Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN NỘI BỘ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN MÊKONG . KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN NỘI BỘ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN MÊKONG . KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN NỘI BỘ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN MÊKONG I. Giới thiệu chung về công ty MEKONGFISH 1. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển 2. Cơ cấu tổ chức Công ty 3. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty 4. Hoạt động kinh doanh II. Đánh giá hệ thống kiểm soát Môi trường bên trong Môi trường bên ngoài III. Phân tích các rủi ro của doanh nghiêp 1. Rủi ro tiềm tàng 2. Rủi ro kiểm soát IV. Quy trình kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp 1. Lập kế hoạch kiểm toán và xác định mục tiêu kiểm toán 2. Kiểm toán doanh thu 3. Kết thúc kiểm toán,lập báo cáo kiểm toán 4. Theo dõi sau kiểm toán. CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN MEKONG (MEKONGFISH) I. Giới thiệu chung về công ty MEKONGFISH (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5703000016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Cần Thơ nay là Thành phố Cần Thơ cấp ngày ngày 28022002) Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty Cổ phần Thuỷ sản Mekong Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông Mệnh giá: 10.000 đồngcổ phiếu Tổng số lượng niêm yết: 8.100.000 cổ phiếu Tổng giá trị niêm yết (theo mệnh giá): 81.000.000.000 đồng 1) Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển MEKONGFISH là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, chế biến xuất khẩu nông sản, thủy sản ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long một khu vực có thế mạnh về nuôi trồng và kinh doanh nông thủy sản của cả nước hiện nay. Công ty được thành lập theo Quyết định số 592QĐCT.UB ngày 26 tháng 02 năm 2002 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Cần Thơ (nay là TP.Cần Thơ) và giấy phép đăng ký kinh doanh số 5703000016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cần Thơ cấp ngày 28 tháng 02 năm 2002, đăng ký thay đổi lần 05 ngày 03 tháng 01 năm 2008. Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN MEKONG Tên giao dịch đối ngoại: MEKONG FISHERIES JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: MEKONGFISH Địa chỉ: Lô 24 Khu Công nghiệp Trà Nóc, Phường Trà Nóc,Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ. Điện thoại: (84.710) 3841560 3843236 Fax: (84.710) 3841560 Website: www.mekongfish.com Mã số thuế: 1800448811 Nơi mở tài khoản: STT Ngân hàng giao dịch Số tài khoản VND Số tài khoản USD 1. Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (VCB) 011.100.004711.7 011.137.004711.6 2. Ngân hàng Công thương Việt Nam (ICB) 102010000284558 102020000032389 Các sản phẩm, dịch vụ chính: + Cá tra fillet đông lạnh xuất khẩu; + Bạch tuộc đông lạnh xuất khẩu; + Mực, cá đuối đông lạnh xuất khẩu; + Thủy sản khác xuất khẩu. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển • Tiền thân của Công ty Cổ phần Thủy sản Mekong là Xí nghiệp Rau quả đông lạnh xuất khẩu Hậu Giang do Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Cần Thơ (Hậu Giang) ký quyết định thành lập tháng 04 năm 1979. Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến rau quả (khóm đông lạnh) xuất khẩu sang Liên Xô và các nước Đông Âu cũ. • Từ năm 1991 đến năm 1996, công ty chuyển sang chế biến thủy súc sản xuất khẩu (chủ yếu là thủy sản), do biến động chính trị ở Liên Xô và các nước Đông Âu nên xí nghiệp ngừng sản xuất mặt hàng khóm đông lạnh xuất khẩu. • Từ năm 1997 đến cuối năm 2001, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Chế biến Nông sản Thực phẩm Cần Thơ. Ngày 26022002, UBND tỉnh Cần Thơ ra quyết định số 592QĐCT.UB chuyển Xí nghiệp Chế biến Nông sản Thực phẩm Cần Thơ thành Công ty Cổ phần Thủy sản Mekong và kể từ đó đến nay, hoạt động của Công ty liên tục đạt hiệu quả tốt. Doanh thu và lợi nhuận hoạt động tăng trưởng trung bình trên 10% trong 3 năm trở lại đây. Chính vì vậy, để tiếp tục mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã tăng quy mô vốn điều lệ lên rất nhanh, từ 20 tỷ đồng vốn điều lệ lúc thành lập được tăng lên 30 tỷ đồng vào năm 2006 và lên 50 tỷ đồng vào tháng 10 năm 2007. Tính đến đầu tháng 01 năm 2008, vốn điều lệ của Công ty đã đạt 81 tỷ đồng. • Trong quá trình hoạt động từ năm 2002 đến nay, Công ty có những danh hiệu được Nhà Nước phong tặng như: Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2005 Bằng khen của Bộ Thương Mại về thành tích xuất khẩu Bằng khen của Bộ Thương Mại về doanh nghiệp xuất khẩu uy tín Huy chương vàng sản phẩm chất lượng cao (năm 20042006). • Đặc biệt từ tháng 42009 công ty nằm trong 10 doanh nghiệp được phép xuất khẩu Cá tra sang thị trường Nga, là thị trường lớn, ổn định cho sự phát triển bền vững của công ty. 2. Cơ cấu tổ chức Công ty Hiện nay mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đều tập trung tại trụ sở chính, tại lô 24 Khu Công Nghiệp Trà Nóc, Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ. Công ty có 01 nhà máy với 3 phân xưởng chế biến Phân xưởng 1: Chế biến hải sản (Bạch tuộc, mực, mada, …) Phân xưởng 2: Chế biến cá tra, Basa fillet
[Type the document title] Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] NỘI DUNG THẢO LUẬN KẾ HOẠCH KIỂM TỐN NỘI BỘ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN MÊKONG I Giới thiệu chung công ty MEKONGFISH Tóm tắt q trình hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu máy quản lý Công ty Hoạt động kinh doanh II Đánh giá hệ thống kiểm sốt -Mơi trường bên -Mơi trường bên ngồi III IV Phân tích rủi ro doanh nghiêp Rủi ro tiềm tàng Rủi ro kiểm soát Quy trình kiểm tốn nội doanh nghiệp Lập kế hoạch kiểm toán xác định mục tiêu kiểm toán Kiểm toán doanh thu Kết thúc kiểm toán,lập báo cáo kiểm tốn Theo dõi sau kiểm tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN MEKONG Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] (MEKONGFISH) I Giới thiệu chung công ty MEKONGFISH (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5703000016 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Cần Thơ - Thành phố Cần Thơ - cấp 28/02/2002) Tên cổ phiếu: Cổ phiếu Công ty Cổ phần Thuỷ sản Mekong Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông Mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phiếu Tổng số lượng niêm yết: 8.100.000 cổ phiếu Tổng giá trị niêm yết (theo mệnh giá): 81.000.000.000 đồng 1) Tóm tắt trình hình thành phát triển MEKONGFISH doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, chế biến xuất nông sản, thủy sản khu vực Đồng Bằng Sơng Cửu Long - khu vực mạnh nuôi trồng kinh doanh nông thủy sản nước Công ty thành lập theo Quyết định số 592/QĐ-CT.UB ngày 26 tháng 02 năm 2002 Ủy ban Nhân dân tỉnh Cần Thơ (nay TP.Cần Thơ) giấy phép đăng ký kinh doanh số 5703000016 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Cần Thơ cấp ngày 28 tháng 02 năm 2002, đăng ký thay đổi lần 05 ngày 03 tháng 01 năm 2008 - Tên đầy đủ Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN MEKONG - Tên giao dịch đối ngoại: MEKONG FISHERIES JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: MEKONGFISH - Địa chỉ: Lô 24 Khu Công nghiệp Trà Nóc, Phường Trà Nóc,Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ - Điện thoại: (84.710) 3841560 - 3843236 Fax: (84.710) 3841560 - Website: www.mekongfish.com - Mã số thuế: 1800448811 - Nơi mở tài khoản: Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] STT Ngân hàng giao dịch Số tài khoản VND Số tài khoản USD Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (VCB) 011.100.004711.7 011.137.004711.6 Ngân hàng Công thương Việt Nam (ICB) 102010000284558 102020000032389 - Các sản phẩm, dịch vụ chính: + Cá tra fillet đơng lạnh xuất khẩu; + Bạch tuộc đông lạnh xuất khẩu; + Mực, cá đuối đông lạnh xuất khẩu; + Thủy sản khác xuất - Tóm tắt q trình hình thành phát triển • Tiền thân Cơng ty Cổ phần Thủy sản Mekong Xí nghiệp Rau đơng lạnh xuất Hậu Giang Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Cần Thơ (Hậu Giang) ký định thành lập tháng 04 năm 1979 Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực chế biến rau (khóm đơng lạnh) xuất sang Liên Xơ nước Đơng Âu cũ • Từ năm 1991 đến năm 1996, công ty chuyển sang chế biến thủy súc sản xuất (chủ yếu thủy sản), biến động trị Liên Xơ nước Đơng Âu nên xí nghiệp ngừng sản xuất mặt hàng khóm đơng lạnh xuất • Từ năm 1997 đến cuối năm 2001, Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Chế biến Nông sản Thực phẩm Cần Thơ Ngày 26/02/2002, UBND tỉnh Cần Thơ định số 592/QĐ-CT.UB chuyển Xí nghiệp Chế biến Nơng sản Thực phẩm Cần Thơ thành Công ty Cổ phần Thủy sản Mekong kể từ đến nay, hoạt động Cơng ty liên tục đạt hiệu tốt Doanh thu lợi nhuận hoạt động tăng trưởng trung bình 10% năm trở lại Chính vậy, để tiếp tục mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tăng quy mô vốn điều lệ lên nhanh, từ 20 tỷ đồng vốn điều lệ lúc thành lập tăng lên 30 tỷ đồng vào năm 2006 lên 50 tỷ đồng vào tháng 10 năm 2007 Tính đến đầu tháng 01 năm 2008, vốn điều lệ Công ty đạt 81 tỷ đồng Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] • Trong q trình hoạt động từ năm 2002 đến nay, Cơng ty có danh hiệu Nhà Nước phong tặng như: - Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2005 - Bằng khen Bộ Thương Mại thành tích xuất - Bằng khen Bộ Thương Mại doanh nghiệp xuất uy tín - Huy chương vàng sản phẩm chất lượng cao (năm 2004-2006) • Đặc biệt từ tháng 4/2009 công ty nằm 10 doanh nghiệp phép xuất Cá tra sang thị trường Nga, thị trường lớn, ổn định cho phát triển bền vững công ty Cơ cấu tổ chức Công ty Hiện hoạt động kinh doanh Công ty tập trung trụ sở chính, lơ 24 Khu Cơng Nghiệp Trà Nóc, Quận Bình Thủy, TP Cần Thơ Cơng ty có 01 nhà máy với phân xưởng chế biến - Phân xưởng 1: Chế biến hải sản (Bạch tuộc, mực, mada, …) - Phân xưởng 2: Chế biến cá tra, Basa fillet - Phân xưởng 3: Cấp đông hàng CTCP THỦY SẢN MEKONG NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG (chế biến Hải Sản) PHÂN XƯỞNG (Chế biến cá tra, Basa) fillet) Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu máy quản lý Công ty Nhóm 5- ĐHKT K13B Page PHÂN XƯỞNG (Cấp đông) [Type the document title] Cơ cấu máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình cơng ty cổ phần, chi tiết sau: - Giám đốc - Phó giám đốc sản xuất - Phó giám đốc trực - Phó giám đốc kinh doanh - Trưởng phòng quản lý chất lượng - Trưởng phòng Tổ chức hành chánh - Trưởng phòng Tài kế tốn - Trưởng phòng kinh doanh - Trưởng phòng kỹ thuật -Đại hội đồng cổ đông -Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc Giám đốc Công ty Hiện Hội đồng quản trị Cơng ty có 05 thành viên -Ban kiểm sốt:Ban kiểm sốt (BKS) Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh Báo cáo tài Cơng ty Hiện Ban kiểm sốt gồm 03 thành viên -Ban Giám đốc:Ban giám đốc Công ty gồm có Giám đốc 03 phó giám Giám đốc lựa chọn đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm Phó giám đốc -Các phòng ban Cơng ty +Phòng tổ chức, hành chánh +Phòng kỹ thuật +Phòng quản lý chất lượng +Phòng kinh doanh +Phòng tài kế tốn Hoạt động kinh doanh Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] -Hoạt động công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản,thủy sản,xuất khẩu.nhập nguyên liệu nơng sản,thủy sản, hóa chất phụ liệu khác phục vụ cho ngành chế biến nông,thủy sản.Đầu tư địa chính,kinh doanh địa ốc,bất động sản văn phòng cho thuê * Sản lượng sản phẩm, giá trị dịch vụ qua năm - Các sản phẩm dịch vụ Cơng ty gồm: • Cá tra fillet đông lạnh xuất khẩu: Đây mặt hàng chủ lực Công ty, sản xuất quanh năm với công suất chế biến khoảng 9.000 tấn/năm dự kiến phát triển 10.000 tấn/năm kể từ năm 2010 Các chủng loại sản phẩm Cá tra xuất Công ty thị trường ưa chuộng là: Cá tra fillet, Cá tra cắt khoanh, Cá tra cắt miếng • Bạch tuộc đơng lạnh xuất khẩu: Đây mặt hàng tiếng Công ty thị trường Hàn Quốc, nguồn nguyên liệu bị ảnh hưởng thời tiết, mùa vụ nên Công ty giữ mức sản xuất mức 500 tấn/năm công suất tối đa đạt tới 1.000 tấn/năm Các chủng loại sản phẩm Bạch tuộc xuất thị trường ưa chuộng là: Bạch tuộc nguyên làm sạch, Bạch tuộc cắt khúc • Thủy sản khác: Là mặt hàng phụ sản xuất theo đơn đặt hàng lẻ Các chủng loại theo yêu cầu riêng khách hàng: Cá đuối cắt miếng, Mực làm nguyên Mực ống cắt khoanh II Đánh giá hệ thống kiểm sốt cơng ty Mơi trường bên Cơng ty khơng có phong ban kiểm tốn nội mà có ban kiểm tốn nội nên cần kiểm tốn nội cơng ty phải th số cơng ty kiểm tốn bên ngồi để thực kiểm tốn nội -Trong năm 2010 cơng ty th cơng ty TNHH kiểm tốn tư vấn AUDITING AND COSNULTING CO.,LTD để kiểm toán báo cáo tài năm 2009 Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] -Trong năm 2012 công ty th Cơng ty kiểm tốn tư vấn tài kế tốn Sài Gòn kiểm tốn Mơi trường bên ngồi Các quan chức kiểm sốt chặt chẽ hoạt động doanh nghiệp,đồng thời nhà nước tạo hành lang pháp lý đẩm bảo cho hoạt động doanh nghiệp diễn tuân theo pháp luật III PHÂN TÍCH CÁC RỦI RO CỦA DOANH NGHIỆP Rủi ro tiềm tàng - Rủi ro kinh tế Cùng với tốc độ tăng trưởng cao kinh tế năm gần đây, ngành thuỷsản Việt Nam có phát triển mạnh mẽ với kim ngạch xuất ngày tăng (kim ngạch xuất năm 2006 3.348 triệu USD, năm 2007 3.756 triệu USD năm 2008là 4.509 triệu USD) (Nguồn: VASEP Việt Nam ) Nền kinh tế tăng trưởng tốt ổn định sẽtạo điều kiện để doanh nghiệp nước nói chung MEKONGFISH nói riêng cóđược môi trường kinh doanh thuận lợi hơn; đồng thời, khả tiêu thụ sản phẩm trongnước mở rộng nhờ thu nhập người dân cải thiện Mặt khác, thời gian qua tình hình lạm phát suy thoái kinh tế diễn biến phức tạp, tình trạng lạm phát xảy liên tục mức độ cao, suy thoái kinh tế kéo dài dẫn đến tình trạng doanh nghiệp phải liên tục đối phó với chi phí hoạt động ngày tăng, làm giảm khả sinh lời Công ty -Rủi ro pháp luật Hoạt động Công ty chịu ảnh hưởng Luật doanh nghiệp Luật chứng khoán Cácvăn luật lĩnh vực q trình tiếp tục hồn thiện Do vậy, việc thực thi ổn định hệ thống văn pháp lý nhiều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Rủi ro từ nguồn nguyên liệu cho sản xuất Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] - Môi trường nuôi trồng - Điều kiện tự nhiên - Cạnh tranh thu mua nguyên liệu - Công nghệ nuôi cá Trong hoạt động sản xuất, MEKONGFISH chủ động tạo nguồn cung ứng nguyên liệu cá tra thông qua thành viên Câu lạc nuôi cá (cung cấp từ 80% - 90% nguyên liệu cho công ty) áp dụng tiêu chuẩn sản xuất phù hợp nên rủi ro nêu phần hạn chế - Rủi ro thị trường tiêu thụ Do sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu xuất nên rủi ro xảy cósự thay đổi hành vi người tiêu thụ nước nhập thủy sản Việt Nam Bên cạnh đó, sách bảo hộ người nuôi cá nước nhập diễn qua vụ kiện chống bán phá giá, thay đổi ngày khắt khe tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kiểm dịch, thuốc, hóa chất sử dụng q trình chăn ni chế biến thủy sản nhân tố làm thu hẹp thị trường xuất làm ảnh hưởng tới doanh thu lợi nhuận Công ty - Rủi ro hoạt động xuất - Rủi ro tỷ giá Hiện nay, hoạt động chủ yếu Công ty xuất thuỷ sản nên phần lớn doanh thu Công ty ngoại tệ, Công ty sử dụng phần lớn nguồn nguyên liệu nước, nên rủi ro xảy có biến động bất lợi tỷ giá làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Rủi ro khác Các rủi ro thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn đường vận chuyển hàng hóa, nguyên liệu rủi ro bất khả kháng, có khả xảy ra, xảy Nhóm 5- ĐHKT K13B Page [Type the document title] gây ranhững thiệt hại định ảnh hưởng đến tình hình hoạt động chung Cơng ty Trong rủi ro rủi ro kinh tế,về thị trường tiêu thụ rủi ro tỷ giá có ảnh hưởng lớn đến doanh thu doanh nghiệp,hơn rủi ro tỷ giá,nó có ảnh hưởng rõ nét 2) Rủi ro kiểm soát -Đánh giá sơ ban kiểm sốt nội cơng ty +Về cấu tổ chức :Ban kiểm soát gồm thành viên,được hỗ trợ Hội đồng quản trị điều hành Ban giám đốc.Các phòng ban phân công,phân nhiệm vụ rõ rang tách bạch chức năng,đảm bảo độc lập tương đối phận,tạo khả kiểm tra,kiểm soát,đánh giá lẫn bước thực công việc +đặc thù quản lý:quan điểm lợi ích cơng ty đạt lên hang đầu,tất mục đích chung +Chính sách nhân sự:doanh nghiệp có sách nghiêm ngặt tuyển dụng,đào tạo,sắp xếp đề bạt nhân viên.vì nên đội ngũ nhân viên có lực cơng việc trung thực phẩm chất đạo đức IV QÚA TRÌNH KIỂM TỐN NỘI BỘ CỦA DOANH NGHIỆP: Lập kế hoạch xác định mục tiêu kiểm toán: Trong hoạt động kiểm toán nội bộ, việc lập kế hoạch kiểm toán năm nội dung quan trọng, kiểm toán nội CTCT phải đối mặt với giới hạn thời gian, chi phí, nhân lực cho hoạt động kiểm toán, đối tượng kiểm tốn đa dạng, phức tạp, mơi trường hoạt động thường xuyên thay đổi Việc lập kế hoạch năm giúp kiểm toán nội bao quát tất đối tượng kiểm toán, tập trung nguồn lực cho hoạt động có rủi Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 10 [Type the document title] sản khác Khác (phế 1.000 - 0,29 - 38.930 9,77 - 6,743 7,30 100 2,447,327 92,36 100 liệu thu hồi ) Tổng 7.815.405 346.979 100 9.119.481 398.517 cộng - Kim ngạch xuất Công ty qua năm: doanh thu xuất Công ty chiếm phần lớn (trên 90%) tổng doanh thu, giá trị xuất qua năm sau Bảng 2: Giá trị xuất công ty qua năm Đơn vị tính: USD stt Tên sản phẩm Cá tra Năm 2009 Năm 2010 đông 17.294.781,00 20.725.338,9 Qúy I/2011 KH 2011 5.187.171,1 21.120.000 lạnh Bạch tuộc đông 2.544.865,00 1.154.605,68 63.744,36 1.770.000 270.377,80 - 518.000 5.250.915,5 23.408.000 lạnh Thủy sản khác 12.680,00 Tổng cộng 19.852.326,00 22.150.322,4 Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 12 [Type the document title] - Cơ cấu lợi nhuận Công ty theo nhóm sản phẩm: Bảng 3: Cơ cấu lợi nhuận trước thuế Công ty qua năm Đơn vị tính: Triệu đồng SẢN TT PHẨM NĂM 2007(*) Cá tra đông 18.425,1 lạnh Bạch tuộc 3.020,00 TỶ LỆ (%) 81,41 NĂM 2008(*) 17.414,50 Quý I/2009 TỶ LỆ (%) 5.347,2 61,16 TỶ LỆ (%) 539,13 13,34 (550,00) (17.03) (3,32) (0,04) sản 188,89 0,83 (1.023,00) (31,67) - 0,00 Khác (phế 999,81 4,42 (12.611,40) (390,43) 3.398,7 đông lạnh Thủy khác liệu thu hồi, HĐ tài 38,88 ) Tổng cộng 22.633,8 100,00 3.230,10 100,00 Đối với mặt hàng Cá tra: - Tốc độ phát triển xuất tăng bình quân 10%/năm Nhóm 5- ĐHKT K13B 8.742,6 Page 13 100,00 [Type the document title] - Thị trường xuất chủ yếu vào EU (Năm 2008 thị trường EU chiếm 78% thị phần),Nga, Úc Công ty tiếp tục phát triển thêm thị trường xuất Châu Phi (Ai Cập),Trung Đông, Châu Mỹ La Tinh (Mexico, Brazil, …), Ukraina Singapore - Vào năm 2002 – 2003, công ty xuất cá tra fillet vào thị trường Hoa Kỳ(thị phần bình quân 10%) Do phía Hoa Kỳ áp dụng mức thuế chống bán phá giávới biên độ cao mặt hàng Cá tra, Basa Việt Nam nên công ty ngừng xuấtkhẩu vào thị trường từ thời điểm Bộ Thương Mại Hoa Kỳ định áp dụng thuế chống bán phá giá Nhờ qua kiện này, sản phẩm Cá tra Basa việt Nam có tiếng vang thị trường giới - Từ đó, công ty cổ phần Thủy Sản Mekong phát triển mạnh xuất sang thị trường EU số quốc gia khác Do việc giảm doanh thu từ thị trường Mỹ áp dụng thuế chống phá giá không làm ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty áp dụng thuế từ năm 2003 Doanh số lợi nhuận cơng ty bình thường - Hiện cơng ty có tên 10 doanh nghiệp phép xuất Cá tra sang thị trường Nga,là thị trường có số lượng tiêu thụ lớn ổn định Hứa hẹn năm 2009 năm doanh số lợi nhuận công ty tăng nhu cầu phát triển thị trường Đối với mặt hàng Bạch tuộc, Thủy sản khác: - Cơ cấu mặt hàng chiếm 8% tổng sản lượng xuất công ty - Nguồn nguyên liệu không ổn định lệ thuộc vào đánh bắt biển khơi ngày khan - Hiện cơng ty số khách hàng truyền thống Tây Ban Nha Hàn Quốc Tùy theo tình hình huy động nguyên liệu, giá đầu vào, giá xuất khẩu, công ty triển khai kế hoạch ngắn hạn cụ thể theo thời vụ năm Và kinh Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 14 [Type the document title] doanh mặt hàng chưa có hiệu cơng ty tăng cường hoạt động mặt hàng Cá tra để đạt tối ưu hóa lợi nhuận *Các hình thức bán hàng mà cơng ty sử dụng: bán hàng, thu tiền ngay, tiêu thụ nội bộ, biếu tặng… *Căn kiểm tốn chu kì bán hàng thu tiền: Trong kiểm tốn báo cáo tài chính, kiểm tốn hồn tồn khác với để ghi sổ kế tốn Ngồi để ghi sổ kế toán, để kiểm toán báo cáo tài bao gồm tất tài liệu liên quan đến q trình kiểm sốt nghiệp vụ bán hàng thu tiền phát sinh Cụ thể vào kiểm tốn chu kì bán hàng thu tiền bao gồm nhóm tài liệu chủ yếu sau đây: (1) Báo cáo tài liệu lien quan đến năm kiểm toán (2) Sổ hạch toán ( sổ kết toán tổng hợp, số kế toán chi tiết, sổ tác nghiệp lien quan đến doanh thu, phải thu giảm trừ) Mẫu sổ, loại sổ tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp hình thức kế tốn doanh nghiệp (3) Các chứng từ kế tốn có lien quan đến chu kỳ như: HĐBH, chứng từ vận chuyển, phiếu xuất kho, chứng từ thu tiền, chứng từ lien quan đến giảm trừ ( chứng từ nhập lại kho, chứng từ liên quan đến chiết khấu) (4) Các hồ sơ tài liệu lien quan khác ( lien quan đến hoạt động bán hàng đơn đặt mua hàng, hợp đồng kinh tế, bảng kê, tính tốn, phân tích) (5) Các sách, quy định thủ tục kiểm soát nội liên quan đến hoạt động bán hàng Qúa trình kiểm sốt kiểm tốn nội chu kỳ bán hàng, thu tiền… - Các mục tiêu q trình kiểm sốt kiểm tốn nội thử tục kiểm soát kiểm toán nội nghiệp vụ bán hàng, thu tiền… - Các kỹ thuật thường kiểm tốn viên dụng : Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 15 [Type the document title] Thứ : so sánh doanh thu thực tế kỳ năm với kỳ trước ,năm trước so sánh kỳ năm với vơi thực tế kỳ trước năm trước Thứ hai: lập bảng phân tích doanh thu theo tháng, kỳ, năm cửa hàng… Thứ ba: so sánh tỷ lệ lãi gộp thực tế năm so với năm trước theo tổng số theo mặt hàng chủ yếu để phát tìm chứng làm rõ thay đổi Thứ tư: so sánh khoản phải thu kỳ, năm với kỳ, năm trước việc so sánh phải đặt mối quan hệ tỉ lệ vs doanh thu nhằm phát biến động bất thường để tìm nguyên nhân chứng chứng minh - Xác định tính trọng yếu rủi ro kiểm tốn chu kỳ bán hàng thu tiền: + Xác định tính trọng yếu: việc xác định tính trọng yếu kiểm tốn báo cáo tài khơng đề cập cho chu kì mà phải xác định cho khoản mục, tiêu báo cáo tài thực tế, việc xác định tính trọng yếu cho doanh thu bán hàng khoản nợ phải thu hồn tồn tùy thuộc vào xét đốn nghề nghiệp kiểm toán viên + Rủi ro kiểm toán chu kỳ bán hàng thu tiền: kiểm toàn nghiệp vụ bán hàng thu tiền, rủi ro kiểm toán xảy mà kiểm toán viên thường gặp là: ▪ Hàng chưa bán chưa chuyển giao cho người mua mà doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ▪ Đã bán hàng không ghi nhận doanh thu ▪ Doanh nghiệp thường hạch toán doanh thu hàng sang hàng khác, từ hàng có thuế suất cao sang hàng có thuế suất thấp nhằm trốn thuế nộp cho nhà nước ▪ Doanh nghiệp bán hàng thu ngoại tệ thường quy đổi tỉ giá thấp so với quy định nhằm mục đích giảm doanh thu giảm thuế phải nộp cho nhà nước ▪ Hạch toán doanh thu không kỳ, thường chuyển doanh thu từ kỳ sang kỳ sau để làm chậm nộp thuế cho nhà nước Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 16 [Type the document title] ▪ Hạch toán doanh thu bán hàng trả góp, trả chậm giống bán hàng thu tiền lần ▪ Hạch toán bán hàng nội không sử dụng tài khoản 152 “ doanh thu bán hàng nội bộ” 632 “ giá vốn hàng bán” ▪ Hàng bán hạch toán hàng gửi bán, không ghi doanh thu, chậm nộp thuế cho nhà nước ▪ Ghi số tiền khác chứng từ hóa đơn bán hàng lập làm nhiều liên Thường ghi số tiền nhiều lên hóa đơn chứng từ giao cho người mua theo yêu cầu người mua ▪ Doanh thu bán hàng phê chuẩn giá bán thấp so với biểu giá bán qui định doanh nghiệp, giá bán thị trường nhằm rút tiền doanh nghiệp ▪ Hạch toán hàng đổi hàng khơng qua tài khoản doanh thu, khơng hạch tốn bán hàng mà hạch toán thẳng vào tài khoản thành phẩm, hàng hóa ▪ Bán hàng khơng ghi nhận doanh thu mà chênh lệch bù trừ thảng vào hàng tồn kho nợ phải trả ▪ Doanh thu bán lẻ hạch tốn bán bn số chênh lệch ghi giảm chi phí tăng khống khoản nợ phải trả ▪ Doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa gia cơng hạch tốn doanh thu bán hàng sản xuất gia công, phần chênh lệch ghi tăng nợ khống giảm chi phí ▪ Doanh nghiệp thực chế khoán gọn, phận nhận khoán thường khơng ghi nhận đầy đủ doanh thu nhằm mục đích trốn thuế ▪ Có doanh nghiệp mua chịu sản phẩm, hàng hóa, bán hàng ghi nhận doanh thu đại lý bán hộ nhằm trốn thuế, giảm lãi… *Khảo sát nghiệp vụ chu kỳ bán hàng thu tiền: Khảo sát sở dẫn liệu có thật nghiệp vụ bán hàng thu tiền: - Khảo sát, kiểm tra nghiệp vụ bán hàng thực tế có xảy khơng cách: +Kiểm tra bút toán sổ kế toán tổng hợp, chi tiết bán hàng có đảm bảo chứng từ, hóa đơn bán hàng hay khơng Sau đó, so sánh chứng từ, hóa đơn Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 17 [Type the document title] với hợp đồng, đơn đặt hàng, chứng từ vận chuyển, hợp đồng vận chuyển, biên lý hợp đồng mua bán, vận chuyển, ý đến tính hợp pháp tính lôgic chứng từ + Kiểm tra chọn mẫu điển hình số nghiệp vụ bán hàng sổ kế toán tổng hợp chi tiết phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng, báo cáo bán hàng, thẻ kho, nhật ký bảo vệ hay không? +Kiểm tra tính độc lập phận tham gia bán hàng trình tự thực quy trình bán hàng thu tiền có thực quy định đảm bảo q trình kiểm sốt nội hay không? +Kiểm tra chứng từ chứng minh cho việc toán chuyến hàng sau (kiểm tra phát sinh bên có kỳ kỳ sau tài khoản 131) Nếu có nghiệp vụ thu tiền từ khách hàng giảm giá bán, chiết khấu tốn cho chuyến hàng kiểm tra tính có thật chuyến hàng chứng minh + Dùng công thức Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ = Xuất kỳ + Tồn cuối kỳ +Kiểm tốn viên trực tiếp gián tiếp nhờ người mua xác nhận - Kiểm tra nghiệp vụ bán hàng có phê chuẩn đắn hay khơng? + Kiểm tra người phê chuẩn có thẩm quyền văn kiểm soát nội doanh nghiệp hay khơng? + Kiểm tra trình tự phê chuẩn thông qua kiểm tra ngày tháng chứng từ, văn phê chuẩn phải đảm bảo lôgic + Kiểm tra việc phê chuẩn có với hợp đồng, đơn đặt hàng, với biểu giá bán, biểu tỉ lệ chiết khấu, giảm giá qui định doanh ngiệp hay không? *Khỏa sát sở dẫn liệu tính tốn đánh giá : Chọn mẫu số chứng từ, hóa đơn bán hàng kiểm tốn viên tính số tiền theo hóa đơn giá số lượng phê chuẩn Tính tốn lại số tiền chiết khấu, giảm giá theo bảng tỷ lệ chiết khấu, giảm giá qui định doanh nghiệp phê chuẩn người có thẩm quyền Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 18 [Type the document title] - Tính lại doanh thu bán hàng ngoại tệ, kiểm tra xem doanh nghiệp có qui đổi ngoại tệ theo qui định hay không? So sánh số liệu chứng từ, hóa đơn bán hàng với số liệu chứng từ vận chuyển đơn đặt hàng tương ứng *Khảo sát sở dẫn liệu ghi chép cộng dồn (phân loại, hạch tốn trình bày) *Khảo sát chi tiết số dư tài khoản thu tiền từ nghiệp vụ bán hàng Trong kiểm tốn chu trình bán hàng thu tiền có liên quan đến tài khoản thu tiền Các nghiệp vụ thu tiền phần lớn có liên quan trực tiếp đến doanh thu bán hàng nợ phải thu Ngồi liên quan đến khoản thu tiền từ hoạt động khác tiền bán tài sản cố định, chứng khoán, toán, tạm ứng, thu tiền phạt, cho