Đang tải... (xem toàn văn)
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter.
Một số ví dụ viết đơn xin việc Ví dụ : Thưa Cô /Chú… Tuy đã gửi đến Cô/Chú bản lý lịch cá nhân giới thiệu sơ qua về kinh nghiệm công tác khả năng giải quyết vấn đề và trình độ chuyên môn của tôi, nhưng tôi vẫn xin được trình côy năng lực của tôi đối với những yêu cầu cụ thể của Cô/Chú:Yêu cầu: Năng lực của tôi: Quản lý phòng dịch vụ thư viện công cộng Tôi có nhiều năm kinh nghiệm công tác quản lý tại thư viện trường Đại học… Phụ trách quản lý 14 nhân viên Đã từng quản lý 17 nhân viên Có khả năng phối hợp với lãnh đạo quản lý kế hoạch, dự toán và vạch ra hướng phát triển Trong năm làm việc cuối cùng, tôi phụ trách theo dõi kiểm duyệt dự toán. Có 3 năm kinh nghiệm công tác. Có trên 3 năm kinh nghiệm công tác. Trích yếu theo yêu cầu tóm tắt cần bảo đảm mỗi một yêu cầu cụ thể về công việc đều gắn kết với lý lịch tóm tắt mà bạn đã gửi, nhằm khiến nhà tuyển dụng đều cho rằng cần thiết phải phỏng vấn bạn xem sao. Sử dụng trích yếu theo yêu cầu có tính giới hạn nhất định, không nên tuỳ tiện lạm dụng. Loại văn bản này tất thích hợp để bạn viết khi thấy trên báo có thông báo tuyển lao động. Nếu như yêu cầu cụ thể của công việc không rõ ràng thì loại văn bản này sễ không thích hợp sử dụng. Trước khi viết văn bản này, bạn cần phải đọc kỹ thông tin tuyển dụng, đối chiếu từng yêu cầu của công ty tuyển dụng với bản thân mình. Khả năng của bạn phải cao hơn hoặc bằng với yêu cầu tuyển dụng của công ty tuyển dụng. Nếu như có yêu cầu nào đó không đạt thì tốt nhất bạn cũng không nên áp dụng loại văn bản này, hoặc là dứt khoát từ chối công việc đó để tìm một việc khác phù hợp hơn. Chúng tôi tin rằng, chỉ cần bạn chăm chỉ học tập, làm việc cần cù và kết hợp với các điều kiện của bản thân thì sẽ tìm được một công việc phù hợp với yêu cầu của mình và của công ty tuyển dụng Ví dụ 1: Thưa cô… Tôi viết lá thư này là để xin vào làm việc của công ty cô như thông tin cô vừa đăng trên tờ “Thời báo chủ nhật” ngày hôm qua. Xin gửi kèm theo “Lý lịch tóm tắt” của tôi. Căn cứ vào quảng cáo tuyển dụng, tôi có khả năng đáp ứng được yêu cầu của quý cô. Tôi có 3 năm kinh nghiệm về Unix C. Riêng về kinh ngiệm VAX VMS: Tôi có 2 năm kinh nghiệm; tôi đã chịu trách nhiệm quản lý về VAX11/785 (VAX VMS). Tuần sau, tôi sẽ đi du lịch, nếu có thông tin gì xin cô thông báo cho tôi theo số điện thoại (714) 555-1212 . Rất mong nhận được câu trả lời của cô. Tôi xin chân thành cảm ơn về sự quan tâm mà cô đã dành cho tôi. Xin gửi tới cô lời chào trân trọng! Ví dụ 2: Thưa cô… Tôi viết lá thư này là để xin làm việc theo như quảng cáo tuyển lao động của công ty ABC trên báo “Thanh niên chủ nhật”. Tôi đã học tuyên truyền tại trường Đại học Mỹ thuật và chuyên ngành của khoa này chủ yếu là quảng cáo. Ngoài ra, tôi còn biết vẽ. Kinh nghiệm công tác của tôi: Đã từng làm ở Công ty Quảng cáo Los Angeles, Công ty Portland. Tôi đã viết bài cho nhiều báo và tạp chí… Xin gửi kèm theo một số bài để quý cô xem xét. Tôi đang tìm một công việc có tiền đồ phát triển, có tính thách thức và sáng tạo, mong rằng sẽ có cơ hội được hiểu nhiều hơn về công ty cũng như công việc của công ABC. Những yêu cầu của công ty, tôi đều có khả năng! Mong câu trả lời của cô! Xin gửi lời chào trân trọng! Ghi chú: Phải đến ngày thứ hai, ngày 30 tháng 6, tôi mới về thành phố. Nếu có tin tức gì, mong cô hãy liên lạc đến điện thoại nhà riêng của tôi: 555-1212. Ký tên. Ví dụ 3: Thưa cô… Tôi có 9 năm kinh nghiệm trong nghề kế toán. Đó là câu trả lời cho việc gần đây quý cô đăng quảng cáo tìm một kế toán. Hãy cho phép tôi nói về khả năng của bản thân theo những yêu cầu mà quý cô nêu ra. Yêu cầu của công ty Kinh nghiệm của tôi Có văn bằng kế toán, có 3 năm kinh nghiệm thực tế. Tôi tốt nghiệp khoa Kế toán năm 1982 và đã có trên 4 năm kinh nghiệm. Có quan hệ giao tiếp tốt, có khả năng khuyến khích nhân viên. Đã quản lý có hiệu quả 24 nhân viên, luôn khuyến khích mọi người hăng say với công việc. Với thực tế trên đây, tôi tin tưởng rằng bản thân sẽ hoàn toàn phù hợp với công việc mà quý cô yêu cầu. Tôi rất mong có cơ hội gặp cô để nói kỹ hơn nữa về kinh nghiệm của tôi. Xin gửi tới cô lời chào trân trọng! Ví dụ 4: Thưa cô… Bằng lá đơn xin việc này, mong cô sẽ tuyển dụng tôi vào làm đại diện bán hàng kỹ thuật của công ty. Thông tin này được đăng trên báo Hoàn Cầu ngày chủ nhật. Tôi xin gửi kèm bản lý lịch tóm tắt để quý cô xem xét. Tôi tin tưởng rằng có sẽ thấy tôi có đầy đủ năng lực và phẩm chất để đảm bảo hoàn thành ttó công việc đó. Đọc kỹ lý lịch tóm tắt của tôi, cô sẽ nhận thấy qua hơn hai năm làm công tác bán hàng kỹ thuật, tôi đã có kinh nghiệm về vấn đề kinh doanh mua bán. Trong khả năng của mình, tôi khá thành thạo việc tạo dựng và tái thiết lập mạng lưới khách hàng, mở rộng và quản lý những khu vực mới, đàm phán hợp đồng và dịch vụ sau khi bán hàng. Tôi tin rằng những kinh nghiệm của tôi tronh lĩnh vực này sẽ phát huy được tác dụng trong Cng ty ABC. Ngoài ra, tôi còn thông thạo, hiểu biết các quá trình đấu thầu của các hộ kinh doanh và phân loại số hiệu linh kiện và sơ đồ. Trong hai năm kinh doanh, tôi đã nâng được lượng tiêu thụ hàng hóa lên gấp đôi. Tôi được coi là người có thể biết phân biệt và giải quyết vấn đề, không làm ảnh hưởng đến cá nhân, khách hàng và các đối tác khác. Tôi mong rằng sẽ có cơ hội được thảo luận với cô về việc sẽ đóng góp sức mình như thế nào đối với Cng ty ABC. Mong câu trả lời của quý cô. Hy vọng lúc thích hợp, cô sẽ thu xếp thời gian để phỏng vấn tôi. Xin gửi tới quý cô lời chào trân trọng! Ký tên. Ví dụ 5: Thưa cô : Rất mong cô chấp nhận lá đơn xin việc của tôi. Tôi in được vào làm ở vị trí chủ nhiệm kế toán giá thành mà gần đây quý công ty đã cho đăng trên tờ Tin nhanh chủ nhật. Tôi xin gửi kèm theo lý lịch cá nhân để quý công ty xem xét. Tôi có kiến thức và kinh nghiệm vững chắc về tình hình thị trường tài chính đồng thời cũng có kinh nghiệm thực tế về ứng dụng phần mềm vào lĩnh vực tài chính. Kinh nghiệm của tôi bao gồm: Báo cáo, phân tích tài chính hàng tháng, thông thạo quản lý hành chính và kế toán. Tôi tin rằng, tôi có thể trực tiếp đóng góp cho Công ty ABC bằng chính khả năng của mình. Mong rằng, trong một ngày gần đây, tôi sẽ nhận được hồi âm của quý công ty để có thể sắp xếp một buổi gặp mặt với cô vào thời gian thích hợp nhất. Tôi hy vọng sẽ hiểu được nhiều hơn về mục tiêu và kế hoạch của quý công ty để mình được cống hiến cho những thành công chung của công ty. Xin trân trọng kính chào? Ký tên Ví dụ 6: Thưa cô : Tôi xin gửi kèm theo bản lý lịch tóm tắt của tôi để cô xem xét theo như quảng cáo mà cô đăng trên tờ “Kinh tế”. Là một trợ lý phó tổng giám đốc và là một chuyên gia trong lĩnh vực ngân hàng đầu tư, tôi tin rằng kinh nghiệm của bản thân sẽ đáp ứng được những yêu cầu của cô. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực đó 5 năm, công việc này có lẽ được có là “ở đâu cần thì đi đến đó”. Điều này cũng là để phát triển thêm năng lực của bạn thân, giúp tôi có thể chiến thắng đối với những công việc phức tạp. Tôi biết cách tìm ra những biện pháp giải quyết vấn đề có hiệu quả, song vẫn luôn giữ tính hài hước. Với kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh, quản lý, tôi có sự nhạy cảm đối với những yêu cầu của nhân viên cao cấp. Tôi có bề dày kinh nghiệm, thông thạo về máy vi tính. Mọi người đánh giá tôi là một người biết ăn nói và viết lách. Tôi tin rằng quý công ty sẽ tạo cho tôi không khí làm việc phù hợp và có đất dụng võ cho những kinh nghiệm phong phú của bản thân. Về vấn đề tiền lương, tôi có yêu cầu hợp lý, có thể thoả thuận căn cứ vào trách nhiệm thực tế và cơ hội thăng tiến. Xin trân trọng kính chào! Ký tên Ví dụ 7: Thưa quý cô : Quý cô có cảm thấy rằng phát hiện một người xin việc khác với người khác thật khó khăn, đúng không? Con người này chỉ quan tâm là sẽ làm được gì cho công ty chứ không đòi hỏi công ty có thể làm được gì cho mình. Con người này luôn biết vươn lên trong mọi hoàn cảnh. Hãy tin rằng, con người đó là tôi. Tôi sẽ cố gắng đáp ứng và vượt lên những thách thức của quý công ty. Tôi nhận thấy rằng, bản thân sẽ phát huy vai trò hiệu quả trong công ty của quý cô và sẽ cống hiến hết sức mình để hoàn thành xuất sắc mục tiêu của công ty. Nếu như tôi đã thể hiện tố chất khác với những người xin việc khác rất mong công ty hãy sử dụng tôi. Lúc nào tôi cũng mong được gặp cô vào thời gian thích hợp nhất. Xin chân thành cảm ơn cô đã dành thời gian quý báu cho tôi. Xin trân trọng kính chào? Ký tên Ví dụ 8: Thưa cô : Tôi có kinh nghiệm trên 15 năm trong linh vực quản lý kinh doanh bán lẻ, hiện nay đang muốn tìm một công việc mới. Tôi xin gửi kèm theo lý lịch tóm tắt để quý cô tham khảo. Trong suốt quá trình làm việc của tôi thấy một điểm chính, đó là một nhân viên quản lý hành chính rất giỏi giải quyết các vấn đề: Điều này đã được ứng dụng thành công vào trong lĩnh vực quản lý văn phòng, làm việc tại hiện trường, điều phối và tổ chức các ban ngành, liên hệ điện thoại, giao tiếp xã hội và mua sắm. Nhưng công việc này đòi hỏi cần phải có sự hợp tác chặt chẽ trong những người quản lý cao cấp. Tôi biết tự cổ vũ mình, có thể độc lập làm việc, và sẽ làm tốt công việc có hiệu quả cao nhất trong thời gian ngăn nhất. Ngày 10 tháng 8, tôi sẽ gọi điện tới để hỏi xem cô đã đọc lý lịch của tôi chưa, và tôi sẵn sàng trả lời bất cứ câu hội thắc mắc nào của cô. Xin trân trọng kính chào! Ký tên Đơn xin việc: đặc điểm, kết cấu, nội dung và yêu cầu August 23, 2007 — luyenkim Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân. Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn. Đặc điểm của đơn xin việc: • Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết. • Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc. • Tính đơn giản và nhạy bén: Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân. Kết cấu của đơn xin việc: Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác. Nội dung của đơn xin việc: Bao gồm 3 phần sau: • Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho mình. • Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. • Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết). Yêu cầu đối với việc trình bày: Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau: • Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó; • Trình côy trên giấy A4; • Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ; • Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa; Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng. Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc. Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác. Viết theo yêu cầu công việc: Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự. Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có đất để tự phát huy, nội dung kết cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc, nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất. Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao. . Một số ví dụ viết đơn xin việc Ví dụ : Thưa Cô /Chú… Tuy đã gửi đến Cô/Chú bản lý lịch cá nhân. nhân. Kết cấu của đơn xin việc: Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng