Đang tải... (xem toàn văn)
Chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính trị được triển khai từ năm 2000 về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đã mở đường cho sự phát triển mạnh mẽ của ngành CNTT nước nhà.Từ đó đến nay, ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa được xem là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động của các cơ quan chính phủ, các tổ chức, các công ty… trong mọi lĩnh vực. Nằm trong xu hướng ấy, ngành giáo dục cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học, điều hành quản lý giáo dục như: triển khai mạng giáo dục kết nối internet băng thông rộng miễn phí đến các cơ sở giáo dục mẫu giáo, mầm non, tiểu học, THCS và THPT, các phòng GD và ÐT; nối kênh thuê riêng qua cáp quang tới các sở GD và ÐT; Tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn và giảng dạy qua mạng đạt hiệu quả cao… Với những điều kiện thuận lợi như vậy cùng với những trải nghiệm yêu cầu về thông tin giáo dục khi còn là học sinh, sinh viên đã thôi thúc em chọn đề tài:”Xây dựng mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam”. Cổng thông tin này sẽ là nơi gắn kết và kịp thời cập nhật thông tin giữa các cơ quan trong ngành giáo dục, tạo được kênh liên lạc thông suốt giữa bộ và các cơ sở quản lý, đào tạo giáo dục trong cả nước, cũng như giữa các cơ sở với nhau. Giúp học sinh, sinh viên có những thông tin cần thiết phục vụ cho việc học tập và định hướng của bản thân.
MỤC LỤC 4.7.1. Ưu điểm của hệ thống .41 4.7.2. Những tồn tại của hệ thống .41 4.7.3. Hướng phát triển trong tương lai 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 1 LỜI MỞ ĐẦU Chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính trị được triển khai từ năm 2000 về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đã mở đường cho sự phát triển mạnh mẽ của ngành CNTT nước nhà.Từ đó đến nay, ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa được xem là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động của các cơ quan chính phủ, các tổ chức, các công ty… trong mọi lĩnh vực. Nằm trong xu hướng ấy, ngành giáo dục cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học, điều hành quản lý giáo dục như: triển khai mạng giáo dục kết nối internet băng thông rộng miễn phí đến các cơ sở giáo dục mẫu giáo, mầm non, tiểu học, THCS và THPT, các phòng GD và ÐT; nối kênh thuê riêng qua cáp quang tới các sở GD và ÐT; Tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn và giảng dạy qua mạng đạt hiệu quả cao… Với những điều kiện thuận lợi như vậy cùng với những trải nghiệm yêu cầu về thông tin giáo dục khi còn là học sinh, sinh viên đã thôi thúc em chọn đề tài:”Xây dựng mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam”. Cổng thông tin này sẽ là nơi gắn kết và kịp thời cập nhật thông tin giữa các cơ quan trong ngành giáo dục, tạo được kênh liên lạc thông suốt giữa bộ và các cơ sở quản lý, đào tạo giáo dục trong cả nước, cũng như giữa các cơ sở với nhau. Giúp học sinh, sinh viên có những thông tin cần thiết phục vụ cho việc học tập và định hướng của bản thân. Nội dung chuyên đề thực tập gồm 5 chương như sau : CHƯƠNG 1 : Khảo sát bài toán thực tế Giới thiệu về đề tài, hiện trạng thực tế và những yêu cầu cần giải quyết khi xây dựng hệ thống, hướng giải quyết. CHƯƠNG 2 : Phân tích và thiết hệ thống Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, xây dựng các chức năng chính, và biểu đồ luồng dữ liệu các mức. CHƯƠNG 3 : Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu, xác định các thực thể, mối liên hệ giữa các thực thể, Xây dựng các bảng. CHƯƠNG 4 : Cài đặt và thiết kế giao diện Trình bày về giao diện hệ thống. Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2012 Sinh viên : Lâm Bá Cường. 2 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VÀ KHẢO SÁT 1.1 Khảo sát bài toán thực tế : Ngày nay, Sự bùng nổ CNTT nói riêng và khoa học công nghệ nói chung đang tác động mạnh mẽ đồng thời khẳng định được vai trò quan trọng sự phát triển của tất cả các lĩnh vực trong đời sống xã hội, đặc biệt là những năm gần đây ở nước ta đã góp phần cải thiện đáng kể cuộc sống và đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của con người. Với sự đổi mới và nâng cao cơ sở vật chất, công nghệ làm cho việc tiếp cận và tìm kiếm thông tin ngày càng trở nên dễ dàng hơn. Ngoài những phương thức truyền thống thì giờ đây việc tiếp cận thông tin qua mạng internet ngày càng trở nên phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông đã tạo nên làn sóng bùng nổ thông tin.Với khối lượng thông tin khổng lồ, con người có thể dễ dàng tiếp cận song để sử dụng thông tin đó một cách hiệu quả và có chọn lọc thì không phải ai cũng làm được, đặc biệt là đối với các thông tin trong lĩnh vực giáo dục.Vì vậy “Mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam”sẽ là điểm truy cập thích hợp vừa đảm bảo sự linh động trong xử lý và tổng hợp thông tin vừa đảm bảo về nguồn gốc thông tin một cách chính xác và chuẩn nhất … của ngành giáo dục.Đặc biệt trong giai đoạn nền giáo dục nước ta đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ để bắt kịp với xu thế phát triển chung của thời đại nên lượng thông tin chia sẻ về những đổi mới trong ngành giáo dục cũng sẽ nhiều hơn cần được cập nhất thường xuyên, liên tục từ cấp trung ương xuống địa phương cũng như tới các cơ sở đào tạo trên cả nước. 1.2 Hiện trạng thực tế : Đối với học sinh, sinh viên và phụ huynh: Internet chứa hầu như tất cả những thông tin liên quan tới mọi lĩnh vực, mọi ngõ ngách trong cuộc sống và thông tin giáo dục cũng không ngoại lệ. Nhưng thực tế là ta khó tìm thấy thông tin cần thiết vì các thông tin rải rác ở rất nhiều website với các 1 giao diện và công cụ khác nhau, khiến tốn nhiều thời gian chuyển từ nơi ngày sang nơi khác. Các thông tin nhiều nhưng chưa hẳn đã chính xác vì thông tin trên internet thì luông được cập nhật từng giờ, từng phút và nội dung thì chưa được kiểm soát một cách đúng mức trừ một số website có uy tín. Các trang web khác nhau thì chỉ phán ánh một phần trong số những thông tin về giáo dục mà học sinh và các bậc phụ huynh cần, để có những thông tin cơ bản nhất theo yêu cầu thì cần rất nhiều thời gian tìm kiếm mà chưa chắc đã đạt được kết quả như ý muốn. Chưa có trang web hoặc cổng thông tin nào chứa đầy đủ thông tin cần thiết cho học sinh đặc biệt là những học sinh sắp thi đại học, cần rất nhiều thông tin về ngành nghề, trường đào tạo, địa điểm…Và cả những thắc mắc về thông tin tuyển sinh cần được tư vấn và giải đáp. Nguồn tài liệu tham khảo thì nhiều nhưng lặp đi lặp lại hoặc chất lượng thấp hoặc phải trả phí nhưng chưa được cơ quan có thẩm quyền nào thẩm định. Thông tin về đào tạo đại học và sau đại học ở các cơ sở đào tạo còn chung chung, chưa được quan tâm và cập nhật thường xuyên, hoặc nếu biết thông tin chi tiết thì phải đến gặp mặt trực tiếp tại bộ phận có trách nhiệm tại cơ sở dẫn đến thời gian tìm kiếm thông tin lâu và thiếu sự tổng quát. Đối với cán bộ giáo viên : Thiếu một môi trường để học hỏi trao đổi kinh nghiêm lẫn nhau giữa các giáo viên, các trường ở các cấp bậc khác nhau ở các tỉnh thành trên cả nước Thông tin về những thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến công tác giảng dạy nhiều khi đang còn chậm. Đối với các cơ quan trong ngành: Các sở, ban, ngành …đều có website riêng nhưng khai thác chưa hiệu quả, mối liên hệ về thông tin các cơ quan đơn vị chưa tạo được mối gắn kết với nhau. Vì vậy có những trường hợp nhầm lẫn và sai xót chỉ được phát hiện và xử lý khi có các cơ quan báo trí, người dân lên tiếng. 2 Mạng lưới cơ sở hạ tầng đã được đầu tư rộng khắp nhưng chưa tận dụng được lợi thế gây lãng phí tiền bạc và thời gian. Việc tham mưu, tư vấn từ cấp trung ương đến địa phương còn mạng nặng hình thái thủ tục phức tạp. 1.3 Mục đích của đề tài : Xây dựng “Mô Hình Cổng Thông Tin Giáo Dục” đảm bảo những tiêu chí chung và đặc thù riêng của ngành giáo dục. Cụ thể giải quyết được các vấn đề cấp thiết sau: Điểm truy cập duy nhất tới mọi thông tin: Hệ thống cho phép xem thông tin từ nhiều hệ thống khác nhau, dưới nhiều định dạng khác nhau, về bản chất tất cả được thể hiện trên một trang hiển thị duy nhất, một màn hình duy nhất cho tất cả những thông tin phục vụ công việc Tìm kiếm và tổ chức phân loại nội dung thông tin: Cho phép người sử dụng tìm kiếm, trình duyệt, phân loại và quản lý các thể loại thông tin khác nhau, hay cơ cấu lại dữ liệu. Nội dung bao gồm tất cả mọi thứ từ tài liệu, văn bản tới những bảng tính hay những nội dung trong cơ sở dữ liệu… tổ chức các thông tin theo một hệ thống logíc các hạng mục. Cũng tương tự như vậy, những công cụ tìm kiếm hệ thống có thể tìm kiếm mọi thứ thông tin trong hệ thống, đơn giản hoá việc tìm kiếm và khả năng tìm kiếm cá nhân Cá nhân hoá, Thông tin được cung cấp theo các yêu cầu đặc thù: Khả năng cá nhân hoá có thể xuất hiện tại nhiều mức. Mỗi cá nhân sử dụng có thể dùng chức năng theo cách riêng. Một cộng đồng, hoặc một nhóm người sử dụng có thể có cùng cấp độ và những cấp độ đó có thể được thiết lập tới cấp độ tổ chức. Hình thành các chuyên gia trong hệ thống: Bên cạnh việc hỗ trợ người sử dụng định vị thông tin quan trọng , thì mô hình cổng thông tin còn rất hữu ích trong việc tìm kiếm “những chuyên gia” trong tổ chức Báo cáo, hỗ trợ quản lý điều hành: Các các bộ lãnh đạo có thể yêu cầu tới nhiều cơ sở dữ liệu và lấy ra những báo cáo quan trọng. Từng người sử dụng có những báo cáo cá nhân riêng. Chức năng này mà làm tốt thì hệ thống sẽ trở thành một hệ thống điều hành thông tin lý tưởng mà mọi người quản lý đều có thể sử dụng được 3 Xuất bản thông tin và quản lý nội dung thông tin: cho phép thực hiện chính sách về quản lý tri thức và quản lý các nội dung, cho phép các thành viên trong cộng đồng người sử dụng khai thác tri thức của từng thành viên. Thực hiện bằng cách đóng góp tri thức vào trong cổng thông tin, và thông qua việc liên kết các luồng xử lý để phê duyệt phù hợp. Làm việc cộng tác: là một công cụ tổng hợp rất mạnh. Các chức năng tổng hợp bao gồm các tính năng nhập vào hệ thống thông điệp tức thời, cung cấp công cụ quản lý văn bản, nội dung . Với tính chất là điểm bắt đầu đối với những người sử dụng cổng thông tin cũng có các tính năng tập trung cộng đồng, ví dụ như thảo luận theo mạch, danh mục công tác . Các tính năng đặc thù:Cơ chế tạo ra các khối chức năng được xây dựng theo yêu cầu riêng của ngành giáo dục. Điểm chính của cơ chế này chính là mỗi tổ chức có thể tạo cho mình các module riêng, nhập vào trong nguồn dữ liệu riêng của họ và xuất hiện như một bộ phận liên kết của cổng thông tin với đầy đủ tính năng bảo mật, cá nhân và nội dung được quản lý của nó. 1.4 Yêu cầu cần đạt được : Các yêu cầu chung: “Mô hình cổng thông tin giáo dục Việt Nam” phải đảm bảo về mặt bố cục của hệ thống các website thành viên, đảm bảo màu sắc hài hòa, hợp lý và thuận tiện cho người sử dụng, phù hợp với đặc thù của một cổng thông tin giáo dục. Giao diện web cân đối, bố trí hài hòa nhằm nêu bật được những điểm nhấn, đồng thời cho khách truy cập có thể nhận biết nội dung tổng thể của website. Tính Bảo mật cao, có thể dễ dàng mở rộng và nâng cấp hệ thống sau này. Ngôn ngữ chủ đạo sử dụng trong website là tiếng việt, không yêu cầu phải mở rộng dịch sang các tiếng khác. Hệ thống quản trị web thân thiện, dễ sử dụng, 100% ngôn ngữ thể hiện là tiếng Việt giúp đơn giản hóa việc quản trị website (cập nhật, chỉnh sửa bài viết, hình ảnh .) Việc truy cập và sử dụng hệ thống được thiết kế ở các mức khác nhau phù hợp với từng đối tượng cụ thể. 4 Các yêu cầu cụ thể khác : Quản lý giao diện cho phép thay đổi giao diện :banner, logo, ảnh, Quản lý các tin tức, cập nhật nội dung linh hoạt. Quản lý hệ thống các danh mục, các chuyên mục, … Quản lý các tài khoản trong hệ thống và cấp quyền cho các tài khoản phù hợp với đối tượng. Quản lý tài liệu, ấn phẩm, các thuộc tính liên quan. và ý kiến đóng góp cũng như bình luận. Chức năng tìm kiếm tra cứu đơn hoặc đa tiêu chí trong các website thành viên. 1.5 Hướng giải quyết bài toán : Đối với khách bình thường: 1)Xem tin tức trên cổng thông tin bao gồm các tin xoay quanh lĩnh vực giáo dục như:tin về các thông tư, quy chế, giáo dục trong đời sống,… 2) Tìm kiếm và download tài liệu tham khảo, đề thi các cấp. 3) Tìm kiếm và tra cứu thông tin chung của các trường đại học như: vị trí trường, thông tin các ngành đào tào trong trường, chỉ tiêu tuyển sinh các năm,điểm chuẩn… 4) Tìm kiếm tra cứu thông tin của các sở giáo dục. 5) Gửi bài bình luận cũng như hỏi đáp thắc mắc. 6) Tham gia trả lời phiếu thăm dò. 7) Đăng kí tài và sử dụng tài khoản để gửi ý kiến và hỏi đáp 8) Sử dụng liên kết để truy cập đến trang khác theo yêu cầu. Đối với người dùng là admin : Là các tài khoản người dùng cung cấp cho các sở quản lý 1) Có quyền tạo và gửi bài viết thuộc cho danh mục tài khoản quản lý. 2) Gửi tài liệu lên cổng điện tử. 3) Gửi ý kiến và báo cáo. 4) 4)Chỉnh sửa quản lý thông tin liên quan đến nội bộ đơn vị. 5 5) Đăng các thông tin cập nhật kịp thời liên quan đến các hoạt động nổi bật, các thông tin đào tạo đại học và sau đại học của trường. 6) Gửi tài liệu và văn bản cần thiết. Đối với người dùng là administrator: Là tài khoản thuộc quản lý của phòng quản lý cổng thông tin có chức năng đảm bảo sự vận hành của toàn bộ cổng thông tin. 1) Quản lý nội dung các bài viết do admin gửi lên, chỉnh sửa,xét duyệt để đăng. 2) Xem xét và phê duyệt tài liệu và gửi lên cổng thông tin. 3) Cập nhật các nội dung mới. 4) Quản lý và phân quyền cho các tài khoản. 5) Chức năng quản lý giao diện cổng thông tin. 6) Quản lý danh mục, menu: quản lý nội dung hiển thị trên cổng thông tin để có những thay đổi cho phù hợp với thay đổi. 7) Quản lý thông tin phản hồi, hỏi đáp. CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 6 2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng: Biều đồ phân cấp chức năng của mô hình cổng thông tin giáo dục. 2.2 Một số chức năng : 2.2.1 Chức năng đăng nhập: Cồng thông tin giáo dục Việt Nam Quản Lý Tài Liệu Quản Lý giao diện Quản Lý phản hồi Quản Lý bài viết Quản Lý Tài Khoản Quản Lý TT Đơn Vị GD Tìm Kiếm Xác nhận đăng kí Cập nhật thêm mới Phân Quyền Cập nhật menu Cập nhật banner ảnh Cập Nhật Danh Mục Xét duyệt phản hồi Xử lý thông tin Trả Lời Xét duyệt bài viết Cập nhật bài viết Gửi tài liệu Tải tài liệu Cập nhật thay đổi Đăng tải thông tin Cập nhật tuyển sinh 7 Tên modul Đăng nhập Người dùng Khách, admin, administrator Miêu tả Chức năng đăng nhập cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống để sử dụng các chức năng phù hợp với tài khoản. Hành động Chức năng này sẽ được sử dụng khi người dùng truy cập vào website và sử dụng các yêu cầu đòi hỏi phải đăng nhập Điều kiện Người dùng đã được cấp một tài khoản để đăng nhập. Xử lý Hệ thống sẽ đưa ra các chức năng để người dùng lựa chọn làm việc. Luồng chính 1. Hệ thống sẽ đưa ra trang đăng nhập. 2. Người dùng nhập thông tin yêu cầu gồm tên đăng nhập và mật khẩu. 3. Khi người dùng nhấn nút “Login” thì hệ thống sẽ tự động kiểm tra và xử lý dữ liệu. 4. Hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang quản lý khác nhau phù hợp với từng loại tài khoản. Luồng thay thế Nếu người dùng nhập sai hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi và yêu cầu đăng nhập lại. Ngoại lệ Nếu tài khoản đăng nhập hiện đang được sử dụng, khi đăng nhập hệ thống sẽ đưa ra thông báo. 8
