Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Phần mở đầu 1 Chương 1. Một số vấn đề lý luận về công tác soạn thảo văn bản và quản lý văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 4 1.1. Lý luận chung về công tác soạn thảo và quản lý văn bản 4 1.1.1. Một số khái niệm 4 1.1.2. Nội dung của công tác soạn thảo và quản lý văn bản. 4 1.1.3. Vai trò của công tác soạn thảo và quản lý văn bản 7 1.2. Tổng quan về UBND huyện Phúc Thọ 8 1.2.1. Lịch sử hình thành 8 1.2.2. Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của UBND huyện Phúc Thọ 10 Tiểu kết: 14 Chương 2. Thực trạng công tác soạn thảo và quản lý văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 15 2.1. Sự chỉ đạo của UBND huyện Phúc Thọ đối với công tác soạn thảo và quản lý văn bản. 15 2.2. Công tác soạn thảo văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 16 2.2.1. Các loại văn bản được soạn thảo. 16 2.2.2. Quy trình soạn thảo văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 18 2.3. Tình hình quản lý văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 24 2.3.1. Đối với quản lý văn bản đến 24 2.3.2. Đối với quản lý văn bản đi 27 Tiểu kết: 31 Chương 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu quả công tác soạn thảo và quản lý văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 32 3.1. Một số nhận xét về công tác soạn thảo và quản lý văn bản tại UBND huyện Phúc Thọ 32 3.1.1. Ưu điểm 32 3.1.2. Nhược điểm 32 3.2. Đề xuất những giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục hạn chế 33 Tiểu kết. 33 Kết luận 34 Danh mục chữ viết tắt 35 Danh mục tài liệu tham khảo 36 Phụ lục
LỜI CAM ĐOAN Nhóm chúng tơi xin cam đoan đề tài nghiên cứu khoa học nhóm hướng dẫn TS Bùi Thị Ánh Vân Các số liệu, tài liệu nêu trung thực, đảm bảo tính khách quan, khoa học Các tài liệu tham khảo có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2017 TM.NHÓM Nhóm trưởng Nguyễn Thị Hồng Thủy LỜI CẢM ƠN Qua nhóm chúng tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến GV.TS Bùi Thị Ánh Vân dìu dắt, dạy dỗ thành viên nhóm q trình nghiên cứu để hồn thiện đề tài nghiên cứu Nhóm xin chân thành cảm ơn giúp đỡ UBND huyện Phúc Thọ Thành phố Hà Nội cung cấp cho nhóm chúng tơi thơng tin để hồn thành tốt nội dung đề tài Do chưa có kinh nghiệm kiến thức hạn chế nên đề tài nhóm nhiều thiếu sót Nhóm mong đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN PHÚC THỌ 1.1.Lý luận chung công tác soạn thảo quản lý văn 1.1.1.Một số khái niệm .4 1.1.2.Nội dung công tác soạn thảo quản lý văn .4 1.1.3.Vai trò công tác soạn thảo quản lý văn 1.2.Tổng quan UBND huyện Phúc Thọ 1.2.1.Lịch sử hình thành 1.2.2.Cơ cấu, chức nhiệm vụ UBND huyện Phúc Thọ 10 *Tiểu kết: 14 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN PHÚC THỌ 15 2.1.Sự đạo UBND huyện Phúc Thọ công tác soạn thảo quản lý văn 15 2.2.Công tác soạn thảo văn UBND huyện Phúc Thọ 16 2.2.1.Các loại văn soạn thảo 16 2.2.2.Quy trình soạn thảo văn UBND huyện Phúc Thọ 18 2.3.Tình hình quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ .24 2.3.1.Đối với quản lý văn đến 24 2.3.2.Đối với quản lý văn .27 *Tiểu kết: 31 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN PHÚC THỌ 32 3.1.Một số nhận xét công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ 32 3.1.1.Ưu điểm 32 3.1.2.Nhược điểm 32 3.2.Đề xuất giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục hạn chế 33 * Tiểu kết 33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 PHỤ LỤC 01 37 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Hiện hoạt động quan hành nhà nước tư nhân cơng tác soạn thảo quản lý văn coi vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mức Văn vừa nguồn pháp luật vừa công cụ quản lý hữu hiệu phục vụ cho việc quản lý điều hành tổ chức Nhưng thực tế công tác soạn thảo văn quản lý văn hoạt động quan hành nhà nước bộc lộ số khuyết điểm như: Văn ban hành khơng có tính khả thi; văn ban hành sai thể thức, thủ tục hành sai lầm gây ảnh hưởng không nhỏ mặt đời sống xã hội, làm giảm uy tín hiệu tác động quan hành nhà nước Bản thân nhóm sinh viên khoa Quản trị văn phòng với kiến thức chuyên ngành mà học trường nhóm muốn vận dụng lý thuyết vào thực tế để làm sáng tỏ lý thuyết giảng đường Trên thực tế UBND huyện Phúc Thọ chưa có nghiên cứu khoa học vấn đề này, nên nhóm mong muốn tìm hiểu để làm sáng tỏ lý thuyết học muốn đóng góp ý kiến để cơng tác soạn thảo quản lý văn địa bàn huyện tốt Với tất lý nhóm tơi chọn đề tài: "Công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ" làm đề tài nghiên cứu 2.Lịch sử nghiên cứu vấn đề Công tác soạn thảo văn quản lý văn coi vấn đề quan trọng, cần quan tâm cách mức đề tài nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Trước hết phải kể đến giáo trình “kỹ thuật soạn thảo văn bản” GS.TS Nguyễn Đăng Dung, PGS.TS Nguyễn Hoàng Anh (đồng chủ biên) Cơng trình tập trung nghiên cứu vấn đề như: Khái niệm, nội dung, vai trò soạn thảo văn quản lý hành Nhà nước Tuy nhiên giáo trình nói lý thuyết không nghiên cứu thực tiễn công tác soạn thảo đơn vị cụ thể Bên cạnh đó, để thực đề tài nhóm tơi cần phải có thơng tin thực tế UBND huyện Phúc Thọ Chính vậy, nhóm tìm “Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng UBND huyện Phúc Thọ” SV Đỗ Thị Phương, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội giúp tơi hồn thành tốt chương Những cơng trình nghiên cứu nói nguồn tài liệu tham khảo quan trọng q trình nghiên cứu để tài, giúp tơi có kinh nghiệm triển khai tiểu luận 3.Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu -Mục đích nghiên cứu: Làm rõ thực trạng đánh giá kết công tác soạn thảo quản lý văn địa bàn UBND huyện Phúc Thọ, Thành phố Hà Nội -Nhiệm vụ nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng công tác soạn thảo quản lý văn địa bàn UBND huyện Phúc Thọ tính đến thời điểm tại, kết đạt khó khăn, tồn tại,hạn chế huyện -Từ đề giải pháp, hướng nhằm tăng cường công tác soạn thảo quản lý văn tốt 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Trên địa bàn UBND huyện Phúc Thọ - Phạm vi thời gian: Từ năm 2012 đến năm 2016 5.Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh -Phương pháp thu thập thơng tin sử lý thơng tin 6.Đóng góp Đề tài đưa số giải pháp khắc phục nhằm khắc phục điểm yếu, hạn chế mà UBND huyện Phúc Thọ mắc phải 7.Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Phụ lục đề tài kết cấu làm chương: -Chương Một số vấn đề lý luận công tác soạn thảo văn quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ -Chương Thực trạng công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ -Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu công tác soạn thảo quản lý văn Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN PHÚC THỌ 1.1.Lý luận chung công tác soạn thảo quản lý văn 1.1.1 Một số khái niệm Khái niệm "văn bản" Hoạt động giao tiếp nhân loại thực chủ yếu ngôn ngữ Phương tiện giao tiếp sử dụng từ buổi đầu xã hội loài người Với đời chữ viết, người thực giao tiếp khoảng không gian cách biệt vô tận qua hệ Hoạt động giao tiếp ngôn ngữ luôn thực qua trình phát nhận ngôn Là sản phẩm ngôn ngữ giao tiếp, ngôn tồn dạng âm ( lời nói ) ghi lại dạng chữ viết Ngôn ghi lại dạng chữ viết văn Như vậy: "văn phương tiện ghi lại truyền đạt thông tin ngơn ngữ ( hay kí hiệu ) định" Với cách hiểu rộng vậy, văn gọi vật mang thông tin ghi kí hiệu ngơn ngữ [1; tr ] Khái niệm "soạn thảo văn bản" Dựa vào cơng trình nghiên cứu công tác soạn thảo văn Giảng viên Trần Thị Yến Nhi rõ khái niệm.: “ Soạn thảo văn công việc liên quan đến văn bản: soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết bài, ” Khái niệm "quản lý văn " Đã có nhiều khái niệm quản lý văn khái niệm khái quát quản lý văn : “ Quản lý văn áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an tồn văn hình thành hoạt động hàng ngày quan, tổ chức”[1; tr 30] 1.1.2 Nội dung công tác soạn thảo quản lý văn -Thể thức soạn thảo văn bản: Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bảo gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ vê cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư -Quy trình soạn thảo văn Trong hoạt động giao tiếp, văn phương tiện quan trọng, nhằm ghi lại truyền đạt thông tin ngôn ngữ, nhằm điều chỉnh mối quan hệ xã hội cho phù hợp với pháp luật hành Văn hình thành nhiều lĩnh vực, hoạt động đời sống xã hội Để soạn thảo văn hoàn chỉnh quy theo quy định người soạn thảo cần phải tiến hành theo bước sau: + Chuẩn bị soạn thảo + Soạn thảo văn + Trình duyệt thảo kèm theo theo tài liệu có liên quan +Đánh máy nhân +Kiểm tra văn trước ký ban hành +Ký thức văn + Phát hành văn quan -Các loại văn soạn thảo Trong hệ thống văn quản lý nhà nước văn chia làm hai loại: văn quy phạm pháp luật văn hành thơng thường Đối với văn quy phạm pháp luật: Nghị hình thức văn dùng để ghi lại cách xác kết luận định hội nghị tập thể, thông qua họp đường lối, chủ trương, sách, kế hoạch vấn đề cụ thể Nghị loại văn có tính lãnh đạo, đạo, viết khơng chia thành điều khoản Quyết định hình thức văn để quan nhà nước nhà chức trách thực thẩm quyền việc quy định vấn đề chế độ, sách, tổ chức máy, nhân công việc khác (văn hành cá biệt) Quy chế văn xác định nguyên tắc trách nhiệm, quyền hạn, chế độ lề lối làm việc tổ chức Đối với văn hành thơng thường: Thông báo văn để thông tin hoạt động, thông tin nhanh định cho đối tượng quản lý biết thi hành thông tin tin tức khác mà người có liên quan cần biết Báo cáo loại văn thuật lại, kể lại đánh giá việc phản ánh toàn hoạt động kiến nghị tường trình vấn đề, cơng việc cụ thể đó, từ đề phương hướng, biện pháp giải vấn đề nêu Tờ trình văn đề xuất với cấp vấn đề mới, xin cấp phê duyệt chủ trương, phương án công tác, đề án, vấn đề, dự thảo văn bản,… để cấp xem xét, định Công văn loại văn tên loại dùng để thơng tin hoạt động giao dịch, trao đổi công tác hàng ngày quan giao dịch, nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp, hướng dẫn thực văn cấp Ngồi số văn bản: văn hành cá biệt văn chuyên ngành -Quy trình quản lý văn Quản lý văn bao gồm có quản lý văn đến quản lý văn Văn đến tất loại văn bản, bảo gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyển qua văn điện tử, văn mật) đơn, thư gửi đến quan, đơn vị Tất văn đến UBND huyện Phúc Thọ quản lý theo trình tự sau: + Tiếp nhận, đăng ký văn đến +Trình, chuyển giao văn đến + Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Văn tất loại văn , bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn chuyên ngành, văn trao đổi với quan, tổ chức, cá nhân nước (kể văn bản, văn nội nộ văn mật) huyện phát hành Văn UBND huyện Phúc Thọ pháp hành quản lý theo trình tự sau: + Kiểm tra thể thức kỹ trình bày văn bản; ghi số vào ngày, tháng, năm văn +Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn mật (nếu có) + Đăng ký văn + Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn + Lưu văn 1.1.3 Vai trò công tác soạn thảo quản lý văn Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI UBND HUYỆN PHÚC THỌ 3.1.Một số nhận xét công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác soạn thảo văn UBND huyện Phúc thọ đạt thành tưu đáng kể, tạo bước tiến mới, hướng trình quan lý, điều hành văn huyện Văn soạn thảo quản lý cách chặt chẽ, thống Trong thời gian qua UBND huyện làm tốt nhiệm vụ này, văn giấy tờ xử lý nhanh chóng đảm bảo khơng để sót, thất lạc văn bản, phục vụ kịp thời công tác đạo, điều hành lãnh đạo UBND huyện Ngoài UBND huyện thực tốt kỹ thuật soạn thảo văn bản, ban hành văn theo thẩm quyền, thể thức quy định thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPVP Bộ Nội vụ - Văn phòng Chính phủ Các nội dung quy định văn soạn thảo có tính khả thi cao Các văn quản lý quy định, văn trình lãnh đạo Văn phòng kiểm soát thể thức 3.1.2 Nhược điểm Trước ưu điểm UBND huyện mắc phải số thiếu sót nhỏ như: Về thể thức, kỹ trình bày văn lỗi sai chủ yếu mục số, ký hiệu văn bản, phần nơi nhận, kỹ thuật trình bày văn chưa thống nhât cỡ chữ, định lề văn … Ngồi hạn chế chưa áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý vào hoạt động, chủ yếu thực quản lý theo cách truyền thống “sổ đăng ký văn đến” thiếu số loại sổ quản lý cần thiết như: sổ đăng ký văn mật, sổ chuyển giao văn 32 3.2 Đề xuất giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục hạn chế Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu giúp đỡ UBND huyện Phúc Thọ nhóm biết thêm công việc văn thư lưu trữ biết quy trình cơng tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Trong thời gian ngắn ngủi nhóm chuyên viên quan cung cấp thông tin số liệu quy trình làm việc quan Sau nhóm xin có số ý kiến đề xuất quan Về nghiệp vụ cơng tác Văn thư – lưu trữ cần bố trí thêm làm cơng tác văn thư, công văn giấy tờ quan nhiều kể công văn công văn đến, quan cần thay máy photo cho máy photo nay, máy photo cũ không đảm bảo xuất với khối lượng cơng việc nhiều Cần có kho lưu trữ chuyên dụng phương tiên bảo quản theo quy định Nhà nước Về cơng tác soạn thảo văn bản: Còn số phòng ban chưa đào tạo nghiệp vụ chun mơn nên soạn thảo văn sai thể thức cần quan tâm hướng dẫn, tham mưu thêm nghiệp vụ cho phòng ban Trang bị thêm số mẫu sổ quản lý văn đến, theo dõi, đôn đốc thực như: Sổ đăng ký văn mật đi; sổ chuyển giao văn đi; sổ gửi văn bưu điện; sổ sử dụng lưu; sổ chuyển giao văn đến; sổ theo dõi giải văn đến; sổ đăng ký văn mật UBND huyện cần đầu tư cho việc mua sắm trang thiết bị đại, phục vụ công tác văn phòng, đặc biệt phòng làm việc phòng họp, hội trường, trang bị máy tính với hệ điều hành tốt Đặc biệt phần mềm quản lý cơng tác văn phòng như: Phần mềm văn phòng điện tử Office, phần mềm quản lý công tác Lưu trữ NeoARCHIVE … * Tiểu kết Khép lại chương nhóm đưa số giải pháp giúp hồn chỉnh cơng tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ Những giải pháp nhóm hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiên tốt cơng tác 33 soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ KẾT LUẬN Trong chương nhóm trình bày số vấn đê lý luận cơng tác soạn thảo văn quản lý văn Đồng thời bên cạnh nhóm trình bày khái quát UBND huyện Phúc Thọ Để người nắm cấu tổ chức chức nhiệm vụ UBND huyện Phúc Thọ Những nội dung giúp nhóm có sở thực tiễn để triển khai nội dung chương tốt Trong Chương nhóm trình bày rõ thực trạng công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ Những nội dung Chương sở để giúp nhóm đề giải pháp nhằm hồn thiện hiệu cơng tác soạn thảo quản lý văn trình bày dười Khép lại chương 3nhóm đưa số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ Những giải pháp nhóm hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiên tốt công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ Trong hoạt đông quan hành nhà nước cơng tác soạn thảo quản lý văn coi vấn đề quan trọng cần quan tâm cách mức Qua việc tìm hiểu đánh giá công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ giúp nhóm có học kinh nghiệm cho thân Bên cạnh nhận điểm hạn chế công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ tiểu luận đề xuất số ý kiến nhằm góp phần vào việc nâng cao chất lượng việc soạn thảo quản lý văn Trên toàn nội dung nghiên cứu đề tài nhóm mong đóng góp thầy để đề tài hoàn thiện 34 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ UBND HĐND GS.TS P SV NĐ-CP TT-BNV TM KT TUQ TW MTTQ TTLT-BNV- Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Giáo sư tiến sĩ Phòng Sinh viên Nghị định phủ Thông tư- Bộ Nội vụ Thay mặt Ký thay Thừa ủy quyền Trung ương Mặt trận tổ quốc Thông tư liên tịch- Bộ Nội vụ- Văn phòng Chính phủ VPCP TT-BCA Thông tư Bộ Công An DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Nguyễn Đăng Dung (2014).Giáo trình “Kỹ thuật soạn thảo văn bản”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội UBND huyện Phúc Thọ (2016) Tổng kết công tác soạn thảo văn 35 giai đoạn 2012 - 2016 (Tài liệu nội bộ), UBND huyện Phúc Thọ, Hà Nội 3.Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành 4.Thơng tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Bộ Nọi vụ - Văn phòng phủ ban hành 36 PHỤ LỤC 01 Ảnh trụ sở UBND huyện Phúc Thọ [ Nguồn: tác giả tiểu luận tự chụp] 37 PHỤ LỤC 02 Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND huyện Phúc Thọ UBND huyện Chủ tịch huyện Phó chủ tịch phụ trách khối Văn hóa P Văn hóa Thơng tin P Y tế P LĐ TB & XH P Giáo dục đào tạo P Nội vụ Phó chủ tịch phụ trách khối kinh tế P Tư pháp VP HĐND UBND huyện Phúc Thọ 38 P Thanh tra huyện P Tài nguyên môi trường P Nông Nghiệp Phát triển nông thôn P Tài Kế hoạch P Kinh tế Phụ Lục 03 Văn quy phạm pháp luật, chữ ký nháy, ký thức văn 39 Phụ lục 04 Văn hành cá biệt 40 Phụ lục 05 Văn có chữ ký thay 41 PHỤ LỤC 06 Sơ đồ quản lý văn đến Tiếp nhận kiểm tra bì văn đến Phân loại, bóc bì văn đến Đóng dấu đến, ghi sổ, ngày đến Đăng ký văn đến vào sổ Trình văn đến cho Chánh văn phòng Sao văn đến Chuyển giao văn đến Theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 42 Phụ lục 07 Mẫu đăng ký văn đến Số NƠI Ngày CÁC LOẠI CƠNG VĂN ĐẾN TRÍCH Nơi Hành Chỉ Quyết Thông Báo Nghị Mời Sao Điện thứ GỬI tháng YẾU nhận thị định báo cáo họp lục tự CƠNG cơng CƠNG cơng VĂN văn VĂN Ghi chú: (1)Số thứ tự văn đến đăng ký ghi theo số ghi dấu "Đến" (2)Tên quan, tổ chức ban hành văn họ tên, địa người gửi đơn, thư (3)Ghi ngày, tháng, năm văn đến đơn, thư Đối với ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số cuối năm, Ví dụ: 03/01/11; 31/12/11 (4)Tên loại văn đến (5)Trích yếu nội dung văn đến (6)Người nhận văn (Chánh Văn phòng > Chủ tịch) 43 văn Phụ lục 08 Văn có dấu văn đến 44 Phụ lục 09 Sơ đồ quy trình quản lý văn Soạn thảo văn Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn Trình ký, đóng dấu văn Đăng ký văn Đánh máy, nhân Đóng dấu quan Chuyển giao văn ( Nội quan) Lưu văn Sắp xếp, bảo quản văn để phục vụ tìm kiếm nghiên cứu 45 Phụ lục 10 Mẫu đăng ký văn Ngày NƠI CÁC LOẠI CƠNG VĂN ĐI TRÍCH Người tháng NHẬN Lệnh Hành Quyết Chỉ Nghị Thông Báo Mời Sao YẾU gửi CƠNG định thị báo cáo họp lục CƠNG Cv VĂN VĂN Ghi chú: (1)Ngày, tháng đăng ký văn (2)Nơi nhận nơi văn gửi đến để báo cáo, thông báo, giải công việc (3)Tên loại văn ban hành (4)Trích yếu nội dung văn (5)Người ký văn 46 ký công văn ... cơng trình nghiên cứu nói nguồn tài liệu tham khảo quan trọng trình nghiên cứu để tài, giúp tơi có kinh nghiệm triển khai tiểu luận 3.Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu -Mục đích nghiên cứu: Làm rõ... Phúc Thọ" làm đề tài nghiên cứu 2.Lịch sử nghiên cứu vấn đề Công tác soạn thảo văn quản lý văn coi vấn đề quan trọng, cần quan tâm cách mức đề tài nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Trước hết phải... soạn thảo quản lý văn tốt 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Công tác soạn thảo quản lý văn UBND huyện Phúc Thọ * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Trên địa bàn UBND