vay, đầu tư… Việc khảo sát chi tiết số dư tài khoản 111, 112 chủ yếu thuộc phần kiểm toán vốn tiền trình bày kỹ càng, đầy đủ phần kiểm toán vốn tiền Dự kiến thành viên tham gia kiểm toán thời gian kiểm toán: + Cơ cấu gồm có thành viên: 1: Lê Xuân Hùng 2: Nguyễn Thị Bích 3: Trần Văn Nam + Thời gian: từ tháng đến tháng năm 2013 2.Kiểm toán doanh thu a) Kiểm toán chi tiết doanh thu Công ty cổ phần thủy sản Mê Công cơng ty có doanh thu tương đối lớn,khách hàng đơng đảo,những khách hàng có số dư nợ lớn,bên cạnh khách hàng lớn cơng ty có cửa hàng bán lẻ,cửa hàng giới thiệu sản phẩm…các nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên với mật độ tương đối dày đặc Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 19 [Type the document title] việc kiểm tra chi tiết khoản mục doanh thu nhiều thời gian Kiểm tốn viên khơng thể kiểm tra chi tiết hóa đơn bán hàng khối lượng cơng việc lớn.Do KTV thực việc kiểm tra chi tiết kiểm tốn thơng qua chọn mẫu,việc chọn mẫu mà mang tính đại diện cao Do bước kiểm tra khoản mục doanh thu thực sau kiểm tra chi tiết khoản mục nợ phải thu nên KTV thu thập nhiều chứng lien quan trực tiếp dến khoản mục doanh thu khỏn doanh thu thu tiền biên đối chiếu Công nợ/Thư xác nhận Trong có ghi rõ tổng số tiền hàng hóa mà người mua hưởng,tổng số tiền mà người mua tốn nợ Với khoản doanh thu có xác nhận từ bên tứ thứ ktv khơng chọn mẫu để kiểm tra chi tiết mà sử dụng ln có xác nhận làm chứng kiểm sốt,với khoản doanh thu chưa có xác nhận chưa đối chiếu với hóa đơn,chứng từ KTVsẽ đến tiến hành chọn mẫu để kiểm tra chi tiết Tiêu thức để KTV chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ bán hàng có giá trị lớn,nghiệp vụ bán hàng đổi hàng trường hợp xuất sản phẩm làm quà tặng… b) Kiểm tốn chi tiết khoản doanh thu xuất Cơng ty thủy sản Mê Cơng có doanh thu từ thị trường Cơng ty CP Mê Cơng có doanh thu từ thị trường nước chiếm tỷ trọng lớn,khoản doanh thu xuất chiếm tỷ trọng nhỏ, việc chênh lệch sản phẩm công ty xuất thị trường nước ngồi thơng qua quan đại diện VN.Chính điều gây bất ổn cho cơng ty cơng ty quyền chủ động, quyền nắm bắt thị trường nước ngồi, chiến lược cty năm tiếp xuất trực tiếp, tìm kiếm thị trường nước mục tiêu hàng đầu chiến lược thị trường mở rộng công ty Tuy nhiên KTV khơng thể bỏ qua Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 20 [Type the document title] việc kiểm tra chi tiết khỏan mục doanh thu xuất khoản mục quan trọng kế tốn viên có sai sót việc hạch tốn… Phương pháp kiểm toán áp dụng Sử dụng phương pháp chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ số dư tài khoản: Để kiểm tra khoản phải thu cuả khách hàng kiểm tra doanh thu bán hàng Kế hoạch kiểm toán phải thu khách hàng công ty Cổ phần thủy sản MeKong Công ty kiểm tốn tư vấn tài kế tốn Sài Gòn Tên khách hàng: Cơng ty Cổ phần thủy sản MeKong Niên độ kế toán: 31/12/2012 Tham chiếu: H Khoản mục: Phải thu khách hàng Người thực hiện: NTT Ngày thực Các bước kiểm toán: Bước 1: Đối chiếu số phát sinh Số dư tháng hệ thống sổ chi tiết với bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng A Bước 2: Kiểm tra chi tiết bảng phải thu Kiểm tra đối chiếu chi tiết số dư khách hàng với biên đối chiếu công nợ Kiểm tra chi tiết số dư thông qua gửi thư xác nhận Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ bán chịu nghiệp vụ thu tiền mặt thông qua kiểm tra chi tiết hóa đơn chứng từ Kiểm tra việc quy đổi tỷ giá, hạch tốn cơng nợ ngoại tệ Kiểm tra nghiệp vụ xóa sổ sách khoản phải thu khó đòi Tổng hợp kết kiểm tra chi tiết, đưa bút toán điều chỉnh nêu nhận xét Xác định phạm vi quy mô chọn mẫu -Quy mô chọn mẫu phù thuộc vào đánh giá KTV khả sai sót, Cơng ty Cổ phần thủy sản Mekong có số lượng khách hàng tương đối đơng đảo Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 21 [Type the document title] nước Tuy nhiên, khách hàng nước giao dịch mua bán với công ty thông qua đại diện Việt Nam Do đó, việc gửi thư cho khách hàng nước thực cách gửi thư cho văn phòng đại diện -Căn vào tiêu chuẩn KTV nhận thấy tổng số khách hàng cơng ty có 25 khách hàng chun giao dịch với cơng ty, có giá trị phát sinh nghiệp vụ lớn, mà KTV đáng phải quan tâm Nhưng tìm hiểu thêm KTV thấy số 25 khách hàng có 04 khách hàng năm có đối chiếu cơng nợ, 08 khách hàng toán số dư nợ cuối năm vào tháng 01 đầu tháng 02 năm 2012 Do đó, với khách hàng KTV khơng chọn để gửi mẫu thư xin xác nhận Quyết định kiểu gửi thư xác nhận Như biết có 03 kiểu thư xác nhận là: thư xác nhận chủ động, thư xá nhận thụ động thư xác nhận mở Trong hầu hết kiểm toán KTV gửi thư xác nhận chủ động, khơng nhận thư trả lời có nghĩa có điều bất thường mà KTV cần phải diều tra thêm Trong với thư xác nhận thụ động KTV phân biệt khác hàng đồng ý hay không nhận thư xác nhận thư xác nhận khách hàng không quan tâm đến câu trả lời Một lý khiến KTV phải chọn thư xác nhận chủ động KTV chọn khác hàng có số dư lớn để gửi thư xác nhận nên cần thu chứng có xác nhận số dư từ phía nợ, xác nhận chứng có giá trị thu nhập cơng việc kiểm tra chi tiết bớt khó khăn nhiều Vì thế, không nhận thư trả lời sau 02 lần gửi thư xác nhận KTV yêu cầu khách hàng can thiệp để có tối đa thơng tin phản hồi từ phía nợ Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ ghi nhận nợ phải thu khách hàng nghiệp vụ thu tiền Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 22 [Type the document title] Công việc kiểm tra chi tiết nghiệp vụ ghi nhận nợ phải thu khách hàng nghiệp vụ thu tiền kiểm toán số phát sinh nghiệp vụ tài khoản phải thu khách hàng thơng qua bước sau: Chọn mẫu hóa đơn chứng từ Đối chiếu kiểm tra hóa đơn chứng từ với sổ sách chứng từ khác có liên quan Phát hiện, giải thích nguyên nhân chênh lệch đưa bút tốn điều chỉnh Chọn mẫu hóa đơn chứng từ: hóa đơn, chứng từ sử dụng khâu kiểm tra chi tiết hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, kê hay điện chuyển tiền Ngồi kiểm tốn viên chọn mẫu số hợp đồng bán hàng phiếu xuất kho nghiệp vụ bán chịu để kiểm tra mặt lượng kiểm tra thống giữ hóa đơn bán hàng với hợp đồng mua bán Kiểm toán viên chủ yếu chọn nghiệp vụ có giá tri lớn nghiệp vụ gần sát với ngày khóa sổ kế tốn kết thúc kiểm toán,lập báo cáo kiểm toán -Kiểm toán viên dựa vào số liệu sổ sách chứng từ để lập nên báo cáo kiểm tốn đánh giá chi tiết khoản mục Đưa đánh giá tư vấn khoản mục sai phạm (nếu có) đưa đóng góp để hồn thiện hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp hạn chế rủi ro sai phạm xảy -Mầu báo cáo kiểm tốn báo cáo tài năm 2009 công ty MEKONGFISH công ty TNHH kiểm toán tư vấn AUDITING AND COSNULTING CO.,LTD viết tắt A&C (Nguồn: http://tailieu.vn/doc/bao-cao-tai-chinh-cong-ty-co-phan-thuy-san-mekongnam-tai-chinh-ket-thuc-ngay-31-thang-12-nam-2009-1053508.html) Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 23 [Type the document title] Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 24 [Type the document title] Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 25 [Type the document title] Theo dõi sau kiểm toán Do doanh nghiệp khơng có phận kiểm tốn nội nên việc theo sát kiểm tra theo dõi sau kiểm toán hàu ban kiểm soát nội doanh nghiệp thực hiện.Dựa vào báo cáo kiểm toán ban kiểm soát xác nhận dược khoản mục dễ xảy sai sót cần nâng cao mức kiểm sốt tìm rủi ro nguyên nhân gây rủi ro để có sửa đổi phù hợp dịch vụ quy định, doanh nghiệp kiểm toán đăng ký thực dịch vụ sau phải thu phí cho dịch vụ: a) tư vấn kinh tế, tài chính, thuế; b) tư vấn quản lý, chuyển đổi tái cấu doanh nghiệp; c) tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin quản trị doanh nghiệp, tổ chức; d) dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật kế toán; đ) thẩm định giá tài sản đánh giá rủi ro kinh doanh; e) dịch vụ bồi dưỡng kiến thức tài chính, kế tốn, kiểm toán; g) dịch vụ liên quan khác tài chính, kế tốn, thuế theo quy định pháp luật V NHẬN XÉT Nhìn chung cơng ty cổ phần thủy sản MeKong quy trình kiểm tốn nội giống với lý thuyết, song chưa trọng vào hoạt động đánh giá, theo dõi tình hình thực kiến nghị chủa kiểm toán viên.Việc thực kiểm toán nội doanh nghiệp chưa thực hiệu doanh nghiệp khơng có phận kiểm tốn nội bộ,phải th kiểm tốn từ bên ngồi,nên việc kiểm toán tư theo dõi sau kiểm toán chưa thực thiếu kịp thời sát thực.vì cơng ty nên cân nhắc việc tổ chức phận kiểm tốn nội cơng ty thay việc th kiểm tốn từ bên ngồi Nhóm 5- ĐHKT K13B Page 26 ... QÚA TRÌNH KIỂM TỐN NỘI BỘ CỦA DOANH NGHIỆP: Lập kế hoạch xác định mục tiêu kiểm toán: Trong hoạt động kiểm toán nội bộ, việc lập kế hoạch kiểm toán năm nội dung quan trọng, kiểm toán nội CTCT... trình kiểm tốn nội doanh nghiệp Lập kế hoạch kiểm toán xác định mục tiêu kiểm toán Kiểm toán doanh thu Kết thúc kiểm toán, lập báo cáo kiểm tốn Theo dõi sau kiểm tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THUỶ SẢN MEKONG...[Type the document title] NỘI DUNG THẢO LUẬN KẾ HOẠCH KIỂM TỐN NỘI BỘ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN MÊKONG I Giới thiệu chung công ty MEKONGFISH Tóm tắt q trình hình