Đang tải... (xem toàn văn)
Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phụ thuộc rất nhiều vào các điều kiện như:môi trường kinh doanh, trình độ quản lý của các chủ doanh nghiệp …..đặc biệt là trình độ quản lý tài chính. Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta đã có sự chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa – Kinh tế thị trường với quy luật lao động của nó đã tác động mạnh mẽ tới mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội.Hiện nay với việc đổi mới của nền kinh tế thị trường thì việc cố gắng học hỏi và nâng cao trình độ lại càng quan trọng.Bởi lẽ muốn thực hiện được việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý mà trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế ở Việt Nam.Có thể nói hạch toán kế toán là một hệ thống hạch toán, điều tra quan sát tính toán và ghi chép các quá trình kinh tế trong từng doanh nghiệp nhằm quản lý các quá trình đó ngày càng càng chặt chẽ hơn. Ý thức được điều đó,được sự hướng dẫn của Nhà trường, các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sỹ:Hà Thị Phương Dung – Giảng viên khoa Kế toán người đã trực tiếp hướng dẫn em, sự tạo điều kiện của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế điện lực Hà nội đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này.Bài báo cáo bao gồm các nội dung sau:
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phụ thuộc rất nhiều vào các điều kiện như:môi trường kinh doanh, trình độ quản lý của các chủ doanh nghiệp … đặc biệt là trình độ quản lý tài chính. Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta đã có sự chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa – Kinh tế thị trường với quy luật lao động của nó đã tác động mạnh mẽ tới mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội.Hiện nay với việc đổi mới của nền kinh tế thị trường thì việc cố gắng học hỏi và nâng cao trình độ lại càng quan trọng.Bởi lẽ muốn thực hiện được việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đòi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý mà trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế ở Việt Nam.Có thể nói hạch toán kế toán là một hệ thống hạch toán, điều tra quan sát tính toán và ghi chép các quá trình kinh tế trong từng doanh nghiệp nhằm quản lý các quá trình đó ngày càng càng chặt chẽ hơn. Ý thức được điều đó,được sự hướng dẫn của Nhà trường, các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thạc Sỹ:Hà Thị Phương Dung – Giảng viên khoa Kế toán người đã trực tiếp hướng dẫn em, sự tạo điều kiện của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế điện lực Hà nội đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này.Bài báo cáo bao gồm các nội dung sau: Chương I:Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà nội. Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà nội. SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.1. Khái quát chung về Công ty Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà Nội thực hiện hạch toán độc lập và hoạt động theo phân cấp quản lý của Công ty. Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà Nội Tên Công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài: HA NOI ELECTRICPOWER TRANSFORMER MANUFACTURE JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: HA NOI TRANSFORMER.,JSC Trụ sở chính: Ngã Tư Canh , Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Hà Nội Điện thoại: (04) 37.6535.10 Fax: (04) 37.6535.11 Mã số thuế:0103807130 Tài khoản:21510000513646 – Tại Ngân hàng Đầu Tư và Phát triển Cầu Giấy Email:mbthhanoi@gmail.com Website:www.maybienap.net www.mbt.com.vn Vốn điều lệ :3000.000.000 1.1.2. Qúa trình phát triển của Công ty Công ty Cổ phần chế tạo Biến thế Điện lực Hà Nội được thành lập ngày 12 tháng 05 năm 2009.Trong những ngày đầu thành lập Công ty hoạt động ở quy mô nhỏ, với số lượng công nhân viên ít ỏi chỉ vẻn vẹn 10 nhân viên trong đó bộ phận văn phòng :4 nhân viên, kỹ thuật :3 nhân viên, công nhân :3 nhân viên SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ban đầu gặp rất nhiều khó khăn, bỡ ngỡ do chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị, kinh nghiệm tổ chức còn hạn chế, thiếu cơ bản về vốn và nhân lực.Nhiều khi Giám đốc phải bắt tay cùng với công nhân làm tất cả mọi việc.Sau một thời gian đi vào hoạt động, được sự quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện của các cơ quan, bạn bè cùng với sự đoàn kết cố gắng của tập thể cán bộ, công nhân viên, công ty đã dần từng bước ổn định sản xuất, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Sau hai năm ổn định và đi vào phát triền, ngày 01 tháng 11 năm 2011 Công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần 1, số lượng công nhân viên tăng lên gấp nhiều lần, công ty đã có một nguồn vốn rất lớn, tạo được uy tín trên thị trường, sản phẩm của công ty đã được thị trường trong và ngoài nước biết đến nhiều hơn. Tuy mới thành lập được ba năm nhưng quy mô của công ty đã được nâng lên một cách rõ rệt.Tính đến tháng 02 năm 2012 Đội ngũ Cán bộ Công nhân viên của công ty có tất cả: 85 nhân viên trong đó:bộ phận văn phòng gồm 17 nhân viên , 6 nhân viên quản lý và 11 nhân viên kỹ thuật, bán hàng và tài chính;68 công nhân lao động kỹ thuật. Trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường ngày nay, công ty luôn chú trọng đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu kế hoạch. Đồng thời nắm vững quy chế, quy định của Nhà nước, để có hiệu quả, đúng khuôn khổ pháp luật, kỷ luật lao động của công ty. Duy trì nề nếp, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao đã góp phần phát huy năng suất lao động, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một phát triển lớn mạnh hơn. Với phương pháp đầu tư đồng bộ tiên tiến, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cùng với hệ thống quản lý chất lượng ISO SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung 9001, 2008 Công ty cổ phần Chế tạo Biến thế điện lực Hà nội đã khẳng định được sự phát triển của mình bằng chính các sản phẩm có chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp, làm cho khách hàng thực sự hài lòng và thấy được lợi ích của mình do Công ty sản xuất và cung cấp. Bằng các sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo Công ty luôn mong đợi các cơ hội hợp tác để góp phần vào sự thành đạt của Khách hàng và cùng quý Khách hàng góp phần xây dựng đất nước trên con đường hội nhập Quốc tế. 1.2.Đặc điểm họat động sản xuất – kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty Cổ phần chế tạo máy biến thế điện lực Hà nội là công ty chuyên sản xuất các loại máy biến áp điện lực, các loại cuộn kháng điện xoay chiều, ổn áp, tủ điện trung thế và nhiều các thiết bị điện khác nhằm phục vụ cho các Cơ quan, nhà máy, xí nghiệp và các hộ gia đình khi có nhu cầu. Cùng với quá trình sản xuất Công ty còn có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước, nộp ngân sách đầy đủ, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên về mặt vật chất, tinh thần và sức khỏe nhằm nâng cao năng suất lao động cho công ty. Ngoài ra trong điều kiện hội nhập WTO và sự cạnh tranh tất yếu trên thị trường Công ty luôn đề ra các chủ trương, kế hoạch để ổn định và phát triển công ty ngày một lớn mạnh hơn. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của xí nghiệp 1.2.2.1.Đặc điểm Công ty Cổ phần chế tạo Máy biến thế Điện lực Hà nội được phân chia làm hai khu vực hoạt động, đó là: Khối sản xuất và Khối văn phòng. Cả hai khu vực đều hoạt động trên cùng một địa điểm đó là: Ngã tư canh, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, Hà Nội.Chính vì thế mà việc kết hợp giữa khối văn phòng và khối sản xuất được diễn ra một cách liên tục, tuần hoàn làm cho SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung hoạt động sản xuất của Công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Với sản phẩm chính là máy biến áp, các thiết bị liên quan đến điện chính vì thế mà hoạt động sản xuất của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tự nhiên: Khí hậu, vị trí địa lý, nguồn nguyên vật liệu. Công ty có được điều kiện thuận lợi : địa hình bằng phẳng, nằm ở vùng có phương tiện giao thông thuận tiện, nằm trong khu công nghiệp Thăng Long, khí hậu nhiệt đới gió mùa bốn mùa điều hòa.Chính điều kiện này đã tạo thuận lợi trong việc vận chuyển nguyên vật liệu sản xuất, cung cấp kịp thời các sản phẩm cho các đơn vị khách hàng trong và ngoài nước. Sự phân chia rõ rệt về thời tiết khí hậu là điều kiện thuận lợi để xí nghiệp tiến hành các chu kỳ sản xuất với tốc độ và mức độ phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.Tuy nhiên Công ty cũng gặp phải một số khó khăn như: Việc vận chuyển các sản phẩm đến tay khách hàng còn gặp không ít khó khăn do địa hình của Việt Nam còn mấp mô đặc biệt là các tỉnh Miền núi, nằm sâu trong đường lớn. Nắm bắt được những điều kiện thuận lợi và khó khăn trên công ty đã có biện pháp thiết thực, cụ thể nhằm phát huy lợi thế và khắc phục những khó khăn do khách quan tự nhiên mang lại. Điều đó được thể hiện thông qua công tác quản lý, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bố trí dây chuyền công nghệ, trang thiết bị hợp lý.Chính điều này đã tạo động lực cho công ty ngày càng phát triển đi lên, từ khi thành lập đến nay công ty luôn hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu đề ra, tham gia các hội chợ triễn lãm trong nước và nhận được rất nhiếu giấy chứng nhận, bằng khen của các cơ quan ban nghành tại Việt Nam trao SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung tặng.Một số hình ảnh chứng nhận chất lượng của các sản phẩm của Công ty cổ phần Chế tạo biến thế điện lực Hà Nội: SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung 1.2.2.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty - Thiết kế chế tạo máy biến áp điện lực 1pha, 3pha,các loại có điện áp đến 35KW với công suất 25000KVA, máy biến áp đổi nguồn hạ áp, máy biến áp lò hồ quang, máy biến áp chỉnh lưu. - Các loại cuộn kháng điện xoay chiều và một chiều dùng trong công nghiệp như: lò hổ quang,tụ điện cao thế và hạ thế, đầu vào ra của các bộ biến đổi, - Máy biến áp đo lường, ổn áp tự động điều chỉnh hạ áp đến 35KW. - Tủ điện trung thế, hạ thế, trạm điện hợp bộ kiểu một cột. Với mục tiêu cao nhất là đảm bảo chất lượng sản phẩm, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nước nhà, của hệ thống lưới điện Việt Nam, sự hội nhập kinh tế Thế giới Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế điện lực Hà Nội đã đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị công nghệ tiên tiến, thiết bị thử nghiệm có độ chính xác cao và tin cậy cao từ các Quốc gia chế tạo các thiết bị điện đứng đầu Thế giới. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Ngày nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển hiện đại, nhất là công nghệ ứng dụng cho các ngành công nghiệp. Nhằm đảm bảo tăng năng xuất, chất lượng sản phẩm đồng thời hạ giá thành sản xuất Công ty luôn trú trọng việc nâng cấp hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất. Công ty đã trang bị rất nhiều hệ thống máy móc hiện đại, tự động hóa về điện và cơ như máy máy cắt tôn,máy khoan,máy ép .Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 8 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung Sơ đồ 1.1 Sơ đồ Quy trình sản xuất Qua sơ đồ trên ta thấy, khi nguyên vật liệu được mua về, sau khi được kiểm tra chất lượng, chủng loại theo đúng hóa đơn mua hàng, sẽ được nhập kho. Từ kho nguyên vật liệu sẽ được đưa đến các phân xưởng sản xuất để chế tạo, sản phẩm giữa các tổ sản xuất có thể được chế tạo độc lập và có cả sự kết hợp chặt chẽ giữa các tổ, tùy từng loại sản phẩm. Khi sản phẩm hoàn thành sẽ qua khâu sơn đồng thời lắp ráp để thành sản phẩm hoàn chỉnh.Sau khi đã hoàn tất khâu lắp ráp, sản phẩm sẽ được phòng chất lượng kiểm tra lại, khi đã đạt tiêu chuẩn sẽ được nhập kho chờ tiêu thụ.Sản phẩm máy biến áp điện lực do Công ty cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà nội sản xuất đáp ứng theo tiêu chuẩn Việt Nam:TCVN 6306:2006, TCVN 1984:1994, tiêu chuẩn Quốc tế :IEC – 76, SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 9 Nguyên,vật liệu (sắt ,thép, tôn, dây đồng) Tổ Chế tạo Tổ Lắp ráp Tổ Sơn Phòng Kiểm tra chất lượng Nhập Kho thành phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Hà Thị Phương Dung ANSI phù hợp với điều kiện vận hành trên hệ thống lưới điện Việt Nam.Chất lượng sản phẩm tốt, các dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp, giá thành hợp lý .sẽ là một sự lựa chọn tin cậy của khách hàng.Một số hình ảnh về các sản phẩm tiêu biểu của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà nội: SV: Ninh Thị Phượng Lớp: Kế toán 2 10 . thống kế toán tại công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế Điện lực Hà nội. Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần Chế. THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN THẾ ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty Xuất