Đang tải... (xem toàn văn)
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là những loại công cụ chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị trong nền kinh tế thị trường
http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N L I NĨI Đ U Ngun v t li u, cơng c d ng c nh ng lo i công c ch tham gia vào m t chu kì s n xu t OBO OKS CO M H ch toán k tốn m t nh ng cơng c qu n lý s c bén không th thi u ñư c h th ng qu n lý kinh t tài c a đơn v n n kinh t th trư ng K toán ngày khơng ch nh ng cơng vi c tính tốn, ghi chép thu n túy s tu n hoàn c a v n mà k tốn cơng c qu n lý kinh t ,tài khơng th thi u ñư c m i t ch c kinh t , v y vi c t ch c cơng tác k tốn khoa h c h p lý ñi u ki n phát huy ñ y đ ch c năng, nhi m lãng phí khơng c n thi t t i m c th p nh t.v c a k toán v i ch t lư ng cao ñ ng th i gi m chi phí, ti t ki m đư c nh ng Mu n cho ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ñư c ti n hành ñ u ñ n, liên t c ph i đ m b o c ba y u t s n xu t: lao ñ ng, tài s n c ñ nh, nguyên v t li u Đ i v i y u t nguyên v t li u c n ph i ñ ng b v cc, s! d ng, ñ i tư ng m t cách h p lý cung c p cho trình s n xu t nguyên v t li u ñ v s lư ng, k p v th i gian, ñúng v quy cách ph"m ch t nh#m th c hi n m c tiêu t i đa hóa l i nhu n, t i thi u hóa chi phí Vì ngun v t li u đ i tư ng lao ñ ng, s$ v t ch t ch y u hình thành nên s n ph"m m i nên ñ m b o t t nguyên v t li u cho s n xu t m t t t y u khách quan, m t ñi u ki n chung c a m i n n s n xu t xã h i Đ th c hi n ñư c m c tiêu cu i hi u qu kinh t doanh nghi p c n ph i t ch c t t công tác k toán nguyên v t li u nh#m cung c p thơng tin xác KI L vi c s! d ng nguyên v t li u Công ty xây d ng Qu ng Ninh m t ñơn v h ch toán ñ c l p Nh ng năm g n cơng ty có nh ng k t qu vi c c i ti n cơng tác h ch tốn ngun v t li u Sau m t th i gian th c t p t i công ty xây dung Qu ng Ninh nh n th y ñư c t m quan tr ng c a nguyên v t li u trình s n xu t v n ñ xung quanh vi c h ch toán nguyên v t li u, em ñã ñi vào nghiên c u ñ tài: “K tốn ngun v t li u – cơng c d ng c ” chuyên sâu “k toán nguyên vât li u” t i công ty xây dưng Qu ng Ninh V i ñ tài v y n i dung c a chuyên ñ em th c t p g m chương: http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Chương th nh t: Đ c m tình hình chung t i cơng ty xây d ng Qu ng Ninh Chương th hai: Th c tr ng cơng tác k tốn t i cơng ty xây d ng Qu ng ninh Chương th ba: M t s ki n ngh v công tác k tốn ngun v t li u- cơng c OBO OKS CO M d ng c t i công ty xây d ng Qu ng Ninh Chương I: CÁC V N Đ CHUNG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U VÀ CƠNG C D NG C Đ đơn gi n cho vi c vi t ta có th g i nhóm ngun v t li u, cơng c d ng c t t “k toán v t liêu ho c v t tư” I Khái ni m, ñ c ñi m, vai trò c a nguyên v t li u, công c d ng c Khái ni m, ñ c ñi m nguyên v t li u V t li u nh ng ñ i tư ng lao ñ ng ñư c th hi n dư i d ng v t hoá, ch tham gia vào m t chu kì s n xu t kinh doanh nh t đ nh tồn b giá tr v t li u ñư c chuy n h t m t l n vào chí phí s n xu t kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào ho t ñ ng s n xu t dư i tac ñ ng c a lao ñ ng V t li u b tiêu hao toàn b ho c b thay th hình thái v t ch t ban đ u 2.Vai trò v trí v t li u s n xu t KI L N n kinh t nư c ta dang chuy n hoá t& n n kinh t nhi u tính ch t t cung t c p, t túc trư c ñây sang n n kinh t hang hoá nhi u thành ph n Cơ ch qu n lí kinh t cung chuy n hố t& ch th trư ng có s qu n lý c a nhà nư c th i kì chuy n hố ho t đ ng s n xu t kinh doanh dư c m$ r ng phat tri n m nh m', góp ph n tích c c vào vi c thúc đ"y s n xu t nư c c v s lư ng ch t lư ng hàng hố, nh#m đáp ng nhu c u ngày cao c a m i t ng l p dân cư, góp ph n m$ r ng giao lưu hàng hoá m$ r ng quan h buôn bán nư c nư c ngồi Đ ho t đ ng s n xu t đư c m$ r ng http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N phat tri n m nh m', m t nh ng u ki n c n thi t không th thi u dư c đ i tư ng lao đ ng doanh nghi p s n xu t, v t li u la tài s n d tr va ph c v s n xu t thu c nhom tài s n lưu ñ ng, ñư c th hiên dư i d ng OBO OKS CO M v t hoá Là m t y u t b n c a trình s n xu t, s$ v t ch t c u thành lên th c th s n ph"m Trong doanh nghi p s n xu t, chi phí v v t li u chi m m t t( l l n c u giá thành s n ph"m, ñ ng th i m t b ph n d tr s n xu t quan tr ng nh t c a doanh nghi p V t li u có vai trò v trí r t quan tr ng s n xu t kinh doanh, nên vi c qu n lý h ch toán trình thu mua va d tr s! d ng v t li u c a ñơn v s n xu t kinh doanh ph i ñư c t ch c t t m i ñem l i hi u qu kinh t cao 3.Đ c ñi m c a qu n lý v t li u T& v trí quan tr ng trình s n xu t kinh doanh nguyên v t li u l i thư ng xun bi n đ ng dư c thu mua t& nhi u ngu n t& nh u nơi khác ñư c xu t dùng cho nhi u ñ i tư ng s! d ng Cho nên ñ qu n lý nguên v t li u, thúc ñ"y vi c nghiên c u k p th i, ñ ng b nh ng v t li u cho s n xu t, doanh nghi p thư ng xuyên ph i ti n hành mua v t li u Xu t phát t& vi c qu n lý v t li u ñi u ki n quan tr ng không th thi u đư c ki m tra giám sát ch p hành ñ nh m c d tr , tiêu hao v t li u ngăn ng&a hi n tư ng hư h)ng m t mát,lãng phí khâu c a trình s n xu t II Phân lo i nguyên v t li u, công c d ng c Căn c vào công tác qu n lý ngư i ta chia làm hai lo i : nguyên v t li u KI L công c d ng c 1.Phân lo i nguyên v t liêu: a Khái ni m nguyên v t li u Nguyên v t li u ñ i tư ng lao ñ ng m t ba y u t sơ b n c a trình s n xu t sơ s$ v t ch t c u thành nên th c th c a s n ph"m b.Phân lo i nguyên v t li u Đ ti n hành s n xu t kinh doanh, doanh nghi p ph i s! d ng nhi u v t li u khác nhau, m i lo i có m c đích ch c năng, tính lý hóa khác nhau, v y đ qu n lý t t v t li u ph i ti n hành phân lo i v t li u http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N - Căn c vào n i dung kinh t yêu c u kinh t yêu c u k toán qu n tr doanh nghi p, cơng ty chia v t li u thành: Nguyên v t li u chính: Là nh ng th nguyên v t li u tham gia vào trình s t, thép,g ch, ngói OBO OKS CO M s n xu t s' thành ph n ch y u c u thành nên th c th v t ch t c a s n ph"m như: + Nguyên v t li u ph : Là nh ng th v t li u tham gia vào s n xu t khơng c u thành nên t c th c a s n ph"m mà có tác d ng ph làm tăng ch t lư ng s n ph"m, tăng giá tr s! d ng c a s n ph"m: sơn, vôi, d u bôi trơn + Nhiên li u: nh ng th v t li u có tác d ng cung c p nhi t trình s n xu t kinh doanh V th c ch t nhiên li u tham gia vào s n xu t ch ñư c coi lo i v t li u ph , tính ch t lý, hóa tác d ng c a nên c n qu n lý h ch tốn riêng: xăng, d u, than, c i, đ t + Ph tùng thay th : Là nh ng chi ti t, ph tùng máy móc mà doanh nghi p mua v ph c v cho vi c thay th b ph n c a phương ti n v n t i, máy móc thi t b b h)ng săm, l p,vòng bi + V t k t c u: Lo i thi t b s$ ch y u hình thành nên s n ph"m xây l p, công ty v&a s n xuâta v&a mua cu doanh nghi p khác ñ l p vòa cơng trình c a như: V t k t c u bê tơng đúc s+n, v t k t c u b#ng kim lo i ñúc s+n + V t li u khác: G m lo i v t li u ñ c ch ng, lo i v t li u lo i trình s n xu t như: Bao bì, thu h i lý tài s n c ñ nh Khái ni m phân lo i công c d ng c a.Khái ni m công c , d ng c : Công c d ng c nh ng tư li u lao ñ ng khơng đ u ki n, tiêu chu"n v giá tr th i gian s! d ng quy ñ nh ñ x p vàp tài s n c ñ nh Theo quy ñ nh hi n KI L hành, nh ng tư li u lao ñ ng sau ñây không phân bi t giá tr th i gian s! d ng v,n h ch tốn cơng c d ng c - Các lo i bao bì dùng đ đ ng v t tư, hàng hóa trình mua, b o qu n d tr tiêu th - Các lo i lán t i t m thơì, đà giáo,cơng cj d ng c gá l p chuyên dùng xây d ng b n * Cơng c d ng có nh ng đ c m sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N - Tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh, v,n gi nguyên ñư c tr ng thái v t ch t ban ñ u - Trong trình tham gia vào s n xu t, giá tr công c d ng c b hao mòn d n chuy n d ch t&ng ph n vào chi phí s n xu t kinh doanh kỳ OBO OKS CO M b.Phân lo i công c d ng c : Cũng v t li u, công c d ng c doanh nghi p s n xu t khác có s phân chia khác Cơng ty chia công c d ng c thành nh ng lo i sau - D ng c gá l p chuyên d ng s n xu t - Đà giáo,c t pha - D ng c qu n áo b o h lao đ ng Theo ch đ k tốn hi n hành hi n có t t c hai phương pháp ñ ñánh giá v t li u cơng c d ng c là: - Đánh giá v t li u công c d ng c theo giá th c t theo giá h ch toán Trong hai phương pháp m i m t phương pháp đ u có nh ng ưu c ñi m khác công ty xây d ng Qu ng Ninh ñã ch n vi c ñánh giá v t li u công c d ng c theo giá th c t ( giá c khâu mua nh p kho tuân th theo nguyên t c giá th c t ) Giá th c t c a v t li u công c d ng c tồn b chi phí th c t mà doanh nghi p ph i b) đ có đư c lo i nguyên li u v t li u ho c cơng c d ng c Giá th c t bao g m giá b n thân c a v t li u, công c d ng c , chi phí gia cơng, chi phí ch bi n V guyên t c v t li u công c d ng c ghi s theo giá th c t – nh p b#ng giá xu t theo giá Cơng ty áp d ng lu t thu giá tr gia tăng theo phương pháp kh u tr& nên giá KI L th c t đư c tính sau: Giá th c t = giá mua VL,CCDC ( chưa thu ) + CFPS + thu ( n u có) q trình thu mua 3.Phương pháp đánh giá nguyên v t li u, công c d ng c Đánh giá v t li u công c d ng c dùng ti n ñ bi u th giá tr c a v t li u, công c d ng c theo nguyên t c nh t ñ nh K toán nh p xu t, t n kho v t li u công c d ng c ph i ph n ánh theo giá tr th c t Tuy nhiên, khơng ch có phương pháp http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N giá th c t mà m t s phương pháp khác n a Xong dù đánh giá theo giá k tốn v,n ph i đ m b o vi c ph n ánh tình hình nh p, xu t v t li u công c , d ng cu s k toán t ng h p, báo cáo k toán theo giá th c t *Phương th c xác ñ nh giá tr t n kho cu i kỳ: Theo s lư ng ki m kê th c t OBO OKS CO M tính theo giá bình qn th c t *Phương pháp hach tốn hàng t n kho: theo phương pháp kê khai thư ng xuyên Giá th c t c a v t li u, công c , d ng cu xu t kho đư c tính theo cơng th c sau: Giá T t v t li u,CCDC = S lư ng v t li u,CCDC Xu t dùng xu t dùng x Đơn giá bình qn Trong đơn giá bình quân ñư c xác ñ nh Phương pháp sau m i l n nh p ta l i tính ñơn giá bình quân, ñơn gi n dlàm ñ xác khơng cao, cơng vi c tính tốn d n vào cu i tháng sau m i l n nh p hàng ta ph i tính tốn l i giá V i phương pháp mà cơng ty áp d ng NVL ln đư c c p nh t ghi chép s k toán, v y $ b t c th i ñi m nàongư i ta có th xác đ nh đư c s dư t n kho ñ cung c p cho ngư i qu n lý ñi u hành s n xu t kinh doanh V i qu n lý kê khai thư ng xuyên tài s n c a cơng ty s' đư c giám sát tương đ i ch t ch' KI L Đánh giá nguyên v t li u a.Giá th c t nh p kho: Trong doanh nghi p s n xu t v t li u t& nhi u ngu n giá th c t c a chúng t&ng trư ng h p ñư c xác ñ nh c th sau: Đ i v i nguyên li mua ngoài: giá v t li u mua bao g m giá mua nghi hố đơn c a ngư i bán, ñ i v i công ty ap d ng phương pháp kh u tr& thu VAT thì(giá chưa co thu VAT) ñ i v i doanh nghi p ho c công ty chưa áp d ng thu VAT theo phương pháp kh u tr& (giá có thu VAT) c ng v i thu nh p kh"u (n u có), http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N c ng chi phí khác thu mua th c t , trưg kho n tri t kh u,tr& ñi kho n gi m giá hàng mua dư c hư$ng Đ i v i v t li u t& s n xu t : Tính theo giá thành s n xu t th c t Đ i v i vâti li u th ngồi gia cơng, ch bi n, giá th c t g m giá tr v t li u OBO OKS CO M xu t ch bi n (+) chi phí liên quan Đ i v i v t li u ñư c t ng thư$ng : giá th c t ñư c tinh theo giá th trư ng tương đương h i đòng giao nh n xác ñ nh Đ i v i ph li u : giá th c t có th s! d ng hay giá tr thu h i t i thi u b.Giá th c t xu t kho : Đ i v i v t li u xu t dùng kỳ, tuỳ theo ñ a ñi m ho t ñ ng c a t&ng doanh nghi p, yêu c u qu n lý trình đ nghi p v c a cán b k tốn, có th s! d ng m t nh ng phương pháp sau: Phương pháp giá đơn v bình qn : theo phương pháp này,giá tr th c t nguyên li u xu t dùng kỳ ñư c tinh theo giá ñơn v bình qn Theo cơng th c : (Giá tr th c t (S lư ng v t li u v t li u xu t dùng) = × xu t dùng) (Giá đơn v bình qn v t li u) Trong giá tr bình qn theo t&ng phương pháp đư c tính sau: ! ! " KI L ! *Tính theo giá thưc t nh p trư c – xu t trư c : Theo phương pháp này, gi thi t ràng s v t li u nh p trư c xu t trư c, xu t h t s nh p trư c m i dd n s nh p sau theo giá th c t c a t&ng s hàng xu t, nói cách khác s$ c a phương pháp giá tr th c t c a v t li uh mua trư c s' ñư c dùng làm giá ñ tính giá th c t v t li u xu t trư c v y giá tr v t li u t n kho cu i kì s' giá th c t c a s v t liêu mua vào sau http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N *Tính theo giá th c t nh p sau – xu t trư c Ta ph i xác ñ nh ñơn giá th c t c a t&ng l n nh p kho gi thi t hàng nh p kho sau xu t trư c, sau c vào s lư ng nh p kho tính giá th c t xu t kho theo nguyên t c : Tính theo đơn giá th c t c a l n nh p sau ñ i v i l n nh p trư c OBO OKS CO M s lư ng xu t kho l n nh p sau cùng, s l i dư c tính theo ñơn giá th c t c a Như v y giá th c t c a v t li u t n kho cu i kì l i giá tr th c t c a v t li u thu c l n nh p ñ u kì * Tính theo giá th c t đích danh : Phương pháp thư ng ñư c áp d ng ñ i v i lo i v t li u ñ c ch ng giá th c t xu t kho ñư c c vào