Đang tải... (xem toàn văn)
SKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường họcSKKN Phát huy kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trường học
Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác văn phòng nhà trường phổ thơng, phận cơng việc mang tính tổng hợp, thường xuyên liên tục suốt năm học Đòi hỏi người giáo viên phụ trách cơng tác văn phòng phải theo dõi, nắm bắt, điều tra phân tích, thống kê, tổng hợp cách logic khoa học, cơng tác văn phòng đòi hỏi tính xác, kịp thời, gắn liền với thực tiễn đơn vị Mặt khác phải hoàn chỉnh thủ tục văn bản, số liệu, câu chữ phải rõ ràng, dễ tiếp nhận, bên cạnh cần đảm bảo thể thức trình bày văn báo cáo lưu trữ dài hạn Công tác văn phòng có ý nghĩa góp phần thành bại vào việc thực nhiệm vụ giáo dục đơn vị, bên cạnh người làm cơng tác văn phòng cần phải biết tổ chức, quản lý tham mưu cho cấp lãnh đạo hoạt động Quản lý cách bao quát từ hoạt động giáo viên học sinh, theo dõi tập hợp thông tin báo cáo cho cấp lãnh đạo quan quản lý cấp Cơng tác văn phòng nhằm cụ thể hố trình hoạt động đơn vị văn có số liệu cụ thể lưu trữ lâu dài làm tư liệu cho việc lập kế hoạch phát triển quy mô trường lớp phát triển giáo dục địa bàn đơn vị quản lý Với mục tiêu yêu cầu công tác nêu đề tài mạnh dạn đưa số kinh nghiệm nhỏ nhằm hồn thiện làm tốt cơng việc chức trách văn phòng nhà trường phổ thông Do thời gian công tác đảm nhiệm công việc văn phòng chưa nhiều kinh nghiệm hạn chế mặt chuyên môn nghiệp vụ văn thư lưu trữ, điều kiện làm việc chưa đáp ứng với thực tế nên nội dung ngắn gọn, dừng lại mức sở Chắc chắn điều trình bày đề tài chưa nhiều Rất mong Hội đồng khoa học nhà trường đồng nghiệp đóng góp ý kiến trao đổi, kinh nghiệm hay thân để nội dung sáng kiến kinh nghiệm áp dụng có hiệu q trình thực nhiệm vụ giáo dục địa bàn vùng biên Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học A PHẦN MỞ ĐẦU: I ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng đề tài nghiên cứu phân tích, tổng hợp có dẫn chứng khoa học cơng tác văn phòng trường phổ thơng địa bàn huyện Hướng Hố Đối tượng công việc cụ thể thuộc phạm vi văn phòng nhà trường thực áp dụng rộng rãi Phạm vi nghiên cứu: Nội dung đề tài đề cập đến công việc nảy sinh thực Trường tiểu học xã Hướng Phùng huyện Hướng Hoá tỉnh Quảng Trị Phạm vi nghiên cứu dừng lại phần công việc thuộc văn phòng trường Phương pháp nghiên cứu: Căn tình hình thực tiễn đơn vị Trên sở công việc thực hiện, từ phân tích, tổng hợp số liệu dùng phương pháp luận để diễn giải II MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI Mục đích đề tài: Nhằm nghiên cứu cơng tác văn phòng nhà trường phổ thơng để đúc rút kinh nghiệm mang tính khoa học khả thi cao nhằm bước hồn thiện cơng tác lưu trữ hồ sơ, cập nhật số liệu liên quan cơng tác văn phòng nhà trường phổ thơng,để nâng cao hiệu công tác quản lý làm tư liệu tham khảo Ý nghĩa đề tài: Đề tài thể mang tính thiết thực, dễ hiểu gắn liền với thực tế Phù hợp cho việc tham khảo, nghiên cứu cán làm công tác văn phòng trường học phổ thơng Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học B NỘI DUNG ĐỀ TÀI I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Những thuận lợi: Hướng Phùng trường Tiểu học vùng sâu biên giới, song quy mô trường lớp lớn Điều kiện trị, kinh tế văn hố xã hội địa phương phát triển mạnh, tầm nhận thức quần chúng nhân dân cải thiện Cơng tác xã hội hố giáo dục bước cấp uỷ Đảng, quyền, đồn thể quần chúng nhân dân địa phương quan tâm Đội ngũ cán giáo viên nhân viên trẻ, khoẻ đủ số lượng mạnh chất lượng Tập thể sư phạm có tinh thần đồn kết, thống nhất, nhiệt huyết với nghề nghiệp Ban giám hiệu nhà trường, tổ chức Cơng đồn, Chi đồn, Đội, Sao phối hợp chặt chẽ trình thực nhiệm vụ giáo dục Tỷ lệ học sinh đến trường ngày đông,thông qua công tác giáo dục ngày đội ngũ cán bộ, giáo viên tạo cho em ham thích học tập rèn luyện, có lối sống lành mạnh, phẩm chất đạo đức sáng hồn nhiên Những khó khăn: Một phận nhân dân sinh sống địa bàn đời sống thấp, điều kiện giao thơng lại khó khăn, nhận thức nhiều hạn chế, thơng tin thiếu, phong tục tập qn số người dân mang nặng, chưa có đổi thay nhiều sống Trường đóng xa trung tâm huyện lỵ điều kiện sở vật chất, trang thiết bị thiếu, đời sống ngày điểm trường cán giáo viên gặp khó khăn sinh hoạt Một số học sinh học chưa chuyên cần tỷ lệ học sinh bỏ học chừng xảy ra, tinh thần học tập chưa tự giác dẫn đến kết học tập chưa cao Ý thức rèn luyện, tu dưỡngvề phẩm chất đạo đức học sinh hạn chế số lĩnh vực Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học II PHÂN TÍCH TẬP HỢP SỐ LIỆU Phân tích số liệu đề tài: Trường tiểu học Hướng Phùng thành lập từ tháng năm 2006 sở Trường PTCS Hướng Phùng Tính tới thời điểm tồn trường có: -Tổng số: 33 lớp -Tổng số học sinh toàn trường: 657 em; -Tổng số người Vân kiều chiếm 85% - CSVC, thiết bị kỹ thuật; -Tồn trường có 19 phòng học đó: + Phòng kiên cố : 05; - Phòng cấp :13; - Phòng tạm thời : 01 + Phòng giáo viên có: 04 phòng ; đó: cấp : 04 - Đồ dùng dạy học thiếu, sách giáo khoa thiếu nhiều, sách tham khảo thiết bị khác nghèo nàn *Đội ngũ cán GV-NV: -Tổng số CB-GV-NV: 44 đ/c; nữ: 30;Dân tộc: 05; Đảng viên: 17 Trong đó: Tổng số CB-GV-NV biên chế:36 đ/c; nữ:23;Dân tộc: 05; Tổng số CB-GV-NV hợp đồng: 08 đ/c;Nữ:07 ;Dân tộc: 0; - Trình độ chun mơn : Đại học 17, cao đẳng: 16, TC: 11 2.Tổng hợp dẫn số liệu : Qua phân tích số liệu cho thấy Trường tiểu học Hướng Phùng trường có quy mơ lớn đạt tiêu chuẩn trường hạng I Về quy mô trường lớp: Số lớp nhiều, số học sinh lớn song không tập trung Công tác theo dõi quản lý khó khăn Vấn đề tổ chức xây dựng mặt chất lượng không đồng Việc trì xây dựng nề nếp khó khăn Công tác sinh hoạt tập thể trở ngại Do học ca nên việc tổ chức hoạt động chuyên mơn vướng mắc Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học -Về CSVC: Mới đáp ứng mức trung bình việc dạy học, phòng học tạm bợ, xuống cấp cở sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật dạy học chưa đáp ứng đủ Các thiết bị phục vụ quản lý, chun mơn, văn phòng chưa có điều kiện làm việc thiếu -Về đội ngũ: Hội đồng sư phạm đủ số lượng, mạnh chất lượng Đa phần cán giáo viên nhân viên trẻ, khoẻ nhiệt huyết với nghề nghiệp an tâm cơng tác, có ý thức vươn lên sống III NHỮNG PHƯƠNG PHÁP, BIỆN PHÁP THỰC HIỆN Phương pháp lập kế hoạch: * Để cơng tác văn phòng thực có hiệu năm học cần thiết phải đảm bảo vấn đề sau: Ngay từ đầu năm học cần thiết lập kế hoạch chặt chẽ công tác tuyển sinh trẻ có ngồi xã hội vào trường nhập học, rà soát số lượng trẻ khu vực thơn nhằm huy động tối đa số lượng trẻ có xã hội đảm bảo phổ cập độ tuổi đạt tỷ lệ cao Vào cuối năm học trước, văn phòng phải trọng lập kế hoạch tham mưu lên lãnh đạo nhà trường xin bố trí nhân điều kiện khác liên quan Tổ chức điều tra nắm bắt số liệu dân số trình độ văn hố tồn xã, từ tổ chức thống kê tổng hợp theo đối tượng độ tuổi cụ thể Căn vào số liệu có tiến hành phân tích thiết lập kế hoạch phát triển trường lớp cụ thể cho năm học Số liệu điều tra phân tích theo dõi vào hồ sơ liên quan, nhằm lưu trữ để đối chiếu làm so sánh kết thực kế hoạch nhiệm vụ năm học Khi lập kế hoạch nhiệm vụ năm học cần phải thiết lập tiêu đạt yêu cầu quy định ngành, Phòng Giáo dục Đào tạo đề Đồng thời tính đến đến phát triển quy mô mạng lưới trường học là: Huy động số lượng, kế hoạch mở lớp, biên chế giáo viên, lớp đơn, lớp ghép đảm bảo số lượng quy định, cung đường lại phù hợp để tạo điều kiện học sinh đến Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học trường học tập rèn luyện tốt Công tác phổ cập giáo dục phải tâm, tiêu chí, phong trào hoạt động bề nhà trường Biện pháp thực * Để thực cách có hiệu kế hoạch đề cẩn phải có biện pháp, giải pháp thực hiện, đồng thời phải tiền hành theo dõi, giám sát, kiểm tra ghi chép tổng hợp đánh giá kịp thời theo tuần tự, tháng, kỳ năm để từ kịp thời uốn nắn, bổ sung khắc phục để thực thắng lợi nhiệm vụ đề a) Công tác tổ chức thực hiện: - Căn vào kế hoạch, thiết lập hồ sơ quản lý thực kế hoạch cụ thể - Thường xuyên đôn đốc theo dõi, ghi chép tổng hợp để tiến hành đánh giá kịp thời tổ chức cá nhân thực kế hoạch Đồng thời tiến hành phê bình rút kinh nghiệm tuyên dương khen thưởng lúc, đối tượng - Qua trình thực cần rút kinh nghiệm tiến hành đánh giá để bổ sung kế hoạch cho sát thực tế Thường xuyên tham mưu cho cấp lãnh đạo để tìm phương hướng giải cơng việc tồn động - Tiến hành trực báo, hội ý báo cáo để rút kinh nghiệm đánh giá hiệu công việc Đồng thời thông tin hai chiều để kịp thời thực kế hoạch đồng có hiệu b) Cơng tác tập hợp lưu trữ hồ sơ: -Trong qua trình thực phải tiến hành ghi chép cụ thể rõ ràng thông tin, số liệu nảy sinh, tập hợp có hệ thống vào hồ sơ sổ sách, chun mơn để đánh giá làm báo cáo lên cấp quản lý -Hồ sơ phải phân loại theo u cầu chun mơn Trình bày đẹp, khoa học, rõ ràng dễ hiểu Số liệu phải tin cậy phải để sử dụng lâu dài - Bảo quản hồ sơ phải cẩn thận, xếp khoa học, phân loại, xếp ngăn nắp để tiện cho việc tra cứu để lục việc sử dụng hồ sơ Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học - Phải thường xuyên bổ sung kế hoạch chi tiết để thực cơng việc có hiệu Cơng việc văn phòng phải tiến hành thường xuyên liên tục Công tác báo cáo đánh giá Báo cáo kết cơng việc phải xác với thực tế Các nội dung báo cáo phải ngắn gọn, dễ hiểu logic Thời gian nộp kịp thời tiến độ, thủ tục văn phải quy định chuyên môn Báo cáo xác minh kết công việc với cấp việc kiểm tra đánh giá thành tích nhà trường Nên lập báo cáo phải vào hồ sơ lưu trữ, số liệu, thông tin phải khớp đúng, xác IV KẾT QUẢ THỰC TIỂN Kết quả: Qua thời gian làm văn phòng năm học vừa qua Tôi áp dụng phương pháp, biện pháp nêu đề tài kết đạt khả quan Công tác hoạt động chuyên môn đánh giá tốt, công tác quản lý, tham mưu thực xun suốt có hiệu Cơng tác lưu trữ, báo cáo dễ dàng, xác kịp thời, tiến độ kết cụ thể năm vừa qua nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đạt danh hiệu trường tiên tiến Liên hệ với thực tiễn: Mặc dù cơng tác văn phòng phức tạp khó khăn Song xác định mục tiêu yêu cầu cụ thể việc tiến hành thuận lợi có hiệu Điều cho thấy vấn đề tổ chức, thực hiện, đánh giá phải tiến hành có kế hoạch, quy mơ, thường xun khoa học trình thực dễ dàng nhiều C KẾT LUẬN Trong sáng kiến kinh nghiệm nêu số kinh nghiệm thân đúc rút cho việc thực cơng tác phụ trách văn phòng trường Tiểu học Hướng Phùng Mặc dù nội dung chưa thực phong phú sáng kiến kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn phù hợp với trường phổ thơng Để sáng kiến kinh nghiệm có phong phú thêm Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học nội dung, thân tơi mong đóng góp đồng nghiệp nhằm bổ sung thêm để nội dung thêm đa dạng bước áp dụng vào thực tiễn đơn vị có hiu qu Hớng Phùng, ngày 04 tháng 04 năm 2014 Người thực Nguyễn Kim Khanh Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng ... Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học Người thực... khảo, nghiên cứu cán làm công tác văn phòng trường học phổ thơng Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học B NỘI DUNG ĐỀ TÀI I KHÁI QUÁT... đường lại phù hợp để tạo điều kiện học sinh đến Người thực hiện: Nguyễn Kim khanh – Trường TH Hướng Phùng Phát huy kĩ nghiệp vụ văn phòng trường học trường học tập rèn luyện tốt Công tác phổ