghiệp trong lao động cho công nhân.

* Hạn chế:

Do tính lơng theo khối lợng hoàn thành nên cũng dễ gây tình trạng làm ẩu, chạy theo số lợng mà vi phạm quy trình kỷ thuật, sử dụng thiết bị vợt quá công suất cho phép và một số hiện tợng tiêu cực khác.

Tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều loại: Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lơng theo sản phẩm tập thể, tiền luơng theo sản phẩm cá nhân gián tiếp, tiền lơng theo sản phảm luỹ tiến, tiền lơng khoán, tiền lơng sản phẩm có thởng.

- Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức này tiền lơng của công nhân trực tiếp đợc xác định theo số lợng sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm.

Tiền lơng theo số lợng sản Đơn giá Sản phẩm cá nhân = phẩm hợp x lơng Trực tiếp quy cách sản phẩm

Đơn giá lơng sản phẩm là tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành và đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp cho công việc và định mức thời gian ( định mức sản lợng) cho công việc đó Ngoài ra trong đơn giá còn đợc tính thêm tỷ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm và phụ cấp khu vực ( nếu có ).

ML: Mức lơng giờ ( ngày ) của cấp bậc công việc Đt: Định mức thời gian đơn vị sản phẩm giờ ( ngày )

K1: Tỷ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm do Nhà nớc quy định ( % )

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 13

K2: Tỷ lệ phụ cấp khu vực nếu có (%)

Hình thức này đơn giản, dễ hiểu đối với công nhân, đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp, đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc có thể định mức và hạch toán kết quả riêng Tuy nhiên, hình thức tiền lơng này cũng không khuyến khích công nhân quan tâm đến lợi ích chung của tập thể

- Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức tiên lơng này căn cứ vào số l-ợng sản phẩm của cả tổ và đơn gía chung để tính tiền lơng cho cả tổ, sau đó phân phối lại cho từng ngời trong tổ.

Việc phân phối tiền lơng của tổ cho từng công nhân có thể thực hiện theo nhiều cách nhng nói chung đều phải dựa vào hai yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhận Trong thực tế thờng áp dụng hai phơng pháp sau:

* Phơng pháp phân chia theo giờ hệ số: Thực chất của phơng pháp này là quy định thời gian làm việc thực tế của từng ngời ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng Sau đó tính tiền lơng của 1 giờ hệ số bằng cách lấy tổng tiền lơng của cả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ Tiền lơng của từng ngời căn cứ vào giừo hệ số của họ và tiền lơng một giờ hệ số Cách tính này đợc thể hiện bằng công thức sau:

ti: Thời gian làm việc của công nhân thứ i

Phơng pháp điều chỉnh: Căn cứ vào giờ làm việc thực tế và mức lơng cấp bậc của từng công nhân để tính tiền lơng cho từng ngời và cho cả tổ, sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiên lơng của mổi ngời đợc hởng Hệ số điều chỉnh là tỷ số giữa tiền lơng sản phẩm cả tổ và tổng số tiền lơng cấp

Trong đó: Mi: Mức lơng giờ theo cấp bậc của công nhân i

Hình thức tiền lơng này có tác dụng làm cho ngời công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ cho công nhân Tuy nhiên, hình thức tiền lơng này cũng cha xét đến tinh thần lao động, sức khoẻ, sự nhanh nhẹn, tháo vát hoặc kết quả sản xuất của từng công nhân nên trong chừng mực nhất định tiền lơng của mổi ngời cha thật  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 14

việc do một tổ sản xuất hay một nhóm công nhân tiến hành nhng kho thống kê kết quả sản xuất của từng ngời.

- Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân phục vụ đợc xác định bằng cách lấy số lợng sản phẩm thực tế của công nhân chính ngời đó phục vụ nhân với đơn giá lơng cấp bậc của họ theo tỷ lệ % hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính.

Mp: Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

Tc: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính ( %

Hình thức tiền lơng này không phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân phụ nhng nó lại làm cho mọi ngời trong cùng một bộ phận quan tâm đến kết quả chung Việc khuyến khích vật chất đối với công nhân phụ sẽ có tác dụng nâng cao năng suất lao động của công nhân chính Vì vậy mà hình thức tiền luơng này đợc áp dụng với công nhân phụ, phục vụ sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị… mà kết quả công tác của họ ảnh huởng đến kết quả công tác của công nhân đứng máy.

- Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Thực chất của hình thức tiền lơng này là dùng nhiều đơn giá khác nhau, tuỳ theo mức độ hoàn thành vợt mức khởi điểm luỹ tiến, là mức sản lợng quy định sẽ đợc trả theo đơn giá cao hơn ( Luỹ tiến ).

áp dụng hình thức tiền lơng này thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động Vì vậy chỉ đợc sử dụng nh một biện pháp tạm thời trong điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ tăng năng suất lao động và tăng sản lợng ở các khâu quan trọng của sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản l-ợng cho các bộ phận khác nhau và của toàn công ty.

Hơn nữa, khi áp dụng hình thức trả lơng này, sản lợng sản phẩm vợt quá mức khởi điểm luý tiến phải đợc tính theo kết quả cả tháng để tránh tình trạng có ngày vợt quá nhiều có ngày không đạt, kết quả cả tháng cộng lại có thể hụt mức mà tiền luơng công nhân đợc vẩn vợt tiền lơng hàng tháng Thực hiện đợc nh vậy mới quán triệt đợc nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng

- Tiền lơng khoán: Đây là hình thức đặc biệt của tiền lơng theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc đợc quy điịnh trớc cho một khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong một thời gian nhất định.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 15

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc mà xét ra giao từng công việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế nhng lại là những công việc khẩn cấp hoàn thành sớm.

Khi áp dụng hình thức lơng khoán cần coi trọng chế độ kiểm tra chất lợng công việc theo đúng hợp đồng quy định.

- Tiền lơng sản phẩm có thởng: thục chất của hình thức tiền lơng này là sự kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng ậ doanh nghiệp việc áp dụng hình thức trả lơng này nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêt kiệm nguyên vật liệu, giảm mức phế phẩm…

Tóm lại: thông qua việc nghiên cứu các hình thức tiền lơng, các doanh nghiệp tuỳ loại hình sản xuất, tính chất công việc cũng nh yêu cầu quản lý của đơn vị mình mà lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp vừa phản ánh đợc đầy đủ chi phí lao động hao phí trong quá trình sản xuất, lại vừa tạo động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động và yên tâm gắn bó với coong việc của mình.

2/ Nội dung các khoản trích theo lơng:

Các khoản trích theo lơng hiện nay gồm có: BHXH, BHYT, KPCĐ.

- BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp BHXH trong các trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, mất sức, tai nạn lao động…

- BHYT là quỹ dùng để đài thọ cho ngời lao động có tham gia đóng BHYT trong các trờng hợp khám chữa bệnh.

- KPCĐ là quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động của công đoàn.

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH đợc tính bằng cách trich stheo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động trong từng kỳ kế toán, ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ tiền lơng và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngời lao động nộp 5% trên tổng quỹ lơng bằng cách trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm quản lý.

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động phải chịu 1% bằng cách trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nên các doanh nghiệp phải nộp 3% cho cơ quan BHYT.

KPCĐ đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và phải đuợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp tích đợc một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

III/ Kế toán tiền lơng, trích BHXH, BHYT và KPCĐ:

1- Kế toán các khoản phải trả cho các bộ công nhân viên:

1.1- Chứng từ và tài khoản kế toán:

a) Chứng từ kế toán:

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 16

phụ còn có các khảon tiền thởng, tiền trợ cấp BHXH Công việc tính lơng, tính th-ởng vào các khoản phải trả cho ngời lao động đợc tập trung vào phòng kế toán của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp lớn việc này có thể giao cho các nhân viên hoạch toán phân xởng hoặc bộ phận kế toán ở các đơn vị phụ thuộc đảm trách với sự chỉ đạo của kế toán trởng doanh nghiệp.

Thời gian để tính lơng, tính thởng,và các khoản phải trả cho ngời lao động là tính theo tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan nh bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản làm việc… Tất cả các chứng từ trên phải lập theo đúng chế độ và kế toán phải kiểm tra trớc khi tính các khoản phải trả cho các cán bộ công nhân viên Sau khi kiểm tra các chứng từ có liên quan kế toán tiến hành tính lơng trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán tiền thởng, bảng thanh toán BHXH.

Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao đông, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng và là căn cứ thống kê tình hình lao động tiền lơng Bảng này đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận(Phòng, nhóm, ban, tổ) tơng ứng với bảng chấm công Sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lơng đợc chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi phát lơng.

Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động làm cơ sở để chứng từ nhập của mổi ngời và ghi sổ kế toán Bảng này dùng chủ yếu trong các trờng hợp trởng theo lơng có tính chất thờng xuyên, không dùng trong các trờng hợp thởng đột xuất Bảng này đợc lập cho từng bộ phận và phải có chữ ký của kế toán thanh toán và kế toán trởng.

Bảng thanh toán BHXH là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng cho ngời lao động, lập quyết toán BHXH với cơ quan BHXH cấp trên Tuỳ theo số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị kế toán có thể lập bảng này theo phòng, ban, bộ phận…Hoặc theo từng đơn vị Sau khi lập xong bảng này đợc chuyễn cho BHXH nơi đơn vị nộp BHXH đã duyệt chi.

Việc thanh toán lơng cho ngời lao động thờng đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ một là tạm ứng lơng ; kỳ hai là nhận phần lơng còn lại sau khi đã trừ vào các khoản phải trừ, khi nhận tiền ngời lao động phải ký tên vào các bảng thanh toán.

b Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng và các khoản khác với ngời lao động kế toán sử dụng tài khoản 334: “Khoản phải trả cho CNV”.

Tài khoản 334 dùng để phản ảnh với các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH,Tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của họ.

Bên nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên chức - Tiền lơng, tiền công và cáckhoản đã trả cho công nhân viên chức.

- Kết chuyển tiền lơng côngnhân viên chức cha lĩnh vào tài khoản thích hợp Bên có:

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 17

- Tiền lơng, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân viên chức D nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức

D có:Tiền lơng, tiền công và các khoản còn phải trả công nhân viên chức Tài khoản 334 đợc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán (Thanh toán l-ơng và thanh toán khác )

1.2- Phơng pháp hạch toán:( Theo sơ đồ 1)

Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 18 Các khoản khấu trừ vào

thu nhập của CNV Các khoản khấu trừ vào

thu nhập của CNV Tiền l ơng, tiền công CNSX

2- Kế toán BHXH, BHYT và KPCĐ:

2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

a) Chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán đợc sử dụng làm căn cứ để tính các khoản trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định đối với cá trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ….là “ Phiếu nghỉ hởng BHXH ” Mổi lần ngời lao động đến khám ở bệnh viện , trạm xá hoặc y tế cơ quan( Kể cả khám cho con), bác sĩ thấy cần thiết phải cho nghỉ để điều trị hoặc để trong con ốm theo quy định thì lập hoặc ghi số ngày nghỉ vào y bạ của ngời lao động ( hoặc của con) để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hởng xã hội Ngời đợc nghỉ phải báo cho cơ quan và nộp phiếu này cho ngời chấm công Phiếu nghỉ hởng BHXH kèm theo bảng chấm công sẽ đợc chuyển về phòng kế toán để tính các khoản trợ cấp BHXH phải trả thay lơng và lập bảng thanh toán BHXH.

b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 338: “Phải trả phải nộp khác” Dùng để phản ánh các khoản phải trả phải trả cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH,BHYT, doanh thu nhận trớc của khách hàng; các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ….) giá trị tài sản thừa chờ xử lý; các khoản vay mợn tạm thời, các  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 19

khoản nhận ký quỷ ký cợc ngắn hạn của phía đối tác; các khoản thu hộ, giữ hộ,

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quả lý cấp trên - Kết chuyển doanh thu nhận trớc cho từng kỳ kế toán

- Các khoản đã trả và nộp khác Bên có:

- Tổng doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho các nhân, tập thể ( trong và ngoài đơn vị ) theo quyết điịnh ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay đợc nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền thuê nhà, điện nớc ở tập thể.

- Trích BHXH, BHYT trừ quỹ lơng của CNV - Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ - Các khoản phải trả khác

D nợ ( nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa vuợt chi cha đợc thanh toán D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý Tài khoản 338 chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:

- TK 3381: Tài sản thừa cờ giải quyết

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 20

Tuú thuéc vµo h×nh sæ mµ doanh nghiÖp ¸p dông:

 DiÖp ThÞ NguyÖt – K32B Trang: 21

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái: Sổ tổng hợp là nhật ký sổ cái mở riêng cho tài khoản 334, 338.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung, sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chung; Số cái tài khoản 334, 338.

- Nếu doanh nhgiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, sổ tổng hợp gồm: Chứng từ ghi sổ lập cho nghiệp vụ tính lơng và các khỏan phải trả và nghiệp vụ thanh toán cho ngời lao động; sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ cái tài khoản 334.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng

Sổ kế toán chi tiết ( quản trị ) thì mở để theo dõi tính l-ơng và trích BHXH phân bổ từng đối tợng chịu chi phí ( đối tợng sử dụng lao động ) nh phân xỡng, tổ, đội, từng bộ phận kinh doanh…

Trình tự kế toán tiền lơng và BHXH đợc khái quát nh sau:

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 22

Ghi chú: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ

+ từ giờ thứ 48 trở đi, đợc cộng thêm vào 50% đơn giá lơng cơ bản.

+ Những giừo làm việc vào ngày lễ, tết, CN thì đợc phép cộng 100% đơn giá

- Trả lơng theo tháng: Một tháng ngời lao động làm việc 169 giờ, đợc gọi là lơng cơ bản Một năm có 52 tuần ( 365 ngày/ 7 tuần = 52 tuần )

(39 giờ x 52 tuần)/ 12 tháng = 169 giờ

- Nếu giờ công lao động thực tế trong tháng < 169 giờ do DN lo không đủ việc làm cho ngời lao động thì khi tính lơng kế toán vản tính theo 169 giờ.

- Nếu giờ công lao động thực tế trong tháng > 169 giờ thì khi tính luơng kế toán tính theo giờ công lao động thực tế.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 23 - Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị về tiền lơng và BHXH

2- Tiền lơng phụ:

a- Tiền thởng và phụ cấp:

- Tiền thởng: Thởng về tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng về giảm tỷ lệ hàng hỏng và hàng kém phẩm chất, thởng cuối năm.

- Phụ cấp thâm niên, phụ cấp đọc hại, nguy hiểm, phụ cấp làm đêm.

b- Các khoản đợc u đãi bằng vật chất ( dụng hởng ): Bữa ăn ca, nhà ở do DN cấp,

xe do DN cấp.

c- Các khoản đền bù nếu có:

- Tiền lơng ban Tiền Tiền lơng Tiền Các khoản Các khoản đầu phải trả = lơng + vợt + thởng + u đãi + đền bù cho ngời LĐ CB giờ PC V.chất ( nếu có ) - Tiền lơng TT Tiền lơng Phần tiền

ngời LĐ = ban đầu phải + lơng bị đợc nhận trả cho ngời LĐ giữ lại + Phần tiền lơng bị giữ lại gồm :

Phần đóng góp của ngời lao động vào các quỹ XH nh: BHXH, BH thất nghiệp, quỹ dỡng lão.

Phần khấu trừ vào tiền lơng của ngời lao động, gồm: Thu hồi tiền lơng ứng trớc kỳ 1; khấu trừ các khoản dụng hởng; thu hồi tiền sai áp ( những khoản ngời lao động nợ các chủ nợ khác DN thu hộ ); các khoản đóng góp xã hội khác.

II/ Nội dung hạc toán tiền lơng:

1- Tài khoản sử dụng tài khoản tiền lơng: - TK 64: Chi phí nhân viên Chi tiết:

+ TK 641: Thù lao nhân viên ( tiền lơng của ngời lao động ).

+ TK 644: Thù lao của chủ nhân ( Tiền lơng của chủ doanh nghiệp) + TK 645: Chi phí an ninh, xã hội và dự phòng.

- TK 42: Nhân viên và các TK có liên hệ, chi tiết:

Ch¬ng II

 DiÖp ThÞ NguyÖt – K32B Trang: 25

Thực trạng kế toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT và KPCĐ ở Công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng

cosevco Quảng Bình

I/ Khái quát chung về công ty Cổ phần Gốm sứ & Xâydựng Cosevco:

1- Khái quát hình thành và phát triển của Công ty:

Tiền thân của Công ty Cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco là một Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 62 QĐ/UB ngày 20/03/1993 của UBND tỉnh Quảng Bình với tên gọi Xí nghiệp Sứ Quảng Bình đóng tại phờng Bắc Lý- Đồng Hới- Quảng Bình, sản xuất đơn chiếc, công nghệ lạc hậu, sản phẩm cạnh tranh trên thị trờng có nhiều khó khăn.

Ngày 30 tháng 9 năm 1997 Uỷ ban Nhân dân tỉnh Quảng Bình đã ra quyết định số 1205/QĐ-UB về việc thành lập Công ty Gốm sứ Quảng Bình Công ty Gốm sứ Quảng Bình là đơn vị trực thuộc Sở Công Nghiệp, một trong những thành viên của hiệp hội Gốm Sứ- Vật liệu XD Việt Nam Đồng thời triển khai thực hiện dự án Đầu t xây dựng nhà máy gạch Ceramic với dây chuyền thiết bị công nghệ hiện đại do hảng SITI – ITALIA cung cấp, tự động hoá cao.

Dự án Nhà máy gạch Ceramic Đồng Hới – Quảng Bình đã đợc Bộ Xây dựng thông qua tại công văn số 25/BXD/KH-DA ngày 06 tháng 01 năm 1996, bộ Kế hoạch & Đầu t thẩm định tại công văn số 1858/BKH/VP-TD ngày 29 tháng 4 năm 1996.

Sau hơn 01 năm thi công XDCB, lắp đặt máy móc thiết bị, chạy thử không tải và sản xuất thử thành công, đến ngày 28 tháng 07 năm 1999 Nhà máy gạch Ceramic cắt băng khánh thành chính thức đi vào hoạt động với công suất 1.000.000 m2/năm Đây là công trình đợc đầu t hoàn toàn bằng vốn vay (khoảng 70 tỷ) Sản phẩm là gạch lát nền, ốp tờng có chất lợng cao tơng đơng hàng ngoại nhập, kích thớc các loại gạch 15x20, 20x30, 30x30 và 40x40 có độ cứng, độ bóng cao, chất lợng tơng đơng với hàng ngoại nhập, đạt tiêu chuẩn châu Âu mẫu mã ngày càng phong phú.

Thực hiện Nghị quyết Trung ơng Đảng và chỉ thị của chính phủ trong việc sắp xếp và đổi mới Doanh nghiệp, ngày 11 tháng 3 năm 2002, Bộ Xây dựng đã có quyết định số 287/QĐ-BXD sát nhập Công ty Gốm sứ Quảng Bình vào Tổng Công ty Xây dựng Miền Trung và đợc đổi tên thành Công ty Gốm Sứ Cosevco 11 Tên giao dịch là Cosevco 11 Từ đây sản phẩm gạch men Ceramic đợc mang nhãn hiệu COSEVCO 11, Sản phẩm đợc tiêu thụ rộng rãi trên khắp mọi miền đất nớc, đ-ợc khách hàng a chuộng tín nhiệm.

Thực hiện công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nớc, cùng với sự phát triển của ngành vật liệu xây dựng Trong điều kiện chung của thị trờng gạch men hiện nay, khi cung vợt cầu rất nhiều, việc cạnh tranh diễn ra gay gắt, đòi hỏi Công ty cần phải tìm ra các giải pháp để nâng cao chất lợng, hạ giá thành và đa dạng hoá mẩu mã sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu đó Công ty đã đa hoạt động sản xuất vào nề nếp, vận hành theo hệ thống quản lý nghiêm ngặt, mạnh dạn đổi mới đội ngũ quản lý, tổ chức sắp xếp lại sản xuất, bồi dỡng đào tạo công nhân lành nghề, mở rộng quan hệ đối tác, các nhà cung ứng vật t, nguyên liệu có uy tín trên thị trờng trong nớc và quốc tế, thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ với các bạn hàng trên nguyên tắc bình đẳng, hai bên cùng có lợi….

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 26

Cosevco đã đợc QUACERT và AJA ( Anh quốc ) đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001: 2000

Ngày 03 tháng 12 năm 2003, từ một doanh nghiệp Nhà nớc chuyển thành Công ty Cổ phần do Tổng công ty Xây dựng Miền Trung giữ cổ phần chi phối, với tên gọi: Công ty Cổ phần Gốm sứ & Xây dựng Cosevco.

Tên quốc tế: COSEVCO PORCELAIN WARE & CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển xản xuất sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho Ngân sách nhà nớc và phát triền Công ty ngày càng lớn mạnh.

2/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty:

Công ty Cổ phần Gốm sứ và xây dựng Cosevco chịu sự quản lý của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung và Nhà nớc, do đó Công ty có nhiệm vụ thực hiện các chỉ tiêu mà Tổng công ty cũng nh Nhà nớc giao, cụ thể:

- Sản xuất gạch Ceramic có chất lợng cao, tơng ứng với hnàg ngoại nhập - Sản xuất gạch Block nhằm phục vụ cho các công trình trong tỉnh và ngoại tỉnh.

- Chế biến Cao lanh tinh để phục vụ cho nhà máy Ceramic và Xí nghiệp sứ - Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thuỷ lợi đờng dây và trạm biến tghế điện, công trình kỷ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Ngoài ra Công ty có nhiệm vụ nhập khẩu một số loại men màu, khuôn ép, con lăn… nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh

3/ Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco:

Sau khi ra đời Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco hiện nay có 5 đơn vị thành viên với chức năng và nhiệm vụ nh sau:

- Nhà máy gạch Ceramic thực hiện hoạt động sản xuất kinh doang chính của công ty là sản xuất gạch lát nền Ceramic do công ty quản lý và điều hành.

- Xí nghiệp Sứ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh cao lanh, gạch Blok là đơn vị hạch toán phụ thuộc có bộ máy kế toán riêng, tự tìm kiếm thị trờng vật t tiền vốn, đảm bảo việc làm cho ngời lao động có thu nhập ổn định

- Xí nghiệp Khai thác và Chế biến nguyên liệu là đơn vị hạch toán báo sổ có bộ máy kế toán riêng, có chức năng và nhiệm vụ khai thác và chế biến nguyên liệu phục vụ cho nhà máy gạch Ceramic và Xí nghiệp Sứ, đồng thời quản lý các mỏ khoáng sản do Nhà nớc giao cho quản lý Trong thời gian đầu này Xí nghiệp chủ yếu là hợp đồng các đơn vị ngoài Công ty khai thác và chế biến.

- Xí nghiệp thơng mại dịch vụ: cũng là đơn vị hạch toán báo sổ có bộ máy kế toán riêng,có chức năng nhiệm vụ là kinh doanh sản phẩm của Công ty.

- Dự án nhà máy Chế biến Cao lanh: với chức năng chế biến cao lanh phục vụ cho sản xuất và xuất bán rộng rãi trên thị trờng trong và ngoài nớc.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 27

 DiÖp ThÞ NguyÖt – K32B Trang: 28

* Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:

 Hội đồng quản trị: HĐTQ là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan quản lý và hoạt động của Công ty, trừ những vấn đề thuộc vấn đề của ĐHĐCĐ.

HĐQT chịu trách nhiệm trớc ĐHĐCĐ, có các quyền và nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp, cụ thể có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Quản trị Công ty theo đúng pháp luật Nhà nớc, đúng điều lệ của Công ty

- Giải quyết các khiếu nại của các cổ động về Công ty, cán bộ quản lý; - Phê duyệt phơng án trang bị cơ sở vật chất kỷ thuật của Công ty;

- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời trình HĐCĐ phê duyệt, tổ chức việc chi trả cổ tức;

- Bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức giám đốc điều hành hoặc bất kỳ cán bộ quản lý hoặc ngời đại diện nào của Công ty nếu HĐQT cho rằng đó là vì lợi ích tối cao của Công ty, việc cách chức đó không đợc trái với quyền theo hợp đồng của những ngời miển nhiệm nếu có;

- Bổ nhiệm, miển nhiệm Phó giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng ban Công ty, Giám đốc hoặc trởng các bộ phận trực thuộc Công ty theo đề nghị của Giám đốc điều hành và quyết định mức lơng của họ;

- Xem xét và uỷ quyền cho giám đốc khởi kiện các vụ có liên quan đến quyền lợi và tài sản của công ty;

- Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty;

- Xem xét quyết định việc chuyển nhợng các cổ phiếu có ghi tên;

 Ban kiểm soát: BKS là tổ chức thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hạot

động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 29

- Kiểm soát các hoạt động kinh doanh , kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, quyết toán năm tài chính của Công ty và kiến nghị khăc phục các sai phạm ( nếu có );

- Đợc quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ của công ty cung cấp tình hình, số liệu, tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra bản tổng kết năm tài chính;

- Báo cáo với ĐHĐCĐ về những sự kiện tài chính bất thờng, những u khuyết điểm trong quản lý tài chính của HĐQT và giám đốc theo ý kiến độc lập của mình Chịu trách nhiệm các nhân về những đánh giá và kết luận của mình Nếu sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các thiệt hại ( nếu có );

- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho HĐTQ;

- Tham dự các cuộc họp HĐQT thờng niên; khi cần thiết phát biểu ý kiến vfa có những kiến nghị nhng không tham gia biểu quyết Nếu có ý kiến khác với quyết định của HĐQT thì có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và đợc trực tiếp báo cáo trớc ĐHĐCĐ gần nhất.

 Giám đốc Công ty: Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miền nhiệm Chủ tịch

HĐQT có thể kiêm giám đốc Công ty.

Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty; - Kiến nghị phơng án sắp xếp cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty;

- Bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh HĐQT Công ty bổ nhiệm, miển nhiệm, cách chức;

- Quyết định lơng và phụ cấp ( nếu có ) với ngời lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.

 Phó Giám đốc kỹ thuật: giúp cho Giám đốc Công ty điều hành nhà máy

gạch Ceramic (gồm phân xởng sản xuất Chính, phân xởng cơ điện và phòng kỹ thuật) Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề về sản xuất sản phẩm.

 Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mu cho Giám đốc Công ty về mặt bố trí quản lý và sử dụng lao động hợp lý, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra tình hình lao động trong toàn Công ty, thuyên chuyển công tác đi và đến, thực hiện chế độ chính sách chế độ BHXH, BHYT và các chính sách khác cho cán bộ công nhân viên lao động trong công ty theo đúng quy định, nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch và mua sắm ccá thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng nh tiếp khách , văn th đánh máy.

 Phòng Tài chính- Kế toán: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác

TC-KT và tín dụng khách hàng Cung cấp thông tin Tài chính cho ban Giám đốc và các phòng ban Tăng cờng công tác quản lý sử dụng vốn có hiệu quả để thực hiện bảo toàn và thực hiện vốn, quản lý chặt chẽ kịp thời công tác xuất nhập vật t  Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 30

nghiệp quản lý tài chính.

 Phòng Kế hoạch – thị trờng: chịu trách nhiệm về việc giao nhận và tiêu

thụ hàng hoá Đề xuất các phơng án nâng cao tiêu thụ nh: quảng cáo, tiếp thị, quản lý và dự trữ hàng hoá Nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ theo dõi quản lý và cung ứng vật t, hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh đồng thời thăm dò thị trờng để tiêu thụ sản phẩm Mặt khác còn theo tình hình nhập xuất tồn vật liệu và thành phẩm Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về trách nhiệm của các phòng ban.

học-kỹ thuật công nghệ và chất lợng sản phẩm.Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và sự diều hành của Phó Giám đốc kỹ thuật.

 Phòng Kỷ thuật - Cơ điện: Là phòng chịu sự quản lý của giám đốc và điều

hành trực tiếp của phó giám đốc phụ trách sản xuất Phòng có nhiệm vụ bảo đảm phục vụ đầy đủ kịp thời: Cơ điện, nớc, khí nén cho phân xỡng sản xuất chính Bảo dỡng máy móc thiết bị, gia công sữa chữa, thay thế các linh kiện, phụ tùng, chịu trách nhiệm quản lý vận hành trạm biến áp, máy phát điện…Thực hiện đúng định mức kinh tế kỷ thuật, tiết kiệm nhiên liệu, năng lợng trong quá trình vận hành máy móc thiết bị.

 Xí nghiệp sứ: Là đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc, tự trang trải chi

phí trên cơ sở thu chi tìa chính theo chế độ quy định của Công ty ( có quy chế riêng ).

 Xí nghiệp Khai thác & Chế biến Nguyên liệu, Xí nghiệp Thơng mại Dịchvụ Cosevco và các chi nhánh bán hàng: Là đơn vị hạch toán báo sổ, thực hiện

chế độ tài chính kế toán theo quy định của Công ty ( Có quy chế riêng ).

 Ngoài các phòng chức năng trên Công ty có các ban bảo vệ, có nhiệm vụ bảo vệ các nhà xởng, kho bãi của Công ty, theo dõi các đối tợng ra vào Công ty.

4/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất tại Công ty Cổ phần Gốm sứ &Xây dựng COSEVCO.

4.1/ Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty.

Công ty CP Gốm sứ & XD Cosevco có 04 đơn vị thành viên trực thuộc nhng sản phẩm điển hình của Công ty là gạch lát nền, ốp tờng Ceramic do nhà máy gạch Ceramic sản xuất Để giới thiệu đặc diểm tổ chức của Công ty CP Gốm sứ & XD COSEVCO tôi xin trình bày đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất gạch lát nền, ốp tờng Ceramic.

Toàn bộ quy trình sản xuất của nhà máy là một quy trình phức tạp chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau, giữa các công đoạn có mối quan hệ tơng quan với nhau và cùng tuân thủ các quy tắc về kỉ thuật, vật liệu tiêu chuẩn của sản phẩm rất chặt chẽ Sản phẩm chính đợc sản xuất ra là gạch lát nền Ceramic gồm 30 sắc màu khác nhau với kích cỡ (40cm x 40cm) đạt các hệ số tiêu chuẩn sau:

* Sản phẩm ra lò chỉ đợc phép sứt cạnh góc không quá 2mm, vết lõm bề mặt sâu không quá 5mm, vết lồi không quá 1mm.

* Độ hút nớc <7%.

* Độ căn cứng >220kg/cm3.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 31

sơ đồ tổng quát về quy trình công nghệ sản xuất gạch Ceramic

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 32

4.2/ Tổ chức sản xuất tại nhà máy gạch lát nền Ceramic

* Sơ đồ tổ chức sản xuất tại nhà máy gạch Ceramic:

5/ Quy mô phát triển của doanh nghiệp:

Trong các năm Công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu kinh tế sau:

Qua các chỉ tiêu trên chúng ta có thể khẳng định rằng, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều chuyển biến tích cực, gíp cho công ty hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra hàng năm Đảm bảo giá trị năm này cao hơn năm trớc, kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên có thu nhập hàng tháng, Công ty ngày càng đứng vững trong cơ chế mới

6/ Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựngCOSEVCO

Với đặc điểm riêng của mình, Công ty sử dụng hình thức Chứng từ- Ghi sổ

cho các phần hành kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi theo ph-ơng pháp KKTX Niên độ kế toán của Công ty là 1 năm: 1/1/n-31/12/n, nhng kỳ kế toán vẩn tính theo từng tháng và cuối mổi quý có lập báo cáo tài chính.

6.1/Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

a- Đặc điểm về phân công lao động kế toán ở Công ty:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất nh đã nói ở trên Công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng COSEVCO đã đợc tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị theo kiểu hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tán.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Gốm sứ & Xây dựng

+Kế toán trởng: Kiêm trởng phòng có nhiệm vụ điều hành công tác kế toán

của Công ty, tham mu giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác thống kê, thông tin về tình hình kinh doanh kịp thời, giúp giám đốc nắm bắt đợc kế hoạch thu chi tài chính của Công ty Phải chịu trách nhiệm thi hành đúng chế độ kế toán chính sách tài chính của nhà nớc; lập báo cáo kế toán kịp thời đúng tiến độ.

- Lo vốn, phục vụ SX và đầu t trong Công ty - Tổ chức hạch toán kế toán.

- Tổ chức quản lý các báo cáo thống kê với cấp trên và Nhà nớc.

- Công bố kết quả hoạt động SX kinh doanh hàng quý, 6 tháng và cả năm - Tính gía thành sản phẩm và phân tích giá thành hàng quý.

+ Kế toán thanh toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu:

- Lập chứng từ thu, chi và thanh toán tạm ứng nội bộ.

- Chịu trách nhiệm đối với các TK 111, 112, 141, 131, 331 - Giao dịch với Ngân hàng về vay và trả nợ.

- Thờng xuyên kiểm quỹ tiền mặt theo, lịch hoặc đột xuất.

+ Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Chịu trách nhiệm làm các bảng kê tiêu thụ

với các chi nhánh, quản lý TK 511,512 Thực hiện báo cáo về tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu của cấp trên.

+ Kế toán công nợ và kế toán NVL,TSCĐ:

- Theo dõi tình hình tăng giảm, TSCĐ, trích khấu hao, theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, Nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời Viết phiếu

Là khâu ghi chép ban đầu vô cùng quan trọng trong hạch tóan kế toán Công ty tiến hành lập chứng từ cho các khâu mua vào với đa dạng các mặt hàng Công

ty áp dụng hình thức: Chứng từ ghi sổ Hình thức này dùng phơng pháp tổng hợp

các hoạt động kinh tế từ chứng từ gốc qua một hệ thống sổ trung gian: Sổ chi tiết, sổ cân đối tài khoản ….

 Chứng từ gốc:

+ Về mua bán nguyên liệu, hàng hoá : các hoá đơn đỏ ( Hoá đơn GTGT có thể hiện thuế và không thể hiện thuế ), hoá đơn bán hàng.

+ Các chứng từ chi phí phục vụ bán hàng + chi phí quản lý ( hoá đơn đỏ + hoá đơn viết tay )

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 35

+ Về doanh thu bán hàng: Hoá đơn thuế GTGT + báo cáo bán hàng.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ mua, kế toán viết phiếu nhập và phiếu chi Từ phiếu chi kế toán vào nhật ký thu tiền, sổ doanh thu bán hàng, sổ công nơh theo dõi khách hàng, thủ quỹ vào sổ tiền mặt.

b- Vận dụng hệ thống tài khoản - giá trị tài khoản sử dụng ở đơn vị:

Hệ thống tài khoản mà Công ry áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 1/11/1995 ( xem chi tiết phụ lục )

c- Vận dụng hình thức sổ sách kế toán tại đơn vị: - Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, doanh thu - Sổ theo dõi công nợ ngời mua và ngời bán - Sổ kho hàng hoá nguyên vật liệu

- Sổ theo dõi kho công cụ dụng cụ - Sổ theo dõi TSCĐ

Từ các sổ sách trên cuối tháng kế toán vào nhật ký nh sau: - Nhật ký chứng từ số 1: Theo dõi thu chi tiền mặt

+ Bảng kê số 1: Theo dõi thu chi tiền mặt

- Nhật ký chứng từ số 2: Theo dõi thu chi tiền gữi Ngân hàng +Bảng kê số 2: Theo dõi thu chi tiền gữi Ngân hàng

- Nhật ký chứng từ số 3: Theo dõi tiền đang chuyển - Nhật ký chứng từ số 4: Theo dõi tiền vay

- Nhật ký chứng từ số 5: Theo dõi công nợ, thanh toán với ngời bán

- Nhật ký chứng từ số 7: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.

- Nhật ký chứng từ số 8: Xác định doanh thu và kết quả kinh doanh của tháng đó.

- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các khoản công nợ phải thu khác: TK 138, 141 và các khoản thanh toán với ngân sách: TK 133, 333

Các khoản phải trả khác: TK 338

- Bảng kê số 11: Theo dói công nợ với ngời mua d- Hệ thống báo cáo của đơn vị:

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ góc nh phiếu thu, chi tiền mặt, phiếu xuất kho CCDC, bảng thanh toán tiền lơng… của cán bộ nhân viên đã đợc kiểm tra hợp lệ để lập chứng từ ghi sổ; đồng thời ghi vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan ngay trong ngày.

 Diệp Thị Nguyệt – K32B Trang: 36