Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ

Chương I: Giới thiệu đề tài 1) Giới thiệu đề tài Nhóm chúng tôi đã tìm hiểu thực tế tại nhà phân phối bán lẻ máy tính Đại Nghĩa, cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên internet. Tên đề tài : Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ Nguồn CSDL: Dữ liệu của nhà phân phối bán lẻ máy tính Hoàng Lân Phần mềm triển khai: Ms Access Nguồn Lực: Nhóm 2 lớp HT02 Thời gian thực hiện: tháng 3 năm 2013 Thời gian hoàn thành: Tháng 5 năm 2013 2) Yêu cầu hệ thống Sau khi khảo sát, tìm hiểu và điều tra chúng tôi nhận thấy hệ thống quản lý kho của chúng tôi cần phải đạt những yêu cầu tối thiểu như. a. yêu cầu chức năng Cập nhật hàng mới Quản lý được các mặt hàng trong kho Quản lý được số lượng hàng tồn trong kho Quản lý được số lượng nhà cung cấp, địa chỉ, các mặt hàng đã cấp Quản lý được số lượng hàng xuất cho từng khách hàng Quản lý được nhân viên nào nhập, xuất hàng. Vào thời gian nào Quản lý được việc nhập và xuất hàng b. Yêu cầu phi chức năng. Đảm bảo tính ổn định an toàn dữ liệu khi sử dụng. Dùng cho mọi đối tượng, kể cả người không hiểu về tin học. Thời gian thực hiện không quá 6 tháng. Lưu trữ dữ liệu an toàn, không để mất hoặc hư hỏng. Bảo đảm vẫn hoạt động tốt khi dung lượng dữ liệu tăng lên. Chi phí viết và bảo trì phần mềm không quá 5.000.000VNĐ Chương II: Giới thiệu môi trường triển khai đề tài Trong các phần mềm phát triển cơ sở dữ liệu, khi nói đến Microsoft Access thì hẳn tất cả những người đã và đang làm công việc phát triển cơ sở dữ liệu chắc chắn đã từng trải qua quá trình viết cơ sở dữ liệu trên môi trường Access này. Nói đến Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu thông dụng dễ dàng thao tác nhất. Người sử dụng Access có thể dễ dàng hơn trong việc tạo cơ sở dữ liệu đơn giản, nhanh chóng mà lại hiệu quả. Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng nằm trong bộ Microsoft Office 2003. đến nay tính ứng dụng của nó vẫn đang được rất nhiều người sử dụng. Với các tính năng và ưu điểm có sẵn của nó, cộng với kiến thức đã được học và tích lũy trong suốt học phần. Nhóm chúng tôi đã quyết định chọn MS Access làm môi trường để triển khai và phát triển đề tài của mình. Chương III: Xây dựng cơ sở dữ liệu I). Xây dựng bảng (Table) Hệ thống gồm có 7 bảng: Table: NV Table: Hang Table: Kho Table: NCC Table: Khach Table: Phieunhap Table: Phieuxuat Được liên kết như hình dưới: 1). Bảng (table): NV Bao gồm các thông tin về mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ. Với khóa chính là MANV. File Name Data type Properties Ghi chú MANV TEXT Field size caption 20 Mã nhân viên Khóa chính Primary key HOLOT TEXT Field size caption 30 Họ lót TEN TEXT Field size caption 10 Tên gọi GT TEXT Field size Caption Disney control Row source type Row source 50 Giới tính Combo box Value List Nam;Nữ NGAYSINH DATETIME Format Input mask Short Date 99999999 DC TEXT Field size caption 100 Địa chỉ Chi Tiết: (NV) Dữ liệu (NV) 2). Bảng (Table): HANG Bao gồm các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, thông tin chi tiết về sản phẩm và thời hạn bảo hành. Với Khóa Chính là: MASP File Name Data type Properties Ghi chú MASP text Field size caption 50 Mã sản phẩm Khóa chính Primary key TenSP text Field size caption 50 Tên sản phẩm Thongtin text Field size caption 200 Thông tin Baohanh number File size Format Long integer General number Chi tiết (HANG) Dữ liệu (HANG) 3). Bảng (Table): KHO Bao gồm các thông tin về mã kho, tên kho, địa chỉ. Với khóa chính là: MAKHO File Name Data type Properties Ghi chú Makho Autonumber Field size caption Long integer Mã kho Khóa chính Primary key Dckho Text Field size caption 50 Địa chỉ kho Tenkho Text Field size caption 50 Tên kho Chi tiết (KHO) Dữ liệu: 4). Bảng (Table): NCC Bao gồm các thông tin mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại và Email của nhà cung cấp. Với khóa chính là: MANCC File Name Data type Properties Ghi chú MaNCC AutoNumber Field size caption Long integer Mã nhà cung cấp Khóa chính Primary key TenNCC Text Field size caption 25 Tên nhà cung cấp DcNCC Text Field size caption 50 Địa chỉ SodienthoaiNCC Number Field size caption Long integer Số điện thoại EmailNCC Text Field size caption 50 Email Chi tiết (NCC) Dữ liệu (NCC) 5). Bảng (Table): KHACH