Phần I: Giới thiệu chung về Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý kế toán tại công ty TNHH Thiết Bị Công Trình Haco I. Quá trình hình thành phát triển của công ty: Công ty TNHH Thiết bị Công trình HACO đợc thành lập theo Quyết định thành lập doanh nghiệp số: 3261/QĐTL ngày 16 tháng 10 năm 1997 của UBND TP Hà Nội, có trụ sở tại số 20 Nguyễn Trờng Tộ, Ba Đình,Hà Nội. Công ty có vốn điều lệ là 500.000.000 VND đợc góp bằng tiền mặt trong đó: - Sáng lập viên góp: 300.000.000 VND - Thành viên ghóp vốn: 200.000.000 VND - Thời gian hoạt động của công ty là: 30 năm Công ty là một công ty hoạt động theo pháp luật Công ty của nhà nớc CHXHCN Việt Nam, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoai tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty chỉ chịu trách nhiệm bằng số vốn, tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty. Nguồn vốn của công ty gồm: - Vốn đóng ghóp của các thành viên: 500.000.000 VND - Vốn vay ngân hàng: 200.000.000 VND - Ngoài ra công ty còn có các nguồn vốn từ các dự án đầu t xây dựng trong nớc. Lợi nhuận tích lại 30% để lập các quỹ trong đó các quỹ dự trữ chiếm 5%, 70% lợi nhuận càn lại chia cho các thành viên theo tỉ lệ vốn ghóp. Công ty là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị công trình của nhiều nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới tại thị trờng Việt Nam. Công ty TNHH Thiết bị Công trình HACO thực hiện chức năng kinh doanh trong các lĩnh vực: Buôn bán hàng t liệu sản xuất. Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực nhiệt thuỷ khí động. Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Với đội ngũ cán bộ, nhân viên và công nhân có trình độ tay nghề cao, tác phong công nghiệp, Công ty TNHH Thiết bị Công trình HACO không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh và đã gặt hái đợc nhiều thành công. Trải qua 13 năm hoạt động, từ 1990 2003 , với hon 60 nhân viên trong đó: Số có trình đại học trở lên: 10 ngời Số có trình độ đại học : 40 ngời Còn lại là các chuyên viên kỹ thuật khác. Công ty HaCo đã cung cấp hơn 600 thiết bị công trình lớn nhỏ cho các Tổng Công ty lớn và các Công ty thành viên trực thuộc các Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn . Các thiết bị do Công ty TNHH Thiết bị Công trình HACO cung cấp chủ yếu là thiết bị chuyên dụng hiện đại với các tính năng kỹ thuật cao, đặc biệt là các thiết bị đã đợc nhiệt đới hoá phù hợp với điều kiện làm việc tại Việt nam. Trớc khi cung cấp cho khách hàng, các thiết bị đều đợc kiểm tra chất lợng thông qua Trung tâm kỹ thuật của Công ty. Nhằm tạo uy tín đối CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***** Số: 01/2015 /BC-BKS Hải Dương, ngày 29 tháng 05 năm 2015 BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 Kính thưa Quý cổ đông! Kính thưa Hội đồng quản trị! Với trách nhiệm, chức quyền hạn Ban kiểm soát quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty, năm 2014, Ban kiểm soát hoàn thành công việc giám sát, kiểm tra tính tuân thủ quy định Pháp luật Điều lệ Công ty liên quan tới công tác kế toán, đầu tư, góp vốn…, kiểm tra định kỳ Báo cáo tài Công ty Thay mặt Ban kiểm soát, xin báo cáo Đại hội nội dung sau: Về tình hình tài Công ty Ban kiểm soát không phát trường hợp bất thường hoạt động tài Công ty năm 2014 Tất hoạt động tuân thủ Điều lệ quy định nội Công ty Ban kiểm soát đồng ý với kết kiểm toán Báo cáo tài riêng hợp năm 2014 Ban Tổng giám đốc Phòng kế toán Công ty lập kiểm toán Công ty Kiểm toán Tư vấn Tài IFC cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2014 Các tiêu thực năm 2014 theo báo cáo tài công ty mẹ sau: a Về kết kinh doanh: - Doanh thu: - Tổng lợi nhuận trước thuế: - Nộp ngân sách - Lợi nhuận sau thuế b Về tài sản Công ty - Tài sản ngắn hạn: - Tài sản dài hạn: - Tổng tài sản: c Vốn chủ sở hữu: d Nợ phải trả: - Nợ ngắn hạn: - Nợ dài hạn: 1.535.920.155.681đồng 42.763.581.941 đồng 6.493.440.796 đồng 36.270.141.145 đồng 672.369.143.719 đồng 691.172.721.934 đồng 1.363.541.865.653 đồng 732.855.028.322 đồng 630.686.837.331 đồng 503.035.845.929 đồng 127.650.991.402 đồng e Tổng kết so sánh số với kế hoạch Công ty đặt cho năm tài 2014: Stt Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Lợi nhuận trước thuế TNDN Kế hoạch năm Thực năm Tỷ lệ 2014 2014 (%) 1.300.000.000.000 1.535.920.155.681 118,15 62.000.000.000 42.763.581.941 68,97 (đồng) Đánh giá việc tuân thủ pháp luật, thực Nghị Đại hội đồng cổ đông Nghị HĐQT Là Công ty đại chúng có cổ phiếu niêm yết Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX), việc trì kết kinh doanh cao đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật nhiệm vụ quan trọng Các hoạt động Công ty năm 2014 đảm bảo phát triển an toàn, bền vững, tuân thủ theo luật pháp Việc triển khai thực nghị Đại hội đồng cổ đông HĐQT giám sát, kiểm tra thực đầy đủ Trong phạm vi quyền hạn mình, Ban kiểm soát đánh giá Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc phòng chức thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế hoạch phát triển Công ty Đến hết năm 2014, Ban kiểm soát không phát trường hợp bất thường hoạt động Công ty Các quy trình hoạt động tuân thủ yêu cầu hệ thống kiểm soát quản trị nội Chế độ họp giao ban Ban tổng giám đốc phòng chức thực tốt giúp phát kịp thời vấn đề khó khăn có giải pháp kịp thời Ban kiểm soát đánh giá cao nỗ lực Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc việc xây dựng Nhà máy sản xuất số theo tiêu chuẩn Nhật Bản Phát hành thành công 19.800.000 cổ phiếu Công ty thu vốn đầu tư cho dự án xây dựng nhà máy Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào Công tác quản trị, điều hành Ban điều hành thực nghiêm chỉnh quy định hành Pháp luật Nhà nước, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, Nghị quyết, Quyết định Hội đồng quản trị Ban điều hành cẩn trọng việc xin ý kiến Hội đồng quản trị định đầu tư ký kết hợp đồng có giá trị lớn với khách hàng đối tác Trong thời gian hoạt động vừa qua Ban kiểm soát không phát thấy điều bất thường công tác quản lý điều hành Ban điều hành chức danh quản lý Công ty Kế hoạch Ban kiểm soát năm 2015 - Thẩm định báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch kinh doanh hàng quý - năm Xem xét tính hợp lý văn quản lý nội Công ty ban hành Kiểm tra việc thực Nghị Đại hội cổ đông thường niên đề Xem xét việc ký kết thực hợp đồng kinh tế, việc triển khai dự án đầu tư, quy chế trả lương quy chế quy định khác theo quy định - Nhà nước Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Duy trì phối hợp chặt chẽ hoạt động với HĐQT, Ban Tổng Giám đốc phòng ban Công ty Trên báo cáo Ban kiểm soát trình trước Đại hội đồng cổ đông năm 2013 Ban kiểm soát xin cảm ơn mong muốn tiếp tục nhận hợp tác HĐQT, Ban Tổng giám đốc phòng ban chức Công ty tạo điều kiện tốt nhất, quan tâm, phối hợp, cung cấp thông tin để Ban kiểm soát hoàn thành nhiệm vụ Kính chúc Quý vị sức khoẻ, hạnh phúc thành đạt Chúc đại hội thành công tốt đẹp! Nơi nhận : - Như đề gửi ; - Lưu VP TM BAN KIỂM SOÁT TRƯỞNG BAN (Đã ký) LÊ THÁI HƯNG Mẫu số 4: Báo cáo thành tích đề nghị phong tặng danh hiệu Anh hùng cho tập thể có thành tích đặc biệt xuất sắc trong thời kỳ đổi mới (1). ĐƠN VỊ CẤP TRÊN CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm … BÁO CÁO THÀNH TÍCH ĐỀ NGHỊ PHONG TẶNG DANH HIỆU ANH HÙNG … (2) Tên đơn vị đề nghị: (ghi rõ đầy đủ không viết tắt) I- Sơ lược đặc điểm, tình hình: 1- Đặc điểm, tình hình: - Quá trình thành lập - Địa điểm trụ sở chính: - Cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ, công chức, viên chức và chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ …); tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ. - Cơ sở vật chất (3): - Tổ chức Đảng, đoàn thể: - Những đặc điểm chính của đơn vị; những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ: 2- Chức năng nhiệm vụ được giao: Chức năng, nhiệm vụ được giao. II- Thành tích đạt được: 1- Nêu rõ những thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động sáng tạo (về năng suất, chất lượng, hiệu quả hoặc lập thành tích đặc biệt xuất sắc trong chiến đấu, phục vụ chiến đấu, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội …) (4). 2- Các giải pháp, biện pháp để đạt thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động, công tác, chiến đấu, phục vụ chiến đấu (5). 3- Các nhiệm vụ khác (6). III- Các hình thức đã được khen thưởng (7) Thủ trưởng đơn vị cấp trên trực tiếp nhận xét, xác nhận (ký tên, đóng dấu) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - (1): Báo cáo thành tích 10 năm trước thời điểm đề nghị (trừ báo cáo thành tích đặc biệt xuất sắc, đột xuất hoặc thành tích đặc biệt khác). - (2): Ghi danh hiệu đề nghị (Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân). - (3): Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh nêu rõ tình hình tài chính: Tổng số vốn cố định, lưu động; nguồn vốn (ngân sách, tự có, vay ngân hàng …) - (4): Nêu rõ nội dung thành tích đạt được theo quy định tại khoản 2, Điều 43 (đối với Mẫu số 4: Báo cáo thành tích đề nghị phong tặng danh hiệu Anh hùng cho tập thể có thành tích đặc biệt xuất sắc trong thời kỳ đổi mới (1). ĐƠN VỊ CẤP TRÊN ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm … BÁO CÁO THÀNH TÍCH ĐỀ NGHỊ PHONG TẶNG DANH HIỆU ANH HÙNG … (2) I- Sơ lược đặc điểm, tình hình: 1- Đặc điểm, tình hình: - Tên đơn vị đề nghị: (ghi rõ đầy đủ không viết tắt) - Địa điểm trụ sở chính: - Quá trình thành lập - Cơ cấu tổ chức: phòng, ban, đơn vị trực thuộc; tổng số cán bộ, công chức, viên chức và chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ …); tổ chức đảng, đoàn thể; những đặc điểm chính của đơn vị, địa phương (về điều kiện tự nhiên, xã hội); những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ. - Cơ sở vật chất (3): - Tổ chức Đảng, đoàn thể: - Những đặc điểm chính của đơn vị; những thuận lợi, khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ: 2- Chức năng nhiệm vụ được giao: Chức năng, nhiệm vụ được giao. II- Thành tích đạt được: 1- Nêu rõ những thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động sáng tạo (về năng suất, chất lượng, hiệu quả hoặc lập thành tích đặc biệt xuất sắc trong chiến đấu, phục vụ chiến đấu, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội …) (4). 2- Các giải pháp, biện pháp để đạt thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động, công tác, chiến đấu, phục vụ chiến đấu (5). 3- Các nhiệm vụ khác (6). III- Các hình thức đã được khen thưởng (7) Thủ trưởng đơn vị cấp trên trực tiếp nhận xét, xác nhận (ký tên, đóng dấu) Thủ trưởng đơn vị (ký tên, đóng dấu) Xác nhận của cấp trình khen (Ký, đóng dấu) Ghi chú: - (1): Báo cáo thành tích 10 năm trước thời điểm đề nghị (trừ báo cáo thành tích đặc biệt xuất sắc, đột xuất hoặc thành tích đặc biệt khác). - (2): Ghi danh hiệu đề nghị (Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân). - (3): Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh nêu rõ tình hình tài chính: Tổng số vốn cố định, lưu động; nguồn vốn (ngân sách, tự có, vay ngân hàng …) - (4): Nêu rõ nội dung thành tích đạt được theo quy định tại khoản 2, Điều 43 (đối với Điều chỉnh 5,25 thành 5,0 MẪU 4: THỐNG KÊ ĐIỂM THI HỌC KỲ II THEO KHỐI ( Mỗi khối 1 bản) Trường THCS:…………………………………………………………………………. Khối: ………………… STT Môn học Điểm số 0 điểm 0,25 → 3,0 3,25 → dưới 5 5,0 → dưới 6,5 6,5 → dưới 8 8 → 10 TS % TS % TS % TS % TS % TS % 1 Văn 2 Sử 3 Đòa 4 Toán 5 Lý 6 Hóa 7 Sinh 8 Anh văn 9 Nhạc 10 Mỹ Thuật 11 Công nghệ 12 GDCD 13 Thể dục (Ghi chú: Thống nhất cột môn học theo thứ tự như trên để dễ dàng tổng hợp; số liệu khi cộng ngang và cộng dọc là phải đúng) Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 1 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế Fulbright Thành phố Hồ Chí Minh – Việt Nam Niên khóa 2005-2006 (Principles of accounting) BÁO CÁO THU NHẬP Bài giảng 4 Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 2 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Mục tiêu học tập 1. Xác đònh lãi và hai thành phần chính để tính lãi: Doanh thu và Chi phí 2. Giải thích những vấn đề cần biết khi tính lãi: Kỳ kế toán, tài khoản tạm thời và thường xuyên, nguyên tắc phù hợp, hoạt động liên tục 3. Trình bày các phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí. 4. Trình bày các trường hợp cần điều chỉnh cho doanh thu và chi phí, thực hành các bút toán tiêu biểu cho từng trường hợp 5. Tìm hiểu nguyên tắc và thực hành lập bảng tính (work sheet) vào cuối kỳ kế toán 6. Sử dụng bảng tính để lập báo cáo tài chính, ghi các bút toán điều chỉnh và khóa sổ Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics ĐO LƯỜNG KẾT QUẢ KINH DOANH (MEASUREMENT OF BUSINESS INCOME) Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 3 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Kết quả kinh doanh Lãi (NI) = Doanh thu (R) – Chi phí (E) ¾Doanh thu: Giá cả của những sản phẩm, hàng hoá, dòch vụ mà một doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng trong một thời kỳ xác đònh. ¾Chi phí: Trò giá của những sản phẩm, hàng hóa dòch vụ mà một doanh nghiệp đã sử dụng trong một thời kỳ xác đònh. Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Các phương pháp ghi nhận ¾Kế toán theo thực tế phát sinh (Accrual-basic accounting): Ghi nhận những ảnh hưởng của các nghiệp vụ kinh doanh khi nó phát sinh bất kể những nghiệp vụ đó có ảnh hưởng đến tiền hay không. ¾Kế toán theo tiền: Chỉ ghi nhận nghiệp vụ khi tiền được chi ra hay thu vào Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 4 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Kỳ kế toán (Accounting period) ¾Để đònh kỳ cung cấp thông tin cho những người sử dụng, quá trình hoạt động của doanh nghiệp được chia thành những quãng thời gian tương đối đều nhau và gọi đó là những kỳ kế toán. ¾Độ dài kỳ kế toán có thể là tháng, quý, năm. Độ dài một năm được gọi là tài khóa hay năm tài chính (fiscal year) Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Kỳ kế toán (Accounting period) Năm tài chính không nhất thiết trùng lắp năm dương lòch. Thông thường thời điểm kết thúc năm tài chính là lúc không đúng thời vụ nhằm ¾Giảm nhẹ công việc cuối kỳ cho kế toán viên ¾Đơn giản hóa công việc kiểm kê ¾Giảm khối lượng công việc phân bổ doanh thu và chi phí giữa các kỳ có liên quan để tính đúng lãi Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 5 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics TK tạm thời và thường xuyên ¾Tài khoản tạm thời (temporary accounts) là những tài khoản sẽ bò khoá sổ (xóa số dư) vào cuối kỳ kế toán để chuẩn bò cho việc ghi chép trong kỳ kế toán mới. ¾Tài khoản thường xuyên (permanent accounts) là nhũng tài khoản không bò khóa sổ vào cuối kỳ, số dư cuối kỳ sẽ trở thành số dư đầu kỳ sau. Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics TK tạm thời và thường xuyên Tài sản (A) Nợ (L) Doanh thu (R) Chi phí (E) Tài khoản thường xuyên Tài khoản tạm thời Vốn Cổ Đông (SE): Cổ phần Xác đònh kết quả Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright 2006-2007 Bài giảng 4 NguyễnBảoLinh 6 Ngun lý kế tốn Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Nguyên tắc phù hợp ¾Doanh thu được tính vào kỳ kế toán mà ở đó doanh nghiệp đã cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dòch vụ cho khách hàng. ¾Chi phí được tính vào kỳ kế toán phải là những khoản đã được sử dụng hết với mục đích tạo ra doanh thu trong kỳ đó Nguyễn Bảo Linh – The HCMC University of Economics Nguyên tắc hoạt động liên tục ¾Các doanh nghiệp được giả đònh là sẽ hoạt động ... ty đại chúng có cổ phiếu niêm yết Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX), việc trì kết kinh doanh cao đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật nhiệm vụ quan trọng Các hoạt động Công ty năm 20 14.. . phòng chức thực tốt giúp phát kịp thời vấn đề khó khăn có giải pháp kịp thời Ban kiểm soát đánh giá cao nỗ lực Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc việc xây dựng Nhà máy sản xuất số theo tiêu chuẩn