Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN I. MỞ ĐẦU 1 1.1.Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1. Mục tiêu nghiên cứu chung 2 1.2.2. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể 2 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 2 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu. 2 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu. 2 PHẦN II. TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 2.1. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp. 3 2.1.1. Cơ sở lí luận về hàng tồn kho 3 2.1.2. Các vấn đề chung về tài sản lưu động và hàng tồn kho trong doanh nghiệp 3 2.1.3.Phân loại hàng tồn 5 2.1.4. Đặc điểm của các loại hàng tồn kho. 6 2.2. Quản lý hàng tồn kho 9 2.2.1. Khái niệm quản lý hàng tồn kho 9 2.2.2. Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho. 11 2.2.3.Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho 16 2.2.4.Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho 17 2.2.5.Xác định lượng tồn kho nguyên vật liệu cần dùng cho kỳ kế hoạch (lượng vật tư cần dùng) 18 2.2.6. Xác định lượng tồn kho nguyên vật liệu cần mua (lượng vật tư cần mua) 21 2.2.7. Vai trò và ý nghĩa trong công tác quản lý hàng tồn kho 21 2.2.8.Tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho 22 2.2.9. Các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho 23 2.2.10.Phương thức sắp xếp, quản lý hàng tồn kho 24 2.2.11. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 26 2.3.Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho 35 2.4. Phương pháp nghiên cứu 35 2.4.1. Phương pháp thu thập số liệu. 35 2.4.2. Phương pháp phân tích số liệu. 35 PHẦN III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 3.1.Giới thiệu về Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 37 3.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải. 37 3.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 38 3.1.3.Tổng quan về tình hình tài chính của Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 39 3.1.4.Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh 42 3.2. Tình hình quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 44 3.2.1. Hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 44 3.2.2. Phương pháp tính giá hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 45 3.2.3.Phân tích các chi phí có liên quan đến hàng tồn kho 46 3.3.Chu trình hàng tồn kho tại Công ty đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 47 3.3.1.Chức năng của chu trình 47 3.4.Tổ chức theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu dự trữ 55 3.5.Nhận xét về tình hình quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 56 3.6.Các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 56 3.7. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 57 3.7.1. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua các chỉ số tài chính 57 3.7.2. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 58 3.7.3. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải qua các mô hình dự trữ 59 3.8. Phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả 61 3.9. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Địa Trung Hải 62 3.9.1.Biện pháp giải quyết lượng hàng tồn kho 62 3.9.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho 63 PHẦN IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 66 4.1. Kết luận 66 4.2. Kiến nghị 66 4.2.1. Kiến nghị với đơn vị thực tập 66 4.2.2.Kiến nghị đối với cơ quan nhà nước 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cản ơn thầy khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam, đặc biệt ThS Hồng Sỹ Thính thời gian qua giúp đỡ em nhiều để hoàn thành báo Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn q cơng ty tạo điều kiện cho em có hội học tập làm việc môi trường kinh doanh, mơi trường có ích cho công việc sau chúng em Khi đến thực tập công ty em cố gắng phát huy, vận dụng sáng tạo kiến thức học vào thực tiễn thấy thực tiễn lý thuyết khoảng cách, muốn rút ngắn khoảng cách tất sinh viên nói chung thân em nói riêng phải biết vận dụng liên hệ lý thuyết thực tế.Thực tế phải xây dựng tảng lý thuyết lý thuyết phải vận dụng toán kỹ thuật Chỉ có sản phẩm tạo đảm bảo mỹ, kỹ thuật Qua đợt thực tập giup em có hội áp dụng kiến thức học vào tốn kỹ thuật cụ thể Nhờ em thấy móc xích lý thuyết thực tế.Tạo tự tin lực thân cảm thấy hiểu nghề yêu nghề Đợt thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải Em cố gắng tìm tòi tài liệu tham khảo học hỏi kinh nghiệm từ thực tế từ anh, chị cơng ty Song với trình độ kiến thức thiếu, kinh nghiệm thực tế hạn chế, cộng với thời gian có hạn Nên báo cáo em nhiều sai sót Rất mong dẫn ThS Hồng Sỹ Thính Cuối em xin chúc thầy, cô sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn !! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Hồng Ngoan i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT .vi DANH MỤC PHỤ LỤC .vii PHẦN I MỞ ĐẦU .1 1.1.Tính cấp thiết đề tài 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II .3 TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 2.1.1 Cơ sở lí luận hàng tồn kho 2.1.2 Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp .3 2.1.3.Phân loại hàng tồn 2.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho 2.2 Quản lý hàng tồn kho 2.2.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho 2.2.2 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho .11 2.2.3.Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho .16 2.2.4.Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho 17 ii 2.2.5.Xác định lượng tồn kho nguyên vật liệu cần dùng cho kỳ kế hoạch (lượng vật tư cần dùng) 18 2.2.6 Xác định lượng tồn kho nguyên vật liệu cần mua (lượng vật tư cần mua) 21 2.2.7 Vai trò ý nghĩa cơng tác quản lý hàng tồn kho 21 2.2.8.Tầm quan trọng quản trị hàng tồn kho 22 2.2.9 Các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho 23 2.2.10.Phương thức xếp, quản lý hàng tồn kho 24 2.2.11 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 26 2.3.Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho .34 2.4 Phương pháp nghiên cứu .35 2.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 35 2.4.2 Phương pháp phân tích số liệu .35 PHẦN III 36 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 36 3.1.Giới thiệu Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .36 3.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 36 3.1.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty .37 3.1.3.Tổng quan tình hình tài Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 38 3.1.4.Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh 41 3.2 Tình hình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 44 3.2.1 Hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .44 3.2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 45 3.2.3.Phân tích chi phí có liên quan đến hàng tồn kho 46 iii 3.3.Chu trình hàng tồn kho Công ty đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .47 3.3.1.Chức chu trình 47 3.4.Tổ chức theo dõi biến động nguyên vật liệu dự trữ 54 3.5.Nhận xét tình hình quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .55 3.6.Các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .56 3.7 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .57 3.7.1 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua số tài 57 3.7.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .58 3.7.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải qua mơ hình dự trữ 59 3.8 Phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu 60 3.9 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 61 3.9.1.Biện pháp giải lượng hàng tồn kho 62 3.9.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho .63 PHẦN IV 65 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 4.1 Kết luận 65 4.2 Kiến nghị 66 4.2.1 Kiến nghị với đơn vị thực tập 66 4.2.2.Kiến nghị quan nhà nước .67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1.Bảng tài sản nguồn vốn công ty từ năm 2011- 2013 38 Bảng 3.2.Bảng tiêu đánh giá mức độ độc lập tài 40 Bảng 3.3 Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2011-2013 .41 Bảng 3.4 Bảng số tài 44 Bảng 3.5 Bảng theo dõi biến động nguyên vật liệu dự trữ 55 Bảng 3.6 Bảng tiêu tài qua ba năm tài 57 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình EOQ 29 Sơ đồ 2.2: Mơ hình hàng tồn kho tối ưu 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ điểm đặt hàng lại ROP 31 Sơ đồ 2.4: Mơ hình POQ 34 v DANH MỤC VIẾT TẮT NVL NVLC KKTX KKĐK EOQ JIT POQ TNHH TSCĐ TSDH BH & CCDV HĐTC HĐKD TNDN Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Mơ hình đặt hàng hiệu Dự trữ Mơ hình sản lượng đơn hàng Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn Bán hàng cung cấp dịch vụ Hoạt động tài Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp vi DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục : Bảng cân đối kế toán Phụ lục : Bảng kết sản xuất kinh doanh Phụ lục : Thuyết minh báo cáo tài Phụ lục : Đơn đặt mua hàng Phụ lục : Phiếu nhập kho Phụ lục : Phiếu xuất kho vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Khi kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường với tham gia thành phần kinh tế số lượng doanh nghiệp ngày nhiều quy mô ngày lớn Các doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, mà nguyên tắc là: tự trang trải chi phí có lợi nhuận, tự chủ tài chính, nghiệp vụ, tự chịu trách nhiệm kinh tế hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm nghĩa vụ với nhà nước tuân thủ chế độ, thể lệ quản lý kinh tế nhà nước đạo kiểm tra quan chức nhà nước Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải phát huy tính chủ động, sáng tạo, nâng cao trình độ lý khả quản trị kinh doanh Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phận tài sản quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thơng tin hàng tồn kho tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa thơng tin quan trọng mà người quản lý cần quan tâm Căn vào báo cáo kế toán hàng tồn kho mà người quản lý đưa định kinh tế hữu hiệu định sản xuất, dự trữ cung cấp dịch vụ… Số liệu hàng tồn kho ảnh hưởng đến thơng tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động mình.Qua đợt thực tập làm khóa luận tốt nghiệp em muốn tìm hiểu kỹ cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải Và em định chọn đề tài là: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa trung Hải” 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung Tìm hiểu thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải Từ đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho 1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận hàng tồn kho Đánh giá thực trạng làm rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho Đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Đề tài triển khai nghiên cứu công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa trung Hải Địa số 46 Tổ 19 Ngõ 159 Pháo Đài Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/1/2015 đến ngày 29/5/2015 PHẦN II TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 2.1.1 Cơ sở lí luận hàng tồn kho Khi đánh giá doanh nghiệp, báo cáo tài nguồn thơng tin Trong đó, bảng cân đối kế tốn báo cáo tài quan trọng đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh, quan hệ quản lý với doanh nghiệp Bảng cân đối kế tốn tài báo cáo tài mơ tả tình hình tài doanh nghiệp thời điểm định Thơng thường, bảng cân đối kế tốn trình bày dạng cân đối số dư tài khoản kế toán: bên phản ánh tài sản bên phản ánh nguồn vốn doanh nghiệp Cơ cấu tài sản thể rõ bảng cân đối kế tốn Vì thế, người quan tâm có nhìn tổng quan tỉ trọng tài sản lưu động tài sản cố định biến động loại tài sản doanh nghiệp qua thời kì Trong doanh nghiệp, tài sản lưu động mà đặc biệt hàng tồn kho chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Hàng tồn kho không liên quan đến hoạt động đầu vào mà liên quan đến tình hình tiêu thụ sách quản lý khác 2.1.2 Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp Tài sản lưu động là: tài sản ngắn thường xuyên luân chuyển trình sản xuất kinh doanh Đơnvi:Công ty TNHH ĐT&XD Địa Trung Mẫu số: 02 - VT Hải (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Bộ phận: Kho Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 10 năm 2012 Số 00375 Nợ Có - Họ tên người nhận hàng: Vũ Tiến Thành -Địa chỉ: Tổ 8, Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội Tên, nhãn hiệu quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A B Mã số C Số lượng Đơn vị Yêu Thực tính cầu xuất D Đơn giá Thành tiền Kính 50 50 550.000 27.500.000 Cộng 50 50 550.000 27.500.000 - Tổng số tiền (viết chữ):Hai mươi bảy triệu năm trăm nghìm đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 15 tháng 10 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Hoặc phận có Giám đốc (Ký, họ tên) nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.4.Tổ chức theo dõi biến động nguyên vật liệu dự trữ 54 Trên thực tế lượng nguyên vât liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh trạng thái biến động Do cần phải tổ chức theo dõi biến động lượng nguyên vật liệu dự trữ, nhằm kịp thời điều chỉnh dự trữ thực tế cho phù hợp với định mức Ở Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải công tác tổ chức theo dõi biến động nguyên vật liệu kho tiến hành nhằm mục đích sau: - Xác định số lượng cụ thể loại nguyên vật liệu dự trữ kho thời điểm Đây sở để đề biện pháp giải tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu kho, tạo thuận lợi cho công tác kiểm kê nguyên vật liệu kho - Thấy rõ trách nhiệm vật chất thủ kho công tác quản lý hàng tồn kho - Biết vật tư kho bảo quản có tốt hay khơng, có bị hỏng, bị chất lượng không Số lượng vật tư bị hỏng hóc bao nhiêu, nguyên nhân gây hỏng vật tư, cách thức khắc phục Bảng 3.5 Bảng theo dõi biến động nguyên vật liệu dự trữ ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Nguyên vật liệu Năm 2011 Kế Thực hoạch 380 374 Năm 2012 Kế Thực hoạch 720 711 Năm 2013 Kế Thực hoạch 680 679 Từ bảng cho ta thấy Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải có tổ chức theo dõi chặt chẽ nhu cầu thị trường loại sản phẩm mà Công ty cung cấp, công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh tìm kiếm nhiều khách hàng nên lượng nguyên vật liệu dự trữ tương đối xác so với kế hoạch đề 3.5.Nhận xét tình hình quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 55 Trong thời gian qua dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn Cơng ty tìm khách hàng mới, sản phẩm sản xuất tiêu thụ mạnh, doanh thu tăng cao Công ty cố gắng đa dạng hoá nhà cung cấp để nâng cao chất lượng nguồn nguyên vật liệu nhập về, tránh tình trạng chất lượng nguyên vật liệu thấp làm cho chất lượng sản phẩm thấp, uy tín với khách hàng Để nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ Cơng ty thực sách quảng cáo, khuyến mại thơng qua chương trình chăm sóc khách hàng mới, bên cạnh để nâng cao uy tín Cơng ty thực số dịch vụ sau bán hàng dịch vụ bảo hành Trình độ nhân viên trơng kho hạn chế nên cơng tác xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chưa khoa học, chậm chạp làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.6.Các yếu tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải Nguyên nhân khách quan: Công ty phải chịu nhiều tác động từ đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm thị trường gặp nhiều khó khăn, giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu Nguyên nhân chủ quan Do điều kiện tài hạn chế, công ty chưa ưu tiên cho đầu tư đổi quản lý hàng tồn kho, ví dụ việc : mua phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu cơng tác quản lý hàng tồn kho Do khả sẵn sàng cung ứng thị trường Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp Xu hướng biến động giá hàng hóa, nguyên vật liệu khiến cho sức mua người tiêu dùng giảm 56 Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm Trình độ tổ chức sản xuất khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 3.7 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 3.7.1 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thông qua số tài Bảng 3.6 Bảng tiêu tài qua ba năm tài Chỉ tiêu Vòng quay dự trữ Thời gian vòng luân chuyển Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Khả sinh lời hàng tồn kho Năm 2011 1,88 191 0,53 0,27 Năm 2012 3,58 101 0,28 0,52 Năm 2013 3,21 112 0,31 0,44 Các tiêu cho thấy hiệu quản lý hàng tồn kho công ty ngày cải thiện Vòng quay dự trữ hàng tồn kho tăng lên ba năm liên tiếp không ổn định Cụ thể năm 2011 có vòng quay dự trữ 1,88 , năm 2012 3,58 , năm 2013 3,21 Một đơn vị hàng tồn kho đem lại ngày nhiều đơn vị doanh thu Thời gian vòng luân chuyển hàng tồn kho tăng lên Số ngày cần thiêt cho hàng tồn kho luân chuyển vòng giảm từ 191 ngày xuống 112 ngày.Điều cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty ngày tăng Tốc độ luân chuyển vốn cao giúp đẩy nhanh trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất- kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm hội kinh doanh Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho giảm rõ rệt qua hai năm 2011-2012 từ 0,53 xuống 0,28 Tuy nhiên lại tăng không đáng kể vào 57 năm 2013 0,31.Hệ số nhỏ hiệu sủ dụng vốn ngày cao, số vốn tiết kiệm nhiều Khả sinh lời hàng tồn kho tăng lên tăng 0,44 Điều cho thấy tốc độ giảm hàng tồn kho cao tốc độ tăng lợi nhuận kế tốn trước thuế Vì khả sinh lời hàng tồn kho tăng Tuy nhiên số tài phản ánh phần tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế doanh nghiệp 3.7.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải Các thủ tục kiểm soát nghiệp vụ mua hàng, nhập kho Các thủ tục kiểm soát bao gồm: Việc lập Đơn đặt hàng phải có rõ ràng; Người nhận hàng đếm, kiểm tra hàng đối chiếu với Đơn đặt hàng hợp đồng mua hàng yêu cầu mua hàng phê chuẩn; Kế toán kiểm tra, so sánh đối chứng từ với nhau, đảm bảo thông tin trùng khớp với thực việc ghi sổ; Những hóa đơn liên quan đến hành mua đường cần quản lý riêng; Quy định thời hạn luân chuyển chứng từ mua hàng lên phòng kế tốn để ghi sổ kịp thời; Lập kê chi phí tính vào giá gốc cùa hàng mua; Đối chiếu số liệu hàng mua vào thủ kho với kế toán chi tiết; Mở tài khoản chi tiết để theo dõi nghiêp vụ mua hàng từ bên liên quan Các thủ tục kiểm soát nghiệp vụ quản lý tồn kho Các thủ tục kiểm soát bao gồm: Bộ phận kho phải độc lập với phận mua hàng, phận nhận hàng kế toán; Định kỳ phận độc lập kiểm kê đối chiếu số liệu với thẻ kho sổ kế toán chi tiết hàng tồn kho; Mọi vật tư, hành hóa nhập kho phải có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc; Sử dụng tài khoản ngoại để theo dõi để theo dõi vật tư khơng thuộc quyền kiểm sốt doanh nghiệp; Quản lý riêng biệt hàng tồn kho thuộc quyền kiểm sốt khơng 58 thuộc quyền kiểm sốt doanh nghiệp; Vật tư hàng hóa kho nhập theo thứ tự xuất theo thứ tự nhập vào; Đánh giá chất lượng hàng tồn kho qua kiểm kê; Xây dựng mã hàng tồn kho Các thủ tục kiểm soát nghiệp vụ xuất kho Các thủ tục kiểm sốt bao gồm: Bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư phải lập phiếu Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư; Việc phê chuẩn xuất vật tư phải lập dựa lệnh sản xuất đơn đặt hàng phê chuẩn; Phiếu xuất kho phải lập dựa phiếu yêu cầu sử dụng vật tư phê chuẩn; Cách ly chức lập, duyệt, thủ kho kế toán; Kế toán kiểm tra tính hợp pháp chứng từ đối chiếu thông tin chứng từ với nhau, đảm bảo thông tin trùng khớp thực việc ghi sổ; Sử dụng phiếu xuất kho đánh số trước ghi sổ theo thứ tự 3.7.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải qua mơ hình dự trữ Mỗi doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh cố gắng tìm cho mơt hình quản lý hàng tồn kho phù hợp Với doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp mặt hàng phục vụ cho trang trí nội, ngoại thất, thi cơng cơng trình xây dựng Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải lại quan trọng Tuy nhiên, loại hàng tồn kho áp dụng mơ hình EOQ cách cứng nhắc mà tùy thuộc vào đặc điểm loại hàng tồn kho đó, mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, nhu cầu thị trường mà doanh nghiệp tìm mơ hình phù hợp cho riêng Dựa vào tỷ trọng thành phần hàng tồn kho, công ty xác định lượng đặt mua thích hợp cho đơn hàng Chỉ tiêu Giá trị đơn vị sản phẩm ( nghìn đồng) Tỷ trọng giá trị đơn vị sản phẩm (%) 59 Nguyên vật liệu Chi phí kinh doanh dở dang Giá trị trung bình 120 150 270 44 56 100 Nguyên vật liệu đươc đặt tháng lần Giá trị đặt mua lần dựa giá trị nguyên vật liệu ước tính đưa vào sử dụng tháng Giá trị ngun vật liuệ tính đơn vị sản phẩm bình quân 44% Dựa vào kế hoach sản xuất kinh doanh tháng công ty sác định lượng đặt hàng lần NVL nhập thàng(t) = tổng giá trị sản phẩm theo kế hoạch tháng (t) *44% Thời gian để hàng đến kho cơng ty ngày Trung bình lần đặt hàng có giá trị 70000 nghìn đồng Giá trị trung bình đơn vị nguyên vật liệu 120nghìn đồng Lượng đặt hàng trung bình lần = 70000/120= 583 m2 nhu cầu hàng hóa trung bình năm 583*12 = 6996m2 Chi phí lần đặt hàng 5000 nghìn đồng Chi phí bảo quản 500 nghìn đồng lượng đặt hàng tối ưu Q* = 374 m2 Số lần đặt hàng năm 6996/374 = 18 lần Thời gian lần đặt hàng 360/18 = 20 ngày Như vậy, lượng đặt hàng tối ưu thấp lượng đặt hàng trung bình cơng ty số lần đặt hàng năm 18 lần 3.8 Phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học Đây yếu tố giúp cho trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian sức lực Có cách xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng suất lao động với việc tra xuất, quản lý, kiếm soát thuận tiện, dễ dàng Tuy nhiên, hầu hết cơng ty gặp khó khăn việc xếp hàng hóa vật tư khoa học sổ sách lẫn kho bãi Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ 60 Cơng tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế kho với giấy tờ, sổ sách quản lý có xác hay khơng? Và hoạt động giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng kho lý Hiện nay, khơng trì việc thực kiểm kê kho theo định kỳ sai lầm phổ biến nhiều người quản lý kho hàng số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu kho lớn Luôn đảm bảo định mức tồn kho tối ưu Định mức tồn kho số lượng hàng hóa xác định ln trì kho để đảm bảo cung ứng kịp thời có nhu cầu sử dụng phát sinh giúp trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục không bị gián đoạn Việc xác định định mức tồn kho tối ưu hoạt động vô cần thiết cần tiến hành cách định kỳ, thường xuyên Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải vào tiêu chí : - Lượng tồn thực tế kho - Căn vào số lượng đơn đặt hàng khách hàng - Căn vào tình hình cung cấp hàng hóa nhà cung cấp hàng hóa - Tình hình tiêu thụ mặt hàng Đầu tư cơng nghệ nâng cao trình độ quản lý kho Quản lý kho công việc quan trọng cửa hàng, để bán hàng thống kê chi tiết thu chi cần phải theo dõi sát nguồn hàng hóa kho Với việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý kho để thay cho hoạt động ghi chép số liệu tay thủ công giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều sai sót mát 3.9 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 61 3.9.1.Biện pháp giải lượng hàng tồn kho 1) Giải pháp nhằm giảm lượng hàng tồn kho Muốn giảm lượng hàng tồn kho cần phải có cơng tác tiêu thụ sản phẩm tốt Hàng hóa bị ứ đọng kho dù với lý điều đồng nghĩa với việc đứt gẫy chuỗi giá trị chu kỳ tái sản xuất xã hội, trì trệ thu hẹp thị trường Để doanh nghiệp tránh tình trạng khơng thu hồi vốn sản xuất giảm khả tái sản xuất mở rộng, gia tăng áp lực khoản, trả nợ lãi vay giảm lợi nhuận, chí phá sản Để giải phóng hàng tồn kho doanh nghiệp phải đưa nhiều biện pháp như: xây dựng chương trình kích cầu, giảm giá, đẩy mạnh chương trình bình ổn, tối đa công suất máy phát triển thị trường, kết nối mạnh doanh nghiệp người tiêu dùng, kích thích sức mua để giảm hàng.Đẩy mạnh cc vận động “ người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” 2) Giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu Hàng tồn kho tài sản doanh nghiệp.Vì việc quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa kinh tế quan trọng Một số giải pháp giúp quản lý hàng tồn kho cách hiệu quả: + Tuyển chọn nhân viên có lực, chuyên mơn, trung thực + Định kỳ có hoạt động kiểm kê, đối chiếu + Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học để kiểm kê nhanh xác + Sổ sách chi tiết theo dõi loại hàng hóa, chi tiết đến mức cần thiết, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp + Xây dựng quy định quản lý hàng nhập xuất để tránh gây chênh lệch trình nhập xuất + Hàng nhập hàng bán theo dõi độc lập kế toán , thủ kho, bán hàng 62 + Quy định phương pháp tính giá, đảm bảo quán, tránh áp dụng sai, nhầm phương pháp tính giá + Định kỳ so sánh sổ sách với kiểm kê + Trích lập dự phòng cho hàng hóa cần thiết + Có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp quản lý hàng tồn kho hiệu hơn, tiết kiệm thời gian, sức lực nhân viên 3.9.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần xác định tầm quan trọng vấn đề quản lý tài sản Mục đích quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vón, tăng khả sử dụng vốn 3.9.2.1.Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác Áp dụng mơ hình EOQ để quản lý ngun liệu nhập kho Công ty nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp trước bước vào năm tài Việc xác định lượng đặt hàng tối ưu quan trọng tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Thay đặt đơn hàng 583 m2 lần tháng , áp dụng cách đặt hàng 374 m2 năm đặt hàng 18 lần giúp công ty cải thiện vấn đề hàng tồn kho Áp dụng mơ hình JIT để quản lý ngun vật liệu Để nâng cao hiệu mơ hình JIT , cơng ty nên kí kết hợp đồng thương mại lâu dài với nhà cung cấp để tránh trường hợp giá mua cơng ty cao mà nhà cung cấp bỏ dở việc cung cấp chừng gây khó khăn ớn khiến cơng ty rơi vào tình trangj bị động hoạt động sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ Liên tục giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 63 3.9.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mơ hình EOQ mơ hình chiết khấu giảm giá Nếu cơng ty đặt hàng chiết khấu với số lượng lớn, mơ hình EOQ thay đổi Để quyêt định có nên yêu cầu lô hàng với số lượng lớn để chiết khấu hay không, doanh nghiệp cần tối thiểu hóa tổng chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Tổng chi phí cần phải tối thiểu hóa: lượng đặt hàng tối ưu EOQ trước chiết khấu khơng có lợi, lượng đặt hàng tối thiểu để ciết khấu có lợi 3.9.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho cần hoàn thiện hơn, tránh sai sót gian lận nhầm lẫn xảy hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cần phân công nhiệm vụ rõ rang độc lập để nâng cao khả chủ động trách nhiệm công việc Việc phân công trách nhiệm cụ thể cấu phòng ban giúp công ty đạt hiệu cao việc quản lý hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, điều khó thực hạn chế nhân lực Những giải pháp đảm bảo hệ thống kinh doanh doanh nghiệp phát triển hướng, nâng cao tính xác số liệu bán hàng, lưu kho, giá nguyên liệu để từ đưa dự báo đồng cho doanh nghiệp, phản ứng nhanh trước hội kinh doanh với nhu cầu thay đổi khách hàng điều kiện hoạt động, giúp doanh nghiệp giảm chi phí tồn kho chi phí khơng cần thiết, chi phí khơng tạo giá trị gia tăng để thúc đẩy tính cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp 64 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong trình phát triển kinh tế nay, với yêu cầu ngày khắt khe thị trường Việc hoàn thiện đổi doanh nghiệp để theo kịp phát triển đất nước việc làm cần thiết, đặc biệt việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tồn, đồng thời với xu hướng tồn cầu hóa, nhiều DN đời với số lượng gia tăng ngày nhanh cạnh tranh trở nên gay gắt, 65 doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh tốt ngày đạt kết cao Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Địa Trung Hải, em thấy cơng tác kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu chung việc tuân thủ luật kế toán, chế độ kế toán, chế độ quản lý tài đáp ứng yên cầu quản lý.Đặc biệt tìm hiểu cụ thể mặt quản lí hàng tồn kho doanh nghiệp công ty vào hoạt động chưa lâu việc quản lí cơng ty ổn định hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp Quản lí hàng tồn kho hoạt động phức tạp để làm điều điều quản lí cơng ty sang tạo động thực tâm huyết cơng việc 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với đơn vị thực tập ♥ Về phướng pháp quản lý hàng tồn kho Công ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho cơng ty giữ mức vừa phải có xu hướng tỷ trọng thấp dần tổng tài sản Để đạt hiệu cao cơng ty cần có kế hoạch mua sắm hàng tồn kho kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng bộ, thống Công ty nên xem lại lượng đặt hàng tối ưu số lần đặt hàng năm Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, định kỳ Đối chiếu số lượng kiểm kê với số liệu ghi sổ sách có kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng bị giảm số lượng, chất lượng Ngồi cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm 66 cách lý, nhượng bán vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm lượng dự phòng phải lập ♥ Về hệ thống quản lý hệ thống sổ sách: Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho công ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, phiếu vận chuyển hàng Các phòng ban cần phân tách nhiệm vụ rõ ràng, nhân viên phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho cơng ty 4.2.2.Kiến nghị quan nhà nước -Tiếp tục cải cách đưa sách quản lý thị trường xúc tiến thương mại, đặc biệt cần xem xét sách giảm thuế thu nhập cho doanh nghiệp, sách cạnh tranh thương mại tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp hoạt động - Tăng cường kiểm tra, phát xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm gây rối thị trường, gian lận thuế - Tích cực đẩy mạnh thực sách kích cầu, giúp doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn lãi suất thấp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn Mực Kế Toán Số 02 : hàng tồn kho Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài - See more at: http://tuvan.webketoan.vn/Chuan-muc-so-2-Hangton-kho_169.html#sthash.r53o6T18.dpuf 67 http://www.wattpad.com/1612463-vai-tr%C3%B2-v%C3%A0-y%C3%AAuc%E1%BA%A7u-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-h%C3%A0ng-t%E1%BB %93n-kho-trong Thông tư 529-TC-CĐKT, (23/8/1962) thông tư việc ban hành chế độ kế tốn kho hàng hóa Tài http://thuvienphapluat.vn/archive/Thong-tu-529-TC-CDKT-che-do-ke-toankho-hang-hoa-vb22564.aspx PGS.TS Ngơ Thị Thuận (2006) Giáo trình ngun lý thống kê kinh tế Ths Vũ Quang Kết - TS Nguyễn Văn Tấn (2009) Giáo trình lý thuyết quản trị, Học Viện Bưu Chính Viễn Thơng GS.TS Ngơ Thế Chi – TS Ngơ thị Thủy (2010) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất tài , Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Tâm - Th.S Nguyễn Xuân Tiến (2010) Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài chính, Hà Nội GS.TS.Đoàn Xuân Tiên- TS.Lê Văn Liên- Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân (2009) Giáo trình ngun lý kế tốn, Học viện Tài PGS.TS Phan Tố Un (2009) Giáo trình Định mức kinh tế kỹ thuật - Cơ sở quản trị kinh doanh, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội 10.PGS.TS Kim Thị Dung (2003) Giáo trình Tài doanh nghiệp, Đại học Nơng nghiệp Hà Nội 68 ... kỹ công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải Và em định chọn đề tài là: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa. .. Phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu 60 3.9 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải 61 3.9.1.Biện pháp giải lượng hàng tồn kho ... giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH đầu tư xây dựng Địa Trung Hải .57 3.7.1 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua số tài 57 3.7.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho