giải pháp nhằm nâng cao năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 5 hải phòng

65 206 1
giải pháp nhằm nâng cao năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 5 hải phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 NỘI DUNG LUẬN VĂN MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết để tài Ngành xây dựng cung cấp cho xã hội nhu cầu nhà ở, đường xá, bệnh viện, trường học, trung tâm văn hóa Đây ngành tạo sản phẩm xây dựng có chất lượng, hiệu mặt kinh tế mà có ý nghĩa mặt xã hội Đối với nước phát triển Việt Nam điều đóng vai trò có ý nghĩa to lớn Do đó, việc quản lý có hiệu dự án xây dựng đóng vai trò quan trọng nhằm tránh gây lãng phí nguồn lực, kinh phí, chất lượng công trình Trong thời gian qua, vấn đề quản lý dự án xây dựng để đảm bảo chất lượng cho công trình xây dựng, vấn đề an toàn lao động, vệ sinh môi trường phòng chống cháy nổ vân đề cấp bách thu hút quan tâm xã hội Trước thực trạng đó, việc xây dựng quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng chất lượng công trình, an toàn lao động, vệ sinh môi trường phòng chống cháy nổ Công ty….trở nên cần thiết hết, nhằm nâng cao hiệu đầu tư dự án lĩnh vực xây dựng uy tín Công ty đối tác Các quy trình phổ biến áp dụng phòng ban công ty tất dự án triển khai II Mục đích đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tiêu chí chất lượng, tiến độ Đưa sơ đồ dòng chảy trình thực triển khai dự án, quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng công trình III Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài a Ý nghĩa khoa học: Hệ thống hóa sở lý thuyết, trình tự, quy trình thực hạng mục, việc triển khai, thực quản lý dự án b Ý nghĩa thực tiễn: Trên sở lý thuyết trình bày, luận văn sâu vào việc tổng hợp, phân tích yếu tố dự án xây dựng công trình Trên sở đó, đưa số giải pháp nhằm phát huy nguồn nhân lực, vật lực sẵn có, đảm bảo tiến độ nâng cao chất lượng sản phẩm lĩnh vực xây dựng IV Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu dự án xây dựng công trình Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu tập trung vào dự án đầu tư xây dựng công trình nước đồng thời sâu vào quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng V Cách tiếp cận phạm vi nghiên cứu Tiếp cận sở lý thuyết phương pháp triển khai chức chất lượng; Tiếp cận thể chế, pháp quy xây dựng; Tiếp cận thông tin dự án; Phương pháp điều tra thu thập thông tin; Phương pháp thống kê số liệu; Phương pháp phân tích tổng hợp VI Kết dự kiến đạt đƣợc Xác định phân tích đối tượng, yếu tố dự án xây dựng Đưa số giải pháp nhằm nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Trong đó, trọng xây dựng sơ đồ dòng chảy trình thực triển khai dự án, quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng công trình VII Kết cấu luận văn  Mở đầu  Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng  Chương 2: Cơ sở lý luận, quy định chung quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình  Chương 3: Một số giải pháp nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình  Kết luận kiến nghị  Tài liệu tham khảo CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1 Khái quát Công ty 1.1.1 Thông tin chung Tên gọi: Công ty CPĐT Xây dựng số Hải Phòng Địa chỉ: Số 1190 Đường Trần Nhân Tông – Quận Kiến An - Hải Phòng Quá trình phát triển công ty Công ty Xây dựng số Hải Phòng doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân công ty cấp III thuộc Sở xây dựng Thành phố Hải Phòng Tiền thân công ty thành lập từ Xí nghiệp xây lắp II Công ty thành lập theo Quyết định số 155/QĐ-TCCQ Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng, dựa trên: Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991, Nghị định 156/HĐBT ngày 07/5/1992 Hội đồng trưởng việc thành lập doanh nghiệp nhà nước, Ngày 02/5/2005 Công ty cổ phần hoá theo Quyết định số 459/QĐ-UB ngày 25/3/2005 UBND thành phố Hải Phòng việc chuyển Công ty xây dựng số Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng số Hải Phòng 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Xây dựng ngành mũi nhọn then chốt công xây dựng phát triển đất nước Ngành xây dựng có chức củng cố xây dựng sở vật chất hạ tầng phục vụ cho toàn ngành kinh tế xã hội Là công ty xây dựng, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng có vị trí vai trò ngành nói chung Cụ thể công ty có chức nhiệm vụ sau: - Ðầu tư phát triển hạ tầng kinh doanh nhà; - Bất động sản; - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp; - Xây dựng công trinhg giao thông đường cầu cống; - Xây dựng công trình thuỷ lợi; - Xây dựng công trình phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn; - Xuất nhập vật tư, trang thiết bị máy móc phục vụ chế biến nông; lâm sản phát triển nông thôn số ngành nghề khác - Làm nhiệm vụ tư vấn thiết kế đầu tư xây lắp công trình phục vụ ngành nông nghiệp phát triển nông thôn Với phạm vi hoạt động vậy, công ty lúc tập trung sản xuất xây dựng nhiều lĩnh vực khác Sở dĩ có công ty có kế hoạch bố trí phân chia lực lượng lao động hợp lý Công ty có xí nghiệp như: Xí nghiệp xây dựng, Xí nghiệp xây dựng cầu đường, xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi chi nhánh tỉnh lúc sẵn sàng trợ giúp có mặt khắp nơi có công trìmh để đảm bảo tiến độ thi công công việc Ngoài công ty có nhiệm vụ nhận sử dụng có hiệu bảo tốn phát triển vốn nhà nước giao, với doanh nghiệp khác ngành đóng góp vào phát triển ngành xây dựng nói riêng kinh tế quốc gia nói chung 1.1.3 Quá trình phát triển công ty Khi thành lập, quy mô hoạt động công ty tương đối nhỏ, đội ngũ cán công nhân viên non kém, kinh nghiệm hạn chế, trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn nghèo nàn, sản phẩm xây lắp chưa đạt tiêu chuẩn cao cộng với số vốn hạn hẹp ban đầu 230.100.000 đồng, khó khăn nảy sinh sản xuất không tránh khỏi Tuy nhiên thời gian hoạt động, công ty lớn mạnh không ngừng Từ xí nghiệp xây lắp đến công ty có phòng, xớ nghiệp tổ đội trực thuộc quy mô hoạt động Ngày nay, công ty tiến hành xây dựng nhiều công trình khắp nước Những công trình hoàn thành đánh giá cao chất lượng, hình thức tiến độ đưa vào sử dụng có hiệu cao Đặc biệt hiệ hệ thống trang thiết bị máy móc công nghệ công ty đầu tư cải tiến rõ rệt Mặc dù chưa đạt kết tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đạt mức độ tăng trưởng vốn, tăng thu nhập cho cán công nhân viên doanh số đạt tương đối cao Đồng thời hoàn thành nhiệm vụ với nhà nước 1.1.4 Kết SXKD công ty CP Đầu tư XD số Hải Phòng từ năm 2012 đến Bảng 1-1: Bảng tổng hợp số liệu tài Danh mục Tổng tài sản Tài sản lưu động Tổng nguồn vốn Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Khả toán nhanh (TS lưu động/ Nợ ngắn hạn) Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 95.713.460.117 73.322.030.682 95.713.460.117 40.398.986.094 3.100.000.000 314.004.646.165 2.226.451.179 1.669.838.385 214.049.340.219 141.399.476.446 214.049.340.219 63.982.294.919 14.067.045.300 367.976.122.456 3.377.282.311 2.532.961.733 224.195.754.447 146.781.408.384 224.195.754.447 72.299.993.258 15.895.761.189 379.865.456.435 3.859.294.928 2.894.471.196 1.81 2.21 2.03 1.2 Đặc điểm cấu tổ chức phân công lao động công ty 1.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng số Hải Phòng tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức công ty Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Cty Bất động sản số Trong phòng ban có chức sau:  Hội đồng Quản trị quan định cao công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng năm họp 02 lần để đưa định hướng phát triển công ty  Chức nhiệm vụ ban giám đốc phân công cụ thể sau:  Tổng Giám đốc: Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, người đại diện công ty, điều hành công việc kinh doanh công ty sở quyền hạn nhiệm vụ quy định sau:  Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty mà không cần phải có định hội đồng quản trị ;  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý khác công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị  Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Hội đồng quản trị ;  Tuyển sử dụng lao động theo quy định hội đồng quản trị; khen thưởng, kỷ luật cho việc người lao động ;  Quyết định hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị nhỏ 5% Tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty ;  Thừa ủy quyền Hội đồng quản trị quản lý toàn tài sản công ty ;  Tìm kiếm việc làm cho công ty ;  Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông pháp luật sai phạm gây tổn thất cho công ty ;  Phó Tổng Giám đốc: người giúp đỡ cho Tổng giám đốc điều hành công việc theo phân công ủy quyền Tổng giám đốc  Trong trường hợp Tổng giám đốc vắng, thay mặt Tổng giám đốc điều hành công ty theo ủy quyền Tông giám đốc ;  Cùng Tổng giám đốc tìm kiếm việc làm cho công ty;  Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật phạm vi công việc phân công ủy quyền;  Các phòng chức năng:  Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ kiện toàn máy tổ chức công ty Theo dõi lực thành viên, lập báo cáo tổ chức cán bộ, lao động tiền lương bảo hiểm xã hội theo quy định Phụ trách công việc hành chính, văn phòng;  Phòng Kế hoạch, Kỹ thuật: Thực chức tham mưu, giúp Trưởng ban quản lý công tác kế hoạch kỹ thuật Phòng có nhiệm vụ sau:  Chủ trì tổng hợp kế hoạch hoạt động, kế hoạch vốn, kế hoạch giám sát đánh giá theo tháng, quý, năm dự án để làm sở báo cáo ;  Theo dõi, kiểm tra, giám sát đề xuất phương án xử lý việc thực kế hoạch dự án phê duyệt;  Đề xuất, tham mưu giải nội dung, vướng mắc dự án quan có liên quan;  Phối hợp với dự án công tác kiểm tra, giám sát đánh giá việc thực kế hoạch đào tạo, tập huấn  Phòng tài kế toán: Quản lý công tác tài kế toán, cập nhật sổ sách bảo quản chứng từ, mở sổ sách kế toán theo dõi, cập nhật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty thời khoá luật quy định;  Phòng quản lý dự án: Phòng dự án trực tiếp lập dự án quản lý dự án tham mưu cho lãnh đạo công ty việc xin thẩm định lên kế hoạch thực dự án;  Phòng Kinh doanh thị trường: Thực hoạt động kinh doanh hoạt động khác có liên quan Ngoài ra, Phòng có chức tìm kiếm 10 việc làm, quảng bá hình ảnh công ty để công ty mở rộng thêm thị trường tìm nhiều lĩnh vực kinh doanh mới;  Phòng quản lý chất lượng: Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng nguyện vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu thực tế sản xuất Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị công ty Phát đề xuất phương án xử lý kịp thời hỏng hóc đột xuất trình sản xuất 1.2.2.Phân công lao động Lao động công ty gồm hai phận lao động thức lao động không thức  Lao động thức Hình 0-2: Năng lực cán bô kỹ thuật phận lao động chủ chốt, thường xuyên có mặt công ty Đây thành viên thức, công ty trả lương cố định hàng tháng  Lao động không thức lao động thời vụ, Hình 0-2: Thâm niên cán kỹ thuật công ty (từ năm - 20 năm) thuê khoán Lực lượng lao động đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên đông đảo làm việc nhiều quan Lao động công ty hầu hết có trình độ cao, với trình độ Đại học Đại học chiếm 65% cấu lao động công ty Đội ngũ trí thức 51 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển, thuận lợi khó khăn công ty thời gian tới 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty Mục tiêu hoạt động công ty không ngừng phát triển hoạt động sản xuất, thương mại dịch vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty, cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày lớn mạnh, bền vững  Lấy sản xuất dịch vụ làm tảng trì hoạt động công ty  Lấy hoạt động đầu tư hạ tầng, kinh doanh địa ốc làm mũi nhọn  Phát huy, đẩy mạnh hoạt động đầu tư khai thác mỏ, quặng, nâng dần thành mạnh công ty năm tới 3.1.2 Những thuận lợi khó khăn công ty thời gian tới 3.1.2.1 Thuận lợi Có tảng doanh nghiệp nhà nước hoạt động 20 năm dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực XNK, sản xuất kinh doanh thương mai & đặc biệt đầu tư hạ tầng, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng gặp nhiều thuận lợi: Có uy tín lớn nhà đầu tư, đối tác lĩnh vực kinh doanh XNK, kinh doanh hạ tầng KCN Bảo Lộc, lĩnh vực kinh doanh địa ốc với hàng ngàn hộ chung cư 52 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng có đối tác khách hàng nhiều khu vực nước, tiếp thu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đáp ứng tốt yêu cầu đối tác nước Với đa dạng ngành nghề kinh doanh, từ sản xuất phục vụ xuất khẩu, làm chủ đầu tư công trình lớn, làm chủ đầu tư khu công nghiệp kinh doanh mặt hàng khai tác than, quặng Đội ngũ cán quản lý có nhiều kinh nghiệm, có lực quản lý điều hành đơn vị trực thuộc toàn Công ty thích ứng nhanh chóng với tình hình biến động nước, liên tục đổi mặt hàng công nghệ để tồn phát triển Cơ chế hoạt động công ty cổ phần linh hoạt, Hội Đồng Quản Trị tin tưởng Đại hội đồng cổ đông nên toàn công ty có đồng thuận từ cấp cao đến toàn thể cán công nhân viên chủ trương, chiến lược kinh doanh, mang đến hiệu cao cho công ty Thế mạnh đầu tư xây dựng hạ tầng KCN, kinh doanh nhà xưởng cho thuê, đầu tư xây dựng chung cư, văn phòng cho thuê, ngày Hội Đồng Quản Trị Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng khẳng định trở thành chiến lược đầu tư dài hạn công ty 3.1.2.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi kể trên, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp khó khăn Thị trường quốc tế có nhiều biến động mạnh mẽ với xu hướng toàn cầu hoá biến đổi sâu sắc hợp tác quốc tế có khả ảnh hưởng nhiều đến thị trường xuất Công ty Cụ thể giảm hệ số tiêu thụ bình quân, số ngành nghề phải thu 53 hẹp sản xuất chuyển sang hoạt động lĩnh vực khác tìm thị trường Trong đó, đáng kể là:  Công ty khai thác khoáng sản phải chuyển đổi hoạt động sang lĩnh vực khác  Bên cạnh đó, có nhiều trở ngại hạn ngạch xuất nhập khẩu, trở ngại thuế rào cản bảo hộ mậu dịch nước nhập  Thiếu lực lượng Marketing có kinh nghiệm vững mạnh để tổng hợp khai thác triệt để mạnh tiềm Công ty Ngoài ra, công ty gặp khó khăn thủ tục vay vốn ngân hàng không vay tín chấp giai đoạn công ty nhà nước Số lượng Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực, ngành nghề với Công ty ngày gia tăng trở thành lực cản không nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đối thủ cạnh tranh Công ty không Doanh nghiệp nước mà Doanh nghiệp nước với mạnh vốn kỹ thuật Công nghệ đại 3.2 Các giải pháp nâng cao lực quản lý dự án 3.2.1 Xây dựng cấu trúc quản lý dự án 3.2.1.1 Cấu trúc máy quản lý  Tổ chức xếp lại cấu phòng ban đơn vị cách hợp lý với lượng cán vừa đủ Theo đó:  Tăng cường lực lượng chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo gọn nhẹ hiệu quả;  Tổ chức thực nhiệm vụ theo hướng chuyên môn hóa công việc, giúp cho việc hoàn thành công việc tốt nhanh  Tăng cường công tác tuyển dụng, cụ thể sau: 54  Tìm thành viên có chất lượng tốt công việc, bên cạnh không ngừng nâng cao trình độ cho thành viên công ty;  Đào tạo cán công nhân viên thành người có khả làm việc tốt nhằm đáp ứng thay đổi không ngừng thị trường;  Tạo bầu không khí nhiệt huyết tập thể cán bộ, có khả thích ứng với thay đổi nhanh chóng khoa học công nghệ ,và nhạy bén với thị trường ,đáp ứng cách tốt đòi hỏi lớn dự án mặt kinh tế kĩ thuật  Xây dựng sách khen thưởng hợp lý nhằm thúc đẩy phát huy cách tốt khả thành viên công ty, theo đó:  Khen thưởng, biểu dương kịp thời cá nhân, tập thể làm tốt nhiệm vụ giao, đưa biện pháp thi công nhanh chóng ,tạo cho công ty lợi nhuận lớn, tiết kiệm cho công ty lượng chi phí định  Có biện pháp kỷ luật thích đáng cá nhân tổ chức không hoàn thành nhiệm vụ giao Tạo răn đe mức đối sai phạm, xử phạt người tội, đồng thời tạo công thành viên công ty ;  Xây dựng hệ thống sách ưu đãi thu hút nhân tài, thu hút chất xám từ khắp nơi với công ty ,có sách trọng dụng người tài công ty tạo thoải mái thành viên 3.2.1.2 Xây dựng cấu trúc quản lý dự án  Nguyên tắc tổ chức dự án: Tùy theo đặc tính dự án mà chia cấp tổ chức có trách nhiệm khác việc thực dự án Việc phân 55 chia không phụ thuộc vào đặc diểm tình hình dư án xây dựng mà phụ thuộc vào quy định quản lý dự án  Thứ nhất: Cấp độ định ;  Thứ hai : Cấp độ quản lý tư vấn quản lý dự án PMC quan liên quan ;  Thứ ba : Cấp thực nhà thầu, thầu phụ xây dựng, nhà thầu tư vấn ; Sơ đồ 3-1: Sơ đồ cấu tổ chức dự án CHỦ ĐẦU TƢ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC NHÀ THẦU XÂY LẮP VÀ CUNG ỨNG THIẾT BỊ CÁC NHÀ THẦU TƢ VẤN NHÀ THẦU KHẢO SÁT XÂY DỰNG NHÀ THẦU THIẾT KẾ NHÀ THẦU TƢ VẤN GIÁM SÁT NHÀ THẦU KIỂM ĐỊNH CHẤT LƢỢNG NHÀ THẦU XÂY LẮP NHÀ THẦU THIẾT BỊ CÁC NHÀ THẦU PHỤ XÂY LẮP CÁC NHÀ THẦU PHỤ THIẾT BỊ  Công tác hành điều hành dự án  Lập kế hoạch thực dự án chi tiết;  Thực kế hoạch lập;  Xử lý văn bản, hồ sơ tài liệu gửi đến;  Ra thông báo, thị, văn điều hành đến bên liên quan;  Lưu trữ tài liệu, hồ sơ  Văn phòng tư vấn quản lý dự án  Thiết lập văn phòng điều hành trường ; 56  Thiết lập văn phòng điều hành trụ sở  Lưu trữ tài liệu dự án theo nguyên tắc sau:  Tư vấn giám sát tập hợp, lưu trữ tạm thời toàn hồ sơ tài liệu dự án theo quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng Sau giai đoạn sau hoàn thành công trình, tư vấn giám sát nộp lại hồ sơ dự án cho Chủ đầu tư để lưu trữ theo quy định;  Đôn đốc tư vấn giám sát tập hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định ;  Chủ đầu tư tự lưu trữ tài liệu bên tiếp nhận 3.2.2 Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ 3.2.2.1 Sự cần thiết phải lập quy trình quản lý kế hoạch tiến độ Quản lý tiến độ khâu yếu công ty Tại số dự án, mục tiêu tiến độ thường bị coi nhẹ ,việc triển khai dự án có ách tắc chưa giải nhanh chóng.Trên thực tế, tiến độ thực đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng công trình mà tác động đến chi phí thực dự án Do việc lập quy trình quản lý kế hoạch, tiến độ công tác quản lý dự án trở nên cần thiết hết 3.2.2.2 Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ Hiện tại, công ty thực quản lý tiến độ theo trình tự 04 bước (Sơ đồ 2-3: Trình tự lập kế hoạch tiến độ dự án) Tuy nhiên, trình thực bước trên, đơn vị phòng ban Công ty chưa có kết hợp nhịp nhàng dẫn tới hiệu công việc chưa cao Do đó, việc lập quy trình quản lý kế hoạch tiến độ dự án sơ đồ khắc phục hạn chế nêu 57 Sơ đồ 3-2: Quy trình quản lý kế hoạch tiến độ dự án Nhà thầu lập tiến độ kế hoạch thực hiệnXEM XÉT CÁC YÊU CẦU KHÁCH HÀNG Đơn vị TVGS tiếp nhận TVGS kiểm tra, đánh giá (-) (+) (-) Ban QLDA kiểm tra (+) Chủ đầu tƣ phê duyệt Kết thúc/Chuyển bƣớc Với mục tiêu thực quản lý dự án điều hành hiệu việc xây dựng dự án tiến độ, công tác quản lý tiến độ bao gồm công việc sau:  Lập tiến độ dự án kế hoạch để thực tiến độ lập theo sơ đồ ngang, phương pháp đường găng;  Xác định chuẩn tiến độ cho tất bên; 58  Thống tất phương pháp lập tiến độ bên có liên quan yêu cầu dùng chung phần mềm lập tiến độ, phần mềm Microsoft Project kiến nghị sử dụng;  Điều chỉnh tiến độ cách kịp thời, tránh trường hợp bị lụt tiến độ;  Kiểm soát tổng tiến độ, lập tiến độ cho nhà thầu thiết kế, nhà thầu xây lắp, thầu phụ nhà cung ứng;  Kiểm tra, dẫn vấn đề liên quan tiến độ, kế hoạch xây dựng, công nghệ, cung cấp vật tư thiết bị, phân bổ nguồn lực;  Cập nhật tiến độ thực tế nhà thầu theo thông tin phản hồi, tìm nguyên nhân xảy sai khác tiến độ thời tiến độ nhà thầu lập giải chúng cách kịp thời (kế hoạch-thực hiện-kiểm tra-giải pháp-đường găng);  Dự báo tiến độ sai lệch: Báo cáo chủ đầu tư định kỳ, phân tích sai lệch đưa biện pháp hỗ trợ 3.2.3.Quy trình quản lý chất lượng công tác thi công công trường 3.2.3.1.Vai trò quản lý chất lượng thi công công trường Công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng có vai trò định Nhà thầu, Chủ đầu tư doanh nghiệp xây dựng yếu tố sau:  Đối với nhà thầu:  Đảm bảo nâng cao chất lượng công trình xây dựng ;  Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, tăng suất lao động ;  Đối với Chủ đầu tư :  Đảm bào nâng cao chất lượng thỏa mãn yêu cầu Chủ đầu tư, tiết kiệm nguồn vốn;  Góp phần sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư, mang lại lợi ích cho cộng đồng xã hội 59 Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chất lượng thi công, Công ty cố gắng công tác trên, nhiên số công đoạn, số bên tham gia không phát huy hết vai trò Ví dụ công tác nghiệm thu nội bộ, triển khai mang tính hình thức, hết trách nhiệm bên liên quan Do đó, việc lập quy trình quản lý chất lượng công trình góp phần cải thiện hiệu chất lượng công tác Sơ đồ 3-3: Quy trình quản lý chất lượng xây dựng công trình Kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng Kiểm tra vật liệu đầu vào (+) (-) KSGS K tra, báo cáo CĐT (+) Triển khai H mục CV (+) (-) Nghiệm thu nội (+) Nghiệm thu CV - HT (+) Xác nhận/Chuyển bƣớc (-) 60 3.2.3.2 Nội dung quy trình Quy trình quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình bao gồm hoạt động quản lý chất lượng Nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng công trình nghiệm thu công trình xây dựng Chủ đầu tư, giám sát tác giả nhà thầu thiết kế xây dựng công trình Cụ thể sau:  Kiểm tra điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định Điều 107 Luật Xây dựng 2014, bao gồm:  Có giấy phép xây dựng công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng, trừ trường hợp 15 ngày công trình nhà riêng lẻ, 20 ngày làm việc công trình xây dựng khác mà quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng không thực cấp giấy phép xây dựng ;  Có mặt xây dựng để bàn giao toàn phần theo tiến độ xây dựng chủ đầu tư xây dựng công trình nhà thầu thi công xây dựng thoả thuận ;  Có thiết kế vẽ thi công hạng mục, công trình phê duyệt ;  Có hợp đồng xây dựng;  Có đủ nguồn vốn để bảo đảm tiến độ xây dựng công trình theo tiến độ phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình;  Có biện pháp để bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường trình thi công xây dựng;  Đối với khu đô thị mới, tuỳ theo tính chất, quy mô phải xây dựng xong toàn phần công trình hạ tầng kỹ thuật khởi công xây dựng công trình 61  Kiểm tra, giám sát chất lượng vật tư, vật liệu thiết bị lắp đặt vào công trình nhà thầu thi công xây dựng công trình cung cấp theo yêu cầu thiết kế, bao gồm:  Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng thiết bị nhà sản xuất, kết thí nghiệm phòng thí nghiệm hợp chuẩn kết kiểm định chất lượng thiết bị tổ chức quan nhà nước có thẩm quyền công nhận vật liệu cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình trước đưa vào sử dụng;  Khi nghi ngờ kết kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình nhà thầu thi công xây dựng cung cấp chủ đầu tư thực kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình xây dựng  Kiểm tra giám sát trình thi công xây dựng công trình, bao gồm:  Kiểm tra biện pháp thi công đơn vị thi công;  Kiểm tra giám sát thường xuyên có hệ thống trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai công việc trường Kết kiểm tra phải ghi nhật ký giám sát chủ đầu tư biên kiểm tra theo quy định ;  Xác nhận vẽ hoàn công  Triển khai hạng mục công việc theo kế hoạch phê duyệt;  Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc hoàn thành thực theo quy định điều 23 Nghị định số 209/NĐ-CP, cụ thể sau:  Tập hợp kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hạng mục công trình xây dựng hoàn thành công trình xây dựng; 62  Khi phát hiện, sai sót, bất hợp lý thiết kế để điều chỉnh, yêu cầu nhà thiết kế điều chỉnh ;  Tổ chức kiểm định chất lượng phận công trình, hạng mục công trình, công trình xây dựng có nghi ngờ chất lượng ;  Chủ trì phối hợp với bên có liên quan giải vướng mắc, phát sinh xây dựng công trình  Căn nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng công trình xây dựng đưa vào sử dụng : Các tài liệu liên quan đến nghiệm thu trước đó, biên nghiệm thu loại, Bản vẽ hoàn công xây dựng công trình ;  Thành phần trực tiếp nghiệm thu bao gồm : Người đại diện theo pháp luật người phụ trách phận giám sát thi công xây dựng công trình nhà thầu giám sát thi công xây dựng công trình, người đại diện theo pháp luật, người thi công trực tiếp * Kết luận chƣơng Cùng với phát triển kinh tế đất nước, thị trường xây dựng sở hạ tầng ngày mở rộng Chính điều tạo hội thách thức cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng bước đường phát triển Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt cộng với thắt chặt tài chính, công ty cần phải có bước hợp lý, vững để tồn phát triển Trong giai đoạn năm tới, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình đóng vai trò quan trọng định đến thành công công ty thị trường Vì vậy, việc nâng cao lực công tác lập quản lý dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng nói riêng công ty tham gia lĩnh vực đầu tư xây dựng đòi hỏi có tính chất thực tiễn, cấp bách nhằm nâng cao sức cạnh tranh 63 64 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ  Những điểm đạt luận văn  Đã đưa nguyên tắc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;  Xác định phân tích đối tượng, yếu tố dự án xây dựng;  Đưa số giải pháp nhằm nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Đông Đô, bao gồm giải pháp sau:  Xây dựng sơ đồ cấu tổ chức thực dự án;  Xây dựng quy trình quản lý tiến độ ;  Xây dựng quy trình quản lý chất lượng  Một số tồn luận văn Do thời gian kiến thức thân hạn chế, nên học viên đánh giá trạng công tác quản lý dự án Công ty mang tính khái quát Việc sâu nghiên cứu, đánh giá công tác quản lý dự án thông qua công trình chưa đem đến nhìn khách quan, xác Từ giải pháp đưa cần phân tích, đánh giá so sánh với công trình khác để đem lại hiệu cao  Một số kiến nghị luận văn Ngày nay, bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, việc nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án Công ty, hay Tổng Công ty không đạt kết mong muốn không tiến hành song song với công tác tinh giản, tái cấu máy tổ chức doanh nghiệp Do đó, học viên đề nghị triển khai tiếp công tác giai đoạn sau 3.2.3.2-65 ... Đối tư ng nghiên cứu dự án xây dựng công trình Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu tập trung vào dự án đầu tư xây dựng công trình nước đồng thời sâu vào quy trình quản. .. nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Trong đó, trọng xây dựng sơ đồ dòng chảy trình thực triển khai dự án, quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý tiến độ dự án đầu tư. .. đầu tư xây dựng công trình  Chương 3: Một số giải pháp nâng cao lực quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình  Kết luận kiến nghị  Tài liệu tham khảo 4 CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

Ngày đăng: 14/10/2017, 16:02

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan