Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật
Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Phần mở đầu Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định hiệu sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận họat động sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng doanh nghiệp tồn đợc sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận hay bù đắp đợc chi phí bỏ Xây dựng ngành kinh tế lớn ngành kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối trình sáng tạo nên sở vật chất kỹ thuật xà hội tổng hợp Hiện với công đổi đất nớc đợc thực nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm ngày đa dạng chủng loại, mẫu mÃ, Tuy nhiên, nhiệm vụ đặt doanh nghiệp sản xuất ngày tạo nhiều sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, Một điều đặc biệt sản phẩm phải có giá hạ, phù hợp với sản phẩm đà trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đối với ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh nhu cầu thiết yếu, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác ngành kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho ngành kinh tế Hiểu biết đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đề giải pháp hiệu phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với giải pháp cụ thể phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, phơng pháp, chế độ quy định Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Từ nhận thức mà công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật đợc coi mức, yếu tố để công ty đứng vững tồn Trong thời gian thực tập Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật, em thấy vấn đề tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật hớng ngời quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt kinh tế ngày ph¸t triĨn nh hiƯn nay, cïng víi sù híng dÉn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hà em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty chọn chuyên đề: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật Bài viết phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Chơng : Lý luận Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật Chơng : Thực trạng Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật Chơng : Những biện pháp, hớng nhằm hoàn thiện Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật Hà Nội, ngày tháng năm 2004 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Chơng I Các vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bố chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán doanh nghiệp đợc hợp lý, đắn phát huy đợc chức năng, vai trò vị trí kế toán công tác kế toán, quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí sản xuất nói riêng 1.2.Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá toàn chi phí cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất không bao gồm hao phí yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiìen lơng, tiền công, chi phí trích theo lơng) lao động vật hoá (khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu) mà bao gồm số mà thực chất phần giá trị sáng tạo nh khoản chi phí tiền, chi phí dịch vụ mua Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Chi phí sản xuất có tính chất biệt mà bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp chi để tồn tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí sản xuất đại lợng xác định chủ yếu phụ thuộc vào hai nhân tố: khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định, giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị hao phí Trong đơn vị sản xuất chi phí có tính chất sản xuất phát sinh chi phí tính sản xuất Do vậy, có chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu phản ánh tổng quát hay tổng thể chi phí sản xuất mà phải vào cụ thể chi phí sản xuất riêng biệt, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 1.2.2.Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để khắc phục cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác Dới cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.2.2.1.Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt kinh tÕ (yÕu tố chi phí) Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế giúp cho kế toán tổ chức hạch toán chi phí để có thông tin loại chi phí ban đầu mà đơn vị bỏ trình sản xuất cấu loại chi phí Những thông tin giúp cho nhà quản lý hiểu rõ cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí mà làm sở phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí , làm sở cho việc dự trù hay xây dung kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Theo cách phân loại ngời ta vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp đợc chia thµnh yÕu tè chi phÝ sau: -Chi phí nguyên vật liệu: toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu mà doanh nghịêp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ -Chi phí nhân công : toàn bé chi phÝ vỊ sè tiỊn l¬ng, phơ cÊp l¬ng khoản theo lơng công nhân nhân viên phục vụ sản xuất -Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn tiền trích khấu hao tài sản cố định theo mức độ hao mòn tài sản cố định kỳ sử dụng cho hoạt động sản xuất phân xởng sản xuất -Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi trả dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất nh: tiền điện, tiền nớc -Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền phát sinh trình sản xuất nhng cha xếp vào yếu tố chi phí kể 1.2.2.2.Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phÝ (kho¶n mơc chi phÝ) Trong qu¶n lý chi phÝ sản xuất cần thông tin loại chi phí ban đầu doanh nghiệp đà bỏ ra, cấu loại chi phí đó, mà cần thông tin vị trí loại chi phí trình sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm Vì vậy, tổ chức phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí định mức mà có tác dụng sở cho kế toán tập hợp cho chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức sản xuất cho kỳ sau Mỗi yếu tố chi phí sản xuất có mục đích công dụng định với hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, khoản mục chi phí có chung mục đích công dụngthì đợc xếp vào khoản mục chi phí không phân biệt chi phí với nội dungkinh tế nh Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nguyªn liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt s¶ phẩm -Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền công, tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm -Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất liên quan tới việc quản lý sản xuất chung số phân xởng, đội trại, sản xuất hai mục chi phí trực tiếp đà nêu bao gồm loại: +Chi phí nhân viên phân xởng: chi phí tiền lơng tiền công khoản trích theo lơng nhân viên làm công tác quản lý chung phân xởng sản xuất +Chi phí vật liệu: chi phí loại vật liệu sử dụng để sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, vật liệu văn phong phân xởng vật liệu ding cho nhu cầu quản lý chung phân xởng sản xuất +Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí công cụ ding cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng đội trại sản xuất nh : khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp, ván khuôn, dụng cụ bảo hộ lao động +Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xởng nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng, +Chi phí dịch vụ mua : gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí đIện nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định +Chi phí tiền khác: gồm cá chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng 1.2.2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm Có loại: Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh -Chi phí biến đổi (biến phí) chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh : chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp -Chi phí cố định (định phí) : chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh chi phí khấu hao nh chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng, Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điều hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3.Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm: 1.3.1.Khái niệm giá thành sản phẩm: Quá trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhng có mối quan hệ mật thiết hữu với Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ định đà hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu ding xà hội Để nhận biết kết trình sản xuất cần thiết phải biết chi phí doanh nghiệp đà chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ, nói cách khác phải nhận biết giá thành khối lợng Vậy giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp đà hoàn thành điều kiện công suất bình thờng 1.3.2.Phân loại giá thành: Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Ngời ta chia giá thành làm nhiều loại nh sau: 1.3.2.1.Phân loại giá thành theo thời đỉêm sở số liệu tính giá thành: Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh -Giá thành kế hoạch : giá thành đợc xây dựng trớc bớc vào sản xuất kinh doanh đợc tính sở tính toán chi phí kế hoạch khối lợng sản phẩm kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp -Giá thành định mức: đợc xác định bớc vào sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức chi phí doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh -Giá thành thực tế: giá thành đợc xác định sau đà hoàn thành việc sản xuất sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Nếu giá thành kế hoạch giá thành định mức bao gồm chi phí phạm vi kế hoạch định mức giá thành thực tế bao gồm chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế sản phẩm phản ánh tổng hợp kết phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm loại chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 1.3.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại sau: -Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành dịch vụ nâng cấp Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm đà nhập kho giao cho khách hàng doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lợi nhuận gộp hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ -Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp tÝnh cho s¶n phÈm đà bán Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành = Giá thành + Toàn Sản xuất Chi phí + Chi phí Bán hàng Quản lý doanh nghiệp 1.4.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đợc đầy đủ, xác kịp thời công việc phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.4.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đợc sản xuất Kế toán cần xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để từ tổ chức thực công tác tập hợp chi phÝ s¶n xt, cung cÊp sè liƯu cho viƯc tính giá thành sản phẩm -Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí -Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu -Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : +Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất +Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp +Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm +Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng,) Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh +Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh -Đối với ngành, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng -Tóm lại, việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng, quy trình có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất cho kế toán doanh nghiệp, công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác 1.4.2.Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành kế toán Doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất hàng hoá mà doanh nghiệp đà tiến hành, vào tính chất sản xuất, đặc điểm cung cấp sử dụng loại sản phẩm mà xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Về mặt quy trình công nghệ: Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành sản phẩm giai đoạn cuối nửa thành phẩm đà hoàn thành giai đoạn Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành thành phẩm đà lắp ráp hoàn chỉnh số phận chi tiết sản phẩm Nh đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ cần đợc tính giá thành giá thành đơn vị Đối tợng tính giá thành để kế toán giá thành tổ chức phiếu tính giá thành theo đối tợng, phục vụ cho việc giám đốc thực tình hình thực kế hoạch giá thành đồng thời phát khả tiềm tàng để có biện pháp phấn đấu hạ giá thành 1.5.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Căn vào đặc đIểm quy trình công nghệ, đặc đIểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Bảng chấm công Đơn vị: xây lắp vật t kỹ thuật Bộ phận: Xí nghiệp xây lắp Tháng /2004 STT Họ tên Chức vụ Các ngày tháng Quy c«ng Sè c«ng … 31 theo sản phẩm Số công theo thời Lê Văn Sơn x x x gian 25 Ngun ThÞ x o x x x x nghØ hëng 100% l¬ng Sè công Số nghỉ việc công hhởng % ởng lơng BHXH 26 Hơng Nguyễn Số công 25 Văn Minh … … …… … … … …… …… … Céng Ngời duyệt Phụ trách phận Ngời chấm công (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc hạch toán kết lao động đợc thực sở hợp đồng khoán khối lợng công việc, biên nghiệm thu khối lợng công việc giao khoán, biên lý 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Hợp đồng giao khoán - Căn vào - Căn Ngời giao khoán: Lê Xuân Bắc Địa chỉ: Ngời nhận khoán: Nguyễn Văn Kiên Địa chỉ: Cùng tiến hánh giao khoán khối lợng công việc với hình thức khoán gọn phần nhân công theo điều khoản STT Nội dung công Đơn Khối l- Đơn giá Thành tiền việc vị ợng thực Đào đất m Phá dỡ bê tông m3 250 145 Thời gian (đ) 15.500 4.625.000 02/06/2003 14/06/2003 125.300 18.168.500 04/06/2003 10/06/2003 xà dầm, chiều cao m Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các đội tiến hành sản xuất thi công theo hợp đồng làm khoán, tổ trởng tổ sản xuất theo dõi tình hình lao động nhân công tổ thông qua bảng chấm công sau hợp đồng giao khoán Vì đối tợng kế toán công trình, hạng mục công trình việc hạch toán chi phí nhân công đợc tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Trên sở chứng từ kèm theo "bảng kê chi phí nhân công" kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ công trình hoàn thành Chứng từ ghi sổ 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Số 37 Ngày 31/05/2004 ĐVT: đồng Trích yếu Thanh toán hoàn ứng Số hiệu Số tiền Ghi chó TK 622 333.007.000 141 333.007.000 KÌm theo….chøng tõ gèc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau chứng từ ghi sổ đợc ghi vào sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ theo số liệu, ngày tháng lập, tài khoản liên quan, số tiền 55 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 05/2004 TT Số CTGS Trích yếu Số hiệu TK Số Ngày Nợ Cã 37 31/5 Số lơng phải trả cho 622 Số tiền Nợ 353.007.000 Có công nhân trực tiếp sản xuất - công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B vµ C 141 353.007.000 Céng Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Đồng thời số liệu đợc ghi vào sổ chi tiết , sổ tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp 56 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ chi tiết TK 622 Công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Quý IV năm 2002 ĐVT: đồng Ngày tháng Trích yếu Nợ ghi sổ 31/05 Số hiƯu TK Sè tiỊn Cã Nỵ 141 Cã 353.007.000 D đầu kỳ Số tiền lơng phải trả cho công nhân trùc tiÕp s¶n xt 31/05 KÕt chun chi phÝ 154 353.007.000 nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Cộng phát sinh cuối 353.007.000 353.007.000 kỳ Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 57 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Năm 2004 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày 37 31/05 ghi sổ 31/05 Diễn giải TK Số phát sinh đối ứng 141 Nợ 353.007.000 Có 9.574.749.205 9.374.749.206 Chi phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Kết chuyển chi 31/05 154 phí nhân công trực tiếp công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Cộng phát sinh Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung * Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Thuộc loại gồm: cuốc, xà beng, thùng, xôdù dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ thủ tục xuất kho tơng tự nh thủ tục xuất dùng nguyên vật liƯu trùc tiÕp * Chi phÝ khÊu hao TSC§ 58 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Trong trình thi công, TSCĐ bị hao mòn dần Trích khấu hao tính vào chi phí phần hao mòn TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ Hiện nay, Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để xác định mức khấu hao phải trích, cụ thể: = * Chi phí nhân viên quản lý đội, công trình, chi phí nhân viên phân xởng Chi phí bao gồm lơng chính, khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản chi phí đợc thực thông qua bảng chấm công Theo quy định hành, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên trực tiếp sản xuất danh sách nhân viên quản lý phân xởng, tổ đội, công trình đợc hạch toán vào TK 627 Tỷ lệ tính BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty áp dụng 25% Trong 6% khấu trừ vào lơng công nhân viên, 19% tÝnh vµo chi phÝ Cơ thĨ: 15% BHXH tÝnh vào lơng 2% BHYT tính vào lơng 2% KPCĐ tính vào lơng Trong đó: 0,8% KPCĐ phải nộp lên công đoàn Tổng Công ty chè Việt Nam 1,2% KPCĐ để lại Công ty * Chi phí dịch vụ mua Bao gồm điện, nớc, điện thoại dịch vụ mua khác Do đặc tính Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật đội thi công tách biệt nhau, đội địa điểm phí sản xuất chung, đội rõ ràng, riêng biệt cuối tháng tính toán phân bổ tiền điện, điện thoại, nớc chi phí sản xuất chung khác * Chi phí tiền khác Tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật khoản chi phí tiền khác bao gồm tất chi phí tiền cho trình sản xuất chung Công ty Các chi 59 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh phí tiền khác nh: chi phí giao dịch, tiếp khách, nghiệm thu toán, photo, in ấn, đánh máy tài liệu Các chi phí phát sinh phục vụ công trình, hạng mục đợc theo dõi, tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất chung công trình, hạng mục công trình Cuối quý, kế toán tập hợp chi phí đà phát sinh để thực bút toán kết chuyển sang TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Trên sở hoá đơn chứng từ hợp lệ đà đợc duyệt, kế toán tập hỵp chi phÝ sÏ lËp chøng tõ ghi sỉ Chøng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 05 năm 2004 Số 45 Sè hiƯu TrÝch u Sè tiỊn TK 1 Thanh toán hoàn ứng Nợ 627 Có Nợ 91.570.140 141 Céng Ghi chó Cã 91.570.140 x x KÌm theo…chøng tõ gèc Ngêi lËp KÕ to¸n trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau chứng từ ghi sổ đợc ghi vào sổ: Đăng ký chứng từ ghi sổ theo số hiệu, ngày tháng lập, tài khoản liên quan, số tiền Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ Th¸ng 05/2004 TT Sè CTGS Sè Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Có 60 Chuyên đề tốt nghiệp 1 45 Trần Văn Huynh 31/05 Chi phí sản xuÊt chung 627 91.570.140 ph¸t sinh công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B vµ C 141 91.570.140 ……… Céng Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Đồng thời số liệu đợc ghi vào sổ chi tiết, sổ tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ chi tiết 627 Công trình: cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Quý II năm 2004 ĐVT: đồng Ngày Néi dung th¸ng ghi sỉ Sè hiƯu TK Sè tiỊn đối ứng Nợ Có 31/5 D đầu kỳ Chi phí sản xuất 31/5 chung phát sinh Kết chuyển chi phí NVL TT Céng ph¸t sinh D cuèi kú Ngêi ghi sổ (Ký, họ tên) 141 Nợ Có 91.570.140 154 91.570.140 91.570.140 91.570.140 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 62 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày 45 31/05 Chi ghi sỉ … 31/05 DiƠn gi¶i xt TK Sè phát sinh đối phí - sản ứng 141 Nợ 91.570.140 Có công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc Kết chuyển chi 154 phí chung …… Céng ph¸t sinh … Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 91.570.140 91.570.140 91.570.140 Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đong dấu) 2.2.6 Kế toán chi phí sản xuất cuối kỳ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật công trình hay hạng mục công trình hoành thành, nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành Vì công ty sử dụng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, phí phát sinh tháng, quý, năm đợc theo dõi cho công trình, hạng mục công trình Việc tập hợp đợc thực thông qua chơng trình kế toán máy, cụ thể: Từ tháng đến tháng 12 năm 2003 công trình cải tạo nâng cấp nhà làm B C 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh - Chi phí NVL trực tiếp đợc tập hợp từ sổ chi tiết TK 621: 1.558.140.459 - Chi phí CNTT đợc tập hợp tõ sỉ chi tiÕt TK 622: TK 627:91.570.140 §Ĩ cã thể thấy rõ chi phí sản xuất công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Công ty Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hoàn thành Các chi phí liên quan đến công trình tập hợp công trình Cuối kỳ, kế toán máy chi phí sản xuất cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty thông qua "chơng trình tính giá thành sản phẩm" máy vi tính Để kết chuyển toàn chi phí sản xuất kinh doanh, chơng trình đà xây dựng bảng tập hợp liệu bao gồm cột TK nợ, TK có nội dung số tiền Do hệ thống máy tính phòng nối mạng nội liệu đà đợc cập nhật phần khác nh tiền mặt, tiền gửei, tiền tạm ứng tiền lơngVì kế toán cần chọn lệnh "kết chuyển toàn phần số tiền liên quan đến tài khoản 621, 622, 627 bảng hợp tập liệuSau tập hợp đợc toàn chi phí sản xuất kinh doanh tháng, kế toán tổng hợp thực tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp chi phí thi công công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C quý II năm 2004 STT 01 02 03 Thành phần chi phí Thành tiền (đồng) CPNVL thị trờng 1.558.140.459 CPNV thị trờng 353.007.000 CPSXC 91.570.140 Tổng cộng 2.002.717.599 Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất kế toán lập chứng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Sè 102 Ngµy 31/05/2004 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi 64 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ Kết chuyển CPSX CT 154 Trần Văn Huynh Có Nợ 2.002.717.599 Có cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Chi phÝ NVL TT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC 621 622 627 1.558.140.459 353.007.000 91.570.140 KÌm theo…chøng tõ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - tơng tự mẫu ghi sổ chi tiết, sổ TK 154 - chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 65 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Sổ chi tiết TK 154 Công trình cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C Năm 2004 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày ghi sổ Diễn giải trình hoàn thành Céng ph¸t sinh D ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Số phát sinh đối D đầu kỳ K/c chi phÝ NVLTT K/c chi phÝ NCTT K/c chi phÝ SXC K/c giá thành công 31/05 31/05 31/05 31/05 TK øng 621 622 627 632 … Nỵ ……… 1.558.140.459 353.007.000 91.570.140 Cã 2.002.717.599 …… 2.002.717.559 …… … 2.002.717.599 KÕ to¸n trởng (Ký, họ tên) 66 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Văn Huynh Mẫu Sổ TK 154 Năm 2004 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày ghi sổ Diễn giải TK đối D đầu kỳ K/c chi phí NVL 31/05 Số phát sinh 621 Nợ 1.027.108.456 1.558.140.459 622 353.007.000 627 91.570.140 ứng Có TT công trình 01 CTNBC (cải tạo nâng cấp nhà làm việc B C) K/c chi phí NCTT 31/05 công trình 01 CT NBC K/c chi phí SXC 31/05 công trình 01 CTNBC K/c giá thành công 31/05 trình 01CTNBC Cộng phát sinh D cuèi kú Ngêi ghi sæ 632 2.002.717.599 … …… 45.112.764.609 44.614.326.001 1.525.250.064 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 2.3 Công tác tínhh giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật 2.3.1 Đối tợng tính giá thành tính giá thành Sản phẩm xây lắp Công ty đợc kinh tế thừa nhận theo công trình, hạng mục công trình Mặt khác, Công ty có đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp liên tục, việc tổ chức sản xuất lại mang tính chất đơn nên đối tợng giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc xác định công trình, hạng mục công trình ®ã 67 ... luận Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật Chơng : Thực trạng Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ. .. mà công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật đợc coi mức, yếu tố để công ty đứng vững tồn Trong thời gian thực tập Công ty Xây lắp vật t kỹ. .. tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trớc hết kết toán vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ theo giai đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất giai đoạn sản xuất nằm giá thành thành phẩm theo
