Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 4 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4 1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp chi phối đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4 1.2. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.2.1. Khái niệm, bản chất và phân loại chi phí 4 1.2.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí 4 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 5 1.2.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng của chi phí (phân loại theo khoản mục chi phí) 5 1.2.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động 7 1.2.1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí 8 1.2.2. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 8 1.2.3. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9 1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3. Nội dung cơ bản của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 10 1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 10 1.3.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 12 1.3.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 15 1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung. 19 21 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp. 22 1.3.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp. 23 1.3.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy. 24 CHƯƠNG 2 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 26 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 26 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 27 2.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 27 2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 28 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 31 2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.5.2. Nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán 33 2.1.6. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Việt Dũng 34 2.1.6.1 Các chính sách kế toán chung 34 2.1.6.2. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 34 2.2. Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 36 2.2.1. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty 36 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 36 2.2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 36 2.2.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 37 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng 38 2.2.3.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp 38 2.2.3.2. Chi phí nhân công trực tiếp 44 2.2.3.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 50 2.2.3.3.1. Sử dụng máy thi công do công ty điều động 50 2.2.3.3.2. Sử dụng máy thi công thuê ngoài 51 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 58 2.2.3.4.1. Chi phí nhân viên quản lý 58 2.2.3.4.2. Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất 63 2.2.3.4.3. Chi phí khấu hao TSCĐ 64 2.2.3.4.5. Chi phí khác bằng tiền 69 2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 71 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 75 3.1. Đánh giá khái quát về công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và thương mại Việt Dũng 75 3.1.1. Ưu điểm 75 3.1.2. Nhược điểm 77 3.1.2.1. Việc luân chuyển chứng từ 77 3.1.2.2. Về phần mềm kế toán 78 3.1.2.3. Về công tác tập hợp chi phí 78 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng và thương mại Việt Dũng 78 3.2.1. Về việc luân chuyển chứng từ 78 3.2.2. Về phần mềm kế toán 79 3.2.3. Về công tác tập hợp chi phí 79 KẾT LUẬN 81 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nhiều năm gần đây, cùng với xu thế của thời đại, Việt Nam đang từng bước hội nhập cùng với các nước trên thế giới ở rất nhiều lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Nền kinh tế phát triển kéo theo sự thay đổi rõ nét trong đời sống con người. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và phức tạp thì sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng cơ bản là một tất yêu khách quan. Với vai trò là ngành sản xuất quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nước, sự lớn mạnh của ngành xây dựng cơ bản sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của các ngành nghề khác trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp xây dựng cơ bản đang phát triển nhanh , nhiều doanh nghiệp mới thành lập khiến cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để tồn tại, phát triển và hoạt động có hiệu quả, các doanh nghiệp xây dựng phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh về chất lượng và giá cả. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp tốt nhất để tránh lãng phí, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất. Tuy nhiên, việc giảm chi phí không hề đơn giản, doanh nghiệp phải có các biện pháp hợp lý nhằm cắt giảm chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo được tiến độ thi công và nhất là chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy, công tác tập hợp chi phí là khâu trung tâm xuyên suốt trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp xây lắp, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất từ lúc bắt đầu thi công đến lúc hoàn thành công trình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Th.S Nguyễn Thị Mỹ Trinh và Ban lãnh đạo cũng như cán bộ nhân viên phòng Tài chính Kế toán công ty, em đã chọn đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng” làm đề tài nghiên cứu luận văn cuối khóa của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Về thực tiễn: Đề tài đi sâu vào nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng. Qua quá trình khảo sát, nghiên cứu thực tế tìm ra những ưu điểm và tồn tại trong kế toán chi phí tại đơn vị. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung về kế toán chi phí, thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng. Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế toán chi phí tại doanh nghiệp xây lắp, cụ thể là công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng. 4. Phương pháp nghiên cứu Dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử với các phương pháp cụ thể như sau: Phương pháp thu thập dữ liệu: phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp điều tra, phỏng vấn, phương pháp quan sát thực tế. Phương pháp phân tích dữ liệu: phương pháp so sánh. Phương pháp tổng hợp dữ liệu. 5. Kết cấu luận văn Luận văn gồm 3 chương. Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng.
1 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt MỤC LỤC SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong nhiều năm gần đây, với xu thời đại, Việt Nam bước hội nhập với nước giới nhiều lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Nền kinh tế phát triển kéo theo thay đổi rõ nét đời sống người Để đáp ứng nhu cầu ngày phong phú phức tạp phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng tất yêu khách quan Với vai trò ngành sản xuất quan trọng tạo sở vật chất kỹ thuật cho đất nước, lớn mạnh ngành xây dựng tảng vững cho phát triển ngành nghề khác toàn kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp xây dựng phát triển nhanh , nhiều doanh nghiệp thành lập khiến cạnh tranh ngày gay gắt Để tồn tại, phát triển hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp xây dựng phải tạo cho lợi cạnh tranh chất lượng giá Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp tốt để tránh lãng phí, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Tuy nhiên, việc giảm chi phí không đơn giản, doanh nghiệp phải có biện pháp hợp lý nhằm cắt giảm chi phí sản xuất đảm bảo tiến độ thi công chất lượng sản phẩm Chính vậy, công tác tập hợp chi phí khâu trung tâm xuyên suốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất từ lúc bắt đầu thi công đến lúc hoàn thành công trình Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng với hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Th.S Nguyễn Thị Mỹ Trinh Ban lãnh đạo SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp cán nhân viên phòng Tài - Kế toán công ty, em chọn đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng” làm đề tài nghiên cứu luận văn cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn: Đề tài sâu vào nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Qua trình khảo sát, nghiên cứu thực tế tìm ưu điểm tồn kế toán chi phí đơn vị Trên sở đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung kế toán chi phí, thực trạng kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp, cụ thể công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phương pháp nghiên cứu Dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng vật lịch sử với phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp thu thập liệu: phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp điều tra, vấn, phương pháp quan sát thực tế - Phương pháp phân tích liệu: phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp liệu Kết cấu luận văn SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn gồm chương Luận văn tốt Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp chi phối đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xây dựng ngành sản xuất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhiều đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm đạt giá trị sử dụng dài, sản phẩm có yêu cầu thiết kế, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho sản xuất loại máy móc, thiết bị, nhân công…phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Hoạt động xây dựng chịu tác động địa chất điều kiện thời tiết, khí hậu, môi trường địa phương nơi có địa điểm thi công… vậy, công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho thi công công trình phức tạp Những đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.2.1 Khái niệm, chất phân loại chi phí 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí Theo chuẩn mực kế toán số 01 Việt Nam – Chuẩn mực chung: “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Trong đó, chi phí lao động sống toàn khoản chi phí biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động bao gồm tiền lương khoản trích theo lương Chi phí vật hóa toàn khoản chi phí biểu tiền thể hình thái vật chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định,… Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình hoạt động thi công để tạo sản phẩm xây lắp kỳ định 1.2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh khâu khác hoạt động doanh nghiệp Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng chi phí (phân loại theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp giúp cho việc thực hiên hoàn thành SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khối lượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, cốp pha, đà giáo,…chi phí vật liệu trực tiếp xấy lắp không bao gồm vật liệu, nguyên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý đội công trình - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho công trực tiếp thực khối lượng xây lắp , công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phận biệt công nhận danh sách hay thuê - Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng, khoản mục tổng hợp gồm nhiều khoản chi phí khác Cách phân loại phục vụ công tác quản lý chi phí theo định mức, sở để tập hợp chi phí tính giá thành theo khoản mục, sở đánh giá ảnh hưởng khoản mục tác động tới toàn giá thành sản phẩm, để lập định mức chi phí giá thành kế hoạch, từ nâng cao khả khai thác nguồn lực doanh nghiệp 1.1.1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố) Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu: chi phí loại nguyên vật liệu dùng vào hoạt động doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí vật liệu khác SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhân công: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng vào hoạt động doanh nghiệp theo quy định phải trích khấu hao - Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí sản xuất để lập Thuyết minh Báo cáo tài chính, đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị kinh doanh nghiệp, làm sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí, để lập định mức dự toán cho kỳ sau 1.1.1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động Theo phân lại chi phí doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí biến đổi (hay gọi biến phí) chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp biến phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí lượng,… - Chi phí cố định (hay gọi định phí) chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp định phí gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa bảo dưỡng,… - Chi phí hỗn hợp chi phí gồm yếu tố biến phí định phí SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định quan trọng khác trình kinh doanh, giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí kinh doanh 1.1.1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp tới đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí, tập hợp trực tiếp cho đối tượng mà phải tập hợp chung Sau đó, phân bổ gián tiếp cho đối tượng Cách phân loại giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào đối tượng phù hợp để tính toán giá thành hợp lý Ngoài cách phân loại trên, chi phí phân loại theo nhiều cách khác phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận mục đích khác 1.1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp cần thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp để phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin chi phí theo yêu cầu quản lý - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, dịch vụ; khả yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn, xác định SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 10 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương án tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Thực tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán để thu nhận xử lý, hệ thồng hóa thông tin chi phí sản xuất doanh nghiệp - Thực kiểm tra, phân tích thông tin kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức cung cấp kịp thời, đầy đủ, trung thực thông tin chi phí sản xuất doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng thông tin 1.1.1.2.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp cần dựa vào sau: - Căn vào mục đích sử dụng chi phí - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý Nhìn chung đối tượng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp công trình, hạng mục công trình xây lắp, giai đoạn quy ước có giá trị dự toán riêng hạng mục công trình hay nhóm công trình, đơn vị thi công (Xí nghiệp, Đội thi công xây lắp) 1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 71 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Các khoản chi phí sản xuất chung phản ánh tài khoản 154 Số liệu tài khoản phản ánh số tổng cộng chi tiết chi phí sản xuất chung Sau tập hợp chứng từ phát sinh hàng ngày, phận kế toán phải chuyển toàn chứng từ: thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải trả cho người cung cấp, khoản phải thu khách hàng … liên quan đến chi phí sản xuất chung cho kế toán Nhật ký chung vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự ngày phát sinh Sau vào sổ liên quan Tổng hợp chi phí sản xuất chung phản ánh Sổ TK 154 SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 72 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.16: Sổ TK 154 - khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty TNHH XD & TM Việt Dũng Địa chỉ: Nam Hồng - Hồng Lĩnh Ngày ghi sổ Ngày chứng từ Số chứng từ A B C Mã khoản mục chi phí: SXC 20/03/2015 31/03/2015 31/03/2015 31/03/2015 20/03/201 31/03/201 31/03/201 31/03/201 Mẫu số: -( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 - Chi phí SX KD dở dang Tháng 03/2015 Công trình Cầu Khuổi Hắp TK Phát sinh Diễn giải đối Nợ Có ứng D E Tên khoản mục chi phí: Chi phí sản xuất chung Nhận nợ tiền điện thi công từ 15/0215/03/2015 BKHTSC Đ trích khấu hao tháng 3/2015 Bùi Ngọc Thiện toán tiền mua: Bình gas, oxi, vật tư nhỏ 2141 Tạm phân bổ quỹ lương gián tiếp 334 Tổng phát sinh SV: Đậu Xuân Thùy 331 141 16,437,20 24,830,17 2,180,000 56,597,50 537,090,065 Lớp: CQ49/21.12 73 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 74 Học viện Tài Chính nghiệp 2.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Luận văn tốt Đây công tác cuối công tác tập hợp chi phí sản xuất Với đối tượng công trình, hạng mục công trình, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho công trình Cứ tháng lần, vào tổng phát sinh bên nợ TK154, chi tiết Công trình, kế toán với phận kỹ thuật xác định khối lượng sản phẩm dở kỳ, tiến hành kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành sản phẩm SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 75 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2.17: Sổ nhật ký chung Công ty TNHH XD & TM Việt Dũng Địa chỉ: Nam Hồng - Hồng Lĩnh SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Số chứng từ Ngày chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải TK Phát sinh nợ 3/3/2015 tính lương cho phận công nhân tháng 2/2015-ct cầu Khuổi Hắp 334 350,000,000 3/3/2015 tính lương cho phận công nhân tháng 2/2015-ct cầu Khuổi Hắp 154 Phát sinh có … 3/3/2015 3/3/2015 SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 350,000,000 76 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp … 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp 133111 3/3/2015 3/3/2015 trả tiền mua thép buộc- CT Khuổi Hắp … … 000161 31/03/2015 31/03/2015 000161 31/03/2015 31/03/2015 000161 31/03/2015 31/03/2015 4271 4271 4271 3/3/2015 3/3/2015 SV: Đậu Xuân Thùy … Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long Nhận nợ tiền thuê cẩu KATO 25T từ 04/02 đến 04/03/2015 CT Khuổi Hắp CT Cửu Thiên Long 154 48,000,000 4,800,000 1121 52,800,000 … … 154 74,500,000 13311 7,450,000 3311 Lớp: CQ49/21.12 … 81,950,000 77 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 78 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 3.1 Đánh giá khái quát công tác tập hợp chi phí sản xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng, với phát triển kinh tế, Công ty ngày hoàn thiện lớn mạnh Qua trình tìm hiểu Công ty, tổ chức quản lý máy kế toán, thấy để đạt vị trí ngày hôm trình phấn đấu nỗ lực không ngừng toàn thể cán nhân viên Công ty Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, Công ty động việc áp dụng chế cho phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế Hiện nay, Công ty có chỗ đứng vững vàng thị trường, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Có thành tựu trên, nhờ Công ty xây dựng công tác quản lý, công tác kế toán hiệu Sau 10 năm hoạt động, đạo Ban lãnh đạo, máy kế toán giàu kinh nghiệm, tổ chức máy kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện hoạt động hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán thống nhận đồng thuận cao đạo lãnh đạo phòng Các nhân viên kế toán không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ giúp đỡ công việc Môi trường làm việc nghiêm túc, có nhiều sách đãi ngộ tốt nên nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao công việc SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 79 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh xử lý tập trung phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán tương đối chặt chẽ, không ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ kế toán thuận tiện với điều kiện sản xuất yêu cầu quản lý công ty Nhờ hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ Chứng từ kế toán Công ty sử dụng nhìn chung theo chế độ Tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp kế toán Công ty có để kiểm tra tính hợp lý chứng từ - Về hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Việc mở thêm tài khoản chi tiết tuân theo trật tự định phù hợp với nhu cầu quản lý phòng Tài kế toán - Về hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán hành Việc lập luân chuyển chứng từ thực theo chế độ kế toán hành việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 80 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tiến hành cẩn thận từ ban đầu giúp kịp thời cung cấp số liệu kế toán hình thức Nhật ký chung - Về phần mềm kế toán Hiện tại, Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán sử dụng công cụ exel để hỗ trợ công tác kế toán Việc ứng dụng công nghệ tin học công tác kế toán giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đơn giản hóa quy trình Công ty liên tục cập nhập thay đổi chế độ kế toán ban hành hướng dẫn cho nhân viên, đồng thời phân công công việc cụ thể cho người nên công tác kế toán bố trí hợp lý - Hệ thống thông tin kế toán Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán Công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu là: xác, toàn diện Hệ thống thông tin kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho Ban lãnh đạo để từ đưa chiến lược, sách đắn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn Công ty Căn vào hệ thống thông tin kế toán Công ty, Kế toán trưởng thực tốt chức tham mưu Căn vào hệ thống thông tin kế toán giúp nhà đầu tư nắm bắt tình hình tài Công ty, từ đưa định đầu tư hợp lý Cũng nhờ hệ thống kế toán thông tin kế toán quản lý chặt chẽ mà quan chức quan Thuế dễ dàng kiểm tra nắm bắt tình hình chi phí, lợi nhuận Công ty 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Việc luân chuyển chứng từ Là công ty xây dựng công trình có địa bàn khác nên việc hoàn chứng từ đội công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Việc hoàn chứng từ trễ làm ảnh hưởng đến việc kê khai thuế chậm, cung cấp thông SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 81 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp tin cho Ban lãnh đạo không kịp thời, ảnh hưởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, công việc thường dồn nhiều vào cuối tháng nên dễ dẫn đến tình trạng ghi thiếu, ghi nhầm 3.1.2.2 Về phần mềm kế toán Hiện nay, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Vì vậy, công ty chưa tận dụng hữu ích phần mềm kế toán mang lại Công tác hạch toán kế toán mang nặng tính thủ công, tốn thời gian, tiền bạc mà không mang lại hiệu cao 3.1.2.3 Về công tác tập hợp chi phí a) Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà tháng, có công nhân nghỉ phép tiền lương nghỉ phép công nhân hạch toán vào chi phí tháng Điều ảnh hưởng không nhỏ đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tập hợp giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán trực tiếp khoản lương phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà không tiến hành trích trước Công ty chưa hợp lý b) Về kế toán chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty không phát sinh chi phí sửa chữa lớn nên công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Điều làm khoản mục chi phí nhân sản xuất chung tập hợp giá thành sản phẩm tăng bất thường xảy cố phải sửa chữa lớn TSCĐ 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội Cần đưa định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Công ty cần SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 82 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp thay đổi thời hạn chuyển chứng từ đội lên phòng kế toán để hạn chế tình hình chậm trễ Công ty đưa mức phạt vào lương, thưởng, phụ cấp Đây hình thức quản trị kinh tế có hiệu nhiều đơn vị áp dụng 3.2.2 Về phần mềm kế toán Công ty nên đặt hàng với trung tâm cung cấp phần mềm để hoàn thiện, điều chỉnh để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với thực tế công tác, với yêu cầu quản lý công ty, giúp tiết kiệm thời gian khối lượng công việc cho kế toán viên, giúp cho công tác kế toán tiến hành khoa học, hiệu 3.2.3 Về công tác tập hợp chi phí a) Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà tháng có công nhân nghỉ phép tiền lương nghỉ phép công nhân hạch toán vào chi phí tháng Cách làm phù hợp công ty bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, thực tế, việc nghỉ phép công nhân trực tiếp không đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng công nhân nghỉ phép nhiều thường dồn vào dịp lễ, Tết, làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch toán Do đó, để không làm giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ đó, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp kỳ hạch toán theo công thức sau: SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 83 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương công nhân sản xuất công nhân sản xuất b) Về kế toán chi phí sản xuất chung X Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép Trong năm gần công ty không phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phát sinh chi phí thường xuyên, tập hợp vào chi phí sản xuất kỳ Để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị, nhà xưởng không gây biến động lớn tổng chi phí, đồng thời giúp công ty chủ động việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiêt bị, công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất Công ty xác định mức trích trước hàng tháng SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 84 Học viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, tổ chức kế toán chi phí sản xuất khâu vô quan trọng tồn phát triển Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Vì vậy, nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình tập hợp chi phí sản xuất nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp công việc thiếu công tác kế toán công ty, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nâng cao hiệu hoạt động công ty Luận văn tốt nghiệp viết dựa kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế công ty Đợt thực tập vừa qua giúp em hiểu cách sâu sắc kiến thức học trường, giúp em bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập, với kiến thức hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mỹ Trinh, em hoàn thành đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng” Qua đó, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Việt Dũng Mặc dù cố gắng, trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung, góp ý thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 85 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cám ơn ThS Nguyễn Thị Mỹ Trinh tận tình giúp đỡ bảo để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo anh chị phòng Tài – kế toán công ty tạo điều kiện cho em trình thực tập công ty Em xin chân thành cám ơn! SV: Đậu Xuân Thùy Lớp: CQ49/21.12 ... nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại. .. THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Công ty TNHH xây dựng thương mại. .. kế toán chi phí, thực trạng kế toán chi phí công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Phạm vi nghiên cứu: tập trung nghiên cứu kế toán chi phí doanh nghiệp xây lắp, cụ thể công ty TNHH xây dựng