Đang tải... (xem toàn văn)
2.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU BIỂU QUYẾT PHIẾU BẦU TẠI PHIÊN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 tài liệu, giáo án...
CƠNG TY CỔ PHẦN COMA 18 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2017 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU BIỂU QUYẾT, PHIẾU BẦU Tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Được tín nhiệm Đại hội, thay mặt Ban kiểm phiếu, xin hướng dẫn cách thức sử dụng phiếu biểu Đại hội sau: 1.Nguyên tắc: Nội dung vấn đề biểu chương trình nghị Đại hội phải thơng qua cách biểu trực tiếp Đại hội Cách biểu quyết: Cổ đông biểu (tán thành, không tán thành) nội dung vấn đề cách biểu trực tiếp Đại hội Khi biểu thông qua nội dung vấn đề Đại hội, cổ đông thực việc giơ phiếu biểu theo hướng dẫn Đại hội Thể lệ biểu quyết: Mỗi cổ phần sở hữu thông qua đại diện ủy quyền tương ứng với quyền biểu Phiếu biểu quyết: Phiếu biểu thông qua vấn đề biểu Đại hội: + Đặc điểm: màu xanh, khổ giấy A4, ghi họ tên cổ đông, số thứ tự theo danh sách chốt Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam ngày 15/3/2017 số cổ phần có quyền biểu phiên họp, nội dung biểu vấn đề có đóng dấu treo Cơng ty cổ phần COMA18 + Mục đích: Dùng để biểu nội dung ghi phiếu biểu để thông qua Đại hội theo hình thức giơ phiếu, bao gồm: TT NỘI DUNG CÁC VẤN ĐỀ BIỂU QUYẾT Báo cáo Ban điều hành kết SXKD năm 2016 kế hoạch SXKD năm 2017 Báo cáo hoạt động HĐQT năm 2016 phương hướng hoạt động năm 2017 Báo cáo hoạt động Ban kiểm soát năm 2016 phương hướng hoạt động năm 2017 Báo cáo tài thực trạng kết SXKD năm 2016 Báo cáo thù lao HĐQT, BKS năm 2016 dự kiến thù lao HĐQT, BKS năm 2017 Tờ trình v/v sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần COMA18 Tờ trình v/v lựa chọn đơn vị kiểm tốn Báo cáo tài năm 2017 Tờ trình v/v tăng vốn điều lệ Cách sử dụng: Trên phiếu biểu quyết, Ban tổ chức Đại hội in đầy đủ nội dung cần biểu nêu Tương ứng với nội dung cần biểu có 03 phương án biểu đồng ý khơng đồng ý ý kiến khác Khi Đồn chủ tịch yêu cầu quý cổ đông biểu nội dung, q cổ đơng lựa chọn phương án đánh dấu x ˅ vào ô lựa chọn phiếu biểu nội dung Phiếu biểu khơng hợp lệ phiếu khơng tích vào hai ô, phiếu tích vào hai ô lựa chọn gạch xóa phiếu biểu Sau Đại hội tiến hành: biểu thông qua nội dung vấn đề cần biểu nêu Ban kiểm phiếu thu phiếu tiến hành kiểm phiếu, báo cáo kết biểu cho Thư ký đại hội, Thư ký đại hội có trách nhiệm chuyển kết cho Đồn chủ tịch Chủ tọa đại hội để công bố phiên họp + Trách nhiệm Ban kiểm phiếu: - Hướng dẫn cổ đông biểu - Xác định kết biểu cổ đông nội dung vấn đề thông qua Đại hội - Tổ chức kiểm phiếu biểu tiến hành nhanh chóng cơng tác kiểm phiếu nội dung, lập biên bản, bảng tổng hợp kết kiểm phiếu nội dung cần biểu - Chuyển kết cho Thư ký Đại hội để thơng báo cho Đồn chủ tịch Chủ tọa Đại hội kết biểu nội dung vấn đề biểu Đại hội Trên hướng dẫn sử dụng phiếu biểu Ban kiểm phiếu phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty cổ phần COMA18 Xin trân trọng cảm ơn hợp tác quý cổ đông! T/M BAN KIỂM PHIẾU Trưởng ban Đã ký Bùi Mạnh Tuấn ... Trên hướng dẫn sử dụng phiếu biểu Ban kiểm phiếu phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty cổ phần COMA18 Xin trân trọng cảm ơn hợp tác quý cổ đông! T/M BAN KIỂM PHIẾU Trưởng... tịch Chủ tọa đại hội để công bố phiên họp + Trách nhiệm Ban kiểm phiếu: - Hướng dẫn cổ đông biểu - Xác định kết biểu cổ đông nội dung vấn đề thông qua Đại hội - Tổ chức kiểm phiếu biểu tiến hành... Trên phiếu biểu quyết, Ban tổ chức Đại hội in đầy đủ nội dung cần biểu nêu Tương ứng với nội dung cần biểu có 03 phương án biểu đồng ý khơng đồng ý ý kiến khác Khi Đồn chủ tịch yêu cầu quý cổ đông