Tổ chức khai thác tài liệu số thư viện Tạ Quang Bửu trường đại học Bách Khoa Hà Nội Trần Thị Thanh Thủy Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn Luận văn Thạc sĩ ngành: Khoa học thư viện; Mã số: 60 32 20 Người hướng dẫn: TS Nguyễn Thu Thủy Năm bảo vệ: 2012 Abtract: Tìm hiểu vai trò Tài liệu số (TLS) Thư viện Tạ Quang Bửu (TV TQB) Tìm hiểu đặc điểm nhu cầu tin người dùng tin TLS, nghiên cứu thực trạng tổ chức khai thác TLS Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức khai thác TLS TV TQB Keywords: Thư viện Tạ Quang Bửu; Tài liệu số; Tài nguyên số; Khoa học thư viện Content MỤC LỤC Mở đầu CHƯƠNG 1: TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ VỚI 16 THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU 1.1 Tổ chức khai thác tài liệu số 16 1.1.1 Tài liệu số 16 1.1.2 Tổ chức khai thác tài liệu số 20 1.1.3 Các yêu cầu công tác tổ chức khai thác tài liệu số 20 1.2 Khái quát Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 21 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển… ………… …………….… 21 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức …… … …… 22 1.2.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin 28 1.2.4 Nguồn lực thông tin 30 1.3 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Thư viện Tạ Quang Bửu 32 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin… ………… … … .…… …… 33 1.3.2 Đặc điểm nhu cầu tin….……………… 35 1.4 Vai trò tổ chức khai thác tài liệu số với Thư viện 37 Tạ Quang Bửu 1.4.1 Đáp ứng nhu cầu tiếp cận khai thác thông tin người dùng tin 37 1.4.2 Góp phần vào phát triển thư viện số 39 1.4.3 Đẩy mạnh trao đổi, chia sẻ tài liệu số 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI 42 THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU 2.1 Công tác tổ chức tài liệu số 42 2.1.1 Tạo lập tài liệu số 42 2.1.1.1 Bổ sung tài liệu số … .… .… .… … 42 2.1.1.2 Số hoá tài liệu 45 2.1.2 Xử lý tài liệu số ….…….…………………… … 49 2.2.2.1 Biên mục tài liệu số … … ……………………… ….…… 49 2.2.2.2 Phân loại tài liệu số .…………… … ……… … …… 54 2.1.3 Tổ chức sưu tập số ….…….… … 57 2.1.3.1 Bài giảng giáo trình điện tử 57 2.1.3.2 Luận văn, luận án 58 2.1.3.3 Sách điện tử 58 2.1.4 Lưu trữ bảo quản tài liệu số … .… … 58 2.1.4.1 Lưu trữ tài liệu số 58 2.1.4.2 Bảo quản tài liệu số 59 2.2 Khai thác tài liệu số … .………… … …… 62 2.2.1 Chính sách khai thác 62 2.2.2 Hình thức khai thác 63 2.2.1.1 Khai thác chỗ……………… ………… … … … ……… 63 2.2.1.2 Khai thác từ xa ………… ….….……….………… ………… 64 2.2.3 Quản lý truy cập 64 2.2.3.1 Quản lý qua account 64 2.2.3.2 Quản lý qua IP 69 2.3 Đánh giá hiệu công tác tổ chức khai thác tài liệu số Thư viện 70 Tạ Quang Bửu 2.3.1 Mức độ đáp ứng nội dung ………… 70 2.3.2 Mức độ đáp ứng hình thức 71 2.3.3 Mức độ đáp ứng truy cập 72 2.4 Nhận xét 75 2.4.1 Nhận xét công tác tổ chức tài liệu số 75 2.4.2 Nhận xét công tác khai thác tài liệu số 76 2.4.3 Nhận xét chung 76 2.4.3.1 Ưu điểm 76 2.4.3.2 Nhược điểm 77 2.4.3.3 Nguyên nhân 78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ 80 KHAI THÁC TÀI LIỆU SỐ TẠI THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU 3.1 Hồn thiện văn sách tài liệu số……… 80 3.2 Giải pháp kinh phí…………………………… ………… …… …… 83 3.2.1 Đầu tư kinh phí xây dựng phát triển tài liệu số……… …………… 83 3.2.2 Mua trang thiết bị……………………… … ………….….……… 85 3.3 Giải pháp cán bộ…………………………….……………… ………… 89 3.3.1 Nâng cao trình độ kỹ thuật viên … ……… … 89 3.3.2 Nâng cao trình độ thư viện viên……………… ……….…………… 90 3.4 Nâng cao nhận thức lực khai thác thông tin người dùng tin 92 3.5 Đẩy mạnh tuyên truyền, giới thiệu tài liệu số ……………… 93 3.6 Đẩy mạnh trao đổi, chia sẻ tài liệu số………………… …………… …… 10 96 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục 99 References: Tiếng Việt Công ước Bern bảo hộ tác phẩm văn học nghệ thuật, Truy cập trang website: http://www.noip.gov.vn, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 Nguyễn Thị Đào, Phan Thị Lý (2006), Nguồn tin điện tử, Thư viện Việt Nam, số 1, tr 25-29 Nguyễn Tiến Đức (2006), Bàn tạo lập chia sẻ nguồn tin số hoá quan Thông tin Khoa học công nghệ địa phương, Thông tin Tư liệu, số 1, tr 11-17 Nguyễn Thị Hạnh (2008), Dịch vụ tra cứu số việc phát triển Việt Nam, Thư viện Việt Nam, số 1, tr 18-23 Hồ Thị Ngọc Hân, Bảo quản tài liệu số - Nhiệm vụ môi trường thư viện số, truy cập trang web: http://www.lrc.ctu.edu.vn/bantin/thuat-ngu-thu-vien/30-thuat-ngu-thuvien/57-bo-qun-tai-liu-s-nhim-v-mi-trong-moi-trng-th-vin-s.html cập nhật ngày Trịnh Thị Hiên, Nguyễn Thị Đào (2006), Phần mềm nguồn mở, Thư viện Việt Nam, số 3, tr 34-39 Nguyễn Hữu Hùng (2006), Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thông tin số hố Việt Nam, Thơng tin Tư liệu, số 1, tr.5-10 Phạm Văn Hùng (2009), Nghiên cứu xây dựng quản lý nguồn tài nguyên số nội sinh trung tâm Thông tin Khoa học công nghệ quốc gia, luận văn Thạc sỹ Thông Tin - Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội Phạm Thế Khang, Lê Văn Viết (2006), Tăng cường phối hợp hoạt động quan Thông Tin – Thư viện nước ta: Những hướng chủ yếu vài năm tới, Thư viện Việt Nam, số 3, tr 3-8 10 Giới thiệu phần mềm mã nguồn mở DSpace truy cập trang Web: http://thuvien.net ngày 03/04/2011 11 Hoàng Đức Liên, Nguyễn Hữu Ty (2008), Giải pháp xây dựng sưu tập số, truy cập trang web: http://thuvien.net ngày 05/05/2008 12 Hoàng Đức Liên (2009), Xây dựng nguồn học liệu điện tử hướng tới xây dựng thư viện số trường đại học, Kỷ yếu hội thảo khoa học phát triển chia sẻ nguồn tài nguyên số thư viện đại học nghiên cứu Hà Nội, 18/12/2009, tr 22-32 13 Nguyễn Cương Lĩnh (2009), Đảm bảo an tồn thơng tin thư viện đại, Thư viện Việt Nam, số 3, tr 31-37 14 Luật sở hữu trí tuệ Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, website Cục Sở hữu trí tuệ http://www.noip.gov.vn, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 15 Phạm Thị Mai (2009), Nghiên cứu phát triển thư viện điện tử trường đại học địa bàn Hà Nội nay, luận văn Thạc sỹ Thông Tin - Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội 16 Vũ Nguyệt Mai (2009), Nghiên cứu việc tạo lập, khai thác bảo quản tài liệu số thư viện Quốc gia Việt Nam, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội 17 Lê Thị Vân Nga (2009), Phát triển nguồn tài liệu số hố tồn văn thư viện trường Đại học Hà Nội, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội 18 Vũ Thị Nha (2008), Vài thách thức Thư viện số chiến lược đối phó, Thư viện Việt Nam, số 2, tr 19-24 19 Qian Zhou (2005), Phát triển thư viện số Trung Quốc hình thành “thủ thư số”, The Electronic Library, No 4, pg 433-441 Truy cập trang http://library.hut.edu.vn/tin-tux/2-tincong-nghe/244-phat-trien-thu-vien-so-o-trung-quoc-va-hinh-thanh-thu-thu-so.html?start=5 20 Nguyễn Hoàng Sơn (2011), Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam, Thông tin Tư liệu, số 2, tr 2-20 21 Số hoá vấn đề quyền, website thuvien.net, URL: http://www.thuvien.net, cập nhật ngày 04 tháng 09 năm 2011 22 Lê Đức Thắng (2009), Quy trình tổ chức số hóa tài liệu thư viện, Thư viện Việt Nam, số 3, tr 24-30 23 Đỗ Như Thơ, Trần Đức Trung (2011), Số hố với hệ thống Kirtas, Thơng tin Tư liệu, số 2, tr 24-27 24 Lê Văn Viết, Võ Thu Hương (2007), Thư viện Đại học Việt Nam xu hội nhập, Thư viện Việt Nam, số 2, tr 6-11 25 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (2006), 50 năm Đại học Bách Khoa Hà Nội (15.10.1956 – 15.10.2006), Hà Nội Tiếng Anh Hodge, Gail (2000), Systems of Knowledge Organization for Digital Libraries, Washington, D.C., Digital Library Federation and the Council on Library and Information Resources, 37 pg Bài viết đề cập đến kiến thức tổ chức TVS Kahle, Brewster., Rick Prelinger, Mary, E Jackson (2001), Public access to digital material, D-Lib Magazine, Volume Number 10 Truy cập trang http://www.dglib.org Lavoie, Brian F (2003), The Incentives to Preserve Digital Materials: Roles, Scenarios and Economic Decision-Making Truy cập trang http://www.oclc.org Research Libraries Group (2002), Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities: An RLG-OCLC Report, California, RLG, Inc , 62 pg Truy cập trang http://www.rgl.org ... TÀI LIỆU SỐ TẠI 42 THƯ VIỆN TẠ QUANG BỬU 2.1 Công tác tổ chức tài liệu số 42 2.1.1 Tạo lập tài liệu số 42 2.1.1.1 Bổ sung tài liệu số … .… .… .… … 42 2.1.1.2 Số hoá tài liệu. .. thư viện trường Đại học Hà Nội, luận văn Thạc sỹ Thông Tin – Thư viện, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, Hà Nội 18 Vũ Thị Nha (2008), Vài thách thức Thư viện số chiến lược đối phó, Thư viện Việt... (2009), Xây dựng nguồn học liệu điện tử hướng tới xây dựng thư viện số trường đại học, Kỷ yếu hội thảo khoa học phát triển chia sẻ nguồn tài nguyên số thư viện đại học nghiên cứu Hà Nội, 18/12/2009,