Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)

101 533 1
Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu  tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư  xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (LV thạc sĩ)

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG NGÔ XUÂN THANH CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG ĐÔ – BQP LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH (Theo định hướng ứng dụng) HÀ NỘI – 2017 HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG -HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG NGÔ XUÂN THANH NGÔ XUÂN THANH CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CƠNG TÁCPHÁT QUẢNTRIỂN LÝ CUNG ỨNG ĐÔNG ĐÔNGUYÊN – BQP VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÁT TRIỂN ĐƠ – BQP Chuyên ngànhĐÔNG : Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.01.02 Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.01.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ hướng QUẢN (Theo định ứngTRỊ dụng)KINH DOANH (Theo định hướng ứng dụng) Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS VŨ TRỌNG PHONG Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS VŨ TRỌNG PHONG HÀ NỘI – 2017 HÀ NỘI – 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp “Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư xây dựng phát triển Đơng Đơ – BQP" sản phẩm q trình tìm tịi nghiên cứu hoạt động thực tế Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP Các số liệu, nguồn trích dẫn sử dụng luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khác Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2017 Tác giả Ngô Xuân Thanh ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập hồn thiện luận văn Học viên nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình Q thầy cơ, anh chị bạn Xin trân trọng cám ơn thầy giáo TS Vũ Trọng Phong, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ, dạy bảo, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình học tập hồn thành luận văn Xin trân trọng cám ơn Ban giám hiệu, Khoa Quốc tế Đào tạo sau đại học, thầy cô trong, ngồi Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ suốt q trình học tập hồn thành luận văn Xin trân trọng cám ơn vị lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP cung cấp thông tin, tài liệu hỗ trợ tơi nhiều q trình thực luận văn Và sau cùng, để có kiến thức ngày hôm nay, cho phép em gửi lời cám ơn sâu sắc đến Quý thầy cô Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng thời gian qua truyền đạt cho em kiến thức quý báu Xin trân trọng cám ơn./ iii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH SÁCH BẢNG vii DANH SÁCH HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CUNG ỨNG VÀ QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Cung ứng quản lý cung ứng nguyên vật liệu .5 1.1.1 Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Cung ứng nguyên vật liệu khái niệm có liên quan 1.1.3 Quản lý cung ứng mục tiêu, vai trị, ý nghĩa sản xuất kinh doanh 1.2 Nội dung quản lý cung ứng nguyên vật liệu .11 1.2.1 Nhận định, đánh giá lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu 11 1.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 13 1.2.3 Công tác phân phát sử dụng nguyên vật liệu 15 1.3 Đặc điểm công ty xây dựng ảnh hƣởng tới cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu .18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐƠNG ĐÔ – BQP 20 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đơng Đơ – BQP 20 2.1.1 Sơ lược Công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư xây dựng phát triển Đơng Đô – BQP 20 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý 24 2.1.3 Kết hoạt động công ty giai đoạn 2012-2015 28 iv 2.1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty 33 Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 42 2.2 2.2.