Đang tải... (xem toàn văn)
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và xu thế toàn cầu hoá thì công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ giao tiếp san bằng khoảng cách về thông tin cũng như khoảng cách về địa lý. Cho dù bạn ở đâu, thuộc lứa tuổi nào hay làm nghề gì thì internet và công nghệ thông tin cũng mang lại cho bạn những thông tin hữu ích, đồng thời cũng chia sẻ những gì mà bạn biết cho mọi người biết không phân biệt khoảng cách về địa lý, giới tính, lứa tuối, trình độ...
Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ KHẢO SÁT .4 THỰC TẾ .4 I.1 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP .4 I.1.1 Giới thiệu sở thực tập .4 I.1.2 Giới thiệu sở thực tế lấy thông tin để làm báo cáo đề tài .5 I.2 KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI I.2.1 Giới thiệu đề tài I.2.2 Phạm vi đề tài I.2.3 Ý nghĩa đề tài I.3 KHẢO SÁT THỰC TẾ QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ I.3.1 Mơ tả thực trạng quy trình nghiệp vụ số mấu báo cáo thu học phí I.3.2 Giải pháp tin học hoá cho hệ thống quản lý thu học phí .9 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT HỆ THỐNG .12 II.1.LÝ THUYẾT PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CĨ CẤU TRÚC 12 II.2 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BFD) 14 II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống “Quản lý thu học phí” 16 II.2.2 Mô tả chức 16 II.3 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (BLD) 17 II.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 20 SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” II.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 II.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 23 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU 25 III.1 LÝ THUYẾT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .25 III.2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU .28 II.2.1 Phân tích liệu .28 II.2.2 Thiết kế sỏ liệu liệu .33 CHƯƠNG IV MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ 36 GIAO DIỆN .36 IV.1 LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 36 IV.1.1 Giới thiệu Microsoft NET C# 36 IV.1.2 Giới thiệu hệ quản trị sở liệu SQL Server 2000 36 IV.1.3 Đoạn code mẫu kết nối sở liệu C# 2005 SQL Server 2000 38 IV.2 GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH VÀ MỘT SỐ BÁO CÁO 39 IV.2.1 Một số giao diện chương trình 39 IV.2.2 Một số báo cáo chương trình .46 KẾT LUẬN 49 I ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG 49 II NHỮNG TỒN TẠI CỦA HỆ THỐNG 49 III HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI TRONG TƯƠNG LAI 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” LỜI NĨI ĐẦU Sự bùng nổ cơng nghệ thơng tin xu phủ điện tử tiến vượt bậc khoa học kỹ thuật toàn giới Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế xu tồn cầu hố cơng nghệ thơng tin trở thành công cụ giao tiếp san khoảng cách thông tin nh khoảng cách địa lý Cho dù bạn đâu, thuộc lứa tuổi hay làm nghề internet cơng nghệ thông tin mang lại cho bạn thông tin hữu ích, đồng thời chia sẻ mà bạn biết cho ng ười biết không phân biệt khoảng cách địa lý, giới tính, lứa tuối, trình độ Cuộc chạy đua giành thị trường nhà sản xuất thiết bị tên tuổi giới dẫn đến tốc độ phát triển thiết bị số đáng kinh ngac từ kích thước hiệu tốc độ xử lý, dung lượng nhớ Từ đem lại cho người sử dụng thiết bị tốt với nhiều lựa chọn xu cơng nghệ, sở thích, nhu cầu sử dụng, chất lượng giá thiết bị Song song với trình trình phát triển phần mềm bảo mật, phần mềm ứng dụng, phần mềm hệ thống diễn ngày để giành thị phần giới công nghệ thông tin rộng lớn khốc liệt không phần hấp dẫn Đó động lực làm cho nghành cơng nghệ thơng tin nói chung ln ln phát triển mạnh mẽ rộng rãi gắn với nhu cầu nhân loại thúc đẩy khoa học kỹ thuật giới không ngừng phát triển Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ngành công nghệ phần mềm ln quan tâm ưu tiên phát triển mang lại hiệu SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” kinh tế cao cho kinh tế quốc gia Bên cạnh Trong trường học đơn vị hành nghiệp có thu cơng tác thu học phí thường thực thủ công việc viết phiếu tay dễ dẫn đến sai xót Trong cơng việc liên quan đến tài nên địi hỏi xác nhanh chóng Chính vậy, để giúp cho cơng việc thu học phí trở nên đơn giản mang lại xác nhanh chóng có u cầu báo cáo nhà quản lý, để hiểu rõ q trình Phân tích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống phần mềm quản lý Em chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí cho Trường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch” Nội dung đề tài bao gồm chương sau: Lời nói đầu Chương I Tổng quan đề tài khảo sát thực tế: Trong chưong gồm vấn đề đề tài, giới thiệu sở thực tập, khảo sát quy trình nghiệp vụ thu học phí Tr ường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch Chương II Phân tích thiết kế hệ thống: Trong ch ương đưa lý thuyết phương pháp phân tích, xây dựng biểu đồ cụ thể biểu đồ phân rã chức biểu đồ luồng liệu Chương III Phân tích thiết kế sở liệu: Trong chưong đưa lý thuyết thiết kế sở liệu, từ đưa mơ hình thực thể liên kết, sơ đồ quan hệ thực thể, chi tiết thiết kế bảng sở liệu SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” Chương IV Mơi trường cài đặt thiết kế giao diện: Trong chương đưa giới thiệu môi trường cài đặt, giao diện chương trình Kết Luận Trong suốt thời gian học tập Trường Đại học kinh tế quốc dân, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Ths.Tống Minh Ngọc tồn thể thầy mơn cơng nghệ thơng tin tận tình dạy bảo giúp đỡ em nỗ lực phấn đấu học tập trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhưng thời gian ngắn cịn có hạn chế kiến thức nên tránh khỏi thiếu xót, em kính mong q thầy bạn bè góp ý giúp đỡ để em hồn thiện tốt kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày Tháng Năm Thực Vũ Văn Mạnh SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ KHẢO SÁT THỰC TẾ I.1 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.1.1 Giới thiệu sở thực tập Tên công ty: Trung tâm UNESCO Phát triển Công nghệ Thông tin Trung tâm UNESCO Phát triển Công nghệ Thông tin (UNESCO Center for Development of Information Technology – UCDIT) tổ chức chuyên môn Công nghệ thông tin trực thuộc Hiệp hội Câu lạc UNESCO Việt Nam, hoạt động theo tơn chỉ, mục đích Tổ chức Văn hoá – Giáo dục – Khoa học kỹ thuật Liên hợp quốc gọi tắt UNESCO Trung tâm thành lập từ năm 1999 theo Quyết định số 15/QĐ-HH99 ngày 20 tháng năm 1999 Chủ tịch Hiệp hội Câu lạc UNESCO Việt Nam Địa : Lô – B20 Nam Thành Công - Đống Đa – Hà nội Điện thoại: 04.7763162 Fax: 04.7763162 Các hoạt động chính: - Xây dựng chuyển giao phần mềm ứng dụng cho đối tượng xã hội doanh nghiệp, tổ chức, trung tâm đào tạo… - Tư vấn ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin đại Internet băng thông rộng, giải pháp VPN, WAN… - Thực đề án phổ cập công nghệ thông tin cho nhóm đối tượng doanh nghiệp, trường học, trung tâm, sở đào tạo… SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” Các sản phẩm chính: - Phần mềm kế toán UNESCO dành cho Doanh nghiệp - Phần mềm Quản lý Nhân - Tiền lương - Phần mềm Quản lý Bán hàng - Phần mềm Quản lý Nhà hàng - Giải pháp Quản trị doanh nghiệp I.1.2 Giới thiệu sở thực tế lấy thông tin để làm báo cáo đề tài Tên sở: Trường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch Địa : Khu văn hoá nghệ thuật Mai dịch - Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : 04.37648984 Hoạt động chính: Trường Bồi dưỡng cán quản lý văn hoá, thể thao du lịch đơn vị nghiệp có thu, trực thuộc Bộ Văn hoá, thể thao Du lịch, có chức đào tạo bồi dưỡng kiến thức lý luận trị; kiến thức, kỹ quản lý Nhà nước chuyên môn nghiệp vụ quản lý lĩnh vực văn hố, gia đình, dục, thể thao du lịch cho công chức lãnh đạo, công chức chuyên môn nghiệp vụ phục vụ yêu cầu kiện toàn nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức ngành theo quy hoạch, kế hoạch Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” I.2 KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI I.2.1 Giới thiệu đề tài Đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí cho Trường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch” với mục tiêu hỗ trợ nhân viên phịng kế tốn tr ường quản lý việc thu theo dõi, thống kê khoản đóng học phí sinh viên cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí thời gian tiền bạc với hiệu suất công việc cao Vấn đề mà đề tài đặt nhằm giải công việc thu học phí người sử dụng viết phiếu thu học phí tay thay vào q trình viết phiếu thu xử lý tự động người nhập liệu đầu vào thực cơng tác nghiệp vụ thu học phí nh ư: theo dõi danh sách lớp học có toàn danh sách học viên kỳ, cho phép lập in biên lai thu học phí lúc đó, theo dõi chi tiết tình hình thu học phí đến học viên, cho phép tổng hợp tiền thu học phí theo thời điểm với thời gian nhanh chi phí Từ chương trình đưa báo cáo nghiệp vụ theo yêu cầu mà nhà quản lý cần I.2.2 Phạm vi đề tài Đề tài xây dựng nhằm phục vụ đối tượng kế toán trường đơn vị hành nghiệp có thu Phục vụ cơng tác thu học phí nhân viên kế tốn nhằm tự động hóa phần cơng việc phịng kế tốn đơn vị này, từ đưa báo cáo cụ thể có liên quan đến nghiệp vụ thu học phí SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” I.2.3 Ý nghĩa đề tài Trong trường học đơn vị hành nghiệp có thu cơng tác thu học phí thường thực thủ công việc viết phiếu tay dễ dẫn đến sai xót Trong cơng việc liên quan đến tài nên địi hỏi xác nhanh chóng Với u cầu thực tiễn chương trình xây dựng giúp cho công việc trở nên đơn giản mang lại xác nhanh chóng có u cầu báo cáo nhà quản lý I.3 KHẢO SÁT THỰC TẾ Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ I.3.1 Mơ tả thực trạng quy trình nghiệp vụ số mấu báo cáo thu học phí Đầu kỳ cán thu học phí khai báo danh sách lớp danh sách sinh viên lớp,chi tiết khoản thu lớp sổ excel lưu máy tính Khi sinh viên đến nộp học phí cán thu học phí nhập thơng tin như: số quyển, số phiếu, người nộp tiền, lớp, học kỳ, nội dung thu, số tiền thu, chi tiết khoản thu… excel in hai liên phiếu thu liên giao cho sinh viên, liên lưu lại phận kế tốn Từ đưa báo cáo thống kê như: Báo cáo danh sách toàn học viên, danh sách học viên theo lớp, danh sách học viên ch ưa nộp học phí, danh sách học viên nộp đủ tất khoản học phí, danh sách học viên chưa nộp đủ khoản phí, báo cáo tổng hợp thu học phí cho phịng kế tốn ban giám đốc trường Dữ liệu đầu vào: - Nhập Danh sách lớp, sinh viên lớp SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống “Quản lý thu học phí” Nhập khoản thu học phí theo lớp, kỳ Dữ liệu đầu ra: - In danh sách sinh viên lớp - In biên lai thu học phí - In báo cáo thống kê tình hình nộp học phí lớp, sinh viên, báo cáo tổng hợp thu học phí Sau số mẫu biểu nghiệp vụ thu học phí Đơn v ị: Địa chỉ: Mã đơn vị SDNS:Mẫu số C38-BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) BIÊN LAI THU TIỀN Ngày … tháng … năm Quyển số: …… Số:…………… Họ tên người nộp:………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… Nội dung thu:…………………………………………………………………………… Số tiền thu:…………… (Viết chữ) ………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Người nộp tiền (Ký, họ tên)Người thu tiền (Ký, họ tên) Hình I.1: Mẫu biên lai thu tiền SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc ... đặt hệ thống phần mềm quản lý Em chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý thu học phí cho Trường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch? ?? Nội dung đề tài bao gồm chương sau: Lời nói đầu... sở: Trường bồi dưỡng cán quản lý văn hoá thể thao du lịch Địa : Khu văn hoá nghệ thu? ??t Mai dịch - Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : 04.37648984 Hoạt động chính: Trường Bồi dưỡng cán quản lý văn. .. Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch SVTH:Vũ Văn Mạnh GVHD:Ths Tống Minh Ngọc Xây dựng hệ thống ? ?Quản lý thu học phí? ?? I.2 KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI I.2.1 Giới thiệu đề tài Đề tài “ Xây dựng hệ thống quản lý