Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

34 411 0
Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Năm 2006 đánh dấu mốc son quan trọng trong quá trình hội nhập nền kinh tế toàn cầu, khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ Chức Thương Mại thế giới (WTO). Viếc ra nhập WTO, Việt Nam đứng trước những cơ hội to lớn, tiếp cận thị trường hàng hóa dịch vụ lớn, bình đẳng với các quốc gia thành viên, phát huy tối đa nội lực và lợi thế cạnh tranh trên trường quốc tế. Tuy nhiên Việt Nam cũng đứng trước những thách thức về cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia, bởi quá trình toàn cầu hóa. Quá trình hội nhập đất nước phải nói đến vai trò của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó có vai trò chi phối sự phát triển của đất nước. Việt Nam là một nước đang phát triển, muốn vượt qua được những thách thức và tận dụng những cơ hội mới thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý tưởng táo bạo, nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách tài chính kế toán vững vàng. Hiện nay cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là việc cần thiết, nó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán, giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thong tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đánh giá, phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả tốt nhất. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em đã tìm hiểu về công ty và viết báo cáo tổng hợp của mình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty và sự hướng dẫn của Thầy giáo Phan Trung Kiên, em đã hoàn thành báo cáo với các phần

GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU------------------------------------------------------------------------------ PHẦN I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam------------------------------------------------------------------------------------ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty------------------------------- 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ ứng dụng Việt Nam---------------------------------------------------------------- 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty-------------- PHẦN II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam---------------------------------------- 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty---------------------------------------------- 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty-------------------------------------------- PHẦN III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam---------------------------- 3.1. Ưu điểm ------------------------------------------------------------------------------- 3.2. Nhược điểm và các giải pháp ----------------------------------------------------- Kết luận ------------------------------------------------------------------------------------- 2 4 4 8 1 0 14 14 17 2 8 2 8 29 32 Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 1 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006 đánh dấu mốc son quan trọng trong quá trình hội nhập nền kinh tế toàn cầu, khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ Chức Thương Mại thế giới (WTO). Viếc ra nhập WTO, Việt Nam đứng trước những cơ hội to lớn, tiếp cận thị trường hàng hóa dịch vụ lớn, bình đẳng với các quốc gia thành viên, phát huy tối đa nội lực và lợi thế cạnh tranh trên trường quốc tế. Tuy nhiên Việt Nam cũng đứng trước những thách thức về cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia, bởi quá trình toàn cầu hóa. Quá trình hội nhập đất nước phải nói đến vai trò của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Nó có vai trò chi phối sự phát triển của đất nước. Việt Nammột nước đang phát triển, muốn vượt qua được những thách thức và tận dụng những cơ hội mới thì phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, một hướng đi đúng đắn, một ý tưởng táo bạo, nhưng có tính khả thi cao và đặc biệt phải có một chính sách tài chính kế toán vững vàng. Hiện nay cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là việc cần thiết, nó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán, giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thong tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đánh giá, phân tích, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả tốt nhất. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 2 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam, em đã tìm hiểu về công tyviết báo cáo tổng hợp của mình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty và sự hướng dẫn của Thầy giáo Phan Trung Kiên, em đã hoàn thành báo cáo với các phần. Chương 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Vì thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài của minh một cách tốt nhất. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 3 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Trong điều kiện nền kinh tế phát triển mạnh cộng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, nhu cầu về sử dụng máy tính, các linh kiện máy tính, các phần mềm… trong các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện…. rất lớn. Do vậy công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam đã được thành lập tháng 1 năm 2009 với số vốn điều lệ là 12.800.000.000 đ (mười hai tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn). Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102043919 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 11 tháng 1 năm 2009. Tên giao dịch: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. MST: 0104368687. Trụ sở chính: Tổ 6 – Đường Ngọc Thụy – Long Biên – Hà Nội. Gắn liền với quá trình hoạt động và phát triển của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam là những sự kiện và chính sách kinh doanh mang tính đột phát trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy vi tính như: chính sách kinh doanh “bán giá bán buôn đến tận tay người tiêu dùng”… Qua đó công ty TNHH Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 4 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng, toàn diện về mọi mặt một cách bền vững. Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nammột đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao (hơn 50% đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kinh tế kỹ thuật), đủ khả năng có thể đáp ứng mọi yêu cầu dù là khắt khe nhất của khách hàng. Không những thế đội ngũ nhân viên của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam còn là những người đầy lòng nhiệt tình và niềm nở trong cung cách phục vụ khách hàng. Năm 2009 đến tháng 9 năm 2010 kinh doanh máy vi tính và linh kiện máy vi tính. Từ tháng 10/2010 đến nay mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực máy móc, thiết bị văn phòng. Kết quả đạt được của công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam từ khi mới thành lập đến nay. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 5 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Bảng 1.1. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA CÁC NĂM 2009, 2010 VÀ 2011 ĐVT: đồng Diễn giải Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 TỔNG DOANH THU CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU THUẦN GIÁ VỐN HÀNG BÁN LỢI NHUẬN GỘP CHI PHÍ BÁN HÀNG CHI PHÍ QLDN Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh TỔNG GIÁ TRỊ TÀI SẢN - Tài sản cố định - Tài sản lưu động Tổng số công nhân viên (người) Thu nhập người lao động 19.130.600.00 0 152.436.00 0 18.978.164.00 0 11.850.420.00 0 7.127.744.000 863.680.000 281.460.000 5.982.604.000 23.020.690.000 209.820.000 22.810.870.000 15.185.360.000 7.625.510.000 895.730.000 372.590.000 6.357.190.000 11.860.000.000 3.325.000.000 75 23.506.290.000 196.910.000 23.309.380.000 15.690.600.000 7.618.780.000 920.570.000 425.530.000 6.272.680.000 12.050.000.000 3.870.000.000 85 Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 6 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD đồng/tháng 2.756.000.000 10.224.000.00 0 60 2.100.000 2.800.000 3.200.000 (Nguồn: Phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng nhân sự Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam) Từ bảng trên ta thấy qua 3 năm liên tiếp của công ty, doanh thu bán hàng năm 2010 tăng mạnh so với năm 2009 do Công ty đã kinh doanh thêm mặt hàng máy móc thiết bị văn phòng. Đến năm 2011 doanh thu của Công ty tiếp tục tăng chứng tỏ tình hình kinh doanh của Công ty khá thuận lợi và phát triển. Cụ thể: Doanh thu năm 2009 là 19.130.600.000 (đồng) Doanh thu năm 2010 là 23.020.690.000 (đồng) Doanh thu năm 2011 là 23.506.290.000 (đồng) Mặc du doanh thu năm 2011 cao hơn so với năm 2010 là 485.600.000 (đồng), tương ứng tăng 2,1%. Có thể đây là sự cố gắng của Công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn… nhưng lợi nhuận gộp lại thấp hơn, cụ thể: Lợi nhuận gộp năm 2010 là 7.625.510.000 (đồng) Lợi nhuận gộp năm 2011 là 7.618.780.000 (đồng) Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 7 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Nguyên nhân là do giá vốn năm 2010 thấp hơn so với giá vốn năm 2011, cụ thể: Giá vốn hàng bán năm 2010 là 15.185.360.000 (đồng) Giá vốn hàng bán năm 2011 là 15.690.600.000 (đồng) Chi phí bán hàng năm 2011 cao hơn chi phí bán hàng năm 2010 là 24.840.000 (đồng) và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 cao hơn so với chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 là 52.940.000 (đồng). Nên dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2011 thấp hơn năm 2010 là 84.510.000 (đồng). Từ việc phân tích ở trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty năm 2011 bị ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế chung của thế giới. Công ty vẫn có lãi nhưng so với năm 2010 thì thấp hơn 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Namcông ty TNHH, thương mại hoạt động trong lĩnh vực buôn bán máy tính – linh kiện máy tính và thiết bị văn phòng. Do chức năng nhiệm vụ của công tytổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn các loại máy tính, linh kiện máy tính và thiết bị văn phòng cho các đơn vị tiêu dùng xã hội. Chức năng nhiệm vụ của công ty: Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 8 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD Nắm bắt nhu cầu, xây dựng kế hoạch tiếp nhận và tổ chức kinh doanh có hiệu quả các mặt hàng máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng. Thỏa mãn mọi nhu cầu về máy tính, linh kiện máy tính và thiết bị văn phòng cho tiêu dùng xã hội, đảm bảo ổn định giá cả trên thị trường trong từng giai đoạn theo quy định của Nhà nước. Tổ chức hạch toán, quản lý và kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toànphát triển vốn. Quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, thực hiện phân phối lợi nhuận cho người lao động theo đúng chế độ chính sách. Chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên chức. Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng của Công ty Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nammột Công ty trẻ cả về bề dày hoạt động cũng như đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, Công ty đã sớm tạo cho mình một vị trí xứng đáng trên thị trường bằng chính sức trẻ, sự năng động và linh hoạt của mình. Hiện nay Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam kinh doanh các mặt hàng sau: + Kinh doanh máy tính. Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 9 GVHD: TS Phan Trung Kiên Khoa kế toán: ĐH KTQD + Kinh doanh linh kiện máy tính. + Kinh doanh thiết bị văn phòng. Như vậy hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là nhằm vào mục tiêu đẩy mạnh quá trình bán hàng để tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động bán hàng diễn ra theo các hình thức là: - Bán lẻ theo phương thức bán hàng cho khách hàng theo giá bán quy định của Công ty + Bán lẻ cho khách hàng thu tiền ngay và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng ( nếu khách yêu cầu) - Bán buôn trên cơ sở các hợp đồng mua bán với khách hàng mua với khối lượng lớn, Công ty áp dụng giá bán buôn. Đối với hình thức này hóa đơn GTGT được phát hành từ phòng kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng thông qua các đơn đặt hàng hoặc giấy giới thiệu của khách hàng. Thông thường, đối với hình thức này Công ty sẽ giao hàng tại kho của khách hàng bằng phương tiện vận tải của Công ty. Sau khi hàng hóa được giao nhận, các chứng từ được hoàn thiện đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ quay trở về phòng kế toán, được hạch toán vào doanh thu bán hàng và kết thúc quá trình tiêu thụ 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có: Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc Báo cáo thực tập tổng hợp 10

Ngày đăng: 25/07/2013, 08:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan