Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ. Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và thách thức. Và nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn... Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tân Liên Minh, vận dụng những kiến thức đã được các thầy cô giảng dậy tại trường và qua thực tiễn thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em quyết định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Tân Liên Minh’’
Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung DANH MỤC VIẾT TẮT PT Phiếu thu KKTX Kê khai thường xuyên PC Phiếu chi KKĐK Kiểm kê định kỳ GBN Giấy báo nợ SX Sản xuất GBC Giấy báo có GPKD Giấy phép kinh doanh HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TKTG Tài khoản tiền gửi BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KPCĐ Kinh phí công đoàn VAT Thuế giá trị gia tăng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài chính DTT Doanh thu thuần CP Chi phí DTBH Doanh thu bán hàng DV Dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng HH Hàng hóa CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài chính SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 1 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ. Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và thách thức. Và nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn . Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tân Liên Minh, vận dụng những kiến thức đã được các thầy cô giảng dậy tại trường và qua thực tiễn thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 1 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung quyết định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cụng ty cổ phần Tân Liên Minh’’ làm đề tài cho bài báo cáo tôt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn Th.s:Đặng thị Minh Loan đã hướng dẫn và giúp em hoàn thiện bài báo cáo này.Đồng thời em cũng xin cảm ơn các anh chi trong công ty Cổ Phần Tân Liên Minh đã giúp em hoàn thành đợi thực tập trong thời gian vừa qua tại công ty.Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong bài báo cáo vẫn không tránh khỏi những thiếu sót .Nên em mong các quý thầy cô cùng các bạn đọc đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Ngoài phần mở đầu và kết luận thì bài báo cáo gồm có 4 chương: Chương I: Đặc điểm tình hình chung của Công Ty Cổ Phần Tân Liên Minh Chương II : Cơ sở lý luận về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương III : Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần Tân Liên Minh Chương IV: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phân Tân Liên Minh. SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 2 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN LIÊN MINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tân Liên Minh: Công ty Cổ phần Tân Liên Minh được thành lập theo GPKD do Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp năm 2010, với vốn điều lệ là: 2.500.000.000 đồng (hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn). Tên công ty: Công ty Cổ phần Tân Liên Minh. Số điện thoại: 04.37345205 Trụ sở chính: số 130 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội Mã số thuế: 0101871606 Công ty Cổ phần Tân Liên Minh là công ty tiền thân của công ty Nam Tuấn do sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp năm 2005 và nay được đổi tên thành Công ty Cổ phần Tân Liên Minh năm 2010 với chuyên môn kinh doanh thiết bị y tế. Nhập hàng từ các nước PAKISTAN với các mặt hàng (Xi đánh giầy AROMAX, MALPYO), nhập hàng sơn DUPONT từ MALAYSIA, mặt hàng máy khuấy sơn nhập từ SELANGOR MALAYSIA.Bán và cung cấp các mặt hàng này ra thị trường đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. + Nhà phân phối: - Bánh CHOCOPIC - Sản phẩm UNZA - Sữa DUMEX… - Từ năm 2005 –Nay: kinh doanh thiết bị y tế. - Từ năm 2005 - 2007: Kinh doanh xi đánh giầy MALPYO, AROMAX. - Từ năm 2007 - 2009: Nhà phân phối sơn DUPONT toàn quốc và phân phối các mặt hàng sơn DUPONT, HIPIC, xi AROMAX, MAPLYO… - Từ năm 2009 đến nay: sau hơn 5 năm hoạt động công ty cổ phần Tân Liên Minh đã không ngừng phát triển với doanh thu hàng năm hàng chục tỷ đồng đã đóng góp vào ngân sách nhà nước, góp phần xây dựng đất nước và tạo công ăn việc làm cho người lao động trên các địa bàn. SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 3 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Tân Liên Minh 1.2.1. Chức năng: Với ngành nghề sản xuất kinh doanh như sau: - Kinh doanh thiết bị y tế - Sản xuất, kinh doanh vật liệu sơn Dupont. - Kinh doanh trang thiết bị nội thất, đồ điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, kinh doanh vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, dệt may, nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, kinh doanh chất đốt, than mỏ. - Xây dựng công trình giao thông, dân dụng và công nghiệp. - Kinh doanh phụ tùng máy móc, ô tô, thiết bị và các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ. - Vận tải hàng hóa và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải (không bao gồm thiết kế các phương tiện vận tải). - Cho thuê phương tiện vận tải và máy móc thiết bị khác. 1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh của công ty: Mỗi cá nhân phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mình để từ đó đảm bảo và nâng cao được hiệu quả làm việc của công ty. Công ty cổ Phần Tân Liên Minh là một công ty thương mại nên nhiệm vụ hàng đầu là đẩy mạnh công tác bán hàng với mục tiêu là nâng cao doanh thu nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh doanh lành mạnh. Công ty có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho nhà nước. 1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh trong các năm gần đây Nhìn chung trong quá trình hoạt động công ty cổ phần Tân Liên Minh đạt được những kết quả đáng kể. Trong các năm 2009 đến 2011 thì công ty tổ chức kinh doanh có hiệu quả, các chi tiêu về doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân đầu người đều tăng lên. Nguyên nhân làm cho quá trình hoạt động của công ty có hiệu quả đó là do công ty đã sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, chất lượng sản phẩm tốt, các loại sản phẩm đa dạng phong phú, công tác tổ chức bán hàng, cung cấp SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung dịch vụ được nâng cao, việc quản lý, tổ chức kế toán cũng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty. SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 5 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung Bảng số 1.1:bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của các năm gần đây. (đơn vị tính:Đồng) Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010/2009 So sánh 2011/2010 So sánh 2011/2009 Chênh lệch % CL Chênh lệch % CL Chênh lệch % CL Vốn SX 2.500.000.000 2.500.000.000 2.700.000.000 0 0% 200.000.000 8% 200.000.000 8% Doanh thu thuần 22.734.324.000 30.418.897.000 32.786.465.900 17.684.573 33,8% 2.367.568,9 7,8% 10.052.141.900 44,2% DTHĐTC 560.000.709 643.590.386 652.780.250 83.589.677 14,9% 9.189.864 1,4% 92.779.541 16,6% DT,TN khác 128.452.000 142.983.000 145.892.000 14.531.000 11,3% 2.909.000 2% 17.440.000 13,6% CPBH 1.246.416.756 1.542.086.239 1.586.461.000 295.669.483 23.7% 44.374.761 2,9% 340.044.244 27,3% CPQLDN 954.696.000 1.078.902.570 1.112.355.000 124.206.570 13% 33.452.430 3,1% 157.659.000 16,5% Gía vốn 17.278.555.245 24.534.271.040 25.372.449.241 7.255.715.800 41,9% 838.178.200 3,4% 8.093.894.000 46,8% CP khác 246.687.000 254.767.000 260.956.000 8.080.000 3,3% 6.189.000 2,4% 14.269.000 5,7% CPHĐTC 330.908.898 305.243.000 341.128.945 (25.665.898) (7.8%) 235.885.945 11,8% 10.2220.047 3,1% LNtrước thuế 3.365.512.892 3.490.200.540 4.911.787.965 124.707.648 3,7% 1.421.587.425 40,7% 1.546.275.073 45,9% Tổng thu nhập 598.234.585 686.209.075 780.554.164 87.974.490 14,7% 94.345.089 13,7% 282.319.579 30,5% TNBQ/người 2.300.000 2.500.000 3.000.000 200.000 8,7% 500.000 20% 700.000 30,4% SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 6 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của năm 3 năm 2009, 2010, 2011 ta thấy: -Vốn sản xuất năm 2010 so với năm 2009 không đổi với số vốn 2.500.000.000đồng.Năm 2011 công ty tăng thêm 200.000.000 đồng.tức là công ty đầu tư thêm vào 200 triệu đồng để tổ chức mở rộng kinh doanh.Năm 2011/2010 công ty tăng thêm 200.000.000 đồng.Năm 2011/2009 chênh lệch vốn đầu tư là 200.000.000 đồng.từ việc tăng thêm vốn dầu tư giúp công ty tăng thêm được lợi nhuận,tạo điều kiện phát triển và tăng thêm sức cạnh tranh trên thị trường của công ty. - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 tăng lên so 17.684.573 đồng với năm 2009 tưng ứng tăng 33,8%.năm 2011 tăng leen2.367.568,9 đồng, tăng 7,8% so với năm 2010, tăng lên 44,2% so với năm 2009 .Công ty đạt được kết quả này là do việc sản phẩm chất lượng tốt, đồng thời đơn vị đã tổ chức tốt công tác quản lý và bán hàng. - Doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu và thu nhập khác năm 2011 cũng tăng lên so với các năm 2009, 2010. - Chi phí bán hàng các năm sau cũng tăng lên so với các năm trước .CPBH năm 2011 tăng lên 340.044.244 đồng tương ứng tăng 27,3% so với năm 2009, tăng lên 44.379.761 đồng tương ứng tăng 2.9 % so với 2010.Do công ty tăng thêm nhân viên bán hàng để phục vụ công tác bán hàng của công ty -Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 tăng lên 33.452.430 đồng tương ứng tăng lên 3,1 % so với 2010.Tăng 157.659.000 đồng tương ứng 16,5% so với năm 2009. - Giá vốn hàng bán năm 2011 đạt 25.372.449.241 đồng so với năm 2010, tăng 838.178.200 đồng so với năm 2010 tương ứng với 3,4%.Tăng so với năm 2009 là 8.093.890.000 đồng tương ứng với 46,8% do công ty có thêm nhiều sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Các khoản chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác cũng tăng lên so với các năm trước .do công ty mở rộng hoạt động kinh doanh nên các khoản chi phí sẽ phát sinh. SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 7 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung - Các khoản chi phí năm 2011 tăng so với 2 năm 2009, 2010 nhưng tỷ lệ tăng của các khoản doanh thu cao hơn nên làm cho lợi nhuận của coonh ty tăng.Năm 2010 lợi nhuận tăng 124.707.648 đồngtương ứng tăng 3,7% so với năm 2009.Năn 2011 tăng lên 40,5% so với năm 2010, tăng lên 45,9 % so với năm 2009. - Thu nhập bình quân đầu người/tháng năm 2011 đạt 3.000.000 đồng tăng 500.000 so với năm 2010,tương ứng với 20%.thu nhập bình quân đầu người năm 2011 tăng so với năm 2009 là 700.000 đồng tăng 30,4%. Ngoài việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh theo đơn đặt hàng, công ty còn nhận thêm nhiều đơn đặt hàng bên ngoài tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi nhuận của công ty và thu nhập của người lao động tương ứng với 68,6%. 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Tân Liên Minh. 1.4.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty. 1.4.1.1.Sơ đồ bộ máy của công ty Bộ máy tổ chức quản lý KD của Công ty cổ phần Tân Liên Minh Công ty cổ phần Tân Liên Minh có bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được quá trình hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Bộ máy tổ chức của công ty đứng đầu là Giám Đốc, dưới giám đốc là các phòng có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, bao gồm: phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng tổng hợp. Chức Sơ đồ 1.1 tổ chức bộ máy công ty Cổ Phần Tân Liên Minh SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 Giám Đốc Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp 8 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐHCN Việt -Hung 1.4.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy công ty: * Giám đốc: -chức năng: Là người điều hành công ty phụ trách chung các hoạt động kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo các Phòng, Ban chức năng, là người đại diện hợp pháp cho công ty trong các quan hệ giao dịch kinh doanh, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. -Nhiệm vụ: + Chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất. + Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn, lao động + Chỉ đạo các mặt ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá. Thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả. + Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy trong Công ty. + Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo bộ luật lao động. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu và tính chất công việc. * Phòng kế toán: - Chức năng: Điều hành năng các kế toán viên tiến hành công việc của họ theo đúng chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.Cung cấp các thông tin tài chính kế toán có ích cho nhà quản trị. - Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin tài chính cần thiết phục vụ cho hoạt động quản lý tài chính của công ty. phản ánh đúng, đủ, kịp thời các thông tin, các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động. Là bộ phận có nhiệm vụ phân tích và cập nhập những thông tin tài chính – kế toán, đồng thời là nhà cung cấp các thông tin kinh tế cho nhà quản trị. * Phòng tổ chức hành chính: - Chức năng: Công ty muốn hoạt động có hiệu quả hay không thì công tác điều hành giữ vai trò quan trọng. Phòng tổ chức hành chính có chức năng điều hành bộ máy tổ chức,hoạt động trong công ty.Giúp công ty tổ chức hoạt động kinh doanh có SV :Hồ Thị Thu Lớp: k33kt7 9