Đang tải... (xem toàn văn)
DSpace at VNU: Hiện đại hóa công tác tổ chức hoạt động các phòng tư liệu thuộc trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vă...
Hiện đại hóa cơng tác tổ chức hoạt động phòng tư liệu thuộc trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Phúc Chí Trường Đại học KHXH&NV Luận văn ThS Chuyên ngành: Khoa ho ̣c thư viê ̣n; Mã số: 60 32 20 Người hướng dẫn: PGS.TS Trầ n Thi ̣Quý Năm bảo vệ: 2010 Abstract: Tìm hiểu về s ứ mệnh, chức năng, nhiệm vụ Trường Đa ̣i ho ̣c Khoa ho ̣c Xã hô ̣i và Nhân văn (ĐHKHXH&NV) nói chung phòng tư liệu Khoa/Bộ mơn Trường nói riêng Nghiên cứu đặc điểm nhu cầu tin (NCT) người dùng tin (NDT) phòng tư liệu Khảo sát phân tích thực trạng nguồn lực thơng tin, sở vâ ̣t chấ t , hạ tầng thiết bị, đội ngũ cán bơ ̣ (CB) nhu cầu đại hóa công tác thông tin tư liê ̣u (TTTL) phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa ho ̣c (NCKH) Khoa/Bộ mơn Đề xuất giải pháp để đại hóa cơng tác tổ chức hoạt động cho phòng tư liệu nhằm đáp ứng NCT NDT CB giảng dạy, CB nghiên cứu, nghiên cứu sinh (NCS), học viên cao học (HVCH) SV Trường ĐHKHXH&NV, ĐHQGHN Keywords: Thư viện; Hiện đại hóa; Tư liệu Content MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5.1 Đối tượng nghiên cứu 5.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp luận 6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể Ý nghĩa khoa học ứng dụng đề tài 7.1 Về mặt lý thuyết 7.2 Về mặt thực tiễn 8 Dự kiến kết nghiên cứu NỘI DUNG Chƣơng 1: TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TRƢỚC YÊU CẦU NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG ĐÀO TẠO ĐÁP ỨNG NHU CẦU XÃ HỘI 1.1 Tính tất yếu việc đại hố hoạt động thơng tin thư viện 1.1.1 Sự tác động khoa học công nghệ tới hoạt động thông tin thư viện 1.1.2 Hoạt động thông tin thư viện đại học trước nhu cầu xã hội 11 1.1.3 Vai trò việc đại hố hoạt động phòng tư liệu Trường 19 1.2 Khái quát Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 20 1.2.1 Lịch sử đời phát triển 20 1.2.2 Sứ mệnh mục tiêu phát triển 21 1.2.3 Bối cảnh môi trường hoạt động 23 1.2.4 Cơ cấu tổ chức máy 25 1.3 Những vấn đề chung đại hoá hoạt động thư viện 26 1.3.1 Những khái niệm chung 26 1.3.2 Những điều khác biệt thư viện đại với thư viện truyền thống 32 1.3.3 Cấu trúc hệ thống thư viện đại 35 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC PHÒNG TƢ LIỆU CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN 38 2.1 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Trường 38 2.1.1 Người dùng tin 39 2.1.2 Nhu cầu tin 47 2.2 Khái quát chung phòng tư liệu 51 2.2.1 Những đặc điểm chung 51 2.2.2 Vai trò, chức nhiệm vụ phòng tư liệu q trình đào tạo nghiên cứu khoa học 53 2.2.3 Mối quan hệ phòng tư liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội 55 2.3 Đặc điểm vốn tài liệu phòng tư liệu 56 2.3.1 Tài liệu truyền thống 57 2.3.2 Tài liệu điện tử 61 2.4 Đặc điểm sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin 62 2.4.1 Đặc điểm sở vật chất 62 2.4.2 Đặc điểm hạ tầng công nghệ thông tin 62 2.5 Đặc điểm đội ngũ cán 63 2.6 Công tác thu thập, xử lý, lưu trữ, bảo quản phục vụ tài liệu 64 2.6.1 Công tác thu thập tài liệu 64 2.6.2 Công tác xử lý tài liệu 64 2.6.3 Công tác lưu trữ bảo quản tài liệu 67 2.6.4 Công tác tổ chức phục vụ 67 2.7 Nhận xét, đánh giá thực trạng tổ chức hoạt động phòng tư liệu Trường 72 2.7.1 Ưu điểm 72 2.7.2 Hạn chế 73 2.7.3 Nguyên nhân 74 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC PHÒNG TƢ LIỆU CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN 76 3.1 Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin kế thừa phần mềm quản lý 76 3.1.1 Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin 77 3.1.2 Kế thừa phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp Trung tâm Thơng tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội 80 3.2 Tăng cường tiềm lực thông tin 86 3.2.1 Đẩy mạnh việc tạo lập, phát triển cung cấp nguồn tin số hoá 86 3.2.2 Đẩy mạnh phát triển quản trị nguồn tin nội sinh 87 3.2.3 Đẩy mạnh dịch vụ thơng tin kể dịch vụ có thu 87 3.3 Đào tạo đội ngũ cán người dùng tin 87 3.3.1 Đào tạo đội ngũ cán 87 