Đang tải... (xem toàn văn)
Trong công cuộc công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước hiện nay.Các doanh nghiệp đóng một vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và đổi mới đất nước.Đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đã và đang mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới. Việc này tạo ra cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhưng cũng lại đặt ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Để tồn tại và ổn định được trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, năng động để đảm bảo việc bảo toán và tăng nhanh nguồn vốn một cách hiệu quả ,đem lại lợi nhuận cao để từ đó mới có đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm một chuỗi hoạt động từ mua sắm yếu tố đầu vào rồi tiến hành sản xuất và cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm. Doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả cao là cách để các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế đầy cạnh tranh .Để làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng doanh thu và giảm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Do đó, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Như vậy việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh đúng đắn sẽ giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, cùng việc vận dụng lý luận được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty cổ phần kỹ thương CSC, đặc biệt là được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS.Phan Trung Kiên, cùng các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thương CSC”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC BẢNG SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước nay.Các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc xây dựng đổi đất nước.Đặc biệt bối cảnh kinh tế nước ta mở cửa, hội nhập với kinh tế giới Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, động để đảm bảo việc bảo toán tăng nhanh nguồn vốn cách hiệu ,đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm chuỗi hoạt động từ mua sắm yếu tố đầu vào tiến hành sản xuất cuối tiêu thụ sản phẩm Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu cao cách để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế đầy cạnh tranh Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải tăng doanh thu giảm chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Do đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Như việc xác định doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh đắn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình TS.Phan Trung Kiên, cán công nhân viên công ty, em chọn đề tài: SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thương CSC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí công ty cổ phần kỹ thương CSC Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty cổ phần kỹ thương CSC Chương3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thương CSC Xin trân trọng cản ơn Qúy Công ty cổ phần kỹ thương CSC tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu,vận dụng kiến thức chuyên nghành vào việc quan sát,tổng hợp,đánh giá thực tế hiệu công tác kế tốn Cơng ty Xin trân trọng cảm ơn TS.Phan Trung Kiên tận tình hướng dẫn em thực Đề tài Do khả tổng hợp,phân tích nghiên cứu kinh nghiệm thực tế em cịn nhiều hạn chế đề tài em khơng khỏi tránh sai xót.Do em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 25 tháng năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Trang SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC 1.1.Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC Công ty cổ phần kỹ thương CSC doanh nghiệp thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020195 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 22/10/2007 Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty là: - Cung cấp thiết bị điện phụ tùng thay cho tòa nhà cao ốc,văn phòng,và nhà máy sản xuất - Tư vấn thiết kế cơng trình,hệ thống điện - Đào tạo vận hành,bảo dường,sửa chữa,xử lý cố ,kết nối,chạy thử,bàn giao - Hệ thống lưu điện (UPS) - Thiết bị đóng cắt trung hạ thế: Schneider, Legrand, ABB, People Electric, - Thiết bị thí nghiệm: Weis, Megger, Fluke, Baker, hãng Trung Quốc - Thiết bị điện nhà nhà máy cơng nghiệp: Hệ thống thơng gió, điều hồ khơng khí, cấp nhiệt, kho lạnh, cấp nước, báo cháy, cứu hoả, hệ thống camera quan sát, âm công cộng… Hệ thống điện động lực chiếu sáng, điện thoại, liệu chống sét - Cung cấp lắp đặt hệ thống điều hòa khơng khí,hệ thống xử lý khống hóa,hệ thống đo đếm cao -Lắp đặt hệ thống cơ- điện trung hạ 2x200KVA22/0.2KV 1x630KVA22/0.4KV Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác,Công ty cổ phần kỹ thương CSC có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trị kinh tế.Trước từ thành lập Công ty chuyên mua bán ,kinh doanh thiết bị lưu điện (UPS) cho nhà máy,xí nghiệp,văn phịng cơng ty Đối tượng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ.Hiện nay,các mặt hàng Công ty ngày phong phú đa dạng,đầy đủ chủng loại.Bên cạnh đó,Cơng ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực lắp đặt SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Tuy nhiên,hiện nghành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty cung cấp lắp đặt hệ thống máy thơng gió,máy lạnh,hệ thống điện Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty khác gặp khó khăn thuận lợi định.Nhưng với nỗ lực không ngừng Công ty cổ phần kỹ thương CSC ngày khẳng định vị trí khắp nước.Nếu trước mặt hàng Công ty chủ yếu cung cấp cho nhà máy xí nghiệp nhỏ khu vực gần Công ty mở rộng thị trường sang tỉnh thành lân cận khắp nước Doanh thu Cơng ty doanh thu bán bán hàng, cung cấp lắp đặt hệ thống điện,khí nén,tủ điện Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty cung cấp lắp đặt hệ thống điện , mặt hàng ln có doanh thu chiếm từ 90-95% doanh thu cơng ty.Bên cạnh đó, cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài doanh thu khác Doanh thu hoạt động tài cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng công ty mở tài khoản giao dịch Công ty không tham gia hoạt động đầu tư tài khác Doanh thu khác gồm doanh thu lý tài sản cố định máy móc, khoản thu bồi thường hợp đồng kinh tế Để có nhìn tồn diện tổng thể Cơng ty, xem số mà Công ty đạt năm gần qua bảng kết hoạt động kinh doanh Bảng 1.1 SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Năm 2009 43.728.454.200 38.204.084.724 Năm 2010 67.124.467.001 60.866.974.485 Năm 2011 128.252.862.944 115.268.334.855 Lợi nhuận gộp 5.524.369.476 6.257.492.516 12.984.528.089 Doanh thu hoạt động TC Chi phí hoạt động TC Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 27.103.211 175.267.423 5.298.093.900 35.846.551 486.931.233 5.560.917.537 101,936,019 2.034.811.201 8.169.254.955 226.275.576 245.490.287 2.882.937.952 0 87.101.242 90.836.131 5.727.273 10 Lợi nhuận khác (87.101.242) (90.836.131) (5.727.273) 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 12.Thuế thu nhập doanh nghiệp 139.174.334 154.654.156 2.876.670.679 38.968.814 38.663.539 719.167.670 Thu nhập khác 9.Chi phí khác 13.Lợi nhuận sau thuế 100.205.520 115.990.617 2.157.503.009 Qua bảng kết kinh doanh ta dễ dàng thấy phát triển Cơng ty,đã ngày khẳng định thị trường.Với tăng trưởng mạnh tiêu kinh tế Kết kinh doanh Công ty tương đối tốt với tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng,tăng gần 24 tỷ đồng qua thể cố gắng doanh nghiệp, đánh dấu bước phát triển mở rộng thị trường, năm 2011 coi thời điểm khó khăn kinh tế, doanh thu Công ty tăng vượt bậc,cụ thể tăng 60 tỷ đồng so với năm 2010 Đây coi bước tiến vượt bậc Công ty công xây dựng phát triển lâu dài Điều chứng tỏ sách kinh doanh Cơng ty đưa áp dụng mang chiều hướng đắn, góp phần lớn vào thành công Công ty.Cùng với việc tăng doanh thu, lợi nhuận công ty tăng qua năm Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2011 SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên tăng tỷ đồng so với năm 2010, tăng gần 2,5tỷ đồng so với năm 2009 Công ty cổ phần kỹ thương CSC công ty chuyên cung cấp,lắp đặt hệ thống điện,cơ điện Chi phí cơng ty bao gồm giá vốn hàng bán ra; chi phí quản lý kinh doanh (Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng); Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí khác 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập,Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC quản lý theo mơ hình đạo trực tiếp Hội đồng thành viên,mà cao chủ tich Hội đồng quản trị,đại diện pháp lý điều hành công ty giám đốc.Cơ cấu máy cơng ty gồm phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau,được giao nhứng trách nhiệm quyền hạn định,được bố trí theo cấp nhằm thực chức khác vấn đề quản trị Doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy Công ty phải phù hợp thích ứng biến đổi kinh doanh,đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận,sự thống quyền lực chức nhiệm vụ cá nhân.Điều quy định rõ ràng điều lệ nội quy đơn vị Bộ máy quản lý Công ty cổ phần kỹ thương CSC khái quát theo sơ đổ sau : Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phịng tài chính-Kế tốn Phịng hành nhân Phịng vật tư-thiết bị Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Sơ đồ:1.1 SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần kỹ thương CSC 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận cơng tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Mỗi phận có chức nhiệm vụ riêng cụ thể: Hội đồng quản trị:Chức nhiệm vụ hội đồng quản trị Quyết định chiến lược phát triển Công ty;quyết định phương án đầu tư,quyết định giải pháp phát triển thị trường công nghệ thông qua hợp đồng mua bán Công ty;đưa định trọng yếu kinh doanh Ban Giám đốc: +Giám đốc điều hành Công ty Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm Giám đốc người chịu trách nhiệm trọng yếu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc người định chịu trách nhiệm vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán đồng thời định vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban phù hợp với tổ chức công ty hợp pháp.Đồng thời kiểm tra,giám sát tình hình hoạt động kinh doanh doanh thu kết kinh doanh Cơng ty +Phó Giám đốc:Là người giúp việc cho Giám đốc việc quản lý điều hành lĩnh vực hành chính,kinh doanh,và vấn đề liên quan đến kỹ thuật.Thay mặt giám đốc giải khâu phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động công ty theo hướng định giải vấn đề khác giám đốc uỷ quyền Phịng tài –Kế tốn: Phịng tài kế tốn tham mưu với Giám đốc trình quản lý điều hành trình sử dụng vốn Cơng ty.Kế tốn trưởng có nhiệm vụ đạo ,điều hành tổ chức thực công tác kế tốn,thống kê tài Cơng ty,đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động phòng kế tốn.Kế tốn bán hàng có nhiệm vụ báo cáo doanh thu,kết kinh doanh ngày cho Kế toán trưởng SV: Đỗ Thị Trang 10 Lớp: KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Bảng 2.21 Đơn vi:Công ty cổ phần kỹ thương CSC Mẫu số: S02a – DNN Địa chỉ:Số 1,41/12 Trần Quốc Hoàn, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Cầu giấy,Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 72 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Trích yếu A Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển Chi phí bán hàng Kết chuyển Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 911 632 911 6421 911 821 911 Cộng 421 Số tiền (Đồng) 185.513.000 5.169.812 44.036.653 Ghi D 132.109.958 366.829.423 Kèm theo 04 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Bảng 2.22 SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 12/2011 Ngày Chứng từ Số Ngày hiệu 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển GVHB K/c Chi phi BH Kết chuyển doanh thu hoạt động tài K/c chi phí thuế TNDN Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác K/c lợi nhuận sau thuế Cộng số PS Tổng cộng Số sư cuối kỳ TK đối Phát sinh Nợ Có 5111 632 352.500.000 185.513.000 6421 5.169.812 515 821 Ghi 1.129.423 44.036.653 711 13.200.000 811 421 132.109.958 366.829.423 366.829.423 366.829.423 366.829.423 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau vào Sổ Kế tốn tiến hành vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Bảng 2.23 Đơn vi:Công ty cổ phần kỹ thương CSC Địa chỉ:Số 1,41/12 Trần Quốc Hoàn, Cầu giấy,Hà Nội Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2011 Ngày tháng …… 26/12 26/12 26/12 26/12 26/12 31/12 31/12 31/12 Số chứng từ Số tiền 65 66 67 68 69 70 71 72 Cộng: 344.400.000 8.100.000 1.129.423 13.200.000 185.513.000 5.169.812 366.829.423 366.829.423 1.291.171.081 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty Cổ phần Kỹ thương CSC Công ty Cổ phần Kỹ thương CSC doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực cung cấp lắp đặt hệ thống điện,cơ điện,các thiết bị điện Đây lĩnh vực kinh doanh địi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao,năng động, thị trường rộng lớn Nhất tình hình nay, mà đất nước ngày đổi địi hỏi hình thức lắp đặt đơn giản phải chất lượng,do đòi hỏi trình độ chun mơn kỹ thuật cao Chính mà doanh nghiệp ln phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức đối thủ cạnh tranh, vấn đề vốn sách vĩ mô nhà nước Mục tiêu lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu công ty để đạt mục tiêu cơng ty cần có chiến lược kinh doanh hiệu hợp lý.Để đứng vững thị trường đòi hỏi ban lãnh đạo công ty Cổ phần kỹ thương CSC cần cố gắng phát huy mạnh đạt được, khắc phục nhược điểm nhằm củng cố nâng cao vị thị trường Điều đòi hỏi nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để có định đắn, điều khơng thể thiếu thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác Để có thơng tin doanh thu, chi phí cách kịp thời hiệu địi hỏi cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải quan tâm mức Việc xác định kết kinh doanh xác địi hỏi phối hợp nhịp nhàng kế toán phần hành, kế toán tổng hợp kế tốn trưởng Nhìn chung, phịng kế tốn cơng ty thực tốt nhiệm vụ chức mình, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc định nhà quản lý Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty cổ phần thương mại Kỹ thương CSC, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty có ưu điểm tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm việc tổ chức quản lý doanh thu,chi phí - Về chứng từ kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Hầu hết chứng từ kế tốn Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC sử dụng theo mẫu chuẩn BTC ban hành Bên cạnh đó, cơng ty tự thiết kế số chứng từ phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn yêu cầu nhập, xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng;Các biên nhập, xuất hàng, phiếu kế toán, phiếu đề xuất mua, tổng kết đại lý, tổng kết hàng bán, phiếu đề nghị toán …Các chứng từ phân loại lưu trữ theo quy định chế độ kế toán hành Các chứng từ công ty luân chuyển theo quy trình chặt chẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến việc kiểm tra, ghi sổ lưu trữ mơ tả cụ thể quy trình kế tốn quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng hồn ứng, quy trình kiểm sốt cơng nợ quy trình tổng kết bán hàng Điều đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí công ty đồng thời giúp cho nghiệp vụ kế tốn phản ánh cách kịp thời, xác - Về công tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí: Việc quản lý doanh thu, chi phí cơng ty chủ yếu phịng kế tốn, phịng kinh doanh bán hàng đảm nhiệm Cơng ty có đội ngũ nhân viên giỏi, tận tình với công việc nên công tác thực tốt.Công ty Cổ phần kỹ thương CSC tổ chức tốt việc quản lý doanh thu, chi phí Bằng chứng công ty mô tả rõ ràng chức phịng ban cơng ty, mơ tả chi tiết công việc cá nhân phận đánh giá hiệu công việc cách cụ thể Điều giúp cho nhân viên công ty hiểu rõ nhiệm vụ cơng việc cần làm đồng thời tự đánh giá hiệu công việc thân, tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, giúp nhân viên công ty phát huy tối đa khả - Về cơng tác hạch tốn kế tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực máy tính với phần mềm kế toán Excel Đây phần mềm kế toán sử dụng phổ biến, hiệu hầu hết loại hình kinh doanh đặc biệt kinh doanh thương mại Dưới hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng việc kế tốn viên giảm nhẹ nhiều đồng thời số liệu kế tốn tính tốn cách xác Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán tiến hành kiểm tra hợp lệ SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên chứng từ, phân loại chứng từ định khoản vào phần mềm Từ phần mềm dễ dàng cập nhật số liệu lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo kế toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu báo cáo sổ để đảm bảo độ xác khớp Cơng ty sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ phù hợp với việc kế tốn máy vi tính, phù hợp với trình độ, yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Kế tốn trưởng cơng ty thiết kế quy trình kế tốn cụ thể quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình tạm ứng hồn ứng, quy trình kiểm sốt cơng nợ quy trình tổng kết bán hàng Các quy trình vừa tài liệu hướng dẫn cho nhân viên, vừa công cụ kiểm soát hoạt động kế toán đồng thời thước đo đánh giá hiệu công việc nhân viên kế tốn - Về cơng tác tổ chức máy kế toán: Mặc dù kế toán viên kiêm số phần hành, nhiên cách tổ chức cấu hồn tồn phù hợp với quy mơ đặc điểm kinh doanh cơng ty Phịng kế tốn cơng ty có cấu gồm kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp,1 kế tốn cơng nợ thủ quỹ thủ kho.Các kế tốn viên có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn tận tụy với cơng việc nên nghiệp vụ kế tốn ln phản ánh kịp thời xác Và cơng việc giao cho kế toán viên cụ thể bảng mô tả công việc nên công tác kế tốn đảm bảo phân cơng, phân nhiệm rõ ràng - Về tài khoản sử dụng: Ngoài tài khoản theo quy định chế độ kế tốn, cơng ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể khoản chi phí phát sinh kỳ Điều giúp nhà quản lý nắm bắt chi tiết hoạt động kinh doanh công ty giúp cho công tác quản lý chi phí có hiệu nhiều - Về công tác tổ chức bán hàng: Công ty tổ chức bán hàng gồm hình thức: bán qua điện thoại, bán hàng trực tiếp công ty SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.1.2 Nhược điểm cơng tác quản lý doanh thu,chi phí - Về phương pháp tính giá: Cơng ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp giá bình quân gia quyền Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Về trích lập dự phịng: Việc trích lập dự phịng có tác dụng bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn.Tuy nhiên cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng Hiện cơng ty tổ chức bán hàng theo phương thức nêu nên việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa cần thiết - Về tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại TK 5213- Giảm giá hàng bán Tại công ty Cổ phần kỹ thương CSC, khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng thể hình thức giảm phần trăm giá bán hóa đơn có giá trị lớn Tuy nhiên, khoản chiết khấu ghi nhận cách trừ trực tiếp doanh thu mà không thông qua tài khoản 5211 Các khoản giảm giá hàng bán hàng hóa sai quy cách, phẩm chất so với hợp đồng kế tốn ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc ghi nhận không phù hợp với hướng dẫn chế độ kế tốn hành khoản giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí Việc ghi nhận chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo cách khiến tiêu doanh thu bán hàng không phản ánh thực tế Hơn nữa, với cách ghi nhận này, cơng ty khó theo dõi khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán để có chiến lược kinh doanh hợp lý SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thương CSC Lợi nhuận cao điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên doanh nghiệp, nhân tố thu hút vốn đầu tư nhà đầu tư khẳng định uy tín đối tác làm ăn, tổ chức tài tin tưởng cho vay vốn góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước thơng qua khoản thuế thu nhập.Do lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nó mục tiêu mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vươn tới Lợi nhuận thước đo phát triển doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp khẳng định vị thương trường, nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Để tối đa hóa lợi nhuận, biện pháp tăng doanh thu giảm thiểu chi phí Do vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý.Trong kinh tế thị trường nay, giống doanh nghiệp khác, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần kỹ thương CSC góp phần quan trọng để cung cấp thông tin cho việc định nhà quản lý Do vậy, việc hoàn thiện phần hành kế toán thực cần thiết 3.2.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cổ phần kỹ thương CSC Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối tất doanh nghiệp Doanh thu, chi phí lợi nhuận tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động kinh doanh cơng ty để từ nhà quản lý đưa định hợp lý Hạch toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận phải đảm bảo xác hiệu đồng thời phải giảm nhẹ cơng tác kế tốn Do việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải thực mặt nội dung lẫn phương pháp hạch tốn Từ đó, u cầu việc hồn thiện cần có là: SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên - Quy trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý, nhanh, gọn đảm bảo hoạt động kiểm soát nội cơng ty - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý phục vụ cho việc định đắn - Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán văn pháp luật nhà nước vấn đề thơng lệ quốc tế - Hồn thiện sở vật chất, hệ thống thông tin tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn trở nên dễ dàng, xác - Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo tính khả thi mang lại hiệu thiết thực cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Những nguyên tắc cần tuân thủ hạch toán khoản doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh - Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước - Các khoản doanh thu, chi phí tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ phân tích nhận định trên, Công ty cổ phần kỹ thương CSC bước hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán BTC ban hành phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty Cổ phần kỹ thương CSC 3.3.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Sử dụng thêm tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu Trong chi tiết TK 5211 – Chiết khấu thương mại để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà công ty giảm trừ cho người mua hàng người mua mua với số lượng lớn; TK 5212 – Hàng bán bị trả lại TK 5213- Giảm giá hàng bán để phản ánh các khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất sai quy cách so với hợp đồng kinh tế Với việc làm giúp cho doanh nghiệp phản ánh đắn khoản mục doanh thu chi phí cơng ty khiến việc theo dõi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trở nên dễ dàng Việc sử dụng thêm tài khoản giúp nhà quản lý có nhìn chi tiết cấu doanh thu chi phí cơng ty Kết cấu chung TK 521 sau: + Bên Nợ: Phản ánh số giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Bên Có: Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo + Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Theo đó, phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131… Cuối kỳ, kết chuyển số giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập khoản dự phòng phù hợp với đặc thù kinh doanh Cơng ty Nó có tác dụng bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng ty tham khảo Thơng tư số 13/2006/TT-BTC BTC hướng dẫn việc trích lập khoản dự phòng SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Cơng ty nên thay đổi cách tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân sau Trị giá thực tế SP,HH tồn kho sau lần nhập = Số lượng SP, HH thực tế tồn kho sau lần nhập lần nhập Phương pháp giúp phản ánh kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Và khắc phục hạn chế phương pháp phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Kỹ thương CSC, em nắm bắt phần công tác tổ chức máy kế toán doanh nghiệp công việc cần làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu lý luận chung học ghế nhà trường cách vận dụng vào thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập em nhận thấy Công ty cổ phần Kỹ thương CSC có nhiều tiềm phát triển, khẳng định thương hiệu thị trường nước đặc biệt tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mặc dù thời gian thực tập khơng dài, q trình thực tập Công ty giúp em hiểu rõ phần hành kế tốn nói chung đặc biệt phần hành kế tốn chi phí, giá thành nói riêng Do thời gian thực tập Cơng ty khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo chuyên đề thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung, em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cơ, tồn thể bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn – Tiến sĩ Phan Trung Kiên anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần kỹ thương CSC tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Đỗ Thị Trang SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn tài Doanh Nghiệp Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan NXB: ĐH KTQD Năm xuất bản: 2009 Chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho Ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2006 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành chế độ kế tốn Doanh nghiệp nhỏ vừa 4.Thơng tư số 13/2006/TT-BTC BTC hướng dẫn việc trích lập khoản dự phòng Các tài liệu hành nhân tài liệu kế tốn Công ty cổ phần kỹ thương CSC SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Ý kiến, nhận xét giáo viên hướng dẫn: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Giáo viên hướng dẫn SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên SV: Đỗ Thị Trang Lớp: KT2 78 ... chi phí cơng ty cổ phần kỹ thương CSC Chương3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty cổ phần kỹ thương CSC Xin trân trọng cản ơn Qúy Công ty cổ phần kỹ thương CSC tạo điều... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC 2.1 .Kế toán doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1.1 .Kế toán doanh thu bán... CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG CSC 1.1.Đặc điểm doanh thu chi phí Cơng ty cổ phần kỹ thương CSC Công ty cổ phần kỹ thương CSC doanh nghiệp thành lập hoạt