Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp - Thực tế tại Công ty TNHH Tin học Thành Tâm
Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp MỤC LC Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán BTC : Bộ tài XĐKQKD : Xác định kết qủ kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh VNĐ : Việt Nam ng Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp DANH MC S BNG BIU Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở đánh giá trình độ quản lý, hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết qủa bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Hoạt động sản xuất kinh doanh DN diễn mối quan hệ phổ biến với DN khác với tổ chức, cá nhân quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ tồn cách khách quan tất hoạt động kinh tế tài DN Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khoản nợ cá nhân, tổ chức bên bên DN số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho DN Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng công nợ phải thu DN thương mại nói chung cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm nói riêng, lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đành giá kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Tin hc Thnh Tõm Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tèt nghiÖp Báo cáo bao gồm: Phần I: Lý luận chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu DN Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Tin học Thành Tâm Phần III: Đánh giá chung kiến nghị kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Tin học Thành Tâm Được giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đào Thị Hằng anh chị công ty TNHH Tin học Thành Tâm … em hồn thành chun đề này, với kiến thức cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tập chưa có nhiều nên viết khó tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thành giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm để chuyên đề em c hon thin hn Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU 1.1.Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu DN thương mại 1.1.1.Đặc điểm DN thương mại ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sông kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho q trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy DN kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Trước chế quan liêu bao cấp, DN thương mại hoạt động theo tiêu sản xuất Nhà nước Nhưng nay, để đứng vững phát triển DN thương mại phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy sản xuất Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng khâu định chu kỳ sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành cơng hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kì kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán khoản phải thu có mối quan hệ chặt chẽ với nghiệp vụ kế toán khác kế toán bán hàng, kế toán toán với khoản toán khác … Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ phải thu thực tình hình thu lợi cơng nợ người mua, quản lý tốt khoản công nợ phải thu nhằm quản lý tốt tài sản doanh nghiệp Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.1.2 Một số vấn đề chung liên quan tới kế toán bán hàng công nợ phải thu * Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ từ hoạt động bán hàng hố góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu hàng hoá người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu bán hàng chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu - Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu mặt hàng ngành hàng, theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng để phục vụ cho thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Để phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ hoạch toán hoạt động kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ” Để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội ” TK phải hạch toán chi tiết doanh thu nội cho đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty để lấy số liệu lập báo cáo hợp TK 511, 512 phản ánh doanh thu khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Kế toán doanh thu bán hàng thực theo nguyên tắc : + Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT Sinh viªn : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Đối với hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán + Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng giá bán trả + Những hàng hóa xác định tiêu thụ lý chất lượng, qui cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, TK532 “Giảm giá hàng bán”, TK521 “Chiết khấu thương mại”.Theo định số 15/2006/QĐBTC , ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính * Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán,doanh thu hàng bán bị trả lại,thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp thuế xuất nhập khẩu.Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán.Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh,theo dõi chi tiết,riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán niêm yết người mua mua hàng với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán doanh nghiệp giao hàng không thỏa thuận hợp đồng sai quy cách,kém phẩm chất, không thời hạn Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua tính khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau phát sinh hóa đơn + Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại phần lớn lỗi doanh nghiệp việc giao hàng không thỏa thuận hp ng Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiÖp * Các phương thức bán hàng : Ngày kinh tế thị trường để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng tới tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính chất định với việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vào thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng chia trình bán hàng thành phương thức : > Phương thức bán bn hàng hố - Phương thức bán bn hàng hố qua kho Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức : + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Theo hình thức khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sỡ hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chừng từ chấp nhận tốn quyền sỡ hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua - Phương thức bán buôn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau : Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức tay ba) : DN thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao hàng trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hoá cho khách hàng theo đại diện bên mua ký nhận vào chừng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá trường hợp thuộc quyền sỡ hữu DN Khi nhận tiền bên mua tốn giấy báo có bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ > Phương thức bán lẻ hàng hoá : - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ > Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để cở sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số tiền chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàngmới hồn thành * Giá vốn hàng bán - Khái niệm : Giá vốn hàng bán trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: ∗ Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lơ hàng Phương phỏp ny m bo Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ Biểu số 20: Mẫu số: S03b-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sỉ CÁI ( TRÍCH) Từ ngày 01/03/2009 đến 31/03/2009 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Sinh viên : Hồ Thị Vân 61 Lớp CĐKT2_ K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa kinh tÕ - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê An Nguyễn Thị Lý Trần Thị huệ 2.4.Nhn xột - Cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm hạch tốn giá vốn TK 632" Giá vốn hàng bán" đúng, phù hợp với định 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Cơng ty vận dụng TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" linh hoạt với quy định 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài Chính.Cơng ty ghi chung doanh thu cho tất mặt hàng gây khó khăn cho quản lý - Công ty TNHH Tin học Thành Tâm phát sinh nghiệp vụ bán hàng phản ánh vào TK cho dù khách hàng toán thời điểm bán hàng hay Sinh viªn : Hồ Thị Vân 62 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp Khoa kinh tÕ khách hàng chấp nhận tốn khơng Theo quy định Bộ tài hạch tốn vào tài khoản khách hàng chưa toán tiền hàng, khách hàng toán thời điểm mua hàng khơng phản ánh vào tài khoản - Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh lượng hàng bán bị trả lại, đồng thời kế toán nên định khoản hoá đơn hàng bán bị trả lại Ngồi cơng ty nên thực giảm giá hàng bán, chiết khấu toán cho khách hàng mua với số lượng nhiều Sinh viên : Hồ Thị Vân 63 Lớp CĐKT2_ K2 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa kinh tÕ CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT KẾ TOÁN BÁN HNG V CôNG Nợ PHảI THU TI CễNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM 3.1.1 Những ưu điểm Hồ với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh chóng bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn công ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Vì cơng ty không ngừng mở rộng phát triển Cùng với phát triển cơng ty phận kế tốn thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty định kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đa dạng nhiều sản phẩm quản lý nhiều hàng siêu thị nên công ty cần phải tổ chức khoa học hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi cung cấp thông tin kịp thời Bộ phận kế toán thực tốt chức cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa số lượng chủng loại, khoản doanh thu giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu phản ánh trung thực rõ ràng Hiện Cơng ty thực tốt chế độ tài kế tốn sách thuế Nhà nước, chịu kiểm tra giám sát quan chức thuộc Bộ tài Cơng ty ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm cho cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều Việc sử dụng phần mềm kế toán TvaT giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhiều, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số lượng lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết nhập đữ liệu vào máy Về chứng từ kế toán sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế tốn thuế Nhà nước Cơng ty sử dụng chừng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ tài ban hành (theo nh s 15/2006/Q- BTC ngy Sinh viên : Hồ Thị Vân 64 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiÖp Khoa kinh tÕ 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chừng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế tốn quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu giữ số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế toán sử dụng: Cơng ty áp dụng tài khoản kê tốn Bộ tài ban hành ( theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn: Phịng kế tốn lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế tốn máy Giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong trình hoạt động kinh doanh cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, Cơng ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín cơng ty thị trường Cơng ty thực nhiều phương pháp tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hoá tối đa 3.1.2.Những nhược điểm Ngồi điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty cịn nhược điểm cần cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý cơng ty Về tài khoản kế tốn: Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán vận dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý Tuy nhiên, cơng ty khơng sử dụng TK 159 "Dự phịng giảm giá hàng tồn kho" Như không đảm bảo an tồn cho doanh nghiệp khơng phải hàng hố bán Công ty không sử dụng TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi khơng phải khách hàng thu hồi nợ, điều khơng đảm bảo an tồn cho cụng ty Sinh viên : Hồ Thị Vân 65 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ Về doanh thu bán hàng: Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hố như: máy vi tính, thiết bị văn phịng, thiết bị điện tử, viễn thơng tiến hành ghi chung TK 511 doanh thu chung cho tất cả, điều gấy kho khăn cho quản lý Vì cơng ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến chủng loại hàng hoá xác định lỗ lãi cho loại cần thiết điều kiện kinh doanh Có công tác quản trị doanh nghiệp phát huy hiệu qủa giúp cho nhà quản lý có định kinh doanh đến mặt hàng cách hợp lý Về khoản giảm trừ doanh thu: Cơng ty khơng thực sách giảm giá hàng bán chiết khấu toán cho khách hàng Đối với kinh tế cạnh tranh để đứng vững thị trường thu hút nhiều khách hàng công ty nên thực sách khuyến mãi, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán cho khách hàng Về khoản phải thu khách hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho dù khách hàng toán thời điểm mua hàng hay chấp nhận toán, công ty phản ánh vào TK 131” Phải thu khách hàng” hạch toán sai quy định chế độ kế toán TK 131 Theo quy định chế độ kế tốn trường hợp bán hàng thu tiền không phản ánh vào tài khoản Về chi phí thu mua hàng hố: Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hố chi phí phát sinh q trình mua hàng theo chế độ kế tốn phải tập hợp vào TK 1562 chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ chưa tiêu thụ Trong kỳ hàng hoá tiêu thụ chi phú thu mua phân bổ cho hàng bán ghi tăng giá vốn hàng bán Tuy nhiên chi phí mua hàng cơng ty lại khơng hạch tốn khoản chi phí bán hàng mà trừ ln vào kết kinh doanh kỳ Như vậy, tính vào chi phí hàng tiêu thụ mà không phân bổ cho hàng tồn kho Việc hạch tốn sai chất chi phí chi phí phát sinh qua trình tiêu thụ mua hàng hố khơng phải khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng Hơn nữa, việc hạch tốn tất chi phí thu mua vào kỳ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THI TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện đề tài Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liờu bao cp sang c Sinh viên : Hồ Thị Vân 66 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiƯp Khoa kinh tÕ chế thị trường có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, cac doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ , phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực cầu nối sản xuất tiên dùng Để đạt điều cần thiết phải sủ dụng đồng loạt công cụ quản lý kinh tế khác nhau,trong kế tốn coi công cụ đắc lực Trong điều kiện cạnh tranh quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, hệ thống phương pháp khoa học kế toán Từ chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối nhận biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản qúa trình kinh doanh doanh nghiệp Các báo cáo tài ngồi việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi doanh nghiệp tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh cơng ty để có định đầu tư đắn kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích ứng với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này: - Quản lý khối lượng tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lượng dự trữ cần thiết để cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý hàng bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng hàng hóa luân chuyển hàng tồn kho - Quản lý chất lượng, giá trị, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì khoản chi phí có tính chất cố định cần xõy dng nh Sinh viên : Hồ Thị Vân 67 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ mức chi phí cho hàng hóa; lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán - Về giá bán: Việc xác định giá bán cần phải mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn để xác định doanh nghiệp cần quan tâm đến quan hệ cung cầu, nắm bắt nhu cầu thị trường để định giá bán phù hợp - Phương thức bán hàng thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà áp dụng phương thức bán hàng phù hợp, thoả thuận thời hạn toán hợp lý nhằm không ngừng tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu điều kiện tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa tượng lãng phí, tham tài sản đơn vị Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu vấn đề cần thiết cần phải hoan thiện nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu hệ thống chứng từ ban đầu cần phải hồn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác chừng từ tạo điều kiện tốt cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hố kho Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn đồng thời giúp bạn hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng hợp chi tiết cho tháng quý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra đối chiếu Vì cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phải khơng ngừng hồn thiện để ngày góp phần vào lớn mạnh cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tốn cơng tác kế tốn nói chung, muốn có khả thi phảI đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán chế đơn vị vinh tế cụ thể c phộp dng Sinh viên : Hồ Thị Vân 68 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ, tôn trọng chế, tôn trọng pháp luật - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, động lực cho việc hồn thiệ cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Tin học Thành Tâm 3.2.2.1 Thực giảm giá cho khách hàng hạch toán vào TK 532, 521 Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Do công ty nên thực sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cho khách hàng Số tiền giảm giá ghi hoá đơn bán hàng lần mua cuối khoản giám giá cơng ty thực hạch tốn vào TK 532, chiết khấu thương mại hạch toán vào TK 521 để cuối kỳ xác định doanh thu • TK 521 - Chiết khấu thương mại TK 521 – Chiết khấu thương mại - Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “ để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 521 khơng có số dư cuối kỳ • Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi sổ: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 131 : Số chiết khấu Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho ngi Sinh viên : Hồ Thị Vân 69 Lớp CĐKT2_ K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa kinh tÕ mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toan ghi sổ: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thương mại • TK 532- Giảm giá hàng bán - Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, biên giảm giá hàng bán … Kết cấu nội dung phản ánh TK 532- Giảm giá hàng bán TK 532- Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán chấp thuận Kết chuyển khoản giảm giá cho người mua hàng hàng bán vào bên Nợ TK 511Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521- Doanh thu nội TK 532- Giảm giá hàng bán khơng có dư • Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu: Căn vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng số lượng hàn bán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 532 : Giá chưa thuế Nợ TK 3331 : Số thuế GTGT tương ứn Có TK 111, 112 : Số tiền giảm giá cho khách hàng(nếu khách hàng tốn) Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách hàng (nếu khách hàng chưa tốn tiền hàng) Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511, 512 để xác định doanh thu thuần, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 511, 512 Có TK 532 : Giảm giá hàng bán 3.2.2.2 Kiến nghị nợ phải thu khó địi Khi doanh nghiệp thực sách bán chịu đưa đến chi phí lợi ích phát sinh Lợi ích chủ yếu làm gia tăng doanh thu cuối lợi nhuận gia tăng, ngược lại bị lỗ phát sinh khoản nợ phải thu khú ũi Nhiu Sinh viên : Hồ Thị Vân 70 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ khách hàng tiềm không mua hàng doanh nghiệp không bán chịu, khách hàng mua từ đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp có sách bán chịu Do khơng phải khách hàng thu hồi nợ, công ty cần mở thêm TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi ’’ để lập dự phịng cho khoản nợ có khả khơng thể thu hồi nợ Lập dự phòng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ phải thu khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài khoản dự phòng khác Mức lập đự phòng khoản nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 139 – Dự phịng phải thu khó địi TK 139 - Các khoản phải thu khó địi xử lý - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn - Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí - Số dư: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định chắn khơng thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư ca khon Sinh viên : Hồ Thị Vân 71 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tÕ dự phịng phải thu trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi : Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xố nợ khoản phảI thu khó địi ghi : Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác 3.2.2.3 Kiến nghị TK 131 “ Phải thu khách hàng ’’ Tại công ty TNHH Tin học Thành Tâm nghiệp vụ liên quan đến bán hàng hạch toán vào TK 131 “ Phải thu khách hàng ” khách hàng toán thời điểm mua hàng hay chấp nhận toán sai nguyên tắc hạch toán TK 131 (trường hợp bán hàng thu tiền khơng hạch tốn váo TK này) Do vậy, trường hợp bán hàng thu tiền cơng ty nên theo dõi TK 111 “ Tiền mặt ” Khi khách hàng đến mua hàng toán tiền mặt, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 111, 112 : Số tiền khách hàng tốn Có TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : Thuế GTGT tương ứng 3.2.2.4 Kiến nghị áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết bán hàng Chiết khấu toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ toán tiền mua hàng trược thời hạn hạch toán sau: Nợ TK 635 : Số tiền chiết khấu Có TK 111, 112, 131 : Số tiền chiết khấu 3.2.2.5 Thực cơng tác kế tốn quản trị Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mặt hàng đêm lại mức lợi Sinh viªn : Hồ Thị Vân 72 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp Khoa kinh tÕ nhuận khác nhau, phương thức tiêu thụ khác đem lại hiệu qủa khác Khi cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi tỷ lệ hàng hoá tiêu thụ theo phương thức thay đổi ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Do cần có phận kế tốn thực phân tích hiệu phương án kinh doanh khác để phục vụ cho mục đích quant trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phương thức nào, cấu để thu lợi nhuận tối đa Tăng cường biện pháp kinh tế tài có tính chất địn bẩy đẩy mạnh bán hàng Thị trường nhân tố định giá chất lượng hàng hoá để bán hàng hàng hố cơng ty phải đáp ứng nhu cầu thị trường Cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường đẩy mạnh trình tiêu thụ biện pháp hiệu quảng cáo, thông qua quảng cáo công ty giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Công ty phải trọng mở rộng phương thức tiêu thụ hàng hố đa dạng phong phú, tích cực tham gia hội chợ liên quan đến ngành lĩnh vực để tìm kiếm thị trường, đồng thời tăng cường khâu bán buôn cao chất lượng khâu bán lẻ để đảm bảo uy tín thái độ phục vụ tốt Ngồi cơng ty nên hoàn thiện vấn đề tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn hay khách hàng tiềm để đặt mối quan hệ lâu dài Để tăng cường kết kinh doanh công ty cịn có biện pháp giảm giá vốn, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Công ty cần thực nguyên tắc chi chi đủ phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí phụ thuộc nhiều vào máy quản lý công ty nhân sự, tổ choc xếp phân công trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn cấp kinh doanh Như để tăng doanh thu bán hàng đáp ứng nhu cầu thị trường phải kết hợp hài hoà hợp lý biện pháp điều kiện thực tế giúp cho phòng có chiến lược kinh doanh đắn Sinh viªn : Hồ Thị Vân 73 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên : Hồ Thị Vân Khoa kinh tế 74 Lớp CĐKT2_ K2 Báo cáo thực tập tèt nghiÖp Khoa kinh tÕ KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm, dựa vào kiến thức học nhà trường tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty em sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty Trải qua 10 năm hình thành phát triển, công ty đạt thành tựu kết khơng nhỏ cơng tác quản lý cơng tác tài kế tốn Hoạt động kinh doanh công ty thống ổn định tin cậy, sản phẩm cơng ty có chỗ đứng thị trường Sự phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng địi hỏi tính xác, kịp thời việc tổ choc cơng tác kế tốn cơng ty Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ việc tổ choc hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cơng nợ phải thu đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh cơng ty, giúp cơng ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao nâng cao đời sống người lao động Nhằm mục đích thực nhiêm vụ kinh doanh điề kiện chế Cơng ty phải hồn thiện cơng tác quản lý trọng tâm đổi hồn thiện cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý q trình luân chuyển chứng từ hệ thống tài khoản, tổ chức tốt kế tốn quản trị từ làm tăng hiệu sử dụng nâng cao lực tăng cường tính kịp thời thơng tin Việc hồn thiện phụ thuộc nhiều vào thời gian đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưõng vào chế độ kế toán tình hình thực tế kinh doanh cơng ty Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Đào Thị Hằng anh, chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tin học Thành Tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên H Th Võn Sinh viên : Hồ Thị Vân 75 Líp C§KT2_ K2 ... trạng tổ chức hạch tốn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty TNHH Tin học Thành Tâm Phần III: Đánh giá chung kiến nghị kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty TNHH Tin học Thành Tâm Được giúp... II THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Tin học Thành Tâm Công ty TNHH Tin học Thành. .. cố định II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH TÂM 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tin học Thành Tâm