ñ ơn giá th c t v t li u nh p kho theo t&ng lô, t&ng l n nh p s lư ng xu t kho theo t&ng l n * Phương pháp giá h ch toán; Trong trư ng h p doanh nghi p s! d ng giá h ch tốn đ theo dõi tình hình nh p xu t chi ti t hàng ngày, cu i tháng ph i u ch nh giá h ch tốn theo giá th c t c a v t li u xu t dùng d h s giá th c t v i giá h ch toán v t li u # $ % % & Trong : ' ! # # ' ! & H s giá có th tính cho t&ng lo i, t&ng nhóm t&ng th v t li u ch y u tuỳ thu c vào u c u trình đ qu n lý KI L III.H ch toán chi ti t NVL, CCDC NVL, CCDC m t nh ng ñ i tư ng k toán lo i tài s n ph i đư c t ch c ho ch tốn chi ti t v m t giá tr mà c hi n v t, không ch theo t&ng kho mà ph i chi ti t theo t&ng lo i, nhóm ph i ñư c ti n hành ñ ng th i $ c kho phòng k tốn t&ng s$ ch ng t& nh p xu t kho Công ty xây d ng Qu ng Ninh ñã t ch c h th ng ch ng t& m$ s k tốn chi ti t đ tăng cư ng cho công tác qu n lý tài s n nói chung, cơng tác qu n lý v t li u, cơng c , d ng c nói riêng http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Các ch ng t& k toán v v t li u, công c , d ng c mà công ty s! d ng theo ch đ k tốn hi n hành bao g m: Phi u nh p kho (m,u 01-VT) Phi u xu t kho (m,u 02VT0 OBO OKS CO M Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b (m,u 03-VT) Biên b n ki m kê v t tư, s n ph"m hàng hố (m,u 08-VT) Hóa đơn kiêm phi u xu t kho (m,u 02-BH) Hố đơn cư c vân chuy n (m,u 03-BH) (Theo ch đ 114/TC/QĐ/CĐ k tốn ngày 1/11/1995 c a B tài chính) Vào s k toán sau: - S (th.) kho - S k toán chi ti t v t li u - S ñ i chi u luân chuy n - S s dư M i ch ng t& k toán v v t li u, công c , d ng c ph i luân chuy n theo trình t h p lý, k tốn trư$ng quy đ nh ph c v cho vi c ph n ánh ghi chép t ng h p s li u k p th i c a b ph n cá nhân có liên quan Theo ch đ k tốn hi n hành có t t c phương pháp h ch toán chi ti t v t li u, công c , d ng c là: Phương pháp th song song Phương pháp s ñ i chi u luân chuy n Phương pháp s s dư Phương pháp th song song: + $ kho : vi c ghi chép tình hình nh p – xu t – t n kho hàng ngaỳ th kho KI L ti n hành th kho ch ghi theo s lư ng + Khi nh n dư c ch ng t& nh p -xu t v t li u th kho ph i ti n hành ki m tra tính ho/p lý, j p pháp c a ch ng t& ghi chép s th c nh p, th c xu t vào ch ng t& th kho Cu i ngày tính s t n kho ghi vào th kho Cu i tháng th kho g!i (ho c k toán xu ng kho nh n) ch ng t& nh p – xu t ñã ñư c phân lo i theo t&ng th v t li u cho phòng k tốn + Ơ phòng k tốn : K toán s! d ng s (th.) k toán chi ti t v t li u đ ghi chép tình hình nh p-xu t-t n kho theo ch tiêu hi n v t giá tr Cu i tháng k tốn c ng http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N s (th.) tính t ng s nh p-xu t-t n kho c a t&ng th v t li u, r i ñ i chi u v i th kho c a th kho, s$ l p b ng t ng h p nh p-xu t-t n kho v t li u v m t giá tr c a t&ng lo i v t li u: ( OBO OKS CO M Sơ ñ h ch toán chi ti t v t li u theo phương pháp th song song ! , ( # Ghi : Ghi hàng ngày * # + ) Quan h ñ i chi u Ghi cu i tháng Phương pháp ghi chép ñơn gi n, d- ki m tra đ i chi u Nhưng có m t h n ch vi c ghi chép c a th kho phòng ké tốn trùng l p v ch tiêu s lư ng Hơn n a vi c ki m tra ñ i chi u ti n hành vao cu i tháng Do v y h n ché ch c ki m tra k p th i c a k toán Phương pháp s ñ i chi u luân chuy n: + $ kho : Vi c ghi chép $ kho c a th kho ñư c th c hi n tr th kho gi ng phương pháp th song song KI L + $ phòng k tốn : Khơng m$ th k tốn chi ti t mà m$ s đ i chi u luân chuy n d h ch toán s lư ng s ti n c a t&ng th v t li u theo t&ng kho S ghi m i tháng m t l n vào cu i tháng s$ t ng h p ch ng t& nh p –xu t phát sinh tháng c a t&ng v t li u, m i th ch ghi m t dòng s Cu i tháng ñ i chi u luân chuy n v i th kho, ñ i chi u s ti n v i k toán t ng h p V i phương pháp kh i lư ng ghi chép c a k tốn đư c gi m b t ch ghi m t l n vào cu i tháng, vi c ghi s v,n trùng l p gi a kho phòng k tốn http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N S Tên tài kho n: nguyên v t li u S hi u: 152 Ch ng t& tháng S Ngày ghi s hi u tháng Trang TK nh t ký ñ i chung ng OBO OKS CO M Ngày Di-n gi i S dư ñ u kỳ Nh p xi măng ñen toán 141 01/08 01 01/08 01/08 02 01/08 03/08 06 03/08 03/08 09 03/08 09/08 03 09/08 09/08 10 09/08 10/08 11 10/08 10/08 04 10/08 17/08 12 17/08 17/08 05 17/08 Xu t thép tròn ph c v thi công 621 22/08 15 22/08 Nh p que hàn chưa toán 331 22/08 06 22/08 29/08 08 29/08 29/08 10 29/08 b#ng t ng Xu t xi măng cho cơng trình c u Qn Nh p xi măng toán b#ng ti n m t Xu t xi măng ph c v thi cơng Nh p đá lo i chưa tốn Xu t đá lo i ph c v thi công Nh p cát vàng toán b#ng ti n m t Xu t cát vang ph c v cơng thi Nh p thép tròn toán KI L b#ng t m ng Xu t que hàn cho cơng trình c u Qn Nh p dây thép bu c toán b#ng t m ng Xu t dây thép cho cơng trình c u Qn C ng S ti n N Có 0 13.000.000 621 111 13.000.000 6.500.000 621 331 6.500.000 42.397.000 42.397.000 621 111 7.700.000 621 141 7.700.000 63.316.480 63.316.480 2.395.000 621 141 2.395.000 2.420.000 621 2.420.000 137.728.730 137.728.730 http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N S Tên tài kho n: công c , d ng c S hi u: 153 Ch ng t& tháng S Ngày ghi s hi u tháng Di-n gi i Trang TK nh t ký ñ i chung ng S dư ñ u tháng 01 01/08 02/08 02 02/08 01/08 03 01/08 01/08 04 01/08 03/08 05 03/08 04/08 06 04/08 06/08 07 06/08 06/08 08 06/08 05/08 09 05/08 05/08 10 05/08 10/08 11 10/08 10/08 Nh p kìm tốn b#ng t.m Xu t kim ph c v thi công Nh p qu n áo b o h lđ chưa tốn Xu t qu n áo ph c v thi công Nh p ng tốn b#ng t.ư Xu t ng cho cơng nhân Nh p găng tay toán b#ng ti n m t 10/08 111 N Có 0 2.000.000 642 331 627 141 CN Nh p x.ng toán b#ng t m ng Xu t x.ng ph c v thi công Nh p máy tr n bê tông Xu t máy ph c v thi công 141 3.000.000 1.750.000 1.750.000 200.000.000 242 50.000.000 SPS 226.400.000 SDCT 150.000.000 S 4.650.000 3.000.000 642 331 15.000.000 4.650.000 627 111 2.000.000 15.000.000 Xu t găng tay cho KI L 01/08 S ti n OBO OKS CO M Ngày 76.400.000 http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Tên tài kho n: chi phí nguyên v t li u tr c ti p S hi u: 621 Ch ng t& tháng S Ngày ghi s hi u tháng Trang nh t Di-n gi i ký ñ i chung ng S dư ñ u tháng 01/08 01 01/08 02 03/08 S ti n TK N Có 0 OBO OKS CO M Ngày Xu t xi măng ñen cho C.Quèn Xu t XM bm Sơn 152 13.000.000 152 6.500.000 152 42.397.000 152 7.700.000 152 63.316.480 152 2.395.250 152 2.420.000 Xu t ñá lo i 03/08 03 09/08 cho c.trình c u Quèn 09/08 04 10/08 Xu t cát vàng ph c v thi cơng Xu t thép tròn 10/08 05 12/08 cho cơng trình c u Quèn 12/08 06 22/08 Xu t 07 hàn ph c v thi công Xu t 22/08 que dây thép 29/08 bu c ph c v thi 29/08 KI L cơng K t chuy n vào chi phí d$ dang 154 137.728.730 137.728.730 C ng 137.728.730 Chương III: M(T S) Ý KI N NH*M HỒN THÀNH CƠNG TÁC K TỐN T"I CƠNG TY XÂY D!NG QU#NG NINH http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N I Nh n xét chung v công tác qu n lý cơng tác k tốn ngun v t li u t i công ty xây d$ng Qu ng Ninh Công ty xây d ng Qu ng Ninh ñ i phát tri n m t môi trư ng h t s c OBO OKS CO M m i m ñó s chuy n ñ i ch t& t p chung bao c p sang n n kinh t th trư ng c nh tranh gay g t Công ty ngày l n m nh v i ch c ch y u xây d ng nh ng cơng trình dân d ng, cơng nghi p v&a l n ph m vi c nư c Do ñi u ki n ñ c ñi m qu n lý, ñ c ñi m kinh doanh trình đ tay ngh c a đ i ngũ k1 sư anh em công nhân Nh ng công trình đ m b o u c u ch t lư ng k1 thu t, m1 thu t, ti n đ thi cơng, an tồn lao đ ng gi ñư c uy tín c a ngành xây d ng ñ i v i ch ñ u tư Trong trình th c t p t i cơng ty, s$ lý lu n ñã ñư c h c nhà trư ng k t h p v i th c t t i công ty b n thân em nh n th y r#ng cơng tác k tốn nguyên v t li u ñã t o ñư c m t s m t tích c c cho cơng vi c qu n lý Cơng ty có m t đ i ngũ k tốn có trình đ cao, nh y bén công tác qu n lý, nh y bén v i s bi n ñ ng c a th trư ng, ln ln hồn thành t t nhi m v ñư c giao, ñưa nh ng thơng tin tin c y cho ban lãnh đ o V hình th c h ch tốn: cơng ty xây d ng Qu ng Ninh áp d ng hình th c nh t ký chung, k t h p v i vi c đưa máyvi tính vào cơng tác qu n lý tài đ cơng vi c c a k tốn đư c nh/ nhàng hơn, đơn gi n nhanh chóng Cơng vi c s' h n ch đư c nh ng sai sót cho vi c ghi chép trùng l p b$i s li u ch c n vào m t l n t& nh ng ch ng t& ban đ u Cơng ty s! d ng máy vi tính lưu tr s li u r t thu n ti n cho trình ki m tra ñ i chi u v i s li u ghi s k toán Máy vi tính đư c s! d ng đ l p trình ph n m m chương trình k tốn giúp cho nghi p v KI L th c hi n theo dõi đơn gi n, cho k tốn ti t ki m ñư c th i gian B máy k tốn c a cơng ty xây d ng Qu ng Ninh ñư c t ch c g n nh/ ti t ki m đư c nh ng chi phí cho cơng ty t i văn phòng, cơng ty ti n hành phân công h p lý rõ ràng cho t&ng k tốn viên, t& nâng cao v ý th c trách nhi m c a h v công vi c có m i liên h ch t ch' gi a b ph n khác $ phòng ban Cu i kỳ k tốn viên t t ng h p s li u s k tốn ph trách đ i chi u v i s li u c a k toán t ng h p ghi máy vi tính http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N V ch ng t& h ch tốn ban đ u c a công ty xây d ng Qu ng Ninh : Các ch ng t& liên quan ñ n nh p- xu t- t n kho v t tư ñ u ñư c thu th p b o qu n t t, thu n l i cho công tác ki m tra theo dõi Công ty xây d ng m t trình t luân chuy n ch ng t& m t cách h p lý, ch ng t& sau l p ñư c chuy n t i b ph n OBO OKS CO M k toán liên quan ñ ñ m b o theo dõi ph n ánh k p th i Vi c h ch toán chi ti t nguyên v t li u phương pháp s s dư phù h p v i cơng ty v trình đ k tốn - Nh ng m t h n ch : Do đ c m v t li u $ cơng ty nên t t c v t li u khơng đư c t p k t vào kho ñ b o qu n mà m t s nguyên v t li u có kh i lư ng l n thư ng đư c đưa th5ng t i chân cơng trình v y không tránh kh)i nh ng m t mát, hao h t, kho tàng h n ch chưa ñ d tr có s bi n ñ ng c a th trư ng V qu n lý ch ng t& luân chuy n ch ng t& cơng ty thư ng đư c theo dõi nh p – xu t hàng ngày c phi u nh p, xu t t i kho v t tư nên vi c qu n lý c a k tốn có nhi u khó khăn II M t s đ xu t nh+m góp ph'n hồn thi n cơng tác qu n lý k toán nguyên v t li u t i công ty xây d$ng Qu ng Ninh Qua q trình hình thành phát tri n, cơng ty xây d ng Qu ng Ninh m t doanh nghi p l n c a ngành xây d ng đ t đư c nh ng thành tích nh t đ nh Cùng v i s phát tri n c a công ty, công tác k tốn $ phòng tài v khơng ng&ng hồn thi n phát tri n ñ ñáp ng nhu c u qu n lý h ch toán c a công ty Qua m t s nh n xét $ em xin có m t s ý ki n sau: * ý ki n 1: V phương pháp tính giá nguyên v t li u : - Phương pháp tính giá nh p: Khi mua nguyên v t li u ñư c hư$ng chi t kh u KI L cơng ty h ch tốn vào nghi p v làm gi m giá nguyên v t li u v y khơng v i b n ch t c a nghi p v thơng l k tốn Đ ngh h ch tốn theo thơng l c a b tài v i bút tốn: N TK 111,112,331: Ph n chi t kh u đư c hư$ng Có TK 521: ph n chi t kh u - Phương pháp tính giá xu t: Cơng ty có nghi p v nh p xu t liên t c ch ng lo inguyên v t li u phong phú v y công ty nên ti n hành phương pháp giá h ch tốn đ xác đ nh giá tr nguyên v t li u xu t kho Giá h ch tốn cơng ty quy đ nh http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N tương đ i n đ nh Nó đư c s! d ng đêt ghi s k tốn hàng ngày ch khơng có nghĩa vi c toán giá t m th i chưa bi t giá th c c a nguyên v t li u Giá h ch tốn cơng ty có th l y theo tháng trư c ho c giá c a l n mua ñ u tiên tháng x đơn giá h ch tốn NVL xu t kho OBO OKS CO M Tr giá h ch toán = S lư ng NVL xu t kho Đ n cu i kỳ h ch toán k tốn ti n hành u ch nh giá h ch toán v giá th c t theo h s giá c a nguyên v t li u Giá t.t NVL + T n ñ u kỳ H s giá = nh p kỳ Giá h ch toán NVL T n ñ u kỳ Tr giá th c t = Giá t.t NVL + Giá h ch toán NVL nh p kỳ giá h ch toán NVL x NVL xu t dùng h s giá xu t kho Khi áp d ng phương pháp này, công vi c k tốn dàn đ u c kỳ, tránh vi c d n vào cu i kỳ, vi c l p báo cáo k p th i gian, ñ m b o tính c p nh t c a thơng tin k toán * ý ki n 2: V th t c ch ng: - Phương pháp giao nh n ch ng t&: Công ty nên ti n hành l p phi u giao nh n ch ng t& xác nh n quy k t trách nhi m cho t&ng cá nhân có liên quan m t ch ng t& Phi u giao nh n ch ng t& ñư c l p riêng cho t&ng lo i, ch ng t& nh p xu t ñư c l p vào th i ñi m th kho giao ch ng t& k toán Khi th kho giao cho k tốn th kho đính kèm theo phi u giao nh n ch ng t& v i phi u nh p xu t tương KI L ng Phi u giao nh n ch ng t& g m c t: + C t 1: Ghi nhóm v t li u + C t 2: Ghi s lư ng ch ng t& + C t 3: Ghi s hi u c a ch ng t& + C t 4: Ghi chu, ghi ph n c n thi t n u có s!a ch a Khi giao nh n phi u ph i có đ y đ ch ký c a th kho c a k toán nh p phi u http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Phi u giao nh n ch ng t& nh p S lư ng ch ng t& S hi u ch ng t& OBO OKS CO M Nhóm v t li u Th kho( ngư i giao) Ghi k toán (ngư i nh n) Phi u giao nh n ch%ng t& xu t Nhóm v t li u S lư ng ch ng t& S hi u ch ng t& Th kho (ngư i giao) Ghi k toán (ngư i nh n) * ý ki n 3: V kho n trích l p d phòng - L p d phòng gi m giá hàng t n kho: Vi c theo dõi l p d phòng gi m giá hàng t n kho h t s c c n thi t ñ i v i công ty nên s! d ng TK 159 “ d phòng gi m giá hàng t n kho” TK dùng ñ ph n ánh nghi p v l p x! lý hồn nh p d phòng gi m giá hàng t n kho Vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho cho công ty nh#m h n ch b t nh ng thi t h i ch ñ ng trư ng h p x y r i ro tác nhân bên ngồi tác đ ng vào: Gi m giá v t tư, hàng hóa l p d phòng KI L gi m giá hàng t n kho, công ty ph i tuân th theo nh ng nguyên t c sau ñây: + Vi c l p d phòng ch ti n hành vào cu i niên đ k tốn, trư c l p báo cáo tài Trên s$ b#ng ch ng tin c y v s gi m giá c a t&ng ñ i tư ng c th , k tốn s' xác đ nh s d phòng gi m giá c n l p cho niên ñ sau v i u ki n s d phòng khơng đư c vư t s l i nhu n th c t c a cơng ty đ t đư c + D phòng gi m giá ch đư c tính cho kh i lư ng hàng t n kho th c t phát sinh t i th i ñi m l p d phòng(k c hàng đư ng hàng g!i bán) + M c l p d phòng gi m giá v t tư t n kho ñư c xác ñ nh theo công th c sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N s lư ngv t tư t n kho chênh l ch M c d phòng = b gi m giá t i th i ñi m l p x báo cáo tài năm gi m giá v t tư t n kho đó: Chênh l ch gi m giá tr c a v t tư t n OBO OKS CO M giá tr ghi = s c a v t tư - t n kho t n kho t i th i ñi m l p báo cáo TC năm Cu i niên đ k tốn, k tốn xác đ nh d phòng c n trích l p cho năm ti p theo, so sánh v i s dư hi n có c a TK 159 đ xác đ nh s d phòng c n trích b sung ho c hồn nh p - N u s d phòng c n trích l p cho năm sau l n s trích l p d phòng(s dư hi n có c a TK 159), k tốn trích l p d phòng b sung b#ng bút tốn: N TK 632 Có Tk 159 : s d phòng trích l p b sung N u s d phòng c n trích l p cho năm sau l n m c trích l p d phòng, k tốn hồn nh p s chênh l ch b#ng bút toán; N TK 159 Có TK 632 : s d phòng đư c hoàn nh p Như v y vi c l p d phòng gi m giá đơn gi n Vi c l p theo dõi d phòng gi m giá hàng t n kho b ng cân ñ i k tốn c a cơng ty ph n ánh xác giá tr th c t c a tài s n, d phòng gi m giá giúp cho k toán tuân th nguyên t c th n tr ng, l i nhu n c a công ty ch c ch n * M t s v n ñ khác: KI L - V ñ nh m c nguyên v t li u: Công ty c vào vi c so sánh ñ nh m c s! d ng năm v i năm trư c so sánh v i doanh nghi p ngành ñ t ñi u ch nh v ñ nh m c s! d ng nguyên v t li u cho phù h p - V nhân s : Nhân l c y u t quy t ñ nh ch t lư ng c a công tác qu n lý v k tốn Vì v y cơng ty c n có chi n lư c đào t o h p lý ñ ph c v cho vi c phát tri n lâu dài v ng m nh c a cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYEÁ N + Đ i v i nh ng nhân viên hi n cơng tác c n xem xét t&ng trư ng h p c th ñưa chương trình đào t o thích h p khơng ch nâng cao ki n th c chuyên môn mà đào t o thêm ki n th c v kinh doanh ch th trư ng + Có nh ng sách đãi ng , ưu đãi cán b công nhân viên h c h)i Nghiên OBO OKS CO M c u sáng t o ph c v tơt cho cơng ty + Có ch đ n d ng m i ñ i v i nh ng ngư i b t đ u cơng vi c Phát hi n nh ng ngư i có tri n v ng đào t o chun mơn sâu đ tương lai tr$ thành cán b ñ c l c cho cơng ty - S! d ng vi tính cơng tác k toán: Vi c ng d ng ph n m m tin h c k toán giúp cho kh i lư ng c a cơng vi c k tốn ñư c gi m ñi r t nhi u, k t qu xác Tuy nhiên t c ñ phát tri n c a tin h c hi n nhà qu n lý tr ng ñ n công tác ñ u tư v n ñ ñ i m i h th ng máy tính, cài ñ t chương trình phù h p nh#m ñáp ng t t n a yêu c u qu n lý - Vi c l p s danh ñi m v t tư: Do yêu c u qu n lý nguyên v t li u, ch ng lo i nguyên v t li u c a công ty nhi u nên vi c l p s danh ñi m v t tư c n thi t S danh ñi m v t tư xây d ng s$ s li u c a v t tư, nhóm v t tư, ch ng lo i nguyên v t li u đư c chia thành t&ng nhóm, m i nhóm đư c mã hóa theo s hi u riêng Cách mã hóa danh m v t tư ph bi n k t h p gi a s hi u tài kho n vi c phân chia cho m i lo i ñư c ñánh s liên t c theo quy c c a lo i ñó gi a nhóm, s danh ñi m v t tư ñư c m$ th ng nh t ph m vi cơng ty nh#m đ m b o cho b ph n công ty ph i h p ch t ch' công tác qu n lý nguyên v t li u, ñ i chi u ki m tra m t cách nhanh xác Mã KI L B ng danh ñi m ngun v t li u Tên hàng(VLC) đơn v tính Mã Tên hàng(vlp) 011 G ch ñ c 110 Đinh 012 G ch l 111 Dây thép 013 G ch l 112 Ph gia 014 G ch men kính đơn v tính http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N 015 G ch p tư ng 016 G ch cách nhi t 121 Côpha 122 Xà g S t gai 123 C c ch ng 022 S t tròn 124 B t màu 023 S t vng 031 Cát ñen 032 Cát vàng 041 S)i 042 ñá 061 Vơi 062 G 071 Xi măng đen 072 Xi Sơn măng OBO OKS CO M 021 Bm * ý ki n 4: Đ i v i công ty ; - Khi th c hi n cơng trình thi công v i th i gian dài nên t ch c đ u th u đ tìm nhà cung c p nguyên v t li u cho phù h p - Thi t l p m t h th ng nhà cung c p nguyên v t li u m t cách n ñ nh ñ KI L v s lư ng, ñúng ch t lư ng, ñúng ti n đ thi cơng - Tìm mua ngun v t li u m i, giá c h p lý, hi u qu s! d ng cao phù h p v i s phát tri n c a khoa h c k1 thu t - Xây d ng ch ñ khen thư$ng rõ ràng cho cán b công nhân viêntìm đư c ngu n cung c p ngun v t li u v i ch t lư ng t t, giá c h p lý Khen thư$ng xí nghi p, đ i có ý th c ti t ki m b o qu n nguyên v t li u * ý ki n 5: V h ch toán chi ti t nguyên v t li u http://kilobooks.com THÖ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Cơng ty áp d ng phương pháp s s dư ñ h ch toán chi ti t nguyên v t li u nên cơng ty nên h ch tốn theo phương pháp th song song V i phương pháp này, kh i lư ng ghi chép l n vi c ghi s th ñơn KI L qu n lý OBO OKS CO M gi n, rõ ràng, d- ki m tra, ñ i chi u s li u phát hi n sai sót vi c ghi chép http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N # Ghi hàng ngày: Ghi cu i tháng: KI L Đ i chi u ki m tra: OBO OKS CO M Sơ đ h ch tốn * 0-4- http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N K T LU N Cơng tác k tốn nói chung k tốn nguyên v t li u nói riêng chi m m t v trí r t quan tr ng khâu s n xu t thành ph n ch y u chi phí nguyên v t li u OBO OKS CO M nên k toán nguyên v t li u m t nh ng y u t đ tính đúng, tính đ lo i ngun v t li u nh p xu t, ñi u giúp cho doanh nghi p qu n lý ñư c ch t ch' m t ph n tài s n lưu ñ ng c a doanh nghi p Trong n n kinh t th trư ng hi n nay, m c tiêu ch y u c a doanh nghi p ñ t ñư c l i nhu n cao, ñ m b o cho ñ i s ng c a cán b công nhân viên Đ ñ t ñư c ñi u doanh nghi p ph i t ch c t t công tác h ch tốn k tốn đ nh#m gi m b t KI L chi phí lãng phí khơng c n thi t http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N Th$c tr ng m t s ki n ngh v cơng tác k tốn ngun v t li u- công c d ng c t i công ty xây d$ng Qu ng Ninh (bc; 15) M CL C L I NÓI Đ U OBO OKS CO M Chương I: CÁC V N Đ CHUNG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U VÀ CÔNG C D NG C I Khái ni m, đ c m, vai trò c a nguyên v t li u, công c d ng c Khái ni m, ñ c ñi m ngun v t li u Vai trò v trí v t li u s n xu t Đ c ñi m c a qu n lý v t li u II Phân lo i nguyên v t li u, công c d ng c Phân lo i nguyên v t liêu a Khái ni m nguyên v t li u b Phân lo i nguyên v t li u Khái ni m phân lo i cơng c d ng c Phương pháp đánh giá nguyên v t li u, công c d ng c III H ch toán chi ti t NVL, CCDC IV K toán t ng h p v nguyên v t li u, công c d ng c Phương pháp kê khai thư ng xuyên Phương pháp ki m kê đ nh kỳ A K tốn t ng h p v t li u theo phương pháp kê khai thư ng xun H ch tốn tinh hình bi n ñ ng tăng KI L a Tăng v t li u mua b Trư ng h p hàng th&a so v i hố đơn c Trư ng h p hàng thi u so v i hoá ñơn d Trư ng h p hàng hoá bán ph"m ch t, sai quy cách, khơng đ m b o h p đ ng e Hố đơn v hàng chưa v h Trư ng h p nguyên v t li u t ch nh p ho c th ngồi gia cơng ch bi n http://kilobooks.com THƯ VIỆ N ĐIỆ N TỬTRỰC TUYẾ N H ch tốn ti n hành bi n ñ ng gi m v t li u a Xu t v t li u cho s n xuât kinh doanh b Xu t ñ góp v n liên doanh c Xu t th ngồi gia công, ch bi n OBO OKS CO M B K tốn t ng h p cơng c d ng c Chương II: TH!C T CƠNG TÁC K TỐN NGUN LI U, V T LI U VÀ CÔNG C D NG C T"I CÔNG TY XÂY D!NG QU#NG NINH I Q trình phát tri n c a cơng ty xây dung Qu ng Ninh II Th$c t công tác k tốn ngun li u v t li u cơng c d ng c III T ng h p ch%ng t& IV K toán t ng h p nguyên v t li u, công c , d ng c Nh p nguyên v t li u Xu t v t li u ph c v thi công Nh p công c , d ng c Xu t công c , d ng c Chương III: M(T S) Ý KI N NH*M HỒN THÀNH CƠNG TÁC K TỐN T"I CÔNG TY XÂY D!NG QU#NG NINH I Nh n xét chung v công tác qu n lý công tác k toán nguyên v t li u t i công ty xây d$ng Qu ng Ninh II M t s đ xu t nh+m góp ph'n hồn thi n cơng tác qu n lý k tốn K T LU N KI L nguyên v t li u t i công ty xây d$ng Qu ng Ninh ... cho phân xư$ng s n xu t N TK 641(6412): Xu t cho nhu c u qu n lí doanh nghi p N TK 241: Xu t cho XDCB ho c s!a ch a TSCĐ Có TK 152 : Giá th c t v t li u xu t b)Xu t đ góp v n liên doanh N TK 222:... OBO OKS CO M Hố đơn( GTGT) S tài kho n Điên tho i: MS: H tên ngư i bán hàng: Anh Long Đơn v : Đ i XD s – Công ty xây d ng Qu ng Ninh Đ a ch : Trung Kính S tài kho n: Hình th c toán: toán ch m STT