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu .42 2.2.2 Tổ chức mua sắm tiếp nhận nguyên vật liệu 48 2.2.3 Tổ chức quản lý bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP .53 2.2.4 2.3 Công tác quản lý việc cấp phát thu hồi nguyên vật liệu 58 Kết công tác tổ chức sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đơng Đơ - BQP 61 Đánh giá chung công tác tổ chức sử dụng nguyên vật liệu 2.4 Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đông Đô - BQP 63 2.4.1 Ưu điểm 63 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 65 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG ĐÔ-BQP 68 3.1 Định hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đông Đô - BQP thời gian tới .68 3.1.1 Định hướng chung 68 3.1.2 Định hướng cho công tác quản lý nguyên vật liệu .70 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đơng Đơ - BQP .70 3.2.1 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường nguyên vật liệu xây dựng 70 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 75 v 3.2.3 Tăng cường quản lý tiêu dùng nguyên vật liệu 79 3.2.4 Tăng cường nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 83 3.2.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 86 3.3 Một số kiến nghị cho quan nhà nƣớc 87 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .91 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BQP : Bộ Quốc Phòng UBND : Ủy ban nhân dân CP : Cổ phần ĐTXD : Đầu tư xây dựng CBNV : Cán nhân viên TCVN : Tài Việt Nam vii DANH SÁCH BẢNG Bảng 2.1: Kết kinh doanh công ty từ năm 2012-2015 29 Bảng 2.2: Tình hình lao động công ty 33 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo tuổi giới tính 34 Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn công ty từ năm 2012-2015 39 Bảng 2.5: Bảng kế hoạch định mức thép cho cơng trình trụ sở UBND xã Tân Tiến 46 Bảng 2.6: Định mức cất chứa nguyên vật liệu công trường .55 Bảng 2.7: Sử dụng nguyên vật liệu công ty năm 2015 62 Bảng 3.1: Một số tiêu kế hoạch công ty năm 2017 68 Bảng 3.2: Kiểm kê nguyên vật liệu 80 Bảng 3.3: Tổng hợp dự kiến chi phí cho biện pháp tiến hành 84 Bảng 3.4: Đề xuất mức thưởng cán quản lý nguyên vật liệu 86 DANH SÁCH HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 2.1: Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 24 Hình 2.2: Lợi nhuận gộp, chi phí tài lợi nhuận trước thuế công ty từ năm 2012-2015 31 Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức quản lý công trường 36 Hình 2.4: Tổng tài sản cấu tài sản công ty từ năm 2012-2015 .40 Hỉnh 2.5: Mối quan hệ nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu công ty từ năm 2012-2015 41 Hình 2.6: Quy trình mua nguyên vật liệu công ty 49 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Xây dựng không lĩnh vực tạo tảng cho phát triển ngành khác mà cịn góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước Sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vai trò nguyên vật liệu công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu nêu cộng với điều kiện thực tế hướng dẫn tận tình thầy giáo Tiến Sĩ Vũ Trọng Phong, tập thể cán nhân viên phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đơng Đơ – BQP, tơi tìm hiểu thu thập thông tin quản lý cung ứng nguyên vật liệu thực tế công ty định chọn đề tài: “Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP” Làm đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh với mong muốn tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đơng Đô – BQP để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động Từ giúp Ban lãnh đạo cơng ty có sở để định quản lý hợp lý Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP 77 Để thực tốt phương pháp cơng ty cần xây dựng cho hệ thống thơng tin doanh nghiệp phải tổ chức tốt đội ngũ định mức ngun vật liệu có trình độ lực cao  Với hệ thống thông tin nguyên vật liệu công ty - Hệ thống thông tin hai phận đảm nhiệm phịng kế tốn tài phịng kế hoạch kỹ thuật Bộ phận kế tốn tài có nhiệm vụ lưu cất giữ tất tài liệu gốc xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty qua thời kỳ, dự án mà công ty đảm nhiệm, sẵn sàng sử dụng bảo mật thơng tin Bộ phận phịng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ thường xuyên cập nhật, thu thập số liệu thông tin liên quan đến nguyên vật liệu thị trường cách nhanh Dựa vào thông tin điều tra thông tin lưu trữ nguyên vật liệu kỳ trước phòng kế tốn tài cung cấp mà từ đưa định mức sử dụng phù hợp cho dự án - Để hệ thống thông tin nguyên vật liệu xác, đầy đủ, cơng ty cần đưa sách với thơng tin tổ chức:  Chất lượng thông tin nguyên vật liệu công ty phải trì thơng tin sử dụng cơng tác định mức phải xác, tin cậy, cập nhật quán  Các yêu cầu luật pháp yêu cầu tính bảo mật tính riêng tư, bí mật, xác thực vẹn tồn thơng tin phải thực thi  Thơng tin từ phận tài kế toán đưa tới phận kế hoạch kỹ thuật phải nhanh chóng, kịp thời  Các ghi phần thông tin cần thiết phải lưu trữ tốt  Với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty Đây đội ngũ bắt buộc có trình độ chun mơn cao (trình độ Đại học), có kiến thức, kỹ thuật tốt khả xử lý thơng tin xác Ngoài ra, đội ngũ 78 cần phải có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng để việc kết hợp thực tế sử dụng lý thuyết định mức nhà nước ban hành đưa kết tối ưu Những sách cơng ty nên áp dụng với đội ngũ cán xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: - Chiêu mộ, có sách ưu đãi, khuyến khích với cán có kinh nghiệm làm việc gắn bó lâu năm với công ty qua chế độ đãi ngộ: Lương, thưởng cán định mức định mức thực tế có kết gần Xử phạt rõ ràng làm việc không hiệu để nâng cao tinh thần, trách nhiệm công việc - Cho cán định mức tham gia lớp đào tạo hệ thống định mức lập trình sẵn nhà nước ban hành để việc tính tốn đưa kết cuối dễ dàng, xác - Kết hợp với học hỏi chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thực công việc định mức nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm điều kiện công nghệ, khả quản lý nguồn nhân lực có cơng ty  Lợi ích giải pháp Với việc sử dụng định mức trên, công ty thu lợi ích sau: - Cơng ty tính tốn số lượng thực tế nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm vận hành sản xuất từ trình - Có thể xem số lượng vật liệu cần thiết định dạng thiết lập trước - Quản lý hàng tồn kho dễ dàng dựa định mức nguyên vật liệu hành - Có thể tính tốn số lượng hàng hóa cần thiết sau để xác định lịch mua hàng - Đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí cách so sánh số lượng theo tiêu chuẩn với thực tế tiêu thụ dựa số lượng định mức nguyên vật liệu 79 - Việc đăng kí định mức ngun vật liệu có liên quan đến chức khác trở thành sở cho kế hoạch mua hàng, việc quản lý trình sản xuất, quản lý số lượng hàng tồn kho nguyên liệu, quản lý chi phí  Điều kiện để thực giải pháp Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng - Cơng ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chun mơn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, vật liệu,… - Cơng tác thành cơng quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo giám đốc công ty - Cán công nhân viên cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, trách nhiệm với công ty 3.2.3 Tăng cường quản lý tiêu dùng nguyên vật liệu  Cơ sở giải pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu ngày quan tâm vai trò nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tăng lên cách vững Công tác quản lý tiêu dùng nguyên vật liệu công ty Đơng Đơ thời gian qua cịn xảy nhiều hạn chế như: - Đôi công tác tiếp nhận ngun vật liệu cơng ty diễn cịn sơ sài mang tính chủ quan, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất công ty nguyên vật liệu có khối lượng lớn 80 - Cơng tác thu mua ngun vật liệu cịn hạn chế Nguyên vật liệu thu mua chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, chưa đủ số lượng chưa tiến độ - Công tác quản lý kho, tốn ngun vật liệu cịn nhiều bất cập, sổ sách không rõ ràng, tốn ngun vật liệu chậm - Vấn đề an tồn công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa quan tâm mức Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý - Công tác bảo quản nguyên vật liệu cịn gặp khó khăn cơng ty nhập lượng lớn nguyên vật liệu để đầu tích trữ Điều ảnh hưởng tới chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sử dụng  Nội dung giải pháp  Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu - Tiếp nhận bước chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội công ty Việc vận chuyển nguyên vật liệu phân xưởng phải tiến hành kịp thời đội xe công ty xe phía đối tác mà doanh nghiệp ký hợp đồng - Trong công tác tiếp nhận, thủ kho phải nhất tuân theo quy định xuất nhập kho công ty Nhà nước - Căn vào hợp đồng kinh tế yêu cầu xin cấp vật tư đơn vị, thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng, phải có hóa đơn mua hàng theo quy định Nhà nước - Phụ tùng, thiết bị công ty nhập phải nghiệm thu, sau nhập thủ kho vào thẻ kho để theo dõi theo loại vật tư  Công tác cấp phát nguyên vật liệu - Công tác cấp phát nguyên vật liệu công ty thực theo phương thức hạn mức, hình thức cấp phát đánh giá phù hợp với sản xuất, đảm bảo tính chủ động cho phận sử dụng cấp phát Do giữ ngun cơng tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu 81 dùng nguyên vật liệu chặt chẽ, xác Việc tốn ngun vật liệu tiến hành tổ, đội sản xuất, cán quản lý kho phịng kế tốn Quản lý kho theo hình thức song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý tổ, đội thi cơng cần có sổ sách theo dõi lượng ngun vật liệu nhận tổ, đội mình, thơng qua rút ngắn thời gian đối chiếu tổ, đội thủ kho Kiểm tra lượng nguyên vật liệu tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ Hình thức kiểm kê sau: Bảng 3.2 : Kiểm kê nguyên vật liệu Tên Chủng NVL loại Đơn vị Người Mã NVL cung NVL tồn đầu nhập ứng NVL NVL NVL Đã thực có xuất phân kỳ bổ 8= 6+7 10 - Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng nguyên vật liệu - Đối với công nhân sử dụng nguyên vật liệu, quy định trách nhiệm lao động theo hướng người sử dụng phải tự đảm bảo tốt khối lượng, chất lượng từ nguyên vật liệu nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu người sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu họ hưởng chế độ thường theo quy định công ty Người lao động không đổi nguyên vật liệu cho người khác khó kiểm sốt, ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu Nếu nguyên vật liệu mát khơng rõ ngun nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị nguyên vật liệu  Cơng tác bảo quản ngun vật liệu Cịn lại 8-9-10 82 Nguyên vật liệu phục vụ cho xây dựng công ty đa dạng bao gồm loại xi măng, sắt thép Vì để đảm bảo cho cơng tác bảo quản nguyên vật liệu thuận lợi, công ty cần áp dụng hệ thống kho tàng sau: - Kho nguyên vật liệu: Kho tổng hợp, cung cấp toàn nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuât có 2/3 kho chứa xi măng cịn lại sắt thép Vì cần phải thủ kho phụ trách kho quản lý - Thủ kho phải có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu sổ sách với phụ trách xuất nhập vật tư có yêu cầu - Kho thiết bị kho chứa tồn phụ tùng dùng cho sản xuất cơng ty Kho cần thành viên đảm nhận - Tất hệ thống kho bãi cần đảm bảo yếu tố an tồn, đủ, xác mặt sổ sách Vì cần giao phó trách nhiệm cho người có trách nhiệm có kinh nghiệm làm việc lâu năm  Lợi ích giải pháp - Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan q trình quản lý sử dụng nguyên vật liệu - Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm - Kiểm soát số lượng, chất lượng chủng loại nguyên vật liệu thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu  Điều kiện thực giải pháp - Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào, bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên vật liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngồi cịn có quy định kỹ thuật khen thưởng công nhân viên - Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập khấu nguyên vật liệu Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định 83 - Mọi nguyên vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.4 Tăng cường nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động  Cơ sở giải pháp - Lao động đóng vai trị quan trọng trình sản xuất, tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo cải vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động trình sản xuất mà doanh nghiệp có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu - Qua nghiên cứu cho thấy lao động quản lý cơng ty có trình độ tương đối cao nhiên sai sót trình quản lý xảy nhiều sai sót q trình thu mua, cấp phát ngun vật liệu, chưa khắc phục tối đa tình trạng ăn cắp, hao hụt nguyên vật liệu trình sản xuất làm giảm hiệu dự án Đối với lao động sản xuất trình sản xuất để xảy hao phí ngun vật liệu cịn nhiều, ý thức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu chưa cao chưa có tinh thần trách nhiệm cao lợi ích cơng ty  Nội dung giải pháp Đào tạo bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc, hoạt động khơng ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc giao Đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty có trình độ tay nghề ngày nâng cao Năm 2015, tổng số lao động công ty 1.324 người 343 lao động có trình độ Đại học - Cao đẳng, 53 lao động có trình độ trung cấp 126 lao động có trình độ cơng nhân kỹ thuật trở lên Tuy nhiên, để công ty tồn phát triển phải thực yếu tố người, khơng có người giỏi 84 khơng thể có tập thể vững mạnh Vì vậy, công ty cần áp dụng phương pháp nhằm nâng cao trình độ quản lý sau: - Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý nguyên vật liệu, công ty cần phải thực theo hướng sau: + Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu + Cán quản lý nguyên vật liệu cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý nguyên vật liệu, nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phịng chống - Đối với cơng nhân Hàng năm công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an tồn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mơ, cấu trình độ tay nghề - Hình thức đào tạo Học tập trường Đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp Công ty nên thường xuyên cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học  Điều kiện thực - Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên - Để thực công tác kinh phí đầu tư hết khoảng 243,6 triệu đồng - Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, khuyến khích học hỏi lao động - Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân 85 Bảng 3.3: Tổng hợp dự kiến chi phí cho biện pháp đƣợc tiến hành Số lượng CÁN BỘ QUẢN LÝ Hình thức đào Thời gian đào Chi phí (Trđ) tạo tạo thủ kho Học chức năm 36 21 nhân viên Bồi dưỡng Hàng năm 6,3 hành nghiệp vụ quản lý Cơng CƠNG NHÂN Đại học chức năm 36 phổ thông Bồi dưỡng lại Hàng năm 18 trung học tay nghề Hàng năm 15 38 Công nhân 171 sản xuất Thi nâng bậc TỔNG 246,3  Lợi ích mang lại Thực hiên tốt cơng tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể Tạo đội ngũ cán kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm Hiệu dự tính biện pháp mang lại: ĐVT Giá trị Triệu 257.706 Phế liệu giảm 0,5% Triệu 121.548 Phế phẩm giảm 1% Triệu 257.906 Chỉ tiêu Giảm 1% hư nguyên vật liệu quản lý Như tính chi phí dự tính khoản cho đào tạo tay nghề 246,3 triệu đồng Tuy nhiên kết thu là: 86 - Giảm 1% hư nguyên vật liệu = 25.7906 × 0,01 = 257,906 (triệu đồng) - Tương tự công ty thu 60,774 (triệu đồng) giảm phế liệu - Giảm 257,906 (triệu đồng) tiền phế phẩm Vậy công ty tiết kiệm 846,586 (triệu đồng) cho sản xuất kinh doanh Loại bỏ phần chi phí bỏ ra, cơng ty lợi : 846,586 – 246,3 = 600,286 (triệu đồng) 3.2.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu  Cơ sở giải pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó địn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà khơng cần sử dụng mệnh lệnh hành Cơng ty có chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm việc sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên chế độ chưa quy định rõ ràng ban hành tồn cơng ty, mức khen thưởng hay kỷ luật chưa quy định cụ thể Do vậy, để kích thích tinh thần, trách nhiệm người lao động công ty với công tác quản lý cung ứng ngun vật liệu q trình sản xuất, cơng ty cần xây dựng cho chế độ khuyến khích chế độ quy trách nhiệm cụ thể  Nội dung giải pháp Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chun môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến cơng tác khuyến khích vật chất tất cơng nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích cịn nhiều thiếu sót Cơng ty thực khuyến khích với cơng nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng, chưa có hình thức thưởng cho thủ kho 87 Do đó, cơng ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất Bảng 3.4: Đề xuất mức thƣởng cán quản lý nguyên vật liệu: Tiết kiệm nguyên vật liệu tiết kiệm Thƣởng cho cán quản lý Tiết kiệm 100 triệu 10% giá trị tiết kiệm Tiết kiệm 80-100 triệu 8% giá trị tiết kiệm Tiết kiệm nhỏ 50 triệu 5% giá trị tiết kiệm  Điều kiện thực - Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực tế công ty phải thông báo cho tất công nhân viên biết - Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác - Kết hợp hình thức thưởng: Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm  Kết mang lại Biện pháp khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao mà thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm ngun vật liệu Ngồi cịn góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh 3.3 Một số kiến nghị cho quan nhà nƣớc - “Mỗi cá nhân thành phần kinh tế có nghĩa vụ tn thủ theo pháp luật Vì sách nhà nước kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nước quản lý vĩ mô hoạt động kinh tế” Chính sách liên quan nhà nước ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hiện thị trường có tình trạng khủng hoảng giá loại nguyên vật liệu, giá loại nguyên vật liệu tăng gây bất lợi cho chủ đầu tư 88 hầu hết giá loại vật liệu khác tăng Nếu tình hình kéo dài gây thiệt hại cho doanh nghiệp nói riêng nhà nước nói chung Vì thế, vấn đề cấp bách hàng đầu lúc nhà nước phải can thiệp để bình ổn thị trường cách: Giảm thuế nhập nguyên vật liệu xây dựng, tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu nước để giảm khoản chi phí khơng cần thiết… - Mặt khác, xu thị trường chạy theo giá lợi nhuận, nhà nước tổ chức cho đấu thầu mà quan tâm đến chất lượng cơng trình Bởi mà thực tế có nhiều cơng trình chất lượng, nhà cửa bị rạn nứt, đường xá vị sụt lở… nhà nước cần phải quan tâm đến chất lượng công trình đưa cơng cụ bình ổn giá hợp lý cơng trình bền đẹp - Hiện thị trường có nhiều loại nguyên vật liệu chất lượng, nhái giả nhãn mác doanh nghiệp có uy tín nên ảnh hưởng xấu tới chất lượng cơng trình Cho nên trường hợp vi phạm cần phải xử phạt thật nặng thị trường khơng có mặt hàng giả, hàng nhái chất lượng hàng nhập lậu 89 KẾT LUẬN Với cố gắng nỗ lực thân, mong muốn tác giả thực đề tài vận dụng lý luận khoa học để đề phương hướng, giải pháp mang tính thực tế, hiệu vận dụng vào hoạt động quản lý cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP, nhằm nhấn mạnh quan trọng việc quản lý cung ứng ngun vật liệu Bên cạnh đó, tiến hành sách quản lý khác nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, giảm chi phí cho cơng ty Từ phân tích đánh giá thực trạng quản lý cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP, rút kết đạt được, hạn chế nguyên nhân tồn tại, xác định sở thực tiễn cho việc đề xuất giải pháp kiến nghị Sau nghiên cứu, tác giả nhận thấy kinh tế thị trường nay, môi trường cạnh tranh gay gắt, kinh tế thị trường mở, thu hút nhiều doanh nghiệp nước vào đầu tư nên việc quản lý cung ứng nguyên vật liệu nhằm tránh thất giảm chi phí điều kiện đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp nói chung, Cơng ty Cổ phần Tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đơng Đơ - BQP nói riêng Nhưng để thực điều cần phải thay đổi cách thức có nhận thức đắn quản lý cung ứng nguyên vật liệu, không người Lãnh đạo mà đội ngũ nhân viên cần đổi tư Trong q trình để hồn thành nghiên cứu này, tác giả cố gắng vận dụng tối đa kiến thức truyền đạt ngồi Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Tác giả xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô, đặc biệt thầy giáo TS Vũ Trọng Phong tận tình giúp đỡ, xin cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành luận văn Trong khuôn khổ giới hạn thời gian nguồn lực việc thực luận văn tốt nghiệp cao học, cố gắng chắn luận văn 90 không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo đồng nghiệp 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp – PGS.TS Trương Đồn Thể [2] Giáo trình quản lý chuỗi cung ứng – Ths Nguyễn Kim Anh (Viện đại học mở Tp.Hồ Chí Minh) [3] Giáo trình Quản trị dự án đầu tư - GS TS Bùi Xuân Phong PGS.TS Lê Cơng Hoa (năm 2013) [4] Giáo trình Quản trị hậu cần – nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân [5] GS TS Phạm Quang Trung (năm 2013) Giáo trình Quản trị Tài Doanh nghiệp – nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân [6] Báo cáo ngành xây dựng tháng 5/ 2015 [7] Báo cáo kết kinh doanh báo cáo định mức nguyên vật liệu thi công Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP từ năm 2012 đến 2015 [8] Giáo trình quản lý vận hành chuỗi cung ứng – nhiều tác giả (nhà xuất kinh tế TPHCM) [9] http://batdongsan.com.vn/dau-tu-du-an-cau-giay/cong-ty-cp-ep402 [10]http://cafef.vn/hang-hoa-nguyen-lieu/vat-lieu-xay-dung.chn [11]http://voer.edu.vn/m/phan-loai-nguyen-vat-lieu-cong-cu-dung-cu/5d6ec1e1 [12]http://www.vatlieuxaydung.org.vn/ ... THANH CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CƠNG TÁCPHÁT QUẢNTRIỂN LÝ CUNG ỨNG ĐÔNG ĐÔNGUYÊN – BQP VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÁT TRIỂN... Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đông Đô – BQP 2.1.1 Sơ lược Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP 2.1.1.1 Những nét khái quát chung Công ty Cổ phần Tập. .. Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP 2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP Doanh

Ngày đăng: 23/10/2017, 13:32

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan