Đang tải... (xem toàn văn)
Một trong những giải pháp cơ bản để sử dụng hiệu quả nguồn lực, đặc biệt là nguồn lực con người, là ở công tác tổ chức và thiết kế cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức đúng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí, tăng khả năng thực hiện mục tiêu mà còn là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I .4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 1.LÝ LUẬN CHUNG 1.1Khái niệm tổ chức cấu tổ chức 1.2Vai trò cấu tổ chức 1.3Một số cấu tổ chức điển hình 1.4Các nhân tố ảnh hưởng cấu tổ chức 13 1.5Thiết kế cấu tổ chức 15 2.LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 21 TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 21 2.1Đặc điểm môi trường kinh tế xã hội đại 21 2.2Một số nguyên tắc yêu cầu với cấu tổ chức đại 21 CHƯƠNG II 23 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 23 NHỮNG THUẬN LỢI VA KHÓ KHĂN 23 1.1 Thuận lợi .23 1.2 Khó khăn .24 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH 24 2.1 Giá trị tổng sản lượng 24 2.2 Tổng doanh thu 25 2.3 Tổng lao động 26 27 2.4 Thu nhập bình quân đầu người/tháng 27 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA 28 3.1 Sản phẩm bút 28 3.2 Dụng cụ học sinh 28 3.3 Vở sổ loại 28 3.4 Chai loại 29 3.5 Hàng khác phân xưởng K1 29 Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà 3.6 Các mặt hàng khác .30 ĐỐI THỦ CẠNH TRANH .30 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC (Tính đến 31/12/2005) 31 PHÂN TÍCH CƠ CHẾ VẬN HÀNH TỔ CHỨC 42 PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ĐỘI NGŨ CÁN BỘ - CƠNG NHÂN VIÊN ĐẾN KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 46 7.1 Cơ cấu trình độ lao động .46 7.3 Ảnh hưởng cấu trình độ lao động hiệu sử dụng lao động đến kinh doanh 52 ƯU - NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠ CẤU HIỆN THỜI .53 8.1 Ưu điểm 53 8.2 Nhược điểm 54 8.3 Nguyên nhân tồn 55 CHƯƠNG 56 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 56 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT – KINH DOANH 57 1.1 Chiến lược kinh doanh 57 1.2 Đặc điểm sản xuất 57 1.3 Môi trường kinh doanh - Đối thủ cạnh tranh 57 1.4 Yêu cầu cấu tổ chức máy Công ty 57 MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN HÀNH 58 MƠ HÌNH CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC MỘT SỐ DOANH NGHIỆP CÓ THỂ HỌC TẬP ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CP VPP HỒNG HÀ 62 3.1 Amazon.com 62 3.2 Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT 63 ĐỀ XUẤT MƠ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 64 4.1 Sơ đồ tổ chức - chức năng, nhiệm vụ phận .64 4.2 Chứng minh tính hiệu Mơ hình .71 LỜI KẾT 75 Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nước ta nay, dần hội nhập kinh tế thề giới, phát triển doanh nghiệp dựa vào phát triển thị trường, nâng cao sức cạnh tranh nhờ hệ thống chế độ quản lý có hiệu tạo nên Quản lý có hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao ưu cạnh tranh Khai thác đầy đủ tiềm để nâng cao hiệu quản lý lực quản lý doanh nghiệp cách tối đa vấn đề nhiều nhà quản lý doanh nghiệp cần ý Một giải pháp để sử dụng hiệu nguồn lực, đặc biệt nguồn lực người, công tác tổ chức thiết kế cấu tổ chức doanh nghiệp Một cấu tổ chức đúng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không giảm thiểu chi phí, tăng khả thực mục tiêu mà lợi cạnh tranh doanh nghiệp Phát triển từ đề án môn học với đề tài “Xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp môi trường kinh tế - xã hội đại”, dựa sở thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần VPP Hồng Hà – nơi em thực tập thực tế Qua thực tế thực tập doanh nghiệp, đồng thời tìm hiểu thêm tài liệu liên Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà quan khảo sát thực tế cấu tổ chức hiệu làm việc doanh nghiệp khác Em mạnh dạn thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty cổ phần VPP Hồng Hà” Trong q trình làm đề tài, có nhiều cố gắng đề tài rộng phức tạp, tồn nhiều quan điểm khác xung quanh, khơng thể tránh thiếu sót Em kính mong thầy giáo, bạn đồng mơn đóng góp, giúp đỡ để em hồn thành đề tài cách hoàn thiện Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Khái niệm tổ chức cấu tổ chức 1.1.1 Tổ chức chức trình quản lý (động từ theo nghĩa hẹp) bao gồm việc phân bổ, xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công kế hoạch tổ chức Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà 1.1.2 Cơ cấu tổ chức (chính thức) tổng thể phận (đơn vị cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định 1.2 Vai trò cấu tổ chức - Xác định rõ mối tương quan hoạt động cụ thể - Xác định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định gắn liền với cá nhận, phận, phân hệ tổ chức - Xác định quan hệ quyền lực tổ chức 1.3 Một số cấu tổ chức điển hình 1.3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Cơ cấu tổ chức theo tuyến sản phẩm quan điểm máy móc tổ chức Quan điểm xuất phát với đời phát triển máy móc cách mạng cơng nghiệp Châu Âu Châu Mỹ Các sơ đồ cấu tổ chức theo tuyến: Các mặt mạnh cấu tổ chức theo tuyến: Phù hợp với nhiệm vụ đơn giản Khi môi trường ổn định đạt tới trạng thái đảm bảo vận hành tốt Khi muốn sản xuất sản phẩm định thời gian dài Khi độ xác tiêu chuẩn quan trọng Khi yếu tố người ‘máy móc’ tuân thủ hoạt động dự kiến Bất kỳ thành viên tổ chức biết đích xác thủ trưởng trực tiếp Những hạn chế cấu tổ chức theo tuyến: Đây loại hình tổ chức khó thích nghi với hồn cảnh thiết kế để đạt mục tiêu định trước khơng phải để đổi Gây tình trạng quan liêu, thiển cận, cứng nhắc Có hậu bất ngờ ngồi mong muốn lợi ích người làm việc đứng mục tiêu tổ chức Có tác động khơng tốt đến sức khoẻ tâm thần nhân viên cấp công việc đơn điệu Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Người quản lý phải giải nhiệm vụ phức tạp phải đạo cho thuộc cấp vấn đề cơng tác 1.3.2 Cơ cấu tổ chức theo chức Cơ cấu tổ chức theo chức chun mơn hố việc đạo công việc, giao cho người nghiên cứu cẩn thận mặt của công việc, mà cho đạo đắn có khoa học Mơ hình cấu tổ chức theo chức mơ hình tổ chức trường học nhỏ: Mơ hình cấu tổ chức theo chức doanh nghiệp có chi nhánh: Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Các mặt mạnh cấu tổ chức theo chức năng: Phát huy đầy đủ ưu nhân lực tài nguyên ưu kỹ thuật, hiệu suất cao Xây dựng nghành chức năng, giám nhẹ áp lực người quản lý cao nhất, có lợi cho việc tập trung sức lực giải vấn đề chiến lược Những hạn chế cấu tổ chức theo chức năng: Nhiều đầu cuối lãnh đạo, cấp khơng biết lắng nghe ai, khó lựa chọn Khơng có lợi cho việc đào tạo quản lý toàn diện 1.3.3 Các cấu tổ chức kết hợp (Ma trận) Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Cơ cấu tổ chức phối hợp hai nhiều mơ hình tổ chức đơn giản thành mơ hình tổ chức hỗn hợp thường gọi mơ hình tổ chức ma trận Trang Sinh viên: Hoàng Trọng Nghĩa Quản lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà Trang 10 ... hoàn thiện Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Khái niệm tổ chức cấu tổ chức 1.1.1 Tổ chức. .. lý kinh tế 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty cổ phần Văn phịng phẩm Hồng Hà LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG MÔI TRƯỜNG KINH TẾ XÃ HỘI HIỆN ĐẠI 2.1 Đặc điểm môi trường. .. tài ? ?Xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp môi trường kinh tế - xã hội đại? ??, dựa sở thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần VPP Hồng Hà – nơi em thực tập thực tế Qua thực tế thực tập doanh nghiệp,