3.3.2 Đào tạo người dùng tin 89 3.4 Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ 91 3.5 Chia sẻ kết nối tài nguyên thơng tin với thư viện ngồi nước 93 3.6 Mơ hình tổ chức thực 95 3.6.1 Yêu cầu chung mơ hình giải pháp 95 3.6.2 Mơ hình tổ chức 96 3.6.3 Mơ hình ứng dụng 100 3.6.4 Mơ hình triển khai hệ thống thư viện điện tử 102 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu đạo [1] Chỉ thị số 58-CT/TW Bộ trị ngày 17 tháng 10 năm 2000 đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố [2] Nghị Trung ương (khóa VIII) giáo dục đào tạo Ban chấp hành Trung ương Đảng [3] Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2002 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện [4] Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 07 năm 2003 Thủ tướng Chính phủ Điều lệ trường Đại học [5] Nghị số 14/2005/NQ-CP ngày 02 tháng 11 năm 2005 Chính phủ Về đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020 [6] Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 04 năm 2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước [7] Quyết định số 10/2007/QĐ-BVHTT ngày tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Văn hố Thơng tin Phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 [8] Nghị 05-NQ/BCSD ngày 06 tháng 01 năm 2010 Ban cán Đảng Bộ Giáo dục Đào tạo đổi quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010-2012 [9] Đề án đổi giáo dục đại học Việt Nam (giai đoạn 2006 – 2020) Bộ Giáo dục Đào tạo [10] Quy chế tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia Hà Nội Thủ tướng phủ ban hành năm 2001 105 [11] Quy chế tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 600/TCCB ngày 01/10/2001 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội Tài liệu tiếng Việt [1] Cao Minh Kiểm (2008), Một số suy nghĩ tổ chức hoạt động thông tin, thư viện Việt Nam giai đoạn tới, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (1) [2] Đặng Thị Mai (2008), Quá trình 20 năm tin học hoá xây dựng thư viện điện tử Thư viện Quốc gia hệ thống thư viện công cộng Việt Nam 1986 - 2006, xu hướng phát triển đến năm 2020, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu (1), tr 19 – 24 [3] Đặng Thị Mai (2008), Xây dựng thư viện điện tử Thư viện Quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc, Tạp chí Thư viện Việt Nam (14), tr 48 – 53 [4] Đồn Phan Tân (1995), Tin học hoạt động thơng tin thư viện, Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội, 105tr [5] Đỗ Văn Hùng (2008), Hiện đại hoá xây dựng sở liệu điện tử cho phòng tư liệu Khoa/Bộ mơn trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN [6] Nguyễn Huy Chương (1996), Đề xuất mạng máy tính (Network) thư viện đại học Việt nam, Tạp chí Đại học Giáo dục Chuyên nghiệp (4), tr 21-22 [7] Nguyễn Huy Chương (1998), Thư viện đại học Việt Nam: Hiện trạng xu hướng phát triển, Tạp chí Đại học Giáo dục Chuyên nghiệp (11), tr 42 - 44 [8] Nguyễn Huy Chương (2002), Một số giải pháp nâng cao hiệu đầu tư dự án đại hố Trung tâm thơng tin thư viện, 106 ĐHQGHN, Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Thực tiễn Hoạt động Thông tin – Thư viện, Hà Nội [9] Nguyễn Huy Chương (2004), Một số vấn đề tổ chức quản lý thư viện đại học, Kỷ yếu Hội thảo Thông tin – Thư viện lần thứ 2, Hà Nội [10] Nguyễn Huy Chương (2005), Nghiên cứu, xây dựng mơ hình tổ chức hoạt động Trung tâm thơng tin thư viện đại học, Đề tài nghiên cứu cấp Đại học Quốc gia Hà Nội, ĐHQGHN [11] Nguyễn Huy Chương (2005), Phục vụ xây dựng đại học điện tử ĐHQGHN: giải pháp gắn kết hoạt động thông tin thư viện với hoạt động nghiên cứu, giảng dạy học tập cán sinh viên, Kỷ yếu Đại hội Đảng ĐHQGHN lần thứ III [12] Nguyễn Huy Chương, Lâm Quang Tùng (2005), Vài nét hoạt động số hố tài liệu Trung tâm thơng tin thư viện, ĐHQGHN, Kỷ yếu Hội thảo chuyên đề Quản trị chia sẻ nguồn tin số hoá [13] Nguyễn Huy Chương (2007), Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam, Kỷ yếu Hội thảo khoa học Tiếp cận xây dựng thư viện số Việt Nam: Hiện trạng vấn đề, tr 96 – 106 [14] Nguyễn Huy Chương (2007), Xu hướng phát triển thư viện đại học giới trình đổi hoạt động Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN, Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Thực tiễn hoạt động Thông tin thư viện, Hà Nội, tr.2 – [15] Nguyễn Huy Chương (chủ nhiệm đề án) (2009), Nghiên cứu, thiết kế mơ hình xây dựng thử nghiệm nguồn học liệu trực tuyến phục vụ đào tạo chất lượng cao cho số ngành, chuyên ngành ĐHQGHN, Đề án cấp ĐHQGHN 241 tr 107 [16] Nguyễn Hoàng Sơn (2006), Đào tạo nguồn nhân lực thư viện số: yếu tố quan trọng phát triển nguồn nhân lực thư viện số, Kỷ yếu hội thảo khoa học: Ngành thông tin thư viện Xã hội Thông tin ĐHQGHN, Hà Nội, tr 347 – 356 [17] Nguyễn Hoàng Sơn (2007), Nghiên cứu thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo “Phát triển thư viện số Việt Nam: Chia sẻ kinh nghiệm” khuôn khổ hội thảo quốc tế thư viện số châu Á lần thứ 10 IACDL NACESTI, Hà Nội, tr 15 – 32 [18] Nguyễn Hoàng Sơn (2008), Bài giảng “thư viện điện tử” Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội, 70 tr [19] Nguyễn Thanh Tâm (2007), Nghiên cứu đề xuất xây dựng mơ hình thư viện thực hành Khoa Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, Khoá luận tốt nghiệp, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 68tr [20] Nguyễn Thị Thanh Mai (2007), Tăng cường công tác quản lý nhà nước nhằm đại hóa thư viện Việt Nam theo hướng xây dựng thư viện điện tử, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu (4), tr – [21] Nguyễn Tiến Đức (2005), Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hóa tài liệu Việt Nam, Tạp chí Thơng tin & Tư liệu, (2) [22] Nguyễn Tiến Đức (2007), Nghiên cứu xây dựng mơ hình thư viện điện tử khoa học công nghệ quan khoa học công nghệ địa phương, Báo cáo tổng kết đề tài cấp [23] Tạ Thị Mỹ Hạnh (2005), Sơ tìm hiểu phòng tư liệu chun ngành Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Khoá luận tốt nghiệp, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 58 tr 108 [24] Tô Thị Hiền (2003), Tổ chức hoạt động phòng tư liệu Khoa Bộ môn trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đề tài nghiên cứu cấp Trường, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội [25] Trần Thị Hồng Vân (2005), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thơng tin thư viện phòng tư liệu Khoa Thơng tin – Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, ĐHQGHN, Khoá luận tốt nghiệp, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 59 tr [26] Trần Thị Quý (2005), Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin yếu tố quan trọng để thư viện đại học phát triển bền vững, Kỷ yếu “Hội thảo chia sẻ nguồn lực thông tin” Trung tâm Thông tin Thư viện, ĐHQGHN [27] Trần Thị Quý (2005), Đào tạo cán Thông tin – Thư viện Việt Nam – nhu cầu cấp bách thời kì cơng nghiệp hoá – đại hoá đất nước, Hội thảo Khoa học đào tạo nguồn nhân lực Thông tin – Thư viện Việt Nam, Viện Gorthe [28] Trần Thị Thanh Vân (2008), Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn tài liệu xám Đại học Quốc gia Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tín chỉ, Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện, Đại học Văn hoá Hà Nội, 103 tr [29] Vũ Văn Sơn (1999), Xây dựng thư viện điện tử Việt Nam tính khả thi, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, (2), tr – [30] Website: http://www.ussh.edu.vn Tài liệu nƣớc [1] Cleveland, Gary, Digital libraries: Definitions, issues and challenges, UDT Occasional, p [2] Verma, Kuma (2004), Electronic Libaries 109 [3] Witten, Ian H., Bainbridge, David (2003), How to build a digital library, Morgan Kaufmann, p 628 110 ... nghiệp, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, 58 tr 108 [24] Tô Thị Hiền (2003), Tổ chức hoạt động phòng tư liệu Khoa Bộ môn trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đề tài nghiên cứu cấp Trường, ... 2.7.3 Nguyên nhân 74 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC PHÒNG TƢ LIỆU CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN 76 3.1 Đầu tư hạ tầng công nghệ... Trường, Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội [25] Trần Thị Hồng Vân (2005), Tìm hiểu sản phẩm dịch vụ thơng tin thư viện phòng tư liệu Khoa Thơng tin – Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã