Đang tải... (xem toàn văn)
Chúng ta đang ở giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ của xã hội. Xã hội ngày càng phát triển, tri thức con người ngày càng được nâng cao. Thời đại hiện nay chính là thời đại của tri thức khoa học và sự phát triển không ngừng của công nghệ...Vì thế các công ty không ngừng chạy đua để khẳng định vai trò, vị thế của mình.
Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU 3.1.3 Về TK kế toán .26 3.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 27 3.2.1 Về máy kế tốn cơng ty .27 3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 28 3.2.4 Về công tác tổ chức tính lương 28 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang 29 3.3.1 Về Bộ máy kế toán .29 3.3.2 Về hệ thống chứng từ 29 3.3.3 Về hệ thống tài khoản kế toán .29 3.3.4 Về tổ chức công tác tiền luơng công ty 30 Công ty nên có thêm số chế độ đãi ngộ người có tài, có kinh nghiệm Đồng thời nên tạo điều kiện cho nhân viên trẻ, khỏe, nhiệt huyết có hội phấn đấu để đóng góp cho cơng ty Qua tạo điều kiện cho nhân viên trẻ đảm nhận trọng trách tiếp xúc với cơng việc có tính chất phức tạp quan trọng Cùng với có nhũng giải thưởng tiền cho nhân viên hoàn thành tốt vượt mong đợi công ty Công ty nên có thêm số khoản thưởng cho nhân viên vào ngày, dịp đặc biệt để tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc gắn kết nhân viên cơng ty hơn, tạo tinh thần đồn kết xây dựng công ty phát triển Hàng quý, Ban giám đốc nên có đánh giá lại thành tích kết đạt nhân viên phịng ban để có định cất nhắc nhân viên có lực lên vị trí cao cơng ty đồng thời q trình làm việc cần có biện pháp nhắc nhở kỷ luật nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ giao vi phạm quy định công ty 30 SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập KẾT Khoa: Kế toán LUẬN 31 SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .4 LỜI MỞ ĐẦU 3.1.3 Về TK kế toán .26 3.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 27 3.2.1 Về máy kế tốn cơng ty .27 3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty 28 3.2.4 Về cơng tác tổ chức tính lương 28 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang 29 3.3.1 Về Bộ máy kế toán .29 3.3.2 Về hệ thống chứng từ 29 3.3.3 Về hệ thống tài khoản kế toán .29 3.3.4 Về tổ chức công tác tiền luơng công ty 30 Cơng ty nên có thêm số chế độ đãi ngộ người có tài, có kinh nghiệm Đồng thời nên tạo điều kiện cho nhân viên trẻ, khỏe, nhiệt huyết có hội phấn đấu để đóng góp cho cơng ty Qua tạo điều kiện cho nhân viên trẻ đảm nhận trọng trách tiếp xúc với cơng việc có tính chất phức tạp quan trọng Cùng với có nhũng giải thưởng tiền cho nhân viên hoàn thành tốt vượt mong đợi cơng ty Cơng ty nên có thêm số khoản thưởng cho nhân viên vào ngày, dịp đặc biệt để tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc gắn kết nhân viên công ty hơn, tạo tinh thần đồn kết xây dựng cơng ty phát triển Hàng quý, Ban giám đốc nên có đánh giá lại thành tích kết đạt nhân viên phòng ban để có định cất nhắc nhân viên có lực lên vị trí cao cơng ty đồng thời q trình làm việc cần có biện pháp nhắc nhở kỷ luật nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ giao vi phạm quy định công ty 30 KẾT LUẬN 31 SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập SV: Nguyễn Trọng Hưng Khoa: Kế toán Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta giai đoạn chuyển mạnh mẽ xã hội Xã hội ngày phát triển, tri thức người ngày nâng cao Thời đại thời đại tri thức khoa học phát triển khơng ngừng cơng nghệ Vì công ty không ngừng chạy đua để khẳng định vai trị, vị Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang không nằm ngồi xu Được thành lập từ năm 2003 doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Tư vấn Xây dựng công ty nỗ lực phấn đấu không ngừng để ngày phát triển doanh số, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Cũng doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, công ty quan tâm đến việc phát triển tạo tảng tài vững Để đạt u cầu vai trị máy kế tốn cơng ty vơ quan trọng Khơng giúp ích cho máy lãnh đạo nắm tình hình tài cơng ty mà cịn cung cấp lời tư vấn vô quan trọng cho lãnh đạo để quản lý nguồn tài cơng ty vốn cơng việc mà địi hỏi có thấu hiểu định tài - kế tốn Nhận thấy lĩnh vực tư vấn xây dựng ngày phát triển việt nam đồng thời muốn tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng nên em xin kiến tập công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang Qua dặn hướng dẫn vô tận tình giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên với kiến thức học trường q trình tìm hiểu cơng ty, em thu lượm nhiều kiến thức hay bổ ích phục vụ cho việc viết báo cáo bổ sung kiến thức thực tế cho em để em có thêm hiểu biết sâu sắc học trường Bài viết em gồm ba phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang Phần III: Nhận xét đánh giá công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang thành lập Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0123002806 ngày 01 tháng năm 2003 Trụ sở cơng ty đặt số 44/87 Nguyễn Khang – Quận Cầu Giấy – Hà Nội Tiền thân công ty doanh nghiệp tư nhân nhỏ hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng cỡ nhỏ, cột ăng ten thu phát sóng điện thoại, trạm biến áp khảo sát địa chất cơng trình Trong năm qua cơng ty phấn đấu để trở thành doanh nghiệp lớn mạnh lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng Trải qua năm phát triển, công ty đạt nhiều thành tựu tài lẫn phi tài Quy mơ cơng ty ngày lớn mạnh, lĩnh vực ngày mở rộng chuyên sâu trở thành thương hiệu mạnh ngành tư vấn xây dựng Một số giải thưởng mà công ty đạt năm qua: - Tháng năm 2006 công ty lọt vào top 30 thương hiệu mạnh Việt Nam - Tháng năm 2008 công ty đạt giải Thương hiệ mạnh Việt Nam - Tháng năm 2009 công ty nhận giải thưởng Sao Vàng Đất Việt huân chương lao động hạng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty kinh doanh lĩnh vực: - Khảo sát, lập quy hoạch tổng mặt bằng, tư vấn thiết kế, xây dựng cơng trình kết cấu thép, nhà xưởng tiền chế, cơng trình bưu viễn thơng, giao thơng vừa nhỏ, cơng trình dân dụng công nghiệp khác; Thi công loại móng cơng trình Thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật vẽ thi công, lập vẽ thi công, tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu tư vấn xây lắp; lập tổng mức đầu tư, tổng dự toán dự tốn chi tiết cơng trình giao thơng (cầu, đường bộ), cột SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn anten, cơng trình thơng tin liên lạc, bưu viễn thơng, đường dây trạm biến áp 110Kv, cơng trình dân dụng, công nghiệp - Thiết kế xử lý đất yếu ổn định đào, đắp; thiết kế kết cấu móng cơng trình giao thơng, bưu viễn thơng, dân dụng, công nghiệp - Khảo sát thiết kế cơng trình giao thơng, bưu viễn thơng - Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn; thí nghiệm tiêu địa chất, địa chất thủy văn cơng trình giao thơng, bưu viễn thơng, dân dụng, công nghiệp - Thẩm định dự án đầu tư, dự án quy hoạch, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi cơng, tổng dự tốn cơng trình giao thơng, bưu viễn thơng, dân dụng, cơng nghiệp - Tư vấn giám sát xây dựng cơng trình giao thơng, bưu viễn thơng, dân dụng, cơng nghiệp - Xây dựng lĩnh vực giao thơng, bưu viễn thông - Đại lý kinh doanh trang thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị chống sét, cho th thiết bị viễn thông, dịch vụ giá trị gia tăng mạng viễn thông Công ty hoạt động với mục tiêu mang lại cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế bên cạnh dịch vụ chăm sóc khách hàng hồn hảo thể qua phương châm hành động hướng đến khách hàng, tạo giá trị cho khách hàng Khách hàng công ty Khách hàng công ty gồm nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp viễn thông, quan hành nhà nước… Cụ thể số khách hàng công ty là: VNPT, Vietel, Mobifone, Vinafone, trụ sở công an quận Đống Đa – Hà Nội, Tập đồn Dầu khí Việt Nam, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội, Cơng ty Cổ phần Cơng trình Giao thông Sông Đà, Công ty Cổ phần Xây dựng Số (VC5)… SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán Một số cơng trình mà cơng ty thực hiện: Bảo tàng Lịch sử quốc gia Việt Nam Toà nhà BMC cửa lò Plaza Khách sạn Hoa Sen - Mỹ Đình - Hà Nội Tồ nhà Tổ hợp Trung tâm thương mại, văn phòng Nhả cho thuê NETTRA Chung cư cao cấp-Phan Huy Ích-TPHCM Chung cư cao cấp-Cầu tiên Trung tâm thương mại ASIANA SAIGON Trụ sở Viện quy hoạch đô thị Nông thôn - Bộ XD Khu chung cư văn phòng cao cấp 125D Minh Khai, Hà Nội Văn phịng Đài tiếng nói Việt Nam Tồ nhà hỗn hợp HH4 (Tồ tháp đơi Sơng Đà) Trung tâm thương mại Thuỳ Dương (Thuỳ Dương Plaza) Trung tâm thương mại Chung cư cao tầng BMC Vinh Trung tâm thương mại Chung cư cao tầng BMC Vinh Trường Hàn Quốc - Hà Nội Khách sạn BMC - Thiên Cầm - Hà Tĩnh Chung cư cao cấp số - Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Trung tâm điều hành khai thác dịch vụ Tin học Viễn Thơng - Tập đồn CVTVNVNPT Khách sạn HORISON Hà Nội SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán Những kết đạt thời gian qua Trải qua sáu năm hoạt động, Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang đạt nhiều thành tựu kinh doanh trở thành thương hiệu có vị trí định thương trường hàng năm, doanh thu công ty tăng đặn với mức tăng trung bình lên đến 30% - 40%, số lượng khách hàng mà cơng ty có quan hệ làm ăn ngày tăng lên, phòng ban mở rộng với nhiều lĩnh vực mới, số lượng nhân viên công ty tăng lên hàng năm Đặc biệt, năm trở lại đây, lượng khách hàng doanh thu công ty tăng mạnh nhu cầu xây dựng lĩnh vực bất động sản viễn thông ngày tăng cao, nhu cầu xây dựng công trình cơng cộng, tru sợ quan hành nhà nước tăng điều dẫn đến yêu cầu số lượng chất lượng nhân viên phải nân cao Một số kết hoạt động công ty năm trở lại Tài sản Năm 2007 (31/12/2007) Tổng tài sản 14.587.462.743 Tổng nợ phải trả 4.193.860.686 Vốn chủ sở hữu 10.393.602.057 Doanh thu 5.072.333.322 Lợi nhuận trước thuế 2.872.155.117 Lợi nhuận sau thuế 2.051.908.573 Qua bảng số liệu kết kinh doanh Năm 2008 Năm 2009 (31/12/2008) (30/12/2009) 17.542.771.627 19.748.420.151 5.418.882.357 4.541.624.581 12.123.889.260 15.206.795.570 7.181.525.960 10.957.187.840 4.807.929.370 7.288.322.341 3.901.740.262 6.206.795.570 công ty giai đoạn (2007- 2009) ta thấy doanh thu hàng năm công ty tăng với tỷ lệ trung bình khoảng 30% - 40% Đây tỷ lệ tăng cao Vốn chủ sở hữu công ty tăng qua năm, sỡ dĩ cơng ty ngồi việc huy động thêm nguồn vốn từ cổ đông cơng ty tiến hành giữu lại phần lợi nhuân đạt qua năm để mở rộng quy mô đầu tư thêm tài sản cố định mới, nâng cao lực thi công đơn vị Hơn nữa, nhân viên công ty tích cực mua cổ phiếu cơng ty tin tưởng vào tình hình hoạt động cơng ty khả phát triển công ty tương lai 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang có địa bàn hoạt động nhiều tỉnh thành nước địi hỏi phải có máy quản lý giỏi có SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn tính, số nhân viên kỹ sư chun khảo sát thực địa cơng trình Chính vậy, việc tính lương cho cán cơng nhân viên công ty chủ yếu dựa mức lương cố định mà công ty trả cho nhân viên theo hợp đồng ký ban đầu Cơng ty chưa có chế độ khen thưởng rõ ràng, tháng tăng lương lần Tại Cơng ty, việc tốn lương khoản khác cho người lao động chia làm hai kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ vào thu nhập Bậc lương quy định mức lương tháng nhân Công ty quy định trường hợp có thời gian làm việc 24 cơng hồn thành cơng việc mức Đạt mức dự kiến, đáp ứng yêu cầu công việc thực Bậc lương quy định công ty phụ thuộc vào: vị trí cơng tác, phận cơng tác, lực chuyên môn phân thành loại sau: Loại A: áp dụng Ban giám đốc công ty - Mức ban đầu A1 = 8.000.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề là: 2.000.000 đồng VD: Mức A2 = A1 + 2.000.000đ = 10.000.000 đồng Mức A3 = A2 + 2.000.000 đ = 12.000.000 đồng Loại B: áp dụng Trưởng phịng nghiệp vụ, Kế tốn trưởng - Mức ban đầu B1 = 6.000.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề là: 1.500.000 đồng Loại C: áp dụng nhân viên phòng ban Thiết kế - Mức ban đầu C1 = 4.500.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề là: 700.000 đồng Loại D: áp dụng nhân viên phòng Tài - Kế tốn - Mức ban đầu D1 = 2.300.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề là: 500.000 đồng Loại E: áp dụng nhân viên phịng Tổ chức hành chính, nhân viên hành chính, thủ quỹ - Mức ban đầu E1 = 2.000.000 đồng - Bước nhảy hai mức liền kề: 300.000 đồng SV: Nguyễn Trọng Hưng 17 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán Hệ số kết thực hiện: hệ số xác định tuỳ theo hiệu công việc thực tháng cá nhân đơn vị, phân thành mức sau: - Mức 1: hệ số 0,8 (hoàn thành < 75% yêu cầu công việc gồm: khối lượng, chất lượng, tiến độ) - Mức 2: hệ số 0,9 (hoàn thành từ 75 – 90% yêu cầu công việc) - Mức 3: hệ số 1,0 (hoàn thành > 90 – 105% yêu cầu công việc) - Mức 4: hệ số 1,1 (hồn thành từ 105 – 120% u cầu cơng việc) - Mức 5: hệ số 1,2 (hoàn thành từ > 120% yêu cầu công việc) Phụ cấp trách nhiệm: - Đối với Giám đốc công ty: Hệ số 0,4 - Đối với Phó giám đốc: Hệ số 0,3 - Đối với Phó phịng (phụ trách phịng): Hệ số 0,2 Phụ cấp khác Phụ cấp khác = Ăn trưa + hệ số thu hút + chi phí điện thoại - Ăn trưa: Mức chung tồn cơng ty: 20.000đồng/ngày làm việc Tổng số ngày tính ăn trưa tổng số công làm việc tháng (kể ngày lễ, chủ nhật) không lớn tổng số ngày tháng Nếu số cơng làm việc lẻ từ 0,5 trở lên làm tròn 1, nhỏ 0,5 làm trịn VD: Số cơng 25,5 ngày tính ăn trưa 26 - Chi phí điện thoại: 200000đ /tháng Phụ cấp hệ số công tác: - Hệ số cơng tác tính cho trường hợp Ban giám đốc lãnh đạo phận điều cơng tác có thời gian từ 02 ngày trở lên - Quy định mức lương thụ hưởng: ∑TN = Trong đó: BLqđ x C 24 × Kkq × Hkv + Σ Các phụ cấp - BLqđ : Là bậc lương quy định người -C : Số nhân viên làm việc tháng người tính lương SV: Nguyễn Trọng Hưng 18 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán - Kkq : Là hệ số kết thực - Hkv : Là hệ số khu vực Việc xác định hệ số khu vực tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc, điều kiện sinh hoạt, giá Đối với phận văn phịng cơng ty, làm việc Hà Nội nên hệ số khu vực là: Hkv = 2.3.2.2 Nội dung kế tốn tiền lương cơng ty ● Chứng từ sử dụng gồm: - Danh sách bậc lương quy định - Danh sách hệ số kết thực - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương Biểu số bảng chấm công cho phận phịng thiết kế cơng ty SV: Nguyễn Trọng Hưng 19 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Cơng trình: Cầu Nước Vin Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bộ phận: Thiết kế *** -BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2009 TT Họ tên Lê Văn Tuấn Nguyễn Văn Thi Phạm Ngọc Sơn Trần Văn Tuấn Nguyễn Đình Chung Tạ Việt Sỹ Hệ số 1.25 1.2 1.2 1.1 1.1 1.05 NGƯỜI DUYỆT … 30 31 Cộng Ghi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25 22 19 20 23 19 = 01 công 1 1 1 1 1 1 1 1 1 … … … … … … NGƯỜI CHẤM CÔNG Biểu số 2: Bảng chấm cơng phịng Tài - Kế toán SV: Nguyễn Trọng Hưng 20 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Trường CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Giang Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phịng Tài - Kế tốn *** -BẢNG CHẤM CƠNG Tháng 07 năm 2009 TT Họ tên Vũ Văn Phi Nghề nghiệp Kế toán trưởng … 30 31 Cộng 1 1 … 1 24 Đỗ Thị Thu Phó phịng 1 1 … 1 24 Lê Thị Hà Kế toán 1 1 … 23 Đinh Gia Nội Kế toán 1 1 … 1 24 ĐoànVăn Cơng Nguyễn Thị Hương Tổng cộng Kế tốn Thủ quỹ 1 1 … 1 1 … 1 22 24 141 NGƯỜI DUYỆT SV: Nguyễn Trọng Hưng Ghi = 01 cơng NGƯỜI CHẤM CƠNG 21 Lớp: Kiểm tốn 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán Biểu số 3: Bảng tốn tiền lương phận tài – kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Trường Giang Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Phịng Tài - Kế tốn BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2009 ĐVT: Đồng Hệ số TT Họ tên Vũ Văn Phi Đỗ Thị Thu Lê Thị Hà Đinh Gia Nội Đồn Văn Cơng Nguyễn Thị Hương Cộng Bậc Hệ số kết Lương thời gian lương thực Số công D7 D5 D3 D4 D3 3.01 2.71 2.71 2.56 2.56 1.2 1.2 1.1 1 24 24 24 24 22 6,360,000 5,016,000 3,630,000 3,800,000 2,772,000 D2 1.83 24 2,800,000 142 24,378,000 lương SV: Nguyễn Trọng Hưng Số tiền Phụ cấp Trách nhiệm 300,000 200000 Tạm ứng kỳ I Tổng số Khác Số tiền 680,000 320,000 230,000 240,000 220,000 7,340,000 5,536,000 3,860,000 4,040,000 2,992,000 3,040,000 800,000 26,808,000 5,300,000 nhận 1,600,000 1,200,000 800,000 100,000 800,000 240,000 Ký 500,000 1,930,000 22 Lớp: Kiểm toán 48B Các khoản giảm trừ BHXH BHY T ĐPCĐ Kỳ II lĩnh Số tiền 52,675 10,535 10,535 47,425 9,485 9,485 47,425 9,485 9,485 44,800 8,960 8,960 44,800 8,960 8,960 32,025 - 5,666,255 4,269,605 2,993,605 3,877,280 2,129,280 2,195,165 6,405 6,405 269,150 53,830 53,830 21,131,190 Ký nhận Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn ● TK sử dụng gồm có: TK 334, TK 338, TK 642, TK 622 ● Quy trình ghi sổ: Căn vào chứng từ gốc, kế toán Công ty tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH để tính lương cho cán cơng nhân viên Việc tốn lương cho cơng nhân viên hạch toán sau: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho nhân viên phòng ban Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân viên hành chính, kế tốn, quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả Đồng thời kế toán nhập số liệu vào máy để máy lập sổ sách như: sổ chi tiết TK 334, sổ TK 334…Khi có tiền lương phịng, kế toán vào sổ Nhật ký chung - Sổ nhật ký chung ghi ngày phát sinh việc toán lương tức ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ Biểu số 4: Sổ Nhật ký chung cơng ty có mẫu sau SV: Nguyễn Trọng Hưng 23 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán Biểu số 5: Sổ TK 334 SỔ CÁI TÀI KHOẢNKÝ CHUNG công nhân viên NHẬT 334 - Phải trả Từ 01/10/2009 tới 31/10/2009 Trích tháng 10 năm 2009 Chứng từ Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải Diễn giải 21 02-10 31 03-10 37 03-10 52 25-10 230 03 36 26-10 - 10 78 30-10 16-10 Số Chi trả lương tháng phòng thiết kế Thanh tốn lương phịng dự tốn ……………………… Thanh tốn lương phịng thiết kế Trả lương cơng thángvệ sinh Chi trả lương nhân phịng Tính lương tháng 10 phịng kỹ thuật dự tốn Tính lương tháng 10 phịng HC-TH Tạm ứng lương tháng 10 cho Trả lương nhân viên CNV Người ghi sổ(Ký, họ tên) 334 Kế toán ………… trưởng (Ký, họ tên) Số phát sinh hiệu Trang Số sổ TK hiệu Nhật 112TK ký đối 334 chung ứng 34 111 34 … 112 37 112111 46 622 56 334642 64 111112 sổ tháng Số Ngày 60 tháng 01-10 292 Đã ghi … 111 Số phát sinh Nợ Có Nợ 36,980,000 36,980,000 Có 36,500,000 48,000,000 3,860,000 45,203,000 24,680,000 45,203,000 22,100,000 38,860,000 1,600,000 1,600,000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 3,400,000 456 18-10 Tạm ứng cho CNV Tính lương phải trả cho 334 642 3,400,000 39,800,000 465 21-10 phịng hành Tính lương phải trả phịng 334 642 18,500,000 kế toán 334 111 470 28-10 598 30-10 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trả lương tháng 10 cho CNV Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Trọng Hưng 334 39,800,000 18,500,000 33,000,000 33,000,000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 24 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 3.1 Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Trường Giang 3.1.1 Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế tốn phân cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh, gọn Đội ngũ kế tốn Cơng ty đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà Công ty hoạt động Khối lượng công việc Công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thơng tin kế tốn Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh Công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng đội ngũ kế tốn Phịng kế tốn khơng có trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin kinh tế, tài mà Kế tốn trưởng cịn trực tiếp tìm nguồn đầu tư vay vốn hoạt động đầu tư Cơng ty Rõ ràng vai trị Phịng Tài Kế toán quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn ln Ban giám đốc Công ty coi trọng, nhân viên kế tốn khơng có chun mơn vững, sử dụng thành thạo máy tính, thực tốt cơng việc phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn, mà trang bị hiểu biết ngành nghề cơng ty kinh doanh Nhờ cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng, xác Phịng kế tốn Cơng ty khơng lớn lại phân công công việc hợp lý khoa học, nhân viên kế toán làm việc cần cù chuyên nghiệp Điều giúp phát huy tối đa nguồn lực đem lại hiệu công việc cao Hiện nay, để phù hợp với thay đổi cơng tác kế tốn phù hợp với quy định Nhà nước tình hình Cơng ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên SV: Nguyễn Trọng Hưng 25 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán học tập nâng cao trình độ chun mơn đồng thời chủ động cập nhập thay đổi hệ thống văn pháp luật liên quan vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ cơng việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán 3.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng Cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản lý thông tin dễ dàng, hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động kế tốn Cơng ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài Chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế tốn đồng thời kiểm sốt xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống Mọi chứng từ kế toán lập chyển Phịng kế tốn để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ TK …Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thơng tin, thất vốn Cơng ty Chứng từ kế tốn tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cơng ty nên lưu trữ cẩn thận Phịng kế toán, phục vụ cho kiểm tra, kiểm tốn, khẳng định tính xác nhiệp vụ phát sinh 3.1.3 Về TK kế toán Danh mục TK sử dụng q trình hạch tốn kế tốn cơng ty đầy đủ áp dụng theo nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Điều giúp việc hạch tốn chi phí phát sinh cơng ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Các TK khoản sử dụng q trình hạch tốn lương chi tiết theo yêu cầu quản lý, hạch toán cụ thể tới đối tượng, giúp việc theo dõi chi phí, kết cơng ty cụ thể Từ xác định khoản mục đầu tư mang lại lợi nhuận cao cho công ty để có phương án kinh doanh hiệu cho kỳ SV: Nguyễn Trọng Hưng 26 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán 3.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch tốn, giúp cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều cơng ty Việt Nam áp dụng nên so sách kết công ty ngành nghề kinh doanh Mặt khác cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting để thực việc hạch toán, việc hạch tốn cơng ty trở lên đơn giản nhiều, giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên độ xác cao có hệ thống hỗ trợ sử dụng phần mềm Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà cơng việc hạch tốn kế tốn Công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho Công ty 3.2 Những tồn Bên cạnh thành tựu đáng kể Công ty đạt năm qua, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cịn gặp phải hạn chế cần giải Những hạn chế thể điểm sau: 3.2.1 Về máy kế tốn cơng ty Với số lượng đội ngũ kế tốn Cơng ty có người, khối lượng cơng tác kế tốn lại lớn nên kế toán viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ Do để hồn thành cơng việc đội ngũ kế tốn cơng ty phải lỗ lực hết sức, làm việc liên tục Với số lượng vậy, theo đà phát triển Công ty đặc biệt Cơng ty lên sàn chứng khốn khó hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, người phải làm q nhiều cơng việc Hơn Phịng kế tốn khơng phụ trách cơng tác kế tốn tài mà cịn kiêm kế tốn quản trị Chứng tỏ không chyên việc tổ chức kế tốn cơng ty Đây tình trạng chung hệ thống kế tốn cơng ty nước ta Điều làm cho cơng tác kế tốn quản trị có phần xác khơng cao, đơi đưa phương án kinh doanh chưa đắn 3.2.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Cơng ty Do đặc điểm cơng trình dàn trải từ Bắc vào Nam, nhân viên khảo sát SV: Nguyễn Trọng Hưng 27 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn cơng trường xa xơi việc ln chuyển chứng từ văn phịng kế tốn phải thời gian, chứng từ hạch tốn thường chuyển phịng kế toán r chậm Do thời gian ghi sổ nghiệp vụ thường cách xa thời điểm nghiệp vụ xảy Việc chậm chạp khâu luân chuyển chứng từ không ảnh tới việc cung cấp số liệu cho Cơng ty mà cịn ảnh hưởng tới tính xác số liệu chứng từ, từ thơng tin tài kế tốn đưa mà chưa đảm bảo độ tin cậy cao 3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Trong thời gian qua công ty thực theo chế độ kế toán ban hành Bộ Tài Chính đặc thù cơng việc kinh doanh liên quan đến nhiều cơng tình chủ đầu tư thi công thời gian dài nên nhiều số liệu kinh tế liên quan đến Nên việc sử dụng TK hạch tốn cơng ty chưa hồn tồn theo chế độ Ví dụ: Trên TK 3334, Công ty sử dụng để hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp mà chưa sử dụng hạch toán TK 821: “Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” Như doanh nghiệp chưa thực việc hạch toán theo hế thống TK theo QĐ số 15 Bộ Tài Chính 3.2.4 Về cơng tác tổ chức tính lương Tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào hiệu làm việc người thông qua hệ số hiệu suất công tác Cuối tháng, hệ số giám đốc Công ty đánh giá Mặc dù Công ty phân loại nhân viên theo lực làm việc người không quy định rõ sau tiến hành phân loại nhân viên lần Do chưa tạo động lực kích thích nhân viên học hỏi nâng cao lực cho thân Mức lương nhân viên chủ yếu cố đinh theo tháng nên với tháng mà công việc nhiều phải làm thêm mà công nhân không nhận thêm tiền thưởng Do dễ dẫn đến tình trạng người lao động không quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc chung Công ty SV: Nguyễn Trọng Hưng 28 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang 3.3.1 Về Bộ máy kế tốn Để phù hợp với tình hình Công ty thời gian tới, Công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán để thực tốt cơng tác kế tốn, mang lại hiệu qua cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác, kịp thời Cần phân chia nhỏ phần hành kế tốn máy kế tốn Cơng ty Công ty nên sớm tiến hành thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiêu cho doanh nghiệp Đồng thời đối chiếu số liệu hai phận kế toán này, tăng tính xác số liệu kế tốn, thơng tin tài đưa Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Việc phân chia máy kế tốn làm cho cơng tác kế tốn Cơng ty trở lên chun nghiệp hiệu cao nhiều 3.3.2 Về hệ thống chứng từ Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyên chứng từ Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thơng tin cho máy kế tốn, tránh chi phí khơng đáng có Mặc dù chi phí nhỏ cơng ty chưa sâu sát chi phí doanh nghiệp tăng lên lượng không nhỏ Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ 3.3.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cần tiến hành thay đổi bổ sung tài khoản dùng để hạch toán hạch toán theo phương pháp cho phù hợp với Quy định Bộ Tài Chính QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thực theo quy định giúp thống với quản lý quan Nhà nước, nhanh chóng việc toán thuế với quan Thuế giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài Công ty dễ hiểu SV: Nguyễn Trọng Hưng 29 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế tốn 3.3.4 Về tổ chức cơng tác tiền luơng cơng ty Cơng ty nên có thêm số chế độ đãi ngộ người có tài, có kinh nghiệm Đồng thời nên tạo điều kiện cho nhân viên trẻ, khỏe, nhiệt huyết có hội phấn đấu để đóng góp cho cơng ty Qua tạo điều kiện cho nhân viên trẻ đảm nhận trọng trách tiếp xúc với cơng việc có tính chất phức tạp quan trọng Cùng với có nhũng giải thưởng tiền cho nhân viên hoàn thành tốt vượt mong đợi cơng ty Cơng ty nên có thêm số khoản thưởng cho nhân viên vào ngày, dịp đặc biệt để tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc gắn kết nhân viên công ty hơn, tạo tinh thần đồn kết xây dựng cơng ty phát triển Hàng quý, Ban giám đốc nên có đánh giá lại thành tích kết đạt nhân viên phòng ban để có định cất nhắc nhân viên có lực lên vị trí cao cơng ty đồng thời q trình làm việc cần có biện pháp nhắc nhở kỷ luật nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ giao vi phạm quy định công ty SV: Nguyễn Trọng Hưng 30 Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán KẾT LUẬN Sau năm thành lập, với phát triển đất nước, Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dụng Trường Giang đạt kết đáng kể Với động, sáng tạo phấn đấu không mệt mỏi tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Ban lãnh đạo, công ty không ngừng phát triển với nhiều phương án kinh doanh mới, tăng doanh thu lợi nhuận, tạo niềm tin cho khách hàng Đạt nhũng kết có phần đóng góp vơ quan trọng phận kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang giúp em tiếp cận, tìm hiểu thực tế hoạt động cơng ty, hệ thống tổ chức kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ thấy chức tầm quan trọng thiếu cơng tác kế tốn vấn đề cung cấp thơng tin quản trị doanh nghiệp Đặc biệt giúp em có hội vận dụng lý thuyết chuyên ngành học vào thực tế hoạt động kế toán cơng ty Qua q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện khoa học song khơng tránh khỏi hạn chế Vì em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do thời gian có hạn trình độ cịn nhiều hạn chế nên Báo cáo kiến tập của em không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy, giáo để giúp em có thêm hiểu biết bổ ích phục vụ cho công việc tương lai Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công ty đặc biệt chị Kế toán trưởng anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện nhiều cho em tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên nhiều Cô bảo, hướng dẫn em nhiều đợt kiến tập này, từ việc xin số liệu đến cách thu thập thông tin ghi chép kiến thức thu lượm công ty cách viết Báo cáo cho đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn cô nhiều lần nữa! Sinh viên Nguyễn Trọng Hưng SV: Nguyễn Trọng Hưng 31 Lớp: Kiểm toán 48B ... học trường Bài viết em gồm ba phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang Phần. .. giá công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Trường Giang SV: Nguyễn Trọng Hưng Lớp: Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG... Kiểm toán 48B Báo cáo kiến tập Khoa: Kế toán PHẦN III NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 3.1 Những ưu điểm tổ chức công tác kế tốn
