Đang tải... (xem toàn văn)
Trước những năm 90, khi mà nền kinh tế Việt Nam còn chưa có bước phát triển nhảy vọt sang nền kinh tế thị trường, thì hoạt động kiểm toán chỉ tồn tại dưới dạng những cuộc kiểm tra, thanh tra của Nhà nước đối với hệ thống kế toán ở các đơn vị.
Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) 2 1.1.1. Lịch sử phát triển của Công ty 2 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh 5 1.1.3. Tình hình kinh doanh trong một số năm gần đây 9 1.1.4. Cơ cấu nhân viên .12 Bảng 1.2. Tình hình biến động về cán bộ, nhân viên trong 2003 -2006 .13 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 13 1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 13 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .13 1.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 17 1.2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán 17 Bảng 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty .17 1.2.3.2. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty 18 Phần II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 21 2.1. Quy trình kiểm toán tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán 21 Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 24 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) 1.1.1. Lịch sử phát triển của Công ty - Tên Công ty: CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN - Tên giao dịch: AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTING SERVICE COMPANY - Tên viết tắt: AASC - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102031353 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02/7/2007. - Vốn điều lệ: 9.683.000.000 VNĐ. - Trụ sở: Số 01 - Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Số điện thoại: 84 - 4 - 8241990/1 - Fax: 84 - 4 - 8253973 - Website: http:// www.aasc.com.vn - Email: aaschn@hn.vnn.vn Trước những năm 90, khi mà nền kinh tế Việt Nam còn chưa có bước phát triển nhảy vọt sang nền kinh tế thị trường, thì hoạt động kiểm toán chỉ tồn tại dưới dạng những cuộc kiểm tra, thanh tra của Nhà nước đối với hệ thống kế toán ở các đơn vị. Chỉ sau khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, đặc biệt là từ khi có Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đã tạo nên nhu cầu về loại hình kiểm toán độc lập. Trước yêu cầu đó, hoạt động kiểm toán độc lập tại Việt Nam bắt đầu hình thành và phát triển. Vào ngày 13 tháng 5 năm 1991, giấy phép kinh doanh số 957/PPLT của Thủ tướng Chính phủ, 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Bộ tài chính đã ký Quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán với tên giao dịch lúc đó la ASC, về sau đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, tên giao dịch là AASC theo Quyết định số 164 – TC/TCCB ngày 14 tháng 9 năm 1993. Quá trình phát triển của Công ty được tóm tắt thành ba giai đoạn như sau: Giai đoạn 1: Từ 01/ 04/1991 đến tháng 8 năm 1993 Đây là giai đoạn hình thành và phát triển ban đầu của Công ty. Trong giai đoạn này, Công ty chưa thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm toán mà chỉ cung cấp dịch vụ kế toán, cụ thể như sau: - Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nước phù hợp với hoạt động của từng loại doanh nghiệp. - Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán. - Giúp các doanh nghiệp về nghiệp vụ kế toán như mở sổ, ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán lập và phân tích báo cáo quyết toán theo quy định của nhà nước. - Tiến hành các dịch vụ chỉ dẫn về Pháp lệnh Kế toán và Thống kê: chỉ dẫn, giải thích cung cấp các văn bản pháp quy về tổ chức kế toán, các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê…theo yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện dịch vụ bồi dưỡng chính sách chế độ nghiệp vụ về tổ chức kế toán cho các viên chức và các doanh nghiệp, làm thành thạo các nghiệp vụ tổ chức kế toán. - Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính, các mẫu biểu in sẵn về tài chính kế toán theo qui định của nhà nước… Giai đoạn 2: Từ 14/9/1993 đến 02/7/2007 Qua một thời gian hoạt động, Ban lãnh đạo Công ty nhận thấy nhu cầu ngày càng lớn của thị trường tài chính, và để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng tài chính, Bộ Tài chính cho phép bổ sung một số dịch vụ. Ngày 14/9/1993, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 164TC/ QĐ/TCCB, Công ty Dịch vụ kế toán nay đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) với tổng số vốn ban đầu gần 300 triệu đồng. Công ty có trụ sở chính tại số 10 Phan Huy Chú Hà Nội, hiện nay thì Công ty đã chuyển về số 1 Lê Phụng hiểu - Hà Nội . Ngày 24/9/1993 Công ty được trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 109157. AASC trở thành một trong những tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớn nhất tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính. Tháng 3/1992, Công ty thành lập thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh và đến tháng 3/1995 được phép của Bộ Tài chính, chi nhánh này tách ra khỏi Công ty và thành lập Công ty kiểm toán Sài Gòn (AFC). Cũng trong thời gian đó, nhu cầu kiểm toán càng tăng cao và Công ty đã mở rộng quy mô bằng việc thành lập các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố, cụ thể: - Ngày 13 tháng 03 năm 1997, Công ty quyết định thành lập Văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chi Minh để đảm bảo cho chi nhánh cũ đã tách ra kinh doanh độc lập. Đến tháng 05 năm 1998, Công ty nâng cấp Văn phòng đại diện thành chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh -29 Võ Thị Sáu- Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh. - Chi nhánh Vũng Tàu: số 42- Đường Thống Nhất - Phường 6 Thành Phố Vũng Tàu. - Chi nhánh Thanh Hoá: Ngày 14 Tháng 04 Năm 1995,chi nhánh tại Thanh Hoá của Công ty được chính thức xác nhận giấy phép thành lập và đi vào hoặt động : Số 25A - Đường Phan Chu Trinh -Thành phố Thanh Hoá - Chi nhánh Quảng Ninh: Năm 1999, thành lập chi nhánh hoạt động tại Quảng Ninh đặt tại Cột 2, Phường Hồng Hải, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh. 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Giai đoạn 3: Từ tháng 7/2007 đến nay Sau một thời gian dài hoạt động, đến ngày 02 tháng 7 năm 2007, Công ty đã chuyển đổi một lần nữa từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, theo Giấy phép kinh doanh số 0102031353 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Số vốn điều lệ ban đầu là 9.683.000.000 VNĐ. Từ giai đoạn này Công ty đã độc lập và tự chủ về vấn đề tài chính và trong sự quản lý của Nhà nước, tạo điều kiện rất thuận lợi cho một giai đoạn phát triển mới của Công ty. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh Với việc nắm trong tay một đội ngũ cán bộ và chuyên gia có chất lượng chuyên môn cao, hàng đầu trên nhiều lĩnh vực như tư vấn về tài chính kế toán, thuế, công nghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp, đào tạo… Hiên nay Công ty đang cung cấp rất nhiều dịch vụ liên quan đến hoạt động của thị trường tài chính. Dịch vụ kiểm toán Đây là hoạt động truyền thống trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Qua 16 năm hoạt động, dịch vụ kiểm toán đã phát triển mạnh về cả phạm vi chất lượng và số lượng, đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho Công ty. Các dịch vụ kiểm toán của công ty bao gồm : + Kiểm toán Báo cáo tài chính + Kiểm toán vốn giá trị doanh nghiệp + Kiểm toán các hoạt động của dự án + Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng cơ bản. + Kiểm toán tuân thủ luật định + Kiểm toán xác định tỷ lệ nội địa hoá. 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng + Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán. + Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần và gíam định các tài liệu tài chính kế toán. Trong các dịch vụ kiểm toán của Công ty, kiểm toán Báo cáo tài chính vẫn là hoạt động chính của kiểm toán, là yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu của AASC. Dịch vụ kế toán AASC đang cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ kế toán như: + Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập; hướng dẫn ghi chép sổ sách, cập nhật chế độ kế toán tài chính mới, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh. + Cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các các doanh nghiệp thực hiện đứng quy định về lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và công tác ghi chép sổ sách kế toán, soát xét điều chỉnh số liệu kế toán, khoá sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. + Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toán tài chính đã có sẵn. + Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hiện hành. Dịch vụ tư vấn tài chính, thuế Bên cạnh các dịch vụ kiểm toán, một thế mạnh của Công ty, Ban lãnh đạo Công ty còn rất chú trọng đến dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế. AASC đã và đang cung cấp các dịch vụ tư vấn: Tư vấn về thuế, Tư vấn thực hiện các quy định tài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tài chính. Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán đầu tư vốn, Thẩm định giá tài sản. 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng Từ đó dịch vụ tư vấn sẽ giúp cho các doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý tài chính, hoàn thiện Hệ thống kế toán, Hệ thống kiểm soát nội bộ và đồng thời nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hoá, tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội công nhân viên chức, tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông, tư vấn các công việc sau khi chuyển đổi doanh nghiệp. Dịch vụ này của Công ty đã góp phần giúp cho các doanh nghiệp nhà nước, các Tổng công ty nhà nước thực hiện thủ tục, trình tự lập Hồ sơ về cổ phần hoá, tư vấn cho các cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị doanh nghiệp cho các đơn vị cổ phần hoá, thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước. Dịch vụ về đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Công ty sử dụng một đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghịêm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo và đã tổ chức nhiều khoá học bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán, kiểm toán, tài chính,thuế…và mở nhiều lớp tập huấn, phổ biến nội dung chủ trương, chính sách của nhà nước mới ban hành cho hàng chục ngàn cán bộ làm công tác quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán trong các ngành, các địa phương và các đơn vị trong cả nước. Đồng thời Công ty còn có các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cho khách hàng có nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu về vị trí tuyển dụng, cũng như các yêu cầu về quản lý và hạot động của khách hàng. Công ty sẽ đưa ra những phương pháp tuyển dụng thích hợp với các 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng yêu cầu của các công việc để các doanh nghiệp có thể tự thực hiện nhưng vẫn đạt được các yêu cầu đặt ra một cách có hiệu quả. Dịch vụ công nghệ thông tin Công ty với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm thực tiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt cơ hội trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, góp phần củng cố lợi tế cạnh tranh của khách hàng, thông qua việc hỗ trợ vận hành các giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu về quản lý, hoạt động cũng như chiến lược kinh doanh lâu dài của của khách hàng. Công ty đã xây dựng và cung cấp một số sản phẩm phần mềm: Phần mềm kế toán: ASPlus 3.0 - Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp; E- ASPlus 3.0 - Kế toán các doanh nghiệp; E- ASPlus 2.0 - Kế toán các dự án, đơn vị chủ đầu tư. Phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự; Phần mềm quản lý tài sản cố định; Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp. Sơ đồ 1.1. Các dịch vụ chuyên ngành của Công ty: 8 Dịch vụ chuyên ngành Tư vấn Phần mềm thông tin và kế toán Tuyển dụng Dịch vụ đào tạo Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng 1.1.3. Tình hình kinh doanh trong một số năm gần đây Với phương châm hoạt động là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, luôn đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất đối với khách hàng, Công ty luôn có một số lượng khách hàng lớn, ổn định và ngày càng được mở rộng. Hơn nữa, với bề dày truyền thống hơn 15 năm hoạt động, cộng với một đội ngũ nhân viên và các chuyên gia tài năng và giàu kinh nghiệm, Công ty đang không ngừng mở rộng cả về quy mô lẫn chất lượng hoạt động, thu hút những khách hàng chiến lược lớn, lâu dài về Công ty. Với chiến lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, tư vấn và cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng quan hệ với khách hàng, gửi tài liệu đề xuất kiểm toán để giới thiệu các dịch vụ khác của Công ty đã giúp cho Công ty thu hút được ngày càng khách hàng . Hiện nay, AASC đã có được hàng nghìn khách hàng hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực, và ở mọi thành phầm của nền kinh tế. Cụ thể như sau: - Ngân hàng, Bảo hiểm và Dịch vụ Tài chính - Viễn thông, điện lực - Năng lượng, Dầu khí - Công nghiệp, Nông nghiệp. - Giao thông, thuỷ lợi. - Than, thép, xi măng. - Hàng không và Hàng hải. - Khách sạn, Du lịch, Thương mại. - Xây dựng, cao su, cà phê. - Y tế. - Các doanh nghiệp nhà nước. 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Svth: Trần Huy Dũng - Các doanh nghiệp cổ phần, TNHH và tư nhân. - Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự án được tài trợ bởi các tổ chức tài chính tiền tệ Quốc tế như WB, ODA, ADB, IMF, SIDA. - Các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức xã hội… Trong các năm vừa qua, doanh thu và lợi nhuận của Công ty không ngừng gia tăng, kết quả cụ thể được tổng hợp qua bảng sau: Bảng 1.1. Tình hình hoạt động kinh doanh trong ba năm vừa qua Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Doanh thu 32.274 41.005 50.145 2 Lợi nhuận 1.977 2.756 3.427 3 Nộp ngân sách 3.039 3.700 3.985 4 Thu nhập BQ/ tháng 3.3 4.2 4.8 * Định hướng phát triển của Công ty: Trong thời gian tới, Công ty chủ chương đa dạng hoá các loại hình dịch vụ. Bên cạnh dịch vụ kiểm toán Công ty còn chú trọng đến nhiệm vụ Tư vấn Tài chính, Kế toán, Thuế cho các doanh nghiệp trong đó quan tâm nhất đến tư vấn vì lĩnh vực này còn kém phát triển so với lĩnh vực kiểm toán trong khi đó lĩnh vực này còn nhiều tiềm năng trong tương lai. 10